212284 / 2010-07-16 - Podmiot prawa publicznego / Podlaski Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (Łomża)

Oryginalny toner 106R00682 Żółty Wydajny marki Xerox

Cena: 705.48 PLN

Świadczenie usług nadzoru obejmujących monitorowanie przy pomocy alarmu lokalnych systemów alarmowych i przeciwpożarowych zainstalowanych w obiektach Podlaskiego Oddziału Regionalnego ARiMR.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług nadzoru obejmujących monitorowanie przy pomocy alarmu lokalnych systemów alarmowych i przeciwpożarowych zainstalowanych w obiektach Podlaskiego Oddziału Regionalnego ARiMR (zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień - 79711000-1 Usługi nadzoru przy użyciu alarmu), wskazanych w poniższym zestawieniu:
Lp. Jednostka organizacyjna Podlaskiego Oddziału Regionalnego Adres jednostki organizacyjnej
1. Biuro Powiatowe w Augustowie, ul. Przemysłowa 6
2. Biuro Obsługi Wniosków w Białymstoku i Biuro Powiatowe w Białymstoku, ul. Lipowa 32A
3. Biuro Powiatowe w Bielsku Podlaskim, ul. Białowieska 113D
4. Biuro Powiatowe w Grajewie, ul. Fabryczna 4
5. Biuro Powiatowe w Hajnówce,ul. Piłsudskiego 10
6. Biuro Powiatowe w Kolnie, ul. 11 Listopada 1
7. Biuro Powiatowe w Mońkach, ul. Białostocka 51, ul. Strażacka 2
8. Biuro Powiatowe w Sejnach, ul. Zawadzkiego 3
9. Biuro Powiatowe w Siemiatyczach, ul. Ks. Ściegiennego1
10. Biuro Powiatowe w Sokółce, ul. Piłsudskiego 8
11. Biuro Powiatowe w Suwałkach, ul. Sportowa 22
12. Biuro Powiatowe w Wysokiem Mazowieckiem, ul. Ludowa 7
13. Biuro Powiatowe w Zambrowie, ul. Al. Wojska Polskiego 27
14. Podlaski Oddział Regionalny w Łomży i Biuro Powiatowe w Łomży ul. Nowa 2

Zamawiający zastrzega sobie prawo: rezygnacji z monitorowania obiektu chronionego, zmiany adresów siedzib jednostek organizacyjnych, w drodze Aneksu do Umowy na podstawie art. 144 ust. 1 Ustawy. Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia usług pod nowymi adresami na podstawie oferty wyłonionej w niniejszym postępowaniu.

2. Zakres usług obejmuje:
a) podłączenie lokalnego systemu alarmowego i przeciwpożarowego zwanego dalej systemem, zainstalowanego w każdej jednostce organizacyjnej Zamawiającego, zwanej dalej obiektem chronionym, do Centrum Monitorowania;
b) zainstalowanie i uruchomienie w siedzibie Podlaskiego Oddziału Regionalnego w Łomży platformy programowo - sprzętowej, umożliwiającej wgląd do bieżących stanów systemów oraz przeglądanie i generowanie raportów ich działania (dostęp do logów systemu monitorowania - czas załączania i wyłączania systemów, alarmy oraz inne nieprawidłowości) za pośrednictwem sieci LAN, VPN lub innej z zachowaniem ochrony transmisji danych - https lub inną o niezgorszym poziomie zabezpieczeń. Dostęp do ww usługi tylko z wyznaczonych adresów lub zakresów IP,
c) monitorowanie i rejestrowanie sygnałów alarmowych z systemów przy wykorzystaniu monitoringu dwutorowego: telekomunikacyjnego komutowanego oraz GSM lub radiowego poprzez:
- prowadzenie przez Wykonawcę we wszystkie dni tygodnia całodobowego odbioru i rejestracji sygnałów wysyłanych przez systemy z obiektów chronionych,
- natychmiastowe przekazywanie informacji o alarmie w obiekcie chronionym osobom upoważnionym ze strony Zamawiającego, policji i straży pożarnej,
- zapewnienie całodobowego technicznego nadzoru nad sprawnym funkcjonowaniem wszelkich urządzeń transmisji alarmów oraz kontroli stanu torów łączności, wykrywanie uszkodzeń i braku technicznej możliwości monitorowania;
d) podejmowanie interwencji we wszystkie dni tygodnia (całodobowo) przez załogi patrolowo-interwencyjne na każdy sygnał alarmowy z obiektu chronionego w czasie nieprzekraczającym 10 minut od momentu odbioru przez Wykonawcę sygnału alarmu z obiektu chronionego. Załogi patrolowo-interwencyjne muszą składać się z co najmniej 2 pracowników ochrony posiadających licencję pracownika ochrony II lub I stopnia.
e) natychmiastowe powiadamianie o wystąpieniu awarii lub uszkodzeniu torów transmisji sygnałów alarmowych;
f) rejestrowanie sygnałów odebranych z systemów i przechowywanie ich przez Centrum Monitorowania Wykonawcy przez okres minimum 6 miesięcy od dnia rejestracji oraz przedkładania na żądanie Zamawiającego wszelkich dokumentów, materiałów i informacji koniecznych do oceny prawidłowości działania systemów, w tym logów systemowych;
g) umożliwienie Zamawiającemu wglądu w stan systemów i kontrolę ich działania (dostęp do logów systemu monitorowania - czas załączania i wyłączania systemów, alarmy oraz inne nieprawidłowości) za pośrednictwem sieci LAN, VPN lub innej z zachowaniem ochrony transmisji danych - https lub inną o niegorszym poziomie zabezpieczeń. Dostęp do ww usługi tylko z wyznaczonych adresów lub zakresów IP.
h) kontrolę czasu załączania i wyłączania systemów w obiektach chronionych zgodnie z zasadami ustalonymi na piśmie między Zamawiającym i Wykonawcą dla każdego obiektu chronionego oddzielnie;
i) zachowanie w tajemnicy zasad funkcjonowania systemów w obiektach chronionych w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu;
j) zapewnienie codziennie, w ciągu godzin nocnych, co najmniej jednej prewencyjnej wizyty załóg patrolowo-interwencyjnych we wszystkich obiektach chronionych (z wyłączeniem obiektów znajdujących się w Łomży przy ul. Nowej 2), w zmiennych godzinach, z zaznaczeniem swojej obecności na terenie wokół obiektu chronionego oraz zgłoszeniem do Centrum Monitorowania stanu obiektu chronionego;
k) zabezpieczenie obiektu chronionego po dokonanym włamaniu (innym zdarzeniu) dozorem fizycznym do czasu przybycia uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego - bez dodatkowego wynagrodzenia;
l) konserwacje systemów w zakresie i częstotliwości wymaganej przez ich wykonawców (producentów) oraz obowiązujące w tym zakresie normy - raz na kwartał (nie później niż przed upływem kwartału) - bez dodatkowego wynagrodzenia.
3. Warunki wykonania zamówienia:
a) Istotnym warunkiem wykonania zamówienia jest wymóg świadczenia usług nadzoru obejmujących monitorowanie przy pomocy alarmu lokalnych systemów alarmowych i przeciwpożarowych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, a w szczególności Ustawą z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 r., nr 114, poz. 740 z późn. zm.) oraz wydanymi na jej podstawie aktami wykonawczymi, z należytą starannością, a także ochrona interesów Zamawiającego w zakresie powierzonych Wykonawcy czynności,
b) Wykonawca jest zobowiązany informować Zamawiającego w formie pisemnego sprawozdania o przebiegu świadczenia usługi wraz z informacjami , zdarzeniach i podjętych interwencjach - co najmniej raz na kwartał lub na żądanie Zamawiającego,
c) Wykonawca, w przypadku awarii systemów, zobowiązany jest zabezpieczyć obiekt chroniony do czasu naprawy systemów, bez dodatkowego wynagrodzenia,
d) Wykonawca zobowiązany jest do współdziałania z policją w procesie likwidacji zagrożenia - zbrojnego napadu rabunkowego,
e) Zamawiający wymaga od Wykonawcy zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących działalności Zamawiającego, w szczególności dotyczące systemu zabezpieczeń, przedmiotów znajdujących się w obiektach chronionych, rozkładu pomieszczeń oraz pozostawiania w stanie nienaruszonym wszelkich materiałów, z którymi z racji wykonywanych czynności mógłby się zetknąć,
f) Ponadto Zamawiający wymaga od Wykonawcy:
- oznakowania obiektów chronionych przy pomocy naklejek informacyjnych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 212284

Data publikacji: 2010-07-16

Nazwa:
Podlaski Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa

Ulica: ul. Nowa 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Łomża

Kod pocztowy: 18-400

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 086 2156314

Numer faxu: 086 2164513

Adres strony internetowej: www.arimr.gov.pl

Regon: 01061308300043

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług nadzoru obejmujących monitorowanie przy pomocy alarmu lokalnych systemów alarmowych i przeciwpożarowych zainstalowanych w obiektach Podlaskiego Oddziału Regionalnego ARiMR.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług nadzoru obejmujących monitorowanie przy pomocy alarmu lokalnych systemów alarmowych i przeciwpożarowych zainstalowanych w obiektach Podlaskiego Oddziału Regionalnego ARiMR (zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień - 79711000-1 Usługi nadzoru przy użyciu alarmu), wskazanych w poniższym zestawieniu:
Lp. Jednostka organizacyjna Podlaskiego Oddziału Regionalnego Adres jednostki organizacyjnej
1. Biuro Powiatowe w Augustowie, ul. Przemysłowa 6
2. Biuro Obsługi Wniosków w Białymstoku i Biuro Powiatowe w Białymstoku, ul. Lipowa 32A
3. Biuro Powiatowe w Bielsku Podlaskim, ul. Białowieska 113D
4. Biuro Powiatowe w Grajewie, ul. Fabryczna 4
5. Biuro Powiatowe w Hajnówce,ul. Piłsudskiego 10
6. Biuro Powiatowe w Kolnie, ul. 11 Listopada 1
7. Biuro Powiatowe w Mońkach, ul. Białostocka 51, ul. Strażacka 2
8. Biuro Powiatowe w Sejnach, ul. Zawadzkiego 3
9. Biuro Powiatowe w Siemiatyczach, ul. Ks. Ściegiennego1
10. Biuro Powiatowe w Sokółce, ul. Piłsudskiego 8
11. Biuro Powiatowe w Suwałkach, ul. Sportowa 22
12. Biuro Powiatowe w Wysokiem Mazowieckiem, ul. Ludowa 7
13. Biuro Powiatowe w Zambrowie, ul. Al. Wojska Polskiego 27
14. Podlaski Oddział Regionalny w Łomży i Biuro Powiatowe w Łomży ul. Nowa 2

Zamawiający zastrzega sobie prawo: rezygnacji z monitorowania obiektu chronionego, zmiany adresów siedzib jednostek organizacyjnych, w drodze Aneksu do Umowy na podstawie art. 144 ust. 1 Ustawy. Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia usług pod nowymi adresami na podstawie oferty wyłonionej w niniejszym postępowaniu.

2. Zakres usług obejmuje:
a) podłączenie lokalnego systemu alarmowego i przeciwpożarowego zwanego dalej systemem, zainstalowanego w każdej jednostce organizacyjnej Zamawiającego, zwanej dalej obiektem chronionym, do Centrum Monitorowania;
b) zainstalowanie i uruchomienie w siedzibie Podlaskiego Oddziału Regionalnego w Łomży platformy programowo - sprzętowej, umożliwiającej wgląd do bieżących stanów systemów oraz przeglądanie i generowanie raportów ich działania (dostęp do logów systemu monitorowania - czas załączania i wyłączania systemów, alarmy oraz inne nieprawidłowości) za pośrednictwem sieci LAN, VPN lub innej z zachowaniem ochrony transmisji danych - https lub inną o niezgorszym poziomie zabezpieczeń. Dostęp do ww usługi tylko z wyznaczonych adresów lub zakresów IP,
c) monitorowanie i rejestrowanie sygnałów alarmowych z systemów przy wykorzystaniu monitoringu dwutorowego: telekomunikacyjnego komutowanego oraz GSM lub radiowego poprzez:
- prowadzenie przez Wykonawcę we wszystkie dni tygodnia całodobowego odbioru i rejestracji sygnałów wysyłanych przez systemy z obiektów chronionych,
- natychmiastowe przekazywanie informacji o alarmie w obiekcie chronionym osobom upoważnionym ze strony Zamawiającego, policji i straży pożarnej,
- zapewnienie całodobowego technicznego nadzoru nad sprawnym funkcjonowaniem wszelkich urządzeń transmisji alarmów oraz kontroli stanu torów łączności, wykrywanie uszkodzeń i braku technicznej możliwości monitorowania;
d) podejmowanie interwencji we wszystkie dni tygodnia (całodobowo) przez załogi patrolowo-interwencyjne na każdy sygnał alarmowy z obiektu chronionego w czasie nieprzekraczającym 10 minut od momentu odbioru przez Wykonawcę sygnału alarmu z obiektu chronionego. Załogi patrolowo-interwencyjne muszą składać się z co najmniej 2 pracowników ochrony posiadających licencję pracownika ochrony II lub I stopnia.
e) natychmiastowe powiadamianie o wystąpieniu awarii lub uszkodzeniu torów transmisji sygnałów alarmowych;
f) rejestrowanie sygnałów odebranych z systemów i przechowywanie ich przez Centrum Monitorowania Wykonawcy przez okres minimum 6 miesięcy od dnia rejestracji oraz przedkładania na żądanie Zamawiającego wszelkich dokumentów, materiałów i informacji koniecznych do oceny prawidłowości działania systemów, w tym logów systemowych;
g) umożliwienie Zamawiającemu wglądu w stan systemów i kontrolę ich działania (dostęp do logów systemu monitorowania - czas załączania i wyłączania systemów, alarmy oraz inne nieprawidłowości) za pośrednictwem sieci LAN, VPN lub innej z zachowaniem ochrony transmisji danych - https lub inną o niegorszym poziomie zabezpieczeń. Dostęp do ww usługi tylko z wyznaczonych adresów lub zakresów IP.
h) kontrolę czasu załączania i wyłączania systemów w obiektach chronionych zgodnie z zasadami ustalonymi na piśmie między Zamawiającym i Wykonawcą dla każdego obiektu chronionego oddzielnie;
i) zachowanie w tajemnicy zasad funkcjonowania systemów w obiektach chronionych w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu;
j) zapewnienie codziennie, w ciągu godzin nocnych, co najmniej jednej prewencyjnej wizyty załóg patrolowo-interwencyjnych we wszystkich obiektach chronionych (z wyłączeniem obiektów znajdujących się w Łomży przy ul. Nowej 2), w zmiennych godzinach, z zaznaczeniem swojej obecności na terenie wokół obiektu chronionego oraz zgłoszeniem do Centrum Monitorowania stanu obiektu chronionego;
k) zabezpieczenie obiektu chronionego po dokonanym włamaniu (innym zdarzeniu) dozorem fizycznym do czasu przybycia uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego - bez dodatkowego wynagrodzenia;
l) konserwacje systemów w zakresie i częstotliwości wymaganej przez ich wykonawców (producentów) oraz obowiązujące w tym zakresie normy - raz na kwartał (nie później niż przed upływem kwartału) - bez dodatkowego wynagrodzenia.
3. Warunki wykonania zamówienia:
a) Istotnym warunkiem wykonania zamówienia jest wymóg świadczenia usług nadzoru obejmujących monitorowanie przy pomocy alarmu lokalnych systemów alarmowych i przeciwpożarowych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, a w szczególności Ustawą z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 r., nr 114, poz. 740 z późn. zm.) oraz wydanymi na jej podstawie aktami wykonawczymi, z należytą starannością, a także ochrona interesów Zamawiającego w zakresie powierzonych Wykonawcy czynności,
b) Wykonawca jest zobowiązany informować Zamawiającego w formie pisemnego sprawozdania o przebiegu świadczenia usługi wraz z informacjami , zdarzeniach i podjętych interwencjach - co najmniej raz na kwartał lub na żądanie Zamawiającego,
c) Wykonawca, w przypadku awarii systemów, zobowiązany jest zabezpieczyć obiekt chroniony do czasu naprawy systemów, bez dodatkowego wynagrodzenia,
d) Wykonawca zobowiązany jest do współdziałania z policją w procesie likwidacji zagrożenia - zbrojnego napadu rabunkowego,
e) Zamawiający wymaga od Wykonawcy zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących działalności Zamawiającego, w szczególności dotyczące systemu zabezpieczeń, przedmiotów znajdujących się w obiektach chronionych, rozkładu pomieszczeń oraz pozostawiania w stanie nienaruszonym wszelkich materiałów, z którymi z racji wykonywanych czynności mógłby się zetknąć,
f) Ponadto Zamawiający wymaga od Wykonawcy:
- oznakowania obiektów chronionych przy pomocy naklejek informacyjnych.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania poprzez przedłożenie koncesji Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji udzielonej na działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony osób i mienia. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę tego warunku na podstawie analizy przedłożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, o których mowa w Rozdziale IX Specyfikacji, wg formuły spełnia - nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia w zakresie świadczenia usług nadzoru obejmującej monitorowanie przy pomocy alarmu lokalnych systemów alarmowych i przeciwpożarowych, przy czym Zamawiający wymaga wykazania wiedzy i doświadczenia w świadczeniu co najmniej dwóch usług nadzoru obejmującej monitorowanie przy pomocy alarmu lokalnych systemów alarmowych i przeciwpożarowych o wartości nie mniejszej niż 60.000,00 zł brutto w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę tego warunku na podstawie analizy przedłożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, o których mowa w Rozdziale IX Specyfikacji, wg formuły spełnia - nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę tego warunku na podstawie analizy przedłożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, o których mowa w Rozdziale IX Specyfikacji, wg formuły spełnia - nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę tego warunku na podstawie analizy przedłożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, o których mowa w Rozdziale IX Specyfikacji, wg formuły spełnia - nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący poprzez posiadanie, w całym okresie obowiązywania umowy, ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej OC z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę tego warunku na podstawie analizy przedłożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, o których mowa w Rozdziale IX Specyfikacji, wg formuły spełnia - nie spełnia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje dokonanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku: rezygnacji z monitorowania obiektu chronionego, zmiany adresów siedzib jednostek organizacyjnych, w drodze Aneksu do Umowy na podstawie art. 144 ust. 1 Ustawy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.arimr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Podlaski Oddział Regionalny w Łomży, ul. Nowa 2, 18-400 Łomża.

Data składania wniosków, ofert: 26/07/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Podlaski Oddział Regionalny w Łomży, ul. Nowa 2, 18-400 Łomża, pokój 109 lub 112.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
797110001 (Usługi nadzoru przy użyciu alarmu)

Podobne przetargi