39995 / 2015-03-23 - Administracja samorządowa / Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie (Szczecin)

Usługa zorganizowania bazy hotelowo - restauracyjnej, wraz
z usługą transportową, niezbędnej do przeprowadzenia
2 warsztatów doradczych Ster na cel

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zlecenie usługi hotelowej i restauracyjnej, wraz z usługą transportową, które są niezbędne do przeprowadzenia 2 trzydniowych warsztatów doradczych pn.: Ster na cel, skierowanych do uczniów i ich opiekunów, na potrzeby projektu Zachodniopomorskie talenty - regionalny system stypendialny - IV edycja. Miejsce świadczenia usługi - pas nadmorski, na terenie powiatu gryfickiego, koszalińskiego i kamieńskiego w woj. zachodniopomorskim, w miejscowości, do której można dojechać pociągiem/busem

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 39995

Data publikacji: 2015-03-23

Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie

Ulica: ul. Mickiewicza 41

Numer domu: 41

Miejscowość: Szczecin

Kod pocztowy: 70-383

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 091 4256100

Numer faxu: 091 4256103

Regon: 81014446200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa zorganizowania bazy hotelowo - restauracyjnej, wraz
z usługą transportową, niezbędnej do przeprowadzenia
2 warsztatów doradczych Ster na cel

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zlecenie usługi hotelowej i restauracyjnej, wraz z usługą transportową, które są niezbędne do przeprowadzenia 2 trzydniowych warsztatów doradczych pn.: Ster na cel, skierowanych do uczniów i ich opiekunów, na potrzeby projektu Zachodniopomorskie talenty - regionalny system stypendialny - IV edycja. Miejsce świadczenia usługi - pas nadmorski, na terenie powiatu gryfickiego, koszalińskiego i kamieńskiego w woj. zachodniopomorskim, w miejscowości, do której można dojechać pociągiem/busem

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 6

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę w/w warunku, Zamawiający żąda następujących
dokumentów: Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z wzorem
oświadczenia stanowiącym Formularz nr 2 do SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę w/w warunku, Zamawiający żąda następujących
dokumentów: wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał minimum 2 usługi, polegające na zorganizowaniu bazy hotelowo - restauracyjnej, każda trwająca nie przerwanie min. 2 dni oraz dla zorganizowanej grupy nie mniejszej niż 24 osób, o wartości nie mniejszej niż 19 100 zł brutto dla każdej z usług, wraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wykaz wykonanych usług sporządzony wg propozycji stanowiącej Formularz nr 4 do SIWZ.
Dowodami, o których mowa w punkcie 6.1.2. SIWZ należy rozumieć dowody zgodnie z §1 ust.2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form,
w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 19.02.2013 r., poz. 231).

Potencjał techniczny:
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę w/w warunku, Zamawiający żąda następujących
dokumentów: Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z wzorem
oświadczenia stanowiącym Formularz nr 2 do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę w/w warunku, Zamawiający żąda następujących
dokumentów: Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z wzorem
oświadczenia stanowiącym Formularz nr 2 do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę w/w warunku, Zamawiający żąda następujących
dokumentów: Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z wzorem
oświadczenia stanowiącym Formularz nr 2 do SIWZ

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów. Tylko
w sytuacjach określonych w Części II w Rozdziale I pkt 1.5 lub w przypadku składania oferty wspólnej na zasadach określonych w pkt. 2.1-2.6- dotyczy także spółek cywilnych.
Zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów
na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - jeżeli dotyczy.
Formularz nr 1 - Oferta cenowa.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
13.9. Zamawiający przewiduje możliwość zmian istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
I. Zmiana będąca następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego:
I.1. Trudności ze skompletowaniem określonej liczby uczestników:
a) W przypadku problemów ze skompletowaniem min ilości uczestników, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu realizacji warsztatów. W przypadku zaistnienia w/w okoliczności zostanie ustalony nowy termin dogodny dla obu stron
I.2. Zmiana ilości osób:
a) Zamawiający zastrzega sobie możliwość każdorazowego zmniejszenia liczby osób warsztatów max. o 4 osoby (łącznie: max. o 8 osób), w terminie na trzy dni przed warsztatami.
b) Zamawiający zastrzega sobie możliwość każdorazowego zmniejszenia liczby osób, które skorzystają z transportu, każdorazowo max. o 6 osób (łącznie: max. o 12 osób). Zamawiający każdorazowo na max. 3 dni przed rozpoczęciem warsztatów, poinformuje Wykonawcę o ilości osób korzystających z transportu.
I.3. Zmiana terminu realizacji zamówienia:
a) Zamawiający zastrzega możliwość zmiany każdorazowo terminu max. na 14 dni kalendarzowych przed planowaną realizacją zamówienia. W przypadku zaistnienia okoliczności zmiany terminu realizacji zamówienia, zostanie ustalony nowy termin dogodny dla obu stron.
II. Zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Wykonawcy:
II.1. Zmiana zaoferowanego hotelu, o którym mowa w Formularzu nr 1 do SIWZ.
a) spowodowana czynnikami niezależnymi od Wykonawcy lub zmiana terminu realizacji warsztatów przez Zamawiającego. Gdy realizacja usługi w danym terminie nie będzie mogła zostać zrealizowana, Wykonawca będzie musiał przedłożyć stosowne zaświadczenie wraz z uzasadnieniem nie później niż na 10 dni kalendarzowych przed planowanym terminem realizacji usługi oraz propozycję innego hotelu. W przypadku zaoferowania innego obiektu, nowy obiekt musi spełniać wymagania zawarte w SIWZ określone dla danego obiektu i posiadać warunki, co najmniej takie, jak w obiekcie wskazanym w ofercie cenowej.
13.10. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, Wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
Wszystkie powyższe postanowienia, o których mowa w pkt 13.9. SIWZ, stanowią katalog zmian na które, Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Strefy rekreacyjne hotelu

Znaczenie kryterium 2: 40

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie, ul. A. Mickiewicza 41, 70-383 Szczecin, pok. 036

Data składania wniosków, ofert: 31/03/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie, ul. A. Mickiewicza 41, 70-383 Szczecin, pok. 039

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Budżetu Państwa.
Poddziałanie 9.1.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
601700000 (Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą)

Podobne przetargi