23374 / 2016-02-03 - Administracja rządowa terenowa / Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Olsztynie (Olsztyn)

bury opryskiwacz

Oryginalny toner CLC-300B Czarny marki Canon

Cena: 272.90 PLN

Usługa przekazywania świadczeń emerytalno-rentowych oraz świadczeń krótkoterminowych na rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe świadczeniobiorców, prowadzone przez banki mające siedzibę na terenie Rzeczpospolitej Polskiej

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa związana z przekazywaniem świadczeń emerytalno-rentowych oraz świadczeń krótkoterminowych na rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe świadczeniobiorców, prowadzone przez banki mające siedzibę na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.
Szacunkowa miesięczna ilość przelewów wynosi 20.850 sztuk, co przez okres 36 miesięcy wykonania zamówienia wynosi 750.600 sztuk.
Ilości i wartości podane w opisie są wartościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w zależności od liczby obsługiwanych świadczeniobiorców.
1. Realizacja zamówienia będzie polegała na świadczeniu usługi przekazywania świadczeń emerytalno-rentowych z ubezpieczenia społecznego rolników miesięcznych i jednorazowych (10 i 25 dnia każdego miesiąca oraz na bieżąco w zależności od potrzeb ) oraz świadczeń krótkoterminowych (8, 10, 18, 22, 28 dnia każdego miesiąca oraz na bieżąco w zależności od potrzeb) na rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe świadczeniobiorców, prowadzone przez banki mające siedzibę na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.
2. Zamawiający przekazywać będzie środki niezbędne do zabezpieczenia wypłat świadczeń na wskazany rachunek Wykonawcy oraz należną opłatę najpóźniej na 2 dni robocze przed terminem płatności świadczeń emerytalno-rentowych w terminie 10 i 25, a w przypadku świadczeń jednorazowych i krótkoterminowych na bieżąco w zależności od potrzeb. W celu realizacji zamówienia Zamawiający nie przewiduje zakładania odrębnego rachunku u Wykonawcy.
3. Wykonawca przekaże powyższe środki na konta indywidualne świadczeniobiorców w tym samym dniu, po ich przyjęciu w systemie ELIKSIR lub równoważnym.
4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca realizował usługę za pośrednictwem własnego systemu bankowości internetowej (zwanego dalej systemem), w ramach którego Zamawiający będzie składał Wykonawcy zlecenia płatnicze w formie zaszyfrowanych plików zawierających elektroniczne przelewy w formacie VIDEOTEL (standard NBP).
5. Wykonawca zapewni, aby autoryzacja i wysyłka zleceń odbywała się przy użyciu podpisu elektronicznego, który powinien być udostępniony przez Wykonawcę i na jego koszt. Przez podpis elektroniczny Zamawiający rozumie kartę mikroprocesorową z wgranym certyfikatem lub token.
6. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na okres realizacji zamówienia bezpłatnie dostarczył i zainstalował na wskazanym serwerze terminalowym z systemem operacyjnym Windows Serwer 2008 R2 64 bit/usługi terminalowe w siedzibie Zamawiającego oprogramowanie służące do elektronicznego przekazywania zleceń płatniczych w wersji sieciowej, zwanej dalej systemem. Zamawiający korzysta z terminali wyposażonych w czytniki kart mikroprocesorowych, przeglądarki IE 10/11 i aplikacji Java 7 upd. 67-32 bit. Instalacji oprogramowania dokona osoba upoważniona przez Wykonawcę, w obecności informatyka Zamawiającego.
7. Wykonawca wdroży system niezwłocznie po podpisaniu umowy, nie później niż w ciągu 3 dni roboczych.
8. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia uzgodnień w zakresie szczegółowego sposobu realizacji świadczenia przez Wykonawcę usługi bankowości elektronicznej w formie porozumienia, które stanowić będzie załącznik do umowy. Treść porozumienia nie może naruszać postanowień SIWZ, umowy i oferty.
9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przejęte zlecenia wypłat do wysokości środków przekazanych na rachunek bankowy.
10. W przypadku pisemnego lub telefonicznego (potwierdzonego faksem lub e-mailem) polecenia zwrotu świadczenia wydanego przez Zamawiającego przed ostateczną realizacją przekazania świadczenia przez Wykonawcę, Wykonawca nie będzie przekazywał tego świadczenia i zwróci środki pieniężne na rachunek Zamawiającego.
11. Zwroty świadczeń wpływające na konto Wykonawcy (likwidacja rachunku ROR przez świadczeniobiorcę lub inne przyczyny), zostaną przekazane na konto bankowe Zamawiającego nie później niż w dniu następnym po otrzymaniu zwrotu. Wykonawca będzie zobowiązany do zamieszczenia w treści zwrotu następujących informacji: imię i nazwisko osoby uprawnionej, adres, nr świadczenia, kwota, przyczyna zwrotu. Za zwroty świadczeń Wykonawca nie będzie pobierał dodatkowych opłat.
12. Wykonawca zobowiązany będzie do udzielenia nieodpłatnie informacji o dokonywanym przekazaniu świadczeń, jak i nieodpłatnego załatwiania reklamacji dotyczących przekazywania świadczeń, nie później niż w ciągu dwóch godzin od chwili telefonicznego zgłoszenia.
13. Wykonawca jest zobowiązany do używania powierzonych przez Zamawiającego środków pieniężnych wyłącznie do realizacji przedmiotu zamówienia.
14. W razie wypłacenia osobie nieuprawnionej, nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia, Wykonawca pokrywa szkodę wyrządzoną Zamawiającemu w pełnej wysokości.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 23374

Data publikacji: 2016-02-03

Nazwa:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Olsztynie

Ulica: ul. Mickiewicza 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-959

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 5349771

Numer faxu: 089 523 67 59

Regon: 01251326200091

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa przekazywania świadczeń emerytalno-rentowych oraz świadczeń krótkoterminowych na rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe świadczeniobiorców, prowadzone przez banki mające siedzibę na terenie Rzeczpospolitej Polskiej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa związana z przekazywaniem świadczeń emerytalno-rentowych oraz świadczeń krótkoterminowych na rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe świadczeniobiorców, prowadzone przez banki mające siedzibę na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.
Szacunkowa miesięczna ilość przelewów wynosi 20.850 sztuk, co przez okres 36 miesięcy wykonania zamówienia wynosi 750.600 sztuk.
Ilości i wartości podane w opisie są wartościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w zależności od liczby obsługiwanych świadczeniobiorców.
1. Realizacja zamówienia będzie polegała na świadczeniu usługi przekazywania świadczeń emerytalno-rentowych z ubezpieczenia społecznego rolników miesięcznych i jednorazowych (10 i 25 dnia każdego miesiąca oraz na bieżąco w zależności od potrzeb ) oraz świadczeń krótkoterminowych (8, 10, 18, 22, 28 dnia każdego miesiąca oraz na bieżąco w zależności od potrzeb) na rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe świadczeniobiorców, prowadzone przez banki mające siedzibę na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.
2. Zamawiający przekazywać będzie środki niezbędne do zabezpieczenia wypłat świadczeń na wskazany rachunek Wykonawcy oraz należną opłatę najpóźniej na 2 dni robocze przed terminem płatności świadczeń emerytalno-rentowych w terminie 10 i 25, a w przypadku świadczeń jednorazowych i krótkoterminowych na bieżąco w zależności od potrzeb. W celu realizacji zamówienia Zamawiający nie przewiduje zakładania odrębnego rachunku u Wykonawcy.
3. Wykonawca przekaże powyższe środki na konta indywidualne świadczeniobiorców w tym samym dniu, po ich przyjęciu w systemie ELIKSIR lub równoważnym.
4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca realizował usługę za pośrednictwem własnego systemu bankowości internetowej (zwanego dalej systemem), w ramach którego Zamawiający będzie składał Wykonawcy zlecenia płatnicze w formie zaszyfrowanych plików zawierających elektroniczne przelewy w formacie VIDEOTEL (standard NBP).
5. Wykonawca zapewni, aby autoryzacja i wysyłka zleceń odbywała się przy użyciu podpisu elektronicznego, który powinien być udostępniony przez Wykonawcę i na jego koszt. Przez podpis elektroniczny Zamawiający rozumie kartę mikroprocesorową z wgranym certyfikatem lub token.
6. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na okres realizacji zamówienia bezpłatnie dostarczył i zainstalował na wskazanym serwerze terminalowym z systemem operacyjnym Windows Serwer 2008 R2 64 bit/usługi terminalowe w siedzibie Zamawiającego oprogramowanie służące do elektronicznego przekazywania zleceń płatniczych w wersji sieciowej, zwanej dalej systemem. Zamawiający korzysta z terminali wyposażonych w czytniki kart mikroprocesorowych, przeglądarki IE 10/11 i aplikacji Java 7 upd. 67-32 bit. Instalacji oprogramowania dokona osoba upoważniona przez Wykonawcę, w obecności informatyka Zamawiającego.
7. Wykonawca wdroży system niezwłocznie po podpisaniu umowy, nie później niż w ciągu 3 dni roboczych.
8. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia uzgodnień w zakresie szczegółowego sposobu realizacji świadczenia przez Wykonawcę usługi bankowości elektronicznej w formie porozumienia, które stanowić będzie załącznik do umowy. Treść porozumienia nie może naruszać postanowień SIWZ, umowy i oferty.
9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przejęte zlecenia wypłat do wysokości środków przekazanych na rachunek bankowy.
10. W przypadku pisemnego lub telefonicznego (potwierdzonego faksem lub e-mailem) polecenia zwrotu świadczenia wydanego przez Zamawiającego przed ostateczną realizacją przekazania świadczenia przez Wykonawcę, Wykonawca nie będzie przekazywał tego świadczenia i zwróci środki pieniężne na rachunek Zamawiającego.
11. Zwroty świadczeń wpływające na konto Wykonawcy (likwidacja rachunku ROR przez świadczeniobiorcę lub inne przyczyny), zostaną przekazane na konto bankowe Zamawiającego nie później niż w dniu następnym po otrzymaniu zwrotu. Wykonawca będzie zobowiązany do zamieszczenia w treści zwrotu następujących informacji: imię i nazwisko osoby uprawnionej, adres, nr świadczenia, kwota, przyczyna zwrotu. Za zwroty świadczeń Wykonawca nie będzie pobierał dodatkowych opłat.
12. Wykonawca zobowiązany będzie do udzielenia nieodpłatnie informacji o dokonywanym przekazaniu świadczeń, jak i nieodpłatnego załatwiania reklamacji dotyczących przekazywania świadczeń, nie później niż w ciągu dwóch godzin od chwili telefonicznego zgłoszenia.
13. Wykonawca jest zobowiązany do używania powierzonych przez Zamawiającego środków pieniężnych wyłącznie do realizacji przedmiotu zamówienia.
14. W razie wypłacenia osobie nieuprawnionej, nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia, Wykonawca pokrywa szkodę wyrządzoną Zamawiającemu w pełnej wysokości.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Zaliczka: Nie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Uprawnienia:
Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualne zezwolenie Prezesa NBP lub Komisji Nadzoru Finansowego do wykonywania czynności bankowych określonych w art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. - Prawo bankowe (Dz. U. z 2015r., poz. 128 z późn. zm.). Ocena tego warunku będzie dokonywana na podstawie przedłożonych zezwoleń Prezesa NBP lub Komisji Nadzoru Finansowego do wykonywania czynności bankowych.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej jedną usługę masowego przekazywania zleceń płatniczych, spełniającą łącznie poniższe warunki:
- usługa była lub jest wykonywana przez okres przynajmniej 12 miesięcy,
- usługa obejmowała lub obejmuje minimum 17.000 sztuk przelewów w ciągu miesiąca.
Ocena tego warunku będzie dokonywana na podstawie dokumentów - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w tym zakresie i uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2 do SIWZ).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w tym zakresie i uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2 do SIWZ).

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną i opłaconą polisę ubezpieczeniową, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę ubezpieczenia w wysokości co najmniej 100.000,00 zł.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Oryginał pełnomocnictwa (pełnomocnictw), w przypadku gdy ofertę podpisuje(ą) osoba(y) inna(e) niż wymieniona(e) w odpisie z właściwego rejestru, zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub innym dokumencie wskazującym sposób reprezentacji Wykonawcy. Pełnomocnictwo winno być złożone w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Załączone pełnomocnictwo powinno zawierać co najmniej informację o tym:
- kto go udziela,
- wskazanie osoby będącej pełnomocnikiem,
- zakres umocowania pełnomocnika.
Jeżeli dalsze pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego będzie udzielone przez pełnomocnika Wykonawcy, należy załączyć (forma jak wyżej) również dalsze pełnomocnictwo,
2. Oświadczenie Wykonawcy wskazujące, którą część zamówienia powierzy wykonaniu przez podwykonawców, zgodnie z art. 36b ustawy P.z.p. (składane tylko w przypadku, gdy Wykonawca przewiduje udział podwykonawców - wg Załącznika nr 6 do SIWZ).
3. Wzór umowy - parafowany na każdej stronie przez Wykonawcę (Załącznik nr 7 do SIWZ).
4. Wypełniony formularz ofertowy (Załącznik nr 1 do SIWZ).

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Strony dopuszczają możliwość zmian postanowień umowy w zakresie:
- terminów przekazywania świadczeń,
- wprowadzenia dodatkowych terminów ich przekazywania,
- osób upoważnionych do składania dyspozycji przelewu środków finansowych wykazanych w załączniku nr 1 do umowy.
2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Zamawiającego o zmianach formy prawnej prowadzonej działalności oraz zmianie adresu, nazwy (firmy) w okresie obowiązywania umowy, pod rygorem uznania za doręczoną korespondencji przesłanej na ostatni adres podany przez Wykonawcę.
4. Strony zobowiązują się do informowania o zmianie kont bankowych z wyprzedzeniem umożliwiającym prawidłowe wykonanie umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Czas realizacji przelewów

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.krus.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Olsztynie, 10-959 Olsztyn, ul. Mickiewicza 1, pokój 13

Data składania wniosków, ofert: 12/02/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Olsztynie, 10-959 Olsztyn, ul. Mickiewicza 1, pokój 9 lub 25

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Oświadczenie nr 16: Tak

Kody CPV:
660000000 (Usługi finansowe i ubezpieczeniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
661100004 (Usługi bankowe)

Podobne przetargi