253452 / 2013-07-01 - Inny: Edukacja / Zespół Szkół Zawodowych nr 1 im. gen. Franciszka Kleeberga w Dęblinie (Dęblin)

Świadczenie usług Koordynatora projektu pt. Mechanik lotniczy - zawód z przyszłością zadanie nr 6 Zarządzanie Projektem zgodnie ze specyfikacją przedmiotu zamówienia.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
Świadczenie usług Koordynatora projektu pt. Mechanik lotniczy - zawód z przyszłością zadanie nr 6 Zarządzanie Projektem zgodnie ze specyfikacją przedmiotu zamówienia
w okresie od dnia 19.08.2013 do dnia 18.08.2015r., w ilości 1480 godzin (60 godzin miesięcznie). Do szczegółowych obowiązków Koordynator Projektu (KOP) zobowiązuje się do dokonania dla Dającego zlecenie następujących czynności:
-pełnienie roli nadrzędnej nad pozostałym personelem Projektu.
-podejmuowanie kluczowych decyzji.
-zarządzanie ryzykiem i dostawami.
-prowadzenie nadzoru nad Biurem Projektu (BP),
-nadzór nad realizacja Projektu zgodnie z harmonogramem i budżetem realizację zadań,
-przygotowanie sprawozdawczości merytorycznej Projektu.
-wykonanie innych zadań zleconych przez Kierownika Projektu Dyrektora ZSZ nr 1 w Dęblinie niezbędnych do prawidłowej realizacji Projektu.
Do szczegółowych obowiązków Koordynatora Projektu będzie należało:
-koordynowanie wszystkich działań w Projekcie, zgodnie z zapisami Umowy o dofinansowanie oraz wniosku.
-nadzór nad prawidłową realizacją projektu, zgodnie z harmonogramem i budżetem Projektu.
-monitorowanie postępów i poziomu osiągnięcia rezultatów projektu oraz postępu finansowego w poszczególnych okresach czasu, podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu.
-podejmowanie niezbędnych działań mających na celu osiągnięcie wskaźników rezultatu projektu.
-monitorowanie działań w projekcie, monitorowanie rezultatów miękkich i twardych Projektu.
-prowadzenie ewaluacji (badanie, opracowanie raportów).
-opracowywanie ankiet, testów (monitoring, rekrutacja, badanie preferencji).
-opracowanie i wdrożenie programu rekrutacji uczestników.
-opracowanie szczegółowych regulacji wew. i procedur w projekcie (planów działań).
-sprawdzenie i zatwierdzenie sporządzanych sprawozdań i raportów z przebiegu realizacji projektu.
-prowadzanie danych uczestników projektu do Generatora PEFS.
-współpraca z innymi członkami zespołu projektowego.
-kontakt z wykonawcami zadań.
-informowanie zamawiającego o wszelkich nieprawidłowościach związanych z realizacją projektu.
-udział w pracach komisji rekrutacyjnej.
-sporządzanie i przedkładanie Zamawiającemu do czasu końcowego rozliczenia projektu kwartalnego sprawozdania z postępów w realizacji projektu.
-przygotowanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych dla personelu projektu oraz zgłoszenie ich do rejestru upoważnień obowiązujących w szkołach ponad gimnazjalnych objętych projektem.
-przestrzeganie procedur związanych z ochroną danych osobowych uczestników projektu, personelu oraz kontrahentów.
-zgłaszanie do IP wszelkich zmian w realizacji i w budżecie projektu, przygotowywanie formularzy zmian merytorycznych i budżetowych.
-udział w kontrolach prowadzonych przez organy zewnętrzne.
-nadzór nad organizacją Biura Projektu BP zgodnie z założeniami i wytycznymi (zakupy, oznakowanie).
-nadzór nad prawidłową realizacją promocji projektu - zapewnienie zgodności wizualizacji materiałów informacyjno - promocyjnych z umową partnerską na rzecz realizacji projektu oraz wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL.
-współpraca i kontakty z zewnętrznymi instytucjami egzaminacyjnymi w ramach projektu.
-nadzór nad dokumentacją potwierdzającą kwalifikowalność kosztów beneficjenta ostatecznego projektu.
-śledzenie dokumentów, wytycznych, które w trakcie realizacji projektu mogą ulec zmianie w celu zapewnienia zgodności projektu z wytycznymi, jak również prawem RP i UE.
-kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu i wnioskiem o dofinansowanie oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej.
-Wykonanie innych zadań zleconych przez Kierownika Projektu Dyrektora ZSZ nr 1 w Dęblinie niezbędnych do prawidłowej realizacji Projektu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 253452

Data publikacji: 2013-07-01

Nazwa:
Zespół Szkół Zawodowych nr 1 im. gen. Franciszka Kleeberga w Dęblinie

Ulica: Ul. Tysiąclecia 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Dęblin

Kod pocztowy: 08-530

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 81 883 02 74

Numer faxu: 81 883 02 74

Adres strony internetowej: www.zsz1deblin@interia.pl

Regon: 06070730700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Edukacja

Inny rodzaj zamawiającego: Edukacja

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług Koordynatora projektu pt. Mechanik lotniczy - zawód z przyszłością zadanie nr 6 Zarządzanie Projektem zgodnie ze specyfikacją przedmiotu zamówienia.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
Świadczenie usług Koordynatora projektu pt. Mechanik lotniczy - zawód z przyszłością zadanie nr 6 Zarządzanie Projektem zgodnie ze specyfikacją przedmiotu zamówienia
w okresie od dnia 19.08.2013 do dnia 18.08.2015r., w ilości 1480 godzin (60 godzin miesięcznie). Do szczegółowych obowiązków Koordynator Projektu (KOP) zobowiązuje się do dokonania dla Dającego zlecenie następujących czynności:
-pełnienie roli nadrzędnej nad pozostałym personelem Projektu.
-podejmuowanie kluczowych decyzji.
-zarządzanie ryzykiem i dostawami.
-prowadzenie nadzoru nad Biurem Projektu (BP),
-nadzór nad realizacja Projektu zgodnie z harmonogramem i budżetem realizację zadań,
-przygotowanie sprawozdawczości merytorycznej Projektu.
-wykonanie innych zadań zleconych przez Kierownika Projektu Dyrektora ZSZ nr 1 w Dęblinie niezbędnych do prawidłowej realizacji Projektu.
Do szczegółowych obowiązków Koordynatora Projektu będzie należało:
-koordynowanie wszystkich działań w Projekcie, zgodnie z zapisami Umowy o dofinansowanie oraz wniosku.
-nadzór nad prawidłową realizacją projektu, zgodnie z harmonogramem i budżetem Projektu.
-monitorowanie postępów i poziomu osiągnięcia rezultatów projektu oraz postępu finansowego w poszczególnych okresach czasu, podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu.
-podejmowanie niezbędnych działań mających na celu osiągnięcie wskaźników rezultatu projektu.
-monitorowanie działań w projekcie, monitorowanie rezultatów miękkich i twardych Projektu.
-prowadzenie ewaluacji (badanie, opracowanie raportów).
-opracowywanie ankiet, testów (monitoring, rekrutacja, badanie preferencji).
-opracowanie i wdrożenie programu rekrutacji uczestników.
-opracowanie szczegółowych regulacji wew. i procedur w projekcie (planów działań).
-sprawdzenie i zatwierdzenie sporządzanych sprawozdań i raportów z przebiegu realizacji projektu.
-prowadzanie danych uczestników projektu do Generatora PEFS.
-współpraca z innymi członkami zespołu projektowego.
-kontakt z wykonawcami zadań.
-informowanie zamawiającego o wszelkich nieprawidłowościach związanych z realizacją projektu.
-udział w pracach komisji rekrutacyjnej.
-sporządzanie i przedkładanie Zamawiającemu do czasu końcowego rozliczenia projektu kwartalnego sprawozdania z postępów w realizacji projektu.
-przygotowanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych dla personelu projektu oraz zgłoszenie ich do rejestru upoważnień obowiązujących w szkołach ponad gimnazjalnych objętych projektem.
-przestrzeganie procedur związanych z ochroną danych osobowych uczestników projektu, personelu oraz kontrahentów.
-zgłaszanie do IP wszelkich zmian w realizacji i w budżecie projektu, przygotowywanie formularzy zmian merytorycznych i budżetowych.
-udział w kontrolach prowadzonych przez organy zewnętrzne.
-nadzór nad organizacją Biura Projektu BP zgodnie z założeniami i wytycznymi (zakupy, oznakowanie).
-nadzór nad prawidłową realizacją promocji projektu - zapewnienie zgodności wizualizacji materiałów informacyjno - promocyjnych z umową partnerską na rzecz realizacji projektu oraz wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL.
-współpraca i kontakty z zewnętrznymi instytucjami egzaminacyjnymi w ramach projektu.
-nadzór nad dokumentacją potwierdzającą kwalifikowalność kosztów beneficjenta ostatecznego projektu.
-śledzenie dokumentów, wytycznych, które w trakcie realizacji projektu mogą ulec zmianie w celu zapewnienia zgodności projektu z wytycznymi, jak również prawem RP i UE.
-kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu i wnioskiem o dofinansowanie oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej.
-Wykonanie innych zadań zleconych przez Kierownika Projektu Dyrektora ZSZ nr 1 w Dęblinie niezbędnych do prawidłowej realizacji Projektu.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 18/08/2015

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Do potwierdzenia oświadczeniem w załączniku Nr 1 do oferty, że Wykonawca może ubiegać się o zamówienie i spełnia wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy.

Wiedza i doświadczenie:
Do potwierdzenia oświadczeniem w załączniku Nr 1 do oferty, że Wykonawca może ubiegać się o zamówienie i spełnia wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy.

Potencjał techniczny:
Do potwierdzenia oświadczeniem w załączniku Nr 1 do oferty, że Wykonawca może ubiegać się o zamówienie i spełnia wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Do potwierdzenia:
- oświadczeniem w załączniku Nr 1 do oferty, że Wykonawca może ubiegać się
o zamówienie i spełnia wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy;
- wykazem osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia,
w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Należy wykazać, że Wykonawca dysponuje co najmniej 1 osobą posiadającą łącznie niżej wymienione wymagania (wg wzoru stanowiącego zał. Nr 5 do oferty):
-minimalnie wykształcenie kierunkowe wyższe techniczne z branży mechanicznej i lotniczej potwierdzone dyplomem ukończenia studiów magisterskich (II stopnia) i/lub* dyplom ukończenia studiów podyplomowych,
-minimum 8 - letnie doświadczenie w zakresie kierowania i organizacji zespołów uczniowskich np. opiekun praktyk zawodowych, opiekun/członek władz organizacji, wychowawca klasy itp. lub kierowanie zasobami ludzkimi na stanowisku kierowniczym udokumentowane oświadczeniem składającego ofertę o posiadaniu takowego doświadczenia,
-wymagane wiedza i/lub doświadczenie z zakresu rozliczania projektów realizowanych w ramach POKL oraz prawa zamówień publicznych udokumentowane oświadczeniem składającego ofertę o posiadaniu takiej wiedzy i/lub doświadczenia,
-doświadczenie w zakresie przepisów EASA Part 147, EASA Part 66, przepisów prawa lotniczego, czynnika ludzkiego , udokumentowane oświadczeniem składającego ofertę o posiadaniu takiego doświadczenia-uprawnień,
-wymagane wiedza i umiejętności praktyczne w zakresie technologii informacyjnych IT oraz umiejętności obsługi użytkowych programów biurowych (MS Office, Excel, World) udokumentowane oświadczeniem
o posiadaniu takowego doświadczenia na podstawie kserokopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem dokumentów świadczących o posiadaniu uprawnień.

Sytuacja ekonomiczna:
Do potwierdzenia oświadczeniem w załączniku Nr 1 do oferty, że Wykonawca może
ubiegać się o zamówienie i spełnia wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Do oferty muszą być dołączone:
a)wypełniony formularz oferty;
b)wszystkie dokumenty i oświadczenia wymienione w punkcie 7 SIWZ;
c) wykaz czynności, których wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom - zał. Nr 4 do oferty - (załącznik nie jest wymagany w przypadku wykonywania przez Wykonawcę całości zamówienia bez udziału podwykonawców);
d)pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę
o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców
w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy;
e)pełnomocnictwo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zsz1deblin@interia.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zespół Szkół Zawodowych Nr 1 w Dęblinie,
ul. Tysiąclecia 3, 08-530 Dęblin, Telefon - 0818830274 sekretariat,
tel.fax - 81-883 02 74

Data składania wniosków, ofert: 09/07/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 08:00

Miejsce składania:
Zespół Szkół Zawodowych Nr 1 w Dęblinie,
ul. Tysiąclecia 3, 08-530 Dęblin, sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt pt. Mechanik lotniczy - zawód z przyszłością współfinansowany jest przez Europejski Fundusz Społeczny. Projekt realizowany na podstawie umowy nr 1046 POKL.09.02.00-06-096 12-00, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2. Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego, nr Konkursu 4 POKL 9.2 2012.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
794000008 (Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne)

Podobne przetargi