329544 / 2015-12-03 - Administracja rzÄ…dowa centralna / Ministerstwo Kultury i Dzidzictwa Narodowego (Warszawa)

Oryginalny toner 889547 Purpurowy marki Ricoh

Cena: 272.90 PLN

Usługa przeprowadzenia kontroli na miejscu na zakończenie realizacji projektów w ramach Działań: 11.1, 11.2 i 11.3 Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia nie więcej niż 5 (pięciu) kontroli na miejscu na zakończenie realizacji projektów w ramach Działań 11.1, 11.2, 11.3 Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 , wypełnienie list sprawdzających oraz Informacji pokontrolnej zgodnie z Wytycznymi w zakresie kontroli realizacji Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, a także przygotowanie raportów z przeprowadzonych kontroli. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczby zleconych do wykonania kontroli, a rozliczenie między Stronami będzie dokonywane na podstawie liczby rzeczywiście przeprowadzonych kontroli, z zastrzeżeniem, że ich liczba nie może być mniejsza niż 3 (słownie: trzy). Zamówienie zostanie zrealizowane do dnia 29 kwietnia 2016 r., przy czym czynności kontrolne na miejscu prowadzone będą w I kwartale 2016 r. (zgodnie z przewidywaniami Zamawiającego w szczególności w styczniu i lutym 2016 r.). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w Załączniku nr 1 do SIWZ oraz we wzorze umowy stanowiącym załącznik numer 8 do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 329544

Data publikacji: 2015-12-03

Nazwa: Ministerstwo Kultury i Dzidzictwa Narodowego

Ulica: ul. Krakowskie Przedmieście 15/17

Numer domu: 15/17

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-071

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 42 10 100

Numer faxu: 022 82 88 773

Adres strony internetowej: www.mkidn.gov.pl

Regon: 00027406800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa przeprowadzenia kontroli na miejscu na zakończenie realizacji projektów w ramach Działań: 11.1, 11.2 i 11.3 Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia nie więcej niż 5 (pięciu) kontroli na miejscu na zakończenie realizacji projektów w ramach Działań 11.1, 11.2, 11.3 Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 , wypełnienie list sprawdzających oraz Informacji pokontrolnej zgodnie z Wytycznymi w zakresie kontroli realizacji Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, a także przygotowanie raportów z przeprowadzonych kontroli. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczby zleconych do wykonania kontroli, a rozliczenie między Stronami będzie dokonywane na podstawie liczby rzeczywiście przeprowadzonych kontroli, z zastrzeżeniem, że ich liczba nie może być mniejsza niż 3 (słownie: trzy). Zamówienie zostanie zrealizowane do dnia 29 kwietnia 2016 r., przy czym czynności kontrolne na miejscu prowadzone będą w I kwartale 2016 r. (zgodnie z przewidywaniami Zamawiającego w szczególności w styczniu i lutym 2016 r.). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w Załączniku nr 1 do SIWZ oraz we wzorze umowy stanowiącym załącznik numer 8 do SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 29/04/2016

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga zabezpieczenia oferty wadium. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie: 800,00 (osiemset) złotych. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: - pieniądzu, - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, - gwarancjach bankowych, - gwarancjach ubezpieczeniowych, - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacać przelewem na konto: 33 1010 1010 0010 4913 9120 0000 z adnotacją: Wadium w postępowaniu: Usługa przeprowadzenia kontroli na miejscu na zakończenie realizacji projektów w ramach Działań: 11.1, 11.2 i 11.3 Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 42BABPN/015
(decyduje data wpływu na konto Zamawiającego). Wadium wnoszone w innej formie niż w pieniądzu należy złożyć w oryginale łącznie z ofertą, może być w oddzielnej kopercie. W przypadku wpłat na konto za dotrzymanie terminu uważa się uznanie na rachunku Zamawiającego. Wykonawca, który nie zabezpieczy ofert formą wadium wskazaną powyżej zostanie wykluczony z postępowania, zgodnie z zapisem art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy. UWAGA: W treści wadium składanego w formie innej niż pieniądz muszą być wyszczególnione okoliczności, w jakich Zamawiający może je zatrzymać wraz z odsetkami. Okoliczności te muszą zawierać sytuacje określone: 1) w art. 46 ust. 4a ustawy, tj. jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej, 2) w art. 46 ust. 5 ustawy, tj. jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Poza tym z powyższego dokumentu powinno wynikać jednoznacznie, gwarantowanie wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie Zamawiającego. Wadium takie powinno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty składania ofert.
Zwrot wadium odbywał się będzie na zasadach określonych w art. 46 ustawy.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wadium wniesione przez jednego z Wykonawców uważa się za wniesione prawidłowo

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje ww. warunku. Zamawiający dokona weryfikacji ww. warunku na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ)

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej 5 (pięć) usług, polegających na niezależnej od podmiotu kontrolowanego/audytowanego kontroli zewnętrznej lub audycie zewnętrznym projektu/-ów inwestycyjnych (roboty budowlane lub konserwatorskie), dla których ustalono reguły uznawania prawidłowości ponoszonych wydatków, o wartości (całkowitym koszcie realizacji) każdego kontrolowanego/audytowanego projektu, nie mniejszej niż 20 (dwadzieścia) mln zł. Kontrolowane/audytowane projekty były współfinansowane/finansowane ze środków publicznych lub środków Unii Europejskiej lub innych źródeł. Kontrole lub audyty, o których mowa powyżej były prowadzone na miejscu realizacji projektu lub w siedzibie Beneficjenta realizującego projekt i obejmowały swym zakresem co najmniej następujące elementy: badanie kwalifikowalności wydatków na podstawie m.in. dokumentów księgowych w świetle ustalonych reguł wydatkowania, zgodność działań informacyjnych i promocyjnych z obowiązującymi zasadami, zgodność sposobu archiwizacji dokumentacji z obowiązującymi zasadami, kwalifikowalność podatku VAT, wykonanie rzeczowe projektu, wizję w terenie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje ww. warunku. Zamawiający dokona weryfikacji ww. warunku na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje: -co najmniej trzema osobami z doświadczeniem polegającym na przeprowadzeniu co najmniej 3 niezależnych od podmiotu kontrolowanego/audytowanego kontroli zewnętrznych lub audytów zewnętrznych projektu/-ów inwestycyjnych (roboty budowlane lub konserwatorskie), dla których ustalono reguły uznawania prawidłowości ponoszonych wydatków (tzw. ekspertami merytorycznymi). Kontrolowane/audytowane projekty były współfinansowane/finansowane ze środków publicznych lub środków Unii Europejskiej lub innych źródeł. Kontrole lub audyty, o których mowa powyżej były prowadzone na miejscu realizacji projektu lub w siedzibie Beneficjenta realizującego projekt i obejmowały swym zakresem co najmniej następujące elementy: badanie kwalifikowalności wydatków na podstawie m.in. dokumentów księgowych w świetle ustalonych reguł wydatkowania, zgodność działań informacyjnych i promocyjnych z obowiązującymi zasadami, zgodność sposobu archiwizacji dokumentacji z obowiązującymi zasadami, kwalifikowalność podatku VAT, wykonanie rzeczowe projektu, wizja w terenie, - co najmniej trzema osobami posiadającymi wykształcenie wyższe (magisterskie) na kierunku budownictwo lub architektura i urbanistyka lub inżynieria środowiska (tzw. eksperci techniczni ). W trakcie realizacji umowy każdorazowo w skład zespołu kontrolującego muszą wchodzić przynajmniej dwie osoby ze strony Wykonawcy wskazane w Ofercie (co najmniej jedna osoba wskazana w Ofercie na stanowisko eksperta merytorycznego oraz co najmniej jedna osoba wskazana w Ofercie na stanowisko eksperta technicznego). Jedna z osób pełni funkcję kierownika zespołu kontrolującego, druga/pozostałe - członka zespołu kontrolującego. Terminy prowadzenia czynności kontrolnych na miejscu poszczególnych projektów mogą się ze sobą pokrywać, wobec tego Wykonawca zapewni, iż czynności dokonywane w jednym terminie, przeprowadzane będą przez odrębny zespół kontrolujący. Zamawiający przewiduje możliwość wystąpienia przeprowadzenia czynności kontrolnych na miejscu w odniesieniu do 3 (trzech) projektów w tym samym/pokrywającym się czasie.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje ww. warunku. Zamawiający dokona weryfikacji ww. warunku na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ)

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Za główne usługi uznaje się usługi niezbędne do wykazania spełniania warunku określonego w sekcji III.3.2. Dowodami potwierdzającymi, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie są: - poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. - w przypadku zamówień na dostawy i usługi - oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. Jeżeli Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia. W przypadku, gdy Zamawiający (Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego) jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w niniejszym punkcie. W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody (o których mowa powyżej) budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego roboty budowlane, dostawy lub usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu. Ww. dokumenty mogą zostać złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej formułą za zgodność z oryginałem przez osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Wykaz należy sporządzić według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ. W rubryce przedmiot usługi należy wskazać na czym polegały wymienione w wykazie usługi (wraz ze wskazaniem wartości projektu), ze szczególnym uwzględnieniem tego, iż na podstawie opisu Zamawiający będzie stwierdzał, czy przedmiot danej usługi odpowiada wymogom określonym w opisie dokonywania oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale 4 pkt 4.1.b) SIWZ. W rubryce podmiot, na rzecz którego wykonano usługę należy podać nazwę i adres podmiotu, na rzecz którego wykonano lub jest wykonywana usługa. W przypadku, gdy świadczona przez wykonawcę usługa była (lub jest) wykonywana w ramach przedsięwzięcia o szerszym zakresie, większej wartości oraz terminie realizacji dłuższym niż wymagane w opisie sposobu dokonywania oceny spełniania warunku, o którym mowa w Rozdziale 4 pkt 4.1 b) SIWZ, w wykazie należy podać informacje w odniesieniu do warunku sformułowanego przez Zamawiającego.

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
W przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dysponowania niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Ww. dokument musi zostać złożony w formie oryginału. W przypadku udzielenia pełnomocnictwa - oryginał pełnomocnictwa lub kopia poświadczona przez notariusza. Formularz ofertowy. Dowód wniesienia wadium.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Wzór umowy stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ. Zamawiający przewiduje zmiany do umowy. Zmiana Umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadkach gdy: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; 2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowany jest przedmiot Umowy; 3) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących POIiŚ lub innych wytycznych i zaleceń, 4) w odniesieniu do zmian osób wskazanych w ofercie Wykonawcy, o których mowa w § 10 Umowy, stanowiącej Załącznik nr 8 do SIWZ, 5) w zakresie liczby kontroli na miejscu projektów, jeżeli zmiana liczby kontroli będzie wynikała ze zmiany przez Beneficjentów terminu realizacji projektów lub innych przyczyn nie przewidzianych przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy z Wykonawcą; 6) w zakresie dokumentów związanych z kontrolą, jeśli ich katalog zostanie zmieniony na podstawie zmiany przepisów prawa oraz wytycznych; 7) gdy w związku z rozbieżnościami nastąpi potrzeba ujednolicenia zapisów umowy, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2:
Termin przekazania Zamawiającemu w wersji elektronicznej opracowanej dokumentacji pokontrolnej po przeprowadzonej kontroli na miejscu

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mkidn.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Biuro Administracyjno-Budżetowe, pok. 203, ul. Krakowskie Przedmieście 15/17 00-071 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 11/12/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Biuro Podawcze, ul. Krakowskie Przedmieście 15/17, 00-071 Warszawa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności oraz budżetu państwa w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
793130001 (Realizacja usług kontrolnych)

Podobne przetargi