293985 / 2010-10-19 - Administracja rządowa centralna / Ministerstwo Sprawiedliwości (Warszawa)

Oryginalny pas transmisyjny 41531503 marki Oki

Cena: 1784.73 PLN

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 293985

Data publikacji: 2010-10-19

Nazwa: Ministerstwo Sprawiedliwości

Ulica: Al. Ujazdowskie 11

Numer domu: 11

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-950

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 521 27 73,5212888, 5212214

Numer faxu: 022 6289785, 5212697

Adres strony internetowej: www.ms.gov.pl

Regon: 00031915000000

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi dotyczącej informatycznego opracowania sprawozdawczości statystycznej w systemie Fox Pro.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi dotyczącej informatycznego opracowania sprawozdawczości statystycznej w systemie Fox Pro w zakresie:
I Z przeznaczeniem do wdrożenia i eksploatacji w Wydziale Statystyki Ministerstwa Sprawiedliwości
1. dotyczącym sądów za rok 2010 i 2011 oraz I półrocze 2011r., w porównaniu z analogicznymi okresami poprzednimi, okresów kwartalnych - trzy kwartały 2010r., pierwszy kwartał 2011r. i trzy kwartały 2011r. - związanych z zapotrzebowaniem na dodatkowe dane, w tym do budżetu zadaniowego, a także okresów miesięcznych wybranych sprawozdań.
2. programy do importu sprawozdań oraz kontroli jakości i kompletności danych w sprawozdaniach przekazanych przez sądy.
3. programy naliczające dane pośrednie i ogólnopolskie.
4. programy umożliwiające porównanie danych bieżących z danymi z poprzedniego okresu sprawozdawczego zawartymi w Wydziałowej bazie danych.
5. tablice przeglądowe i publikacyjne uzyskane z zaimportowanych danych do systemu w Wydziale Statystyki.
6. tablice przeglądowe z ewidencji spraw wg rodzajów lub repertoriów w sądach apelacyjnych, okręgowych i rejonowych.
7. programy umożliwiające eksport bazy danych do MS EXCEL i program uniwersalny.
8. eksport sprawozdań zbiorczych i tablic wynikowych do plików w celu zapisania w bazie danych.


II Z przeznaczeniem do wdrożenia i eksploatacji w sądach wszystkich szczebli i ich wydziałach
1. programy do wprowadzania danych.
2. programy do kontroli jakości i kompletności danych oraz kompletności jednostek organizacyjnych.
3. programy naliczające dane pośrednie, łączne, zbiorcze.
4. programy naliczające wskaźniki.
5. import sprawozdań z jednostek niższych szczebli, eksport danych do jednostek wyższych szczebli i do Wydziału Statystyki Ministerstwa Sprawiedliwości.
6. programy do importu danych wygenerowanych z w postaci plików tekstowych z innych systemów będących źródłem danych.

III Z przeznaczeniem do wdrożenia i eksploatacji w sądach w zakresie sprawozdawczości z czynności komornika, notariusza z czynności notarialnych oraz z działalności zespołów kuratorskiej służby sądowej.

IV Nadzór nad wdrożeniem i eksploatacją.
1. przekazanie programów na płytach CD do Wydziału Statystyki w zakresie opisanym w punktach I i II.
2. udostępnienie na stronie internetowej wersji instalacyjnej programów przeznaczonych dla sądów i prokuratur.
3. wdrożenie w Wydziale Statystyki wszystkich opracowanych programów.
4. nadzór nad eksploatacją opracowanych programów.

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna_hid: c;d;

zamowienie_pprawna:
art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a
art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b

zamowienie_uzasadnienie:
System informatyczny zbierania, przekazywania i przetwarzania danych statystycznych resortu obecnie użytkowany w Departamencie Organizacyjnym w Wydziale Statystyki oraz w sądach powszechnych wymaga stałej modyfikacji i modernizacji w wymaganych okresach sprawozdawczych, w związku z rozbudowującym się zapotrzebowaniem na dane statystyczne.
Z uwagi na stałą nowelizację przepisów prawa, które mają wpływ na procedury i prawo materialne, a także zmiany struktury resortu, niezbędne jest zbieranie, gromadzenie i przetwarzanie wszelkich nowych informacji, które rzutują na pracę i ocenę resortu. Podkreślić należy, iż wzory sprawozdań ulegają modyfikacji w ciągu roku z uwagi na zmiany legislacyjne oraz potrzebę pozyskiwania nowych informacji, a także dokonywanie obliczeń coraz bardziej skomplikowanych wskaźników statystycznych i porównania danych krajowych i międzynarodowych z adekwatnymi danymi z okresów poprzednich. System wymaga również powołania na każdy następny okres statystyczny nowej bazy dostosowanej do zmian organizacyjno - technicznych uwzględniających między innymi strukturę i właściwości jednostek organizacyjnych resortu oraz zawartość merytoryczną gromadzonych danych. Czynności te wymagają prac projektowo- programistycznych. W związku z uruchomieniem portalu GUS-owskiego jako drogi przesyłowej dla danych statystycznych w Polsce podjęte będą również prace nad wykorzystaniem tego środka przekazu w wymiarze sprawiedliwości.
Posługiwanie się zmodyfikowanym programem informatycznym pozwoli skoncentrować się na podjęciu kolejnej próby opracowania założeń do uporządkowania i zmodernizowania sprawozdań na podstawie znajomości eksploatowanych programów, tworzonych w poszczególnych sądach.
Zdaniem Departamentu Organizacyjnego modyfikacja i modernizacja programów: Statystyka Sądowa Moduł Terenowy STO i Statystyka Sądowa Moduł Centralny ST firmy Lotan - Jan Tański, która byłaby wykonywana w ramach realizacji przedmiotu zamówienia jest możliwa tylko przez autora i jednocześnie wykonawcę powyższego oprogramowania, ponieważ Ministerstwo Sprawiedliwości nie jest właścicielem praw autorskich majątkowych i nie posiada kodów źródłowych powyższego oprogramowania. Oprogramowanie to zostało stworzone na specyficzne zapotrzebowanie MS i jako oprogramowanie dedykowane jest unikatowe ze względu na nieporównywalność do programów przeznaczonych dla pozostałych organów administracji państwowej i innych firm. Ta niepowtarzalność wynika z zakresu danych jakie zbiera i przetwarza resort sprawiedliwości, a także ze struktury resortu swoistej i odmiennej w porównaniu z innymi resortami czy innymi firmami. Duży wpływ na konieczność modyfikacji oprogramowania wywierają zmiany prowadzenia sekretariatów sądowych, w tym również sposób rejestracji spraw. Zmianom podlega również struktura organizacyjna resortu i obszar właściwości jednostek, np. zniesienie sądów grodzkich, znoszenie i tworzenie wydziałów sądowych, zmiana właściwości miejscowej oraz podległości administracyjnej sądów. Sprawozdawczość statystyczna wykonywana jest w okresach kwartalnych, a niektóre jej elementy miesięcznie, co biorąc pod uwagę czas jaki jest potrzebny do przygotowania zamówienia w trybie podstawowym, a także czas jaki jest potrzebny do wykonania nowego systemu, przetestowania i wdrożenia go oraz przeszkolenia pracowników wszystkich wydziałów sądów powszechnych (ok. 2100 wydziałów w sądach rejonowych, okręgowych i apelacyjnych) obiektywnie uniemożliwia terminowe wykonanie sprawozdawczości.
Realizacja przedmiotowego zamówienia przewidywana jest do czasu wdrożenia systemów informatycznych realizowanych w ramach POKL, w których przewidziano zastąpienie użytkowanego obecnie w Wydziale Statystyki i sądach powszechnych oprogramowania.
W związku z powyższym zdaniem Departamentu Organizacyjnego próba zakupu praw autorskich do programów Statystyka Sądowa Moduł Terenowy STO i Statystyka Sądowa Moduł Centralny ST wydaje się być nie celowa.
Biorąc pod uwagę powyższe proponowany tryb zamówienia jest jedynym możliwym do przyjęcia, który może być uznany za korzystny w ramach ustawy PZP.
W związku z powyższym zachodzą przesłanki zastosowania art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a)
i lit. b) ustawy prawo zamówień publicznych do wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki w celu realizacji przedmiotowego zamówienia.

Nazwa wykonawcy: Jan Tański - Lotan

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Husarska 36

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-489

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Kody CPV:
722124632 (Usługi opracowywania oprogramowania statystycznego)

Podobne przetargi