190786 / 2013-05-15 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Jagielloński (Kraków)
Wyłonienie dwóch wykonawców w zakresie obsługi centrum informacyjnego Polskiego Ośrodka Naukowego Uniwersytetu Jagiellońskiego w Londynie (Nr postępowania: CRZP/UJ/245/2013)
Opis zamówienia
Do obowiązków wykonawcy będzie należało prowadzenie biura Centrum Informacyjnego, a w szczególności:
a) przyjmowanie wszystkich zainteresowanych studiowaniem w Polsce, badaniami, grantami, stypendiami i udzielanie wszelkich potrzebnych informacji, na podstawie bazy danych oraz w konsultacji z pracownikami PON UJ w Krakowie ułatwianie przyjazdu do Polski, szukanie odpowiednich ofert, pomoc w zorganizowaniu pobytu, prowadzenia dokumentacji, kontakty z polskimi uczelniami,
b) udzielanie informacji na temat wydarzeń organizowanych przez PON UJ w Londynie,
c) wsparcie organizacyjne wydarzeń realizowanych przez PON UJ w Londynie w 2013 roku:
a. szkoła letnia
b. lekcje w polskich szkołach sobotnich
c. Wykłady Jagiellońskie
d. wsparcie dla studentów i wykładowców w ramach zjazdów studiów licencjackich, magisterskich i podyplomowych
e. kurs języka angielskiego dla Polaków w Wielkiej Brytanii
f. warsztaty języka i kultury polskiej
g. granty badawcze dla naukowców zajmujących się Polską
h. badanie naukowe potrzeb edukacyjnych Polonii w Wielkiej Brytanii
d) udzielanie informacji o aktualnych działaniach prowadzonych przez Uniwersytet Jagielloński
e) organizacja zaplecza logistycznego i wsparcie organizacyjne studiów (obsługa wykładowców, obsługa studentów, przygotowanie sal wykładowych wraz z zapleczem dydaktycznym i materiałami dla studentów)
f) stałe podtrzymywanie kontaktów w zakresie współpracy naukowej z instytucjami brytyjskimi
g) Współpraca z:
-instytucjami akademickimi
- instytucjami polonijnymi
- stowarzyszeniami studenckimi i absolwenckimi
- mediami (kontakt, udzielanie wywiadów, dystrybucja informacji)
h) aktywne uczestnictwo w konferencjach i innych wydarzeniach związanych ze sferą zainteresowań Ośrodka, poszukując możliwości współpracy i dodatkowego finansowania
i) reprezentowanie Ośrodka w kontaktach z placówkami dyplomatycznymi RP w Wielkiej Brytanii
j) doradzanie w zakresie kształcenia zawodowego i podnoszenia kwalifikacji interesantów Centrum
k) wspieranie animacji lokalnej, której celem jest pobudzenie i wspieranie społeczno-zawodowe oraz kulturalne aktywności środowiska emigracyjnego w Londynie
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 190786
Data publikacji: 2013-05-15
Nazwa: Uniwersytet Jagielloński
Ulica: ul. Gołębia 24
Numer domu: 24
Miejscowość: Kraków
Kod pocztowy: 31-007
Województwo / kraj: małopolskie
Numer telefonu: 012 4324450
Numer faxu: 012 4324451
Adres strony internetowej: www.uj.edu.pl
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wyłonienie dwóch wykonawców w zakresie obsługi centrum informacyjnego Polskiego Ośrodka Naukowego Uniwersytetu Jagiellońskiego w Londynie (Nr postępowania: CRZP/UJ/245/2013)
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Do obowiązków wykonawcy będzie należało prowadzenie biura Centrum Informacyjnego, a w szczególności:
a) przyjmowanie wszystkich zainteresowanych studiowaniem w Polsce, badaniami, grantami, stypendiami i udzielanie wszelkich potrzebnych informacji, na podstawie bazy danych oraz w konsultacji z pracownikami PON UJ w Krakowie ułatwianie przyjazdu do Polski, szukanie odpowiednich ofert, pomoc w zorganizowaniu pobytu, prowadzenia dokumentacji, kontakty z polskimi uczelniami,
b) udzielanie informacji na temat wydarzeń organizowanych przez PON UJ w Londynie,
c) wsparcie organizacyjne wydarzeń realizowanych przez PON UJ w Londynie w 2013 roku:
a. szkoła letnia
b. lekcje w polskich szkołach sobotnich
c. Wykłady Jagiellońskie
d. wsparcie dla studentów i wykładowców w ramach zjazdów studiów licencjackich, magisterskich i podyplomowych
e. kurs języka angielskiego dla Polaków w Wielkiej Brytanii
f. warsztaty języka i kultury polskiej
g. granty badawcze dla naukowców zajmujących się Polską
h. badanie naukowe potrzeb edukacyjnych Polonii w Wielkiej Brytanii
d) udzielanie informacji o aktualnych działaniach prowadzonych przez Uniwersytet Jagielloński
e) organizacja zaplecza logistycznego i wsparcie organizacyjne studiów (obsługa wykładowców, obsługa studentów, przygotowanie sal wykładowych wraz z zapleczem dydaktycznym i materiałami dla studentów)
f) stałe podtrzymywanie kontaktów w zakresie współpracy naukowej z instytucjami brytyjskimi
g) Współpraca z:
-instytucjami akademickimi
- instytucjami polonijnymi
- stowarzyszeniami studenckimi i absolwenckimi
- mediami (kontakt, udzielanie wywiadów, dystrybucja informacji)
h) aktywne uczestnictwo w konferencjach i innych wydarzeniach związanych ze sferą zainteresowań Ośrodka, poszukując możliwości współpracy i dodatkowego finansowania
i) reprezentowanie Ośrodka w kontaktach z placówkami dyplomatycznymi RP w Wielkiej Brytanii
j) doradzanie w zakresie kształcenia zawodowego i podnoszenia kwalifikacji interesantów Centrum
k) wspieranie animacji lokalnej, której celem jest pobudzenie i wspieranie społeczno-zawodowe oraz kulturalne aktywności środowiska emigracyjnego w Londynie
Kody CPV:
795120006 (Centrum obsługi klienta)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
804900005 (Prowadzenie ośrodków nauczania)
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
805700000 (Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego)
Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
923122405 (Usługi świadczone przez animatorów kultury)
Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak
Ilość części: 2
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 15/12/2013
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ.
Wiedza i doświadczenie:
2. Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował ich zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w zakresie wiedzy i doświadczenia, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia oraz ich faktyczny udział przy realizacji zamówienia, a także dołączyć odpowiednio wszystkie dokumenty wymagane w pkt 6)2. ppkt 2.1 SIWZ na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia.
Potencjał techniczny:
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ.
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
4. Wykonawca musi dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Wykonawca musi zapewnić do realizacji zamówienia osobę spełniającą poniższe wymagania:
a) znajomość problematyki związanej z działalnością PON UJ
b) doświadczenie w kontaktach ze środowiskami i organizacjami emigracyjnymi w Londynie
c) wykształcenie wyższe
d) bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
e) umiejętność kierowania zespołem
f) umiejętności współpracy w grupie i nawiązywania kontaktów (doświadczenie pracy w zespole projektowym)
g) odporność na stres
h) obsługa pakietu MS Office i sprzętu informatycznego
i) samodzielność i skrupulatność
j) elastyczność
k) umiejętność redagowania tekstów języku polskim i angielskim
l) wysoka kultura osobista
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu
o oświadczenie dołączone do oferty, oraz wykaz osób którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, których wzory stanowią załączniki nr 1 i nr 2 do formularza oferty będące integralną częścią SIWZ.
Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia z innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest przedstawić wraz z wykazem osób informację o podstawie do dysponowania tymi osobami oraz pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji udostępnionych osób na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ.
Oświadczenie nr 9: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Kod kryterium cenowe: A
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.uj.edu.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Biuro Zamówień Publicznych Uniwersytetu Jagiellońskiego, ul. Gołębia 6/2, 31-007 Kraków
Data składania wniosków, ofert: 23/05/2013
Godzina składania wniosków, ofert: 10:00
Miejsce składania:
Biuro Zamówień Publicznych Uniwersytetu Jagiellońskiego, ul. Gołębia 6/2, 31-007 Kraków
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Czy unieważnienie postępowania: Nie