143764 / 2014-04-29 - Administracja rządowa terenowa / Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Olsztynie (Olsztyn)

Oryginalny toner 8931202 (4x350g) Czarny marki Minolta

Cena: 519.99 PLN

Świadczenie usługi przekazywania świadczeń emerytalno-rentowych oraz świadczeń krótkoterminowych na konta rachunków oszczędnościowo-rozliczeniowych (ROR) oraz usługi związanej z prowadzeniem rachunku bankowego obsługującego Fundusz Składkowy Ubezpieczenia Społecznego Rolników za pośrednictwem systemu bankowości elektronicznej

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia części 1 - jest usługa związana z przekazywaniem świadczeń emerytalno-rentowych oraz świadczeń krótkoterminowych na rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe osób uprawnionych do banków mających siedzibę na terenie Rzeczpospolitej Polskiej
1) szacunkowa miesięczna ilość przelewów wynosi 19.150 szt. co przez okres 36 miesięcy wykonania zamówienia daje łączną liczbę szacunkową przelewów wynoszącą 689.400 szt.
2) Wspólny Słownik Zamówień CPV 66.00.00.00-0 usługi pośrednictwa finansowego
3) Realizacja zamówienia będzie polegała na świadczeniu usługi przekazywania świadczeń emerytalno-rentowych z ubezpieczenia społecznego rolników miesięcznych i jednorazowych (10 i 25 dnia każdego miesiąca oraz na bieżąco w zależności od potrzeb) oraz świadczeń krótkoterminowych (08, 18, 28 dnia każdego miesiąca oraz na bieżąco w zależności od potrzeb) na rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe osób uprawnionych do banków mających siedzibę na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.
4) Zamawiający przekazywać będzie środki niezbędne do zabezpieczenia wypłat świadczeń na wskazany rachunek Wykonawcy oraz należną opłatę najpóźniej na 2 dni robocze przed terminem płatności świadczeń emerytalno-rentowych w terminie 10 i 25, a w przypadku świadczeń jednorazowych i krótkoterminowych (na bieżąco w zależności od potrzeb). W celu realizacji zamówienia Zamawiający nie przewiduje zakładania odrębnego rachunku u Wykonawcy.
5) Wykonawca przekaże powyższe środki na konta indywidualne świadczeniobiorców w tym samym dniu po ich przyjęciu w systemie ELIKSIR lub równoważnym.
6) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca realizował usługę za pośrednictwem elektronicznego systemu obsługi (home banking lub równoważnego) w ramach, którego Zamawiający będzie składał Wykonawcy zlecenia płatnicze w formie zaszyfrowanych plików zawierających elektroniczne przelewy w formacie VIDEOTEL.
7) Wykonawca zapewni, aby autoryzacja i wysyłka zleceń odbywała się przy użyciu podpisu elektronicznego, który powinien być udostępniony przez Wykonawcę i na jego koszt. Przez podpis elektroniczny Zamawiający rozumie kartę mikroprocesową z wgranym certyfikatem.
8) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na okres realizacji zamówienia bezpłatnie dostarczył i zainstalował na wskazanym serwerze terminalowym z systemem operacyjnym Windows Serwer 2008 R2 64 bit usługi terminalowe w siedzibie Zamawiającego oprogramowanie służące do elektronicznego przekazywania zleceń płatniczych w wersji sieciowej zwane dalej systemem. Pracownicy będą korzystać z aplikacji bankowej na terminalach wyposażonych w czytniki kart mikroprocesowych. Zamawiający korzysta z przeglądarki IE 8, bez możliwości aktualizacji wzwyż, to samo dotyczy aplikacji Java 6 upd. 26. Instalacji oprogramowania dokona osoba upoważniona przez Wykonawcę w obecności informatyka Zamawiającego.
9) Wykonawca wdroży system niezwłocznie po podpisaniu umowy nie później niż w ciągu 3 dni roboczych.
10) Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia uzgodnień w zakresie szczegółowego sposobu realizacji świadczenia przez Wykonawcę usługi bankowości elektronicznej w formie porozumienia, które stanowić będzie załącznik do umowy. Treść porozumienia nie może naruszać postanowień SIWZ, umowy i oferty.
11) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przejęte zlecenia wypłat do wysokości środków przekazanych na rachunek bankowy.
12) W przypadku pisemnego lub telefonicznego (potwierdzonego faksem lub e-mailem) polecenia zwrotu świadczenia wydanego przez Zamawiającego przed ostateczną realizacją przekazania świadczenia przez Wykonawcę, Wykonawca nie będzie przekazywał tego świadczenia i zwróci środki pieniężne na rachunek Zamawiającego.
13) Zwroty świadczeń wpływające na konto Wykonawcy (likwidacja rachunku ROR przez świadczeniobiorcę lub inne przyczyny), zostaną przekazane na konto bankowe Zamawiającego nie później niż w dniu następnym po otrzymaniu zwrotu. Wykonawca będzie zobowiązany do zamieszczenia w treści zwrotu następujących informacji nazwisko i imię osoby uprawnionej, ad-res, nr świadczenia, kwota, przyczyna zwrotu. Za zwroty świadczeń Wykonawca nie będzie pobierał dodatkowych opłat.
14) Wykonawca zobowiązany będzie do udzielania nieodpłatnie informacji o dokonywanym przekazaniu świadczeń, jak i nieodpłatnego załatwiania reklamacji dotyczących przekazywania świadczeń nie później niż w ciągu dwóch godzin od chwili telefonicznego zgłoszenia.
15) Wykonawca jest zobowiązany do używania powierzonych przez Zamawiającego środków pieniężnych wyłącznie do realizacji przedmiotu zamówienia.
16) W razie wypłacenia osobie nieuprawnionej, nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia, Wykonawca pokrywa szkodę wyrządzoną Zamawiającemu w pełnej wysokości.

2. Przedmiotem zamówienia części 2 - jest usługa związana z prowadzeniem rachunku bankowego obsługującego Fundusz Składkowy Ubezpieczenia Społecznego Rolników za pośrednictwem systemu bankowości elektronicznej.
1) szacunkowa miesięczna kwota wpływów wynosi 2.700.000,00 PLN,
2) szacunkowa miesięczna ilość przelewów wynosi 74 szt.,
3) przeciętny stan środków na rachunku wynosi 15.000,00 PLN,
4) Wspólny Słownik Zamówień CPV 66.11.00.00-4 usługi bankowe.
5) Realizacja usługi będzie polegała na otwarciu i prowadzeniu na rzecz Zamawiającego rachunku bankowego Funduszu Składkowego Ubezpieczenia Społecznego Rolników oraz przechowywaniu jego środków pieniężnych i prowadzeniu rozliczeń pieniężnych w złotych polskich na jego zlecenie za pośrednictwem systemu bankowości elektronicznej.
6) Z rachunku Funduszu Składkowego dokonywane będą wypłaty zasiłków chorobowych, macierzyńskich, zasiłków z tytułu urodzenia dziecka, jednorazowych odszkodowań powypadkowych oraz inne wypłaty.
7) Za pośrednictwem systemu bankowości elektronicznej Wykonawca umożliwi Zleceniodawcy:
7.1) uzyskiwanie następujących informacji o rachunku bankowym Funduszu Składkowego:
a) wyciągów bankowych z uwzględnieniem salda na początek i koniec dnia operacyjnego,
b) informacji o zrealizowanych w ciągu dnia operacji,
7.2) dokonywanie następujących operacji na rachunku bankowym Funduszu Składkowego:
a) bieżąca realizacja złożonych dyspozycji w złotych polskich (w dniu złożenia dyspozycji),
b) realizacja złożonych dyspozycji z bieżących wpływów (do wysokości aktualnego salda na rachunku).
8)Dokumenty na wyciągach bankowych muszą zawierać wszystkie dane wynikające z dowodu wpłaty, które umożliwią identyfikację przeprowadzonych rozliczeń.
9) Wykonawca powinien posiadać swoja siedzibę, oddział lub punkt gwarantujący wykonywanie czynności związanych z obsługą rachunku bankowego w Olsztynie, czynny w dni robocze co najmniej od godz. 9.00 do godz. 16.00.
10) Rozwiązanie problemów wynikających z użytkowania systemu bankowości elektronicznej powinno nastąpić nie później niż w ciągu 3 godzin od chwili telefonicznego zgłoszenia (z wyłączeniem sytuacji zawinionych przez KRUS lub spowodowanych działaniem siły wyższej).
11) W przypadku awarii systemu bankowości elektronicznej lub łączy internetowych Wykonawca umożliwi przekazywanie danych dotyczących realizacji obrotu bezgotówkowego na nośniku magnetycznym lub w formie papierowej bez dodatkowych opłat.
12) Niezrealizowane przez Wykonawcę przelewy powinny wskazywać przyczynę odmowy realizacji.
13) System bankowości elektronicznej powinien weryfikować poprawność numerów rachunków bankowych.
14) Wykonawca zobowiązuje się w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, nie później niż na 3 dni robocze przed wejściem w życie umowy, do przekazania Zamawiającemu wersji instalacyjnej bankowości elektronicznej, instrukcji obsługi wyżej wymienionego oprogramowania w siedzibie Zamawiającego oraz nieodpłatnego przeszkolenia osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi oprogramowania bankowości elektronicznej. Przeszkolenie powinno obejmować: wprowadzenie przelewów, kasowanie przelewów, podpisywanie przelewów, funkcję przesyłania przelewów do realizacji, przeglądanie stanu realizacji przelewów, wydruki przelewów i zestawień, obsługę historii rachunku bankowego

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 143764

Data publikacji: 2014-04-29

Nazwa:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Olsztynie

Ulica: ul. Mickiewicza 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-959

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 5349771

Numer faxu: 089 523 67 59

Regon: 01251326200091

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi przekazywania świadczeń emerytalno-rentowych oraz świadczeń krótkoterminowych na konta rachunków oszczędnościowo-rozliczeniowych (ROR) oraz usługi związanej z prowadzeniem rachunku bankowego obsługującego Fundusz Składkowy Ubezpieczenia Społecznego Rolników za pośrednictwem systemu bankowości elektronicznej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia części 1 - jest usługa związana z przekazywaniem świadczeń emerytalno-rentowych oraz świadczeń krótkoterminowych na rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe osób uprawnionych do banków mających siedzibę na terenie Rzeczpospolitej Polskiej
1) szacunkowa miesięczna ilość przelewów wynosi 19.150 szt. co przez okres 36 miesięcy wykonania zamówienia daje łączną liczbę szacunkową przelewów wynoszącą 689.400 szt.
2) Wspólny Słownik Zamówień CPV 66.00.00.00-0 usługi pośrednictwa finansowego
3) Realizacja zamówienia będzie polegała na świadczeniu usługi przekazywania świadczeń emerytalno-rentowych z ubezpieczenia społecznego rolników miesięcznych i jednorazowych (10 i 25 dnia każdego miesiąca oraz na bieżąco w zależności od potrzeb) oraz świadczeń krótkoterminowych (08, 18, 28 dnia każdego miesiąca oraz na bieżąco w zależności od potrzeb) na rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe osób uprawnionych do banków mających siedzibę na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.
4) Zamawiający przekazywać będzie środki niezbędne do zabezpieczenia wypłat świadczeń na wskazany rachunek Wykonawcy oraz należną opłatę najpóźniej na 2 dni robocze przed terminem płatności świadczeń emerytalno-rentowych w terminie 10 i 25, a w przypadku świadczeń jednorazowych i krótkoterminowych (na bieżąco w zależności od potrzeb). W celu realizacji zamówienia Zamawiający nie przewiduje zakładania odrębnego rachunku u Wykonawcy.
5) Wykonawca przekaże powyższe środki na konta indywidualne świadczeniobiorców w tym samym dniu po ich przyjęciu w systemie ELIKSIR lub równoważnym.
6) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca realizował usługę za pośrednictwem elektronicznego systemu obsługi (home banking lub równoważnego) w ramach, którego Zamawiający będzie składał Wykonawcy zlecenia płatnicze w formie zaszyfrowanych plików zawierających elektroniczne przelewy w formacie VIDEOTEL.
7) Wykonawca zapewni, aby autoryzacja i wysyłka zleceń odbywała się przy użyciu podpisu elektronicznego, który powinien być udostępniony przez Wykonawcę i na jego koszt. Przez podpis elektroniczny Zamawiający rozumie kartę mikroprocesową z wgranym certyfikatem.
8) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na okres realizacji zamówienia bezpłatnie dostarczył i zainstalował na wskazanym serwerze terminalowym z systemem operacyjnym Windows Serwer 2008 R2 64 bit usługi terminalowe w siedzibie Zamawiającego oprogramowanie służące do elektronicznego przekazywania zleceń płatniczych w wersji sieciowej zwane dalej systemem. Pracownicy będą korzystać z aplikacji bankowej na terminalach wyposażonych w czytniki kart mikroprocesowych. Zamawiający korzysta z przeglądarki IE 8, bez możliwości aktualizacji wzwyż, to samo dotyczy aplikacji Java 6 upd. 26. Instalacji oprogramowania dokona osoba upoważniona przez Wykonawcę w obecności informatyka Zamawiającego.
9) Wykonawca wdroży system niezwłocznie po podpisaniu umowy nie później niż w ciągu 3 dni roboczych.
10) Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia uzgodnień w zakresie szczegółowego sposobu realizacji świadczenia przez Wykonawcę usługi bankowości elektronicznej w formie porozumienia, które stanowić będzie załącznik do umowy. Treść porozumienia nie może naruszać postanowień SIWZ, umowy i oferty.
11) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przejęte zlecenia wypłat do wysokości środków przekazanych na rachunek bankowy.
12) W przypadku pisemnego lub telefonicznego (potwierdzonego faksem lub e-mailem) polecenia zwrotu świadczenia wydanego przez Zamawiającego przed ostateczną realizacją przekazania świadczenia przez Wykonawcę, Wykonawca nie będzie przekazywał tego świadczenia i zwróci środki pieniężne na rachunek Zamawiającego.
13) Zwroty świadczeń wpływające na konto Wykonawcy (likwidacja rachunku ROR przez świadczeniobiorcę lub inne przyczyny), zostaną przekazane na konto bankowe Zamawiającego nie później niż w dniu następnym po otrzymaniu zwrotu. Wykonawca będzie zobowiązany do zamieszczenia w treści zwrotu następujących informacji nazwisko i imię osoby uprawnionej, ad-res, nr świadczenia, kwota, przyczyna zwrotu. Za zwroty świadczeń Wykonawca nie będzie pobierał dodatkowych opłat.
14) Wykonawca zobowiązany będzie do udzielania nieodpłatnie informacji o dokonywanym przekazaniu świadczeń, jak i nieodpłatnego załatwiania reklamacji dotyczących przekazywania świadczeń nie później niż w ciągu dwóch godzin od chwili telefonicznego zgłoszenia.
15) Wykonawca jest zobowiązany do używania powierzonych przez Zamawiającego środków pieniężnych wyłącznie do realizacji przedmiotu zamówienia.
16) W razie wypłacenia osobie nieuprawnionej, nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia, Wykonawca pokrywa szkodę wyrządzoną Zamawiającemu w pełnej wysokości.

2. Przedmiotem zamówienia części 2 - jest usługa związana z prowadzeniem rachunku bankowego obsługującego Fundusz Składkowy Ubezpieczenia Społecznego Rolników za pośrednictwem systemu bankowości elektronicznej.
1) szacunkowa miesięczna kwota wpływów wynosi 2.700.000,00 PLN,
2) szacunkowa miesięczna ilość przelewów wynosi 74 szt.,
3) przeciętny stan środków na rachunku wynosi 15.000,00 PLN,
4) Wspólny Słownik Zamówień CPV 66.11.00.00-4 usługi bankowe.
5) Realizacja usługi będzie polegała na otwarciu i prowadzeniu na rzecz Zamawiającego rachunku bankowego Funduszu Składkowego Ubezpieczenia Społecznego Rolników oraz przechowywaniu jego środków pieniężnych i prowadzeniu rozliczeń pieniężnych w złotych polskich na jego zlecenie za pośrednictwem systemu bankowości elektronicznej.
6) Z rachunku Funduszu Składkowego dokonywane będą wypłaty zasiłków chorobowych, macierzyńskich, zasiłków z tytułu urodzenia dziecka, jednorazowych odszkodowań powypadkowych oraz inne wypłaty.
7) Za pośrednictwem systemu bankowości elektronicznej Wykonawca umożliwi Zleceniodawcy:
7.1) uzyskiwanie następujących informacji o rachunku bankowym Funduszu Składkowego:
a) wyciągów bankowych z uwzględnieniem salda na początek i koniec dnia operacyjnego,
b) informacji o zrealizowanych w ciągu dnia operacji,
7.2) dokonywanie następujących operacji na rachunku bankowym Funduszu Składkowego:
a) bieżąca realizacja złożonych dyspozycji w złotych polskich (w dniu złożenia dyspozycji),
b) realizacja złożonych dyspozycji z bieżących wpływów (do wysokości aktualnego salda na rachunku).
8)Dokumenty na wyciągach bankowych muszą zawierać wszystkie dane wynikające z dowodu wpłaty, które umożliwią identyfikację przeprowadzonych rozliczeń.
9) Wykonawca powinien posiadać swoja siedzibę, oddział lub punkt gwarantujący wykonywanie czynności związanych z obsługą rachunku bankowego w Olsztynie, czynny w dni robocze co najmniej od godz. 9.00 do godz. 16.00.
10) Rozwiązanie problemów wynikających z użytkowania systemu bankowości elektronicznej powinno nastąpić nie później niż w ciągu 3 godzin od chwili telefonicznego zgłoszenia (z wyłączeniem sytuacji zawinionych przez KRUS lub spowodowanych działaniem siły wyższej).
11) W przypadku awarii systemu bankowości elektronicznej lub łączy internetowych Wykonawca umożliwi przekazywanie danych dotyczących realizacji obrotu bezgotówkowego na nośniku magnetycznym lub w formie papierowej bez dodatkowych opłat.
12) Niezrealizowane przez Wykonawcę przelewy powinny wskazywać przyczynę odmowy realizacji.
13) System bankowości elektronicznej powinien weryfikować poprawność numerów rachunków bankowych.
14) Wykonawca zobowiązuje się w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, nie później niż na 3 dni robocze przed wejściem w życie umowy, do przekazania Zamawiającemu wersji instalacyjnej bankowości elektronicznej, instrukcji obsługi wyżej wymienionego oprogramowania w siedzibie Zamawiającego oraz nieodpłatnego przeszkolenia osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi oprogramowania bankowości elektronicznej. Przeszkolenie powinno obejmować: wprowadzenie przelewów, kasowanie przelewów, podpisywanie przelewów, funkcję przesyłania przelewów do realizacji, przeglądanie stanu realizacji przelewów, wydruki przelewów i zestawień, obsługę historii rachunku bankowego

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualne zezwolenie Prezesa NBP lub Komisji Nadzoru Finansowego do wykonywania czynności bankowych określonych w art. 5 ust 1 ustawy z dnia 29.08.1997 - Prawo bankowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1376 z późn. zm.). Ocena tego warunku będzie dokonywana na podstawie przedłożonych zezwoleń Prezesa NBP lub Komisji Nadzoru Finansowego do wykonywania czynności bankowych;

Wiedza i doświadczenie:
dla części 1 przedmiotu zamówienia:
Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał lub wykonuje co najmniej jedną usługę masowego przekazywania zleceń płatniczych spełniającą łącznie poniższe warunki:
- usługa była lub jest wykonywana przez okres przynajmniej 12 miesięcy,
- usługa obejmowała lub obejmuje minimum 17 000 sztuk przelewów w ciągu miesiąca. Ocena tego warunku będzie dokonywana na podstawie dokumentów - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ;
dla części 2 przedmiotu zamówienia:
Zamawiający nie określa szczegółowo wymagania w tym zakresie. Ocena tego warunku będzie dokonywana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi załącznik nr 2a do SIWZ;

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2, 2a do SIWZ),

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2, 2a do SIWZ),

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
- posiada aktualną polisę ubezpieczeniową, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia w wysokości co najmniej 100.000,00 zł - dotyczy części 1 zamówienia, część 2 - oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2a do SIWZ).

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Ponadto oferta powinna zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:
1) oryginał pełnomocnictwa (pełnomocnictw), w przypadku gdy ofertę podpisuje(ą) osoba(y) inna niż wymieniona w odpisie z właściwego rejestru, zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub innym dokumencie wskazującym sposób reprezentacji Wykonawcy. Pełnomocnictwo winno być złożone w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Załączone pełnomocnictwo powinno zawierać co najmniej informację o tym:
- kto go udziela,
- wskazanie osoby będącej pełnomocnikiem,
- zakres umocowania pełnomocnika.
Jeżeli dalsze pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego będzie udzielone przez pełnomocnika Wykonawcy, należy załączyć (forma jak wyżej) również dalsze pełnomocnictwo,
2) oświadczenie Wykonawcy wskazujące, którą część zamówienia powierzy wykonaniu przez podwykonawców, zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy P.z.p (składane tylko w przypadku, gdy Wykonawca przewiduje udział podwykonawców) - wg Załącznika nr 6, 6a;
3) wypełniony formularz ofertowy - zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1,1a do SIWZ;

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Strony dopuszczają możliwość zmian postanowień umowy w zakresie:
- terminów przekazywania świadczeń,
- wprowadzenia dodatkowych terminów ich przekazywania,
- osób upoważnionych do składania dyspozycji przelewu środków finansowych wykazanych w załączniku nr 1 do umowy.
2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Zamawiającego o zmianach formy prawnej prowadzonej działalności oraz zmianie adresu, nazwy (firmy) w okresie obowiązywania umowy pod rygorem uznania za doręczoną korespondencję przesłaną na ostatni adres podany przez Wykonawcę.
4. Strony zobowiązują się do informowania o zmianie kont bankowych z wyprzedzeniem umożliwiającym prawidłowe wykonanie umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.krus.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Olsztynie
ul. Mickiewicza 1, 10-959 Olsztyn, pokój 37

Data składania wniosków, ofert: 15/05/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Olsztynie
ul. Mickiewicza 1, 10-959 Olsztyn, pokój 37

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Usługa przekazywania świadczeń emerytalno-rentowych oraz świadczeń krótkoterminowych na konta rachunków oszczędnościowo-rozliczeniowych (ROR).

Opis:
1. Przedmiotem zamówienia części 1 - jest usługa związana z przekazywaniem świadczeń emerytalno-rentowych oraz świadczeń krótkoterminowych na rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe osób uprawnionych do banków mających siedzibę na terenie Rzeczpospolitej Polskiej
1) szacunkowa miesięczna ilość przelewów wynosi 19.150 szt. co przez okres 36 miesięcy wykonania zamówienia daje łączną liczbę szacunkową przelewów wynoszącą 689.400 szt.
2) Wspólny Słownik Zamówień CPV 66.00.00.00-0 usługi pośrednictwa finansowego
3) Realizacja zamówienia będzie polegała na świadczeniu usługi przekazywania świadczeń emerytalno-rentowych z ubezpieczenia społecznego rolników miesięcznych i jednorazowych (10 i 25 dnia każdego miesiąca oraz na bieżąco w zależności od potrzeb) oraz świadczeń krótkoterminowych (08, 18, 28 dnia każdego miesiąca oraz na bieżąco w zależności od potrzeb) na rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe osób uprawnionych do banków mających siedzibę na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.
4) Zamawiający przekazywać będzie środki niezbędne do zabezpieczenia wypłat świadczeń na wskazany rachunek Wykonawcy oraz należną opłatę najpóźniej na 2 dni robocze przed terminem płatności świadczeń emerytalno-rentowych w terminie 10 i 25, a w przypadku świadczeń jednorazowych i krótkoterminowych (na bieżąco w zależności od potrzeb). W celu realizacji zamówienia Zamawiający nie przewiduje zakładania odrębnego rachunku u Wykonawcy.
5) Wykonawca przekaże powyższe środki na konta indywidualne świadczeniobiorców w tym samym dniu po ich przyjęciu w systemie ELIKSIR lub równoważnym.
6) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca realizował usługę za pośrednictwem elektronicznego systemu obsługi (home banking lub równoważnego) w ramach, którego Zamawiający będzie składał Wykonawcy zlecenia płatnicze w formie zaszyfrowanych plików zawierających elektroniczne przelewy w formacie VIDEOTEL.
7) Wykonawca zapewni, aby autoryzacja i wysyłka zleceń odbywała się przy użyciu podpisu elektronicznego, który powinien być udostępniony przez Wykonawcę i na jego koszt. Przez podpis elektroniczny Zamawiający rozumie kartę mikroprocesową z wgranym certyfikatem.
8) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na okres realizacji zamówienia bezpłatnie dostarczył i zainstalował na wskazanym serwerze terminalowym z systemem operacyjnym Windows Serwer 2008 R2 64 bit usługi terminalowe w siedzibie Zamawiającego oprogramowanie służące do elektronicznego przekazywania zleceń płatniczych w wersji sieciowej zwane dalej systemem. Pracownicy będą korzystać z aplikacji bankowej na terminalach wyposażonych w czytniki kart mikroprocesowych. Zamawiający korzysta z przeglądarki IE 8, bez możliwości aktualizacji wzwyż, to samo dotyczy aplikacji Java 6 upd. 26. Instalacji oprogramowania dokona osoba upoważniona przez Wykonawcę w obecności informatyka Zamawiającego.
9) Wykonawca wdroży system niezwłocznie po podpisaniu umowy nie później niż w ciągu 3 dni roboczych.
10) Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia uzgodnień w zakresie szczegółowego sposobu realizacji świadczenia przez Wykonawcę usługi bankowości elektronicznej w formie porozumienia, które stanowić będzie załącznik do umowy. Treść porozumienia nie może naruszać postanowień SIWZ, umowy i oferty.
11) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przejęte zlecenia wypłat do wysokości środków przekazanych na rachunek bankowy.
12) W przypadku pisemnego lub telefonicznego (potwierdzonego faksem lub e-mailem) polecenia zwrotu świadczenia wydanego przez Zamawiającego przed ostateczną realizacją przekazania świadczenia przez Wykonawcę, Wykonawca nie będzie przekazywał tego świadczenia i zwróci środki pieniężne na rachunek Zamawiającego.
13) Zwroty świadczeń wpływające na konto Wykonawcy (likwidacja rachunku ROR przez świadczeniobiorcę lub inne przyczyny), zostaną przekazane na konto bankowe Zamawiającego nie później niż w dniu następnym po otrzymaniu zwrotu. Wykonawca będzie zobowiązany do zamieszczenia w treści zwrotu następujących informacji nazwisko i imię osoby uprawnionej, adres, nr świadczenia, kwota, przyczyna zwrotu. Za zwroty świadczeń Wykonawca nie będzie pobierał dodatkowych opłat.
14) Wykonawca zobowiązany będzie do udzielania nieodpłatnie informacji o dokonywanym przekazaniu świadczeń, jak i nieodpłatnego załatwiania reklamacji dotyczących przekazywania świadczeń nie później niż w ciągu dwóch godzin od chwili telefonicznego zgłoszenia.
15) Wykonawca jest zobowiązany do używania powierzonych przez Zamawiającego środków pieniężnych wyłącznie do realizacji przedmiotu zamówienia.
16) W razie wypłacenia osobie nieuprawnionej, nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia, Wykonawca pokrywa szkodę wyrządzoną Zamawiającemu w pełnej wysokości

Kody CPV:
660000000 (Usługi finansowe i ubezpieczeniowe)

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Usługa związana z prowadzeniem rachunku bankowego obsługującego Fundusz Składkowy Ubezpieczenia Społecznego Rolników za pośrednictwem systemu bankowości elektronicznej.

Opis:
Przedmiotem zamówienia części 2 - jest usługa związana z prowadzeniem rachunku bankowego obsługującego Fundusz Składkowy Ubezpieczenia Społecznego Rolników za pośrednictwem systemu bankowości elektronicznej.
1) szacunkowa miesięczna kwota wpływów wynosi 2.700.000,00 PLN,
2) szacunkowa miesięczna ilość przelewów wynosi 74 szt.,
3) przeciętny stan środków na rachunku wynosi 15.000,00 PLN,
4) Wspólny Słownik Zamówień CPV 66.11.00.00-4 usługi bankowe.
5) Realizacja usługi będzie polegała na otwarciu i prowadzeniu na rzecz Zamawiającego rachunku bankowego Funduszu Składkowego Ubezpieczenia Społecznego Rolników oraz przechowywaniu jego środków pieniężnych i prowadzeniu rozliczeń pieniężnych w złotych polskich na jego zlecenie za pośrednictwem systemu bankowości elektronicznej.
6) Z rachunku Funduszu Składkowego dokonywane będą wypłaty zasiłków chorobowych, macierzyńskich, zasiłków z tytułu urodzenia dziecka, jednorazowych odszkodowań powypadkowych oraz inne wypłaty.
7) Za pośrednictwem systemu bankowości elektronicznej Wykonawca umożliwi Zleceniodawcy:
7.1) uzyskiwanie następujących informacji o rachunku bankowym Funduszu Składkowego:
a) wyciągów bankowych z uwzględnieniem salda na początek i koniec dnia operacyjnego,
b) informacji o zrealizowanych w ciągu dnia operacji,
7.2) dokonywanie następujących operacji na rachunku bankowym Funduszu Składkowego:
a) bieżąca realizacja złożonych dyspozycji w złotych polskich (w dniu złożenia dyspozycji),
b) realizacja złożonych dyspozycji z bieżących wpływów (do wysokości aktualnego salda na rachunku).
8)Dokumenty na wyciągach bankowych muszą zawierać wszystkie dane wynikające z dowodu wpłaty, które umożliwią identyfikację przeprowadzonych rozliczeń.
9) Wykonawca powinien posiadać swoja siedzibę, oddział lub punkt gwarantujący wykonywanie czynności związanych z obsługą rachunku bankowego w Olsztynie, czynny w dni robocze co najmniej od godz. 9.00 do godz. 16.00.
10) Rozwiązanie problemów wynikających z użytkowania systemu bankowości elektronicznej powinno nastąpić nie później niż w ciągu 3 godzin od chwili telefonicznego zgłoszenia (z wyłączeniem sytuacji zawinionych przez KRUS lub spowodowanych działaniem siły wyższej).
11) W przypadku awarii systemu bankowości elektronicznej lub łączy internetowych Wykonawca umożliwi przekazywanie danych dotyczących realizacji obrotu bezgotówkowego na nośniku magnetycznym lub w formie papierowej bez dodatkowych opłat.
12) Niezrealizowane przez Wykonawcę przelewy powinny wskazywać przyczynę odmowy realizacji.
13) System bankowości elektronicznej powinien weryfikować poprawność numerów rachunków bankowych.
14) Wykonawca zobowiązuje się w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, nie później niż na 3 dni robocze przed wejściem w życie umowy, do przekazania Zamawiającemu wersji instalacyjnej bankowości elektronicznej, instrukcji obsługi wyżej wymienionego oprogramowania w siedzibie Zamawiającego oraz nieodpłatnego przeszkolenia osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi oprogramowania bankowości elektronicznej. Przeszkolenie powinno obejmować: wprowadzenie przelewów, kasowanie przelewów, podpisywanie przelewów, funkcję przesyłania przelewów do realizacji, przeglądanie stanu realizacji przelewów, wydruki przelewów i zestawień, obsługę historii rachunku bankowego

Kody CPV:
660000000 (Usługi finansowe i ubezpieczeniowe)

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
660000000 (Usługi finansowe i ubezpieczeniowe)

Podobne przetargi