172843 / 2014-08-11 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej / Wojewódzki Specjalistyczny Szpital im. M. Pirogowa w Łodzi (Łódź)

Świadczenie usług sprzątania ciągów komunikacyjnych, pomieszczeń i klatek schodowych w budynkach Wojewódzkiego Specjalistycznego Szpitala im. M. Pirogowa w Łodzi ZP/38/2014

Opis zamówienia

Zakres czynności:
Zakres czynności dla ciągów komunikacyjnych, klatek schodowych, poczekalni, sanitariatów, pomieszczeń piwnicznych obiektu Wólczańska 191/195:
Sprzątanie odbywać się będzie z częstotliwością określoną w załączniku nr 3 do SIWZ i obejmować będzie w szczególności następujące czynności:
bieżące utrzymanie w ciągłej czystości ciągów komunikacyjnych niezależnie od warunków pogodowych i pory roku,
mycie i konserwację podłóg z zabezpieczeniem antypoślizgowym,
bieżące utrzymanie w czystości mat podłogowych a także wycieraczek. Potrzebę odkurzania należy dostosować do warunków pogodowych i natężenia ruchu,
okresowe wg potrzeb, nie rzadziej niż 1 x na miesiąc gruntowne mechaniczne doczyszczanie podłóg, mycie i pokrycie środkiem konserwująco - nabłyszczającym z zabezpieczeniem antypoślizgowym ciągów komunikacyjnych również w pomieszczeniach piwnicznych objętych zakresem umowy,
okresowe wg potrzeb, nie rzadziej niż 1 x w miesiącu doczyszczanie podłóg i pokrycie preparatem konserwująco- nabłyszczającym z zabezpieczeniem antypoślizgowym w poczekalni dla pacjentów objętej zakresem umowy,
na bieżąco mycie i czyszczenie parapetów, listew przypodłogowych i grzejników oraz utrzymanie w czystości wszelkich mebli (szafki odzieżowe, krzesła, ławki itp.)
na bieżąco mycie lamperii, glazury i luster, drzwi z obu stron,
utrzymanie w czystości stolarki drzwiowej i okiennej oraz przeszkleń drzwiowych przynajmniej 1 x dziennie,
na bieżąco opróżnianie koszy na odpady i wymiana worków plastikowych zgodnie z przyjętą symboliką Szpitala,
utrzymanie w ciągłej czystości sanitariatów wraz ze stałym ich zaopatrywaniem, w środki higieny: mydło, ręczniki papierowe, papier toaletowy, środki dezynfekcyjno - dezodorujące, worki plastikowe na śmieci zgodne z symboliką Szpitala itp. w ilościach zapewniających ciągłość zabezpieczania bieżących potrzeb.
czynności w zakresie utrzymania czystości należy wykonywać w części medycznej i biurowej w godz. 07.00 -15.00, niemedycznej/ciągi komunikacyjne, klatki schodowe do godz. 21.00.
ponadto:
okresowe 2 x w miesiącu (co 2 i 4 czwartek miesiąca) gruntowne mechaniczne doczyszczenie ciągów komunikacyjnych w Oddziale Chirurgii Ogólnej i Naczyniowej;
Zakres czynności dla Izby Przyjęć obiekt Wólczańska 191/195:
mycie i dezynfekcja ścian- lamperiico najmniej 1x na tydzień lub w razie potrzeby,
podłogi, listwy przypodłogowe, mycie co najmniej 2 x dziennie,
utrzymanie w czystości mat podłogowych a także wycieraczek. Potrzebę odkurzania należy dostosować do warunków pogodowych i natężenia ruchu,
mycie kaloryferów 1 x tyg.
mycie parapetów 1 x dz.
opróżnianie i wykładanie workiem pojemników na odpady co najmniej 1 x dziennie,
mycie pojemników na odpady codziennie,
mycie drzwi z obu stron i futryn co najmniej 1 x tydzień,
mycie przeszkleń w drzwiach co najmniej 1 x dziennie
mycie i dezynfekcja klamek 1 x dziennie
mycie okien w poczekalni 1 x kwartał,
korytarz - ciąg komunikacyjny w Izbie Przyjęć mycie 2 x dziennie dezynfekcja 2 x w tygodniu, lub w razie potrzeby,
drzwi wejściowe od strony parkingu i od głównego korytarza Szpitala mycie co najmniej 1 x dziennie
poczekalnia - mycie co najmniej 2 dziennie, dezynfekcja 1x dziennie preparatem myjąco dezynfekującym, spektrum działania preparatu: B, F, V, czas działania preparatu do 1 minut,
mycie i dezynfekcja krzeseł, ławek co najmniej 1 x w tygodniu,
toalety z umywalką mycie i dezynfekcja toalety, mycie glazury, czyszczenie armatury co najmniej 1 x dziennie wraz ze stałym ich zaopatrywaniem, w środki higieny: mydło, ręczniki papierowe, papier toaletowy, środki dezynfekcyjno - dezodorujące, worki plastikowe na śmieci zgodne z symboliką Szpitala itp. w ilościach zapewniających ciągłość zabezpieczania bieżących potrzeb.
mycie kratek wentylacyjnych 1 x w miesiącu lub w razie potrzeby
mycie lamp oświetleniowych 1 x na tydzień lub w razie potrzeby.
Zakres czynności sprzątania pomieszczeń Administracji I piętro obiekt Wólczańska 191/195:
Klatka schodowa
zamiatanie i mycie podłóg - 5 x w tyg.
mycie stolarki drzwiowej i lamperii - 1 x na 2 tygodnie
mycie okien - 1 x na kwartał
Korytarz
zamiatanie i mycie podłóg - 5 x w tyg.
mycie stolarki drzwiowej i lamperii - 1 x na 2 tyg.
mycie przeszklonych drzwi wejściowych - 5 x w tyg.
Toaleta z umywalką
zamiatanie i mycie podłóg - 5 x w tyg.
mycie i czyszczenie urządzeń sanitarnych - 5 x w tyg.
mycie glazury - 1 x 2 tygodnie
mycie okna - 1 x na kwartał
Pomieszczenia informatyków I piętro - łącznik:
zamiatanie i mycie podłóg - 2 x w tygodniu
mycie okien - 1 x na kwartał
ponadto:
okresowe wg potrzeb , nie rzadziej niż 1x na miesiąc gruntowne mechaniczne doczyszczanie podłóg, mycie i pokrycie środkiem konserwująco - nabłyszczającym z zabezpieczeniem antypoślizgowym ciągów komunikacyjnych objętych zakresem umowy;
utrzymanie w ciągłej czystości sanitariatów wraz ze stałym ich zaopatrywaniem, w środki higieny: mydło, ręczniki papierowe, papier toaletowy, środki dezynfekcyjno - dezodorujące, worki plastikowe na śmieci zgodne z symboliką Szpitala itp. w ilościach zapewniających ciągłość zabezpieczania bieżących potrzeb.
Zakres czynności dla ciągów komunikacyjnych, klatek schodowych, poczekalni, sanitariatów obiekt Wileńska 37:
sprzątanie odbywać się będzie w godzinach 07.00 - 21.00 z częstotliwością określoną w załączniku nr 3 do SIWZ i obejmować będzie w szczególności następujące czynności:
na bieżąco utrzymanie w ciągłej czystości ciągów komunikacyjnych niezależnie od warunków pogodowych i pory roku,
mycie i konserwację podłóg z zabezpieczeniem antypoślizgowym,
okresowe wg potrzeb, nie rzadziej niż 1x na miesiąc gruntowne mechaniczne doczyszczanie podłóg, mycie i pokrycie środkiem konserwująco - nabłyszczającym z zabezpieczeniem antypoślizgowym ciągów komunikacyjnych objętych zakresem umowy,
na bieżąco utrzymanie w czystości mat podłogowych a także wycieraczek. Potrzebę odkurzania należy dostosować do warunków pogodowych i natężenia ruchu,
mycie i czyszczenie parapetów, listew przypodłogowych i grzejników, mycie lamperii, glazury i luster,
utrzymanie w czystości stolarki drzwiowej i okiennej,
mycie kratek wentylacyjnych 1 x na kwartał lub w razie potrzeby,
mycie lamp oświetleniowych 1 x na kwartał lub w razie potrzeby,
opróżnianie koszy na odpady i wymiana worków plastikowych zgodnie z przyjętą symboliką Szpitala,
utrzymanie w ciągłej czystości trzech toalet wraz ze stałym ich zaopatrywaniem, w środki higieny: mydło, ręczniki papierowe, papier toaletowy, środki dezynfekcyjno - dezodorujące, worki plastikowe na śmieci zgodne z symboliką Szpitala itp. w ilościach zapewniających ciągłość zabezpieczania bieżących potrzeb,
czynności porządkowe winny być prowadzone w sposób nie utrudniający funkcjonowania danych pomieszczeń.
Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie w ramach umowy do wykonania następujących prac w obiektach: ul. Wólczańska 191/195 i ul. Wileńska 37
Zapewnienia 7 dni w tygodniu serwisu dziennego na obiektach przy ul. Wólczańskiej 191/195 i ul. Wileńskiej 37 do dyspozycji Działu Eksploatacji polegającego na wykonywaniu doraźnych prac porządkowych związanych z nie przewidzianymi okolicznościami np.: zabrudzenia ciągów komunikacyjnych - okoliczności związane z warunkami atmosferycznymi, krwotoki pacjentów itp. Może to być wyznaczona jedna osoba z osób wykonujących bieżące sprzątanie w przedziale czasowym w godz. 07.00 - 21.00 (dyżur).
Utrzymania w czystości okien i przeszkleń oraz gruntowne okresowe mycie okien, wszelkich przeszkleń na całej powietrzni przeznaczonej do sprzątania 1 x na kwartał (4 razy w okresie trwania umowy).
Usuwania odpadów do wskazanych miejsc przez Zamawiającego i wymiany worków na odpady - (30 litrowych i 60 litrowych) zgodnie z przyjętą w Szpitalu symboliką. Kolorystyka zgodna z obowiązującą procedurą w Szpitalu.
Sprzątania poremontowego w pomieszczeniach objętych niniejszym zamówieniem jeśli w czasie trwania umowy będą w nich prowadzone remonty. Zamawiający zastrzega sobie prawo, w przypadku prowadzenia remontu bądź nieużytkowania danej powierzchni, do wyłączenia jej z usługi bieżącego utrzymania czystości.
Wymagania ogólne:
Wymagania odnośnie świadczenia usługi sprzątania:
Usługa sprzątania odbywać się będą w schemacie określonym w wykazie pomieszczeń przeznaczonych do sprzątania w godzinach 07.00-21.00 (część medyczna i biurowa 07.00 - 15.00, ciągi komunikacyjne, klatki schodowe 07.00 - 21.00) oraz 08.00-15.00, w budynku administracji. Sprzątanie musi odbywać się bez utrudniania funkcjonowania danego pomieszczenia.
Zamawiający wymaga aby do wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca dysponował taką ilością osób, aby usługa była prawidłowo wykonana.
Sprzątanie winno odbywać się zgodnie z wymogami sanitarno - epidemiologicznymi oraz warunkami obowiązującymi w placówkach ochrony zdrowia zgodnie z obowiązującymi przepisami z zastosowaniem preparatów posiadających odpowiednie świadectwa dopuszczenia do stosowania w placówkach ochrony zdrowia.
Wykonawca wykonywać będzie codzienne sprzątanie przy użyciu własnego sprzętu i własnych środków czystości. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić taką ilość sprzętu profesjonalnego oraz środków czystości, aby była ona adekwatna do wynikających potrzeb należytego wykonania usługi.
Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zaopatruje się w sprzęt i środki czystości niezbędne do wykonania usługi oraz sprzęt do utrzymania czystości w sanitariatach (kostki WC, szczotki do mycia WC wraz z pojemnikiem na szczotki, szczotki do WC - bieżąca wymiana w przypadku uszkodzeń lub zużycia na koszt Wykonawcy),
Do sprzątania i dezynfekcji będzie stosował profesjonalny sprzęt wykorzystywany w placówkach ochrony zdrowia. Ilość mopów używanych do mycia i dezynfekcji powierzchni musi być adekwatna do potrzeb. Zamawiający wymaga, aby do poszczególnych pomieszczeń stosować osobne nakładki na mopy. Mopy po użyciu Wykonawca na własny koszt będzie poddawał procesowi prania poza siedzibą Zamawiającego.
Do zadań Wykonawcy należeć będzie również wykładanie worków plastikowych do koszy na odpady zgodnie z kolorystyka przyjętą w Szpitalu, papieru toaletowego, ręczników papierowych składanych oraz w rolkach, środków zapachowych do toalet kostek oraz uzupełnianie mydła płynnego w dozownikach przed uzupełnieniem dozowniki należy zdemontować, umyć i zdezynfekować. Wykonawca zapewni ciągłość dostaw w/w asortymentu. Mydło musi posiadać pozytywną opinię PZH lub zgodnie z obowiązującymi przepisami wpis do Krajowego Systemu Informowania o Kosmetykach wprowadzonych do obrotu ( KSiOK) bądź Kartę Charakterystyki. Ręczniki papierowe, papier toaletowy winny być dostosowane do pojemników w jakie wyposażony jest szpital. Ręczniki papierowe do rąk nie mogą się kruszyć i przyklejać do mokrych rąk.
Wykonawca zobowiązany jest do zagwarantowania i wskazania przed podpisaniem umowy co najmniej jednej osoby koordynującej pracę personelu Wykonawcy, która zapewni stały, bieżący nadzór nad pracownikami oraz nad wykonywaniem prac związanych z utrzymaniem czystości zgodnie z niniejszym zamówieniem. Osoba ta będzie dostępna całodobowo pod wskazanym przez wykonawcę nr. telefonu.
Wykonawca będzie prowadził okresowe szkolenia dla własnych pracowników dotyczące wykonywanych czynności porządkowych, postępowania z odpadami zgodnie z aktualnymi wytycznymi, postępowania w sytuacjach nagłych np. skażenie krwią, moczem lub innymi płynami ustrojowymi, postępowanie po ekspozycji przypadkowe zakłucia.
Wykonawca zapewni swoim pracownikom odpowiednią ilość środków ochrony osobistej potrzebnej do wykonania usługi.
Wykonawca zobowiązany będzie zatrudnionym przez siebie pracownikom - zapewnić jednakowe kolorystycznie ubrania robocze przy sprzątaniu (kolor do uzgodnienia na etapie podpisywania umowy) - nie może to być kolor biały oraz wyposażyć swoich pracowników w identyfikatory z nazwą firmy, imieniem i nazwiskiem oraz stanowiskiem pracownika.
Wykonawca zobowiązany będzie do utrzymania wysokiego standardu wykonywanych usług porządkowych i uwzględniania ewentualnych uwag zgłaszanych w tej sprawie przez upoważnionych do nadzoru prac porządkowych przedstawicieli Zamawiającego. Wykonawca przedłoży Książkę Ewidencji Prac, do której Strony wpisywać będą uwagi związane z wykonywaniem prac.
Wymagania odnośnie preparatów do mycia i dezynfekcji:
Zamawiający wyklucza możliwość używania środków dezynfekcyjnych na bazie aldehydu, fenoli na wszystkich powierzchniach oraz chloru w ciągach komunikacyjnych, korytarzach, poczekalniach, szatniach, klatkach schodowych, sali wykładowej, Izbie Przyjęć, portierni, w magazynach, w pomieszczeniu dla tleniarza oraz w pomieszczeniach biurowych.
Dopuszcza się stosowanie preparatów na bazie aktywnego chloru w pomieszczeniach sanitarnych oraz w przypadku konieczności dezaktywowania materiału biologicznego zgodnie z procedurą postępowania z plamą krwi.
Do dezynfekcji wymienionych w specyfikacji powierzchni ścian, lamperii, klamek, podłóg winny być stosowane środki myjąco-dezynfekujące, które mogą być stosowane w obecności pacjentów i personelu. Preparaty te nie mogą mieć niszczącego wpływu na odkażane powierzchnie.
Do mycia codziennego powierzchni podłogowych winny być stosowane preparaty, które jednocześnie myją i konserwują powierzchnię, nadają połysk, ale jednocześnie posiadają właściwości antypoślizgowe.
Odpowiedzialności Wykonawcy:
Wykonawca będzie ponosić odpowiedzialność prawną, materialną za nienależyte wykonanie usługi przed uprawnionymi organami kontroli zewnętrznej (Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna, PIP, BHP, P-poż), w tym kary nałożone przez organy państwowe za nie przestrzeganie właściwych przepisów w zakresie wykonywanych prac obciążających Wykonawcę.
Wykonawca zobowiązany jest do okresowego szkolenia pracowników Wykonawcy na własny koszt z zakresu:
prawidłowego sprzątania w placówkach ochrony zdrowia w tym właściwego zastosowania preparatów myjących, czyszczących, dezynfekcyjnych i pielęgnacyjnych;
BHP,
higieny rąk;
stosowania środków ochrony osobistej;
prawidłowego sporządzania roztworów środków myjących i dezynfekcyjnych;
prawidłowego wykonywania czynności porządkowych;
postępowania z odpadami, prawidłowego segregowania;
postępowania w sytuacjach nagłych np. skażenie powierzchni krwią lub innym płynem ustrojowym - (procedura postępowania z plamą krwi), postępowania w przypadku wydostania się na podłogę odpadu zakaźnego;
postępowanie po zakłuciu (ekspozycji na materiał potencjalnie zakaźny)
Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do poszanowania godności w stosunku do pacjentów i kulturalnego zachowania wobec odwiedzających i pracowników szpitala.
W przypadku znalezienia przedmiotów w pomieszczeniach przeznaczonych do sprzątania zobowiązani są do oddania tych przedmiotów.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za utrzymanie w czystości własnego sprzętu oraz czystość osobistą pracowników.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody na mieniu i na osobach powstałe z jego winy w trakcie wykonywania przedmiotu umowy.
Wymagania przy podpisaniu umowy z wybranym Wykonawcą:
Wykonawca zobowiązany będzie przy podpisaniu umowy do przedłożenia zamawiającemu:
wykazu pracowników wykonujących usługi sprzątania w obiekcie Zamawiającego oraz koordynatora (wykaz winien być uzupełniany i korygowany w przypadku rotacji pracowników w trakcie trwania umowy)
Procedur i instrukcji postępowania w zakresie:
higienicznego mycia rąk,
postępowania po ekspozycji na krew i inny potencjalnie zakaźny materiał,
postępowania w przypadku rozlania krwi tzw. plama krwi
czyszczenia i dezynfekcji powierzchni,
segregacji odpadów medycznych,
postępowania z nakładkami do mopów, ściereczkami,
mycia i dezynfekcji dozowników na mydło płynne oraz ręczniki jednorazowe.
Dokument(y) potwierdzający(e) zapoznanie się pracowników ujętych w wykazie pracowników, o którym mowa w pkt 3.3.2.4.1 SIWZ z w/w procedurami i instrukcjami (w przypadku rotacji pracowników dokument(y) te winny być uzupełnione Zamawiającemu).
Nadzór:
Nadzór pośredni wykonania usługi sprawuje z ramienia Zamawiającego:
Pielęgniarka Naczelna,
Pielęgniarka Epidemiologiczna
Kierownik Działu Eksploatacji,
Nadzór bezpośredni sprawować będzie koordynator wyznaczony przez Wykonawcę

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 172843

Data publikacji: 2014-08-11

Nazwa:
Wojewódzki Specjalistyczny Szpital im. M. Pirogowa w Łodzi

Ulica: ul. Wólczańska 191/195

Numer domu: 191

nr_miesz: 195

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 90-531

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 042 6371322

Numer faxu: 042 6371322

Adres strony internetowej: www.pirogow.pl

Regon: 47165836000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług sprzątania ciągów komunikacyjnych, pomieszczeń i klatek schodowych w budynkach Wojewódzkiego Specjalistycznego Szpitala im. M. Pirogowa w Łodzi ZP/38/2014

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zakres czynności:
Zakres czynności dla ciągów komunikacyjnych, klatek schodowych, poczekalni, sanitariatów, pomieszczeń piwnicznych obiektu Wólczańska 191/195:
Sprzątanie odbywać się będzie z częstotliwością określoną w załączniku nr 3 do SIWZ i obejmować będzie w szczególności następujące czynności:
bieżące utrzymanie w ciągłej czystości ciągów komunikacyjnych niezależnie od warunków pogodowych i pory roku,
mycie i konserwację podłóg z zabezpieczeniem antypoślizgowym,
bieżące utrzymanie w czystości mat podłogowych a także wycieraczek. Potrzebę odkurzania należy dostosować do warunków pogodowych i natężenia ruchu,
okresowe wg potrzeb, nie rzadziej niż 1 x na miesiąc gruntowne mechaniczne doczyszczanie podłóg, mycie i pokrycie środkiem konserwująco - nabłyszczającym z zabezpieczeniem antypoślizgowym ciągów komunikacyjnych również w pomieszczeniach piwnicznych objętych zakresem umowy,
okresowe wg potrzeb, nie rzadziej niż 1 x w miesiącu doczyszczanie podłóg i pokrycie preparatem konserwująco- nabłyszczającym z zabezpieczeniem antypoślizgowym w poczekalni dla pacjentów objętej zakresem umowy,
na bieżąco mycie i czyszczenie parapetów, listew przypodłogowych i grzejników oraz utrzymanie w czystości wszelkich mebli (szafki odzieżowe, krzesła, ławki itp.)
na bieżąco mycie lamperii, glazury i luster, drzwi z obu stron,
utrzymanie w czystości stolarki drzwiowej i okiennej oraz przeszkleń drzwiowych przynajmniej 1 x dziennie,
na bieżąco opróżnianie koszy na odpady i wymiana worków plastikowych zgodnie z przyjętą symboliką Szpitala,
utrzymanie w ciągłej czystości sanitariatów wraz ze stałym ich zaopatrywaniem, w środki higieny: mydło, ręczniki papierowe, papier toaletowy, środki dezynfekcyjno - dezodorujące, worki plastikowe na śmieci zgodne z symboliką Szpitala itp. w ilościach zapewniających ciągłość zabezpieczania bieżących potrzeb.
czynności w zakresie utrzymania czystości należy wykonywać w części medycznej i biurowej w godz. 07.00 -15.00, niemedycznej/ciągi komunikacyjne, klatki schodowe do godz. 21.00.
ponadto:
okresowe 2 x w miesiącu (co 2 i 4 czwartek miesiąca) gruntowne mechaniczne doczyszczenie ciągów komunikacyjnych w Oddziale Chirurgii Ogólnej i Naczyniowej;
Zakres czynności dla Izby Przyjęć obiekt Wólczańska 191/195:
mycie i dezynfekcja ścian- lamperiico najmniej 1x na tydzień lub w razie potrzeby,
podłogi, listwy przypodłogowe, mycie co najmniej 2 x dziennie,
utrzymanie w czystości mat podłogowych a także wycieraczek. Potrzebę odkurzania należy dostosować do warunków pogodowych i natężenia ruchu,
mycie kaloryferów 1 x tyg.
mycie parapetów 1 x dz.
opróżnianie i wykładanie workiem pojemników na odpady co najmniej 1 x dziennie,
mycie pojemników na odpady codziennie,
mycie drzwi z obu stron i futryn co najmniej 1 x tydzień,
mycie przeszkleń w drzwiach co najmniej 1 x dziennie
mycie i dezynfekcja klamek 1 x dziennie
mycie okien w poczekalni 1 x kwartał,
korytarz - ciąg komunikacyjny w Izbie Przyjęć mycie 2 x dziennie dezynfekcja 2 x w tygodniu, lub w razie potrzeby,
drzwi wejściowe od strony parkingu i od głównego korytarza Szpitala mycie co najmniej 1 x dziennie
poczekalnia - mycie co najmniej 2 dziennie, dezynfekcja 1x dziennie preparatem myjąco dezynfekującym, spektrum działania preparatu: B, F, V, czas działania preparatu do 1 minut,
mycie i dezynfekcja krzeseł, ławek co najmniej 1 x w tygodniu,
toalety z umywalką mycie i dezynfekcja toalety, mycie glazury, czyszczenie armatury co najmniej 1 x dziennie wraz ze stałym ich zaopatrywaniem, w środki higieny: mydło, ręczniki papierowe, papier toaletowy, środki dezynfekcyjno - dezodorujące, worki plastikowe na śmieci zgodne z symboliką Szpitala itp. w ilościach zapewniających ciągłość zabezpieczania bieżących potrzeb.
mycie kratek wentylacyjnych 1 x w miesiącu lub w razie potrzeby
mycie lamp oświetleniowych 1 x na tydzień lub w razie potrzeby.
Zakres czynności sprzątania pomieszczeń Administracji I piętro obiekt Wólczańska 191/195:
Klatka schodowa
zamiatanie i mycie podłóg - 5 x w tyg.
mycie stolarki drzwiowej i lamperii - 1 x na 2 tygodnie
mycie okien - 1 x na kwartał
Korytarz
zamiatanie i mycie podłóg - 5 x w tyg.
mycie stolarki drzwiowej i lamperii - 1 x na 2 tyg.
mycie przeszklonych drzwi wejściowych - 5 x w tyg.
Toaleta z umywalką
zamiatanie i mycie podłóg - 5 x w tyg.
mycie i czyszczenie urządzeń sanitarnych - 5 x w tyg.
mycie glazury - 1 x 2 tygodnie
mycie okna - 1 x na kwartał
Pomieszczenia informatyków I piętro - łącznik:
zamiatanie i mycie podłóg - 2 x w tygodniu
mycie okien - 1 x na kwartał
ponadto:
okresowe wg potrzeb , nie rzadziej niż 1x na miesiąc gruntowne mechaniczne doczyszczanie podłóg, mycie i pokrycie środkiem konserwująco - nabłyszczającym z zabezpieczeniem antypoślizgowym ciągów komunikacyjnych objętych zakresem umowy;
utrzymanie w ciągłej czystości sanitariatów wraz ze stałym ich zaopatrywaniem, w środki higieny: mydło, ręczniki papierowe, papier toaletowy, środki dezynfekcyjno - dezodorujące, worki plastikowe na śmieci zgodne z symboliką Szpitala itp. w ilościach zapewniających ciągłość zabezpieczania bieżących potrzeb.
Zakres czynności dla ciągów komunikacyjnych, klatek schodowych, poczekalni, sanitariatów obiekt Wileńska 37:
sprzątanie odbywać się będzie w godzinach 07.00 - 21.00 z częstotliwością określoną w załączniku nr 3 do SIWZ i obejmować będzie w szczególności następujące czynności:
na bieżąco utrzymanie w ciągłej czystości ciągów komunikacyjnych niezależnie od warunków pogodowych i pory roku,
mycie i konserwację podłóg z zabezpieczeniem antypoślizgowym,
okresowe wg potrzeb, nie rzadziej niż 1x na miesiąc gruntowne mechaniczne doczyszczanie podłóg, mycie i pokrycie środkiem konserwująco - nabłyszczającym z zabezpieczeniem antypoślizgowym ciągów komunikacyjnych objętych zakresem umowy,
na bieżąco utrzymanie w czystości mat podłogowych a także wycieraczek. Potrzebę odkurzania należy dostosować do warunków pogodowych i natężenia ruchu,
mycie i czyszczenie parapetów, listew przypodłogowych i grzejników, mycie lamperii, glazury i luster,
utrzymanie w czystości stolarki drzwiowej i okiennej,
mycie kratek wentylacyjnych 1 x na kwartał lub w razie potrzeby,
mycie lamp oświetleniowych 1 x na kwartał lub w razie potrzeby,
opróżnianie koszy na odpady i wymiana worków plastikowych zgodnie z przyjętą symboliką Szpitala,
utrzymanie w ciągłej czystości trzech toalet wraz ze stałym ich zaopatrywaniem, w środki higieny: mydło, ręczniki papierowe, papier toaletowy, środki dezynfekcyjno - dezodorujące, worki plastikowe na śmieci zgodne z symboliką Szpitala itp. w ilościach zapewniających ciągłość zabezpieczania bieżących potrzeb,
czynności porządkowe winny być prowadzone w sposób nie utrudniający funkcjonowania danych pomieszczeń.
Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie w ramach umowy do wykonania następujących prac w obiektach: ul. Wólczańska 191/195 i ul. Wileńska 37
Zapewnienia 7 dni w tygodniu serwisu dziennego na obiektach przy ul. Wólczańskiej 191/195 i ul. Wileńskiej 37 do dyspozycji Działu Eksploatacji polegającego na wykonywaniu doraźnych prac porządkowych związanych z nie przewidzianymi okolicznościami np.: zabrudzenia ciągów komunikacyjnych - okoliczności związane z warunkami atmosferycznymi, krwotoki pacjentów itp. Może to być wyznaczona jedna osoba z osób wykonujących bieżące sprzątanie w przedziale czasowym w godz. 07.00 - 21.00 (dyżur).
Utrzymania w czystości okien i przeszkleń oraz gruntowne okresowe mycie okien, wszelkich przeszkleń na całej powietrzni przeznaczonej do sprzątania 1 x na kwartał (4 razy w okresie trwania umowy).
Usuwania odpadów do wskazanych miejsc przez Zamawiającego i wymiany worków na odpady - (30 litrowych i 60 litrowych) zgodnie z przyjętą w Szpitalu symboliką. Kolorystyka zgodna z obowiązującą procedurą w Szpitalu.
Sprzątania poremontowego w pomieszczeniach objętych niniejszym zamówieniem jeśli w czasie trwania umowy będą w nich prowadzone remonty. Zamawiający zastrzega sobie prawo, w przypadku prowadzenia remontu bądź nieużytkowania danej powierzchni, do wyłączenia jej z usługi bieżącego utrzymania czystości.
Wymagania ogólne:
Wymagania odnośnie świadczenia usługi sprzątania:
Usługa sprzątania odbywać się będą w schemacie określonym w wykazie pomieszczeń przeznaczonych do sprzątania w godzinach 07.00-21.00 (część medyczna i biurowa 07.00 - 15.00, ciągi komunikacyjne, klatki schodowe 07.00 - 21.00) oraz 08.00-15.00, w budynku administracji. Sprzątanie musi odbywać się bez utrudniania funkcjonowania danego pomieszczenia.
Zamawiający wymaga aby do wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca dysponował taką ilością osób, aby usługa była prawidłowo wykonana.
Sprzątanie winno odbywać się zgodnie z wymogami sanitarno - epidemiologicznymi oraz warunkami obowiązującymi w placówkach ochrony zdrowia zgodnie z obowiązującymi przepisami z zastosowaniem preparatów posiadających odpowiednie świadectwa dopuszczenia do stosowania w placówkach ochrony zdrowia.
Wykonawca wykonywać będzie codzienne sprzątanie przy użyciu własnego sprzętu i własnych środków czystości. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić taką ilość sprzętu profesjonalnego oraz środków czystości, aby była ona adekwatna do wynikających potrzeb należytego wykonania usługi.
Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zaopatruje się w sprzęt i środki czystości niezbędne do wykonania usługi oraz sprzęt do utrzymania czystości w sanitariatach (kostki WC, szczotki do mycia WC wraz z pojemnikiem na szczotki, szczotki do WC - bieżąca wymiana w przypadku uszkodzeń lub zużycia na koszt Wykonawcy),
Do sprzątania i dezynfekcji będzie stosował profesjonalny sprzęt wykorzystywany w placówkach ochrony zdrowia. Ilość mopów używanych do mycia i dezynfekcji powierzchni musi być adekwatna do potrzeb. Zamawiający wymaga, aby do poszczególnych pomieszczeń stosować osobne nakładki na mopy. Mopy po użyciu Wykonawca na własny koszt będzie poddawał procesowi prania poza siedzibą Zamawiającego.
Do zadań Wykonawcy należeć będzie również wykładanie worków plastikowych do koszy na odpady zgodnie z kolorystyka przyjętą w Szpitalu, papieru toaletowego, ręczników papierowych składanych oraz w rolkach, środków zapachowych do toalet kostek oraz uzupełnianie mydła płynnego w dozownikach przed uzupełnieniem dozowniki należy zdemontować, umyć i zdezynfekować. Wykonawca zapewni ciągłość dostaw w/w asortymentu. Mydło musi posiadać pozytywną opinię PZH lub zgodnie z obowiązującymi przepisami wpis do Krajowego Systemu Informowania o Kosmetykach wprowadzonych do obrotu ( KSiOK) bądź Kartę Charakterystyki. Ręczniki papierowe, papier toaletowy winny być dostosowane do pojemników w jakie wyposażony jest szpital. Ręczniki papierowe do rąk nie mogą się kruszyć i przyklejać do mokrych rąk.
Wykonawca zobowiązany jest do zagwarantowania i wskazania przed podpisaniem umowy co najmniej jednej osoby koordynującej pracę personelu Wykonawcy, która zapewni stały, bieżący nadzór nad pracownikami oraz nad wykonywaniem prac związanych z utrzymaniem czystości zgodnie z niniejszym zamówieniem. Osoba ta będzie dostępna całodobowo pod wskazanym przez wykonawcę nr. telefonu.
Wykonawca będzie prowadził okresowe szkolenia dla własnych pracowników dotyczące wykonywanych czynności porządkowych, postępowania z odpadami zgodnie z aktualnymi wytycznymi, postępowania w sytuacjach nagłych np. skażenie krwią, moczem lub innymi płynami ustrojowymi, postępowanie po ekspozycji przypadkowe zakłucia.
Wykonawca zapewni swoim pracownikom odpowiednią ilość środków ochrony osobistej potrzebnej do wykonania usługi.
Wykonawca zobowiązany będzie zatrudnionym przez siebie pracownikom - zapewnić jednakowe kolorystycznie ubrania robocze przy sprzątaniu (kolor do uzgodnienia na etapie podpisywania umowy) - nie może to być kolor biały oraz wyposażyć swoich pracowników w identyfikatory z nazwą firmy, imieniem i nazwiskiem oraz stanowiskiem pracownika.
Wykonawca zobowiązany będzie do utrzymania wysokiego standardu wykonywanych usług porządkowych i uwzględniania ewentualnych uwag zgłaszanych w tej sprawie przez upoważnionych do nadzoru prac porządkowych przedstawicieli Zamawiającego. Wykonawca przedłoży Książkę Ewidencji Prac, do której Strony wpisywać będą uwagi związane z wykonywaniem prac.
Wymagania odnośnie preparatów do mycia i dezynfekcji:
Zamawiający wyklucza możliwość używania środków dezynfekcyjnych na bazie aldehydu, fenoli na wszystkich powierzchniach oraz chloru w ciągach komunikacyjnych, korytarzach, poczekalniach, szatniach, klatkach schodowych, sali wykładowej, Izbie Przyjęć, portierni, w magazynach, w pomieszczeniu dla tleniarza oraz w pomieszczeniach biurowych.
Dopuszcza się stosowanie preparatów na bazie aktywnego chloru w pomieszczeniach sanitarnych oraz w przypadku konieczności dezaktywowania materiału biologicznego zgodnie z procedurą postępowania z plamą krwi.
Do dezynfekcji wymienionych w specyfikacji powierzchni ścian, lamperii, klamek, podłóg winny być stosowane środki myjąco-dezynfekujące, które mogą być stosowane w obecności pacjentów i personelu. Preparaty te nie mogą mieć niszczącego wpływu na odkażane powierzchnie.
Do mycia codziennego powierzchni podłogowych winny być stosowane preparaty, które jednocześnie myją i konserwują powierzchnię, nadają połysk, ale jednocześnie posiadają właściwości antypoślizgowe.
Odpowiedzialności Wykonawcy:
Wykonawca będzie ponosić odpowiedzialność prawną, materialną za nienależyte wykonanie usługi przed uprawnionymi organami kontroli zewnętrznej (Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna, PIP, BHP, P-poż), w tym kary nałożone przez organy państwowe za nie przestrzeganie właściwych przepisów w zakresie wykonywanych prac obciążających Wykonawcę.
Wykonawca zobowiązany jest do okresowego szkolenia pracowników Wykonawcy na własny koszt z zakresu:
prawidłowego sprzątania w placówkach ochrony zdrowia w tym właściwego zastosowania preparatów myjących, czyszczących, dezynfekcyjnych i pielęgnacyjnych;
BHP,
higieny rąk;
stosowania środków ochrony osobistej;
prawidłowego sporządzania roztworów środków myjących i dezynfekcyjnych;
prawidłowego wykonywania czynności porządkowych;
postępowania z odpadami, prawidłowego segregowania;
postępowania w sytuacjach nagłych np. skażenie powierzchni krwią lub innym płynem ustrojowym - (procedura postępowania z plamą krwi), postępowania w przypadku wydostania się na podłogę odpadu zakaźnego;
postępowanie po zakłuciu (ekspozycji na materiał potencjalnie zakaźny)
Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do poszanowania godności w stosunku do pacjentów i kulturalnego zachowania wobec odwiedzających i pracowników szpitala.
W przypadku znalezienia przedmiotów w pomieszczeniach przeznaczonych do sprzątania zobowiązani są do oddania tych przedmiotów.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za utrzymanie w czystości własnego sprzętu oraz czystość osobistą pracowników.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody na mieniu i na osobach powstałe z jego winy w trakcie wykonywania przedmiotu umowy.
Wymagania przy podpisaniu umowy z wybranym Wykonawcą:
Wykonawca zobowiązany będzie przy podpisaniu umowy do przedłożenia zamawiającemu:
wykazu pracowników wykonujących usługi sprzątania w obiekcie Zamawiającego oraz koordynatora (wykaz winien być uzupełniany i korygowany w przypadku rotacji pracowników w trakcie trwania umowy)
Procedur i instrukcji postępowania w zakresie:
higienicznego mycia rąk,
postępowania po ekspozycji na krew i inny potencjalnie zakaźny materiał,
postępowania w przypadku rozlania krwi tzw. plama krwi
czyszczenia i dezynfekcji powierzchni,
segregacji odpadów medycznych,
postępowania z nakładkami do mopów, ściereczkami,
mycia i dezynfekcji dozowników na mydło płynne oraz ręczniki jednorazowe.
Dokument(y) potwierdzający(e) zapoznanie się pracowników ujętych w wykazie pracowników, o którym mowa w pkt 3.3.2.4.1 SIWZ z w/w procedurami i instrukcjami (w przypadku rotacji pracowników dokument(y) te winny być uzupełnione Zamawiającemu).
Nadzór:
Nadzór pośredni wykonania usługi sprawuje z ramienia Zamawiającego:
Pielęgniarka Naczelna,
Pielęgniarka Epidemiologiczna
Kierownik Działu Eksploatacji,
Nadzór bezpośredni sprawować będzie koordynator wyznaczony przez Wykonawcę

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
W niniejszym postępowaniu zamawiający nie żąda wniesienia przez wykonawców wadium.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
tj.: wykonali lub wykonują w okresie ostatnich trzech (3) lat jednego (1) roki przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie (2) usługi zrealizowane/realizowane w ramach odrębnych umów, polegające na trwającej nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy usłudze obejmującej sprzątanie pomieszczeń stacjonarnego zakładu opieki zdrowotnej (np.: szpital, zakład opiekuńczo - leczniczy, zakład pielęgnacyjno - opiekuńczy, sanatorium, hospicjum itp.) o rocznej wartości każdej z usług nie mniejszej niż 70 000,00 zł brutto,

Sytuacja ekonomiczna:
są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszej niż 200 000,00 zł.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru) to do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo w formie oryginału wystawione przez osoby do tego upoważnione lub potwierdzoną notarialnie kopię pełnomocnictwa.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszcza się zmianę umowy w przypadku:
zmiana stawek podatku VAT.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pirogow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Specjalistyczny Szpital im. M. Pirogowa w Łodzi - Dział Zamówień Publicznych (Pałacyk I piętro - ulica Wileńska 37)

Data składania wniosków, ofert: 20/08/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Wojewódzki Specjalistyczny Szpital im. M. Pirogowa w Łodzi - Dział Zamówień Publicznych (Pałacyk I piętro - ulica Wileńska 37)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Podobne przetargi