360660 / 2013-09-05 - Inny: Państwowa osoba prawna - Agencja wykonawcza / Podlaski Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (Łomża)

ŚWIADCZENIE USŁUG NADZORU (MONITOROWANIA) LOKALNYCH SYSTEMÓW ALARMOWYCH ZAINSTALOWANYCH W OBIEKTACH PODLASKIEGO ODDZIAŁU REGIONALNEGO ARIMR

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług nadzoru (monitorowania) przy pomocy alarmu lokalnych systemów alarmowych obejmujących czujniki ruchu, zalania i pożarowe zainstalowanych w obiektach Podlaskiego Oddziału Regionalnego ARiMR, wskazanych w poniższym zestawieniu:
Lp. Jednostka organizacyjna Podlaskiego Oddziału Regionalnego Adres jednostki organizacyjnej
1 Biuro Powiatowe w Augustowie ul. Przemysłowa 6
2 Biuro Wsparcia Inwestycyjnego w Białymstoku
i Biuro Powiatowe w Białymstoku ul. Lipowa 32A
3 Biuro Powiatowe w Bielsku Podlaskim ul. Białowieska 113D
4 Biuro Powiatowe w Grajewie ul. Fabryczna 4
5 Biuro Powiatowe w Hajnówce ul. Józefa Piłsudskiego 10
6 Biuro Powiatowe w Kolnie ul. 11 Listopada 1
7 Biuro Powiatowe w Mońkach ul. Białostocka 51/ul. Strażacka 2
8 Biuro Powiatowe w Sejnach ul. Tadeusza Zawadzkiego 3
9 Biuro Powiatowe w Siemiatyczach ul. Ks. Ściegiennego1
10 Biuro Powiatowe w Sokółce ul. Józefa Piłsudskiego 8
11 Biuro Powiatowe w Suwałkach ul. Sportowa 22
12 Biuro Powiatowe w Wysokiem Mazowieckiem ul. Ludowa 7
13 Biuro Powiatowe w Zambrowie ul. Al. Wojska Polskiego 27
14 Podlaski Oddział Regionalny w Łomży
i Biuro Powiatowe w Łomży ul. Nowa 2

Zamawiający zastrzega sobie prawo: rezygnacji z monitorowania obiektu chronionego, zmiany adresów siedzib jednostek organizacyjnych, w drodze Aneksu do Umowy na podstawie art. 144 ust. 1 Ustawy. Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia usług pod nowymi adresami na podstawie oferty wyłonionej w niniejszym postępowaniu.

2. Zakres usługi obejmuje:
1) podłączenie lokalnego systemu alarmowego obejmującego czujniki ruchu, zalania i pożarowe, zwanego dalej systemem, zainstalowanego w każdej jednostce organizacyjnej Zamawiającego, zwanej dalej obiektem chronionym, do Centrum Monitorowania;
2) zainstalowanie i uruchomienie w siedzibie Podlaskiego Oddziału Regionalnego w Łomży platformy programowo-sprzętowej, umożliwiającej wgląd do bieżących stanów systemów oraz przeglądanie i generowanie raportów działania systemów (dostęp do logów systemu monitorowania - czas załączania i wyłączania systemów, alarmy oraz inne nieprawidłowości) za pośrednictwem sieci LAN, VPN lub innej z zachowaniem ochrony transmisji danych - https lub inną o nie gorszym poziomie zabezpieczeń. Dostęp do w/w usługi tylko z wyznaczonych adresów lub zakresów IP;
3) monitorowanie i rejestrowanie sygnałów alarmowych z systemów przy wykorzystaniu monitoringu dwutorowego: telekomunikacyjnego komutowanego oraz GSM lub radiowego poprzez:
a) prowadzenie przez Wykonawcę we wszystkie dni tygodnia całodobowego odbioru i rejestracji sygnałów wysyłanych przez systemy z obiektów chronionych,
b) natychmiastowe przekazywanie informacji o alarmie w obiekcie chronionym do osób upoważnionych ze strony Zamawiającego, policji i straży pożarnej,
c) zapewnienie całodobowego technicznego nadzoru nad sprawnym funkcjonowaniem wszelkich urządzeń transmisji alarmów oraz kontroli stanu torów łączności, wykrywanie uszkodzeń i braku technicznej możliwości monitorowania;
4) podejmowanie interwencji we wszystkie dni tygodnia (całodobowo) przez załogi patrolowo-interwencyjne na każdy sygnał alarmowy z obiektu chronionego w czasie nieprzekraczającym 15 minut od momentu odbioru przez Wykonawcę sygnału alarmu z obiektu chronionego. Załogi patrolowo-interwencyjne muszą składać się z co najmniej 2 pracowników ochrony posiadających licencję pracownika ochrony II lub I stopnia, z których przynajmniej jeden w trakcie interwencji jest w środki przymusu bezpośredniego (tonfa, gaz, kajdanki);
5) natychmiastowe powiadamianie o wystąpieniu awarii lub uszkodzenia torów transmisji sygnałów alarmowych;
6) przekazywanie sygnałów pożarowych do właściwej jednostki Państwowej Straży Pożarnej;
7) rejestrowanie sygnałów odebranych z systemów i przechowywanie ich przez Centrum Monitorowania Wykonawcy przez okres minimum 6 miesięcy od dnia rejestracji oraz przedkładania na żądanie Zamawiającego wszelkich dokumentów, materiałów i informacji koniecznych do oceny prawidłowości działania systemów, w tym logów systemowych;
8) umożliwienie Zamawiającemu wglądu w stan systemów i kontrolę ich działania (dostęp do logów systemu monitorowania - czas załączania i wyłączania systemów, alarmy oraz inne nieprawidłowości) za pośrednictwem sieci LAN, VPN lub innej z zachowaniem ochrony transmisji danych - https lub inną o nie gorszym poziomie zabezpieczeń. Dostęp do w/w usługi tylko z wyznaczonych adresów lub zakresów IP,
9) kontrolę czasu załączania i wyłączania systemów w obiektach chronionych zgodnie z zasadami ustalonymi na piśmie między Zamawiającym i Wykonawcą dla każdego obiektu chronionego oddzielnie;
10) zachowanie w tajemnicy zasad funkcjonowania systemów w obiektach monitorowanych w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu;
11) zapewnienie codziennie, w ciągu godzin nocnych, co najmniej jednej prewencyjnej wizyty załóg patrolowo-interwencyjnych we wszystkich obiektach chronionych, w zmiennych godzinach, z zaznaczeniem swojej obecności na terenie wokół obiektu chronionego oraz zgłoszeniem do Centrum Monitorowania stanu obiektu chronionego;
12) zabezpieczenie obiektu chronionego po dokonanym włamaniu (innym zdarzeniu) dozorem fizycznym do czasu przybycia uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego - bez dodatkowego wynagrodzenia;
13) konserwacje systemów w zakresie i częstotliwości wymaganej przez ich wykonawców (producentów) oraz obowiązujące w tym zakresie normy - raz na kwartał - bez dodatkowego wynagrodzenia. (wykonanie konserwacji przed upływem kwartału).
3. Warunki wykonania zamówienia:
1) Istotnym warunkiem wykonania zamówienia jest wymóg świadczenia usług nadzoru (monitorowania) przy pomocy alarmu, lokalnych systemów alarmowych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, a w szczególności Ustawą z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity: Dz. U. z 2005 r., nr 145, poz. 1221 z późn. zm.) oraz wydanymi na jej podstawie aktami wykonawczymi, z należytą starannością, a także ochrona interesów Zamawiającego w zakresie powierzonych Wykonawcy czynności.
2) Wykonawca jest zobowiązany informować Zamawiającego w formie elektronicznego sprawozdania o przebiegu świadczenia usługi wraz z informacjami o zdarzeniach i podjętych interwencjach - co najmniej raz na kwartał lub częściej na żądanie Zamawiającego.
3) Wykonawca zobowiązany jest do współdziałania z policją w procesie likwidacji zagrożenia - zbrojnego napadu rabunkowego.
4) Zamawiający wymaga od Wykonawcy zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących działalności Zamawiającego, w szczególności dotyczące systemu zabezpieczeń, przedmiotów znajdujących się w obiektach chronionych, rozkładu pomieszczeń oraz pozostawiania w stanie nienaruszonym wszelkich materiałów, z którymi z racji wykonywanych czynności mógłby się zetknąć.
5) Ponadto Zamawiający wymaga od Wykonawcy:
a) posiadania w całym okresie umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej OC z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia,
b) oznakowania obiektów chronionych przy pomocy naklejek informacyjnych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 360660

Data publikacji: 2013-09-05

Nazwa:
Podlaski Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa

Ulica: ul. Nowa 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Łomża

Kod pocztowy: 18-400

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 086 2156314

Numer faxu: 086 2164513

Adres strony internetowej: www.arimr.gov.pl

Regon: 01061308300043

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Państwowa osoba prawna - Agencja wykonawcza

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa osoba prawna - Agencja wykonawcza

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE USŁUG NADZORU (MONITOROWANIA) LOKALNYCH SYSTEMÓW ALARMOWYCH ZAINSTALOWANYCH W OBIEKTACH PODLASKIEGO ODDZIAŁU REGIONALNEGO ARIMR

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług nadzoru (monitorowania) przy pomocy alarmu lokalnych systemów alarmowych obejmujących czujniki ruchu, zalania i pożarowe zainstalowanych w obiektach Podlaskiego Oddziału Regionalnego ARiMR, wskazanych w poniższym zestawieniu:
Lp. Jednostka organizacyjna Podlaskiego Oddziału Regionalnego Adres jednostki organizacyjnej
1 Biuro Powiatowe w Augustowie ul. Przemysłowa 6
2 Biuro Wsparcia Inwestycyjnego w Białymstoku
i Biuro Powiatowe w Białymstoku ul. Lipowa 32A
3 Biuro Powiatowe w Bielsku Podlaskim ul. Białowieska 113D
4 Biuro Powiatowe w Grajewie ul. Fabryczna 4
5 Biuro Powiatowe w Hajnówce ul. Józefa Piłsudskiego 10
6 Biuro Powiatowe w Kolnie ul. 11 Listopada 1
7 Biuro Powiatowe w Mońkach ul. Białostocka 51/ul. Strażacka 2
8 Biuro Powiatowe w Sejnach ul. Tadeusza Zawadzkiego 3
9 Biuro Powiatowe w Siemiatyczach ul. Ks. Ściegiennego1
10 Biuro Powiatowe w Sokółce ul. Józefa Piłsudskiego 8
11 Biuro Powiatowe w Suwałkach ul. Sportowa 22
12 Biuro Powiatowe w Wysokiem Mazowieckiem ul. Ludowa 7
13 Biuro Powiatowe w Zambrowie ul. Al. Wojska Polskiego 27
14 Podlaski Oddział Regionalny w Łomży
i Biuro Powiatowe w Łomży ul. Nowa 2

Zamawiający zastrzega sobie prawo: rezygnacji z monitorowania obiektu chronionego, zmiany adresów siedzib jednostek organizacyjnych, w drodze Aneksu do Umowy na podstawie art. 144 ust. 1 Ustawy. Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia usług pod nowymi adresami na podstawie oferty wyłonionej w niniejszym postępowaniu.

2. Zakres usługi obejmuje:
1) podłączenie lokalnego systemu alarmowego obejmującego czujniki ruchu, zalania i pożarowe, zwanego dalej systemem, zainstalowanego w każdej jednostce organizacyjnej Zamawiającego, zwanej dalej obiektem chronionym, do Centrum Monitorowania;
2) zainstalowanie i uruchomienie w siedzibie Podlaskiego Oddziału Regionalnego w Łomży platformy programowo-sprzętowej, umożliwiającej wgląd do bieżących stanów systemów oraz przeglądanie i generowanie raportów działania systemów (dostęp do logów systemu monitorowania - czas załączania i wyłączania systemów, alarmy oraz inne nieprawidłowości) za pośrednictwem sieci LAN, VPN lub innej z zachowaniem ochrony transmisji danych - https lub inną o nie gorszym poziomie zabezpieczeń. Dostęp do w/w usługi tylko z wyznaczonych adresów lub zakresów IP;
3) monitorowanie i rejestrowanie sygnałów alarmowych z systemów przy wykorzystaniu monitoringu dwutorowego: telekomunikacyjnego komutowanego oraz GSM lub radiowego poprzez:
a) prowadzenie przez Wykonawcę we wszystkie dni tygodnia całodobowego odbioru i rejestracji sygnałów wysyłanych przez systemy z obiektów chronionych,
b) natychmiastowe przekazywanie informacji o alarmie w obiekcie chronionym do osób upoważnionych ze strony Zamawiającego, policji i straży pożarnej,
c) zapewnienie całodobowego technicznego nadzoru nad sprawnym funkcjonowaniem wszelkich urządzeń transmisji alarmów oraz kontroli stanu torów łączności, wykrywanie uszkodzeń i braku technicznej możliwości monitorowania;
4) podejmowanie interwencji we wszystkie dni tygodnia (całodobowo) przez załogi patrolowo-interwencyjne na każdy sygnał alarmowy z obiektu chronionego w czasie nieprzekraczającym 15 minut od momentu odbioru przez Wykonawcę sygnału alarmu z obiektu chronionego. Załogi patrolowo-interwencyjne muszą składać się z co najmniej 2 pracowników ochrony posiadających licencję pracownika ochrony II lub I stopnia, z których przynajmniej jeden w trakcie interwencji jest w środki przymusu bezpośredniego (tonfa, gaz, kajdanki);
5) natychmiastowe powiadamianie o wystąpieniu awarii lub uszkodzenia torów transmisji sygnałów alarmowych;
6) przekazywanie sygnałów pożarowych do właściwej jednostki Państwowej Straży Pożarnej;
7) rejestrowanie sygnałów odebranych z systemów i przechowywanie ich przez Centrum Monitorowania Wykonawcy przez okres minimum 6 miesięcy od dnia rejestracji oraz przedkładania na żądanie Zamawiającego wszelkich dokumentów, materiałów i informacji koniecznych do oceny prawidłowości działania systemów, w tym logów systemowych;
8) umożliwienie Zamawiającemu wglądu w stan systemów i kontrolę ich działania (dostęp do logów systemu monitorowania - czas załączania i wyłączania systemów, alarmy oraz inne nieprawidłowości) za pośrednictwem sieci LAN, VPN lub innej z zachowaniem ochrony transmisji danych - https lub inną o nie gorszym poziomie zabezpieczeń. Dostęp do w/w usługi tylko z wyznaczonych adresów lub zakresów IP,
9) kontrolę czasu załączania i wyłączania systemów w obiektach chronionych zgodnie z zasadami ustalonymi na piśmie między Zamawiającym i Wykonawcą dla każdego obiektu chronionego oddzielnie;
10) zachowanie w tajemnicy zasad funkcjonowania systemów w obiektach monitorowanych w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu;
11) zapewnienie codziennie, w ciągu godzin nocnych, co najmniej jednej prewencyjnej wizyty załóg patrolowo-interwencyjnych we wszystkich obiektach chronionych, w zmiennych godzinach, z zaznaczeniem swojej obecności na terenie wokół obiektu chronionego oraz zgłoszeniem do Centrum Monitorowania stanu obiektu chronionego;
12) zabezpieczenie obiektu chronionego po dokonanym włamaniu (innym zdarzeniu) dozorem fizycznym do czasu przybycia uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego - bez dodatkowego wynagrodzenia;
13) konserwacje systemów w zakresie i częstotliwości wymaganej przez ich wykonawców (producentów) oraz obowiązujące w tym zakresie normy - raz na kwartał - bez dodatkowego wynagrodzenia. (wykonanie konserwacji przed upływem kwartału).
3. Warunki wykonania zamówienia:
1) Istotnym warunkiem wykonania zamówienia jest wymóg świadczenia usług nadzoru (monitorowania) przy pomocy alarmu, lokalnych systemów alarmowych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, a w szczególności Ustawą z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity: Dz. U. z 2005 r., nr 145, poz. 1221 z późn. zm.) oraz wydanymi na jej podstawie aktami wykonawczymi, z należytą starannością, a także ochrona interesów Zamawiającego w zakresie powierzonych Wykonawcy czynności.
2) Wykonawca jest zobowiązany informować Zamawiającego w formie elektronicznego sprawozdania o przebiegu świadczenia usługi wraz z informacjami o zdarzeniach i podjętych interwencjach - co najmniej raz na kwartał lub częściej na żądanie Zamawiającego.
3) Wykonawca zobowiązany jest do współdziałania z policją w procesie likwidacji zagrożenia - zbrojnego napadu rabunkowego.
4) Zamawiający wymaga od Wykonawcy zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących działalności Zamawiającego, w szczególności dotyczące systemu zabezpieczeń, przedmiotów znajdujących się w obiektach chronionych, rozkładu pomieszczeń oraz pozostawiania w stanie nienaruszonym wszelkich materiałów, z którymi z racji wykonywanych czynności mógłby się zetknąć.
5) Ponadto Zamawiający wymaga od Wykonawcy:
a) posiadania w całym okresie umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej OC z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia,
b) oznakowania obiektów chronionych przy pomocy naklejek informacyjnych.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od wykonawców wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia wydaną przez Ministra właściwego do spraw wewnętrznych zgodnie z ustawą z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity: Dz. U. z 2005 r., nr 145, poz. 1221 z późn. zm.)

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej trzy usługi nadzoru (monitorowania) przy pomocy alarmu lokalnych systemów alarmowych, trwające co najmniej 24 miesiące każda, o wartości nie mniejszej niż 90.000,00 zł brutto każda.
UWAGA!!!: Zamawiający uzna warunek za spełniony tylko w przypadku wykazania trzech zrealizowanych usług (zakończonych kontraktów).
Zamawiający oceni spełnienie w/w warunku na podstawie analizy treści Wykazu wykonanych lub wykonywanych usług (Załącznik nr 3 do Specyfikacji) oraz analizy załączonych dowodów, że usługi zostały wykonane należycie (referencji)

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający oceni spełnienie w/w warunku na podstawie analizy treści Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2 do Specyfikacji)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający oceni spełnienie w/w warunku na podstawie analizy treści Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2 do Specyfikacji)

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca przedłoży dokument potwierdzający posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia z sumą ubezpieczenia nie niższą niż 1.500.000,00 zł brutto/rocznie

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) wypełniony Formularz Ofertowy (Załącznik nr 1 do Specyfikacji),
2) dokumenty i oświadczenia wskazane w rozdziale IX Specyfikacji,
3) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (Załącznik nr 6 do Specyfikacji) - jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy,
4) oryginał lub notarialnie poświadczona kopia pełnomocnictwa do podpisania oferty, jeżeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych czynności dokumentem rejestrowym.
Jeżeli ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (w tym wspólnicy spółki cywilnej) - oferta musi być podpisana przez pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania Wykonawców (wspólników) w niniejszym postępowaniu - zgodnie z pełnomocnictwem udzielonym na podstawie art. 23 ust. 2 Ustawy, które należy załączyć do oferty

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo: rezygnacji z monitorowania obiektu chronionego oraz zmiany adresów siedzib jednostek organizacyjnych, w drodze Aneksu do niniejszej Umowy na podstawie art. 144 ust. 1 Ustawy. Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia usług pod nowymi adresami na podstawie niniejszej Umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.arimr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, Podlaski Oddział Regionalny w Łomży, ul. Nowa 2, 18-400 Łomża

Data składania wniosków, ofert: 13/09/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, Podlaski Oddział Regionalny w Łomży, ul. Nowa 2, 18-400 Łomża, pokój nr 109

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
797110001 (Usługi nadzoru przy użyciu alarmu)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
752511104 (Usługi ochrony przeciwpożarowej)

Podobne przetargi