16432 / 2016-01-25 - Inny: Samorządowa Instytucja Kultury / Centrum Kultury "Zamek" (Poznań)

Zgodny z tuszem 14N1616E (Nr 150XL) Purpurowy Wydajny marki FullPrint

Cena: 39.36 PLN

usługa ochrony osób i mienia w Centrum Kultury Zamek w Poznaniu

Opis zamówienia

Szczegółowy zakres zadania przedstawiono w załączniku nr 1 - zadania pracowników ochrony.

Pracownicy ochrony podczas pełnienia służby w obiektach w C. K. Zamek podlegają kierownictwu Wykonawcy i Zamawiającego.

A) W okresie od 01.03.2016 r. do 30.04.2016 r. minimalną ilość osób na zmianie ustala się na:
- portiernia główna - jedna osoba całodobowo + jedna osoba w godzinach od 08:00 do 16:00,
- dwa jednoosobowe posterunki całodobowo (od ul. Kościuszki i od ul. Fredry),
- jeden posterunek jednoosobowy w Teatrze Animacji (od strony parku) w godz. od 06:00 do 22:00,
- jedna osoba obchodowa w godz. od 22:00 do godz. 06:00,
- jedna osoba obchodowa w godz. od 06:00 do 23:00.

Portiernia główna znajduje się przy wejściu od parkingu od ul. Święty Marcin.
Posterunki jednoosobowe znajdują się w:
- posterunek w Teatrze Animacji (od strony parku),
- posterunek w Masztalarni od strony ul. Fredry,
- posterunek w portierni przy wjeździe na Dziedziniec od ul. Kościuszki.

B) W okresie od 01.05.2016 r. do 31.08.2017 r. minimalną ilość osób na zmianie ustala się na:
- portiernia główna - jedna osoba całodobowo + jedna osoba w godzinach od 08:00 do 16:00,
- jeden posterunek jednoosobowy od ul. Fredry w godz. od 06:00 do 23:00,
- jeden posterunek jednoosobowy w Teatrze Animacji (od strony parku) w godz. od 06:00 do 22:00,
- jedna osoba obchodowa w godz. od 22:00 do godz. 06:00,
- jedna osoba obchodowa w godz. od 06:00 do 24:00 (dla uniknięcia wątpliwości Zamawiający wskazuje, że w godzinach od 22:00 do 24:00 na terenie Zamawiającego mają przebywać dwie osoby obchodowe - ich godziny świadczenia usług się pokrywają).

Portiernia główna znajduje się przy wejściu od parkingu od ul. Święty Marcin. W godzinach nocnych, oprócz obsługi tego posterunku, załoga portierni głównej obsługuje również wjazd na Dziedziniec Różany - przy pomocy domofonu.

Posterunki jednoosobowe znajdują się w:
- posterunek w Teatrze Animacji (od strony parku),
- posterunek w Masztalarni od strony ul. Fredry (obsługujący oprócz posterunku od ul. Fredry również wjazd na Dziedziniec Różany - przy pomocy domofonu).

Wykonawca zapewni odpowiednie urządzenia techniczne, w celu prawidłowego wykonywania zamówienia, w tym: stosowne umundurowanie, oznakowanie identyfikatorami. Lista pracowników upoważnionych do ochrony stanowić będzie załącznik do umowy.

W razie konieczności interwencje uzbrojonej grupy interwencyjnej - czas dojazdu do obiektu Zamawiającego (od ul. Święty Marcin 80/82 oraz od ul. Fredry 7) nie dłuższy niż 10 minut.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 16432

Data publikacji: 2016-01-25

Nazwa: Centrum Kultury "Zamek"

Ulica: ul. Św. Marcin 80/82

Numer domu: 80/82

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-809

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 6465348

Numer faxu: 061 6465308

Adres strony internetowej: www.ckzamek.pl

Regon: 00027817800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowa Instytucja Kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
usługa ochrony osób i mienia w Centrum Kultury Zamek w Poznaniu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Szczegółowy zakres zadania przedstawiono w załączniku nr 1 - zadania pracowników ochrony.

Pracownicy ochrony podczas pełnienia służby w obiektach w C. K. Zamek podlegają kierownictwu Wykonawcy i Zamawiającego.

A) W okresie od 01.03.2016 r. do 30.04.2016 r. minimalną ilość osób na zmianie ustala się na:
- portiernia główna - jedna osoba całodobowo + jedna osoba w godzinach od 08:00 do 16:00,
- dwa jednoosobowe posterunki całodobowo (od ul. Kościuszki i od ul. Fredry),
- jeden posterunek jednoosobowy w Teatrze Animacji (od strony parku) w godz. od 06:00 do 22:00,
- jedna osoba obchodowa w godz. od 22:00 do godz. 06:00,
- jedna osoba obchodowa w godz. od 06:00 do 23:00.

Portiernia główna znajduje się przy wejściu od parkingu od ul. Święty Marcin.
Posterunki jednoosobowe znajdują się w:
- posterunek w Teatrze Animacji (od strony parku),
- posterunek w Masztalarni od strony ul. Fredry,
- posterunek w portierni przy wjeździe na Dziedziniec od ul. Kościuszki.

B) W okresie od 01.05.2016 r. do 31.08.2017 r. minimalną ilość osób na zmianie ustala się na:
- portiernia główna - jedna osoba całodobowo + jedna osoba w godzinach od 08:00 do 16:00,
- jeden posterunek jednoosobowy od ul. Fredry w godz. od 06:00 do 23:00,
- jeden posterunek jednoosobowy w Teatrze Animacji (od strony parku) w godz. od 06:00 do 22:00,
- jedna osoba obchodowa w godz. od 22:00 do godz. 06:00,
- jedna osoba obchodowa w godz. od 06:00 do 24:00 (dla uniknięcia wątpliwości Zamawiający wskazuje, że w godzinach od 22:00 do 24:00 na terenie Zamawiającego mają przebywać dwie osoby obchodowe - ich godziny świadczenia usług się pokrywają).

Portiernia główna znajduje się przy wejściu od parkingu od ul. Święty Marcin. W godzinach nocnych, oprócz obsługi tego posterunku, załoga portierni głównej obsługuje również wjazd na Dziedziniec Różany - przy pomocy domofonu.

Posterunki jednoosobowe znajdują się w:
- posterunek w Teatrze Animacji (od strony parku),
- posterunek w Masztalarni od strony ul. Fredry (obsługujący oprócz posterunku od ul. Fredry również wjazd na Dziedziniec Różany - przy pomocy domofonu).

Wykonawca zapewni odpowiednie urządzenia techniczne, w celu prawidłowego wykonywania zamówienia, w tym: stosowne umundurowanie, oznakowanie identyfikatorami. Lista pracowników upoważnionych do ochrony stanowić będzie załącznik do umowy.

W razie konieczności interwencje uzbrojonej grupy interwencyjnej - czas dojazdu do obiektu Zamawiającego (od ul. Święty Marcin 80/82 oraz od ul. Fredry 7) nie dłuższy niż 10 minut.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
zamówienia uzupełniające w wysokości stanowiącej nie więcej niż 40% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia, jeżeli zaistnieje nieprzewidziana na dzień przygotowania zamówienia podstawowego, okoliczność powodująca zwiększenie liczby osobogodzin związanych z ochroną niezaplanowaną

Czas: O

Okres w miesiącach: 18

Informacja na temat wadium: wadium w wysokości 20 000,00 zł

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Posiadanie koncesji, zezwolenia lub licencji, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjecie działalności gospodarczej w zakresie objętych zamówieniem publicznym - koncesję MSWiA na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.);
Ocena spełniania w/w warunku dokonana będzie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
1) Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie obejmujące:
- minimum trzy usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowemu zamówieniu, tzn. usługi ochrony osób i mienia (świadczone przez nieprzerwany okres co najmniej 12 miesięcy) o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto każda w budynkach użyteczności publicznej wraz z monitoringiem o powierzchni nie mniejszej niż 15 000 m 2. (wg zał. nr 6)
- oraz minimum dwie usługi (świadczone przez nieprzerwany okres co najmniej 12 miesięcy) ochrony osób i mienia, o wartości nie mniejszej niż 20.000,00 zł brutto w obiektach (niezależnie od ich powierzchni), w których prowadzona jest działalność kulturalna (przez działalność kulturalną rozumie się w szczególności działalność: teatralną, wystawienniczą, muzealną, koncertową) niezależnie od tego, czy prowadzona jest na podstawie przepisów ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, czy na podstawie innych przepisów (np. w formie teatru prywatnego lub prywatnego kina). Pojęcie działalności kulturalnej w rozumieniu niniejszych SIWZ, nie obejmuje prowadzenia klubów muzycznych, dyskotek, kawiarni, restauracji, galerii handlowych, wystaw w obiektach handlowych (załącznik nr 6).
Przez budynek użyteczności publicznej należy rozumieć budynek zgodnie z treścią §3 pkt. 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie - (Dz. U. z 2002r. Nr 75 poz. 690. z późn. zm.)
2) wykaz usług ochrony osób i mienia niewykonanych lub wykonanych nienależycie o wartości min. 20 000,00 zł netto w budynkach użyteczności publicznej (załącznik nr 12).
Ocena spełniania w/w warunku dokonana będzie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia

Potencjał techniczny:
Oświadczenie Wykonawcy o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia, w tym o dysponowaniu co najmniej dwoma zmotoryzowanymi grupami interwencyjnymi o gwarantowanym czasie dojazdu do chronionego obiektu nie dłuższym niż 10 minut (bez względu na porę dnia).
Ocena spełniania w/w warunku dokonana będzie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami:
a) posiadającymi doświadczenie polegające na przepracowaniu co najmniej 2 lat na posterunkach ochrony w budynkach posiadających funkcjonujące systemy monitoringu telewizyjnego, systemy sygnalizacji p.poż, systemy sygnalizacji włamania i napadu i systemy regulowanego dostępu do poszczególnych stref budynku,
b) posiadającymi doświadczenie w pracy polegające na przepracowaniu co najmniej 6 miesięcy na posterunkach ochrony mających bezpośrednią styczność z klientami instytucji lub przedsiębiorstw mieszczących się w chronionych budynkach.
c) wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia ( tekst jednolity: Dz. U. z 2005r. Nr 145 poz.1221 z późn. zm.). (załącznik nr 7). Ocena spełniania w/w warunku dokonana będzie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
przedstawienie polisy lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę co najmniej 1 000 000,00 zł (słownie: jeden milion złotych) w okresie realizacji zamówienia, a w przypadku krótszego okresu ubezpieczenia zobowiąże się do jego przedłużenia i złoży do oferty stosowne oświadczenia.
Ocena spełniania w/w warunku dokonana będzie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Za dowód należytego wykonania/wykonywania usług, o którym mowa powyżej, Zamawiający uzna:
a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
b) oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt. a.

UWAGA:
W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów należytego wykonania tych usług.

W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 1.3., Zamawiający może, w sposób obiektywny i niedyskryminacyjny, określić roboty budowlane, dostawy lub usługi, których dotyczy obowiązek wskazania przez Wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, lub żądać wskazania w wykazie informacji o robotach budowlanych, dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie, w celu zweryfikowania rzetelności, kwalifikacji, efektywności i doświadczenia wykonawcy - załącznik nr 12 do SIWZ.

W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, o których mowa odpowiednio w ust. 1 pkt 1.3. oraz zdaniu powyższym, budzą wątpliwości zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego roboty budowlane, dostawy lub usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a) certyfikat na zgodność z wymaganiami norm w zakresie zarządzania jakością - certyfikat ISO lub certyfikat AQAP - do punktacji w kryterium jakość,
b) oświadczenie o zatrudnieniu pracowników przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia na umowach o pracę (na potwierdzenie złożonego oświadczenia Wykonawca załączy kopie umów o pracę tych pracowników, którzy zostaną skierowani do świadczenia usług u Zamawiającego) - do punktacji w kryterium klauzul społecznych,
c) oświadczenie o dysponowaniu osobami posiadającymi znajomość języka
angielskiego w stopniu umożliwiającym wskazanie drogi do poszczególnych pomieszczeń - wymagana jest znajomość języka angielskiego na poziomie A2 wg. klasyfikacji przyjętej przez Radę Europy (lub równoważna wg innych równoważnych klasyfikacji. Wymóg niniejszy dotyczy przynajmniej jednej osoby na danej zmianie - wymagane oświadczenie Wykonawcy. Po wyborze oferty danego Wykonawcy, a przed przystąpieniem przez niego do świadczenia usług, umiejętności językowe osób zatrudnionych przez wybranego Wykonawcę (na jakiejkolwiek podstawie: umowy o pracę lub umów cywilnoprawnych) zostaną potwierdzone przez przeprowadzenie testu polegającego na rozmowie z osobą anglojęzyczną i udzielenie informacji w języku angielskim przez daną osobę o drodze dojścia do wskazanego pomieszczenia/wystawy.
d) oświadczenie o dysponowaniu osobami sprawnymi fizycznie w stopniu umożliwiającym świadczenie usług - wymagane oświadczenie Wykonawcy. Za osoby sprawne fizycznie w stopniu umożliwiającym świadczenie usług uznaje się takie osoby, które z posterunku w portierni głównej mogą przejść do najdalej położonej czujki przeciwpożarowej (zlokalizowanej na strychu budynku Masztalarni, tj. w odległości około 300 m) w czasie nie dłuższym niż 5 minut (czas wynikający z konieczności potwierdzenia faktycznego powstania pożaru przed ewentualnym odwołaniem alarmu w Straży Pożarnej). Po wyborze oferty danego Wykonawcy, a przed przystąpieniem przez niego do świadczenia usług, sprawność fizyczna osób zatrudnionych przez wybranego Wykonawcę (na jakiejkolwiek podstawie: umowy o pracę lub umów cywilnoprawnych) zostanie potwierdzona przez przeprowadzenie testu polegającego na sprawdzeniu czasu przejścia przez każdą z tych osób od portierni głównej do najdalej położonej czujki przeciwpożarowej (zlokalizowanej na strychu budynku Masztalarni tj. w odległości około 300 m).
e) Jeżeli Wykonawca zastrzega niejawność informacji stanowiących treść oferty, na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy zobowiązany jest załączyć do oferty wypełniony i podpisany załącznik nr 13 oraz zabezpieczyć dokumenty, których treść stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w sposób uniemożliwiający bezpośrednie odczytanie treści np. poprzez zastosowanie nieprzejrzystej folii. Niedochowanie należytej staranności w tym zakresie może spowodować niezamierzone ujawnienie treści przedmiotowych dokumentów.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej Umowy w następujących przypadkach:
1) Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku konieczności doraźnego zwiększenia częstotliwości realizacji przedmiotu zamówienia wg stawek przyjętych w umowie.
2) wystąpienia siły wyższej. Siła wyższa oznacza wszelkie nadzwyczajne, nieprzewidywalne sytuacje lub zdarzenia zewnętrzne o charakterze wyjątkowym pozostające poza kontrolą stron, uniemożliwiające którejkolwiek z nich wypełnienie jakichkolwiek spośród jej zobowiązań przewidzianych niniejszą umową, nie wynikające z błędu lub zaniedbania stron oraz pozostające nie do pokonania pomimo dołożenia wszelkiej należytej staranności,
3) zmiany regulacji prawnych obowiązujących w dniu zawarcia umowy, a mających istotny wpływ na realizację umowy,
4) zmiany danych teleadresowych Stron umowy określonych w umowie,
5) zmiana wynagrodzenia wynikająca ze zmian funkcjonalno - organizacyjnych Zamawiającego, wymagających zmiany częstotliwości lub zakresu świadczenia usług objętych umową i ewentualnych zmian godzin, w tym z ewentualnej wcześniejszej likwidacji posterunku od ul. Kościuszki oraz doprowadzenia do portierni głównej systemów p.poż., TV przemysłowej i sterowania kontrolą wjazdu na Dz. Różany (otwieranie, zamykanie i domofony).
6) zmian podwykonawców lub osób, przy pomocy, których Wykonawca realizuje przedmiot umowy,
7) zmiany terminu realizacji umowy w przypadku okoliczności, których nie można przewidzieć na etapie wszczęcia postępowania,
8) zmiany treści umowy w przypadku, gdy zaistnieje istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy w dotychczasowym brzmieniu nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
9) gdy niedokonanie zmian w Umowie będzie ewidentnym działaniem sprzecznym z zasadą celowego i oszczędnego gospodarowania środkami publicznymi.
2. Powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Strony mogą wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody
3. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem przepisu ust. 1 jest nieważna.
4. Zamawiający przewiduje możliwość waloryzacji wynagrodzenia w kwocie brutto jedynie o wartość wynikającą ze zmiany:
1) stawki podatku od towaru i usług,
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.
Zmiana dokonana może być jedynie na podstawie porozumienia stron (z mocą obowiązująca od daty wprowadzenia zmian przepisów dotyczących powołanych wyżej zagadnień) po przedłożeniu przez Wykonawcę niebudzących wątpliwości kalkulacji ceny ofertowej oraz kalkulacji nowej ceny wynikającej ze zmian. Kalkulacje przedłożone przez Wykonawcę muszą być szczegółowe i uwzględniać wszelkie koszty składające się na ceny.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: jakość

Znaczenie kryterium 2: 30

Nazwa kryterium 3: klauzula społeczna

Znaczenie kryterium 3: 10

Nazwa kryterium 4: wiedza

Znaczenie kryterium 4: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ckzamek.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Centrum Kultury Zamek, ul. Św. Marcin 80/82, 61-809 Poznań, pokój 136

Data składania wniosków, ofert: 03/02/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Centrum Kultury Zamek, ul. Św. Marcin 80/82, 61-809 Poznań, pokój 134 - I piętro - sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
797110001 (Usługi nadzoru przy użyciu alarmu)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
797140002 (Usługi w zakresie nadzoru)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
797150009 (Usługi patrolowe)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
925220006 (Usługi ochrony obiektów i budynków historycznych)

Podobne przetargi