367904 / 2012-09-26 - Podmiot prawa publicznego / Stowarzyszenie Gmin i Powiatów Nadnoteckich (Piła)

Zgodny z tuszem T16334010 (T1633) Purpurowy Wydajny marki FullPrint

Cena: 25.83 PLN

Wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów w Urzędzie Miasta Piły wraz z dostawą niezbędnego sprzętu oraz prowadzeniem szkolenia dla pracowników UM Piła w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 - EODMP

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów w Urzędzie Miasta Piły wraz z dostawą niezbędnego sprzętu oraz przeprowadzeniem szkolenia dla pracowników U.M. Piła - nazwanego dalej EODMP.
Przedmiot zamówienia przewidziany jest do realizacji w czterech etapach:
Etap 1: Wdrożenie Elektronicznego Obiegu Dokumentów w Urzędzie Miasta Piła - EODMP, zgodnie z wymaganiami określonymi w zgodnie z pkt. 6.1 Zał. Nr 4 do SIWZ Szczegółowe Wytyczne Techniczne Projektu, obejmujące również:
- Przygotowanie wdrożenia systemu EODMP, zgodnie z wymaganiami określonymi w rozdziale 6.1.1, zał. nr 4 do SIWZ złożone z: Inwentaryzacji spraw załatwianych przez mieszkańców w Urzędzie Miasta Piła. W ramach inwentaryzacji wykonawca musi ustalić między innymi ścieżki obiegu doku-mentów, opracować wymagania merytoryczne i techniczne dotyczące systemu oraz jego zakupu; Opracowania procedur stosowania systemu elektronicznego obiegu dokumentów przez pracowników UM Piła i jednostki podległe jeśli takowe korzystają z EODMP.
- Dostawę sprzętu wraz z oprogramowaniem systemowym i oprogramowaniem bazodanowym z zgodnie z wymaganiami określonymi w rozdziale 6.1.2 zał. nr 4 do SIWZ a w szczególności:
a) serwer aplikacyjny z osprzętem i oprogramowaniem systemowym - 1 szt.
b) macierz dyskowa - 1 szt.
c) system archiwizacji - 1 szt.
d) skaner A4 z podajnikiem - 3 szt.
e) czytniki kodów kreskowych - 7 szt.
f) niezbędne oprogramowanie bazodanowe.
- Wdrożenie warstwy aplikacyjnej systemu EODMP wraz z udzieleniem licencji na korzystanie z systemu EODMP na warunkach określonych w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ i zgodnie z wymaganiami określonymi w rozdziale 6.1.3 zał. nr 4 do SIWZ.
- Integracji systemu EODOMP z istniejącym oprogramowaniem Urzędu Miasta Piły (zał. nr 4 pkt 4),szczególności z Zintegrowanym Systemem Zarządzania Miastem, wdrożonym przez Firmę OTAGO (System jest w okresie gwarancji i jest objęty autorską opieką serwisową).

Etap 2. Przeprowadzenie szkoleń wewnętrznych dla pracowników UM Piła z zakresu obsługi systemu EODMP - zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt. 6.2 Zał. Nr 4 do SIWZ Szczegółowe Wytyczne Techniczne Projektu.

Etap 3. Świadczenie opieki technicznej wobec systemu EODMP przez okres 11 miesięcy od dnia udzielenia licencji na korzystanie z systemu EODMP, zgodnie z wymaganiami określonymi w rozdziale 6.3, Zał. Nr 4 do SIWZ Szczegółowe Wytyczne Techniczne Projektu.

Etap 4. Wykonanie audytu i weryfikacji EODMP zgodnie z pkt. 6.4 Zał. Nr 4 do SIWZ Szczegółowe Wytyczne Techniczne Projektu

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 367904

Data publikacji: 2012-09-26

Nazwa: Stowarzyszenie Gmin i Powiatów Nadnoteckich

Ulica: ul. Grunwaldzka 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Piła

Kod pocztowy: 64-920

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 67 215 27 90

Numer faxu: 67 215 27 90 w.33

Adres strony internetowej: www.sgipn.pl

Regon: 57087576000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów w Urzędzie Miasta Piły wraz z dostawą niezbędnego sprzętu oraz prowadzeniem szkolenia dla pracowników UM Piła w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 - EODMP

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów w Urzędzie Miasta Piły wraz z dostawą niezbędnego sprzętu oraz przeprowadzeniem szkolenia dla pracowników U.M. Piła - nazwanego dalej EODMP.
Przedmiot zamówienia przewidziany jest do realizacji w czterech etapach:
Etap 1: Wdrożenie Elektronicznego Obiegu Dokumentów w Urzędzie Miasta Piła - EODMP, zgodnie z wymaganiami określonymi w zgodnie z pkt. 6.1 Zał. Nr 4 do SIWZ Szczegółowe Wytyczne Techniczne Projektu, obejmujące również:
- Przygotowanie wdrożenia systemu EODMP, zgodnie z wymaganiami określonymi w rozdziale 6.1.1, zał. nr 4 do SIWZ złożone z: Inwentaryzacji spraw załatwianych przez mieszkańców w Urzędzie Miasta Piła. W ramach inwentaryzacji wykonawca musi ustalić między innymi ścieżki obiegu doku-mentów, opracować wymagania merytoryczne i techniczne dotyczące systemu oraz jego zakupu; Opracowania procedur stosowania systemu elektronicznego obiegu dokumentów przez pracowników UM Piła i jednostki podległe jeśli takowe korzystają z EODMP.
- Dostawę sprzętu wraz z oprogramowaniem systemowym i oprogramowaniem bazodanowym z zgodnie z wymaganiami określonymi w rozdziale 6.1.2 zał. nr 4 do SIWZ a w szczególności:
a) serwer aplikacyjny z osprzętem i oprogramowaniem systemowym - 1 szt.
b) macierz dyskowa - 1 szt.
c) system archiwizacji - 1 szt.
d) skaner A4 z podajnikiem - 3 szt.
e) czytniki kodów kreskowych - 7 szt.
f) niezbędne oprogramowanie bazodanowe.
- Wdrożenie warstwy aplikacyjnej systemu EODMP wraz z udzieleniem licencji na korzystanie z systemu EODMP na warunkach określonych w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ i zgodnie z wymaganiami określonymi w rozdziale 6.1.3 zał. nr 4 do SIWZ.
- Integracji systemu EODOMP z istniejącym oprogramowaniem Urzędu Miasta Piły (zał. nr 4 pkt 4),szczególności z Zintegrowanym Systemem Zarządzania Miastem, wdrożonym przez Firmę OTAGO (System jest w okresie gwarancji i jest objęty autorską opieką serwisową).

Etap 2. Przeprowadzenie szkoleń wewnętrznych dla pracowników UM Piła z zakresu obsługi systemu EODMP - zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt. 6.2 Zał. Nr 4 do SIWZ Szczegółowe Wytyczne Techniczne Projektu.

Etap 3. Świadczenie opieki technicznej wobec systemu EODMP przez okres 11 miesięcy od dnia udzielenia licencji na korzystanie z systemu EODMP, zgodnie z wymaganiami określonymi w rozdziale 6.3, Zał. Nr 4 do SIWZ Szczegółowe Wytyczne Techniczne Projektu.

Etap 4. Wykonanie audytu i weryfikacji EODMP zgodnie z pkt. 6.4 Zał. Nr 4 do SIWZ Szczegółowe Wytyczne Techniczne Projektu

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2013

Informacja na temat wadium:
Wykonawca przystępując do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości 10 000,00 zł

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca winien posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie. W tym względzie Wykonawca udokumentuje, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował z należytą starannością co najmniej dwa wdrożenia elektronicznego obiegu dokumentów w jednostkach sektora finansów publicznych o podobnym zakresie jak zawarty w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik Nr 4 do SIWZ), dla minimum 150 stanowisk każde.

Potencjał techniczny:
Potwierdzenie posiadania certyfikatu ISO/IEC 27001:2005 lub równoważnego w zakresie zarządzania projektami oraz projektowania, wdrażania i serwisowania systemów informatycznych. W przypadku konsorcjum certyfikat musi posiadać przynajmniej Wykonawca, który będzie realizować część zamówienia dotyczącą projektowania, wdrożenia i serwisowania systemu informatycznego.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca winien wykazać, że dysponuje osobami zdolnymi do realizacji zamówienia i w tym względzie udokumentuje, że dysponuje następującą kadrą, która będzie wdrażać elektroniczny obieg dokumentów:
a) kierownik wdrożenia - wykształcenie wyższe informatyczne, minimum 3-letnie doświadczenie w kierowaniu projektami informatycznymi.
b) trzech specjalistów do wdrożenia systemu elektronicznego obiegu dokumentów z wykształceniem wyższym informatycznym.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca winien znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującej wykonanie zamówienia i w tym względzie udokumentuje, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 500.000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100).

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
1. Potwierdzenie posiadania Certyfikatu ISO 27001:2005;
2. Oświadczenie Wykonawcy, że zaoferowana platforma systemowa, bazodanowa i programowa zapewni poprawną i wydajną pracę systemu dla 150 użytkowników oraz będzie zintegrowana z modułami ewidencyjnymi i finansowymi funkcjonującymi w Urzędzie Miasta Piły.

inne_dokumenty:
Wypełniony formularz Oferta- Załącznik nr 1 do SIWZ.
Pełnomocnictwo do podpisania oferty i umowy, jeżeli forma reprezentacji nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą.
Oświadczenie Wykonawcy - osoby fizycznej, że reprezentowana przez niego firma nie jest w stanie upadłości, ani nie otwarto jej likwidacji.
Dowód wniesienia wadium.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.sgipn.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Stowarzyszenie Gmin i Powiatów Nadnoteckich
ul. Grunwaldzka 2, 64-920 Piła
pokój nr 8

Data składania wniosków, ofert: 04/10/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Stowarzyszenie Gmin i Powiatów Nadnoteckich
ul. Grunwaldzka 2, 64-920 Piła
pokój nr 8

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie prowadzone jest w ramach projektu - Profesjonalizm i nowoczesność w JST - realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013, Priorytetu V Dobre Rządzenie, Działania 5.2 Wzmocnienie Potencjału Administracji Samorządowej, Poddziałania 5.2.1 Modernizacja Zarządzania w Administracji Samorządowej.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień zawartej Umowy zgodnie z warunkiem SIWZ, w szczególności zmiany Umowy mogą dotyczyć:
a) terminu wykonania przedmiotu Umowy;
b) zakresu zamówienia
c) podwyższenia stawki podatku od towarów i usług (VAT) i w związku z tym wysokości wynagrodzenia brutto Wykonawcy,
d) zmian osób funkcyjnych.

Kody CPV:
483110001 (Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
723100001 (Usługi przetwarzania danych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
723200004 (Usługi bazy danych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
722650000 (Usługi konfiguracji oprogramowania)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
805110009 (Usługi szkolenia personelu)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
722670004 (Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
722126005 (Usługi opracowywania oprogramowania dla baz danych i operacyjnego)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
302000001 (Urządzenia komputerowe)

Kod CPV dziesiątej częsci zamówienia:
488000006 (Systemy i ser wery informacyjne)

Kod CPV jedenastej częsci zamówienia:
302331411 (Nadmiarowa macierz niezależnych dysków (RAID))

Kod CPV dwunasteej częsci zamówienia:
302161100 (Skanery komputerowe)

Kod CPV trzynastej częsci zamówienia:
302161306 (Czytniki kodu kreskowego)

Podobne przetargi