72488 / 2011-04-11 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Prokuratura Okręgowa (Gdańsk)

Pogwarancyjna obsługa serwisowa i konserwacja kopiarek użytkowanych w Prokuraturze Okręgowej i podległych jej jednostkach organizacyjnych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa pogwarancyjnej obsługi serwisowej i konserwacji użytkowanych kserokopiarek wraz z dostawą części zamiennych niezbędnych do prawidłowej pracy urządzeń, w Prokuraturze Okręgowej w Gdańsku i podległych jej Prokuraturach Rejonowych w Gdańsku, Gdyni, Kościerzynie, Starogardzie Gd., Malborku, Kwidzynie, Tczewie, Kartuzach, Pucku, Pruszczu Gdańskim, Wejherowo.Uwaga:Papier i tonery zabezpiecza zamawiający.
1.Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie ustalone dla wszystkich użytkowanych kserokopiarek jako iloczyn wykonanych przez nie w danym miesiącu kserokopii A4 i A3 oraz ceny jednostkowej brutto za 1 kserokopię, zgodnie ze złożona ofertą - Załącznik nr 1 SIWZ.
2.Konserwacje i naprawy obejmują w szczególności: przeglądy techniczne okresowe, regulacje, wymianę zużytych części, podzespołów, konserwacje, naprawy bieżące. Naprawa zgłaszana będzie każdorazowo za pośrednictwem faksu lub e-mailem przez osoby upoważnione w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego.
3.Wykonawca uznaje ten sposób przesłania zlecenia i zobowiązuje się przystąpić do naprawy urządzenia w terminie 24 godzin od otrzymania zgłoszenia. Naprawy i konserwacje winny być realizowane w miejscu zainstalowania urządzenia.
4.W przypadku stwierdzenia konieczności wykonania naprawy warsztatowej, Wykonawca zobowiązany jest do zabrania urządzenia na własny koszt i dostarczenia bezpłatnie urządzenia zastępczego o zbliżonych, nie gorszych parametrach użytkowych odpowiadających uszkodzonemu. Za przekazanie zastępczej kserokopiarki Wykonawcy przysługuje tylko wynagrodzenie ustalone w oparciu o wykonaną i potwierdzoną ilość kopii i cenę brutto.
5.Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania wszelkich czynności serwisowych mających na celu utrzymanie urządzeń w pełnej sprawności technicznej z uwzględnieniem wymiany zużytych części i podzespołów na fabrycznie nowe, zalecane przez producenta urządzeń.
6.W ramach zaoferowanej ceny jednostkowej brutto za 1 kopię Wykonawca wkalkuluje wszystkie koszty składające się na cenę.
7.Zamawiający wymaga minimum 6 miesięcznej gwarancji na wykonane naprawy i konserwacje urządzeń oraz minimum 6 miesięcznej gwarancji na wymienione części i podzespoły.
8.Wykonawca zobowiązuje się do zabierania opakowań po wykorzystanych częściach i podzespołach.
9.Zużyte materiały w tym części zamienne przechodzą na własność Wykonawcy, który zobligowany jest je zabrać bezpośrednio po wymianie i postępowania z tymi materiałami w sposób zgodny z obowiązującymi w tym zakresie przepisami
10.Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania w pełnej sprawności urządzeń objętych usługą konserwacji i napraw, będących na stanie Prokuratury Okręgowej i podległych jej jednostek.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 72488

Data publikacji: 2011-04-11

Nazwa: Prokuratura Okręgowa

Ulica: ul. Wały Jagiellońskie 36

Numer domu: 36

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-853

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 30 40 108, 30 40 110

Numer faxu: 058 30 40 108

Regon: 00000029900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pogwarancyjna obsługa serwisowa i konserwacja kopiarek użytkowanych w Prokuraturze Okręgowej i podległych jej jednostkach organizacyjnych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa pogwarancyjnej obsługi serwisowej i konserwacji użytkowanych kserokopiarek wraz z dostawą części zamiennych niezbędnych do prawidłowej pracy urządzeń, w Prokuraturze Okręgowej w Gdańsku i podległych jej Prokuraturach Rejonowych w Gdańsku, Gdyni, Kościerzynie, Starogardzie Gd., Malborku, Kwidzynie, Tczewie, Kartuzach, Pucku, Pruszczu Gdańskim, Wejherowo.Uwaga:Papier i tonery zabezpiecza zamawiający.
1.Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie ustalone dla wszystkich użytkowanych kserokopiarek jako iloczyn wykonanych przez nie w danym miesiącu kserokopii A4 i A3 oraz ceny jednostkowej brutto za 1 kserokopię, zgodnie ze złożona ofertą - Załącznik nr 1 SIWZ.
2.Konserwacje i naprawy obejmują w szczególności: przeglądy techniczne okresowe, regulacje, wymianę zużytych części, podzespołów, konserwacje, naprawy bieżące. Naprawa zgłaszana będzie każdorazowo za pośrednictwem faksu lub e-mailem przez osoby upoważnione w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego.
3.Wykonawca uznaje ten sposób przesłania zlecenia i zobowiązuje się przystąpić do naprawy urządzenia w terminie 24 godzin od otrzymania zgłoszenia. Naprawy i konserwacje winny być realizowane w miejscu zainstalowania urządzenia.
4.W przypadku stwierdzenia konieczności wykonania naprawy warsztatowej, Wykonawca zobowiązany jest do zabrania urządzenia na własny koszt i dostarczenia bezpłatnie urządzenia zastępczego o zbliżonych, nie gorszych parametrach użytkowych odpowiadających uszkodzonemu. Za przekazanie zastępczej kserokopiarki Wykonawcy przysługuje tylko wynagrodzenie ustalone w oparciu o wykonaną i potwierdzoną ilość kopii i cenę brutto.
5.Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania wszelkich czynności serwisowych mających na celu utrzymanie urządzeń w pełnej sprawności technicznej z uwzględnieniem wymiany zużytych części i podzespołów na fabrycznie nowe, zalecane przez producenta urządzeń.
6.W ramach zaoferowanej ceny jednostkowej brutto za 1 kopię Wykonawca wkalkuluje wszystkie koszty składające się na cenę.
7.Zamawiający wymaga minimum 6 miesięcznej gwarancji na wykonane naprawy i konserwacje urządzeń oraz minimum 6 miesięcznej gwarancji na wymienione części i podzespoły.
8.Wykonawca zobowiązuje się do zabierania opakowań po wykorzystanych częściach i podzespołach.
9.Zużyte materiały w tym części zamienne przechodzą na własność Wykonawcy, który zobligowany jest je zabrać bezpośrednio po wymianie i postępowania z tymi materiałami w sposób zgodny z obowiązującymi w tym zakresie przepisami
10.Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania w pełnej sprawności urządzeń objętych usługą konserwacji i napraw, będących na stanie Prokuratury Okręgowej i podległych jej jednostek.

Kody CPV:
503131003 (Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał minimum 1 usługę o wartości zamówienia nie mniejszej niż 100.000 zł brutto z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiany postanowień umowy
1.Niedopuszczalne pod rygorem nieważności są zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, z wyjątkiem zmian o których mowa w pkt.2.
2.Zmiany w umowie mogą dotyczyć:
1)Wysokości wynagrodzenia Wykonawcy
3.Zmiana wysokości wynagrodzenia wykonawcy może nastąpić w przypadku:
1)odstąpienia ( rezygnacji) od części zamówienia,
2)zmiany podatku VAT
4.Warunki dokonywania zmian:
1)inicjowania zmian na pisemny wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego,
2)w formie pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności takiej zmiany.
5.Zmiany zapisów umowy, które nie odnoszą się do treści oferty nie wymagają pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. Za zmiany takie uważa się np.: zmianę rachunku bankowego, zmiany adresowe.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.prokuratura.gda.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Prokuratura Okręgowa w Gdańsku, ul. Okopowa 7, IV piętro pok. nr 405

Data składania wniosków, ofert: 21/04/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Prokuratura Okręgowa w Gdańsku, ul. Wały Jagiellońskie 36, parter biuro podawcze

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi