487982 / 2013-11-27 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Rejonowy (Międzyrzecz)

Zgodny z tonerem 106R01220 Żółty wydajny marki Cartridge Web

Cena: 430.50 PLN

Ochrona osób i mienia w Sądzie Rejonowym w Międzyrzeczu w siedzibie Zamiejscowych Wydziałów w Sulęcinie

Opis zamówienia

1.Opis przedmiotu zamówienia: 1.1.Przedmiotem zamówienia są usługi ochrony osób i mienia świadczone na rzecz Sądu Rejonowego w Międzyrzeczu w siedzibie Zamiejscowych Wydziałów w Sulęcinie, realizowane w formie: a)bezpośredniej ochrony fizycznej:stałej, polegającej na stałym dozorze sygnałów alarmowych przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych wraz z interwencją grupy, polegającej na konwojowaniu wartości pieniężnych oraz innych przedmiotów wartościowych wraz z pracownikiem zamawiającego, b) zabezpieczenia technicznego, polegającego na eksploatacji, konserwacji i naprawach elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych. 1.2.Obiektem objętym ochroną jest trójkondygnacyjny budynek, w którym mieszczą się Zamiejscowe Wydziały w Sulęcinie Sądu Rejonowego w Międzyrzeczu, podpiwniczony, położony w Sulęcinie przy ulicy Kościuszki 30 oraz pomieszczenia użytkowane przez Sąd na parterze budynku Prokuratury Rejonowej w Sulęcinie przy ulicy Plac Kościelny 1 (odległość między budynkami ok. 50 m) o łącznej powierzchni 1288,32 m², wraz z przyległym do budynku Sądu nieogrodzonym terenem zewnętrznym o powierzchni 323 m2. 1.3. Budynki wyposażone są w systemy sygnalizacji włamania i napadu SSWiN, system sygnalizacji pożaru SSP, system telewizji dozorowej CCTV, system kontroli dostępu KD oraz bramkę do wykrywania metalu. 2. Obowiązki Wykonawcy: 2.1. W zakresie ochrony fizycznej osób i mienia: a)stała, całodobowa (7 dni w tygodniu) bezpośrednia fizyczna ochrona osób i mienia, realizowana poprzez prowadzenie obserwacji, za pośrednictwem monitorów, obrazów z kamer umieszczonych wewnątrz i na zewnątrz budynku Sądu, monitorowanie sygnałów alarmowych włamania, napadu i pożarowych, reagowanie na zaistniałe zdarzenia i sygnały alarmowe, bezzwłoczne powiadamianie właściwych służb (Pogotowie Ratunkowe, Policja, Straż Pożarna, Centrum Monitorowania), grupy interwencyjnej i Zamawiającego w przypadku zaistnienia okoliczności zagrożenia bezpieczeństwa w ochranianym obiekcie Sądu oraz w pomieszczeniach użytkowanych przez Sąd, znajdujących się na parterze budynku Prokuratury Rejonowej w Sulęcinie, b)skierowanie do realizacji zamówienia jednego pracownika na zmianie, który: posiada niezbędne przygotowanie zawodowe potwierdzone posiadaniem aktualnej licencji minimum pierwszego stopnia pracownika ochrony fizycznej, nie był karany i przeciwko któremu nie toczy się postępowanie karne,
posiada aktualne poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone, lub pisemne upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone i zaświadczenie o odbytym szkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych, jest wyposażony w środki przymusu bezpośredniego (siła fizyczna w postaci technik: obrony i obezwładnienia, kajdanki zakładane na ręce, pałka służbowa, chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających, przedmioty przeznaczone do obezwładniania osób za pomocą energii elektrycznej), jest wyposażony w ubranie służbowe z logo firmy i imienny identyfikator; c)w sytuacjach wyjątkowych, w razie szczególnej potrzeby, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o doraźne ilościowe zwiększenie obsady pracowników wykonujących ochronę, d) przekazywanie Zamawiającemu list pracowników, którzy będą ochraniać obiekt, z zaznaczeniem, w jakim trybie zmianowym Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia. W przypadku zmian kadrowych dot. osób ochraniających obiekt Zamawiającego w trakcie trwania umowy Wykonawca powiadomi Zamawiającego o tym fakcie pisemnie z tygodniowym wyprzedzeniem, a w przypadkach losowych - telefonicznie (niezwłocznie potwierdzając pisemnie) za pośrednictwem pracownika Zamawiającego, przewidzianego do kontaktów z Wykonawcą, e) przeszkolenie pracowników ochrony w zakresie wykonywanej pracy oraz w zakresie określonym w przepisach o ochronie informacji niejawnych i ochronie danych osobowych, f)zapoznanie pracowników ochrony z planami ewakuacyjnymi, przepisami BHP i PPOŻ, g) zapewnienie znajomości przez pracowników ochrony topografii obiektów, w tym rozkładu pomieszczeń, przebiegu dróg ewakuacyjnych itp., h) zaznajomienie pracowników ochrony z rozmieszczeniem i obsługą w podstawowym zakresie wyłączników głównych energii elektrycznej, zaworów wodnych, wyłączników systemów alarmowych włamania i napadu oraz przeciwpożarowych, i) postępowanie z należytą starannością podczas wykonywania ochrony w ramach uprawnień posiadanych przez pracowników ochrony, które na podstawie przepisów prawa w szczególności pozwalają na odpieranie bezpośredniego, bezprawnego i rzeczywistego zamachu na jakiekolwiek dobro społeczne lub osoby i mienie pozostające pod ochroną, przeciwdziałania kradzieżom, napadom i innym zakłóceniom porządku i spokoju oraz natychmiastowego podjęcia działań mających na celu minimalizację szkód powstałych w wyniku zakłócenia porządku i spokoju, kradzieży i włamania, pożaru, awarii instalacji i urządzeń technicznych, klęsk żywiołowych i innych zdarzeń losowych, j) dokonywanie obchodów wewnętrznych ochranianego obiektu Sądu poza godzinami pracy Sądu, ze szczególnym zwróceniem uwagi na bezpieczeństwo ogólne i przeciwpożarowe, z częstotliwością nie rzadziej niż co 2 godziny, k) doraźny patrol kontrolny - co najmniej raz na dobę, poza godzinami pracy Sądu. Działania patrolu mają polegać na przybyciu do Sądu celem sprawdzenia poprawności pełnionej służby oraz sprawdzenia na miejscu stanu bezpieczeństwa obiektu Sądu, l) kontrola pracowników ochrony za pomocą połączeń telefonicznych Wykonawcy z pracownikiem ochrony pełniącym służbę w budynku Sądu - co najmniej dwa razy w ciągu doby poza godzinami pracy Sądu, m) wyposażenie pracownika ochrony w środki łączności radiowej oraz w podręczny, przenośny, monitorowany całodobowo - dowolną drogą transmisji, bezprzewodowy przycisk alarmowy, który umożliwi wezwanie grupy interwencyjnej, n) składanie bieżących meldunków do Zamawiającego o niedociągnięciach i brakach w zabezpieczaniu mienia przez Zamawiającego, a także o stwierdzonych przypadkach niewłaściwego zabezpieczenia mienia przez pracowników Zamawiającego, o) składanie Zamawiającemu raportów dotyczących zdarzeń i incydentów zaistniałych podczas dyżuru oraz o przypadkach wystąpienia kradzieży czy zniszczenia mienia, p)otwieranie obiektu i wpuszczanie na jego teren pracowników Sądu w godzinach porannych, ustalonych z Kierownikiem Oddziału Administracyjnego, oraz zamykanie obiektu niezwłocznie po zakończeniu godzin urzędowania. W przypadku wykonywania przez pracowników Sądu po godzinach urzędowania czynności związanych z pełnionymi przez nich dyżurami (np. stosowanie tymczasowego aresztowania), osoba ochraniająca obiekt zobowiązana jest do wpuszczenia na teren obiektu osób wskazanych przez w/w pracowników i nadzorowania ich przebywania w budynku, q) niedopuszczanie do przebywania na terenie ochranianego obiektu osób postronnych poza godzinami pracy Sądu, z wyłączeniem przypadków opisanych w powyższym pkt p), r) prowadzenie ewidencji wydawania i zdawania kluczy do pomieszczeń Sądu i pomieszczeń użytkowanych w Prokuraturze Rejonowej w Sulęcinie osobom uprawnionym, zgodnie z wykazem przekazanym przez Zamawiającego, s) sprawdzanie stanu zabezpieczenia pomieszczeń znajdujących się w budynku Sądu po godzinach urzędowania i po zakończeniu czynności wykonywanych w tych pomieszczeniach przez pracowników firmy świadczącej usługi sprzątania, celem m.in. zamknięcia otwartych okien, drzwi, wyłączenia elektrycznych urządzeń ( w tym klimatyzatorów), t) zabezpieczanie śladów i dowodów przestępstw dokonanych na terenie budynku Sądu oraz w pomieszczeniach użytkowanych przez Sąd w budynku Prokuratury, u) prowadzenie książki dyżurów, do której personel Wykonawcy wpisywać będzie na bieżąco wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony osób i mienia Zamawiającego, a także godziny rozpoczęcia i zakończenia dyżuru przez każdego pracownika ochrony, v) sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z chronionych obiektów sprzętu i materiałów będących własnością Sądu; 2.2. w zakresie monitorowania sygnałów alarmowych z interwencją grupy: a) podłączenie systemów alarmowych sygnalizacji włamania i napadu w chronionych obiektach dowolną drogą transmisji do Centrum Monitorowania Wykonawcy, b) prowadzenie nasłuchu i rejestracji sygnałów (uzbrajanie, rozbrajanie, alarm) emitowanych z budynku Sądu oraz z pomieszczeń użytkowanych przez Sąd na parterze budynku Prokuratury Rejonowej w Sulęcinie przy ulicy Plac Kościelny 1, c) niezwłoczne podjęcie odpowiednich działań przez grupę interwencyjną w przypadku odebrania sygnału alarmowego z obiektów Zamawiającego; grupa interwencyjna powinna być wyposażona w oznakowany pojazd samochodowy, środki przymusu bezpośredniego (co najmniej te wymienione w pkt 3.1 ppkt b niniejszego rozdziału), składać się co najmniej z 2 osób w jednej załodze, wliczając kierowcę, które nie posiadają statusu osób niepełnosprawnych i legitymują się licencją minimum pierwszego stopnia pracownika ochrony fizycznej; maksymalny czas dojazdu grupy interwencyjnej nie może przekraczać 10 minut od otrzymania sygnału alarmowego, d)powiadomienie w razie potrzeby odpowiednich służb (Pogotowie Ratunkowe, Policja, Straż Pożarna) oraz każdorazowo o zaistniałym zdarzeniu osoby przewidzianej do kontaktów ze strony Zamawiającego, e)archiwizacja zdarzeń alarmowych zarejestrowanych przez Centrum Monitorowania przez okres minimum 2 miesięcy, f)udostępnianie Zamawiającemu wyciągu z odpowiednich rejestrów wraz ze wskazaniem czasu reakcji grup interwencyjnych po otrzymaniu sygnału alarmowego, 2.3.w zakresie konwojowania wartości pieniężnych wraz z upoważnionym pracownikiem Zamawiającego: a)konwojowanie przy użyciu pojazdu mechanicznego Wykonawcy upoważnionego pracownika Zamawiającego wraz z wartościami pieniężnymi powyżej 0,3 jednostki obliczeniowej i nie przekraczającymi 1 jednostki obliczeniowej do banku na terenie Sulęcina , wykonywane w zależności od potrzeb, jednak nie więcej niż 4 razy w okresie obowiązywania umowy, na podstawie każdorazowego pisemnego zlecenia, zawierającego datę i godzinę świadczenia usługi konwojowania, przekazanego Wykonawcy z minimum trzygodzinnym wyprzedzeniem; osoba przenosząca wartości pieniężne powinna mieć zapewnioną asystę konwojenta, posiadającego licencję pracownika ochrony fizycznej co najmniej pierwszego stopnia, od momentu opuszczenia budynku banku do momentu przybycia do kasy Sądu bądź odpowiednio od kasy Sądu do drzwi wejściowych budynku banku, b)świadczenie usługi zgodnie z wymaganiami określonymi ustawą z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz.U. z 2005 r. , Nr 145, poz. 1221 z późn.zm.) oraz rozporządzeniem MSWiA z dnia 7 września 2010 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz.U.Nr 166, poz. 1128 z późn. zm.), c)wyposażenie konwoju w środki łączności, 2.4. w zakresie zabezpieczenia technicznego, polegającego na eksploatacji, konserwacji i naprawach elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych: a)konserwacja i utrzymanie w stałej sprawności eksploatacyjnej systemów alarmowych sygnalizacji napadu i włamania, sygnalizacji zagrożenia pożarowego, telewizji dozorowej oraz kontroli dostępu, funkcjonujących w budynku Sądu oraz w pomieszczeniach użytkowanych przez Sąd w budynku Prokuratury Rejonowej w Sulęcinie, które składają się z: system sygnalizacji pożaru SSP: centralka ASP Sagitta 100 - 1 szt., centralka ASP Sagitta 100+ - 1 szt., czujki dymowe - 83 szt., ręczne ostrzegacze pożarowe - 11 szt., sygnalizator optyczno - akustyczny - zewnętrzny i wewnętrzny - 3 szt., system sygnalizacji włamania i napadu SSWiN: centrala alarmowa CA-6 Satel - 2 szt., manipulatory - 4 szt., czujki ruchu (przewodowe i bezprzewodowe) - 13 szt., czujnik kontaktronowy - 3 szt., podblatowe przyciski napadowe - 27, przyciski napadowe (uruchamiane stopą) - 2 szt. system telewizji dozorowej CCTV: kamera zewnętrzna o stałym polu obserwacji Panasonic - 5 szt., kamera wewnętrzna o stałym polu obserwacji Panasonic - 16 szt., rejestrator Panasonic WJ-HD 316A- 2 szt., sterownik systemowy Panasonic WV-CU 360C - 1 szt., monitory - 3 szt., system kontroli dostępu KD: centrala sterownicza KDT 1500/1/A - 2 szt., drzwi objęte kontrolą dostępu - 3 szt., czytniki kart - 4 szt., wideodomofony Commax - 2 szt., b)Wykonawca zobowiązany jest do konserwacji w/w systemów celem utrzymania w stałej sprawności eksploatacyjnej urządzeń i instalacji poprzez sprawdzanie: raz na kwartał (osiem razy w czasie trwania umowy) systemów sygnalizacji włamania i napadu oraz systemu sygnalizacji pożaru, raz na pół roku (cztery razy w czasie trwania umowy) systemu telewizji dozorowej i kontroli dostępu), i dokonywanie wszelkich poprawek systemów, w celu ich prawidłowego działania; c)skierowanie do wykonania usługi osób posiadających aktualną licencję pracownika zabezpieczenia technicznego co najmniej pierwszego stopnia oraz aktualne poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone, lub pisemne upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone i zaświadczenie o odbytym szkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych, d)Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego reagowania na zgłoszenia awarii systemów alarmowych oraz usuwania awarii i wykonywania napraw, e)koszty nabycia części zamiennych potrzebnych do wykonania napraw sprzętu (z wyjątkiem materiałów eksploatacyjnych) pokrywa Zamawiający, f)nabycie części zamiennych wymaga wcześniejszego uzgodnienia z Zamawiającym; koszty robocizny są wliczone w konserwację, g)Wykonawca zobowiązuje się do udzielania Zamawiającemu pomocy w formie udostępnienia numeru telefonu alarmowego do uprawnionego konserwatora na wypadek problemów z funkcjonowaniem systemów, wymagających natychmiastowej reakcji Zamawiającego. 2.5.Wykonawca w ramach realizowanego zamówienia sporządzi w porozumieniu z Zamawiającym Plan ochrony w terminie 3 tygodni od dnia podpisania umowy i jeżeli będzie to niezbędne, uzyska zatwierdzenie tego planu przez właściwą terytorialnie jednostkę Policji. 2.6.Pozostałe obowiązki Wykonawcy zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 487982

Data publikacji: 2013-11-27

Nazwa: Sąd Rejonowy

Ulica: ul. Wojska Polskiego 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Międzyrzecz

Kod pocztowy: 66-300

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 95 742 40 00

Numer faxu: 95 742 40 16

Adres strony internetowej: www.miedzyrzecz.sr.gov.pl

Regon: 00032549800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona osób i mienia w Sądzie Rejonowym w Międzyrzeczu w siedzibie Zamiejscowych Wydziałów w Sulęcinie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Opis przedmiotu zamówienia: 1.1.Przedmiotem zamówienia są usługi ochrony osób i mienia świadczone na rzecz Sądu Rejonowego w Międzyrzeczu w siedzibie Zamiejscowych Wydziałów w Sulęcinie, realizowane w formie: a)bezpośredniej ochrony fizycznej:stałej, polegającej na stałym dozorze sygnałów alarmowych przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych wraz z interwencją grupy, polegającej na konwojowaniu wartości pieniężnych oraz innych przedmiotów wartościowych wraz z pracownikiem zamawiającego, b) zabezpieczenia technicznego, polegającego na eksploatacji, konserwacji i naprawach elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych. 1.2.Obiektem objętym ochroną jest trójkondygnacyjny budynek, w którym mieszczą się Zamiejscowe Wydziały w Sulęcinie Sądu Rejonowego w Międzyrzeczu, podpiwniczony, położony w Sulęcinie przy ulicy Kościuszki 30 oraz pomieszczenia użytkowane przez Sąd na parterze budynku Prokuratury Rejonowej w Sulęcinie przy ulicy Plac Kościelny 1 (odległość między budynkami ok. 50 m) o łącznej powierzchni 1288,32 m², wraz z przyległym do budynku Sądu nieogrodzonym terenem zewnętrznym o powierzchni 323 m2. 1.3. Budynki wyposażone są w systemy sygnalizacji włamania i napadu SSWiN, system sygnalizacji pożaru SSP, system telewizji dozorowej CCTV, system kontroli dostępu KD oraz bramkę do wykrywania metalu. 2. Obowiązki Wykonawcy: 2.1. W zakresie ochrony fizycznej osób i mienia: a)stała, całodobowa (7 dni w tygodniu) bezpośrednia fizyczna ochrona osób i mienia, realizowana poprzez prowadzenie obserwacji, za pośrednictwem monitorów, obrazów z kamer umieszczonych wewnątrz i na zewnątrz budynku Sądu, monitorowanie sygnałów alarmowych włamania, napadu i pożarowych, reagowanie na zaistniałe zdarzenia i sygnały alarmowe, bezzwłoczne powiadamianie właściwych służb (Pogotowie Ratunkowe, Policja, Straż Pożarna, Centrum Monitorowania), grupy interwencyjnej i Zamawiającego w przypadku zaistnienia okoliczności zagrożenia bezpieczeństwa w ochranianym obiekcie Sądu oraz w pomieszczeniach użytkowanych przez Sąd, znajdujących się na parterze budynku Prokuratury Rejonowej w Sulęcinie, b)skierowanie do realizacji zamówienia jednego pracownika na zmianie, który: posiada niezbędne przygotowanie zawodowe potwierdzone posiadaniem aktualnej licencji minimum pierwszego stopnia pracownika ochrony fizycznej, nie był karany i przeciwko któremu nie toczy się postępowanie karne,
posiada aktualne poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone, lub pisemne upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone i zaświadczenie o odbytym szkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych, jest wyposażony w środki przymusu bezpośredniego (siła fizyczna w postaci technik: obrony i obezwładnienia, kajdanki zakładane na ręce, pałka służbowa, chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających, przedmioty przeznaczone do obezwładniania osób za pomocą energii elektrycznej), jest wyposażony w ubranie służbowe z logo firmy i imienny identyfikator; c)w sytuacjach wyjątkowych, w razie szczególnej potrzeby, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o doraźne ilościowe zwiększenie obsady pracowników wykonujących ochronę, d) przekazywanie Zamawiającemu list pracowników, którzy będą ochraniać obiekt, z zaznaczeniem, w jakim trybie zmianowym Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia. W przypadku zmian kadrowych dot. osób ochraniających obiekt Zamawiającego w trakcie trwania umowy Wykonawca powiadomi Zamawiającego o tym fakcie pisemnie z tygodniowym wyprzedzeniem, a w przypadkach losowych - telefonicznie (niezwłocznie potwierdzając pisemnie) za pośrednictwem pracownika Zamawiającego, przewidzianego do kontaktów z Wykonawcą, e) przeszkolenie pracowników ochrony w zakresie wykonywanej pracy oraz w zakresie określonym w przepisach o ochronie informacji niejawnych i ochronie danych osobowych, f)zapoznanie pracowników ochrony z planami ewakuacyjnymi, przepisami BHP i PPOŻ, g) zapewnienie znajomości przez pracowników ochrony topografii obiektów, w tym rozkładu pomieszczeń, przebiegu dróg ewakuacyjnych itp., h) zaznajomienie pracowników ochrony z rozmieszczeniem i obsługą w podstawowym zakresie wyłączników głównych energii elektrycznej, zaworów wodnych, wyłączników systemów alarmowych włamania i napadu oraz przeciwpożarowych, i) postępowanie z należytą starannością podczas wykonywania ochrony w ramach uprawnień posiadanych przez pracowników ochrony, które na podstawie przepisów prawa w szczególności pozwalają na odpieranie bezpośredniego, bezprawnego i rzeczywistego zamachu na jakiekolwiek dobro społeczne lub osoby i mienie pozostające pod ochroną, przeciwdziałania kradzieżom, napadom i innym zakłóceniom porządku i spokoju oraz natychmiastowego podjęcia działań mających na celu minimalizację szkód powstałych w wyniku zakłócenia porządku i spokoju, kradzieży i włamania, pożaru, awarii instalacji i urządzeń technicznych, klęsk żywiołowych i innych zdarzeń losowych, j) dokonywanie obchodów wewnętrznych ochranianego obiektu Sądu poza godzinami pracy Sądu, ze szczególnym zwróceniem uwagi na bezpieczeństwo ogólne i przeciwpożarowe, z częstotliwością nie rzadziej niż co 2 godziny, k) doraźny patrol kontrolny - co najmniej raz na dobę, poza godzinami pracy Sądu. Działania patrolu mają polegać na przybyciu do Sądu celem sprawdzenia poprawności pełnionej służby oraz sprawdzenia na miejscu stanu bezpieczeństwa obiektu Sądu, l) kontrola pracowników ochrony za pomocą połączeń telefonicznych Wykonawcy z pracownikiem ochrony pełniącym służbę w budynku Sądu - co najmniej dwa razy w ciągu doby poza godzinami pracy Sądu, m) wyposażenie pracownika ochrony w środki łączności radiowej oraz w podręczny, przenośny, monitorowany całodobowo - dowolną drogą transmisji, bezprzewodowy przycisk alarmowy, który umożliwi wezwanie grupy interwencyjnej, n) składanie bieżących meldunków do Zamawiającego o niedociągnięciach i brakach w zabezpieczaniu mienia przez Zamawiającego, a także o stwierdzonych przypadkach niewłaściwego zabezpieczenia mienia przez pracowników Zamawiającego, o) składanie Zamawiającemu raportów dotyczących zdarzeń i incydentów zaistniałych podczas dyżuru oraz o przypadkach wystąpienia kradzieży czy zniszczenia mienia, p)otwieranie obiektu i wpuszczanie na jego teren pracowników Sądu w godzinach porannych, ustalonych z Kierownikiem Oddziału Administracyjnego, oraz zamykanie obiektu niezwłocznie po zakończeniu godzin urzędowania. W przypadku wykonywania przez pracowników Sądu po godzinach urzędowania czynności związanych z pełnionymi przez nich dyżurami (np. stosowanie tymczasowego aresztowania), osoba ochraniająca obiekt zobowiązana jest do wpuszczenia na teren obiektu osób wskazanych przez w/w pracowników i nadzorowania ich przebywania w budynku, q) niedopuszczanie do przebywania na terenie ochranianego obiektu osób postronnych poza godzinami pracy Sądu, z wyłączeniem przypadków opisanych w powyższym pkt p), r) prowadzenie ewidencji wydawania i zdawania kluczy do pomieszczeń Sądu i pomieszczeń użytkowanych w Prokuraturze Rejonowej w Sulęcinie osobom uprawnionym, zgodnie z wykazem przekazanym przez Zamawiającego, s) sprawdzanie stanu zabezpieczenia pomieszczeń znajdujących się w budynku Sądu po godzinach urzędowania i po zakończeniu czynności wykonywanych w tych pomieszczeniach przez pracowników firmy świadczącej usługi sprzątania, celem m.in. zamknięcia otwartych okien, drzwi, wyłączenia elektrycznych urządzeń ( w tym klimatyzatorów), t) zabezpieczanie śladów i dowodów przestępstw dokonanych na terenie budynku Sądu oraz w pomieszczeniach użytkowanych przez Sąd w budynku Prokuratury, u) prowadzenie książki dyżurów, do której personel Wykonawcy wpisywać będzie na bieżąco wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony osób i mienia Zamawiającego, a także godziny rozpoczęcia i zakończenia dyżuru przez każdego pracownika ochrony, v) sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z chronionych obiektów sprzętu i materiałów będących własnością Sądu; 2.2. w zakresie monitorowania sygnałów alarmowych z interwencją grupy: a) podłączenie systemów alarmowych sygnalizacji włamania i napadu w chronionych obiektach dowolną drogą transmisji do Centrum Monitorowania Wykonawcy, b) prowadzenie nasłuchu i rejestracji sygnałów (uzbrajanie, rozbrajanie, alarm) emitowanych z budynku Sądu oraz z pomieszczeń użytkowanych przez Sąd na parterze budynku Prokuratury Rejonowej w Sulęcinie przy ulicy Plac Kościelny 1, c) niezwłoczne podjęcie odpowiednich działań przez grupę interwencyjną w przypadku odebrania sygnału alarmowego z obiektów Zamawiającego; grupa interwencyjna powinna być wyposażona w oznakowany pojazd samochodowy, środki przymusu bezpośredniego (co najmniej te wymienione w pkt 3.1 ppkt b niniejszego rozdziału), składać się co najmniej z 2 osób w jednej załodze, wliczając kierowcę, które nie posiadają statusu osób niepełnosprawnych i legitymują się licencją minimum pierwszego stopnia pracownika ochrony fizycznej; maksymalny czas dojazdu grupy interwencyjnej nie może przekraczać 10 minut od otrzymania sygnału alarmowego, d)powiadomienie w razie potrzeby odpowiednich służb (Pogotowie Ratunkowe, Policja, Straż Pożarna) oraz każdorazowo o zaistniałym zdarzeniu osoby przewidzianej do kontaktów ze strony Zamawiającego, e)archiwizacja zdarzeń alarmowych zarejestrowanych przez Centrum Monitorowania przez okres minimum 2 miesięcy, f)udostępnianie Zamawiającemu wyciągu z odpowiednich rejestrów wraz ze wskazaniem czasu reakcji grup interwencyjnych po otrzymaniu sygnału alarmowego, 2.3.w zakresie konwojowania wartości pieniężnych wraz z upoważnionym pracownikiem Zamawiającego: a)konwojowanie przy użyciu pojazdu mechanicznego Wykonawcy upoważnionego pracownika Zamawiającego wraz z wartościami pieniężnymi powyżej 0,3 jednostki obliczeniowej i nie przekraczającymi 1 jednostki obliczeniowej do banku na terenie Sulęcina , wykonywane w zależności od potrzeb, jednak nie więcej niż 4 razy w okresie obowiązywania umowy, na podstawie każdorazowego pisemnego zlecenia, zawierającego datę i godzinę świadczenia usługi konwojowania, przekazanego Wykonawcy z minimum trzygodzinnym wyprzedzeniem; osoba przenosząca wartości pieniężne powinna mieć zapewnioną asystę konwojenta, posiadającego licencję pracownika ochrony fizycznej co najmniej pierwszego stopnia, od momentu opuszczenia budynku banku do momentu przybycia do kasy Sądu bądź odpowiednio od kasy Sądu do drzwi wejściowych budynku banku, b)świadczenie usługi zgodnie z wymaganiami określonymi ustawą z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz.U. z 2005 r. , Nr 145, poz. 1221 z późn.zm.) oraz rozporządzeniem MSWiA z dnia 7 września 2010 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz.U.Nr 166, poz. 1128 z późn. zm.), c)wyposażenie konwoju w środki łączności, 2.4. w zakresie zabezpieczenia technicznego, polegającego na eksploatacji, konserwacji i naprawach elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych: a)konserwacja i utrzymanie w stałej sprawności eksploatacyjnej systemów alarmowych sygnalizacji napadu i włamania, sygnalizacji zagrożenia pożarowego, telewizji dozorowej oraz kontroli dostępu, funkcjonujących w budynku Sądu oraz w pomieszczeniach użytkowanych przez Sąd w budynku Prokuratury Rejonowej w Sulęcinie, które składają się z: system sygnalizacji pożaru SSP: centralka ASP Sagitta 100 - 1 szt., centralka ASP Sagitta 100+ - 1 szt., czujki dymowe - 83 szt., ręczne ostrzegacze pożarowe - 11 szt., sygnalizator optyczno - akustyczny - zewnętrzny i wewnętrzny - 3 szt., system sygnalizacji włamania i napadu SSWiN: centrala alarmowa CA-6 Satel - 2 szt., manipulatory - 4 szt., czujki ruchu (przewodowe i bezprzewodowe) - 13 szt., czujnik kontaktronowy - 3 szt., podblatowe przyciski napadowe - 27, przyciski napadowe (uruchamiane stopą) - 2 szt. system telewizji dozorowej CCTV: kamera zewnętrzna o stałym polu obserwacji Panasonic - 5 szt., kamera wewnętrzna o stałym polu obserwacji Panasonic - 16 szt., rejestrator Panasonic WJ-HD 316A- 2 szt., sterownik systemowy Panasonic WV-CU 360C - 1 szt., monitory - 3 szt., system kontroli dostępu KD: centrala sterownicza KDT 1500/1/A - 2 szt., drzwi objęte kontrolą dostępu - 3 szt., czytniki kart - 4 szt., wideodomofony Commax - 2 szt., b)Wykonawca zobowiązany jest do konserwacji w/w systemów celem utrzymania w stałej sprawności eksploatacyjnej urządzeń i instalacji poprzez sprawdzanie: raz na kwartał (osiem razy w czasie trwania umowy) systemów sygnalizacji włamania i napadu oraz systemu sygnalizacji pożaru, raz na pół roku (cztery razy w czasie trwania umowy) systemu telewizji dozorowej i kontroli dostępu), i dokonywanie wszelkich poprawek systemów, w celu ich prawidłowego działania; c)skierowanie do wykonania usługi osób posiadających aktualną licencję pracownika zabezpieczenia technicznego co najmniej pierwszego stopnia oraz aktualne poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone, lub pisemne upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone i zaświadczenie o odbytym szkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych, d)Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego reagowania na zgłoszenia awarii systemów alarmowych oraz usuwania awarii i wykonywania napraw, e)koszty nabycia części zamiennych potrzebnych do wykonania napraw sprzętu (z wyjątkiem materiałów eksploatacyjnych) pokrywa Zamawiający, f)nabycie części zamiennych wymaga wcześniejszego uzgodnienia z Zamawiającym; koszty robocizny są wliczone w konserwację, g)Wykonawca zobowiązuje się do udzielania Zamawiającemu pomocy w formie udostępnienia numeru telefonu alarmowego do uprawnionego konserwatora na wypadek problemów z funkcjonowaniem systemów, wymagających natychmiastowej reakcji Zamawiającego. 2.5.Wykonawca w ramach realizowanego zamówienia sporządzi w porozumieniu z Zamawiającym Plan ochrony w terminie 3 tygodni od dnia podpisania umowy i jeżeli będzie to niezbędne, uzyska zatwierdzenie tego planu przez właściwą terytorialnie jednostkę Policji. 2.6.Pozostałe obowiązki Wykonawcy zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia wymaga posiadania specjalnych uprawnień tj. aktualnej koncesji Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji wydanej na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.), na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie wykonywania usług ochrony osób i mienia.

Wiedza i doświadczenie:
Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę realizacji w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług w zakresie ochrony osób i mienia w budynkach użyteczności publicznej, w sposób ciągły, przez okres co najmniej jednego roku. Przez określenie budynki użyteczności publicznej Zamawiający rozumie obiekty wg definicji zawartej w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. Nr 75, poz.690 z późn. zm.).

Potencjał techniczny:
Wymagane jest wykazanie przez wykonawcę dysponowania: a) samochodową grupą interwencyjną, b) stacją monitorowania, c) pojazdem do konwojowania wartości pieniężnych wraz z upoważnionym pracownikiem Zamawiającego, d) środkami przymusu bezpośredniego wymienionymi w rozdziale III pkt 3.1 ppkt b SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wymagane jest wykazanie przez wykonawcę dysponowania: a)osobami, które będą wykonywać bezpośrednią ochronę fizyczną, posiadającymi licencje co najmniej pierwszego stopnia oraz poświadczenia bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych opatrzonych klauzulą zastrzeżone, lub pisemne upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone i zaświadczenie o odbytym szkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych, b)co najmniej jedną osobą posiadającą licencję pracownika zabezpieczenia technicznego oraz poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych opatrzonych klauzulą zastrzeżone, lub pisemne upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone i zaświadczenie o odbytym szkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych.

Sytuacja ekonomiczna:
Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 80.000 zł.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.miedzyrzecz.sr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Sąd Rejonowy w Międzyrzeczu
Zamiejscowe Wydziały z siedzibą w Sulęcinie
ul. Kościuszki 30
69-200 Sulęcin
pokój nr 26 (II piętro)

Data składania wniosków, ofert: 05/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Sąd Rejonowy w Międzyrzeczu
Oddział Administracyjny
ul. Wojska Polskiego 1
66-300 Międzyrzecz

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Informacja na temat wadium: nie wymagane

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
797110001 (Usługi nadzoru przy użyciu alarmu)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
797150009 (Usługi patrolowe)

Podobne przetargi