189301 / 2012-09-03 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Miejski w Koluszkach (Koluszki)

Oryginalny toner S050628 Purpurowy marki Epson

Cena: 522.75 PLN

Wykonywanie usług porządkowych ( sprzątania) w budynku administracyjno - biurowym mieszczącym się w Koluszkach przy ul. 11 Listopada 65

Opis zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: wykonanie usług porządkowych
(sprzątania ) w budynku administracyjno - biurowym mieszczącym się
w Koluszkach przy ul. 11 Listopada 65.
1. Opis powierzchni i częstotliwości codziennego sprzątanie powierzchni biurowych.
1) Budynek składa się z piwnicy i 4 kondygnacji:
a)piwnica powierzchnia podłóg ogółem wynosi 488 m 2 w tym: na korytarzu położony jest gres 56 m 2 a w pomieszczeniach zamkniętych lastryko na powierzchni 209 m 2 i PCV na powierzchni 223 m 2
W piwnicach budynku znajduje się archiwum wynajmowane przez instytucje zewnętrzną oraz pomieszczenia gospodarcze Urzędu Miejskiego. Codziennie należy zamieść korytarz o powierzchni 56 m2 a raz w tygodniu należy umyć podłogę na korytarzu. W pomieszczeniach gospodarczych Urzędu Miejskiego
o powierzchni ok. 100 m2 należy posprzątać i umyć podłogę 1 raz na miesiąc.
b)parter powierzchnia podłóg ogółem wynosi 527 m 2 w tym: na podłodze pomieszczeń biurowych położony jest gres na powierzchni 228 m 2 , oraz PCV na powierzchni 156 m 2 , gres jest na korytarzu na powierzchni 110 m 2
i w łazienkach na powierzchni 33 m2
c)pierwsze piętro powierzchnia podłóg ogółem wynosi 531 m2 w tym: na korytarzu położony jest gres na powierzchni 125 m2 , w pomieszczeniach biurowych jest położone PCV na powierzchni 231 m2 oraz panele podłogowe
146 m2 a w łazienkach jest położony gres na powierzchni 29 m2 ,
d) drugie piętro powierzchnia podłóg do sprzątania ogółem wynosi ok. 531 m 2
w tym: na korytarzu położony jest gres na powierzchni 90 m 2 ,
w pomieszczeniach biurowych PCV na powierzchni 390 m2
oraz panele podłogowe na powierzchni 24 m2 a w łazienkach gres na powierzchni 27 m2.
e)trzecie piętro powierzchnia podłóg korytarzy i łazienek do sprzątania wynosi ogółem 117 m2 w tym: gres na korytarzach o powierzchni 90 m2 i w łazienkach
o powierzchni 27 m2 ,
Na trzecim piętrze są pomieszczenia zamknięte przeznaczone na wynajem przez instytucje zewnętrzne, ale one nie będą przedmiotem niniejszego przetargu i nie wchodzą w zakres codziennego sprzątania.
f) na klatkach schodowych w budynku położony jest gres na powierzchni:
151 m2
g) Ponadto do utrzymania w czystości jest: 25 umywalek, 2 zlewozmywaki,
8 pisuarów oraz 18 misek ustępowych.
Przyjmuje się, że sprzątanie budynku powinno się odbywać codziennie
w dniach w których Urząd Miejski w Koluszkach będzie czynny tj. ok. 520 dni przez 2 lata.
2) Częstotliwość sprzątania:
Codziennie powinny być posprzątane wszystkie kondygnacje tj. cały parter, oraz całe I i II piętro oraz korytarz z łazienkami na III piętrze budynku,
a w szczególności obejmuje :
a) posprzątanie i utrzymanie w czystości podłóg budynku na korytarzach, klatkach schodowych, windzie i we wszystkich pomieszczeniach: kierownictwa, radnych i pracowników.
b) posprzątanie wszystkich WC, uzupełnienie wg. potrzeb papieru toaletowego
w pomieszczeniach WC ( duże rolki miękkie ) oraz mydła w płynie z gliceryną
w dozownikach oraz kostek do muszli klozetowych ( np. DOMESTOS
lub równoważny ) , zapach do W.C
c) uprzątnięcie wszystkich koszy na śmieci znajdujących się na korytarzach
i w pomieszczeniach pracy. W koszach na śmieci powinny być wymieniane worki foliowe.
d) utrzymanie w czystości: parapetów, grzejników c.o., biurek, sprzętu komputerowo - biurowego, szaf, luster, drzwi z ościeżnicami, kloszy i opraw oświetleniowych oraz innych sprzętów znajdujących się w pomieszczeniach.
e) utrzymanie w czystości i odkurzenie : krzeseł, foteli tapicerowanych, oraz wykładzin dywanowych (30 m2 ).
3) Minimum 1 raz na miesiąc powinno nastąpić dodatkowe czyszczenie mebli, biurek płynem do konserwacji ( odpowiednim do rodzaju powierzchni).
4)Uwaga : Niektóre pomieszczenia ( pomieszczenia otwarte na parterze budynku, kancelaria tajna na I piętrze ) powinny być sprzątane w godzinach urzędowania pracowników np. rozpoczęte na 2 godziny przed zakończeniem pracy. Pozostałe pomieszczenia powinny być posprzątane po godzinach pracy urzędu.
2. Opis mycia okien i fasad szklanych ( zlecane wg. potrzeb i posiadanych środków finansowych ).
1)Zamawiający będzie zlecał ( przyjmuje się, że będzie to jeden raz na trzy
miesiące ), ale to będzie uzależnione od rzeczywistych potrzeb: mycie okien, ościeżnic , parapetów i powierzchni ścian szklanych ( fasad ) budynku:
a) powierzchnia okien w budynku ( bez okien na III piętrze) wynosi 257 m 2
( jednostronna powierzchnia )
b) powierzchnia ścian szklanych - fasad na klatkach i przy wejściu wynosi
132 m 2 ( jednostronna powierzchnia ). Przy kalkulacji oferty należy przewidzieć,
że okna i ściany szklane należy umyć z dwóch stron. Przy myciu fasad szklanych zewnątrz należy używać podnośnika, rusztowań, lub w jakiś inny sposób.
3. Opis doczyszczania mechanicznego i położenie na wykładzinach podłogowych PCV warstwy polimeru ( zlecane wg. potrzeb i posiadanych środków finansowych).
1) Zamawiający będzie zlecał mechaniczne doczyszczenie powierzchni i położenie na wykładzinach podłogowych PCV warstwy polimeru, który będzie konserwował powierzchnię podłóg.
2) Powierzchnia wykładzin podłogowych PCV wynosi: 1.000 m 2
oraz mycie i konserwacja paneli podłogowych środkiem nabłyszczającym na powierzchni 170 m 2.
3) Przyjmuje się, że Zamawiający w trakcie trwania umowy zleci tę usługę maksymalnie 2 razy tj. jeden raz na rok.
4. Opis doczyszczania gresu na podłogach ( zlecane wg. potrzeb
i posiadanych środków finansowych ).
1) Zamawiający będzie zlecał mechaniczne doczyszczenie gresu położonego na podłogach. Powierzchnia gresu do mechanicznego doczyszczenia wynosi około 700 m 2 i jest położony na: ciągach komunikacyjnych, korytarzach na: parterze,
I, II, i III piętrze, klatkach schodowych, łazienkach.
2)Przyjmuje się, że Zamawiający w trakcie trwania umowy zleci tę usługę maksymalnie 2 razy tj. jeden raz na rok.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 189301

Data publikacji: 2012-09-03

Nazwa: Urząd Miejski w Koluszkach

Ulica: ul. 11-go Listopada 65

Numer domu: 65

Miejscowość: Koluszki

Kod pocztowy: 95-040

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 044 7256700

Numer faxu: 044 7145840

Adres strony internetowej: www.koluszki.pl

Regon: 59064836200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie usług porządkowych ( sprzątania) w budynku administracyjno - biurowym mieszczącym się w Koluszkach przy ul. 11 Listopada 65

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: wykonanie usług porządkowych
(sprzątania ) w budynku administracyjno - biurowym mieszczącym się
w Koluszkach przy ul. 11 Listopada 65.
1. Opis powierzchni i częstotliwości codziennego sprzątanie powierzchni biurowych.
1) Budynek składa się z piwnicy i 4 kondygnacji:
a)piwnica powierzchnia podłóg ogółem wynosi 488 m 2 w tym: na korytarzu położony jest gres 56 m 2 a w pomieszczeniach zamkniętych lastryko na powierzchni 209 m 2 i PCV na powierzchni 223 m 2
W piwnicach budynku znajduje się archiwum wynajmowane przez instytucje zewnętrzną oraz pomieszczenia gospodarcze Urzędu Miejskiego. Codziennie należy zamieść korytarz o powierzchni 56 m2 a raz w tygodniu należy umyć podłogę na korytarzu. W pomieszczeniach gospodarczych Urzędu Miejskiego
o powierzchni ok. 100 m2 należy posprzątać i umyć podłogę 1 raz na miesiąc.
b)parter powierzchnia podłóg ogółem wynosi 527 m 2 w tym: na podłodze pomieszczeń biurowych położony jest gres na powierzchni 228 m 2 , oraz PCV na powierzchni 156 m 2 , gres jest na korytarzu na powierzchni 110 m 2
i w łazienkach na powierzchni 33 m2
c)pierwsze piętro powierzchnia podłóg ogółem wynosi 531 m2 w tym: na korytarzu położony jest gres na powierzchni 125 m2 , w pomieszczeniach biurowych jest położone PCV na powierzchni 231 m2 oraz panele podłogowe
146 m2 a w łazienkach jest położony gres na powierzchni 29 m2 ,
d) drugie piętro powierzchnia podłóg do sprzątania ogółem wynosi ok. 531 m 2
w tym: na korytarzu położony jest gres na powierzchni 90 m 2 ,
w pomieszczeniach biurowych PCV na powierzchni 390 m2
oraz panele podłogowe na powierzchni 24 m2 a w łazienkach gres na powierzchni 27 m2.
e)trzecie piętro powierzchnia podłóg korytarzy i łazienek do sprzątania wynosi ogółem 117 m2 w tym: gres na korytarzach o powierzchni 90 m2 i w łazienkach
o powierzchni 27 m2 ,
Na trzecim piętrze są pomieszczenia zamknięte przeznaczone na wynajem przez instytucje zewnętrzne, ale one nie będą przedmiotem niniejszego przetargu i nie wchodzą w zakres codziennego sprzątania.
f) na klatkach schodowych w budynku położony jest gres na powierzchni:
151 m2
g) Ponadto do utrzymania w czystości jest: 25 umywalek, 2 zlewozmywaki,
8 pisuarów oraz 18 misek ustępowych.
Przyjmuje się, że sprzątanie budynku powinno się odbywać codziennie
w dniach w których Urząd Miejski w Koluszkach będzie czynny tj. ok. 520 dni przez 2 lata.
2) Częstotliwość sprzątania:
Codziennie powinny być posprzątane wszystkie kondygnacje tj. cały parter, oraz całe I i II piętro oraz korytarz z łazienkami na III piętrze budynku,
a w szczególności obejmuje :
a) posprzątanie i utrzymanie w czystości podłóg budynku na korytarzach, klatkach schodowych, windzie i we wszystkich pomieszczeniach: kierownictwa, radnych i pracowników.
b) posprzątanie wszystkich WC, uzupełnienie wg. potrzeb papieru toaletowego
w pomieszczeniach WC ( duże rolki miękkie ) oraz mydła w płynie z gliceryną
w dozownikach oraz kostek do muszli klozetowych ( np. DOMESTOS
lub równoważny ) , zapach do W.C
c) uprzątnięcie wszystkich koszy na śmieci znajdujących się na korytarzach
i w pomieszczeniach pracy. W koszach na śmieci powinny być wymieniane worki foliowe.
d) utrzymanie w czystości: parapetów, grzejników c.o., biurek, sprzętu komputerowo - biurowego, szaf, luster, drzwi z ościeżnicami, kloszy i opraw oświetleniowych oraz innych sprzętów znajdujących się w pomieszczeniach.
e) utrzymanie w czystości i odkurzenie : krzeseł, foteli tapicerowanych, oraz wykładzin dywanowych (30 m2 ).
3) Minimum 1 raz na miesiąc powinno nastąpić dodatkowe czyszczenie mebli, biurek płynem do konserwacji ( odpowiednim do rodzaju powierzchni).
4)Uwaga : Niektóre pomieszczenia ( pomieszczenia otwarte na parterze budynku, kancelaria tajna na I piętrze ) powinny być sprzątane w godzinach urzędowania pracowników np. rozpoczęte na 2 godziny przed zakończeniem pracy. Pozostałe pomieszczenia powinny być posprzątane po godzinach pracy urzędu.
2. Opis mycia okien i fasad szklanych ( zlecane wg. potrzeb i posiadanych środków finansowych ).
1)Zamawiający będzie zlecał ( przyjmuje się, że będzie to jeden raz na trzy
miesiące ), ale to będzie uzależnione od rzeczywistych potrzeb: mycie okien, ościeżnic , parapetów i powierzchni ścian szklanych ( fasad ) budynku:
a) powierzchnia okien w budynku ( bez okien na III piętrze) wynosi 257 m 2
( jednostronna powierzchnia )
b) powierzchnia ścian szklanych - fasad na klatkach i przy wejściu wynosi
132 m 2 ( jednostronna powierzchnia ). Przy kalkulacji oferty należy przewidzieć,
że okna i ściany szklane należy umyć z dwóch stron. Przy myciu fasad szklanych zewnątrz należy używać podnośnika, rusztowań, lub w jakiś inny sposób.
3. Opis doczyszczania mechanicznego i położenie na wykładzinach podłogowych PCV warstwy polimeru ( zlecane wg. potrzeb i posiadanych środków finansowych).
1) Zamawiający będzie zlecał mechaniczne doczyszczenie powierzchni i położenie na wykładzinach podłogowych PCV warstwy polimeru, który będzie konserwował powierzchnię podłóg.
2) Powierzchnia wykładzin podłogowych PCV wynosi: 1.000 m 2
oraz mycie i konserwacja paneli podłogowych środkiem nabłyszczającym na powierzchni 170 m 2.
3) Przyjmuje się, że Zamawiający w trakcie trwania umowy zleci tę usługę maksymalnie 2 razy tj. jeden raz na rok.
4. Opis doczyszczania gresu na podłogach ( zlecane wg. potrzeb
i posiadanych środków finansowych ).
1) Zamawiający będzie zlecał mechaniczne doczyszczenie gresu położonego na podłogach. Powierzchnia gresu do mechanicznego doczyszczenia wynosi około 700 m 2 i jest położony na: ciągach komunikacyjnych, korytarzach na: parterze,
I, II, i III piętrze, klatkach schodowych, łazienkach.
2)Przyjmuje się, że Zamawiający w trakcie trwania umowy zleci tę usługę maksymalnie 2 razy tj. jeden raz na rok.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony na podstawie podpisanych oświadczeń o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o których mowa
w art. 22 ust. 1 i niepodleganiu wykluczeniu na podstawie Art. 24 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, oraz gdy Wykonawca załączy aktualny odpis
z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Ocena spełnienia warunków będzie dokonywana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń na zasadzie : spełnia / nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony na podstawie podpisanego oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o których mowa
w art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, oraz gdy Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje ( pod warunkiem, że referencje będą wystawione po okresie świadczonych usług porządkowych przez minimum 12 miesięcy ) minimum trzy usługi porządkowe w budynkach lub pomieszczeniach o powierzchni użytkowej powyżej 1.000 m 2 ( słownie : jeden tysiąc metrów kwadratowych), potwierdzonych dokumentami (referencjami), że prace zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
UWAGA: w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców
o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna wiedza
i doświadczenie.
Ocena spełnienia warunków będzie dokonywana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń na zasadzie: spełnia / nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony na podstawie podpisanego oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o których mowa
w art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
Ocena spełnienia warunków będzie dokonywana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń na zasadzie : spełnia /nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony na podstawie podpisanego oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o których mowa
w art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
Ocena spełnienia warunków będzie dokonywana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń na zasadzie : spełnia/ nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony na podstawie podpisanego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o których mowa
w art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, oraz posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na równowartość nie mniejszą niż 100 tysięcy złotych.
W przypadku, gdy ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności będzie w walutach obcych, przeliczenie kwoty tej waluty na złotych (PLN) nastąpi po średnim kursie walut w Narodowym Banku Polskim obowiązującym w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu
w Biuletynie Zamówień Publicznych.
Ocena spełnienia warunków będzie dokonywana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń na zasadzie : spełnia / nie spełnia

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Wypełniony formularz oferty,
2) Wypełniony formularz cen jednostkowych,
3) W przypadku, gdy Wykonawca będzie korzystał z wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osób zdolnych do wykonania zamówienia zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
4) W przypadku, gdy podmioty występują wspólnie wykonawcy powinni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1) Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w następujących przypadkach:
a) w uzasadnionych przypadkach lub innych okolicznościach niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy konieczna będzie zmiana terminu realizacji zamówienia, zamawiający na wniosek Wykonawcy może przedłużyć termin realizacji zamówienia.
b) w innych uzasadnionych przypadkach, gdy zajdzie konieczność wprowadzenia zmian w umowie wynikających z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
c) w przypadku, gdy zmiany postanowień zawartej umowy będą korzystne dla Zamawiającego a wynikły one w trakcie realizacji zamówienia.
d) w przypadku, gdy zajdzie uzasadniona konieczność ograniczenia lub rezygnacji z części umownego zakresu prac, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wynagrodzenia umownego po cenach i stawkach wynikających
z formularza ofertowego Wykonawcy,
e) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług ( VAT ) cena netto pozostanie bez zmian, a kwota podatku VAT i wartość brutto zostanie odpowiednio skorygowana zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami podatkowymi.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.koluszki.samorzady.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Koluszkach przy ul. 11 Listopada 65 pok. nr 207 lub 202

Data składania wniosków, ofert: 12/09/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
kancelaria Urzędu Miejskiego w Koluszkach przy ul. 11 Listopada 65

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Podobne przetargi