337818 / 2015-12-10 - Administracja samorządowa / Gmina Września (Września)

Zgodny z tuszem C2P25A (HP 935XL) Purpurowy Wydajny marki FullPrint

Cena: 36.90 PLN

Usługa dzierżawy i serwisu urządzeń wielofunkcyjnych (kserokopiarek) wraz z usługą rozliczania kosztów oraz monitoringu stanu urządzeń i dostawą materiałów eksploatacyjnych dla Urzędu Miasta i Gminy we Wrześni

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych (4 sztuk kserokopiarek) wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych, rozliczania kosztów wraz z systemem monitoringu stanu urządzeń oraz serwisem urządzeń przez okres 36 miesięcy Urzędu Miasta i Gminy we Wrześni. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - parametrów kserokopiarek określa załącznik A do SIWZ.
2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia na własny koszt w następujące miejsca:
a) Urząd Miasta i Gminy we Wrześni, ul. Ratuszowa 1 62-300 Września - 3 sztuki,
b) Urząd Stanu Cywilnego we Wrześni, ul. Chopina 9, 62-300 Września - 1 sztuka.
3. Do zadań Wykonawcy należy dostawa kserokopiarek, zainstalowanie jej we wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji oraz wykonywanie wszystkich czynności związanych z jej konserwacją, naprawą wraz z innymi czynnościami zapewniających prawidłową pracę urządzenia oraz do dostarczania wszystkich niezbędnych materiałów eksploatacyjnych i części, za wyjątkiem papieru ksero.
4. Wykonawca zobowiązany będzie po zainstalowaniu, przeprowadzić szkolenie personelu obsługującego najmowane urządzenie, w jednostce Zamawiającego w ramach umowy, bez odrębnego wynagrodzenia.
5. Szacunkowe miesięczne ilości wykonywanych kopii formatu A4 - kolor 6.000 sztuk, mono - 16.000 sztuk.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 337818

Data publikacji: 2015-12-10

Nazwa: Gmina Września

Ulica: ul. Ratuszowa 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Września

Kod pocztowy: 62-300

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 4360880 w. 146

Numer faxu: 061 4362500

Regon: 00052660100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa dzierżawy i serwisu urządzeń wielofunkcyjnych (kserokopiarek) wraz z usługą rozliczania kosztów oraz monitoringu stanu urządzeń i dostawą materiałów eksploatacyjnych dla Urzędu Miasta i Gminy we Wrześni

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych (4 sztuk kserokopiarek) wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych, rozliczania kosztów wraz z systemem monitoringu stanu urządzeń oraz serwisem urządzeń przez okres 36 miesięcy Urzędu Miasta i Gminy we Wrześni. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - parametrów kserokopiarek określa załącznik A do SIWZ.
2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia na własny koszt w następujące miejsca:
a) Urząd Miasta i Gminy we Wrześni, ul. Ratuszowa 1 62-300 Września - 3 sztuki,
b) Urząd Stanu Cywilnego we Wrześni, ul. Chopina 9, 62-300 Września - 1 sztuka.
3. Do zadań Wykonawcy należy dostawa kserokopiarek, zainstalowanie jej we wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji oraz wykonywanie wszystkich czynności związanych z jej konserwacją, naprawą wraz z innymi czynnościami zapewniających prawidłową pracę urządzenia oraz do dostarczania wszystkich niezbędnych materiałów eksploatacyjnych i części, za wyjątkiem papieru ksero.
4. Wykonawca zobowiązany będzie po zainstalowaniu, przeprowadzić szkolenie personelu obsługującego najmowane urządzenie, w jednostce Zamawiającego w ramach umowy, bez odrębnego wynagrodzenia.
5. Szacunkowe miesięczne ilości wykonywanych kopii formatu A4 - kolor 6.000 sztuk, mono - 16.000 sztuk.

Kody CPV:
798200008 (Usługi związane z drukowaniem)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
503131003 (Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
301251208 (Toner do fotokopiarek)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje usługi o podobnym charakterze o wartości łącznej nie mniejszej niż 150 000 zł brutto (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy zł brutto)

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający, zgodnie z art. 144 ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej:
1) zmiany podyktowanej zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w tym zmiany ustawowej stawki VAT. Wartość należnego wynagrodzenia zostanie skorygowana o wartość należnego podatku poprzez dodanie do wartości netto wartości należnego podatku VAT, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa;
2) istotnych zmian w przepisach ustawowych i aktach wykonawczych związanych z przedmiotem umowy, które nastąpiły po dniu podpisania umowy;
3) zaistnienia, po zawarciu umowy, przypadku siły wyższej (w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia) przez którą, na potrzeby niniejszego warunku rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej Strony więzi prawnej:
a) o charakterze niezależnym od Stron,
b) którego Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy,
c) którego nie można uniknąć ani któremu Strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności,
d) której nie można przypisać drugiej Stronie;
4) zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy (zmianie może ulec termin realizacji umowy);
5) gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania Umowy;
6) konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego;
7) zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy, w szczególności przyspieszających realizację, obniżających koszty ponoszone przez Zamawiającego;
8) zmianie uległy przepisy prawne istotne dla realizacji zamówienia;
9) sytuacji, gdy Wykonawca opierał się na zasobach podmiotów trzecich wskazując spełnienie warunku udziału w postępowaniu, dopuszcza się zmianę tych podmiotów na etapie realizacji zamówienia, pod warunkiem, że nowy podmiot wykaże spełnienia warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
10) w wypadku zmniejszenia kosztów świadczenia usług (cennika) Wykonawcy poniżej poziomu cen określonych przez Wykonawcę w ofercie.
3. Powyższe zmiany wymagają zachowania formy pisemnej (w formie aneksu), pod rygorem nieważności.
4. Zamawiający zgodnie z Zamawiający, zgodnie z art. 142 ust. 5 ustawy Pzp, przewiduje wprowadzenie zmian postanowień zawartej Umowy, w zakresie wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany:
1) stawki podatku od towarów i usług,
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę.
4) w przypadku wprowadzenia zmian w przepisach powszechnie obowiązujących, w zakresie określonym w pkt 1 - 3, Zamawiający wprowadzi zmiany do postanowień umowy, gdy Wykonawca uzasadni wpływ tych zmian na koszty wykonania przez niego przedmiotu umowy.
5) w przypadku określonym w pkt 1 - zmniejszenia stawki podatku od towarów i usług, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania wglądu, w siedzibie Wykonawcy, przez okres nie dłuższy niż 7 dni, do księgowych dokumentów źródłowych, w zakresie niezbędnym do oceny zasadności zmiany Umowy.
6) zmiana sporządzona w formie aneksu wchodzić będzie każdorazowo w życie z dniem wejścia w życie zmian przepisów, o których mowa w ust. 1 pkt 1 - 3.
7) w wypadku zmiany, o której mowa w pkt 1, wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy (tj. bez podatku od towarów i usług) nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona z uwzględnieniem stawki podatku od towarów i usług, wynikającej ze zmienionych przepisów.
8) w przypadku zmiany, o której mowa w pkt 2 i 3, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie podwyższone o wartość, o jaką wzrosną całkowite koszty wykonania Umowy ponoszone przez Wykonawcę, wynikające ze zmian wynagrodzeń, ubezpieczenia społecznego lub ubezpieczenia zdrowotnego osób fizycznych bezpośrednio wykonujących czynności na rzecz Zamawiającego zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy.
9) w przypadkach o których mowa w pkt 2 i 3, przed zawarciem aneksu, o którym mowa powyżej, Wykonawca zobowiązany jest udokumentować te koszty w okresie rozliczeniowym (miesięcznym) i do końca trwania umowy w postaci wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia objętego niniejszą umową oraz podstawy ich dysponowania (rodzaj umowy). Aneks ten powinien zostać zawarty w terminie 30 dni od daty skutecznego udokumentowania przez Wykonawcę przypadków uprawniających do zawarcia aneksu.
10) w 2017 roku - na wniosek Wykonawcy o średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem za rok poprzedni, ogłoszony przez Prezesa GUS w Monitorze Polskim, poczynając od następnego miesiąca po miesiącu, w którym Wykonawca złożył stosowny wniosek; wskaźnik ten świadczy o zmianach kosztów mających pośredni wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy;
11) Powyższe zmiany wymagają zachowania formy pisemnej (w formie aneksu), pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2: Czas usunięcia awarii

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta i Gminy we Wrześni
ul. Ratuszowa 1
62-300 Września
Referat zamówień publicznych - pok. nr 13

Data składania wniosków, ofert: 18/12/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 09:45

Miejsce składania:
Urząd Miasta i Gminy we Wrześni
ul. Ratuszowa 1
62-300 Września
Biuro Obsługi Interesanta - pok. nr 1 (kancelaria)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi