311846 / 2012-08-23 - Administracja samorzÄ…dowa / ZarzÄ…d Powiatu w Limanowej (Limanowa)

Zgodny z tuszem T27144010 Żółty Wydajny (XL) marki FullPrint

Cena: 19.68 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-07-13 pod pozycją 153351. Zobacz ogłoszenie 153351 / 2012-07-13 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 311846

Data publikacji: 2012-08-23

Nazwa: Zarząd Powiatu w Limanowej

Ulica: ul. Józefa Marka 9

Numer domu: 9

Miejscowość: Limanowa

Kod pocztowy: 34-600

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 18 33 37 800

Numer faxu: 18 33 37 880

Regon: 49189332200000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 153351

Data wydania biuletynu: 2012-07-13

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 153351

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i przeprowadzenie warsztatów z zakresu kontroli zarządczej i analizy ryzyka w samorządzie powiatowym w ramach projektu pn.: Wyższa jakość i wzrost kompetencji urzędniczych = sprawny samorząd Powiatu Limanowskiego.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie warsztatów dla kadry kierowniczej wraz z uporządkowaniem i udoskonaleniem istniejącego systemu kontroli zarządczej w jednostce oraz warsztaty stacjonarne dla pracowników urzędu w zakresie analizy ryzyka w komórkach organizacyjnych.

Przedmiot zamówienia obejmuje dwa etapy:
ETAP 1. dwudniowe warsztaty wyjazdowe dla grupy 15 - osobowej (po 8 godzin lekcyjnych dziennie) z zakresu kontroli zarządczej w samorządzie powiatowym - praktyczne zastosowanie ze szczególnym uwzględnieniem zarządzania ryzykiem.

Minimalny zakres tematyczny:
1) Standardy kontroli zarządczej w jednostkach sektora finansów publicznych (środowisko wewnętrzne, cele i zarządzanie ryzykiem, mechanizmy kontroli, informacja i komunikacja, monitorowanie i ocena),
2) Kontrola zarządcza wg zadań samorządu powiatowego (planowanie, wykonywanie, sprawozdania),
3) Wyznaczanie celów i planowanie zadań,
4) Obowiązki w zakresie kontroli zarządczej w jednostkach administracji samorządowej,
5) Składanie oświadczenia o stanie kontroli zarządczej w jednostce - źródła zapewnienia,
6) Etapy zarządzania ryzykiem w działalności jednostki organizacyjnej (standardy kontroli zarządczej + wymogi ISO 27001, wyznaczanie celów i planowanie zadań - warsztaty, identyfikacja ryzyka na poziomie strategicznym i operacyjnym - warsztaty, identyfikacja zadań/procesów, identyfikacja ryzyka występującego w poszczególnych zadaniach (procesach) - warsztaty, analiza ryzyka (ich przyczyn i okoliczności oraz prawdopodobieństwa wystąpienia podatności a także możliwych skutków - hierarchizacja ryzyka), mapa ryzyka,, reakcja na ryzyko - planowanie metod przeciwdziałania i minimalizacji ryzyka - warsztaty, raportowanie i ocena adekwatności systemu - rola samooceny i audytu wewnętrznego),
7) Samoocena systemu kontroli zarządczej- korzyści i ograniczenia, etapy postępowania,
8) Samoocena kontroli zarządczej dla kierownictwa jednostki - warsztaty,
9) Dyscyplina finansów publicznych a kontrola zarządcza.
Wynikiem warsztatów wyjazdowych będzie aktualizacja zarządzenia dot. Prowadzenia kontroli zarządczej w urzędzie i wypracowanie systemu analizy ryzyka łącznie dla kontroli zarządczej i systemu bezpieczeństwa informacji.
Metodyka prowadzenia zajęć: teoretyczno-warsztatowa.

Zlecana usługa obejmuje kompleksowo koszty zorganizowania szkolenia, w szczególności: koszty wykładowców, materiałów szkoleniowych, przygotowania i przeprowadzenia testu sprawdzającego wiedzę przed i po szkoleniu, ankiety oceniające oraz certyfikaty, wynajem sali konferencyjnej z wyposażeniem, zakwaterowanie, pełne całodzienne wyżywienie, barek kawowy, ew. dodatkowe atrakcje. Zamówienie nie obejmuje transportu uczestników szkolenia.

Miejsce szkolenia: do 100 km od Limanowej, na terenie powiatów ościennych lub tatrzańskiego.
Obiekt, w którym realizowane będzie szkolenie winien posiadać w jednym kompleksie salę konferencyjna mieszcząca min. 15 osób, pokoje 1 i 2 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym spełniające warunki, minimum dla obiektów trzygwiazdkowych, określone w załączniku nr 1 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 r.
Rozpoczęcie szkolenia dnia pierwszego (czwartek) o godz. 10.00. Zakończenie szkolenia dnia drugiego (piątek) popołudniu. W pierwszym dniu obiad (dwudaniowy) i kolacja - spotkanie integracyjne uczestników szkolenia. W drugim dniu szkolenia śniadanie i obiad (dwudaniowy). W trakcie dni szkoleniowych całodzienny barek kawowy (co najmniej: kawa, herbata, woda mineralna, soki, ciastka/ ciasta, paluszki, itp.).

ETAP 2. jednodniowe warsztaty stacjonarne dla pracowników urzędu - dwie grupy każda po 25 osób (po 8 godzin lekcyjnych) w zakresie analizy ryzyka w komórkach organizacyjnych urzędu oraz działań związanych z zarządzaniem ryzykiem (m. In. pomoc w diagnozowaniu niezbędnych działań minimalizujących prawdopodobieństwo wystąpienia ryzyka).

Wykonawca zapewni podczas warsztatów stacjonarnych co najmniej dwie 15 - minutowe przerwy kawowe w ciągu dnia szkolenia w czasie których zapewni catering: kawa co najmniej 0,25 l na osobę, śmietanka do kawy bez ograniczeń, herbata - co najmniej 0,25 l na osobę, soki owocowe - co najmniej 0,5 l na osobę, woda mineralna - co najmniej 0,5 l na osobę, ciasteczka/ciasta, paluszki.
Zamawiający udostępni Wykonawcy w celu przeprowadzenia warsztatów stacjonarnych salę konferencyjną w budynku Starostwa Powiatowego w Limanowej
Zlecana usługa obejmuje kompleksowo koszty zorganizowania szkolenia, w tym koszt trenera/wykładowcy o odpowiednich do zakresu szkolenia kwalifikacjach i doświadczeniu. Wykonawca zapewni materiały szkoleniowe, które zostaną przekazane na własność uczestnikom w dniu szkolenia.
Wykonawca przeprowadzi test sprawdzający wiedzę przed i po szkoleniu, przekaże ankiety oceniające i certyfikaty potwierdzające uczestnictwo w szkoleniu.
Wykonawca zapewni oznakowanie wszelkich dokumentów związanych z organizacją szkolenia zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wykonawca przekaże Zamawiającemu na potrzeby dokumentacji projektowej jeden egzemplarz materiałów w formie papierowej oraz jeden w formie elektronicznej.

Kody CPV:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
796320003 (Szkolenie pracowników)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
805100002 (Usługi szkolenia specjalistycznego)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
553200009 (Usługi podawania posiłków)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego pn.: Wyższa jakość i wzrost kompetencji urzędniczych = sprawny samorząd Powiatu Limanowskiego. Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Nazwa wykonawcy: PBSG Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Skotarska 8

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-625

ID województwa: 14

Województwo / kraj: wielkopolskie

Data udzielenie zamówienia: 22/08/2012

Liczba ofert: 6

Liczba odrzuconych ofert: 4

Szacunkowa wartość zamówienia: 21256,00

Cena wybranej oferty: 13300,00

Cena minimalna: 11970,00

Cena maksymalna: 29000,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi