494652 / 2012-12-06 - Administracja rządowa terenowa / Urząd Kontroli Skarbowej (Gdańsk)

Bęben obrazowy A22C0Y1 DU103 CMYK marki Minolta

Cena: 922.50 PLN

obsługę serwisową kopiarek eksploatowanych w Urzędzie Kontroli Skarbowej w Gdańsku ,w tym: konserwacje, naprawy, wymiana wyeksploatowanych lub uszkodzonych części

Opis zamówienia

1.Obsługa serwisowa kopiarek eksploatowanych w Urzędzie Kontroli Skarbowej w Gdańsku i w Słupsku w tym: konserwacje, naprawy, wymiana wyeksploatowanych lub uszkodzonych części wyszczególnionych - 23 sztuk kopiarek Ricoh (opisanych w Załączniku Nr 2 i 3 do niniejszej specyfikacji),

Zakres obsługi serwisowej obejmuje:

a) konserwację przeprowadzaną po wykonaniu limitu kopii przewidzianego przez producenta dla poszczególnych modeli kopiarek, jednak nie rzadziej niż raz na trzy miesiące.
Zakres konserwacji obejmuje następujące czynności:
- czyszczenie i odkurzanie całego wnętrza maszyny kopiującej,
- czyszczenie i mycie układu optyki,
- czyszczenie elementów pobierania i transportu papieru (rolki, pasy transportu),
- czyszczenie układu grzejnego,
- czyszczenie drutów korotronów oraz mycie rynienek, wałów ładujących, pasów transferowych,
- czyszczenie wszystkich filtrów oraz zespołu wywoływaczki, smarowanie elementów napędu,
- kontrola stanu technicznego ww. podzespołów.
b) naprawy i wymianę części zużywających się lub uszkodzonych, wg zaproponowanej w ofercie stawki za 1 rbg (za usługi inne niż konserwacja),
c) dostawy oryginalnych (bądź dopuszczonych przez producenta) materiałów eksploatacyjnych, zwłaszcza - bęben światłoczuły, listwy bębnów, developera,
d) wykonywanie napraw i ewentualną wymianę części zamiennych (na oryginalne, bądź dopuszczone przez producenta - nowe, przystosowane do poszczególnych modeli kopiarek), odbywać się będzie po uzgodnieniu i zaakceptowaniu zasadności i zakresu naprawy przez uprawnioną osobę ze strony zamawiającego. Części te objęte będą gwarancją producenta.

2. Warunki serwisowe:
a) czas reakcji serwisu na zgłoszenie w przypadku uszkodzenia kopiarki - do 24 godzin na dokonanie naprawy.
b) godziny usuwania awarii kopiarek (dni robocze) - od 7.15 do 15.15,
c) czas usunięcia awarii kopiarki w przypadku sprowadzenia uszkodzonych części - nie dłużej niż 3 dni robocze od dnia zgłoszenia uszkodzenia.
d) w przypadku, gdy usunięcie usterki trwałoby dłużej niż 5 dni od momentu podjęcia naprawy Wykonawca dostarczy sprzęt zastępczy.
3. Umowa będzie realizowana do wyczerpania kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia, jednakże nie dłużej niż rok od momentu podpisania umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 494652

Data publikacji: 2012-12-06

Nazwa: Urząd Kontroli Skarbowej

Ulica: ul. Chłopska 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-362

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 5533664

Numer faxu: 058 5533895

Regon: 19002759500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
obsługę serwisową kopiarek eksploatowanych w Urzędzie Kontroli Skarbowej w Gdańsku ,w tym: konserwacje, naprawy, wymiana wyeksploatowanych lub uszkodzonych części

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Obsługa serwisowa kopiarek eksploatowanych w Urzędzie Kontroli Skarbowej w Gdańsku i w Słupsku w tym: konserwacje, naprawy, wymiana wyeksploatowanych lub uszkodzonych części wyszczególnionych - 23 sztuk kopiarek Ricoh (opisanych w Załączniku Nr 2 i 3 do niniejszej specyfikacji),

Zakres obsługi serwisowej obejmuje:

a) konserwację przeprowadzaną po wykonaniu limitu kopii przewidzianego przez producenta dla poszczególnych modeli kopiarek, jednak nie rzadziej niż raz na trzy miesiące.
Zakres konserwacji obejmuje następujące czynności:
- czyszczenie i odkurzanie całego wnętrza maszyny kopiującej,
- czyszczenie i mycie układu optyki,
- czyszczenie elementów pobierania i transportu papieru (rolki, pasy transportu),
- czyszczenie układu grzejnego,
- czyszczenie drutów korotronów oraz mycie rynienek, wałów ładujących, pasów transferowych,
- czyszczenie wszystkich filtrów oraz zespołu wywoływaczki, smarowanie elementów napędu,
- kontrola stanu technicznego ww. podzespołów.
b) naprawy i wymianę części zużywających się lub uszkodzonych, wg zaproponowanej w ofercie stawki za 1 rbg (za usługi inne niż konserwacja),
c) dostawy oryginalnych (bądź dopuszczonych przez producenta) materiałów eksploatacyjnych, zwłaszcza - bęben światłoczuły, listwy bębnów, developera,
d) wykonywanie napraw i ewentualną wymianę części zamiennych (na oryginalne, bądź dopuszczone przez producenta - nowe, przystosowane do poszczególnych modeli kopiarek), odbywać się będzie po uzgodnieniu i zaakceptowaniu zasadności i zakresu naprawy przez uprawnioną osobę ze strony zamawiającego. Części te objęte będą gwarancją producenta.

2. Warunki serwisowe:
a) czas reakcji serwisu na zgłoszenie w przypadku uszkodzenia kopiarki - do 24 godzin na dokonanie naprawy.
b) godziny usuwania awarii kopiarek (dni robocze) - od 7.15 do 15.15,
c) czas usunięcia awarii kopiarki w przypadku sprowadzenia uszkodzonych części - nie dłużej niż 3 dni robocze od dnia zgłoszenia uszkodzenia.
d) w przypadku, gdy usunięcie usterki trwałoby dłużej niż 5 dni od momentu podjęcia naprawy Wykonawca dostarczy sprzęt zastępczy.
3. Umowa będzie realizowana do wyczerpania kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia, jednakże nie dłużej niż rok od momentu podpisania umowy.

Kody CPV:
503131003 (Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301240004 (Części i akcesoria do maszyn biurowych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających i dodatkowych, w przypadku wystąpienia zapotrzebowania na zwiększoną ilość usług związanych ze zużyciem sprzętu oraz dużą ilością wykonywanych kopii.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Tak

Uprawnienia:
Wykonawca przedstawi aktualne i ważne minimum do końca 2013 r. dokumenty uprawniające do obsługi serwisowej i napraw kopiarek wskazanych w przedmiocie zamówienia.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał w sposób należyty co najmniej 2 usługi, których przedmiotem była konserwacja lub naprawa kopiarek

Potencjał techniczny:
Wykonawca wykaże, iż dysponuje sprzętem niezbednym do wykonywania zamówienia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca wykaże, iż dysponuje minimum trzema osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje warunku. Wykonawca złoży oświadczenie potwierdzające spełnienie warunku

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Wykonawca przedstawi aktualne i ważne minimum do końca 2013 r. dokumenty uprawniające do obsługi serwisowej i napraw kopiarek wskazanych w przedmiocie zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian umowy, jeżeli są one dla niego korzystne oraz zgodne z przepisami prawa.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.uksgdansk.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Kontroli Skarbowej w Gdańsku
ul.Chłopska 3, Gdańsk, pok 13

Data składania wniosków, ofert: 14/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Kontroli Skarbowej w Gdańsku
ul.Chłopska 3, Gdańsk, pok 119 ,Kancelaria Urzędu

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi