166655 / 2014-07-31 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Miejski w Koluszkach (Koluszki)

Oryginalny toner 402430 Czarny marki Ricoh

Cena: 607.14 PLN

Sprzątanie pomieszczeń budynku administracyjno-biurowego Urzędu Miejskiego w Koluszkach mieszczącego się w Koluszkach przy ul. 11 Listopada 65.

Opis zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: wykonanie usług porządkowych (sprzątania) w budynku administracyjno - biurowym Urzędu Miejskiego w Koluszkach.
1. Opis powierzchni i częstotliwości codziennego sprzątanie powierzchni biurowych.
1) Budynek składa się z piwnicy i 4 kondygnacji:
a) piwnica powierzchnia podłóg ogółem wynosi 488 m2 w tym: na korytarzu położony jest gres 56 m2 a w pomieszczeniach zamkniętych lastryko na powierzchni 209 m 2 i PCV na powierzchni 223 m 2
W piwnicach budynku znajduje się archiwum wynajmowane przez instytucje zewnętrzną oraz pomieszczenia gospodarcze Urzędu Miejskiego. Codziennie należy zamieść korytarz o powierzchni 56 m2 a raz w tygodniu należy umyć podłogę na korytarzu. W pomieszczeniach gospodarczych Urzędu Miejskiego
o powierzchni ok. 100 m2 należy posprzątać i umyć podłogę 1 raz na miesiąc.
b) parter powierzchnia podłóg ogółem wynosi 527 m2 w tym: na podłodze pomieszczeń biurowych położony jest gres na powierzchni 228 m 2 , oraz PCV na powierzchni 156 m 2 , gres jest na korytarzu na powierzchni 110 m 2 i w łazienkach na powierzchni: 33 m2
c) pierwsze piętro powierzchnia podłóg ogółem wynosi: 531 m2 w tym: na korytarzu położony jest gres na powierzchni: 125 m 2 , w pomieszczeniach biurowych jest położone PCV na powierzchni 231 m2 oraz panele podłogowe 146 m 2 a w łazienkach jest położony gres na powierzchni 29 m2,
d) drugie piętro powierzchnia podłóg do sprzątania ogółem wynosi ok. 531 m2 w tym: na korytarzu położony jest gres na powierzchni 90 m2, w pomieszczeniach biurowych PCV na powierzchni 390 m2 oraz panele podłogowe na powierzchni 24 m2 a w łazienkach gres na powierzchni 27 m 2.
e) trzecie piętro powierzchnia podłóg korytarzy i łazienek do sprzątania wynosi ogółem 117 m2 w tym: gres na korytarzach o powierzchni 90 m2 i w łazienkach o powierzchni 27 m2 ,
Na trzecim piętrze są pomieszczenia zamknięte przeznaczone na wynajem przez instytucje zewnętrzne, ale one nie będą przedmiotem niniejszego przetargu i nie wchodzą w zakres codziennego sprzątania.
f) na klatkach schodowych w budynku położony jest gres na powierzchni: 151 m2
g) Ponadto do utrzymania w czystości jest: 25 umywalek, 2 zlewozmywaki,
8 pisuarów oraz 18 misek ustępowych.
Przyjmuje się, że sprzątanie budynku powinno się odbywać codziennie w dniach, w których Urząd Miejski w Koluszkach będzie czynny tj. ok. 520 dni przez 24 miesiące.
2) Częstotliwość sprzątania:
Codziennie powinny być posprzątane wszystkie kondygnacje tj. cały parter, oraz całe I i II piętro oraz korytarz z łazienkami na III piętrze budynku, a w szczególności usługa obejmuje:
a) posprzątanie i utrzymanie w czystości podłóg budynku na korytarzach, klatkach schodowych, windzie i we wszystkich pomieszczeniach: kierownictwa, radnych i pracowników.
b) posprzątanie wszystkich WC, uzupełnienie wg. potrzeb papieru toaletowego w pomieszczeniach WC ( duże rolki miękkie) oraz mydła w płynie z gliceryną w dozownikach oraz kostek do muszli klozetowych (np. DOMESTOS lub równoważny ), zapach do W.C
c) uprzątnięcie wszystkich koszy na śmieci znajdujących się na korytarzach
i w pomieszczeniach pracy. W koszach na śmieci powinny być wymieniane worki foliowe.
d) utrzymanie w czystości: parapetów, grzejników c.o., biurek, sprzętu komputerowo - biurowego, szaf, luster, drzwi z ościeżnicami, kloszy i opraw oświetleniowych oraz innych sprzętów znajdujących się w pomieszczeniach.
e) utrzymanie w czystości i odkurzenie: krzeseł, foteli tapicerowanych, oraz wykładzin dywanowych (30 m2).
3) Minimum 1 raz na miesiąc powinno nastąpić dodatkowe czyszczenie mebli, biurek płynem do konserwacji (odpowiednim do rodzaju powierzchni).
4) Uwaga: Niektóre pomieszczenia ( pomieszczenia otwarte na parterze budynku, kancelaria dokumentów niejawnych na I piętrze) powinny być sprzątane w godzinach urzędowania pracowników np. rozpoczęte na 2 godziny przed zakończeniem pracy. Pozostałe pomieszczenia powinny być posprzątane po godzinach pracy urzędu.
2. Opis mycia okien i fasad szklanych ( zlecane wg. potrzeb i posiadanych środków finansowych ).
1) Zamawiający będzie zlecał ( przyjmuje się, że będzie to jeden raz na trzy
miesiące), ale to będzie uzależnione od rzeczywistych potrzeb: mycie okien, ościeżnic , parapetów i powierzchni ścian szklanych ( fasad ) budynku:
a) powierzchnia okien w budynku ( bez okien na III piętrze ) wynosi 257 m 2
( jednostronna powierzchnia )
b) powierzchnia ścian szklanych - fasad na klatkach i przy wejściu wynosi 132 m2 ( jednostronna powierzchnia ). Przy kalkulacji oferty należy przewidzieć,
że okna i ściany szklane należy umyć z dwóch stron. Przy myciu fasad szklanych zewnątrz należy używać podnośnika, rusztowań, lub w jakiś inny sposób.
3. Opis doczyszczania mechanicznego i położenie na wykładzinach podłogowych PCV warstwy polimeru (zlecane wg. potrzeb i posiadanych środków finansowych ).
1) Zamawiający będzie w miarę potrzeb zlecał mechaniczne doczyszczenie powierzchni z położeniem na wykładzinach podłogowych PCV warstwy polimeru, który będzie jednocześnie konserwował powierzchnię podłóg.
2) Przyjmuje się, że w całym okresie obowiązywania umowy powierzchnia, na której położony ma być polimer nie przekroczy ogółem: 1.600 m2
4. Opis doczyszczania gresu na podłogach (zlecane wg. potrzeb i posiadanych środków finansowych ).
1) Zamawiający będzie zlecał mechaniczne doczyszczenie gresu położonego na podłogach.
Powierzchnia gresu do mechanicznego doczyszczenia wynosi około: 700 m2
i jest położony na: ciągach komunikacyjnych, korytarzach na: parterze, I, II, i III piętrze, klatkach schodowych, łazienkach.
2) Przyjmuje się, że Zamawiający w trakcie trwania umowy zleci tę usługę maksymalnie 2 razy
tj. jeden raz na rok.
Miejsce realizacji: budynek Urzędu Miejskiego w Koluszkach znajdujący się w Koluszkach przy
ul. 11 Listopada 65.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 166655

Data publikacji: 2014-07-31

Nazwa: Urząd Miejski w Koluszkach

Ulica: ul. 11-go Listopada 65

Numer domu: 65

Miejscowość: Koluszki

Kod pocztowy: 95-040

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 044 7256700

Numer faxu: 044 7145840

Adres strony internetowej: www.koluszki.pl

Regon: 59064836200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie pomieszczeń budynku administracyjno-biurowego Urzędu Miejskiego w Koluszkach mieszczącego się w Koluszkach przy ul. 11 Listopada 65.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: wykonanie usług porządkowych (sprzątania) w budynku administracyjno - biurowym Urzędu Miejskiego w Koluszkach.
1. Opis powierzchni i częstotliwości codziennego sprzątanie powierzchni biurowych.
1) Budynek składa się z piwnicy i 4 kondygnacji:
a) piwnica powierzchnia podłóg ogółem wynosi 488 m2 w tym: na korytarzu położony jest gres 56 m2 a w pomieszczeniach zamkniętych lastryko na powierzchni 209 m 2 i PCV na powierzchni 223 m 2
W piwnicach budynku znajduje się archiwum wynajmowane przez instytucje zewnętrzną oraz pomieszczenia gospodarcze Urzędu Miejskiego. Codziennie należy zamieść korytarz o powierzchni 56 m2 a raz w tygodniu należy umyć podłogę na korytarzu. W pomieszczeniach gospodarczych Urzędu Miejskiego
o powierzchni ok. 100 m2 należy posprzątać i umyć podłogę 1 raz na miesiąc.
b) parter powierzchnia podłóg ogółem wynosi 527 m2 w tym: na podłodze pomieszczeń biurowych położony jest gres na powierzchni 228 m 2 , oraz PCV na powierzchni 156 m 2 , gres jest na korytarzu na powierzchni 110 m 2 i w łazienkach na powierzchni: 33 m2
c) pierwsze piętro powierzchnia podłóg ogółem wynosi: 531 m2 w tym: na korytarzu położony jest gres na powierzchni: 125 m 2 , w pomieszczeniach biurowych jest położone PCV na powierzchni 231 m2 oraz panele podłogowe 146 m 2 a w łazienkach jest położony gres na powierzchni 29 m2,
d) drugie piętro powierzchnia podłóg do sprzątania ogółem wynosi ok. 531 m2 w tym: na korytarzu położony jest gres na powierzchni 90 m2, w pomieszczeniach biurowych PCV na powierzchni 390 m2 oraz panele podłogowe na powierzchni 24 m2 a w łazienkach gres na powierzchni 27 m 2.
e) trzecie piętro powierzchnia podłóg korytarzy i łazienek do sprzątania wynosi ogółem 117 m2 w tym: gres na korytarzach o powierzchni 90 m2 i w łazienkach o powierzchni 27 m2 ,
Na trzecim piętrze są pomieszczenia zamknięte przeznaczone na wynajem przez instytucje zewnętrzne, ale one nie będą przedmiotem niniejszego przetargu i nie wchodzą w zakres codziennego sprzątania.
f) na klatkach schodowych w budynku położony jest gres na powierzchni: 151 m2
g) Ponadto do utrzymania w czystości jest: 25 umywalek, 2 zlewozmywaki,
8 pisuarów oraz 18 misek ustępowych.
Przyjmuje się, że sprzątanie budynku powinno się odbywać codziennie w dniach, w których Urząd Miejski w Koluszkach będzie czynny tj. ok. 520 dni przez 24 miesiące.
2) Częstotliwość sprzątania:
Codziennie powinny być posprzątane wszystkie kondygnacje tj. cały parter, oraz całe I i II piętro oraz korytarz z łazienkami na III piętrze budynku, a w szczególności usługa obejmuje:
a) posprzątanie i utrzymanie w czystości podłóg budynku na korytarzach, klatkach schodowych, windzie i we wszystkich pomieszczeniach: kierownictwa, radnych i pracowników.
b) posprzątanie wszystkich WC, uzupełnienie wg. potrzeb papieru toaletowego w pomieszczeniach WC ( duże rolki miękkie) oraz mydła w płynie z gliceryną w dozownikach oraz kostek do muszli klozetowych (np. DOMESTOS lub równoważny ), zapach do W.C
c) uprzątnięcie wszystkich koszy na śmieci znajdujących się na korytarzach
i w pomieszczeniach pracy. W koszach na śmieci powinny być wymieniane worki foliowe.
d) utrzymanie w czystości: parapetów, grzejników c.o., biurek, sprzętu komputerowo - biurowego, szaf, luster, drzwi z ościeżnicami, kloszy i opraw oświetleniowych oraz innych sprzętów znajdujących się w pomieszczeniach.
e) utrzymanie w czystości i odkurzenie: krzeseł, foteli tapicerowanych, oraz wykładzin dywanowych (30 m2).
3) Minimum 1 raz na miesiąc powinno nastąpić dodatkowe czyszczenie mebli, biurek płynem do konserwacji (odpowiednim do rodzaju powierzchni).
4) Uwaga: Niektóre pomieszczenia ( pomieszczenia otwarte na parterze budynku, kancelaria dokumentów niejawnych na I piętrze) powinny być sprzątane w godzinach urzędowania pracowników np. rozpoczęte na 2 godziny przed zakończeniem pracy. Pozostałe pomieszczenia powinny być posprzątane po godzinach pracy urzędu.
2. Opis mycia okien i fasad szklanych ( zlecane wg. potrzeb i posiadanych środków finansowych ).
1) Zamawiający będzie zlecał ( przyjmuje się, że będzie to jeden raz na trzy
miesiące), ale to będzie uzależnione od rzeczywistych potrzeb: mycie okien, ościeżnic , parapetów i powierzchni ścian szklanych ( fasad ) budynku:
a) powierzchnia okien w budynku ( bez okien na III piętrze ) wynosi 257 m 2
( jednostronna powierzchnia )
b) powierzchnia ścian szklanych - fasad na klatkach i przy wejściu wynosi 132 m2 ( jednostronna powierzchnia ). Przy kalkulacji oferty należy przewidzieć,
że okna i ściany szklane należy umyć z dwóch stron. Przy myciu fasad szklanych zewnątrz należy używać podnośnika, rusztowań, lub w jakiś inny sposób.
3. Opis doczyszczania mechanicznego i położenie na wykładzinach podłogowych PCV warstwy polimeru (zlecane wg. potrzeb i posiadanych środków finansowych ).
1) Zamawiający będzie w miarę potrzeb zlecał mechaniczne doczyszczenie powierzchni z położeniem na wykładzinach podłogowych PCV warstwy polimeru, który będzie jednocześnie konserwował powierzchnię podłóg.
2) Przyjmuje się, że w całym okresie obowiązywania umowy powierzchnia, na której położony ma być polimer nie przekroczy ogółem: 1.600 m2
4. Opis doczyszczania gresu na podłogach (zlecane wg. potrzeb i posiadanych środków finansowych ).
1) Zamawiający będzie zlecał mechaniczne doczyszczenie gresu położonego na podłogach.
Powierzchnia gresu do mechanicznego doczyszczenia wynosi około: 700 m2
i jest położony na: ciągach komunikacyjnych, korytarzach na: parterze, I, II, i III piętrze, klatkach schodowych, łazienkach.
2) Przyjmuje się, że Zamawiający w trakcie trwania umowy zleci tę usługę maksymalnie 2 razy
tj. jeden raz na rok.
Miejsce realizacji: budynek Urzędu Miejskiego w Koluszkach znajdujący się w Koluszkach przy
ul. 11 Listopada 65.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2016

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony na podstawie podpisanych oświadczeń o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 i niepodleganiu wykluczeniu na podstawie Art. 24 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, oraz gdy Wykonawca załączy aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń Zamawiający zweryfikuje, czy Wykonawca spełnia, czy nie spełnia warunki udziału w postępowaniu

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony na podstawie podpisanego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, oraz gdy Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -w tym okresie, wykonał lub wykonuje usługi porządkowe w budynkach lub pomieszczeniach o powierzchni użytkowej powyżej:1.000 m2 ( słownie: jeden tysiąc metrów kwadratowych), potwierdzone dowodami, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Usługi porządkowe będące jeszcze w trakcie wykonywania, będą brane przez Zamawiającego pod uwagę tylko pod warunkiem, że dowody będą wystawione po okresie świadczonych usług porządkowych przez minimum 12 miesięcy.W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna wiedza i doświadczenie.
Na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń Zamawiający zweryfikuje, czy Wykonawca spełnia, czy nie spełnia warunki udziału w postępowaniu

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony na podstawie podpisanego oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych
Na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń Zamawiający zweryfikuje, czy Wykonawca spełnia, czy nie spełnia warunki udziału w postępowaniu

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony na podstawie podpisanego oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych
Na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń Zamawiający zweryfikuje, czy Wykonawca spełnia, czy nie spełnia warunki udziału w postępowaniu

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony na podstawie podpisanego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, oraz posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na równowartość nie mniejszą niż 100 tysięcy złotych ( słownie: sto tysięcy złotych).
W przypadku, gdy ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności będzie w walutach obcych, w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu, przeliczenie kwoty tej waluty na złotych (PLN) nastąpi po średnim kursie walut w Narodowym Banku Polskim obowiązującym w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.
Na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń Zamawiający zweryfikuje, czy Wykonawca spełnia, czy nie spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony formularz ofertowy,
2. Wypełniony formularz cen jednostkowych,
3. W przypadku, gdy podmioty występują wspólnie Wykonawcy powinni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu
i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1) Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w następujących przypadkach:
a) w uzasadnionych przypadkach lub innych okolicznościach niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy konieczna będzie zmiana terminu lub godzin realizacji zamówienia, zamawiający w uzgodnieniu z Wykonawcą może zmienić godziny lub terminy realizacji zamówienia.
b) w innych uzasadnionych przypadkach, gdy zajdzie konieczność wprowadzenia koniecznych zmian w umowie wynikających z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający w uzgodnieniu z Wykonawcą może wprowadzić te zmiany.
c) w przypadku, gdy zmiany postanowień zawartej umowy będą korzystne dla Zamawiającego a wynikły one w trakcie realizacji zamówienia, Zamawiający za zgodą Wykonawcy może wprowadzić te zmiany.
d) w przypadku, gdy zajdzie uzasadniona konieczność ograniczenia lub rezygnacji z części umownego zakresu prac, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wynagrodzenia umownego po cenach i stawkach wynikających z formularza ofertowego Wykonawcy,
e) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług ( VAT ) cena netto pozostanie bez zmian, a kwota podatku VAT i wartość brutto zostanie odpowiednio skorygowana zgodnie
z aktualnie obowiązującymi przepisami podatkowymi.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.koluszki.samorzady.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Koluszkach ul. 11 Listopada 65 pok nr 203

Data składania wniosków, ofert: 11/08/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
kancelaria Urzędu Miejskiego w Koluszkach przy ul 11 Listopada 65

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Podobne przetargi