417236 / 2014-12-22 - Administracja samorządowa / Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy (Warszawa)

Oryginalny toner 491-0309 Czarny marki Lanier

Cena: 200.88 PLN

Specjalistyczne usługi opiekuńcze dla dzieci z zaburzeniami rozwojowymi, w tym z autyzmem oraz dla osób z zaburzeniami psychicznymi ( w tym z niepełnosprawnością intelektualną).

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest - świadczenie Specjalistycznych usług opiekuńczych :
- Część I przedmiotu zamówienia - Specjalistyczne usługi opiekuńcze dla dzieci
z zaburzeniami rozwojowymi, w tym z autyzmem - 5 000 godzin usług, dla średnio 40 osób miesięcznie, z zastrzeżeniem, że liczba ta może ulec zmianie,
- Część II przedmiotu zamówienia - Specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób
z zaburzeniami psychicznymi ( w tym z niepełnosprawnością intelektualną) - 3 578 godzin usług, dla średnio 30 osób miesięcznie, z zastrzeżeniem, że liczba ta może ulec zmianie.
Przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) określa kod :
85312120-6 (Usługi opieki dziennej nad dziećmi i młodzieżą niepełnosprawną) - część I przedmiotu zamówienia.
85312000-9 (Usługi opieki społecznej nieobejmujące miejsc noclegowych) - część II przedmiotu zamówienia.
Termin realizacji zamówienia w okresie od 19.01.2015 r. do 18.12.2015 r.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku Nr 1A do SIWZ w stosunku do części I przedmiotu zamówienia oraz w załączniku Nr 1B do SIWZ w stosunku do części II przedmiotu zamówienia;
W związku z niemożnością dokładnego określenia wielkości zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia maksymalnie o 20 % liczby osób oraz godzin usług podanych w ust 1. Ewentualne zmniejszenie wielkości zamówienia nie będzie skutkowało odpowiedzialnością Zamawiającego.
Wartość przedmiotu zamówienia będzie iloczynem podanej przez Wykonawcę ceny 1 godziny usługi brutto i przewidywanej (w okresie trwania umowy) liczby godzin usług, natomiast wartość zrealizowanego zamówienia będzie wynikała z iloczynu 1 godz. usługi i faktycznej liczby wypracowanych godzin usług.
7. Zamówienie musi zostać wykonane zgodnie z:
a) ustawą z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r.,
poz. 182 ze zm.);
b) rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 r.
w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (Dz. U. Nr 189, poz. 1598 ze zm.);
c) ustawą z dnia 19 sierpnia 1994 roku o ochronie zdrowia psychicznego
(t.j. Dz. U. z 2011 r. Nr 231, poz. 1375 ze zm.);
d) Uchwałą Nr XXXVII/843/2004 Rady m.st. Warszawy z dnia 16 września 2004 r. w sprawie szczegółowych warunków przyznawania i odpłatności za usługi opiekuńcze oraz warunków zwrotu wydatków za świadczenia z pomocy społecznej realizowane przez m.st. Warszawę
Usługi będą świadczone w miejscu zamieszkania oraz w szczególnie uzasadnionych przypadkach poza miejscem zamieszkania, na terenie m.st. Warszawy, przez 7 dni w tygodniu, w godzinach ustalonych wspólnie przez terapeutę i usługobiorcę. Wykonawca musi zapewnić realizację usług
w godzinach od 7.00 do 21.00.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić kontakt telefoniczny z wyznaczonym przez niego pracownikiem (np. koordynatorem usług), w trakcie wykonywania dyżurów u usługobiorców.
Rozliczenie usług: do dnia 7 każdego miesiąca w obecności pracownika socjalnego pełniącego nadzór nad realizacją usług wraz z kopiami indywidualnych kart pracy terapeutów (oryginały do wglądu), comiesięcznymi sprawozdaniami z realizacji usług oraz indywidualnym planem terapeutycznym wypełnianym nie później niż miesiąc od momentu rozpoczęcia usług, aktualizowanym po 6 miesiącach- na załącznikach zgodnych z umową. Kontrola jakości usług- średnio raz na 4 miesiące.
Uzupełnieniem opisu przedmiotu zamówienia są warunki zawarte we wzorze umów stanowiącym Załącznik nr 8A do SIWZ w stosunku do części I przedmiotu zamówienia oraz w Załączniku Nr 8B do SIWZ w stosunku do części II przedmiotu zamówienia. Dla każdej z części przedmiotu zamówienia zostanie zawarta oddzielna umowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 417236

Data publikacji: 2014-12-22

Nazwa:
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy

Ulica: ul. Cybisa 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-784

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 0-22 544 12 00

Numer faxu: 0-22 544 12 01

Adres strony internetowej: www.ops-ursynow.pl

Regon: 01084796400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Specjalistyczne usługi opiekuńcze dla dzieci z zaburzeniami rozwojowymi, w tym z autyzmem oraz dla osób z zaburzeniami psychicznymi ( w tym z niepełnosprawnością intelektualną).

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest - świadczenie Specjalistycznych usług opiekuńczych :
- Część I przedmiotu zamówienia - Specjalistyczne usługi opiekuńcze dla dzieci
z zaburzeniami rozwojowymi, w tym z autyzmem - 5 000 godzin usług, dla średnio 40 osób miesięcznie, z zastrzeżeniem, że liczba ta może ulec zmianie,
- Część II przedmiotu zamówienia - Specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób
z zaburzeniami psychicznymi ( w tym z niepełnosprawnością intelektualną) - 3 578 godzin usług, dla średnio 30 osób miesięcznie, z zastrzeżeniem, że liczba ta może ulec zmianie.
Przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) określa kod :
85312120-6 (Usługi opieki dziennej nad dziećmi i młodzieżą niepełnosprawną) - część I przedmiotu zamówienia.
85312000-9 (Usługi opieki społecznej nieobejmujące miejsc noclegowych) - część II przedmiotu zamówienia.
Termin realizacji zamówienia w okresie od 19.01.2015 r. do 18.12.2015 r.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku Nr 1A do SIWZ w stosunku do części I przedmiotu zamówienia oraz w załączniku Nr 1B do SIWZ w stosunku do części II przedmiotu zamówienia;
W związku z niemożnością dokładnego określenia wielkości zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia maksymalnie o 20 % liczby osób oraz godzin usług podanych w ust 1. Ewentualne zmniejszenie wielkości zamówienia nie będzie skutkowało odpowiedzialnością Zamawiającego.
Wartość przedmiotu zamówienia będzie iloczynem podanej przez Wykonawcę ceny 1 godziny usługi brutto i przewidywanej (w okresie trwania umowy) liczby godzin usług, natomiast wartość zrealizowanego zamówienia będzie wynikała z iloczynu 1 godz. usługi i faktycznej liczby wypracowanych godzin usług.
7. Zamówienie musi zostać wykonane zgodnie z:
a) ustawą z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r.,
poz. 182 ze zm.);
b) rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 r.
w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (Dz. U. Nr 189, poz. 1598 ze zm.);
c) ustawą z dnia 19 sierpnia 1994 roku o ochronie zdrowia psychicznego
(t.j. Dz. U. z 2011 r. Nr 231, poz. 1375 ze zm.);
d) Uchwałą Nr XXXVII/843/2004 Rady m.st. Warszawy z dnia 16 września 2004 r. w sprawie szczegółowych warunków przyznawania i odpłatności za usługi opiekuńcze oraz warunków zwrotu wydatków za świadczenia z pomocy społecznej realizowane przez m.st. Warszawę
Usługi będą świadczone w miejscu zamieszkania oraz w szczególnie uzasadnionych przypadkach poza miejscem zamieszkania, na terenie m.st. Warszawy, przez 7 dni w tygodniu, w godzinach ustalonych wspólnie przez terapeutę i usługobiorcę. Wykonawca musi zapewnić realizację usług
w godzinach od 7.00 do 21.00.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić kontakt telefoniczny z wyznaczonym przez niego pracownikiem (np. koordynatorem usług), w trakcie wykonywania dyżurów u usługobiorców.
Rozliczenie usług: do dnia 7 każdego miesiąca w obecności pracownika socjalnego pełniącego nadzór nad realizacją usług wraz z kopiami indywidualnych kart pracy terapeutów (oryginały do wglądu), comiesięcznymi sprawozdaniami z realizacji usług oraz indywidualnym planem terapeutycznym wypełnianym nie później niż miesiąc od momentu rozpoczęcia usług, aktualizowanym po 6 miesiącach- na załącznikach zgodnych z umową. Kontrola jakości usług- średnio raz na 4 miesiące.
Uzupełnieniem opisu przedmiotu zamówienia są warunki zawarte we wzorze umów stanowiącym Załącznik nr 8A do SIWZ w stosunku do części I przedmiotu zamówienia oraz w Załączniku Nr 8B do SIWZ w stosunku do części II przedmiotu zamówienia. Dla każdej z części przedmiotu zamówienia zostanie zawarta oddzielna umowa.

Kody CPV:
853121206 (Usługi opieki dziennej nad dziećmi i młodzieżą niepełnosprawną)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
853120009 (Usługi opieki społecznej nieobejmujące miejsc noclegowych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Wartość zamówienia uzupełniającego nie przekroczy 50% wartości zamówienia podstawowego i będzie polegała na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień dla każdej z części przedmiotu zamówienia.

Czas: D

Data zakończenia: 18/12/2015

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Dla I części przedmiotu zamówienia - Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że : w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał lub wykonuje (dot. świadczeń okresowych lub ciągłych) co najmniej 3 usługi z zakresu specjalistycznych usług opiekuńczych
w tym dla dzieci z zaburzeniami rozwojowymi i z autyzmem, o łącznej wartości 300 000,00 zł, których należyte wykonanie potwierdzone zostanie przez Wykonawcę załączonymi do oferty dokumentami, np. referencjami.
Dla II części przedmiotu zamówienia - Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że : w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał lub wykonuje (dot. świadczeń okresowych lub ciągłych) co najmniej 3 umowy z zakresu specjalistycznych usług opiekuńczych, dla osób z zaburzeniami psychicznymi (w tym z niepełnosprawnością intelektualną), których należyte wykonanie potwierdzone zostanie przez Wykonawcę załączonymi do oferty dokumentami, np. referencjami.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dla I części przedmiotu zamówienia - Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje:
A. co najmniej 20 osób przewidzianych do realizacji usług o następujących kwalifikacjach:
1) psycholog - co najmniej 5,
2) pedagog w tym pedagog specjalny- 8 osób,
3) terapeuta zajęciowy- 1 osoba,
4) logopeda- 5 osób,
5) rehabilitant-fizjoterapeuta- 1 osoba.
B. Zamawiający wymaga, aby osoby przewidziane do realizacji usług posiadały udokumentowane przeszkolenie oraz co najmniej półroczne doświadczenie w zawodzie psychologa, pedagoga w tym pedagoga specjalnego, terapeuty zajęciowego, logopedy, rehabilitanta- fizjoterapeuty, w placówkach terapii lub w placówce oświatowej, do której uczęszczają dzieci z zaburzeniami rozwojowymi, w tym z autyzmem a w szczególności w zakresie:
prowadzenia treningów samoobsługi,
wspomagania procesu uczenia się,
prowadzenia treningów umiejętności społecznych,
usprawniania zaburzonych funkcji organizmu,
- wspomagania procesu terapeutycznego poza miejscem zamieszkania.
C. Usługi mogą być świadczone w środowisku przez więcej niż 1 terapeutę, za zgodą opiekuna dziecka.
D. Zamawiający zastrzega, że w każdym środowisku w ciągu trwania umowy mogą być dokonane maksymalnie 2 zmiany terapeutów świadczących usługi, wynikające z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Informacja o zmianach musi być przekazana w ciągu trzech dni roboczych telefonicznie do osoby upoważnionej przez Zamawiającego. Każda kolejna zmiana musi być uargumentowana przez Wykonawcę w formie pisemnej w ciągu trzech dni roboczych, dokonana za wiedzą i zgodą Zamawiającego.
E. Zamawiający dopuszcza realizację usług przez inne osoby (nie wymienione w ofercie),
po uzyskaniu uprzedniej zgody Zamawiającego z zastrzeżeniem, że osoby te muszą posiadać kwalifikacje co najmniej równoznaczne z kwalifikacjami osób wymienionych w ofercie.
F. Osoba pełniąca funkcję koordynatora specjalistycznych usług opiekuńczych powinna posiadać kwalifikacje i staż oraz doświadczenie obejmujące minimum 3 lata pracy na tym stanowisku. Osoba pełniąca funkcję koordynatora nie może pełnić roli terapeuty.
Dla II części przedmiotu zamówienia - Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje:
A. co najmniej 15 osób przewidzianych do realizacji usług o następujących kwalifikacjach:
1. pracownika socjalnego,
2. psychologa - co najmniej 4
3. pedagoga - co najmniej 3,
4. pielęgniarki,
5. asystenta osoby niepełnosprawnej,
6. terapeuty zajęciowego,
7. fizjoterapeuty bądź innego zawodu uprawniającego do wykonywania specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi (w tym z niepełnosprawnością intelektualną).
B. Zamawiający wymaga, aby osoby przewidziane do realizacji usług posiadały co najmniej półroczne, udokumentowane przeszkolenie i doświadczenie w jednej z następujących placówek:
1. szpitalu psychiatrycznym,
2. jednostce organizacyjnej pomocy społecznej dla osób z zaburzeniami psychicznymi,
3. ośrodku terapeutyczno- edukacyjno- wychowawczym,
4. innej jednostce niż wymienione w pkt. 1-3 świadczącej specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi
oraz przeszły szkolenie w zakresie:
- umiejętności kształtowania motywacji do akceptowanych przez otoczenie zachowań,
- kształtowania nawyków celowej aktywności,
- prowadzenia treningu zachowań społecznych.
C. Usługi mogą być świadczone w środowisku przez więcej niż 1 terapeutę, za zgodą osoby zainteresowanej bądź jej opiekuna prawnego.
D. Zamawiający zastrzega, że w każdym środowisku w ciągu trwania umowy mogą być dokonane maksymalnie 2 zmiany terapeutów świadczących usługi, wynikające z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Informacja o zmianach musi być przekazana w ciągu trzech dni roboczych telefonicznie do osoby upoważnionej przez Zamawiającego. Każda kolejna zmiana musi być uargumentowana przez Wykonawcę w formie pisemnej w ciągu trzech dni roboczych, dokonana za wiedzą i zgodą Zamawiającego.
E. Zamawiający dopuszcza realizację usług przez inne osoby (nie wymienione w ofercie), po uzyskaniu uprzedniej zgody Zamawiającego z zastrzeżeniem, że osoby te muszą posiadać kwalifikacje co najmniej równoznaczne z kwalifikacjami osób wymienionych w ofercie.
F. Osoba pełniąca funkcję koordynatora specjalistycznych usług opiekuńczych powinna posiadać kwalifikacje oraz doświadczenie obejmujące minimum 3 lata pracy na tym stanowisku. Osoba pełniąca funkcję koordynatora nie może pełnić roli terapeuty.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada opłacone ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności, zgodnej
z przedmiotem niniejszego zamówienia, o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł.
Uwaga : Wykonawca przystępując zarówno do I jak i do II części przedmiotu zamówienia winien przedłożyć opłacone ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności, zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia, o wartości
nie mniejszej niż 100 000,00 zł.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Oprócz wymienionych wcześniej dokumentów i oświadczeń do oferty załączyć należy: oryginały pełnomocnictw, o których mowa w rozdziale IV ust. 3 i rozdziale VI ust. 6 SIWZ (o ile ustanowiono), dopuszcza się kopie notarialnie potwierdzone.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszcza się możliwość zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ust. 1 ustawy Pzp w przypadku zmiany prawa lub wystąpienia innych okoliczności, których nie można było przewidzieć, a które uniemożliwiałyby wykonanie umowy zgodnie z jej treścią i celem w szczególności:
1) zmiany stawki podatku VAT w przypadku zmiany przepisów ustawy o podatku od towarów i usług i podatku akcyzowym w odniesieniu odpowiednio do całości lub danej części wartości zamówienia, którego zmiana dotyczy, przy czym wartość brutto określona w umowie jest wartością stałą.
2) obniżenie lub zwiększenie liczby usługobiorców korzystających z usług wynikające z zaistnienia obiektywnych przesłanek konieczności takiej zmiany.
3) obniżenie ilości/wielkości przedmiotu zamówienia i tym samym wynagrodzenia Wykonawcy, wynikające z zaistnienia obiektywnych przesłanek konieczności takiej zmiany.
4) zmiany zakresu czynności wchodzących w skład usług w sytuacji gdy z przyczyn niezależnych od zamawiającego pojawi się taka konieczność.
5) zmiany terminu rozpoczęcia realizacji usług, w sytuacji, gdy Zamawiający, z przyczyn od siebie nie zależnych, nie zdoła wyłonić Wykonawcy w terminie pozwalającym na rozpoczęcie realizacji usług w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie; Każdorazowa zmiana treści umowy musi mieć formę pisemnego aneksu.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: doświadczenie personelu

Znaczenie kryterium 2: 20

Nazwa kryterium 3: potencjał kadrowy personelu

Znaczenie kryterium 3: 10

Nazwa kryterium 4: dodatkowa oferta dla odbiorców

Znaczenie kryterium 4: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ops-ursynow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy, ul. Jana Cybisa 7, pok. 15

Data składania wniosków, ofert: 30/12/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:45

Miejsce składania:
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy, ul. Jana Cybisa 7, Punkt Obsługi Klienta

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi