88402 / 2015-04-17 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Rejonowy w Opolu (Opole)

Oryginalny tusz GI-40Y Żółty marki Canon

Cena: 34.44 PLN

Usługa sprzątania dla Sądu Rejonowego w Opolu

Opis zamówienia

(numeracja wg SIWZ) 3.2 Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania dla Sądu Rejonowego w Opolu w budynkach przy ul. Ozimskiej 60a oraz Plebiscytowej 3a oraz sprzątaniem terenu przyległego zgodnie ze szczegółowym opisem zawartym w załączniku nr 4A oraz 4B do niniejszej specyfikacji.
3.3 Wymagania:
3.3.1. Usługę sprzątania Wykonawca zobowiązany jest wykonać przy użyciu własnego sprzętu, środków myjących, czyszczących, konserwujących i materiałów (np. kostki WC, papier toaletowy, ręczniki, worki do pojemników na odpady, ściereczki do czyszczenia ekranów komputerowych) oraz swoimi pracownikami, za których działania jest odpowiedzialny. Wykonawca może nieodpłatnie korzystać z wody i energii elektrycznej Zamawiającego na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia w obrębie budynku (brak dostępu do gniazd na zewnątrz budynku).
3.3.2. Zamawiający dopuszcza powierzenie wyodrębnionych prac (wymienionych w Załączniku nr 4A, poz. 15, 16, 18, 20, 21, 25, 26 i 27) podwykonawcom. Wykonawca jest odpowiedzialny za zlecone do podwykonania prace oraz skutki działania podwykonawcy.
3.3.3. Usługa powinna być wykonywana, przy zastosowaniu atestowanych profesjonalnych środków czystości oraz profesjonalnego sprzętu ręcznego i mechanicznego, dostarczonego przez Wykonawcę. Dostarczane artykuły higieniczne i środki czyszczące, myjące, konserwujące używane przez Wykonawcę i ewentualnych podwykonawców do realizacji zamówienia winny posiadać atesty tzn. spełniać wymagania bezpieczeństwa użytkowania, nie stanowić zagrożenia dla życia, mienia i środowiska naturalnego oraz posiadać aktualny termin ważności.
3.3.4. Usługa sprzątania z zastrzeżeniem pkt 3.3.5, wykonywana będzie w dni robocze dla Zamawiającego zgodnie z Harmonogramem prac określonym w załączniku nr 4A Tabela A. Harmonogram prac i określenie czynności obowiązkowych. Dodatkowo Wykonawca zapewni przynajmniej 1 osobę do wykonywania prac określonych w załączniku nr 4A Tabela B. Harmonogram prac i określenie czynności dodatkowych.
3.3.5. W porozumieniu z Zamawiającym prace okresowe, o których mowa w pkt 3.3.7 będą mogły być wykonywane w dniach wolnych od pracy, szczególnie jeśli wymaga tego technologia (np. czas schnięcia czyszczonych powierzchni).
3.3.6. Do realizacji wszelkich prac objętych niniejszym postępowaniem przetargowym Wykonawca zobowiązany jest skierować pracowników posiadających aktualne świadectwo niekaralności.
3.3.7. Wykonawca musi zapewnić dodatkowych pracowników na czas realizacji zadań okresowych (np. czyszczenie polimeryzacja podłóg, pranie dywanów i tapicerki krzeseł) w ilości wystarczającej do prawidłowego i terminowego wykonania tych prac. Zapisy pkt 3.3.6 stosuje się odpowiednio.
3.3.8. Wykonawca zobowiązany będzie ponadto do dostarczania i uzupełniania w sanitariatach następujących środków czystości:
a. papier toaletowy celulozowy biały, min. 2-warstwowy;
b. ręczniki papierowe celulozowe białe (typu ZZ, składanka);
c. mydło w płynie pH 5.5;
d. odświeżacze powietrza, kostki WC do muszli i pisuarów;
e. worki na śmieci w koszach (dotyczy wszystkich pomieszczeń sądu);
3.3.9. Wykonawca zobowiązany będzie do sprzątania terenu przyległego Sądu Rejonowego w Opolu (chodników, parkingów i dróg). Zakres obowiązków i czynności Wykonawcy przy sprzątaniu został wymieniony w pkt 26 i 27 załącznika nr 4A):
3.3.10. Pracownicy Wykonawcy zatrudnieni na terenie budynku winni być ubrani jednolicie i posiadać umieszczone w widocznym miejscu identyfikatory.
3.3.11. Wszyscy pracownicy zatrudnieni do wykonania usługi sprzątania na terenie budynku i posesji będą musieli okazać Zamawiającemu zaświadczenie o niekaralności najpóźniej jeden dzień przed przystąpieniem do pracy.
3.3.12. Zamawiający wymaga zapewnienia od Wykonawcy co najmniej jednej osoby koordynującej pracę osób sprzątających, która zapewni stały bieżący nadzór nad osobami sprzątającymi oraz nad jakością wykonywanych prac objętym przedmiotem zamówienia. Ponadto Wykonawca zapewni stały kontakt koordynatora z przedstawicielem Zamawiającego oraz bezpośrednie spotkania w siedzibie w godzinach pracy Zamawiającego - na każde wezwanie Zamawiającego - dotyczy to przypadków związanych z realizacją umowy, a w szczególności kontroli prawidłowego wykonania usługi.
3.3.13. Wszystkie prace porządkowe będą podlegać wyrywkowemu sprawdzaniu przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego przy pomocy obiektywnych parametrów stanu zabrudzenia, np. potarcie białą ściereczką elementów wyposażenia lub ocen stanu zabrudzenia, dywanów, wykładzin, podłóg, a także terenu przyległego. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości zostanie spisany protokół, w którym zostaną one wskazane.
3.3.14. Wykonawca jest zobowiązany w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i PPOŻ. oraz ponosić odpowiedzialność za szkody powstałe wobec pracowników Zamawiającego, osób trzecich (zewnętrznych) oraz majątku Zamawiającego w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 88402

Data publikacji: 2015-04-17

Nazwa: Sąd Rejonowy w Opolu

Ulica: ul. Ozimska 60A

Numer domu: 60A

Miejscowość: Opole

Kod pocztowy: 45-368

Województwo / kraj: opolskie

Numer telefonu: 77 5415406, 5415419

Numer faxu: 77 5415575

Adres strony internetowej: opole.sr.gov.pl

Regon: 00032378900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa sprzątania dla Sądu Rejonowego w Opolu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
(numeracja wg SIWZ) 3.2 Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania dla Sądu Rejonowego w Opolu w budynkach przy ul. Ozimskiej 60a oraz Plebiscytowej 3a oraz sprzątaniem terenu przyległego zgodnie ze szczegółowym opisem zawartym w załączniku nr 4A oraz 4B do niniejszej specyfikacji.
3.3 Wymagania:
3.3.1. Usługę sprzątania Wykonawca zobowiązany jest wykonać przy użyciu własnego sprzętu, środków myjących, czyszczących, konserwujących i materiałów (np. kostki WC, papier toaletowy, ręczniki, worki do pojemników na odpady, ściereczki do czyszczenia ekranów komputerowych) oraz swoimi pracownikami, za których działania jest odpowiedzialny. Wykonawca może nieodpłatnie korzystać z wody i energii elektrycznej Zamawiającego na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia w obrębie budynku (brak dostępu do gniazd na zewnątrz budynku).
3.3.2. Zamawiający dopuszcza powierzenie wyodrębnionych prac (wymienionych w Załączniku nr 4A, poz. 15, 16, 18, 20, 21, 25, 26 i 27) podwykonawcom. Wykonawca jest odpowiedzialny za zlecone do podwykonania prace oraz skutki działania podwykonawcy.
3.3.3. Usługa powinna być wykonywana, przy zastosowaniu atestowanych profesjonalnych środków czystości oraz profesjonalnego sprzętu ręcznego i mechanicznego, dostarczonego przez Wykonawcę. Dostarczane artykuły higieniczne i środki czyszczące, myjące, konserwujące używane przez Wykonawcę i ewentualnych podwykonawców do realizacji zamówienia winny posiadać atesty tzn. spełniać wymagania bezpieczeństwa użytkowania, nie stanowić zagrożenia dla życia, mienia i środowiska naturalnego oraz posiadać aktualny termin ważności.
3.3.4. Usługa sprzątania z zastrzeżeniem pkt 3.3.5, wykonywana będzie w dni robocze dla Zamawiającego zgodnie z Harmonogramem prac określonym w załączniku nr 4A Tabela A. Harmonogram prac i określenie czynności obowiązkowych. Dodatkowo Wykonawca zapewni przynajmniej 1 osobę do wykonywania prac określonych w załączniku nr 4A Tabela B. Harmonogram prac i określenie czynności dodatkowych.
3.3.5. W porozumieniu z Zamawiającym prace okresowe, o których mowa w pkt 3.3.7 będą mogły być wykonywane w dniach wolnych od pracy, szczególnie jeśli wymaga tego technologia (np. czas schnięcia czyszczonych powierzchni).
3.3.6. Do realizacji wszelkich prac objętych niniejszym postępowaniem przetargowym Wykonawca zobowiązany jest skierować pracowników posiadających aktualne świadectwo niekaralności.
3.3.7. Wykonawca musi zapewnić dodatkowych pracowników na czas realizacji zadań okresowych (np. czyszczenie polimeryzacja podłóg, pranie dywanów i tapicerki krzeseł) w ilości wystarczającej do prawidłowego i terminowego wykonania tych prac. Zapisy pkt 3.3.6 stosuje się odpowiednio.
3.3.8. Wykonawca zobowiązany będzie ponadto do dostarczania i uzupełniania w sanitariatach następujących środków czystości:
a. papier toaletowy celulozowy biały, min. 2-warstwowy;
b. ręczniki papierowe celulozowe białe (typu ZZ, składanka);
c. mydło w płynie pH 5.5;
d. odświeżacze powietrza, kostki WC do muszli i pisuarów;
e. worki na śmieci w koszach (dotyczy wszystkich pomieszczeń sądu);
3.3.9. Wykonawca zobowiązany będzie do sprzątania terenu przyległego Sądu Rejonowego w Opolu (chodników, parkingów i dróg). Zakres obowiązków i czynności Wykonawcy przy sprzątaniu został wymieniony w pkt 26 i 27 załącznika nr 4A):
3.3.10. Pracownicy Wykonawcy zatrudnieni na terenie budynku winni być ubrani jednolicie i posiadać umieszczone w widocznym miejscu identyfikatory.
3.3.11. Wszyscy pracownicy zatrudnieni do wykonania usługi sprzątania na terenie budynku i posesji będą musieli okazać Zamawiającemu zaświadczenie o niekaralności najpóźniej jeden dzień przed przystąpieniem do pracy.
3.3.12. Zamawiający wymaga zapewnienia od Wykonawcy co najmniej jednej osoby koordynującej pracę osób sprzątających, która zapewni stały bieżący nadzór nad osobami sprzątającymi oraz nad jakością wykonywanych prac objętym przedmiotem zamówienia. Ponadto Wykonawca zapewni stały kontakt koordynatora z przedstawicielem Zamawiającego oraz bezpośrednie spotkania w siedzibie w godzinach pracy Zamawiającego - na każde wezwanie Zamawiającego - dotyczy to przypadków związanych z realizacją umowy, a w szczególności kontroli prawidłowego wykonania usługi.
3.3.13. Wszystkie prace porządkowe będą podlegać wyrywkowemu sprawdzaniu przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego przy pomocy obiektywnych parametrów stanu zabrudzenia, np. potarcie białą ściereczką elementów wyposażenia lub ocen stanu zabrudzenia, dywanów, wykładzin, podłóg, a także terenu przyległego. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości zostanie spisany protokół, w którym zostaną one wskazane.
3.3.14. Wykonawca jest zobowiązany w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i PPOŻ. oraz ponosić odpowiedzialność za szkody powstałe wobec pracowników Zamawiającego, osób trzecich (zewnętrznych) oraz majątku Zamawiającego w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia wybranemu Wykonawcy zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego. (Art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy PZP)

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
Przystępując do złożenia oferty, każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 5 000 zł (słownie: pięć tysięcy zł zero groszy) przed upływem terminu składania ofert. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a. pieniądzu;
b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c. gwarancjach bankowych;
d. gwarancjach ubezpieczeniowych;
e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).
Wadium uznaje się za wniesione, jeżeli:
a. wnoszone w formie pieniądza znalazło się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert o którym mowa w Rozdziale 11 pkt 1 SIWZ,
b. wnoszone w pozostałych formach oryginały dokumentów zostały złożone w Kasie Sądu Rejonowego w Opolu, ul. Ozimska 60a, hol (parter) przed upływem terminu składania ofert o którym mowa w Rozdziale 11 pkt 1 SIWZ.
Dokument potwierdzający wniesienie wadium należy dołączyć do oferty, przy czym wadium w formie pieniądza należy wnieść na rachunek bankowy Sądu Rejonowego w Opolu w Banku Gospodarstwa Krajowego

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje specjalnego wymagania w tym zakresie

Wiedza i doświadczenie:
Sprawdzając czy wykonawca dany warunek spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego z ofertą wykazu wykonanych, lub wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór wykazu w załączniku nr 5 do SIWZ)

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje specjalnego wymagania w tym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Sprawdzając czy wykonawca dany warunek spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia o przydzieleniu do wykonania zamówienia osób z aktualnym świadectwem niekaralności a w zakresie prac wykonywanych na wysokości powyżej 1m posiadających odpowiednie uprawnienia

Sytuacja ekonomiczna:
Sprawdzając czy wykonawca dany warunek spełnia/nie spełnia na podstawie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 500 000 zł

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Zamawiający uzna warunek za spełniony przy wykazaniu minimum jednej usługi, która dotyczy sprzątania pomieszczeń w budynkach biurowych, o czasie trwania nie krótszym niż 6 miesięcy (w przypadku usług wykonywanych tzn. niezakończonych na dzień ogłoszenia niniejszego zamówienia - liczony będzie czas od rozpoczęcia świadczenia usługi do daty poświadczenia prawidłowego jej wykonywania), która obejmowała powierzchnię sprzątaną podłóg nie mniejszą niż 5 000 m2. Dla umów zakończonych (wykonanych) dokument potwierdzający prawidłowe ich wykonanie musi być wystawiony po dacie zakończenia umowy, chyba że pełny zakres umowy został zrealizowany przed datą zakończenia umowy, a załączony dokument potwierdza prawidłowe wykonanie całego zakresu umowy.
Dowodami, o których mowa wyżej jest poświadczenie, lub oświadczenie wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. W odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
I. Wypełniony formularz oferty - wg załącznika nr 1 do SIWZ. II. Aktualny dokument rejestrowy firmy lub inny dokument wskazujący osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku składania oferty przez pełnomocnika Wykonawcy, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo jednoznacznie wskazujące na uprawnienie do złożenia oferty, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, wymienione w dokumencie rejestrowym. W przypadku złożenia kserokopii, pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa lub potwierdzone notarialnie.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, z wyjątkiem:
a. zmiany kwoty brutto określonej w § 4 umowy, jeżeli zmianie ulegnie stawka podatku VAT, o kwotę wynikającą z prawidłowego naliczenia nowej stawki VAT;
b. zmiany (przesunięcia) godzin pracy określonych w §1 umowy, bez zmiany zakresu świadczonej usługi i bez zmiany kwoty wynagrodzenia;
c. zmiany danych adresowych, z zastrzeżeniem ust. 4 umowy;
d. zmiany osób wymienionych w §2 umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Podniesienie jakości

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.opole.sr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Sąd Rejonowy w Opolu, ul. Ozimska 60a, 45 - 368 Opole, pok. 8

Data składania wniosków, ofert: 27/04/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 15:00

Miejsce składania:
Sąd Rejonowy w Opolu, ul. Ozimska 60a, 45 - 368 Opole, Biuro Podawcze Sądu pok. 24-hol

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
909113009 (Usługi czyszczenia okien)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
909140007 (Usługi sprzątania parkingów)

Podobne przetargi