92575 / 2013-05-28 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Miejski w Åšrodzie Wlkp. (Åšroda Wielkopolska)

Odbiór odpadów komunalnych zmieszanych i selektywnych zebranych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych na terenie Miasta i Gminy Środa Wielkopolska

Opis zamówienia

Szczegółowy zakres świadczenia usługi odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych znajduje się w Regulaminie utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Środa Wielkopolska będący załącznikiem nr 10 do SIWZ.
1) Ilość odpadów komunalnych do odbioru:
Na podstawie sprawozdań ustala się, że z terenu Gminy Środa Wielkopolska, w okresie 12 miesięcy odebrano 8.000,00 Mg ( ton ) odpadów komunalnych zmieszanych i 800,00 Mg (ton) selektywnie zebranych.
W związku z powyższym przewiduje się, że w okresie 6 miesięcy( termin realizacji zamówienia publicznego) zostanie odebranych 4000,00 Mg ( ton) odpadów komunalnych zmieszanych i 400,00 Mg (ton) odpadów selektywnie zebranych.
U w a g a:
Zamawiający nie zapewnia realizacji zamówienia w podanych powyżej ilościach, stanowią one jedynie przybliżone dane poglądowe wynikające z lat poprzednich;
Rozliczenie z wykonawcą będzie następowało na podstawie zaproponowanej ceny ryczałtowej za całość zamówienia określonej w Formularzu ofertowym nr 1 stanowiącym załącznik do SIWZ płatnych w miesięcznych ratach.
2) Odbiór wskazanych w opisie zamówienia rodzajów odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych w Gminie Środa Wielkopolska.

Wykonawca jest zobowiązany do odebrania niżej opisanych odpadów komunalnych z nieruchomości zamieszkałych na terenie Gminy Środa Wielkopolska.
a) Niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne
Kody odpadów:
20 03 01 - niesegregowane odpady komunalne

System odbioru odpadów:
Zabudowa jednorodzinna: pojemnikowy.
Zabudowa wielorodzinna: kontenerowo - pojemnikowy.

Rodzaj pojemników do gromadzenia zmieszanych odpadów komunalnych:
Zabudowa jednorodzinna: 110 l [0,11 m3]; 120 l [0,12 m3]; 240 l [0,24 m3], 360 l [ 0,36 ], 1100 l [ 1,1 m3 ]
Zabudowa wielorodzinna: 240 l [0,24 m3]; 360 l [0,36 m3]; 1100 l [1,1 m3];
6000 l [ 6 m3 ];
Pojemniki oraz kontenery na odpady zmieszane zapewnia Właściciel posesji.
b) Odpady wtórne - odpady selektywnie zbierane u źródła - składowane do jednego pojemnika lub worka - kod 20 01 99
Kody odpadów:
15 01 01 - opakowania z tektury i papieru
15 01 02 - opakowania z tworzyw sztucznych
15 01 04 - opakowania z metali
15 01 07 - opakowania ze szkła
20 01 01 - papier i tektura
20 01 02 - szkło
20 01 39 - tworzywa sztuczne
20 01 40 - metale
20 01 10 - odzież
20 01 11 - tekstylia

c) Na terenie zabudowy jednorodzinnej do zbiórki odpadów wtórnych będzie prowadzony system workowy.
Natomiast na terenie zabudowy wielorodzinnej ustawione zostaną pojemniki odpowiednio opisane do zbiórki odpadów wtórnych.
Pojemniki do zbiórki odpadów wtórnych i worki zapewnia Zamawiający.

Wykonawca zobowiązany jest do przekazania otrzymanych pojemników i worków do właścicieli nieruchomości zamieszkałych od których odbiera się odpady wtórne. Wyposażenie w worki nastąpi w dniu odbierania odpadów selektywnie zbieranych. Ilość dostarczonych worków ma być odpowiednia do ilości wystawionych worków. Przed pierwszym odbiorem odpadów wtórnych Wykonawca wyposaży ww. nieruchomość w co najmniej dwa worki na odpady zbierane w sposób selektywny.

Z uwagi na duże oddziaływanie na środowisko naturalne, Zamawiający wymaga aby usługa odbioru odpadów komunalnych zmieszanych i komunalnych selektywnie zbieranych odbywała się zgodnie z obowiązującymi przepisami.

d) Częstotliwość odbioru odpadów zmieszanych i wtórnych:
- w zabudowie jednorodzinnej - 1 raz na 2 tygodnie,
- w zabudowie wielorodzinnej - sukcesywnie po zapełnieniu pojemnika jednak nie rzadziej niż 1 raz na 2 tygodnie, zgodnie z harmonogramem wywozu ustalonym przez Zamawiającego ;

Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru odpadów z wszystkich nieruchomości zamieszkałych, także tych które powstaną w trakcie realizacji umowy.

Załącznikami do SIWZ są:
-Wykaz ilościowy mieszkańców w mieście - załącznik nr 8
-Wykaz ilościowy mieszkańców na wsi - załącznik nr 9
- Regulamin Utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Środa Wielkopolska - załącznik nr 10


3) Ustalenia organizacyjne związane z wykonaniem zamówienia i wymagania stawiane Wykonawcy:
a)Harmonogram wywozu odpadów Zamawiający sporządza jednorazowo w okresie wykonywania niniejszego zamówienia we własnym zakresie i na własny koszt i przekazuje właścicielom nieruchomości oraz wykonawcy w terminie do 28 czerwca 2013 r. Za opracowanie, przygotowanie i dystrybucję harmonogramu wywozu odpadów Zamawiający obciąży Wykonawcę kwotą 0,20 zł netto od każdej osoby zameldowanej na terenie miasta i gminy Środa Wielkopolska na podstawie faktury wystawionej przez zamawiającego, płatnej w terminie 14 dni od jej dostarczenia Wykonawcy.
Zamawiający informuje , że na terenie gminy Środa Wielkopolska zameldowanych było 31 090 osób (stan na 31.03.2013 r). Zamawiający wystawi fakturę zgodnie z stanem osób zameldowanych na dzień 31.03.2013 r.
W przypadku zmiany harmonogramu nie będzie naliczana dodatkowa opłata.

b)Wymogi dotyczące przekazywania odebranych odpadów:
Wykonawca zobowiązany jest do transportu odebranych odpadów komunalnych zmieszanych do regionalnej instalacji przetwarzania odpadów komunalnych wskazanej w uchwale Nr XXV/441/12 Sejmiku Województwa Wielkopolskiego z dnia 27 sierpnia 2012 r. w sprawie wykonania Planu Gospodarki Odpadami dla województwa wielkopolskiego na lata 2012-2017, tj. do Regionalnej Instalacji Przetwarzania Odpadów Komunalnych ZGO w Witaszyczkach 1A, gmina Jarocin lub do stacji przeładunkowej wchodzącej w skład RIPOK w Jarocinie a w przypadku gdy znajdująca się w nim instalacja ulegnie awarii lub nie może przyjmować odpadów z innych przyczyn to do instalacji zastępczych.

Odpady selektywnie zbierane przez Wykonawcę należy dostarczyć do Bazy magazynowo transportowej , która znajduje się w miejscowości Pławce 5A gm. Środa Wielkopolska

4) Szczegółowe wymagania stawiane wykonawcy odbierającemu odpady komunalne od właścicieli nieruchomości zamieszkałych oraz standard sanitarny wykonywania usług oraz ochrony środowiska
a) Do obowiązków Wykonawcy w szczególności należy:
Wykonywanie przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami tj.:
-Ustawa z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r. poz. 21),
-Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 11 stycznia 2013 r. w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości (Dz. U. z 2013, poz. 122),
-Ustawa z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r., poz. 391 ze zm.),
-Uchwała Nr XXXIII/596/2013 Rady Miejskiej w Środzie Wielkopolskiej z dnia 4 kwietnia 2013 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie gminy.
-Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 15 maja 2012 r. w sprawie wzorów sprawozdań o odebranych odpadach komunalnych, odebranych nieczystości ciekłych oraz realizacji zadań z zakresu gospodarowania odpadami komunalnymi (Dz. U. z 2012 r., poz. 630),
-Ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2008 r., Nr 25, poz. 150 z zm)..

b) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi z należytą starannością, rozumianą jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia, w oparciu o aktualne unormowania prawne, zgodnie z obowiązującymi standardami oraz etyką zawodową.

c) Wykonawca będzie wykonywał usługę stanowiącą przedmiot niniejszego zamówienia przy użyciu narzędzi i sprzętu spełniającego wymagania wynikające z obowiązujących polskich norm przenoszących normy europejskie i aprobat technicznych polskich bądź europejskich, utrzymania odpowiedniego stanu sanitarnego pojazdów i urządzeń do odbierania odpadów komunalnych, spełnienia wymagań technicznych dotyczących wyposażenia pojazdów do odbierania odpadów komunalnych; zapewnienie, dla właściwej realizacji przedmiotu umowy, przez cały czas trwania umowy dostatecznej ilości środków technicznych, gwarantujących terminowe i jakościowe wykonania przedmiotu zamówienia.

d) Wykonawca zobowiązany jest na każdorazowe żądanie Zamawiającego udostępnić we wskazanym zakresie informacje z systemów GPS dotyczących wszystkich przejazdów pojazdów transportujących odpady z terenu miasta i gminy Środa Wielkopolska w zakresie: tras przejazdów każdego z pojazdów, miejsc zatrzymania pojazdów i wyładunku odpadów.
e) Wyposażenie własnych pracowników zajmujących się wywozem odpadów w odzież ochronną z widocznym logo firmy oraz w identyfikatory, do dnia poprzedzającego dzień rozpoczęcia świadczenia usługi.
f) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody na mieniu i zdrowiu osób trzecich, powstałe podczas oraz w związku z realizacją przedmiotu umowy. Wykonawca jest obowiązany naprawiać lub ponosić koszty napraw (wg wyboru Zamawiającego) szkód wyrządzonych w majątku Gminy i osób trzecich podczas wykonywania usługi wywozu odpadów komunalnych w Gminie (uszkodzenia chodników, punktów składowania odpadów, ogrodzeń, wjazdów, pojemników, kontenerów itp.).
g) Wykonawca jest zobowiązany do porządkowania terenu zanieczyszczonego odpadami i innymi zanieczyszczeniami wysypanymi z pojemników, kontenerów, worków, pojazdów w trakcie realizacji usługi wywozu. Zakazuje się Wykonawcy mieszania selektywnie zebranych odpadów komunalnych ze zmieszanymi odpadami komunalnymi odbieranymi od właścicieli nieruchomości zamieszkałych na terenie Gminy Środa Wielkopolska zabezpieczenia przewożonych odpadów przed wysypaniem na drogę;
h) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji związanej z działalnością objętą zamówieniem tj. sporządzanie oraz przekazanie Zamawiającemu kwartalnych sprawozdań w terminie do końca miesiąca następnego po kwartale, którego dotyczy, przygotowanych na wzorach określonych w Rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 15 maja 2012 r. w sprawie wzorów sprawozdań o odebranych odpadach komunalnych, odebranych nieczystościach ciekłych oraz realizacji zadań z zakresu gospodarowania odpadami komunalnymi (Dz. U. 2012 poz. 630).
i) Wykonawca zobowiązany jest do przedkładania zamawiającemu sprawozdań miesięcznych i kwartalnych zawierających informacje o :
- masie poszczególnych odpadów komunalnych zmieszanych w Mg,
- wykazie nieruchomości, z których zostały odebrane odpady komunalne,
- ilości odpadów komunalnych selektywnie zebranych - surowców wtórnych , [Mg],
Sprawozdanie miesięczne i kwartalne powinno zostać sporządzone zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 15 maja 2012 r. w sprawie wzorów sprawozdań o odebranych odpadach komunalnych, odebranych nieczystościach ciekłych oraz realizacji zadań z zakresu gospodarowania odpadami komunalnymi (Dz. U. z 2012 r., poz. 630),
j) Wykonawca zobowiązany jest przedkładać Zamawiającemu miesięczne sprawozdania w terminie 10 dni od zakończenia miesiąca,
Wykonawca zobowiązany jest przedkładać Zamawiającemu kwartalne sprawozdania w terminie do końca miesiąca następującego po kwartale, którego dotyczy,
k) Forma przedłożonego sprawozdania miesięcznego i kwartalnego:
- 1 wersja papierowa zatwierdzona przez wykonawcę,
- 1 wersja na nośniku danych w PDF bez zabezpieczeń i haseł.

l) Wykonawca będzie zobowiązany zainstalować na wskazanym mu stanowisku komputerowym, będącym własnością Zamawiającego legalne oprogramowanie umożliwiające bieżącą kontrolę pracy sprzętu wykorzystywanego przez Wykonawcę,
ł) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia i przekazywania co miesiąc Zamawiającemu ewidencji nieruchomości, z których zostały odebrane zmieszane i selektywnie zebrane odpady.
m) Zamawiający dostarczy wykonawcy harmonogram zgodnie z rozdziałem 3.3.2 pkt.3 lit. a) SIWZ odpłatnie do dnia 28 czerwca 2013 r.
n) Usługa będzie wykonywana w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach
od 7:00 do 20:00.
W przypadku nie wywiązania się z harmonogramu odbioru odpadów w dni powszednie dopuszcza się ich odbiór w soboty w godzinach od 7:00 do 13:00.
o ) Zamawiający, w czasie trwania umowy, udostępni Wykonawcy niezwłocznie informacje o:
- nieruchomościach nowo zgłoszonych, na których zamieszkują mieszkańcy
-nieruchomościach zmieniających swój status użytkowania np. z nieruchomości zamieszkałej na nieruchomość, na której nie powstają odpady komunalne.

p) Wykonawca w przypadku nowo zgłoszonej nieruchomości będzie odbierał odpady zgodnie z obowiązującym harmonogramem dla tej nieruchomości. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć właścicielowi nowej nieruchomości worki do odpadów segregowanych (w przypadku segregacji).
r) Wykonawca zobowiązany jest do organizacji i prowadzenia przez okres realizacji zamówienia telefonicznego Punktu Obsługi Klienta poprzez udostępnienie połączenia telefonicznego dla właścicieli nieruchomości, w ramach którego będą oni mogli składać wnioski i skargi od poniedziałku do piątku (poza dniami ustawowo wolnymi od pracy).w godzinach od 700 do 1500. Rozmowy będą obowiązkowo nagrywane (w postaci cyfrowej) i przechowywane przez okres realizacji usługi oraz 6 miesięcy po jej zakończeniu. Z wnoszonych wniosków i skarg, na żądanie zamawiającego sporządzany będzie raport, który przekazywany będzie Zamawiającemu wraz z cyfrowym zapisem przeprowadzonych rozmów telefonicznych (np. na płycie CD lub DVD).
s) Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia każdorazowo osobom uprawnionym do kontroli kompletu dokumentacji związanej z prowadzoną działalnością odbioru odpadów na terenie Gminy Środa Wielkopolska i złożenia wyjaśnień niezbędnych do przeprowadzenia przez Zamawiającego kontroli wykonania usług, którą Zamawiający może przeprowadzić w każdym czasie pracy Wykonawcy. Zamawiający sporządza protokół z kontroli.
t) udostępnienie bezpośredniego połączenia telefonicznego (telefon komórkowy) dyspozytora firmy odpowiedzialnego za realizację zadania z pracownikiem zamawiającego odpowiedzialnym za koordynowanie przedmiotu zamówienia
u)Wykonawca zobowiązany jest do odbioru odpadów komunalnych gromadzonych na terenie poszczególnych nieruchomości w pojemnikach o pojemności od 110 l do 6000 l i innych występujących na terenie gminy. Ponadto wykonawca zobowiązany jest do odbioru odpadów zebranych w sposób selektywny w workach 120 l z folii LDPE. Pojazdy wykonawcy w trakcie realizacji usługi odbioru odpadów komunalnych realizowanych na rzecz zamawiającego nie mogą jednocześnie odbierać odpadów komunalnych z nieruchomości niezamieszkałych, które nie są objęte gminnym systemem gospodarki odpadami

w) Świadczenia n/w usług dodatkowych:
- przekazania właścicielom nieruchomości (którzy nie posiadają własnych pojemników) pojemników do zbiórki odpadów zmieszanych np. w formie użyczenia lub najmu, za który to najem przedsiębiorca będzie mógł pobierać opłatę bezpośrednio od właścicieli nieruchomości.
Wykonawca odbierający odpady zobowiązany jest spełniać warunki rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 11 stycznia 2013 roku w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości (Dz. U. z 2013 roku, poz. 122),

Powierzchnia gminy: 270,4 km2.
Liczba mieszkańców gminy: 31 090 osób (stan na 31.03.2013 r).
Obecnie na terenie miasta mieszka 22 297 osób, natomiast na wsi 8 793 osoby.
ok. 15.000 osób mieszka w zabudowie wielorodzinnej i ok.15.000 osób w zabudowie jednorodzinnej.
Liczba posesji: 3641 szt.
- Miasto 2490 szt.
- Wieś 1151 szt.
W posesjach wielorodzinnych znajduje się:
- 52 szt. pojemników KP-6
- 64 szt. pojemniki 1100
- 16 szt. pojemników 240
- 100 szt. pojemników 120
Gmina liczy 38 sołectw: Annopole, Babin, Bieganowo, Brzezie, Brodowo, Czarne Piątkowo, Chudzice, Chwałkowo, Chocicza, Dębicz, Dębiczek, Jarosławiec, Januszewo, Janowo, Kijewo, Koszuty, Lorenka, Marianowo Brodowskie, Mączniki, Nadziejewo, Olszewo, Pławce, Połażejewo, Pierzchnica, Pętkowo, Romanowo, Rumiejki, Ruszkowo, Tadeuszewo, Starkówiec Piątkowski, Szlachcin, Trzebisławki, Topola, Ulejno, Winna Góra, Zielniczki, Zielniki, Żabikowo .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 92575

Data publikacji: 2013-05-28

Nazwa: Urząd Miejski w Środzie Wlkp.

Ulica: ul. Ignacego Daszyńskiego 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Środa Wielkopolska

Kod pocztowy: 63-000

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 2867700

Numer faxu: 061 2867702

Adres strony internetowej: www.sroda.wlkp.pl

Regon: 00052578300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Odbiór odpadów komunalnych zmieszanych i selektywnych zebranych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych na terenie Miasta i Gminy Środa Wielkopolska

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Szczegółowy zakres świadczenia usługi odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych znajduje się w Regulaminie utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Środa Wielkopolska będący załącznikiem nr 10 do SIWZ.
1) Ilość odpadów komunalnych do odbioru:
Na podstawie sprawozdań ustala się, że z terenu Gminy Środa Wielkopolska, w okresie 12 miesięcy odebrano 8.000,00 Mg ( ton ) odpadów komunalnych zmieszanych i 800,00 Mg (ton) selektywnie zebranych.
W związku z powyższym przewiduje się, że w okresie 6 miesięcy( termin realizacji zamówienia publicznego) zostanie odebranych 4000,00 Mg ( ton) odpadów komunalnych zmieszanych i 400,00 Mg (ton) odpadów selektywnie zebranych.
U w a g a:
Zamawiający nie zapewnia realizacji zamówienia w podanych powyżej ilościach, stanowią one jedynie przybliżone dane poglądowe wynikające z lat poprzednich;
Rozliczenie z wykonawcą będzie następowało na podstawie zaproponowanej ceny ryczałtowej za całość zamówienia określonej w Formularzu ofertowym nr 1 stanowiącym załącznik do SIWZ płatnych w miesięcznych ratach.
2) Odbiór wskazanych w opisie zamówienia rodzajów odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych w Gminie Środa Wielkopolska.

Wykonawca jest zobowiązany do odebrania niżej opisanych odpadów komunalnych z nieruchomości zamieszkałych na terenie Gminy Środa Wielkopolska.
a) Niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne
Kody odpadów:
20 03 01 - niesegregowane odpady komunalne

System odbioru odpadów:
Zabudowa jednorodzinna: pojemnikowy.
Zabudowa wielorodzinna: kontenerowo - pojemnikowy.

Rodzaj pojemników do gromadzenia zmieszanych odpadów komunalnych:
Zabudowa jednorodzinna: 110 l [0,11 m3]; 120 l [0,12 m3]; 240 l [0,24 m3], 360 l [ 0,36 ], 1100 l [ 1,1 m3 ]
Zabudowa wielorodzinna: 240 l [0,24 m3]; 360 l [0,36 m3]; 1100 l [1,1 m3];
6000 l [ 6 m3 ];
Pojemniki oraz kontenery na odpady zmieszane zapewnia Właściciel posesji.
b) Odpady wtórne - odpady selektywnie zbierane u źródła - składowane do jednego pojemnika lub worka - kod 20 01 99
Kody odpadów:
15 01 01 - opakowania z tektury i papieru
15 01 02 - opakowania z tworzyw sztucznych
15 01 04 - opakowania z metali
15 01 07 - opakowania ze szkła
20 01 01 - papier i tektura
20 01 02 - szkło
20 01 39 - tworzywa sztuczne
20 01 40 - metale
20 01 10 - odzież
20 01 11 - tekstylia

c) Na terenie zabudowy jednorodzinnej do zbiórki odpadów wtórnych będzie prowadzony system workowy.
Natomiast na terenie zabudowy wielorodzinnej ustawione zostaną pojemniki odpowiednio opisane do zbiórki odpadów wtórnych.
Pojemniki do zbiórki odpadów wtórnych i worki zapewnia Zamawiający.

Wykonawca zobowiązany jest do przekazania otrzymanych pojemników i worków do właścicieli nieruchomości zamieszkałych od których odbiera się odpady wtórne. Wyposażenie w worki nastąpi w dniu odbierania odpadów selektywnie zbieranych. Ilość dostarczonych worków ma być odpowiednia do ilości wystawionych worków. Przed pierwszym odbiorem odpadów wtórnych Wykonawca wyposaży ww. nieruchomość w co najmniej dwa worki na odpady zbierane w sposób selektywny.

Z uwagi na duże oddziaływanie na środowisko naturalne, Zamawiający wymaga aby usługa odbioru odpadów komunalnych zmieszanych i komunalnych selektywnie zbieranych odbywała się zgodnie z obowiązującymi przepisami.

d) Częstotliwość odbioru odpadów zmieszanych i wtórnych:
- w zabudowie jednorodzinnej - 1 raz na 2 tygodnie,
- w zabudowie wielorodzinnej - sukcesywnie po zapełnieniu pojemnika jednak nie rzadziej niż 1 raz na 2 tygodnie, zgodnie z harmonogramem wywozu ustalonym przez Zamawiającego ;

Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru odpadów z wszystkich nieruchomości zamieszkałych, także tych które powstaną w trakcie realizacji umowy.

Załącznikami do SIWZ są:
-Wykaz ilościowy mieszkańców w mieście - załącznik nr 8
-Wykaz ilościowy mieszkańców na wsi - załącznik nr 9
- Regulamin Utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Środa Wielkopolska - załącznik nr 10


3) Ustalenia organizacyjne związane z wykonaniem zamówienia i wymagania stawiane Wykonawcy:
a)Harmonogram wywozu odpadów Zamawiający sporządza jednorazowo w okresie wykonywania niniejszego zamówienia we własnym zakresie i na własny koszt i przekazuje właścicielom nieruchomości oraz wykonawcy w terminie do 28 czerwca 2013 r. Za opracowanie, przygotowanie i dystrybucję harmonogramu wywozu odpadów Zamawiający obciąży Wykonawcę kwotą 0,20 zł netto od każdej osoby zameldowanej na terenie miasta i gminy Środa Wielkopolska na podstawie faktury wystawionej przez zamawiającego, płatnej w terminie 14 dni od jej dostarczenia Wykonawcy.
Zamawiający informuje , że na terenie gminy Środa Wielkopolska zameldowanych było 31 090 osób (stan na 31.03.2013 r). Zamawiający wystawi fakturę zgodnie z stanem osób zameldowanych na dzień 31.03.2013 r.
W przypadku zmiany harmonogramu nie będzie naliczana dodatkowa opłata.

b)Wymogi dotyczące przekazywania odebranych odpadów:
Wykonawca zobowiązany jest do transportu odebranych odpadów komunalnych zmieszanych do regionalnej instalacji przetwarzania odpadów komunalnych wskazanej w uchwale Nr XXV/441/12 Sejmiku Województwa Wielkopolskiego z dnia 27 sierpnia 2012 r. w sprawie wykonania Planu Gospodarki Odpadami dla województwa wielkopolskiego na lata 2012-2017, tj. do Regionalnej Instalacji Przetwarzania Odpadów Komunalnych ZGO w Witaszyczkach 1A, gmina Jarocin lub do stacji przeładunkowej wchodzącej w skład RIPOK w Jarocinie a w przypadku gdy znajdująca się w nim instalacja ulegnie awarii lub nie może przyjmować odpadów z innych przyczyn to do instalacji zastępczych.

Odpady selektywnie zbierane przez Wykonawcę należy dostarczyć do Bazy magazynowo transportowej , która znajduje się w miejscowości Pławce 5A gm. Środa Wielkopolska

4) Szczegółowe wymagania stawiane wykonawcy odbierającemu odpady komunalne od właścicieli nieruchomości zamieszkałych oraz standard sanitarny wykonywania usług oraz ochrony środowiska
a) Do obowiązków Wykonawcy w szczególności należy:
Wykonywanie przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami tj.:
-Ustawa z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r. poz. 21),
-Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 11 stycznia 2013 r. w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości (Dz. U. z 2013, poz. 122),
-Ustawa z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r., poz. 391 ze zm.),
-Uchwała Nr XXXIII/596/2013 Rady Miejskiej w Środzie Wielkopolskiej z dnia 4 kwietnia 2013 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie gminy.
-Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 15 maja 2012 r. w sprawie wzorów sprawozdań o odebranych odpadach komunalnych, odebranych nieczystości ciekłych oraz realizacji zadań z zakresu gospodarowania odpadami komunalnymi (Dz. U. z 2012 r., poz. 630),
-Ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2008 r., Nr 25, poz. 150 z zm)..

b) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi z należytą starannością, rozumianą jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia, w oparciu o aktualne unormowania prawne, zgodnie z obowiązującymi standardami oraz etyką zawodową.

c) Wykonawca będzie wykonywał usługę stanowiącą przedmiot niniejszego zamówienia przy użyciu narzędzi i sprzętu spełniającego wymagania wynikające z obowiązujących polskich norm przenoszących normy europejskie i aprobat technicznych polskich bądź europejskich, utrzymania odpowiedniego stanu sanitarnego pojazdów i urządzeń do odbierania odpadów komunalnych, spełnienia wymagań technicznych dotyczących wyposażenia pojazdów do odbierania odpadów komunalnych; zapewnienie, dla właściwej realizacji przedmiotu umowy, przez cały czas trwania umowy dostatecznej ilości środków technicznych, gwarantujących terminowe i jakościowe wykonania przedmiotu zamówienia.

d) Wykonawca zobowiązany jest na każdorazowe żądanie Zamawiającego udostępnić we wskazanym zakresie informacje z systemów GPS dotyczących wszystkich przejazdów pojazdów transportujących odpady z terenu miasta i gminy Środa Wielkopolska w zakresie: tras przejazdów każdego z pojazdów, miejsc zatrzymania pojazdów i wyładunku odpadów.
e) Wyposażenie własnych pracowników zajmujących się wywozem odpadów w odzież ochronną z widocznym logo firmy oraz w identyfikatory, do dnia poprzedzającego dzień rozpoczęcia świadczenia usługi.
f) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody na mieniu i zdrowiu osób trzecich, powstałe podczas oraz w związku z realizacją przedmiotu umowy. Wykonawca jest obowiązany naprawiać lub ponosić koszty napraw (wg wyboru Zamawiającego) szkód wyrządzonych w majątku Gminy i osób trzecich podczas wykonywania usługi wywozu odpadów komunalnych w Gminie (uszkodzenia chodników, punktów składowania odpadów, ogrodzeń, wjazdów, pojemników, kontenerów itp.).
g) Wykonawca jest zobowiązany do porządkowania terenu zanieczyszczonego odpadami i innymi zanieczyszczeniami wysypanymi z pojemników, kontenerów, worków, pojazdów w trakcie realizacji usługi wywozu. Zakazuje się Wykonawcy mieszania selektywnie zebranych odpadów komunalnych ze zmieszanymi odpadami komunalnymi odbieranymi od właścicieli nieruchomości zamieszkałych na terenie Gminy Środa Wielkopolska zabezpieczenia przewożonych odpadów przed wysypaniem na drogę;
h) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji związanej z działalnością objętą zamówieniem tj. sporządzanie oraz przekazanie Zamawiającemu kwartalnych sprawozdań w terminie do końca miesiąca następnego po kwartale, którego dotyczy, przygotowanych na wzorach określonych w Rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 15 maja 2012 r. w sprawie wzorów sprawozdań o odebranych odpadach komunalnych, odebranych nieczystościach ciekłych oraz realizacji zadań z zakresu gospodarowania odpadami komunalnymi (Dz. U. 2012 poz. 630).
i) Wykonawca zobowiązany jest do przedkładania zamawiającemu sprawozdań miesięcznych i kwartalnych zawierających informacje o :
- masie poszczególnych odpadów komunalnych zmieszanych w Mg,
- wykazie nieruchomości, z których zostały odebrane odpady komunalne,
- ilości odpadów komunalnych selektywnie zebranych - surowców wtórnych , [Mg],
Sprawozdanie miesięczne i kwartalne powinno zostać sporządzone zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 15 maja 2012 r. w sprawie wzorów sprawozdań o odebranych odpadach komunalnych, odebranych nieczystościach ciekłych oraz realizacji zadań z zakresu gospodarowania odpadami komunalnymi (Dz. U. z 2012 r., poz. 630),
j) Wykonawca zobowiązany jest przedkładać Zamawiającemu miesięczne sprawozdania w terminie 10 dni od zakończenia miesiąca,
Wykonawca zobowiązany jest przedkładać Zamawiającemu kwartalne sprawozdania w terminie do końca miesiąca następującego po kwartale, którego dotyczy,
k) Forma przedłożonego sprawozdania miesięcznego i kwartalnego:
- 1 wersja papierowa zatwierdzona przez wykonawcę,
- 1 wersja na nośniku danych w PDF bez zabezpieczeń i haseł.

l) Wykonawca będzie zobowiązany zainstalować na wskazanym mu stanowisku komputerowym, będącym własnością Zamawiającego legalne oprogramowanie umożliwiające bieżącą kontrolę pracy sprzętu wykorzystywanego przez Wykonawcę,
ł) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia i przekazywania co miesiąc Zamawiającemu ewidencji nieruchomości, z których zostały odebrane zmieszane i selektywnie zebrane odpady.
m) Zamawiający dostarczy wykonawcy harmonogram zgodnie z rozdziałem 3.3.2 pkt.3 lit. a) SIWZ odpłatnie do dnia 28 czerwca 2013 r.
n) Usługa będzie wykonywana w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach
od 7:00 do 20:00.
W przypadku nie wywiązania się z harmonogramu odbioru odpadów w dni powszednie dopuszcza się ich odbiór w soboty w godzinach od 7:00 do 13:00.
o ) Zamawiający, w czasie trwania umowy, udostępni Wykonawcy niezwłocznie informacje o:
- nieruchomościach nowo zgłoszonych, na których zamieszkują mieszkańcy
-nieruchomościach zmieniających swój status użytkowania np. z nieruchomości zamieszkałej na nieruchomość, na której nie powstają odpady komunalne.

p) Wykonawca w przypadku nowo zgłoszonej nieruchomości będzie odbierał odpady zgodnie z obowiązującym harmonogramem dla tej nieruchomości. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć właścicielowi nowej nieruchomości worki do odpadów segregowanych (w przypadku segregacji).
r) Wykonawca zobowiązany jest do organizacji i prowadzenia przez okres realizacji zamówienia telefonicznego Punktu Obsługi Klienta poprzez udostępnienie połączenia telefonicznego dla właścicieli nieruchomości, w ramach którego będą oni mogli składać wnioski i skargi od poniedziałku do piątku (poza dniami ustawowo wolnymi od pracy).w godzinach od 700 do 1500. Rozmowy będą obowiązkowo nagrywane (w postaci cyfrowej) i przechowywane przez okres realizacji usługi oraz 6 miesięcy po jej zakończeniu. Z wnoszonych wniosków i skarg, na żądanie zamawiającego sporządzany będzie raport, który przekazywany będzie Zamawiającemu wraz z cyfrowym zapisem przeprowadzonych rozmów telefonicznych (np. na płycie CD lub DVD).
s) Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia każdorazowo osobom uprawnionym do kontroli kompletu dokumentacji związanej z prowadzoną działalnością odbioru odpadów na terenie Gminy Środa Wielkopolska i złożenia wyjaśnień niezbędnych do przeprowadzenia przez Zamawiającego kontroli wykonania usług, którą Zamawiający może przeprowadzić w każdym czasie pracy Wykonawcy. Zamawiający sporządza protokół z kontroli.
t) udostępnienie bezpośredniego połączenia telefonicznego (telefon komórkowy) dyspozytora firmy odpowiedzialnego za realizację zadania z pracownikiem zamawiającego odpowiedzialnym za koordynowanie przedmiotu zamówienia
u)Wykonawca zobowiązany jest do odbioru odpadów komunalnych gromadzonych na terenie poszczególnych nieruchomości w pojemnikach o pojemności od 110 l do 6000 l i innych występujących na terenie gminy. Ponadto wykonawca zobowiązany jest do odbioru odpadów zebranych w sposób selektywny w workach 120 l z folii LDPE. Pojazdy wykonawcy w trakcie realizacji usługi odbioru odpadów komunalnych realizowanych na rzecz zamawiającego nie mogą jednocześnie odbierać odpadów komunalnych z nieruchomości niezamieszkałych, które nie są objęte gminnym systemem gospodarki odpadami

w) Świadczenia n/w usług dodatkowych:
- przekazania właścicielom nieruchomości (którzy nie posiadają własnych pojemników) pojemników do zbiórki odpadów zmieszanych np. w formie użyczenia lub najmu, za który to najem przedsiębiorca będzie mógł pobierać opłatę bezpośrednio od właścicieli nieruchomości.
Wykonawca odbierający odpady zobowiązany jest spełniać warunki rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 11 stycznia 2013 roku w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości (Dz. U. z 2013 roku, poz. 122),

Powierzchnia gminy: 270,4 km2.
Liczba mieszkańców gminy: 31 090 osób (stan na 31.03.2013 r).
Obecnie na terenie miasta mieszka 22 297 osób, natomiast na wsi 8 793 osoby.
ok. 15.000 osób mieszka w zabudowie wielorodzinnej i ok.15.000 osób w zabudowie jednorodzinnej.
Liczba posesji: 3641 szt.
- Miasto 2490 szt.
- Wieś 1151 szt.
W posesjach wielorodzinnych znajduje się:
- 52 szt. pojemników KP-6
- 64 szt. pojemniki 1100
- 16 szt. pojemników 240
- 100 szt. pojemników 120
Gmina liczy 38 sołectw: Annopole, Babin, Bieganowo, Brzezie, Brodowo, Czarne Piątkowo, Chudzice, Chwałkowo, Chocicza, Dębicz, Dębiczek, Jarosławiec, Januszewo, Janowo, Kijewo, Koszuty, Lorenka, Marianowo Brodowskie, Mączniki, Nadziejewo, Olszewo, Pławce, Połażejewo, Pierzchnica, Pętkowo, Romanowo, Rumiejki, Ruszkowo, Tadeuszewo, Starkówiec Piątkowski, Szlachcin, Trzebisławki, Topola, Ulejno, Winna Góra, Zielniczki, Zielniki, Żabikowo .

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych w wysokości nie większej niż 35% wartości zamówienia podstawowego polegającego na powtórzeniu usługi tego samego rodzaju

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia oferty wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają:
-Wpis do działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości prowadzonego przez Burmistrza Miasta i Gminy Środa Wielkopolska
-Zezwolenie na transport odpadów wydane przez właściwy organ lub wpis do rejestru, o którym mowa w art. 49 ust. 1 zgodnie z ustawą o odpadach w zakresie obejmującym co najmniej przedmiot zamówienia

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca spełni warunek w sytuacji kiedy wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał lub wykonuje co najmniej:
-1 usługę polegającą na wykonaniu lub wykonywaniu odbiorze odpadów komunalnych o łącznej masie minimum 1.500 Mg ( ton) świadczone w sposób ciągły przez co najmniej 6 miesięcy wraz z załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - Wykaz należy sporządzić według załącznika nr 5 do SIWZ

Potencjał techniczny:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje wyposażeniem umożliwiającym odbieranie odpadów komunalnych
od właścicieli nieruchomości w ilości co najmniej:
-dwóch pojazdów specjalistycznych, przystosowanych do odbierania zmieszanych odpadów komunalnych i wyposażonych oraz
-dwóch pojazdów, przystosowanych do odbierania selektywnie zebranych odpadów komunalnych oraz
-jednego pojazdu przystosowanego do odbierania odpadów bez funkcji kompaktującej
Wykaz należy sporządzić zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie

Sytuacja ekonomiczna:
opłaconą polisę a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 100.000 zł.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ,
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega, na zasadach określonych w art. 26 ust.2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty,

W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających dane przedstawione w walutach obcych, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego z dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, zamawiający przyjmie kurs średni z ostatniej tabeli przed wszczęciem postępowania,
Pełnomocnictwo w oryginale do podpisywania oferty lub kserokopia pełnomocnictwa poświadczona przez notariusza (pełnomocnictwo nie jest wymagane, jeżeli podpisujący jest lub są właścicielami firmy lub jeżeli są oni wymienieni z imienia i nazwiska w dokumencie rejestrowym),

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający dopuści zmianę umowy dotyczącą przedmiotu lub umówionego terminu wykonania zamówienia w następujących przypadkach:,
a) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy,
b) wystąpienia okoliczności uzasadniających dokonanie zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu Zamówienia na zasadzie porozumienia stron .
c) z powodu okoliczności siły wyższej np. wystąpienie zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne,
d) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron,
e) zmiany terminu wykonania Umowy, w przypadku zajścia okoliczności, które nie były znane w chwili jej zawarcia
f) z powodu zmiany obowiązującej stawki VAT. W przypadku zmiany stawki VAT przez władzę ustawodawczą kwota brutto wynagrodzenia zostanie odpowiednio zmieniona aneksem do niniejszej umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urzędu Miejskiego w Środzie Wielkopolskiej 63-000 ul. Daszyńskiego 5 pokój nr 220

Data składania wniosków, ofert: 06/06/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urzęd Miejski w Środzie Wielkopolskiej 63-000 ul. Daszyńskiego 5 pokój nr 214
( sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
905132008 (Usługi wywozu stałych odpadów miejskich)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
905000002 (Usługi związane z odpadami)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
905131007 (Usługi wywozu odpadów pochodzących z gospodarstw domowych)

Podobne przetargi