11820 / 2016-01-18 - Administracja samorządowa / Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy (Warszawa)

Zgodny z tuszem CLI-526Bk Photo Czarny (CHIP) marki FullPrint

Cena: 9.83 PLN

Specjalistyczne usługi opiekuńcze dla dzieci z zaburzeniami rozwojowymi, w tym z autyzmem. Nr postępowania: 1/2016

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest - świadczenie Specjalistycznych usług opiekuńczych dla dzieci z zaburzeniami rozwojowymi, w tym z autyzmem - 6 306 godzin usług, dla średnio 40 osób miesięcznie, z zastrzeżeniem, że liczba ta może ulec zmianie,
2. Przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) określa kod : 85312120-6 (Usługi opieki dziennej nad dziećmi i młodzieżą niepełnosprawną).
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku Nr 1 do SIWZ.
4. W związku z niemożnością dokładnego określenia wielkości zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia maksymalnie o 20 % liczby osób oraz godzin usług podanych w ust 1. Ewentualne zmniejszenie wielkości zamówienia nie będzie skutkowało odpowiedzialnością Zamawiającego.
5. Wartość przedmiotu zamówienia będzie iloczynem podanej przez Wykonawcę ceny
1 godziny usługi brutto i przewidywanej (w okresie trwania umowy) liczby godzin usług, natomiast wartość zrealizowanego zamówienia będzie wynikała z iloczynu 1 godz. usługi i faktycznej liczby wypracowanych godzin usług.
6. Zamówienie musi zostać wykonane zgodnie z:
a) ustawą z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r., poz. 163 ze zm.);
b) rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 r.
w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (Dz. U. Nr 189, poz. 1598 ze zm.);
c) ustawą z dnia 19 sierpnia 1994 roku o ochronie zdrowia psychicznego
(t.j. Dz. U. z 2011 r. Nr 231, poz. 1375 ze zm.);
d) Uchwałą Nr XXXVII/843/2004 Rady m.st. Warszawy z dnia 16 września 2004 r.
w sprawie szczegółowych warunków przyznawania i odpłatności za usługi opiekuńcze oraz warunków zwrotu wydatków za świadczenia z pomocy społecznej realizowane przez m.st. Warszawę
8. Usługi będą świadczone w miejscu zamieszkania oraz w szczególnie uzasadnionych przypadkach poza miejscem zamieszkania, na terenie m.st. Warszawy, przez 7 dni w tygodniu, w godzinach ustalonych wspólnie przez terapeutę i usługobiorcę. Wykonawca musi zapewnić realizację usług
w godzinach od 700 do 2100.
9. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić kontakt telefoniczny z wyznaczonym przez niego pracownikiem (np. koordynatorem usług), w trakcie wykonywania dyżurów u usługobiorców.
10. Rozliczenie usług : do dnia 7 każdego miesiąca w obecności pracownika socjalnego pełniącego nadzór nad realizacją usług wraz z kopiami indywidualnych kart pracy terapeutów (oryginały
do wglądu), comiesięcznymi sprawozdaniami z realizacji usług oraz indywidualnym planem terapeutycznym wypełnianym nie później niż miesiąc od momentu rozpoczęcia usług, aktualizowanym po 6 miesiącach- na załącznikach zgodnych z umową. Kontrola jakości usług- średnio raz na 3 miesiące.
11. Uzupełnieniem opisu przedmiotu zamówienia są warunki zawarte we wzorze umów stanowiącym Załącznik nr 8 do SIWZ.
12. Usługi będą świadczone od 10 lutego 2016 roku do 16 grudnia 2016 roku.
13. Jeżeli umowa nie zostanie podpisana przed terminem początkowym wskazanym
w ust. 12, rozpoczęcie realizacji usług nastąpi w terminie późniejszym, uzgodnionym między stronami.
14. Działając na podstawie art. 29 ust. 4 pkt 4 oraz art. 36 ust. 2 pkt 9 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga, aby wśród osób bezpośrednio uczestniczących w wykonywaniu zamówienia była
co najmniej 1 osoba zatrudniona w wymiarze co najmniej 1/4 etatu na podstawie umowy o pracę
w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2014 r., poz. 1502, z późn. zm.) lub właściwych przepisów państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
15. Wymóg zatrudnienia 1 osoby na zasadach, o których mowa w ust. 14 dotyczy Koordynatora usług.
16. Zatrudnienie przy realizacji zamówienia powinno trwać nieprzerwanie w całym okresie wykonywania zamówienia tj. co najmniej od 10.02.2016 r. do 16.12.2016 r. (ust. 13 stosowany odpowiednio) z zastrzeżeniem, iż w przypadku rozwiązania stosunku pracy przez którąkolwiek z osób zatrudnionych na zasadach, o których mowa powyżej lub przez pracodawcę przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca będzie obowiązany do zatrudnienia na to miejsce innych osób na zasadach określonych w Umowie.
17. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca obowiązany będzie niezwłocznie udokumentować fakt zatrudniania osób, o których mowa w ust. 14.
18. Wykonawca przed upływem pierwszego miesiąca realizacji zamówienia zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu dowody zatrudnienia osób, o których mowa w ust. 14,
w szczególności przedkładając Zamawiającemu imienne umowy, wraz z zakresem obowiązków jakie te osoby będą pełnić przy realizacji zamówienia.
19. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania, do dwudziestego dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni, dowodów potwierdzających odprowadzanie składek na ubezpieczenie społeczne od umów, o których mowa w ust. 18 wraz z Imiennym raportem miesięcznym o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach ZUS RCA.
20. Dokumenty winny być złożone w oryginale lub kserokopii poświadczonych za zgodność
z oryginałem przez Wykonawcę.
21. W przypadku niezatrudniania przy realizacji zamówienia osób, o których mowa
w ust. 15, lub zatrudnieniu w mniejszej niż wymagana liczbie, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia kary umownej za każdą niezatrudnioną osobę poniżej liczby wymaganej przez Zamawiającego, w wysokości 1/4 kwoty przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw, zgodnie z Obwieszczeniem Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za miesiąc którego dotyczy. Kara umowna będzie naliczana za każdy miesiąc, w którym ta osoba nie była zatrudniona i na zwolnionym stanowisku nie została niezwłocznie, tj. w terminie nie dłuższym niż 14 dni, zatrudniona inna osoba spełniająca warunki, o których mowa w ust. 14
22. Pozostałe warunki dotyczące zatrudnienia na umowę o pracę 1 osoby do realizacji zamówienia określone są we wzorze umowy stanowiącym załączniki nr 8 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 11820

Data publikacji: 2016-01-18

Nazwa:
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy

Ulica: ul. Cybisa 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-784

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 0-22 544 12 00

Numer faxu: 0-22 544 12 01

Adres strony internetowej: www.ops-ursynow.pl

Regon: 01084796400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Specjalistyczne usługi opiekuńcze dla dzieci z zaburzeniami rozwojowymi, w tym z autyzmem. Nr postępowania: 1/2016

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest - świadczenie Specjalistycznych usług opiekuńczych dla dzieci z zaburzeniami rozwojowymi, w tym z autyzmem - 6 306 godzin usług, dla średnio 40 osób miesięcznie, z zastrzeżeniem, że liczba ta może ulec zmianie,
2. Przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) określa kod : 85312120-6 (Usługi opieki dziennej nad dziećmi i młodzieżą niepełnosprawną).
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku Nr 1 do SIWZ.
4. W związku z niemożnością dokładnego określenia wielkości zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia maksymalnie o 20 % liczby osób oraz godzin usług podanych w ust 1. Ewentualne zmniejszenie wielkości zamówienia nie będzie skutkowało odpowiedzialnością Zamawiającego.
5. Wartość przedmiotu zamówienia będzie iloczynem podanej przez Wykonawcę ceny
1 godziny usługi brutto i przewidywanej (w okresie trwania umowy) liczby godzin usług, natomiast wartość zrealizowanego zamówienia będzie wynikała z iloczynu 1 godz. usługi i faktycznej liczby wypracowanych godzin usług.
6. Zamówienie musi zostać wykonane zgodnie z:
a) ustawą z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r., poz. 163 ze zm.);
b) rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 r.
w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (Dz. U. Nr 189, poz. 1598 ze zm.);
c) ustawą z dnia 19 sierpnia 1994 roku o ochronie zdrowia psychicznego
(t.j. Dz. U. z 2011 r. Nr 231, poz. 1375 ze zm.);
d) Uchwałą Nr XXXVII/843/2004 Rady m.st. Warszawy z dnia 16 września 2004 r.
w sprawie szczegółowych warunków przyznawania i odpłatności za usługi opiekuńcze oraz warunków zwrotu wydatków za świadczenia z pomocy społecznej realizowane przez m.st. Warszawę
8. Usługi będą świadczone w miejscu zamieszkania oraz w szczególnie uzasadnionych przypadkach poza miejscem zamieszkania, na terenie m.st. Warszawy, przez 7 dni w tygodniu, w godzinach ustalonych wspólnie przez terapeutę i usługobiorcę. Wykonawca musi zapewnić realizację usług
w godzinach od 700 do 2100.
9. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić kontakt telefoniczny z wyznaczonym przez niego pracownikiem (np. koordynatorem usług), w trakcie wykonywania dyżurów u usługobiorców.
10. Rozliczenie usług : do dnia 7 każdego miesiąca w obecności pracownika socjalnego pełniącego nadzór nad realizacją usług wraz z kopiami indywidualnych kart pracy terapeutów (oryginały
do wglądu), comiesięcznymi sprawozdaniami z realizacji usług oraz indywidualnym planem terapeutycznym wypełnianym nie później niż miesiąc od momentu rozpoczęcia usług, aktualizowanym po 6 miesiącach- na załącznikach zgodnych z umową. Kontrola jakości usług- średnio raz na 3 miesiące.
11. Uzupełnieniem opisu przedmiotu zamówienia są warunki zawarte we wzorze umów stanowiącym Załącznik nr 8 do SIWZ.
12. Usługi będą świadczone od 10 lutego 2016 roku do 16 grudnia 2016 roku.
13. Jeżeli umowa nie zostanie podpisana przed terminem początkowym wskazanym
w ust. 12, rozpoczęcie realizacji usług nastąpi w terminie późniejszym, uzgodnionym między stronami.
14. Działając na podstawie art. 29 ust. 4 pkt 4 oraz art. 36 ust. 2 pkt 9 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga, aby wśród osób bezpośrednio uczestniczących w wykonywaniu zamówienia była
co najmniej 1 osoba zatrudniona w wymiarze co najmniej 1/4 etatu na podstawie umowy o pracę
w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2014 r., poz. 1502, z późn. zm.) lub właściwych przepisów państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
15. Wymóg zatrudnienia 1 osoby na zasadach, o których mowa w ust. 14 dotyczy Koordynatora usług.
16. Zatrudnienie przy realizacji zamówienia powinno trwać nieprzerwanie w całym okresie wykonywania zamówienia tj. co najmniej od 10.02.2016 r. do 16.12.2016 r. (ust. 13 stosowany odpowiednio) z zastrzeżeniem, iż w przypadku rozwiązania stosunku pracy przez którąkolwiek z osób zatrudnionych na zasadach, o których mowa powyżej lub przez pracodawcę przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca będzie obowiązany do zatrudnienia na to miejsce innych osób na zasadach określonych w Umowie.
17. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca obowiązany będzie niezwłocznie udokumentować fakt zatrudniania osób, o których mowa w ust. 14.
18. Wykonawca przed upływem pierwszego miesiąca realizacji zamówienia zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu dowody zatrudnienia osób, o których mowa w ust. 14,
w szczególności przedkładając Zamawiającemu imienne umowy, wraz z zakresem obowiązków jakie te osoby będą pełnić przy realizacji zamówienia.
19. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania, do dwudziestego dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni, dowodów potwierdzających odprowadzanie składek na ubezpieczenie społeczne od umów, o których mowa w ust. 18 wraz z Imiennym raportem miesięcznym o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach ZUS RCA.
20. Dokumenty winny być złożone w oryginale lub kserokopii poświadczonych za zgodność
z oryginałem przez Wykonawcę.
21. W przypadku niezatrudniania przy realizacji zamówienia osób, o których mowa
w ust. 15, lub zatrudnieniu w mniejszej niż wymagana liczbie, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia kary umownej za każdą niezatrudnioną osobę poniżej liczby wymaganej przez Zamawiającego, w wysokości 1/4 kwoty przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw, zgodnie z Obwieszczeniem Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za miesiąc którego dotyczy. Kara umowna będzie naliczana za każdy miesiąc, w którym ta osoba nie była zatrudniona i na zwolnionym stanowisku nie została niezwłocznie, tj. w terminie nie dłuższym niż 14 dni, zatrudniona inna osoba spełniająca warunki, o których mowa w ust. 14
22. Pozostałe warunki dotyczące zatrudnienia na umowę o pracę 1 osoby do realizacji zamówienia określone są we wzorze umowy stanowiącym załączniki nr 8 do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Czas: D

Data zakończenia: 16/12/2016

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że : w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał lub wykonuje (dot. świadczeń okresowych lub ciągłych) co najmniej 3 usługi z zakresu specjalistycznych usług opiekuńczych w tym dla dzieci z zaburzeniami rozwojowymi i z autyzmem, o łącznej wartości 300 000,00 zł, których należyte wykonanie potwierdzone zostanie przez Wykonawcę załączonymi do oferty dokumentami, np. referencjami.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje:
A. co najmniej 30 osobami przewidzianymi do realizacji usług o następujących kwalifikacjach:
1) psycholog - co najmniej 10,
2) pedagog w tym pedagog specjalny- co najmniej 11 osób,
3) terapeuta zajęciowy- co najmniej 1 osoba,
4) logopeda- co najmniej 6 osób,
5) rehabilitant-fizjoterapeuta- co najmniej 2 osoba.
B. Zamawiający wymaga, aby osoby przewidziane do realizacji usług posiadały udokumentowane przeszkolenie oraz co najmniej półroczne doświadczenie w zawodzie psychologa, pedagoga w tym pedagoga specjalnego, terapeuty zajęciowego, logopedy, rehabilitanta- fizjoterapeuty, w placówkach terapii lub w placówce oświatowej, do której uczęszczają dzieci z zaburzeniami rozwojowymi, w tym z autyzmem a w szczególności w zakresie:
- prowadzenia treningów samoobsługi,
- wspomagania procesu uczenia się,
- prowadzenia treningów umiejętności społecznych,
- usprawniania zaburzonych funkcji organizmu,
- wspomagania procesu terapeutycznego poza miejscem zamieszkania.
C. Usługi mogą być świadczone w środowisku przez więcej niż 1 terapeutę, za zgodą opiekuna dziecka.
D. Zamawiający zastrzega, że w każdym środowisku w ciągu trwania umowy mogą być dokonane maksymalnie 2 zmiany terapeutów świadczących usługi, wynikające z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Informacja o zmianach musi być przekazana w ciągu trzech dni roboczych telefonicznie do osoby upoważnionej przez Zamawiającego. Każda kolejna zmiana musi być uargumentowana przez Wykonawcę w formie pisemnej w ciągu trzech dni roboczych, dokonana za wiedzą i zgodą Zamawiającego.
E. Zamawiający dopuszcza realizację usług przez inne osoby (nie wymienione w ofercie),
po uzyskaniu uprzedniej zgody Zamawiającego z zastrzeżeniem, że osoby te muszą posiadać kwalifikacje co najmniej równoznaczne z kwalifikacjami osób wymienionych w ofercie.
F. Osoba pełniąca funkcję koordynatora specjalistycznych usług opiekuńczych powinna być zatrudniona na co najmniej 1/4 etatu na podstawie umowy o pracę, posiadać kwalifikacje i staż oraz doświadczenie obejmujące minimum 3 lata pracy na tym stanowisku. Osoba pełniąca funkcję koordynatora nie może pełnić roli terapeuty.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada opłacone ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności, zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia, o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Oprócz wymienionych wcześniej dokumentów i oświadczeń do oferty załączyć należy: oryginały pełnomocnictw, o których mowa w rozdziale IV ust. 3 i rozdziale VI ust. 6 SIWZ (o ile ustanowiono), dopuszcza się kopie notarialnie potwierdzone.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszcza się możliwość zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ust. 1 ustawy Pzp w przypadku zmiany prawa lub wystąpienia innych okoliczności, których nie można było przewidzieć, a które uniemożliwiałyby wykonanie umowy zgodnie z jej treścią i celem w szczególności:
1) zmiany stawki podatku VAT w przypadku zmiany przepisów ustawy o podatku od towarów i usług i podatku akcyzowym w odniesieniu odpowiednio do całości lub danej części wartości zamówienia, którego zmiana dotyczy, przy czym wartość brutto określona w umowie jest wartością stałą.
2) obniżenie lub zwiększenie liczby usługobiorców korzystających z usług wynikające z zaistnienia obiektywnych przesłanek konieczności takiej zmiany.
3) obniżenie ilości/wielkości przedmiotu zamówienia i tym samym wynagrodzenia Wykonawcy, wynikające z zaistnienia obiektywnych przesłanek konieczności takiej zmiany.
4) zmiany zakresu czynności wchodzących w skład usług w sytuacji gdy z przyczyn niezależnych od zamawiającego pojawi się taka konieczność.
5) zmiany terminu rozpoczęcia realizacji usług, w sytuacji, gdy Zamawiający, z przyczyn od siebie nie zależnych, nie zdoła wyłonić Wykonawcy w terminie pozwalającym na rozpoczęcie realizacji usług w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie; Każdorazowa zmiana treści umowy musi mieć formę pisemnego aneksu.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: doświadczenie personelu (szczegóły w SIWZ)

Znaczenie kryterium 2: 20

Nazwa kryterium 3: potencjał kadrowy personelu (szczegóły w SIWZ)

Znaczenie kryterium 3: 10

Nazwa kryterium 4:
dodatkowa oferta dla odbiorców (szczegóły w SIWZ)

Znaczenie kryterium 4: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ops-ursynow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy ul. J. Cybisa 7 02-74 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 25/01/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 11:45

Miejsce składania:
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy ul. J. Cybisa 7 02-74 Warszawa.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
853121206 (Usługi opieki dziennej nad dziećmi i młodzieżą niepełnosprawną)

Określenie zamówień uzupełniających:
Specjalistyczne usługi opiekuńcze dla dzieci z zaburzeniami rozwojowymi, w tym z autyzmem. Zakres zamówień uzupełniających do 30 % przedmiotu zamówienia.

Podobne przetargi