118015 / 2014-06-02 - Uczelnia publiczna / Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa (Konin)

Oryginalny bęben 430400 Czarny marki Lanier

Cena: 692.21 PLN

Dozór obiektów należących do PWSZ w Koninie oraz całodobowa obsługa portierni
w budynku przy ul. Przyjaźni 1

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest:
1.1. Dozór obiektów i całodobowa obsługa portierni PWSZ w Koninie przy ul. Przyjaźni 1.
1.2. Usługa ochronna w formie monitorowania obiektów PWSZ mieszczących się w Koninie przy ul. Popiełuszki 4 oraz ul. Wyszyńskiego 3c.
1.3. Zorganizowanie i realizowanie właściwej jednoosobowej ochrony obiektów PWSZ w Koninie przy ul. Popiełuszki 4, w tym: budynku dydaktycznego, domu studenta nr 1, centrum wykładowo - dydaktycznego, obiektów sportowych: stadionu oraz kortów tenisowych.
2. Zadania, obowiązki i wymagania stawiane Wykonawcy:
2.1. W zakresie dozoru obiektów i całodobowej obsługi portierni PWSZ w Koninie przy ul. Przyjaźni 1:
- pełnienie stałego dyżuru w portierni,
- wydawanie i przyjmowanie kluczy od pomieszczeń oraz prowadzenie ewidencji wydanych i zwróconych kluczy,
- wydawanie i przyjmowanie elektronicznych kart do windy,
- otwieranie wytypowanych sal wykładowych, włączanie i wyłączanie nagłośnienia i urządzeń multimedialnych,
- obsługa centrali telefonicznej,
- wydawanie i przyjmowanie sprzętu audio-video,
- włączanie i wyłączanie elektronicznego systemu sygnalizacji włamania, czuwanie nad jego sprawnością oraz zgłaszanie konserwatorowi występujących nieprawidłowości,
- utrzymywanie porządku i czystości w portierni, wiatrołapie i holu przed portiernią oraz wokół budynków uczelni w dni ustawowo wolne od pracy, codzienne zbieranie, przed godz. 7:00, śmieci wokół budynków ( papierów, butelek, puszek itp.),
- zamiatanie przed wejściem do budynku,
- odśnieżanie w okresie zimowym przed wejściem do budynku,
- bieżąca obserwacja osób wchodzących i wychodzących z budynku, czuwanie nad bezpieczeństwem obiektów i mienia oraz niezwłoczne informowanie kierownictwa uczelni o zauważonych nieprawidłowościach, zdarzeniach, awariach i niebezpieczeństwie,
- udzielanie informacji oraz kierowanie zainteresowanych osób do właściwych jednostek organizacyjnych,
- powiadomienie straży pożarnej, policji i innych służb o bezpośrednich zagrożeniach bezpieczeństwa obiektów i ich użytkowników,
- wykonywanie innych prac związanych z obsługą portierni i dozorem obiektów.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za:
- ochronę mienia i rzeczy znajdujących się w budynkach PWSZ w Koninie przy ul. Przyjaźni 1,
- zabezpieczenie kluczy od pomieszczeń,
- powierzony sprzęt audio-video,
- powierzone karty do windy,
- sprawność systemu sygnalizacji włamania,
- porządek w portierni, holu głównym, wiatrołapie oraz wokół budynków uczelni w dni ustawowo wolne od pracy,
- bieżące kontrolowanie zabezpieczenia i bezpieczeństwa obiektów,
- informowanie kierownictwa uczelni o zaistniałych nieprawidłowościach zdarzeniach, awariach oraz przewidywanym niebezpieczeństwie,
- przestrzeganie instrukcji, przepisów, regulaminów obowiązujących w uczelni, a dotyczących bezpieczeństwa obiektów i użytkowników,
- Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez pracownika Wykonawcy oraz szkody wynikłe z zaniedbania lub niedopełnienia obowiązków pracownika Wykonawcy podczas wykonywania przedmiotu zamówienia,
- Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania Podwykonawców, z pomocą których wykonuje przedmiot zamówienia, w tym za realizację zamówienia i wyrządzone szkody wynikłe z zaniedbania lub niedopełnienia obowiązków Podwykonawców.
- Środki pracy i narzędzia pracy zabezpiecza Zamawiający.
Wykonawca zobowiązany jest do:
- obsadzenia portierni osobami o usposobieniu sprzyjającemu tworzeniu życzliwej atmosfery w stosunku do pracowników, studentów i klientów,
- obsadzenia portierni osobami o predyspozycjach dobrej organizacji pracy,
- obsadzenia portierni osobami ze znajomością języka angielskiego w stopniu pozwalającym na zrozumienie wypowiedzi i udzielenie informacji,
- umundurowania portierów w jednolity strój służbowy,
- obsadzenia portierni pracownikami posiadającymi co najmniej wykształcenie średnie,
prowadzenia książki dyżurów, do której personel Wykonawcy wpisywał będzie wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony mienia, a także godziny obchodu obiektu.
2.2. W zakresie świadczenia usługi ochronnej w formie monitorowania obiektów PWSZ mieszczących się w Koninie przy ul. Popiełuszki 4 oraz ul. Wyszyńskiego 3c:

- całodobowego nadzoru i utrzymania w stałej sprawności technicznej stacji bazowej, której zadaniem jest odbiór sygnałów alarmowych z systemu lokalnego Zamawiającego do Centrum Operacyjnego będącego w dyspozycji Wykonawcy,
- monitorowania przez Centrum Operacyjne systemu lokalnego przez stałe i aktywne prowadzenie obserwacji sygnałów alarmowych odbieranych z obiektów,
- zapewnienia gotowości do interwencji załóg patrolowych, które podejmą działania ochronne niezwłocznie po uzyskaniu sygnału o alarmie; przyjazd załóg patrolowo-interwencyjnych w czasie nie przekraczającym 9 min. w godzinach 8:00 - 20:00 oraz 7 min. w godzinach 20:00 - 8:00 w celu sprawdzenia sygnału alarmowego,
- w przypadku naocznego stwierdzenia zagrożenia, usiłowania lub dokonania przestępstwa przeciwko życiu, zdrowiu lub mieniu w chronionym obiekcie Wykonawca podejmie czynności ochronne zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy,
- włączenie i wyłączenie systemów lokalnych należy do obowiązków Zamawiającego.

2.3. W zakresie zorganizowania i realizowania właściwej jednoosobowej ochrony obiektów PWSZ w Koninie przy ul. Popiełuszki 4, w tym: budynku dydaktycznego, domu studenta nr 1, centrum wykładowo - dydaktycznego, obiektów sportowych: stadionu oraz kortów tenisowych:

- zapewnienie przez Wykonawcę pełnienia służby jednego umundurowanego pracownika ochrony: od poniedziałku do piątku w godzinach 15:00 - 22:00 oraz soboty, niedziele i święta w godzinach 10:00 - 22:00,
- bieżąca obserwacja osób wchodzących i wychodzących z obiektów, czuwanie nad bezpieczeństwem obiektów i mienia oraz niezwłoczne informowanie kierownictwa uczelni o zauważonych nieprawidłowościach, zdarzeniach, awariach i niebezpieczeństwie,
- bieżące kontrolowanie zabezpieczenia i bezpieczeństwa obiektów,
- usuwanie z chronionych obiektów osób nietrzeźwych oraz będących pod wpływem innych używek, zachowujących się agresywnie lub niszczących mienie,
- powiadomienie straży pożarnej, policji i innych służb o bezpośrednich zagrożeniach bezpieczeństwa obiektów i ich użytkowników,
- do czasu przybycia policji lub innych służb specjalnych zabezpieczenia zagrożonego odcinka w zakresie niezbędnym, a w przypadku pożaru do rozpoczęcia akcji gaśniczej przy użyciu podręcznego sprzętu gaśniczego,
- prowadzenia książki dyżurów, do której personel Wykonawcy wpisywał będzie wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony mienia, a także godziny obchodu obiektów,
- Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez pracownika Wykonawcy oraz szkody wynikłe z zaniedbania lub niedopełnienia obowiązków pracownika Wykonawcy podczas wykonywania przedmiotu zamówienia,
- Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania Podwykonawców, z pomocą których wykonuje przedmiot zamówienia, w tym za realizację zamówienia i wyrządzone szkody wynikłe z zaniedbania lub niedopełnienia obowiązków Podwykonawców.

Przy realizacji każdego zadania:

- Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia,
- Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy,
- Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy,
- Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 118015

Data publikacji: 2014-06-02

Nazwa: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa

Ulica: ul. Przyjaźni 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Konin

Kod pocztowy: 62-510

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 063 2497222, 2497202

Numer faxu: 063 2497201

Adres strony internetowej: www.pwsz.konin.bip-e.pl

Regon: 31100003100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dozór obiektów należących do PWSZ w Koninie oraz całodobowa obsługa portierni
w budynku przy ul. Przyjaźni 1

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest:
1.1. Dozór obiektów i całodobowa obsługa portierni PWSZ w Koninie przy ul. Przyjaźni 1.
1.2. Usługa ochronna w formie monitorowania obiektów PWSZ mieszczących się w Koninie przy ul. Popiełuszki 4 oraz ul. Wyszyńskiego 3c.
1.3. Zorganizowanie i realizowanie właściwej jednoosobowej ochrony obiektów PWSZ w Koninie przy ul. Popiełuszki 4, w tym: budynku dydaktycznego, domu studenta nr 1, centrum wykładowo - dydaktycznego, obiektów sportowych: stadionu oraz kortów tenisowych.
2. Zadania, obowiązki i wymagania stawiane Wykonawcy:
2.1. W zakresie dozoru obiektów i całodobowej obsługi portierni PWSZ w Koninie przy ul. Przyjaźni 1:
- pełnienie stałego dyżuru w portierni,
- wydawanie i przyjmowanie kluczy od pomieszczeń oraz prowadzenie ewidencji wydanych i zwróconych kluczy,
- wydawanie i przyjmowanie elektronicznych kart do windy,
- otwieranie wytypowanych sal wykładowych, włączanie i wyłączanie nagłośnienia i urządzeń multimedialnych,
- obsługa centrali telefonicznej,
- wydawanie i przyjmowanie sprzętu audio-video,
- włączanie i wyłączanie elektronicznego systemu sygnalizacji włamania, czuwanie nad jego sprawnością oraz zgłaszanie konserwatorowi występujących nieprawidłowości,
- utrzymywanie porządku i czystości w portierni, wiatrołapie i holu przed portiernią oraz wokół budynków uczelni w dni ustawowo wolne od pracy, codzienne zbieranie, przed godz. 7:00, śmieci wokół budynków ( papierów, butelek, puszek itp.),
- zamiatanie przed wejściem do budynku,
- odśnieżanie w okresie zimowym przed wejściem do budynku,
- bieżąca obserwacja osób wchodzących i wychodzących z budynku, czuwanie nad bezpieczeństwem obiektów i mienia oraz niezwłoczne informowanie kierownictwa uczelni o zauważonych nieprawidłowościach, zdarzeniach, awariach i niebezpieczeństwie,
- udzielanie informacji oraz kierowanie zainteresowanych osób do właściwych jednostek organizacyjnych,
- powiadomienie straży pożarnej, policji i innych służb o bezpośrednich zagrożeniach bezpieczeństwa obiektów i ich użytkowników,
- wykonywanie innych prac związanych z obsługą portierni i dozorem obiektów.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za:
- ochronę mienia i rzeczy znajdujących się w budynkach PWSZ w Koninie przy ul. Przyjaźni 1,
- zabezpieczenie kluczy od pomieszczeń,
- powierzony sprzęt audio-video,
- powierzone karty do windy,
- sprawność systemu sygnalizacji włamania,
- porządek w portierni, holu głównym, wiatrołapie oraz wokół budynków uczelni w dni ustawowo wolne od pracy,
- bieżące kontrolowanie zabezpieczenia i bezpieczeństwa obiektów,
- informowanie kierownictwa uczelni o zaistniałych nieprawidłowościach zdarzeniach, awariach oraz przewidywanym niebezpieczeństwie,
- przestrzeganie instrukcji, przepisów, regulaminów obowiązujących w uczelni, a dotyczących bezpieczeństwa obiektów i użytkowników,
- Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez pracownika Wykonawcy oraz szkody wynikłe z zaniedbania lub niedopełnienia obowiązków pracownika Wykonawcy podczas wykonywania przedmiotu zamówienia,
- Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania Podwykonawców, z pomocą których wykonuje przedmiot zamówienia, w tym za realizację zamówienia i wyrządzone szkody wynikłe z zaniedbania lub niedopełnienia obowiązków Podwykonawców.
- Środki pracy i narzędzia pracy zabezpiecza Zamawiający.
Wykonawca zobowiązany jest do:
- obsadzenia portierni osobami o usposobieniu sprzyjającemu tworzeniu życzliwej atmosfery w stosunku do pracowników, studentów i klientów,
- obsadzenia portierni osobami o predyspozycjach dobrej organizacji pracy,
- obsadzenia portierni osobami ze znajomością języka angielskiego w stopniu pozwalającym na zrozumienie wypowiedzi i udzielenie informacji,
- umundurowania portierów w jednolity strój służbowy,
- obsadzenia portierni pracownikami posiadającymi co najmniej wykształcenie średnie,
prowadzenia książki dyżurów, do której personel Wykonawcy wpisywał będzie wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony mienia, a także godziny obchodu obiektu.
2.2. W zakresie świadczenia usługi ochronnej w formie monitorowania obiektów PWSZ mieszczących się w Koninie przy ul. Popiełuszki 4 oraz ul. Wyszyńskiego 3c:

- całodobowego nadzoru i utrzymania w stałej sprawności technicznej stacji bazowej, której zadaniem jest odbiór sygnałów alarmowych z systemu lokalnego Zamawiającego do Centrum Operacyjnego będącego w dyspozycji Wykonawcy,
- monitorowania przez Centrum Operacyjne systemu lokalnego przez stałe i aktywne prowadzenie obserwacji sygnałów alarmowych odbieranych z obiektów,
- zapewnienia gotowości do interwencji załóg patrolowych, które podejmą działania ochronne niezwłocznie po uzyskaniu sygnału o alarmie; przyjazd załóg patrolowo-interwencyjnych w czasie nie przekraczającym 9 min. w godzinach 8:00 - 20:00 oraz 7 min. w godzinach 20:00 - 8:00 w celu sprawdzenia sygnału alarmowego,
- w przypadku naocznego stwierdzenia zagrożenia, usiłowania lub dokonania przestępstwa przeciwko życiu, zdrowiu lub mieniu w chronionym obiekcie Wykonawca podejmie czynności ochronne zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy,
- włączenie i wyłączenie systemów lokalnych należy do obowiązków Zamawiającego.

2.3. W zakresie zorganizowania i realizowania właściwej jednoosobowej ochrony obiektów PWSZ w Koninie przy ul. Popiełuszki 4, w tym: budynku dydaktycznego, domu studenta nr 1, centrum wykładowo - dydaktycznego, obiektów sportowych: stadionu oraz kortów tenisowych:

- zapewnienie przez Wykonawcę pełnienia służby jednego umundurowanego pracownika ochrony: od poniedziałku do piątku w godzinach 15:00 - 22:00 oraz soboty, niedziele i święta w godzinach 10:00 - 22:00,
- bieżąca obserwacja osób wchodzących i wychodzących z obiektów, czuwanie nad bezpieczeństwem obiektów i mienia oraz niezwłoczne informowanie kierownictwa uczelni o zauważonych nieprawidłowościach, zdarzeniach, awariach i niebezpieczeństwie,
- bieżące kontrolowanie zabezpieczenia i bezpieczeństwa obiektów,
- usuwanie z chronionych obiektów osób nietrzeźwych oraz będących pod wpływem innych używek, zachowujących się agresywnie lub niszczących mienie,
- powiadomienie straży pożarnej, policji i innych służb o bezpośrednich zagrożeniach bezpieczeństwa obiektów i ich użytkowników,
- do czasu przybycia policji lub innych służb specjalnych zabezpieczenia zagrożonego odcinka w zakresie niezbędnym, a w przypadku pożaru do rozpoczęcia akcji gaśniczej przy użyciu podręcznego sprzętu gaśniczego,
- prowadzenia książki dyżurów, do której personel Wykonawcy wpisywał będzie wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony mienia, a także godziny obchodu obiektów,
- Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez pracownika Wykonawcy oraz szkody wynikłe z zaniedbania lub niedopełnienia obowiązków pracownika Wykonawcy podczas wykonywania przedmiotu zamówienia,
- Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania Podwykonawców, z pomocą których wykonuje przedmiot zamówienia, w tym za realizację zamówienia i wyrządzone szkody wynikłe z zaniedbania lub niedopełnienia obowiązków Podwykonawców.

Przy realizacji każdego zadania:

- Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia,
- Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy,
- Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy,
- Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Udzielenie zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2016

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca będzie posiadał koncesję na prowadzenie ochrony w zakresie ochrony osób i mienia.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten będzie spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie , wykonywał bądź wykonuje co najmniej 3 usługi dozoru z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały lub są wykonywane należycie.

Potencjał techniczny:
Warunek ten będzie spełniony jeśli Wykonawca będzie dysponował osobami:
- do obsadzenia portierni - ze znajomością języka angielskiego w stopniu pozwalającym na zrozumienie wypowiedzi i udzielenie informacji,
- do obsadzenia portierni - posiadającymi co najmniej wykształcenie średnie,
- zapewnienia jednoosobowej ochrony do obiektów przy ul. Popiełuszki 4 w Koninie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten będzie spełniony jeśli Wykonawca będzie dysponował osobami:
- do obsadzenia portierni - ze znajomością języka angielskiego w stopniu pozwalającym na zrozumienie wypowiedzi i udzielenie informacji,
- do obsadzenia portierni - posiadającymi co najmniej wykształcenie średnie,
- zapewnienia jednoosobowej ochrony do obiektów przy ul. Popiełuszki 4 w Koninie.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek ten będzie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada opłacone ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę 100 tys. zł.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Wykaz usług dozoru obiektów w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania lub wykonywania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały lub są wykonywane należycie.
Warunek ten będzie spełniony, jeżeli oferent wykaże, że w tym okresie wykonywał bądź wykonuje co najmniej 3 usługi dozoru.

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pwsz.konin.bip-e.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: www.pwsz.konin.bip-e.pl

Data składania wniosków, ofert: 16/06/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Koninie
Ul. Przyjaźni 1
62-510 Konin
Sekretariat Kanclerza pok. nr 126

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: www.pwsz.konin.edu.pl

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Podobne przetargi