260088 / 2008-12-11 - Inny: Jednostka organizacyjna Skarbu Państwa nie posiadająca osobowości prawnej / Nadleśnictwo Płytnica z siedzibą w Nowej Szwecji (Wałcz)

Oryginalny pas transmisyjny 41531503 marki Oki

Cena: 1784.73 PLN

Usługi z zakresu sprzątania pomieszczeń w obiektach Nadleśnictwa Płytnica z siedzibą w Nowej Szwecji, obsługa kotłowni centralnego ogrzewania oraz wykonywanie prac gospodarczych

Opis zamówienia

Usługi z zakresu sprzątania pomieszczeń w obiektach Nadleśnictwa Płytnica z siedzibą w Nowej Szwecji, obsługa kotłowni centralnego ogrzewania oraz wykonywanie prac gospodarczych.
Przedmiot zamówienia składa się z dwóch części:
Wykonawcy składają ofertę na dwie części.

Część I. Sprzątanie pomieszczeń biurowych i zaplecza technicznego oraz wykonywanie prac gospodarczych w Nadleśnictwie Płytnica z siedzibą w Nowej Szwecji - kod CPV 90 91 92 00 - 4, CPV 90 91 12 00 - 8 .

Zadanie obejmuje:
1.Usługi sprzątania pomieszczeń biurowych oraz schody zewnętrzne - codzienne sprzątanie
Powierzchnia ogółem do sprzątania w budynku biura (m2): 140 m2
od 01.01.2009 r. do 30.06.2009 r. (przed rozbudową)
Powierzchnia ogółem do sprzątania w budynku po rozbudowie i remoncie (m2): 526, 30 m2
Od 01.07.2009 r. do 31.12.2009 r. (po rozbudowie - oddaniu do użytku nowych pomieszczeń))
2.Usługi sprzątania powierzchni zaplecza technicznego - sprzątanie okresowe
Powierzchnię zaplecza technicznego 169,81 m2
Od 01.01.2009 r. do 31.12.2009 r.
3.Ogólna powierzchnia szyb (m2): 20,51 (przed rozbudową)
Od 01.01.2009 r. do 30.06.2009 r. -
4. Ogólna powierzchnia szyb (m2): 50,20 (po rozbudowie)
Od 01.07.2009 r. do 31.12.2009 r.
Usługa mycia okien raz na dwa miesiące.

- Usługa codziennego sprzątania w godzinach ustalonych między stronami, jednakże nie wcześniej niż od godziny 14.00 .
Zamawiający zabezpiecza środki czystości sukcesywnie w ramach rzeczywistych potrzeb.
- Zabezpieczenie w sprzęt.
Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć się w potrzeby do wykonywania sprzęt
ojemniki na odpady - w każdym pomieszczeniu biurowym, po jednym pojemniku wraz z workiem. Trzy pojemniki z przeznaczeniem na całość odpadów szklanych, butelek plastikowych oraz odpady biodegradalne - znajdujące się w jednym pomieszczeniu.
- opróżnianie pojemników ( worki do pojemników zabezpieczy Zamawiający)

Energia i woda - energię i wodę zabezpiecza Zamawiający oraz pokrywa koszty zużycia

W pomieszczeniach biurowych od 1.01.2009 r. do 30.06.2009 r. będzie trwał planowany remont oraz rozbudowa, w związku z powyższym będzie następowało sukcesywne wyłączanie z użytkowania pomieszczeń jak również oddawanie nowych pomieszczeń biurowych (zwiększanie powierzchni )

Obowiązki wykonawcy:
Zakres rzeczowy do utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych, socjalnych, technicznych terenach zewnętrznych siedziby Nadleśnictwa Płytnica oraz częstotliwość wykonywania poszczególnych czynności.
Podłogi i wykładziny w biurowcu:
1.Pomieszczenia wyposażone płytki ceramiczne
- Zamiatanie lub odkurzanie ,przetarcie lub zmywanie na mokro - codziennie
2.Podłogi z wykładziny przemysłowej PCV:
- Zamiatanie lub odkurzanie ,przetarcie lub zmywanie na mokro - codziennie
- Pastowanie - 1 raz w m-cu
- Polerowanie - 1 raz w miesiącu
3. Schody :
- Zamiatanie lub odkurzanie , przetarcie na mokro lub zmywanie - codziennie
Wyposażenie biurowe, techniczne warunków osprzęt:
1. Biurka, regały, stoliki, krzesła, szafy:
- Starcie z kurzu lub mycie - codziennie
- Pastowanie z polerowaniem - 1 raz w tygodniu
2. Meble tapicerowane materiałem:
- Odkurzanie, szczotkowanie - 1 raz na dwa miesiące
3. Meble tapicerowane skórą, skajem:
- Ścieranie z kurzu - codziennie
- Mycie i konserwacja z polerowaniem - 1 raz w tygodniu
4. Drzwi, ramy drzwiowe:
- Starcie z kurzu lub mycie oraz konserwacja - 2 razy w miesiącu
5. Opróżnianie pojemników , koszy z wyniesieniem zawartości do śmietnika: codziennie .
6. Grzejniki:
- Starcie z kurzu - 1 raz w miesiącu
- Mycie - 1 raz na 3 miesiącu
7. Parapety okienne:
- Starcie z kurzu - 1 raz w tygodniu
- Mycie - 1 raz w tygodniu
8. Komputery, telefony, radia:
- Odkurzanie - codziennie
9. Lampy:
- Mycie opraw zewnętrznych, kloszy - raz na 3 miesiące

10. Okna:
- Mycie szyb i ram - 1 raz na dwa miesiące
11. W gabinecie Nadleśniczego:
- Odkurzanie książek, mycie regałów wewnątrz - 1 raz na trzy miesiące
Sanitariaty, pomieszczenie kuchenne, pomieszczenia gospodarcze :
1. Podłogi z wykładziny przemysłowej PCV i z płytek ceramicznych
- Odkurzanie , mycie - codziennie
2. Umywalki, sedesy, pisuary, zlewy, armatura:
- Mycie - codziennie
3. Ściany obłożone glazurą :
- Mycie - na bieżąco w ramach potrzeb .
Pomieszczenia techniczne:
1. Archiwum:
- Odkurzanie regałów z dokumentami - raz na pół roku
- Mycie wykładziny PCV -1 raz na pól roku
2. Garaże
- Zamiatanie, odkurzanie -1 raz na trzy miesiące
3. Magazyny
- Zamiatanie, odkurzanie regałów -1 raz na pół roku
4. Pomieszczenie P.Poż.
- Odkurzanie, ścieranie, mycie - w ramach potrzeb nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu
5. WC męski i damski
- Odkurzanie ,Ścieranie i mycie wyposażenia - codziennie
6. Ciąg komunikacyjny
- Odkurzanie, ścieranie i mycie - w ramach potrzeb nie rzadziej niż co drugi dzień

Uwaga: poza sezonem pomieszczenie p.poż. odkurzanie ścieranie podłóg 1 razy w tygodniu lub codziennie w przypadku przebywania osób.
Sala narad (świetlica) i pomieszczenie serwera
1. Podłogi z wykładziny PCV:
- Zamiatanie lub odkurzanie podłóg - codziennie lub w ramach potrzeb nie rzadziej niż raz w tygodniu.
- Przetarcie lub zmywanie na mokro - raz w tygodniu
- Polerowanie - raz na miesiąc lub rzadziej w miarę wynikających potrzeb
7. Stoły i krzesła oraz elementy drewniane:
- Starcie z kurzu oraz konserwacja - na bieżąco nie rzadziej niż raz w tygodniu
8. Przygotowywanie naczyń na narady, spotkania (rozstawianie na stołach)
- 1 raz w miesiącu
9. Mycie naczyń po naradach i spotkaniach.
- 1 raz w miesiącu
Sprzątanie na każde żądanie zamawiającego, zgłoszone co najmniej 8 godzin przed rozpoczęciem wykonania usługi,
1. Usługa będzie wykonywana sukcesywnie w dni robocze Nadleśnictwa Płytnica
Termin wykonania zamówienia: zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie od 01.01.2009 do 31.12.2009 r

Dodatkowe obowiązki pracowników sprzątających:

Dodatkowe obowiązki z zakresu prac gospodarczo - konserwatorskich wykonywanych w siedzibie nadleśnictwa i na terenie nadleśnictwa (osady leśne, infrastruktura techniczna) w godzinach urzędowania i poza godzinami urzędowania Nadleśnictwa :

- w okresie letnim koszenie trawy, przycinanie żywopłotów, systematyczne podlewanie trawy, krzewów, drzew i kwiatów, plewienie skwerków
- w okresie jesiennym grabienie liści,
- utrzymanie należytej czystości całego terenu,
- odkurzanie samochodów służbowych,
- obsługa hydroforni zgodnie z instrukcją obsługi, czuwanie nad prawidłową pracą urządzeń hydroforni, która usytuowana jest w budynku zaplecza technicznego przy Nadleśnictwie Płytnica w m. Nowa Szwecja.
- drobne naprawy stolarki drzwiowej, okiennej, wymiana zamków, naprawa wyposażenia, wymiana żarówek itp.
- załadunek i rozładunek materiałów według bieżących potrzeb Zamawiającego, ustalany na bieżąco z jednodniowym wyprzedzeniem
- obsługa punktu dydaktycznego przy Nadleśnictwie (przygotowanie ogniska, utrzymanie porządku przy pkt. dydaktycznym),
- okresowa konserwacja punktu meteorologicznego przy Nadleśnictwie Płytnica (oczyszczanie z liści i innych zanieczyszczeń),
- dopompowywanie własnym sprzętem raz w miesiącu powietrza w 2 -ch hydroforniach w miejscowości Czechyń (odległość 7 km w jedną stronę).
- Sadzenie kwiatów sezonowych w doniczkach i do gruntu wg potrzeb Nadleśnictwa, plewienie skwerków, dosadzanie roślin.
- Obrywanie i likwidacja zeschniętych kwiatów, kłączy oraz podlewanie i zasilanie odżywkami zakupionymi przez wykonawcę.
Wykonawca wykonuje prace własnymi narzędziami.

Wymaga się, że w ramach zamówienia Wykonawca własnym kosztem i staraniem zorganizuje system sprzątania oraz obsługi gospodarczej w godzinach urzędowania oraz poza godzinami urzędowania w uzgodnieniu z Zamawiającym po dokonaniu wyboru oferty i podpisaniu umowy na wykonywanie usług.

Zamawiający udostępni nieodpłatnie jedno pomieszczenie gospodarcze, oraz jedno pomieszczenie do przebywania osób w budynku zaplecza techniczno-garażowe. Za korzystanie z telefonu stacjonarnego Wykonawca będzie zobowiązany uiszczać miesięcznie należność ryczałtową w wysokości ustalonej pomiędzy stronami w dniu podpisania umowy.

Godziny wykonywania prac wynikających z w/w dodatkowych obowiązków na rzecz Zamawiającego, będą na bieżąco dostosowane do potrzeb Zamawiającego.

Zamawiający przewiduje, iż prace wynikające z dodatkowych obowiązków średnio będą wykonywane przez 2 godziny dziennie (dni robocze).
W ciągu roku łączna ilość godzin 508.
Zasady wejścia na obiekt i wyjścia z obiektu Nadleśnictwa oraz zabezpieczenia pomieszczeń biurowych po skończonej pracy, strony ustalą w odrębnych uzgodnieniach , w dniu podpisywania umowy.

Szczegółowy wykaz pomieszczeń
do sprzątania oraz ich powierzchnie w m2 i ilości


Od dnia 01.01.2009 r. do dnia 30.06.2009 r. w trakcie trwania remontu i przebudowy.
Powierzchnia biura: 140m2 - nie jest wliczone poddasze ze względu na trwający remont ( piętro) powierzchnia zaplecza technicznego:169,81 m2
PARTER
komunikacja (korytarz) płytki ceramiczne 8,0
WC płytki ceramiczne 4,6
Sekretariat wykładzina dywanowa 14,2
Nadleśniczy wykładzina dywanowa 17,4
Gł. księgowa wykładzina dywanowa 10,3
księgowość wykładzina dywanowa 23,10
klatka schodowa drewno oraz elementy wykł. dywanowej 6,0
Razem 83,6
okna 6 szt 11,88
drzwi 7 szt
Piwnica
Klatka schodowa drewno z elementami wykł. dywanowej 8,3
Komunikacja (korytarz) wykładzina PCV 3,3
serwer wykładzian PCV 1,0
Straż leśna wykładzina PCV 13,6
Inżynier Nadzoru wykładzina PCV 6,2
Dział techniczny wykładzina PCV 30,2
RAZEM 56,4
Powierzchnia okien 7 szt. 4,45
drzwi 4 szt.
Pozostałe pomieszczenia
Zaplecze techniczne 169,81
Garaże 5 szt posadzka 5x16,53 = 82,65
Magazyn posadzka 32,5
Archiwum wykładzina PCV 12,24
Komunikacja (korytarz) płytki ceramiczne 18,8
p.poż. wykładzina PCV 11,02
WC - męski, damski, natrysk, umywalki - 4 szt. płytki ceramiczne 12,6
Powierzchnia okien 4 szt. 4,18
Drzwi 12 szt.



Szczegółowy wykaz pomieszczeń
do sprzątania oraz ich powierzchnie w m2 i ilości

Od dnia 01.07.2009 r. do 31.12.20.09 r. po wykonaniu remontu i rozbudowie.
Powierzchnia biura: 526,30 m2 , powierzchnia zaplecza technicznego: 169,81 m2

Parter
Komunikacja (korytarz) Płytki ceramiczne 32,6
WC męski Płytki ceramiczne 5,0
WC damski Płytki ceramiczne 7,7
sekretariat Wykładzina przemysłowa 23,6
Nadleśniczy Wykładzina przemysłowa 23,6
p. biurowe Wykładzina przemysłowa 22,8
p. biurowe Wykładzina przemysłowa 11,7
p. biurowe Wykładzina przemysłowa 10,3
p. biurowe Wykładzina przemysłowa 23,1
Kasa Wykładzina przemysłowa 9,6
Pomieszczenie gosp. Wykładzina przemysłowa 4,8
Pomieszczenie gosp. Wykładzina przemysłowa 3,1
wiatrołap Płytki ceramiczne 6,2
Klatka schodowa Płytki ceramiczne 9,4
Razem 193,5
Okna 17 szt 29,18
Drzwi 13 szt. 26,86

PODDASZE
Komunikacja (korytarz) Płytki ceramicze 24,2
WC męski Płytki ceramiczne 3,3
WC damski Płytki ceramiczne 3,3
p. gospodarcze Wykładzina przemysłowa 0,7
p. gospodarcze Wykładzina przemysłowa 7,8
p. biurowe Wykładzina przemysłowa 58,6
p. biurowe Wykładzina przemysłowa 14,3
p. biurowe Wykładzina przemysłowa 17,4
p. biurowe Wykładzina przemysłowa 8,3
Klatka schodowa Wykładzina przemysłowa 9,8
Razem 147,7
Okna 16 szt 14,74
Drzwi 9 szt. 16,8
PIWNICA
Komunikacja (korytarz)0 Wykładzina przemysłowa 36
p. gospodarcze Wykładzina przemysłowa 19,0
p. gospodarcze Wykładzina przemysłowa 7,8
serwer Wykładzina przemysłowa 7,0
p. biurowe Wykładzina przemysłowa 13,6
magazyn broni Wykładzina przemysłowa 6,2
Kuchnia Płytki ceramiczne 9,0
świetlica Wykładzina przemysłowa 77,2
Klatka schodowa Płytki ceramiczne 8,4
Razem 185,1
Okna 7 szt. 6,28
Drzwi 4 szt 7,4
Pozostałe pomieszczenia Zaplecze techniczne 169,81
Garaże 5 szt posadzka 5x16,53 = 82,65
Magazyn posadzka 32,5
Archiwum wykładzina PCV 12,24
Komunikacja (korytarz) płytki ceramiczne 18,8
p.poż wykładzina PCV 11,02
WC - męski, damski, natrysk, umywalki - 4 szt. płytki eramiczne 12,6
Okna 4 szt. 4,18
Drzwi 12 szt.
Wizji lokalnej siedziby Nadleśnictwa w Nowej Szwecji można dokonać po wcześniejszym uzgodnieniu z osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami .
Zamawiający zastrzega sobie bezwarunkowe prawo akceptacji zatrudnionego pracownika wykonującego usługę, jak również oceny jego pracy włącznie ze składaniem wniosków o zmianę pracownika w trybie natychmiastowym - bez uzasadnienia.
Część II. Przedmiotem zamówienia jest obsługa pieca centralnego ogrzewania na paliwo stałe - drewno o mocy 68 kW wraz z urządzeniami pomocniczymi . CPV 50 72 10 00 - 5
Obsługa powinna odbywać się całodobowo, w systemie trzyzmianowym włącznie ze sobotami, niedzielami oraz świętami.
Zamawiający określa sezon grzewczy w następujących miesiącach :
styczeń, luty, marzec, kwiecień, październik, listopad, grudzień (7 miesięcy) przez całą dobę w każdy dzień tygodnia.
- Ilość osób do obsługi kotłowni : ustala Wykonawca.
- Osoby obsługujące kotłownie powinny posiadać: odpowiednie kwalifikacje, kwalifikacje Wykonawca przedstawi w dniu podpisania umowy na przedmiot zamówienia.

Zabezpieczenie w opał: opał zabezpiecza Zamawiający.

Do obowiązków pracownika obsługującego piec c.o należeć będzie:

- palenie w kotle c.o. w okresie grzewczym wg potrzeb w stosunku do temperatury panującej na zewnątrz
- przygotowanie opału na sezon zimowy ( pocięcie, poukładanie, zabezpieczenie), który zostanie dostarczony przez Zamawiającego w ilości ok. 120 m3 . Cięcie łupanie, składowanie należy do Wykonawcy używając własnych narzędzi oraz piły mechanicznej.
- wyładunek drewna .
- prowadzenie kartoteki przychodu i rozchodu drewna
- bieżące sprzątanie kotłowni, po zakończonym sezonie grzewczym uporządkowanie kotłowni wraz z odświeżeniem ścian /malowanie wapnem/
- systematyczne wywożenie odpadów popaleniskowych.
- wykonywanie drobnych prac z zakresu naprawczo-konserwacyjnych pieca c.o., wymiana żarówek w kotłowni
- w okresie trwania sezonu zimowego posypywanie piaskiem i odśnieżanie przejść , wjazdów, parkingów, schodów
- w okresie późno jesiennym grabienie liści
- czuwanie nad prawidłową pracą hydroforni znajdującej się w zapleczu technicznym
- nadzór nad instalacją wodnokanalizacyjną oraz centralnego ogrzewania w czasie trwania sezonu grzewczego - sprawdzanie szczelności, odpowietrzanie pionów, kaloryferów, zakręcanie (odcinanie w razie awarii), wymiana żarówek w pomieszczeniach biurowych
- rozliczanie się w stosunku miesięcznym ze zużytego opału /protokoły zużycia/
- informowanie o nieprawidłowościach pracy pieca c.o
- systematyczne oczyszczanie pieca z nalotów sadzy, popiołów itp.
- wykonywanie drobnych różnych prac gospodarczych w czasie obsługi pieca c.o. w sezonie jesienno zimowym
- przyjmowanie kluczy od pomieszczeń biurowych, samochodów oraz ich odpowiednie zabezpieczenie przed osobami postronnymi
- otwieranie pomieszczeń biurowych oraz ich zabezpieczanie na podstawie oddzielnych uzgodnień z Zamawiającym w dniu podpisywania umowy
- przestrzeganie zasad i przepisów BHP oraz przepisów p.pożarowych
- informowanie na piśmie Zamawiającego o zaistniałych zdarzeniach na terenie obiektów Zamawiającego .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 260088

Data publikacji: 2008-12-11

Nazwa:
Nadleśnictwo Płytnica z siedzibą w Nowej Szwecji

Ulica: Nowa Szwecja 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Wałcz

Kod pocztowy: 78-600

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 0-67 2500200

Numer faxu: 0-67 25002 02

Adres strony internetowej: plytnica@pila.lasy.gov.pl

Regon: 57009630000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Jednostka organizacyjna Skarbu Państwa nie posiadająca osobowości prawnej

Inny rodzaj zamawiającego:
Jednostka organizacyjna Skarbu Państwa nie posiadająca osobowości prawnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi z zakresu sprzątania pomieszczeń w obiektach Nadleśnictwa Płytnica z siedzibą w Nowej Szwecji, obsługa kotłowni centralnego ogrzewania oraz wykonywanie prac gospodarczych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Usługi z zakresu sprzątania pomieszczeń w obiektach Nadleśnictwa Płytnica z siedzibą w Nowej Szwecji, obsługa kotłowni centralnego ogrzewania oraz wykonywanie prac gospodarczych.
Przedmiot zamówienia składa się z dwóch części:
Wykonawcy składają ofertę na dwie części.

Część I. Sprzątanie pomieszczeń biurowych i zaplecza technicznego oraz wykonywanie prac gospodarczych w Nadleśnictwie Płytnica z siedzibą w Nowej Szwecji - kod CPV 90 91 92 00 - 4, CPV 90 91 12 00 - 8 .

Zadanie obejmuje:
1.Usługi sprzątania pomieszczeń biurowych oraz schody zewnętrzne - codzienne sprzątanie
Powierzchnia ogółem do sprzątania w budynku biura (m2): 140 m2
od 01.01.2009 r. do 30.06.2009 r. (przed rozbudową)
Powierzchnia ogółem do sprzątania w budynku po rozbudowie i remoncie (m2): 526, 30 m2
Od 01.07.2009 r. do 31.12.2009 r. (po rozbudowie - oddaniu do użytku nowych pomieszczeń))
2.Usługi sprzątania powierzchni zaplecza technicznego - sprzątanie okresowe
Powierzchnię zaplecza technicznego 169,81 m2
Od 01.01.2009 r. do 31.12.2009 r.
3.Ogólna powierzchnia szyb (m2): 20,51 (przed rozbudową)
Od 01.01.2009 r. do 30.06.2009 r. -
4. Ogólna powierzchnia szyb (m2): 50,20 (po rozbudowie)
Od 01.07.2009 r. do 31.12.2009 r.
Usługa mycia okien raz na dwa miesiące.

- Usługa codziennego sprzątania w godzinach ustalonych między stronami, jednakże nie wcześniej niż od godziny 14.00 .
Zamawiający zabezpiecza środki czystości sukcesywnie w ramach rzeczywistych potrzeb.
- Zabezpieczenie w sprzęt.
Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć się w potrzeby do wykonywania sprzęt
ojemniki na odpady - w każdym pomieszczeniu biurowym, po jednym pojemniku wraz z workiem. Trzy pojemniki z przeznaczeniem na całość odpadów szklanych, butelek plastikowych oraz odpady biodegradalne - znajdujące się w jednym pomieszczeniu.
- opróżnianie pojemników ( worki do pojemników zabezpieczy Zamawiający)

Energia i woda - energię i wodę zabezpiecza Zamawiający oraz pokrywa koszty zużycia

W pomieszczeniach biurowych od 1.01.2009 r. do 30.06.2009 r. będzie trwał planowany remont oraz rozbudowa, w związku z powyższym będzie następowało sukcesywne wyłączanie z użytkowania pomieszczeń jak również oddawanie nowych pomieszczeń biurowych (zwiększanie powierzchni )

Obowiązki wykonawcy:
Zakres rzeczowy do utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych, socjalnych, technicznych terenach zewnętrznych siedziby Nadleśnictwa Płytnica oraz częstotliwość wykonywania poszczególnych czynności.
Podłogi i wykładziny w biurowcu:
1.Pomieszczenia wyposażone płytki ceramiczne
- Zamiatanie lub odkurzanie ,przetarcie lub zmywanie na mokro - codziennie
2.Podłogi z wykładziny przemysłowej PCV:
- Zamiatanie lub odkurzanie ,przetarcie lub zmywanie na mokro - codziennie
- Pastowanie - 1 raz w m-cu
- Polerowanie - 1 raz w miesiącu
3. Schody :
- Zamiatanie lub odkurzanie , przetarcie na mokro lub zmywanie - codziennie
Wyposażenie biurowe, techniczne warunków osprzęt:
1. Biurka, regały, stoliki, krzesła, szafy:
- Starcie z kurzu lub mycie - codziennie
- Pastowanie z polerowaniem - 1 raz w tygodniu
2. Meble tapicerowane materiałem:
- Odkurzanie, szczotkowanie - 1 raz na dwa miesiące
3. Meble tapicerowane skórą, skajem:
- Ścieranie z kurzu - codziennie
- Mycie i konserwacja z polerowaniem - 1 raz w tygodniu
4. Drzwi, ramy drzwiowe:
- Starcie z kurzu lub mycie oraz konserwacja - 2 razy w miesiącu
5. Opróżnianie pojemników , koszy z wyniesieniem zawartości do śmietnika: codziennie .
6. Grzejniki:
- Starcie z kurzu - 1 raz w miesiącu
- Mycie - 1 raz na 3 miesiącu
7. Parapety okienne:
- Starcie z kurzu - 1 raz w tygodniu
- Mycie - 1 raz w tygodniu
8. Komputery, telefony, radia:
- Odkurzanie - codziennie
9. Lampy:
- Mycie opraw zewnętrznych, kloszy - raz na 3 miesiące

10. Okna:
- Mycie szyb i ram - 1 raz na dwa miesiące
11. W gabinecie Nadleśniczego:
- Odkurzanie książek, mycie regałów wewnątrz - 1 raz na trzy miesiące
Sanitariaty, pomieszczenie kuchenne, pomieszczenia gospodarcze :
1. Podłogi z wykładziny przemysłowej PCV i z płytek ceramicznych
- Odkurzanie , mycie - codziennie
2. Umywalki, sedesy, pisuary, zlewy, armatura:
- Mycie - codziennie
3. Ściany obłożone glazurą :
- Mycie - na bieżąco w ramach potrzeb .
Pomieszczenia techniczne:
1. Archiwum:
- Odkurzanie regałów z dokumentami - raz na pół roku
- Mycie wykładziny PCV -1 raz na pól roku
2. Garaże
- Zamiatanie, odkurzanie -1 raz na trzy miesiące
3. Magazyny
- Zamiatanie, odkurzanie regałów -1 raz na pół roku
4. Pomieszczenie P.Poż.
- Odkurzanie, ścieranie, mycie - w ramach potrzeb nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu
5. WC męski i damski
- Odkurzanie ,Ścieranie i mycie wyposażenia - codziennie
6. Ciąg komunikacyjny
- Odkurzanie, ścieranie i mycie - w ramach potrzeb nie rzadziej niż co drugi dzień

Uwaga: poza sezonem pomieszczenie p.poż. odkurzanie ścieranie podłóg 1 razy w tygodniu lub codziennie w przypadku przebywania osób.
Sala narad (świetlica) i pomieszczenie serwera
1. Podłogi z wykładziny PCV:
- Zamiatanie lub odkurzanie podłóg - codziennie lub w ramach potrzeb nie rzadziej niż raz w tygodniu.
- Przetarcie lub zmywanie na mokro - raz w tygodniu
- Polerowanie - raz na miesiąc lub rzadziej w miarę wynikających potrzeb
7. Stoły i krzesła oraz elementy drewniane:
- Starcie z kurzu oraz konserwacja - na bieżąco nie rzadziej niż raz w tygodniu
8. Przygotowywanie naczyń na narady, spotkania (rozstawianie na stołach)
- 1 raz w miesiącu
9. Mycie naczyń po naradach i spotkaniach.
- 1 raz w miesiącu
Sprzątanie na każde żądanie zamawiającego, zgłoszone co najmniej 8 godzin przed rozpoczęciem wykonania usługi,
1. Usługa będzie wykonywana sukcesywnie w dni robocze Nadleśnictwa Płytnica
Termin wykonania zamówienia: zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie od 01.01.2009 do 31.12.2009 r

Dodatkowe obowiązki pracowników sprzątających:

Dodatkowe obowiązki z zakresu prac gospodarczo - konserwatorskich wykonywanych w siedzibie nadleśnictwa i na terenie nadleśnictwa (osady leśne, infrastruktura techniczna) w godzinach urzędowania i poza godzinami urzędowania Nadleśnictwa :

- w okresie letnim koszenie trawy, przycinanie żywopłotów, systematyczne podlewanie trawy, krzewów, drzew i kwiatów, plewienie skwerków
- w okresie jesiennym grabienie liści,
- utrzymanie należytej czystości całego terenu,
- odkurzanie samochodów służbowych,
- obsługa hydroforni zgodnie z instrukcją obsługi, czuwanie nad prawidłową pracą urządzeń hydroforni, która usytuowana jest w budynku zaplecza technicznego przy Nadleśnictwie Płytnica w m. Nowa Szwecja.
- drobne naprawy stolarki drzwiowej, okiennej, wymiana zamków, naprawa wyposażenia, wymiana żarówek itp.
- załadunek i rozładunek materiałów według bieżących potrzeb Zamawiającego, ustalany na bieżąco z jednodniowym wyprzedzeniem
- obsługa punktu dydaktycznego przy Nadleśnictwie (przygotowanie ogniska, utrzymanie porządku przy pkt. dydaktycznym),
- okresowa konserwacja punktu meteorologicznego przy Nadleśnictwie Płytnica (oczyszczanie z liści i innych zanieczyszczeń),
- dopompowywanie własnym sprzętem raz w miesiącu powietrza w 2 -ch hydroforniach w miejscowości Czechyń (odległość 7 km w jedną stronę).
- Sadzenie kwiatów sezonowych w doniczkach i do gruntu wg potrzeb Nadleśnictwa, plewienie skwerków, dosadzanie roślin.
- Obrywanie i likwidacja zeschniętych kwiatów, kłączy oraz podlewanie i zasilanie odżywkami zakupionymi przez wykonawcę.
Wykonawca wykonuje prace własnymi narzędziami.

Wymaga się, że w ramach zamówienia Wykonawca własnym kosztem i staraniem zorganizuje system sprzątania oraz obsługi gospodarczej w godzinach urzędowania oraz poza godzinami urzędowania w uzgodnieniu z Zamawiającym po dokonaniu wyboru oferty i podpisaniu umowy na wykonywanie usług.

Zamawiający udostępni nieodpłatnie jedno pomieszczenie gospodarcze, oraz jedno pomieszczenie do przebywania osób w budynku zaplecza techniczno-garażowe. Za korzystanie z telefonu stacjonarnego Wykonawca będzie zobowiązany uiszczać miesięcznie należność ryczałtową w wysokości ustalonej pomiędzy stronami w dniu podpisania umowy.

Godziny wykonywania prac wynikających z w/w dodatkowych obowiązków na rzecz Zamawiającego, będą na bieżąco dostosowane do potrzeb Zamawiającego.

Zamawiający przewiduje, iż prace wynikające z dodatkowych obowiązków średnio będą wykonywane przez 2 godziny dziennie (dni robocze).
W ciągu roku łączna ilość godzin 508.
Zasady wejścia na obiekt i wyjścia z obiektu Nadleśnictwa oraz zabezpieczenia pomieszczeń biurowych po skończonej pracy, strony ustalą w odrębnych uzgodnieniach , w dniu podpisywania umowy.

Szczegółowy wykaz pomieszczeń
do sprzątania oraz ich powierzchnie w m2 i ilości


Od dnia 01.01.2009 r. do dnia 30.06.2009 r. w trakcie trwania remontu i przebudowy.
Powierzchnia biura: 140m2 - nie jest wliczone poddasze ze względu na trwający remont ( piętro) powierzchnia zaplecza technicznego:169,81 m2
PARTER
komunikacja (korytarz) płytki ceramiczne 8,0
WC płytki ceramiczne 4,6
Sekretariat wykładzina dywanowa 14,2
Nadleśniczy wykładzina dywanowa 17,4
Gł. księgowa wykładzina dywanowa 10,3
księgowość wykładzina dywanowa 23,10
klatka schodowa drewno oraz elementy wykł. dywanowej 6,0
Razem 83,6
okna 6 szt 11,88
drzwi 7 szt
Piwnica
Klatka schodowa drewno z elementami wykł. dywanowej 8,3
Komunikacja (korytarz) wykładzina PCV 3,3
serwer wykładzian PCV 1,0
Straż leśna wykładzina PCV 13,6
Inżynier Nadzoru wykładzina PCV 6,2
Dział techniczny wykładzina PCV 30,2
RAZEM 56,4
Powierzchnia okien 7 szt. 4,45
drzwi 4 szt.
Pozostałe pomieszczenia
Zaplecze techniczne 169,81
Garaże 5 szt posadzka 5x16,53 = 82,65
Magazyn posadzka 32,5
Archiwum wykładzina PCV 12,24
Komunikacja (korytarz) płytki ceramiczne 18,8
p.poż. wykładzina PCV 11,02
WC - męski, damski, natrysk, umywalki - 4 szt. płytki ceramiczne 12,6
Powierzchnia okien 4 szt. 4,18
Drzwi 12 szt.



Szczegółowy wykaz pomieszczeń
do sprzątania oraz ich powierzchnie w m2 i ilości

Od dnia 01.07.2009 r. do 31.12.20.09 r. po wykonaniu remontu i rozbudowie.
Powierzchnia biura: 526,30 m2 , powierzchnia zaplecza technicznego: 169,81 m2

Parter
Komunikacja (korytarz) Płytki ceramiczne 32,6
WC męski Płytki ceramiczne 5,0
WC damski Płytki ceramiczne 7,7
sekretariat Wykładzina przemysłowa 23,6
Nadleśniczy Wykładzina przemysłowa 23,6
p. biurowe Wykładzina przemysłowa 22,8
p. biurowe Wykładzina przemysłowa 11,7
p. biurowe Wykładzina przemysłowa 10,3
p. biurowe Wykładzina przemysłowa 23,1
Kasa Wykładzina przemysłowa 9,6
Pomieszczenie gosp. Wykładzina przemysłowa 4,8
Pomieszczenie gosp. Wykładzina przemysłowa 3,1
wiatrołap Płytki ceramiczne 6,2
Klatka schodowa Płytki ceramiczne 9,4
Razem 193,5
Okna 17 szt 29,18
Drzwi 13 szt. 26,86

PODDASZE
Komunikacja (korytarz) Płytki ceramicze 24,2
WC męski Płytki ceramiczne 3,3
WC damski Płytki ceramiczne 3,3
p. gospodarcze Wykładzina przemysłowa 0,7
p. gospodarcze Wykładzina przemysłowa 7,8
p. biurowe Wykładzina przemysłowa 58,6
p. biurowe Wykładzina przemysłowa 14,3
p. biurowe Wykładzina przemysłowa 17,4
p. biurowe Wykładzina przemysłowa 8,3
Klatka schodowa Wykładzina przemysłowa 9,8
Razem 147,7
Okna 16 szt 14,74
Drzwi 9 szt. 16,8
PIWNICA
Komunikacja (korytarz)0 Wykładzina przemysłowa 36
p. gospodarcze Wykładzina przemysłowa 19,0
p. gospodarcze Wykładzina przemysłowa 7,8
serwer Wykładzina przemysłowa 7,0
p. biurowe Wykładzina przemysłowa 13,6
magazyn broni Wykładzina przemysłowa 6,2
Kuchnia Płytki ceramiczne 9,0
świetlica Wykładzina przemysłowa 77,2
Klatka schodowa Płytki ceramiczne 8,4
Razem 185,1
Okna 7 szt. 6,28
Drzwi 4 szt 7,4
Pozostałe pomieszczenia Zaplecze techniczne 169,81
Garaże 5 szt posadzka 5x16,53 = 82,65
Magazyn posadzka 32,5
Archiwum wykładzina PCV 12,24
Komunikacja (korytarz) płytki ceramiczne 18,8
p.poż wykładzina PCV 11,02
WC - męski, damski, natrysk, umywalki - 4 szt. płytki eramiczne 12,6
Okna 4 szt. 4,18
Drzwi 12 szt.
Wizji lokalnej siedziby Nadleśnictwa w Nowej Szwecji można dokonać po wcześniejszym uzgodnieniu z osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami .
Zamawiający zastrzega sobie bezwarunkowe prawo akceptacji zatrudnionego pracownika wykonującego usługę, jak również oceny jego pracy włącznie ze składaniem wniosków o zmianę pracownika w trybie natychmiastowym - bez uzasadnienia.
Część II. Przedmiotem zamówienia jest obsługa pieca centralnego ogrzewania na paliwo stałe - drewno o mocy 68 kW wraz z urządzeniami pomocniczymi . CPV 50 72 10 00 - 5
Obsługa powinna odbywać się całodobowo, w systemie trzyzmianowym włącznie ze sobotami, niedzielami oraz świętami.
Zamawiający określa sezon grzewczy w następujących miesiącach :
styczeń, luty, marzec, kwiecień, październik, listopad, grudzień (7 miesięcy) przez całą dobę w każdy dzień tygodnia.
- Ilość osób do obsługi kotłowni : ustala Wykonawca.
- Osoby obsługujące kotłownie powinny posiadać: odpowiednie kwalifikacje, kwalifikacje Wykonawca przedstawi w dniu podpisania umowy na przedmiot zamówienia.

Zabezpieczenie w opał: opał zabezpiecza Zamawiający.

Do obowiązków pracownika obsługującego piec c.o należeć będzie:

- palenie w kotle c.o. w okresie grzewczym wg potrzeb w stosunku do temperatury panującej na zewnątrz
- przygotowanie opału na sezon zimowy ( pocięcie, poukładanie, zabezpieczenie), który zostanie dostarczony przez Zamawiającego w ilości ok. 120 m3 . Cięcie łupanie, składowanie należy do Wykonawcy używając własnych narzędzi oraz piły mechanicznej.
- wyładunek drewna .
- prowadzenie kartoteki przychodu i rozchodu drewna
- bieżące sprzątanie kotłowni, po zakończonym sezonie grzewczym uporządkowanie kotłowni wraz z odświeżeniem ścian /malowanie wapnem/
- systematyczne wywożenie odpadów popaleniskowych.
- wykonywanie drobnych prac z zakresu naprawczo-konserwacyjnych pieca c.o., wymiana żarówek w kotłowni
- w okresie trwania sezonu zimowego posypywanie piaskiem i odśnieżanie przejść , wjazdów, parkingów, schodów
- w okresie późno jesiennym grabienie liści
- czuwanie nad prawidłową pracą hydroforni znajdującej się w zapleczu technicznym
- nadzór nad instalacją wodnokanalizacyjną oraz centralnego ogrzewania w czasie trwania sezonu grzewczego - sprawdzanie szczelności, odpowietrzanie pionów, kaloryferów, zakręcanie (odcinanie w razie awarii), wymiana żarówek w pomieszczeniach biurowych
- rozliczanie się w stosunku miesięcznym ze zużytego opału /protokoły zużycia/
- informowanie o nieprawidłowościach pracy pieca c.o
- systematyczne oczyszczanie pieca z nalotów sadzy, popiołów itp.
- wykonywanie drobnych różnych prac gospodarczych w czasie obsługi pieca c.o. w sezonie jesienno zimowym
- przyjmowanie kluczy od pomieszczeń biurowych, samochodów oraz ich odpowiednie zabezpieczenie przed osobami postronnymi
- otwieranie pomieszczeń biurowych oraz ich zabezpieczanie na podstawie oddzielnych uzgodnień z Zamawiającym w dniu podpisywania umowy
- przestrzeganie zasad i przepisów BHP oraz przepisów p.pożarowych
- informowanie na piśmie Zamawiającego o zaistniałych zdarzeniach na terenie obiektów Zamawiającego .

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2009

Informacja na temat wadium: Zamawiający odstępuje od pobierania wadium

opis_war:
O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1)posiadają uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
2)posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponują potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia
3)znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
4)nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp.

Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków na podstawie złożonych wraz z ofert oświadczeń, dokumentów i wykazów szczegółowo określonych w rozdziale VI SIWZ .
Ocena spełniania tych warunków dokonana zostanie wg formuły: spełnia- nie spełnia

inf_osw:
Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do formularza oferty (załącznik 1 do SIWZ) następujące oświadczenia, dokumenty i wykazy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale V SIWZ następujące oświadczenia.


1.Oświadczenie wykonawcy o zapoznaniu się z warunkami przetargu i przyjęcie ich (załącznik nr 2 do SIWZ),
2.Oświadczenie z art. 22 ust.1 o uprawnieniu do udzielenia zamówienia (załącznik nr 3 do SIWZ) .
3.Oświadczenie z art. 24 o niewykluczeniu ( załącznik nr 4 do SIWZ )
4.Doświadczenie wykonawcy (załącznik nr 5 do SIWZ ) potwierdzone referencjami .
Wykaz wykonywanych usług a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw lub usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie , odpowiadającym swoim rodzajem i wartością dostawom lub usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te dostawy lub usługi zostały wykonane należycie - co najmniej 1 usługa.
5. Personel wykonawcy (załącznik nr 6 do SIWZ) - sporządzić wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia w tym posiadających uprawnienia wymagane przepisami prawa, lub wykaz osób , które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z danymi na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności. Do oferty należy dołączyć kopie uprawnień. W przypadku składania oferty przez podmioty wspólnie, w/w warunek musi spełnia co najmniej jeden podmiot. Wymaga.
5.Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji gospodarczej, albo koncesji lub zezwolenia na podjęcie działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - dopuszcza się kserokopię .
Oferenci zobowiązani są do przedstawienia dokumentów, oświadczeń, wykazów, o których wyżej mowa zawierających stwierdzenia zgodne z faktem i stanem prawnym istniejącym w chwili ich składania (aktualne dane)
Dokumenty, o których wyżej mowa mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii:
Dokumenty złożone w formie oryginałów musza być parafowane przez oferenta tj. osobę upoważnioną do reprezentowania i podpisywania ofert.
-Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą za zgodność z oryginałem i poświadczone, na każdej stronie kopii, przez oferenta. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wtedy, gdy złożona przez oferenta kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.
- Brak któregokolwiek z ww dokumentów spowoduje odrzucenie oferty.


Podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia publicznego i które wspólnie zamierzają składać ofertę muszą wykazać, że :
- każdy z osobna :nie podlegają wykluczeniu z postępowania, posiadają uprawnienia do działalności w zakresie objętym zamówieniem zgodnie z wymaganiami ustawowymi, posiadają ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu działalności gospodarczej w zakresie min. podstawowym,
- wspólnie muszą wykazać, że :dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zgodnie z ww. warunkiem, dysponują odpowiednim i niezbędnym sprzętem technicznym, posiadają odpowiednie środki finansowe do wykonania zamówienia.
- przynajmniej jeden z wykonawców musi wykazać, że posiada wiedzę i doświadczenie wymagane przez Zamawiającego,

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pila.lasy.gov.pl/plytnica

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Nadleśnictwo Płytnica z siedzibą w Nowej Szwecji
Nowa Szwecja 6
78 - 600 Wałcz
województwo zachodniopomorskie, powiat wałecki

Data składania wniosków, ofert: 19/12/2008

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Nadleśnictwo Płytnica z siedzibą w Nowej Szwecji, 78-600 Wałcz

On: on

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Kody CPV:
507210005 (Obsługa instalacji grzewczych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
508000003 (Różne usługi w zakresie naprawi konserwacji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
983900003 (Inne usługi)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Podobne przetargi