258356 / 2013-07-03 - Administracja samorządowa / Województwo Mazowieckie (Warszawa)
przygotowanie i przeprowadzenie kampanii informacyjno - promocyjnej dotyczącej V edycji Konkursu Innowator Mazowsza w ramach projektu systemowego Mazowiecka Sieć Ośrodków Doradczo - Informacyjnych w zakresie innowacji (MSODI)
Opis zamówienia
Na realizację przedmiotu zamówienia składać się będą następujące elementy:
1.KAMPANIA W ŚRODKACH TRANSPORTU
opracowanie, przygotowanie i wykonanie prezentacji multimedialnej/standu/spotu promującego Konkurs wraz z wykupieniem czasu i miejsca na emisję na monitorach informacyjnych (infoscreenach) w autobusach m.st. Warszawy.
2.KAMPANIA OUTDOOR
- opracowanie, przygotowanie i wykonanie projektu graficznego na nośniki typu plakat do umieszczenia w ramkach reklamowych w pociągach Kolei Mazowieckich,
- opracowanie, przygotowanie i wykonanie projektu graficznego na nośniki typu plakat
- umieszczenie plakatów w miejscach docelowych
3.KAMPANIA INTERNETOWA
- przygotowanie, opracowanie oraz wdrożenie spotu reklamowego do kampanii internetowej,
- przygotowanie czterech baz danych dot.
- uczelni wyższych (państwowych i niepaństwowych) oraz studiów doktoranckich,
- Instytutów Naukowych i Badawczych (w tym Instytutów PAN),
- innowacyjnych firm funkcjonujących nie dłużej niż 10 lat na rynku,
- Urzędów Miast, Gmin, Powiatów, Starostw,
- firm stosujących innowacyjne rozwiązania technologiczne w praktyce,
znajdujących się na terenie województwa mazowieckiego (nazwa jednostki, władze uczelni/jednostki/firmy/urzędu - imię i nazwisko wraz z zajmowanym stanowiskiem, dane teleadresowe: adres, numer telefonu, adres e-mailowy), na podstawie której zostanie opracowana lista e-mailingowa.
- mailing na podstawie opracowanych baz.
4.PRASA
zamieszczenie informacji w prasie.
5.RAPORT
przygotowanie raportu podsumowującego kampanię.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 258356
Data publikacji: 2013-07-03
Nazwa: Województwo Mazowieckie
Ulica: ul. Jagiellońska 26
Numer domu: 26
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 03-719
Województwo / kraj: mazowieckie
Numer telefonu: 22 59 79 100
Numer faxu: 22 59 79 043
Adres strony internetowej: www.mazovia.pl
Regon: 01552891000000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
przygotowanie i przeprowadzenie kampanii informacyjno - promocyjnej dotyczącej V edycji Konkursu Innowator Mazowsza w ramach projektu systemowego Mazowiecka Sieć Ośrodków Doradczo - Informacyjnych w zakresie innowacji (MSODI)
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Na realizację przedmiotu zamówienia składać się będą następujące elementy:
1.KAMPANIA W ŚRODKACH TRANSPORTU
opracowanie, przygotowanie i wykonanie prezentacji multimedialnej/standu/spotu promującego Konkurs wraz z wykupieniem czasu i miejsca na emisję na monitorach informacyjnych (infoscreenach) w autobusach m.st. Warszawy.
2.KAMPANIA OUTDOOR
- opracowanie, przygotowanie i wykonanie projektu graficznego na nośniki typu plakat do umieszczenia w ramkach reklamowych w pociągach Kolei Mazowieckich,
- opracowanie, przygotowanie i wykonanie projektu graficznego na nośniki typu plakat
- umieszczenie plakatów w miejscach docelowych
3.KAMPANIA INTERNETOWA
- przygotowanie, opracowanie oraz wdrożenie spotu reklamowego do kampanii internetowej,
- przygotowanie czterech baz danych dot.
- uczelni wyższych (państwowych i niepaństwowych) oraz studiów doktoranckich,
- Instytutów Naukowych i Badawczych (w tym Instytutów PAN),
- innowacyjnych firm funkcjonujących nie dłużej niż 10 lat na rynku,
- Urzędów Miast, Gmin, Powiatów, Starostw,
- firm stosujących innowacyjne rozwiązania technologiczne w praktyce,
znajdujących się na terenie województwa mazowieckiego (nazwa jednostki, władze uczelni/jednostki/firmy/urzędu - imię i nazwisko wraz z zajmowanym stanowiskiem, dane teleadresowe: adres, numer telefonu, adres e-mailowy), na podstawie której zostanie opracowana lista e-mailingowa.
- mailing na podstawie opracowanych baz.
4.PRASA
zamieszczenie informacji w prasie.
5.RAPORT
przygotowanie raportu podsumowującego kampanię.
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak
Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w zakresie, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6
Czas: D
Data zakończenia: 30/09/2013
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wpłaty wadium w przedmiotowym postępowaniu
Zaliczka: Nie
Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał (tj. przeprowadził i zakończył) co najmniej 2 usługi w zakresie opracowania koncepcji, przygotowania, koordynacji i realizacji kampanii informacyjno - promocyjnej polegającej m.in. na przygotowaniu spotu, prezentacji multimedialnej, reklamy promującej przedsięwzięcie o wartości co najmniej 50.000 zł brutto każda
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że będzie dysponował ekspertem ds. innowacyjności, który posiada wykształcenie co najmniej wyższe magisterskie oraz minimum 3 letnie doświadczenie w zakresie współpracy we wdrażaniu innowacji w firmach
Oświadczenie nr 4: Tak
Oświadczenie nr 9: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty:
Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w sekcji III.3.2) i 4) niniejszego ogłoszenia polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b p.z.p Zamawiający wymaga złożenia (oryginału) pisemnego oświadczenia tych podmiotów, do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, określającego zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia oraz charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian następujących postanowień umowy, w tym terminów realizacji, w stosunku do treści złożonej oferty w zakresie: 1) praw i obowiązków stron umowy w sytuacji gdy nastąpi zmiana przepisów prawa w zakresie ukształtowania zgodnie z nowymi regulacjami tych praw i obowiązków, które mają wpływ na wykonanie usługi; 2) wysokości wynagrodzenia umownego w sytuacji gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie kwota VAT i netto, natomiast kwota wynagrodzenia brutto pozostanie bez zmian; 3) ograniczenia zakresu usługi w sytuacji, gdy Zamawiający zaniecha części usługi w przypadku wstrzymania dofinansowania zamówienia ze środków unijnych z przyczyn niezależnych od zamawiającego lub niemożliwych do przewidzenia; 4) podwykonawców w sytuacji, gdy z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia mowy, koniecznym będzie dla prawidłowego wykonania Umowy posłużenie się przez Wykonawcę podwykonawcami, którzy będą realizowali zastępczo część lub cały zakres powierzony innym podwykonawcom lub nowy zakres usługi; 5) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy; 6) zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, epidemie, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy; 7) gdy konieczne będzie wprowadzenie zmian wynikających ze zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż wykonawca stroną (dotyczy m. in. zmian wnoszonych do projektu unijnego oraz zapisów umów określających zasady dofinansowania zamówienia ze środków unijnych); 8) gdy konieczne będzie wprowadzenie zmian będących następstwem niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, w szczególności następstwem zmian w zasadach dotyczących sposobu realizacji zamówienia; 9) w przypadku uzasadnionej potrzeby zmiany osoby wyznaczonej przez Wykonawcę w ofercie do wykonania zamówienia wykonawca wyznaczy na jej miejsce inną osobę posiadającą doświadczenie i kwalifikacje nie niższe niż wymagane dla danej osoby
Kod kryterium cenowe: B
Znaczenie kryterium 1: 40
Nazwa kryterium 2: Zarys koncepcji kampanii
Znaczenie kryterium 2: 30
Nazwa kryterium 3:
Merytoryczna ocena dotychczas zrealizowanych projektów
Znaczenie kryterium 3: 30
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zamowienia.mazovia.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Wydział Zamówień Publicznych, ul. Jagiellońska 36, Warszawa
Data składania wniosków, ofert: 12/08/2013
Godzina składania wniosków, ofert: 10:00
Miejsce składania:
Kancelaria Ogólna Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Skoczylasa 4, 03-469 Warszawa
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
1. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 3. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Zamawiający dopuszcza możliwość łącznego spełniania i dokumentowania warunków, o których mowa w sekcji III.3.2) i 4) niniejszego ogłoszenia. 5. Okoliczności uzasadniające wykluczenie z postępowania w oparciu o przepisy art. 24 p.z.p. zachodzące choćby względem pojedynczego Wykonawcy dyskwalifikują całą grupę Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 6. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców prowadzona będzie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty wg formuły spełnia/nie spełnia. 7. Do oferty należy dołączyć: 1) Zarys koncepcji kampanii informacyjno - promocyjnej Konkursu Innowator Mazowsza - opracowanie powinno zawierać: opis wszystkich działań określonych w zał. 2 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia (wskazanie konkretnych portali, tytułów prasy, na których będzie emitowany spot) oraz kosztorys wszystkich działań; 2) Próbki zrealizowanych przez Wykonawcę projektów w tym: - 2 próbki prezentacji multimedialnych opracowanych przy użyciu aplikacji Flash, - 2 projekty graficzne plakatów (metroboard, billboard, ulotka), przy czym Wykonawca opracowywał zarówno projekt graficzny jak i odpowiedzialny był za jakość druku,- 2 próbki audio-wizualnych spotów reklamowych - w formie elektronicznej, na płycie CD / DVD; 8. Zamówienie finansowane jest ze Środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Czy unieważnienie postępowania: Tak
Kody CPV:
224620006 (Materiały reklamowe)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)
Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)
Kod CPV piątej częsci zamówienia:
793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)
Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
798225007 (Usługi projektów graficznych)
Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
923122106 (Usługi świadczone przez autorów)
Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
798000002 (Usługi drukowania i powiązane)
Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
793410006 (Usługi reklamowe)
Kod CPV dziesiątej częsci zamówienia:
923120001 (Usługi artystyczne)
Podobne przetargi
388934 / 2009-11-09 - Inny: Organizowanie i prowadzenie normalizacji krajowej
Polski Komitet Normalizacyjny - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 224620006 (Materiały reklamowe)
Zakup materiałów promocyjnych
166933 / 2010-06-25 - Podmiot prawa publicznego
Bank Gospodarstwa Krajowego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 224620006 (Materiały reklamowe)
Zakup upominków reklamowych cz. I, II, III, IV
95012 / 2016-04-18 - Inny: Państwowa Instytucja Kultury
Narodowe Centrum Kultury - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 224620006 (Materiały reklamowe)
Druk plakatów i ulotek projektu /Kultura dostępna w kinach/
170589 / 2011-06-20 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Åšrodowiska , Biuro Dyrektora Generalnego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 224620006 (Materiały reklamowe)
Wykonanie i dostawa artykułów reklamowych dla Ministerstwa Środowiska promujących Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko
194191 / 2009-11-02 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 224620006 (Materiały reklamowe)
Dostawa artykułów promocyjnych (gadżetów) na potrzeby Zespołu ds. Promocji Urzędu oraz projektów realizowanych przez Filie w Ostrołęce, Płocku i w Siedlcach Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie
92111 / 2011-03-22 - Inny: Instytucja kultury
Narodowe Centrum Kultury - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 224620006 (Materiały reklamowe)
wykonanie przypinek Artyści, wariaci, anarchiści
151407 / 2012-07-11 - Inny: jednostka badawczo-rozwojowa
Instytut ÅÄ…cznoÅ›ci, PaÅ„stwowy Instytut Badawczy - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 224620006 (Materiały reklamowe)
WyÅ‚onienie wykonawcy w zakresie zaprojektowania, wykonania i dostawy materiałów promocyjnych i konferencyjnych dla Instytutu ÅÄ…cznoÅ›ci PaÅ„stwowego Instytutu Badawczego w Warszawie ul. Szachowa 1.
190240 / 2013-05-15 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Technologiczno-Humanistyczny im. Kazimierza Pułaskiego w Radomiu - Radom (mazowieckie)
CPV: 224620006 (Materiały reklamowe)
Działania promocyjne realizowane w ramach Projektu pt. Dostosowanie oferty dydaktycznej UTH do wymagań rynku pracy.
230945 / 2008-09-23 - Podmiot prawa publicznego
Bank Gospodarstwa Krajowego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 224620006 (Materiały reklamowe)
Zakup upominków i gadżetów reklamowych
19104 / 2010-01-22 - Inny: jednostka badawczo-rozwojowa
Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego-Państwowy Zakład Higieny - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 224620006 (Materiały reklamowe)
Wykonanie projektu koncepcyjnego elementów identyfikacji wizualnej oraz opracowanie scenariusza filmu promocyjno-informacyjnego dla projektu:Rozwój Potencjału Informatycznego NIZP-PZH.
394466 / 2014-12-02 - Inny: Państwowa Instytucja Kultury
Narodowe Centrum Kultury - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 224620006 (Materiały reklamowe)
produkcja materiałów piśmienniczych NCK
72115 / 2010-03-31 - Uczelnia publiczna
Warszawski Uniwersytet Medyczny - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 224620006 (Materiały reklamowe)
Dostawa materiałów promocyjnych dla potrzeb Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego.
187204 / 2012-06-04 - Podmiot prawa publicznego
Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 224620006 (Materiały reklamowe)
Wykonanie, druk, pakowanie oraz dostarczenie do siedziby Zamawiającego materiałów reklamowo-promocyjnych
64579 / 2011-02-24 - Inny: Państwowa instytucja kultury
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 224620006 (Materiały reklamowe)
Dostawa gadżetów reklamowych z uwzględnieniem nadruków wg opracowanych przez Zamawiającego projektów graficznych dla potrzeb Muzeum Fryderyka Chopina, mieszczącego się w Zamku Ostrogskich przy ul. Okólnik 1 w Warszawie
264235 / 2014-12-24 - Inny: Państwowa Instytucja Kultury
Instytut Adama Mickiewicza - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 224620006 (Materiały reklamowe)
Dostawę materiałów promocyjnych w podziale na 2 zadania
268912 / 2011-09-01 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Mazowieckie - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 224620006 (Materiały reklamowe)
Dostawa materiałów promocyjnych z nadrukiem zawierającym informacje teleadresowe i reklamowe Województwa Mazowieckiego
232140 / 2015-09-07 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 224620006 (Materiały reklamowe)
Dostawa artykułów promocyjnych
27084 / 2016-02-08 - Inny: Instytucja Kultury
Muzeum Historii Żydów Polskich - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 224620006 (Materiały reklamowe)
Wykonanie papierowych żonkili zgodnie z projektem
11995 / 2013-01-22 - Inny: jednostka badawczo-rozwojowa
Instytut ÅÄ…cznoÅ›ci, PaÅ„stwowy Instytut Badawczy - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 224620006 (Materiały reklamowe)
Wyłonienie wykonawcy w zakresie zaprojektowania i dostawy materiałów promocyjnych na potrzeby Projektu System Informacyjny o infrastrukturze szerokopasmowej i portal Polska Szerokopasmowa, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013; Oś priorytetowa 7. Społeczeństwo informacyjne - budowa elektronicznej administracji.