305611 / 2008-11-07 - Administracja rządowa terenowa / Urząd Skarbowy w Kętrzynie (Kętrzyn)

Świadczenie usług kompleksowej ochrony fizycznej i całodobowego monitoringu oraz konwoju gotówki do banku

Opis zamówienia

Ochrona obiektu Urzędu Skarbowego w Ketrzynie sprawowana będzie w systemie dozoru fizycznego w dniach urzędowania Urzędu Skarbowego w godzinach od 7.00 do 19.00 oraz całodobowego monitoringu obiektu i mienia, polegającej na zabezpieczeniu budynku przed włamaniem, kradzieżą, zniszczeniem mienia oraz działalniem osób trzecich, jak również w sytuacjach bezpośredniego zagrożenia, w tym pożaru, zalania wodą, oraz konwój gotówki do banku:
- stały nadzór nad bezpieczeństwem i sprawnością funkcjonowania obiektu,
- ochrona osób, która ma na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej pracowników i interesantów Urzędu Skarbowego w Kętrzynie,
- ochrona mienia, która ma zapobiegać przestępstwom i wykroczeniom przeciw mieniu, a także zapobiegać powstawaniu szkód oraz niedopuszczaniu do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony,
- niezwłoczne informowanie uopważnionych przedstawicieli zamawiającego o wszelkich zdarzeniach istotnych dla bezpieczeństwa obiektu,
- podejmowanie wszelkich działań niezbędnych do prawidłowej realizacji usługi ochrony,
- zapewnienie środków łączności oraz wsparcia patroli interwencyjnego,
- całodobowe prowadzenie minitoringu,
- natychmiastowe wysyłanie patrolu interwencyjnego do obiektu (w dzień w ciągu 5 minut, a w nocy w ciągu 1-5 min) po odebraniu sygnału o zagrożeniu osób lub mienia w obiekcie, w celu wyeliminowania zagrożenia oraz zabezpieczenia obiektu do czasu przybycia osoby uprawnionej przez zamawiającego,
- zawiadomnienie w razie konieczności Policji, Straży Pożarnej lub Pogotowia Ratunkowego, w celu podjęcia stosownych działań,
- podejmowanie innych czynności wyżej nie określonych, a niezbędnych do prawidłowego realizowania ochrony osób i mienia Urzędu Skarbwego w Kętrzynie,
- konwój wartości pieniężnych odbywać się będzie na zasadzie ochrony przedstawiciela Zleceniodawcy - kasjera oraz konwojowanych wartości pieniężnych, conajmniej raz dziennie w dniach urzędowania Urzędu lub w zależności od potrzeb Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 305611

Data publikacji: 2008-11-07

Nazwa: Urząd Skarbowy w Kętrzynie

Ulica: ul. Powstańców Warszawy 13

Numer domu: 13

Miejscowość: Kętrzyn

Kod pocztowy: 11-400

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 7513204

Numer faxu: 089 7514114

Adres strony internetowej: www.olsztyn.is.gov.pl/us/2809

Regon: 51001469700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług kompleksowej ochrony fizycznej i całodobowego monitoringu oraz konwoju gotówki do banku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Ochrona obiektu Urzędu Skarbowego w Ketrzynie sprawowana będzie w systemie dozoru fizycznego w dniach urzędowania Urzędu Skarbowego w godzinach od 7.00 do 19.00 oraz całodobowego monitoringu obiektu i mienia, polegającej na zabezpieczeniu budynku przed włamaniem, kradzieżą, zniszczeniem mienia oraz działalniem osób trzecich, jak również w sytuacjach bezpośredniego zagrożenia, w tym pożaru, zalania wodą, oraz konwój gotówki do banku:
- stały nadzór nad bezpieczeństwem i sprawnością funkcjonowania obiektu,
- ochrona osób, która ma na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej pracowników i interesantów Urzędu Skarbowego w Kętrzynie,
- ochrona mienia, która ma zapobiegać przestępstwom i wykroczeniom przeciw mieniu, a także zapobiegać powstawaniu szkód oraz niedopuszczaniu do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony,
- niezwłoczne informowanie uopważnionych przedstawicieli zamawiającego o wszelkich zdarzeniach istotnych dla bezpieczeństwa obiektu,
- podejmowanie wszelkich działań niezbędnych do prawidłowej realizacji usługi ochrony,
- zapewnienie środków łączności oraz wsparcia patroli interwencyjnego,
- całodobowe prowadzenie minitoringu,
- natychmiastowe wysyłanie patrolu interwencyjnego do obiektu (w dzień w ciągu 5 minut, a w nocy w ciągu 1-5 min) po odebraniu sygnału o zagrożeniu osób lub mienia w obiekcie, w celu wyeliminowania zagrożenia oraz zabezpieczenia obiektu do czasu przybycia osoby uprawnionej przez zamawiającego,
- zawiadomnienie w razie konieczności Policji, Straży Pożarnej lub Pogotowia Ratunkowego, w celu podjęcia stosownych działań,
- podejmowanie innych czynności wyżej nie określonych, a niezbędnych do prawidłowego realizowania ochrony osób i mienia Urzędu Skarbwego w Kętrzynie,
- konwój wartości pieniężnych odbywać się będzie na zasadzie ochrony przedstawiciela Zleceniodawcy - kasjera oraz konwojowanych wartości pieniężnych, conajmniej raz dziennie w dniach urzędowania Urzędu lub w zależności od potrzeb Zamawiającego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

opis_war:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień tzn. posiadają aktualną i ważną, co najmniej do 31 grudnia 2010 r. koncesję wydaną prze MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.).
2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, tzn. wykonawca musi posiadać pracowników ochrony z licencją I-ego stopnia, samochód do zorganizowania patrolu interwencyjnego jak również środki łączności.
3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
4. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
5. Dysponują osobą, która posiada poświadczenie bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności zastrzeżone w celu zapoznania się z Planem ochrony obiektu.
6. Posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 100.000 zł
7. Wykonali lub wykonują, w okresie ostatnich 3 lat - licząc od dnia wszczęcia niniejszego postępowania, co najmniej 2 usługi w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia o wartości przekraczającej kwotę 7.000 zł brutto miesięcznie.

inf_osw:
1. Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.
2. Wypełniony formularz ofertowy na świadczenie usług kompleksowej ochrony fizycznej i całodobowego monitoringu oraz konwoju gotówki do banku - załącznik nr 1 do SIWZ.
3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4. Koncesji, zezwolenia lub licencji, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem publicznym, zwanym dalej Zamówieniem.
5. Dokumenty stwierdzające, że osoby które będą wykonywać zamówienie posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
6. Oświadczenie, iż w przypadku wyboru oferty w realizacji przedmiotu zamówienia będą uczestniczyć pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę.
7. Polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej i przedmiotu zamówienia.
8. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawianych nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert.
9. W przypadku podpisywania oferty i innych oświadczeń przez pełnomocników, należy dołączyć do oferty pełnomocnictwa tych osób do podejmowania zobowiązań w imieniu przedsiębiorcy składającego ofertę, o ile nie wynikają one z przepisów prawa lub innych załączonych dokumentów.
10. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
11. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 3 składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
- nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
12. W przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie, w.w dokumenty muszą być złożone przez każdego wykonawcę.

Dokumenty te należy złożyć w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę tj. osobę, osoby wymienione w rejestrze lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, posiadające umocowanie do reprezentowania, lub osoby upoważnione do reprezentacji wykonawcy.

Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 10 zastępuje się je dokumentami zawierającymi oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym, albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości do jej prawidłowości, a zamawiający nie może sprawdzić jej prawidłowości w inny sposób.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 0.80

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie

Znaczenie kryterium 2: 0.20

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.olsztyn.is.gov.pl/us/2809

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Skarbowy w Kętrzynie
ul. Powstańców Warszawy 13
11-400 Kętrzyn

Data składania wniosków, ofert: 02/12/2008

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Skarrbowy w Kętrzynie
ul. Powstańców Warszawy 13
11-400 Kętrzyn
pokój nr 101 - sekretariat I piętro

On: on

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Okres w miesiącach: 24

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
797110001 (Usługi nadzoru przy użyciu alarmu)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
797130005 (Usługi strażnicze)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
797140002 (Usługi w zakresie nadzoru)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
797150009 (Usługi patrolowe)

Podobne przetargi