367416 / 2013-09-10 - Podmiot prawa publicznego / Stowarzyszenie Gmin i Powiatów Nadnoteckich (Piła)

Oryginalny tusz CN049A (HP 950) Czarny marki Hewlett Packard

Cena: 134.07 PLN

Wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów w Urzędzie Miasta i Gminy Wysoka w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 - EODMIGW

Opis zamówienia

Wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów w Urzędzie Miasta i Gminy Wysoka zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku Nr 4 do SIWZ Szczegółowe Wytyczne Techniczne Projektu. Przedmiot zamówienia przewidziany jest do realizacji w czterech etapach:
Etap 1:
Wdrożenie Elektronicznego Obiegu Dokumentów w Urzędzie Miasta i Gminy Wysoka - EODMiGW, obejmujące również: inwentaryzację spraw załatwianych przez mieszkańców w Urzędzie wraz z wytypowaniem spraw,
które zachodzą najczęściej, ustalenie rodzajów i ścieżek obiegu dokumentów związanych z wytypowanymi sprawami, opracowanie procedur stosowania systemu elektronicznego obiegu dokumentów przez pracowników UGiM Wysoka, dostawę, instalację i konfigurację niezbędnego sprzętu z oprogramowaniem systemowym i bazodanowym, udzielenie licencji na korzystanie z systemu EODMiGW na warunkach licencyjnych określonych w Załączniku nr 3 do Umowy, wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów.
Etap 2:
Szkolenia wewnętrzne pracowników z obsługi technicznej sytemu dla 20 pracowników. Zajęcia odbywać się będą w 5 osobowych grupach i liczyć będą 6 godz.dla każdej z grup. Szkolenie jest koniecznym warunkiem dla efektywności wykorzystywania wdrożonego systemu.
Etap 3:
Obsługa techniczna systemu (2 m-ce) - elektroniczny obieg dokumentów, jako narzędzie wymaga stałego nadzoru technicznego, w tym serwisowania. Przewidziano 2 miesięczny nadzór.
Etap 4:
Audyt i weryfikacja systemu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 367416

Data publikacji: 2013-09-10

Nazwa: Stowarzyszenie Gmin i Powiatów Nadnoteckich

Ulica: ul. Grunwaldzka 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Piła

Kod pocztowy: 64-920

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 67 215 27 90

Numer faxu: 67 215 27 90 w.33

Regon: 57087576000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: www.sgipn.pl

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów w Urzędzie Miasta i Gminy Wysoka w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 - EODMIGW

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów w Urzędzie Miasta i Gminy Wysoka zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku Nr 4 do SIWZ Szczegółowe Wytyczne Techniczne Projektu. Przedmiot zamówienia przewidziany jest do realizacji w czterech etapach:
Etap 1:
Wdrożenie Elektronicznego Obiegu Dokumentów w Urzędzie Miasta i Gminy Wysoka - EODMiGW, obejmujące również: inwentaryzację spraw załatwianych przez mieszkańców w Urzędzie wraz z wytypowaniem spraw,
które zachodzą najczęściej, ustalenie rodzajów i ścieżek obiegu dokumentów związanych z wytypowanymi sprawami, opracowanie procedur stosowania systemu elektronicznego obiegu dokumentów przez pracowników UGiM Wysoka, dostawę, instalację i konfigurację niezbędnego sprzętu z oprogramowaniem systemowym i bazodanowym, udzielenie licencji na korzystanie z systemu EODMiGW na warunkach licencyjnych określonych w Załączniku nr 3 do Umowy, wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów.
Etap 2:
Szkolenia wewnętrzne pracowników z obsługi technicznej sytemu dla 20 pracowników. Zajęcia odbywać się będą w 5 osobowych grupach i liczyć będą 6 godz.dla każdej z grup. Szkolenie jest koniecznym warunkiem dla efektywności wykorzystywania wdrożonego systemu.
Etap 3:
Obsługa techniczna systemu (2 m-ce) - elektroniczny obieg dokumentów, jako narzędzie wymaga stałego nadzoru technicznego, w tym serwisowania. Przewidziano 2 miesięczny nadzór.
Etap 4:
Audyt i weryfikacja systemu.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca winien posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie. W tym względzie Wykonawca udokumentuje, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie lub wykonuje z należytą starannością co najmniej dwie główne usługi wdrożenia elektronicznego obiegu dokumentów w jednostkach sektora finansów publicznych o podobnym zakresie jak zawarty w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik Nr 4 do SIWZ), dla minimum 50 stanowisk każda usługa i o wartości minimum 100.000,00 zł brutto każda usługa.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca winien wykazać, że dysponuje osobami zdolnymi do realizacji zamówienia i w tym względzie udokumentuje, że dysponuje następującą kadrą, która będzie wdrażać elektroniczny obieg dokumentów:
a) Kierownik Projektu (1 osoba), spełniający następujące wymagania: wykształcenie wyższe, minimum 3 letnie doświadczenie w kierowaniu projektami związanymi z informatyzacją w jednostkach administracji publicznej, posiada znajomość metodyki Prince2 lub PMI potwierdzoną ważnym certyfikatem Prince2 lub PMP , prowadziła 3 projekty w jednostkach administracji publicznej o wartości co najmniej 100.000 brutto każdy.
b) Architekt systemów informatycznych (1 osoba): posiada wykształcenie wyższe informatyczne, posiada minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w branży związanej z informatyzacją jednostek administracji publicznej, posiada znajomość metodyki Agile.
c) Specjalista ds. integracji systemów informatycznych (1 osoba): posiada wykształcenie wyższe informatyczne, posiada minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w branży związanej z informatyzacją jednostek administracji publicznej,
d) Kierownik zespołu wdrożeniowego (1 osoba): posiada wykształcenie wyższe, posiada minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w branży informatycznej na stanowisku związanym z zarządzaniem projektami wdrożeniowymi lub zespołami wdrożeniowymi, posiada znajomość metodyki Prince2 lub PMI potwierdzoną ważnym certyfikatem Prince2 lub PMP,
e) Specjalista ds. wdrożenia systemów informatycznych ( 1 osoba): posiada wykształcenie wyższe, posiada, co najmniej 2 letnie doświadczenie zawodowe w ramach pełnienia funkcji specjalisty ds. wdrożenia systemów informatycznych dla jednostek administracji publicznej.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca winien znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującej wykonanie zamówienia i w tym względzie udokumentuje, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100).

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Wykaz wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat, jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych - głównych usług wdrożenia elektronicznego systemu obiegu dokumentów w jednostkach sektora finansów publicznych z podaniem ich rodzaju, daty i nazwy Zamawiającego na rzecz którego były świadczone usługi, wraz z dowodami potwierdzającymi ich należyte wykonanie

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Wypełniony formularz Oferta - Załącznik nr 1 do SIWZ. 2) Wypełniony formularz oferowanego sprzętu i oprogramowania - Załącznik nr 5 do SIWZ. 3) Pełnomocnictwo do podpisania oferty i umowy, jeżeli forma reprezentacji nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. 4) Potwierdzenie posiadania Certyfikatów: a) ISO/IEC 27001:2005 lub równoważnego, b) ISO 9001:2000 lub równoważnego wraz z autoryzacją producenta serwera, urządzenia wielofunkcyjnego, komputera i ekranu. 5) Oświadczenie Wykonawcy o zagwarantowaniu wymaganych okresów i warunków gwarancji na zaoferowany sprzęt i oprogramowanie. 6) Oświadczenie Wykonawcy, że zaoferowana platforma systemowa, bazodanowa i programowa zapewni poprawną i wydajną pracę systemu dla wymaganej ilości użytkowników oraz będzie zintegrowana z modułami ewidencyjnymi i finansowymi funkcjonującymi w Urzędzie Miasta i Gminy Wysoka - zgodnie z punktem III.6e SIWZ i Załącznikiem nr 4 do SIWZ. 7) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.sgipn.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Stowarzyszenie Gmin i Powiatów Nadnoteckich
ul. Grunwaldzka 2
64-920 Piła

Data składania wniosków, ofert: 17/09/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Stowarzyszenie Gmin i Powiatów Nadnoteckich
ul. Grunwaldzka 2
64-920 Piła

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie prowadzone jest w ramach projektu Profesjonalizm i nowoczesność w JST - realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013, Priorytetu V Dobre Rządzenie, Działania 5.2 Wzmocnienie Potencjału Administracji Samorządowej, Poddziałania 5.2.1 Modernizacja Zarządzania w Administracji Samorządowej.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
483110001 (Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
723100001 (Usługi przetwarzania danych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
723200004 (Usługi bazy danych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
722650000 (Usługi konfiguracji oprogramowania)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
805110009 (Usługi szkolenia personelu)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
722670004 (Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
722126005 (Usługi opracowywania oprogramowania dla baz danych i operacyjnego)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
302000001 (Urządzenia komputerowe)

Kod CPV dziesiątej częsci zamówienia:
488000006 (Systemy i ser wery informacyjne)

Kod CPV jedenastej częsci zamówienia:
302161306 (Czytniki kodu kreskowego)

Potencjał techniczny:
Wykonawca winien potwierdzić posiadanie następujących certyfikatów:
a) ISO/IEC 27001:2005 lub równoważnego w zakresie zarządzania projektami oraz projektowania, wdrażania i serwisowania systemów informatycznych. W przypadku konsorcjum certyfikat musi posiadać przynajmniej Wykonawca, który będzie realizował część zamówienia dotyczącą projektowania, wdrożenia i serwisowania systemu informatycznego;
b) ISO 9001:2000 lub równoważnego na świadczenie usług serwisowych wraz z autoryzacją producenta serwera, urządzenia wielofunkcyjnego, komputera i ekranu. W przypadku konsorcjum certyfikat musi posiadać przynajmniej Wykonawca, który będzie realizował część zamówienia dotyczącą świadczenia usług serwisowych.

Podobne przetargi