401292 / 2011-11-29 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Prokuratura Okręgowa (Gdańsk)

Oryginalny toner 593-10961 Czarny marki DELL

Cena: 738.00 PLN

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesyłek o wadze powyżej 50 g na rzecz Prokuratury Okręgowej w Gdańsku i podległych jednostek rejonowych

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesyłek o wadze powyżej 50 g przez Wykonawcę - Operatora na rzecz Prokuratury Okręgowej w Gdańsku oraz podległych jednostek rejonowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczenia przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia, zgodnie z przepisami: ustawy z dnia 12.06.2003 r. Prawo pocztowe Dz. U. z 2008 r. Nr 189 poz. 1159 z późn. zm.,rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13.10.2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego Dz. U. Nr 183 poz. 1795 z poźn. zm., rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 09.01.2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych Dz. U. Nr 5 poz. 34 z późn. zm., rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym Dz. U. Nr 108 poz. 1022,rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12października 2010 r w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym Dz. U. Nr 190 poz. 1277,międzynarodowe przepisy pocztowe. Usługa pocztowa obejmuje przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych o masie powyżej 50 g oraz ich ewentualne zwroty świadczone przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku.Doręczanie przesyłek do siedzib Zamawiającego do godz. 11:30 od pon. - piątku.Odbierania przesyłek z siedzib Zamawiającego do godz. 15:00 od pon. - piątku.Zwracanie przesyłek do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy 2.Przedmiot zamówienia obejmuje również świadczenie usługi POCZTA FIRMOWA, polegającej na odbiorze przesyłek, rzeczy opatrzonych adresem, przekazanych do nadania jak: przesyłka polecona, przesyłka z zadeklarowaną wartością, paczka pocztowa, paczka pocztowa z zadeklarowaną wartością, paczka pocztowa PLUS, przesyłka pocztowa na warunkach szczególnych, E-PRZESYŁKA, przesyłka pobraniowa, przesyłka listowa nie rejestrowana, przesyłka reklamowa, worek M, przesyłka Aglomeracja, w ramach zawieranych umów wraz z dokumentami nadawczymi, z miejsca wskazanego przez Zamawiającego do siedziby urzędu pocztowego,punktu pocztowego w celu ich nadania. Czynności związane z dowozem przesyłek wykonywane są przez przedstawicieli Wykonawcy. Świadczenie usługi odbywać się będzie z częstotliwością odbioru przesyłek 5 razy w tygodniu od poniedziałku do piątku,w 11 punktach odbioru,jednostkach prokuratury w Gdańsku, Gdańsk-Śródmieście, Gdańsk-Oliwa, Gdańsk-Wrzeszcz, Gdynia, Tczew, Kartuzy, Starogard Gdański, Pruszcz Gdański, Sopot i Wejherowo podanych w załączniku nr3 do umowy. 3.Przez Wykonawcę-Operatora rozumie się przedsiębiorcę uprawnionego do wykonywania działalności pocztowej. 4.Wykaz jednostek na rzecz których świadczone będą usługi pocztowe stanowi załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ. 5.Przez przesyłki pocztowe,będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki według podziału na a.rodzaj: przesyłki listowe nie rejestrowane tj. przesyłki nadane i doręczone bez pokwitowania, przesyłki listowe rejestrowanej tj. przesyłki nadane i doręczone za pokwitowaniem, paczki, b.kategorie: przesyłki ekonomiczne, przesyłki priorytetowe, c.gabaryty: Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych Dz. U. z 2004 Nr 5 poz. 34 z późn. zm. 6.Czas doręczenia przesyłek rejestrowanych na terenie kraju wynosi: a.do 5 dni roboczych dla przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii, b.1 dzień roboczy dla przesyłki będącej przesyłką najszybszej kategorii. 7.Czas doręczenia przesyłek nie rejestrowanych na terenie kraju wynosi: a.do 3 dni roboczych dla przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii,
b.1 dzień roboczy dla przesyłki będącej przesyłką najszybszej kategorii. 8.Szacunkowe dane dotyczące ilości nadawanych przesyłek pocztowych powyżej 50 g przez Zamawiającego zawiera Formularz cenowy stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ.Ilości mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego,na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji umowy. 9.Dane o planowanej ilości przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym mają charakter szacunkowy, stanowią element niezbędny służący do wyboru najkorzystniejszej oferty i nie stanowią ze strony Zamawiającego zobowiązania do nadawania przesyłek w podanych ilościach. 10.Przedmiot zamówienia obejmuje także zwrot do siedzib nadawcy nie doręczonych przesyłek niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia. 11.Wykonawca będzie doręczał do siedzib Zamawiającego wymienionych w pkt 1 niniejszego rozdziału, pokwitowane przez adresata, potwierdzenie odbioru, niezwłocznie po dokonaniu przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia jej doręczenia. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie dostarczenia przesyłki, awizo, ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Po upływie terminu odbioru przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. 12.Realizacja przedmiotowej usługi odbywać się będzie na podstawie właściwie przygotowanych przez Zamawiającego przesyłek do nadania oraz zestawienia ilościowego z wyszczególnieniem adresów, w przypadku przesyłek rejestrowanych. Zestawienie będzie sporządzane w 2 egz.- po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego oraz Wykonawcy. Zamawiający umieszcza na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę jednocześnie określając rodzaj przesyłki oraz pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy. 13.Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczanie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. 14.Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej i wagowej. Przesyłki rejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu przesyłek poleconych lub pocztowej książki nadawczej według wzoru druku oraz będzie korzystał z własnych wzorów druku potwierdzenia odbioru - załącznik nr 2 i załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 października 2010 r w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pismo sądowych w postępowaniu cywilnym Dz. U. Nr 190 poz. 1277 oraz z dnia 18 czerwca 2003 r w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pismo sądowych w postępowaniu karnym /Dz. U. z 2003 r Nr 108 poz. 1022/.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 401292

Data publikacji: 2011-11-29

Nazwa: Prokuratura Okręgowa

Ulica: ul. Wały Jagiellońskie 36

Numer domu: 36

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-853

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 30 40 108, 30 40 110

Numer faxu: 058 30 40 108

Adres strony internetowej: www.gdansk.po.gov.pl

Regon: 00000029900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesyłek o wadze powyżej 50 g na rzecz Prokuratury Okręgowej w Gdańsku i podległych jednostek rejonowych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesyłek o wadze powyżej 50 g przez Wykonawcę - Operatora na rzecz Prokuratury Okręgowej w Gdańsku oraz podległych jednostek rejonowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczenia przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia, zgodnie z przepisami: ustawy z dnia 12.06.2003 r. Prawo pocztowe Dz. U. z 2008 r. Nr 189 poz. 1159 z późn. zm.,rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13.10.2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego Dz. U. Nr 183 poz. 1795 z poźn. zm., rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 09.01.2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych Dz. U. Nr 5 poz. 34 z późn. zm., rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym Dz. U. Nr 108 poz. 1022,rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12października 2010 r w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym Dz. U. Nr 190 poz. 1277,międzynarodowe przepisy pocztowe. Usługa pocztowa obejmuje przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych o masie powyżej 50 g oraz ich ewentualne zwroty świadczone przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku.Doręczanie przesyłek do siedzib Zamawiającego do godz. 11:30 od pon. - piątku.Odbierania przesyłek z siedzib Zamawiającego do godz. 15:00 od pon. - piątku.Zwracanie przesyłek do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy 2.Przedmiot zamówienia obejmuje również świadczenie usługi POCZTA FIRMOWA, polegającej na odbiorze przesyłek, rzeczy opatrzonych adresem, przekazanych do nadania jak: przesyłka polecona, przesyłka z zadeklarowaną wartością, paczka pocztowa, paczka pocztowa z zadeklarowaną wartością, paczka pocztowa PLUS, przesyłka pocztowa na warunkach szczególnych, E-PRZESYŁKA, przesyłka pobraniowa, przesyłka listowa nie rejestrowana, przesyłka reklamowa, worek M, przesyłka Aglomeracja, w ramach zawieranych umów wraz z dokumentami nadawczymi, z miejsca wskazanego przez Zamawiającego do siedziby urzędu pocztowego,punktu pocztowego w celu ich nadania. Czynności związane z dowozem przesyłek wykonywane są przez przedstawicieli Wykonawcy. Świadczenie usługi odbywać się będzie z częstotliwością odbioru przesyłek 5 razy w tygodniu od poniedziałku do piątku,w 11 punktach odbioru,jednostkach prokuratury w Gdańsku, Gdańsk-Śródmieście, Gdańsk-Oliwa, Gdańsk-Wrzeszcz, Gdynia, Tczew, Kartuzy, Starogard Gdański, Pruszcz Gdański, Sopot i Wejherowo podanych w załączniku nr3 do umowy. 3.Przez Wykonawcę-Operatora rozumie się przedsiębiorcę uprawnionego do wykonywania działalności pocztowej. 4.Wykaz jednostek na rzecz których świadczone będą usługi pocztowe stanowi załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ. 5.Przez przesyłki pocztowe,będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki według podziału na a.rodzaj: przesyłki listowe nie rejestrowane tj. przesyłki nadane i doręczone bez pokwitowania, przesyłki listowe rejestrowanej tj. przesyłki nadane i doręczone za pokwitowaniem, paczki, b.kategorie: przesyłki ekonomiczne, przesyłki priorytetowe, c.gabaryty: Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych Dz. U. z 2004 Nr 5 poz. 34 z późn. zm. 6.Czas doręczenia przesyłek rejestrowanych na terenie kraju wynosi: a.do 5 dni roboczych dla przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii, b.1 dzień roboczy dla przesyłki będącej przesyłką najszybszej kategorii. 7.Czas doręczenia przesyłek nie rejestrowanych na terenie kraju wynosi: a.do 3 dni roboczych dla przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii,
b.1 dzień roboczy dla przesyłki będącej przesyłką najszybszej kategorii. 8.Szacunkowe dane dotyczące ilości nadawanych przesyłek pocztowych powyżej 50 g przez Zamawiającego zawiera Formularz cenowy stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ.Ilości mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego,na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji umowy. 9.Dane o planowanej ilości przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym mają charakter szacunkowy, stanowią element niezbędny służący do wyboru najkorzystniejszej oferty i nie stanowią ze strony Zamawiającego zobowiązania do nadawania przesyłek w podanych ilościach. 10.Przedmiot zamówienia obejmuje także zwrot do siedzib nadawcy nie doręczonych przesyłek niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia. 11.Wykonawca będzie doręczał do siedzib Zamawiającego wymienionych w pkt 1 niniejszego rozdziału, pokwitowane przez adresata, potwierdzenie odbioru, niezwłocznie po dokonaniu przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia jej doręczenia. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie dostarczenia przesyłki, awizo, ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Po upływie terminu odbioru przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. 12.Realizacja przedmiotowej usługi odbywać się będzie na podstawie właściwie przygotowanych przez Zamawiającego przesyłek do nadania oraz zestawienia ilościowego z wyszczególnieniem adresów, w przypadku przesyłek rejestrowanych. Zestawienie będzie sporządzane w 2 egz.- po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego oraz Wykonawcy. Zamawiający umieszcza na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę jednocześnie określając rodzaj przesyłki oraz pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy. 13.Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczanie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. 14.Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej i wagowej. Przesyłki rejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu przesyłek poleconych lub pocztowej książki nadawczej według wzoru druku oraz będzie korzystał z własnych wzorów druku potwierdzenia odbioru - załącznik nr 2 i załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 października 2010 r w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pismo sądowych w postępowaniu cywilnym Dz. U. Nr 190 poz. 1277 oraz z dnia 18 czerwca 2003 r w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pismo sądowych w postępowaniu karnym /Dz. U. z 2003 r Nr 108 poz. 1022/.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 02/01/2012

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Aktualne zezwolenie na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie uprawniającym do wykonywania działalności pocztowej, wydane przez Prezesa Urzędu komunikacji Elektronicznej, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym zgodnie z art.6 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 roku Prawo pocztowe Dz. U. z 2008 r Nr 189, poz. 1159 z późn. zm., którego termin ważności upływa nie wcześniej niż 31 grudnia 2012 roku lub złożą oświadczenie o ustawowym zwolnieniu z uzyskania ww zezwolenia, jeżeli przepisy ustawy Prawo pocztowe nie stanowią inaczej.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Wypełniony i podpisany Formularz oferty stanowiący Załącznik nr 1 SIWZ.
2.Wypełniony i podpisany Formularz cenowy załącznik nr 2 do SIWZ.
3.Oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ - w przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie, spełnianie tych warunków winien wykazać, co najmniej jeden z wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie,jeżeli dotyczy. 4.Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy składającego ofertę - dotyczy sytuacji, gdy ofertę podpisuje osoba inna niż wymienione w dokumencie określonym w rozdz.IIIpkt3 ppkt2 SIWZ, w przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie dotyczy to każdego z nich,jeżeli dotyczy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza, jeżeli uzna za uzasadnione, możliwość zmiany ustaleń zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, o których mowa w art.144 ustawy Pzp w następującym zakresie:
1.W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT),
2.Wykonawca ma prawo do zmiany cen jednostkowych za świadczenie usług pocztowych wyłącznie po ich zatwierdzeniu przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej.
3.Warunki dokonywania zmian:
a.inicjowania zmian na pisemny wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego,
b.uzasadnienie konieczności i wpływu zmian na realizację zamówienia,
c.w formie pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności takiej zmiany,
4.Zmiany zapisów umowy, które nie odnoszą się do treści oferty i nie wymagają pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. Za zmiany takie uważa się np. zmiany rachunku bankowego, zmiany adresowe.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.gdansk.po.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Prokuratura Okręgowa w Gdańsku ul. Okopowa 7 pięytro IV pok. nr 405

Data składania wniosków, ofert: 06/12/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Prokuratura Okręgowa w Gdańsku ul. Wały Jagiellońskie 36, parter biuro podawcze

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)

Podobne przetargi