89165 / 2009-06-05 - Inny: Osoba prawna utworzona w szczególnym celu zaspokajania potrzeb o charakterze powszechnym / PL 2012 sp. z o. o. (Warszawa)

Przeprowadzenie audytu formalnoprawnego i projektowo-wykonawczego przedsięwzięć stadionowych w ramach przygotowań do organizacji turnieju finałowego Mistrzostw Europy w Piłce Nożnej UEFA EURO 2012
Postępowanie nr: 98/UM/01/2009/P

Opis zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest przeprowadzenie audytu podmiotów powołanych w celu budowy, rozbudowy i modernizacji stadionów (Spółki Celowe powołane przez cztery miasta gospodarzy EURO 2012 (Narodowe Centrum Sportu Sp. z o.o.; Wrocław 2012 Sp. z o. o; EURO Poznań 2012 sp. z o.o.; Biuro Inwestycji Euro Gdańsk 2012 Sp. z o.o.) na podstawie Ustawy z dnia 7 września 2007 r. o przygotowaniu finałowego turnieju Mistrzostw Europy w Piłce Nożnej UEFA EURO 2012 (dalej Ustawa o EURO) oraz opracowanie na jego podstawie szczegółowego raportu przedstawiającego:
a.stan aktualny w aspekcie formalno - prawnym, projektowo - wykonawczym, logistycznym,
b.ocenę stanu aktualnego, obejmującą:
i.ocenę stanu zaawansowania realizacji Projektu i poszczególnych Zadań na dzień rozpoczęcia realizacji niniejszego zamówienia we wszystkich kluczowych aspektach:
1. formalno-prawnym,
2.projektowo-wykonawczym - rozumiany jako poziom zaawansowania robót i ich poprawność,
3.logistycznym - rozumiany jako poziom zaawansowania wszelkich niezbędnych uzgodnień, powołania odpowiednich osób na odpowiednie miejsca, poziom zakończonych uzgodnień, inne elementy organizacyjne, itp.,
ii.ocenę stanu zaawansowania realizacji Projektu i kluczowych zadań m.in. kamieni milowych wyszczególnionych w harmonogramach Projektu w odniesieniu do:
1.planowanych harmonogramów - harmonogramów, które powstały na początku planowania Projektu,
2.aktualnych harmonogramów - aktualnych harmonogramów, będących wynikiem aktualizacji harmonogramów planowanych.
c.zidentyfikowane nieprawidłowości wraz z określeniem ich istotności dla działalności audytowanych podmiotów oraz ich wpływu na realizację EURO 2012 (w szczególności wpływu na terminowość i prawidłowość przygotowania do EURO 2012),
d.zdefiniowanie zagrożeń i ryzyk oraz terminów lub okoliczności potencjalnego ich wystąpienia,
e.rekomendacje w zakresie programów naprawczych

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 89165

Data publikacji: 2009-06-05

Nazwa: PL 2012 sp. z o. o.

Ulica: ul. Wybrzeże Gdyńskie 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-531

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5603710

Numer faxu: 022 5603755

Regon: 14117191000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Osoba prawna utworzona w szczególnym celu zaspokajania potrzeb o charakterze powszechnym

Inny rodzaj zamawiającego:
Osoba prawna utworzona w szczególnym celu zaspokajania potrzeb o charakterze powszechnym

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie audytu formalnoprawnego i projektowo-wykonawczego przedsięwzięć stadionowych w ramach przygotowań do organizacji turnieju finałowego Mistrzostw Europy w Piłce Nożnej UEFA EURO 2012
Postępowanie nr: 98/UM/01/2009/P

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest przeprowadzenie audytu podmiotów powołanych w celu budowy, rozbudowy i modernizacji stadionów (Spółki Celowe powołane przez cztery miasta gospodarzy EURO 2012 (Narodowe Centrum Sportu Sp. z o.o.; Wrocław 2012 Sp. z o. o; EURO Poznań 2012 sp. z o.o.; Biuro Inwestycji Euro Gdańsk 2012 Sp. z o.o.) na podstawie Ustawy z dnia 7 września 2007 r. o przygotowaniu finałowego turnieju Mistrzostw Europy w Piłce Nożnej UEFA EURO 2012 (dalej Ustawa o EURO) oraz opracowanie na jego podstawie szczegółowego raportu przedstawiającego:
a.stan aktualny w aspekcie formalno - prawnym, projektowo - wykonawczym, logistycznym,
b.ocenę stanu aktualnego, obejmującą:
i.ocenę stanu zaawansowania realizacji Projektu i poszczególnych Zadań na dzień rozpoczęcia realizacji niniejszego zamówienia we wszystkich kluczowych aspektach:
1. formalno-prawnym,
2.projektowo-wykonawczym - rozumiany jako poziom zaawansowania robót i ich poprawność,
3.logistycznym - rozumiany jako poziom zaawansowania wszelkich niezbędnych uzgodnień, powołania odpowiednich osób na odpowiednie miejsca, poziom zakończonych uzgodnień, inne elementy organizacyjne, itp.,
ii.ocenę stanu zaawansowania realizacji Projektu i kluczowych zadań m.in. kamieni milowych wyszczególnionych w harmonogramach Projektu w odniesieniu do:
1.planowanych harmonogramów - harmonogramów, które powstały na początku planowania Projektu,
2.aktualnych harmonogramów - aktualnych harmonogramów, będących wynikiem aktualizacji harmonogramów planowanych.
c.zidentyfikowane nieprawidłowości wraz z określeniem ich istotności dla działalności audytowanych podmiotów oraz ich wpływu na realizację EURO 2012 (w szczególności wpływu na terminowość i prawidłowość przygotowania do EURO 2012),
d.zdefiniowanie zagrożeń i ryzyk oraz terminów lub okoliczności potencjalnego ich wystąpienia,
e.rekomendacje w zakresie programów naprawczych

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 3

Informacja na temat wadium: Wadium nie jest wymagane.

opis_war:
O udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; tj.
a) w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali przynajmniej jedną usługę polegająca na: zarządzaniu projektem budowy/modernizacji stadionu do piłki nożnej lub wielofunkcyjnego o liczbie siedzeń większej niż 20,000, spełniającego wymogi FIFA/UEFA (organizacja, planowanie i kontrola jakości projektu oraz sposobu wykorzystania budżetu; zarządzanie jakością, planowanie, monitoring oraz nadzór nad poprawą ewentualnych problemów) i/lub: Ocena, nadzór i analiza obecnego stanu projektu budowy/modernizacji stadionu do piłki nożnej lub wielofunkcyjnego o liczbie siedzeń większej niż 20,000, spełniającego wymogi FIFA/UEFA (organizacja, planowanie i kontrola jakości projektu oraz sposobu wykorzystania budżetu; zarządzanie jakością, planowanie, monitoring oraz nadzór nad poprawą ewentualnych problemów), wraz z tworzeniem i realizowaniem planu na pozostałą część projektu (organizacja, zarządzanie funduszami, planowanie, mapa ryzyk, plany mitygacji ryzyk). o wartości nie mniejszej niż 700 000 (siedemset tysięcy złotych ) zł brutto każda Wykaz powinien zawierać wartość usług, daty wykonania i odbiorców wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wymienione usługi zostały wykonane należycie;. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 1 do ogłoszenia. Ponadto do ww. wykazu należy załączyć stosowne dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie.
b) dysponują lub będą dysponować osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tj. zespołem składającym się z minimum:
b1)1 eksperta z zakresu projektowo - wykonawczego audytu tj. zarządzania projektowego zgodnie z najlepszymi praktykami Project Management, który:
- zna obowiązujące wymogi UEFA i FIFA w zakresie infrastruktury stadionowej;
- zna uwarunkowania techniczne i standardy projektowania stadionów oraz wytyczne UEFA dotyczących organizacji EURO;
- zna normy i najwyższe standardy branżowe dotyczące projektów budowy lub modernizacji obiektów sportowych;
- posiada certyfikat PMI LUB IPMA I (kopię certyfikatu należy dołączyć do wykazu);
- posiada doświadczenie menadżerskie tj. uczestniczył w przynajmniej jednym projekcie polegającym na ocenie, nadzorze i analizie stanu projektu budowy/modernizacji stadionu do piłki nożnej lub wielofunkcyjnego o liczbie siedzeń większej niż 20,000, spełniającego wymogi FIFA/UEFA (organizacja, planowanie i kontrola jakości projektu oraz sposobu wykorzystania budżetu; zarządzanie jakością, planowanie, monitoring oraz nadzór nad poprawą ewentualnych problemów)
b2) 3 ekspertów z zakresu formalno - prawnego audytu tj. radców prawnych, którzy:
-brali udział w przynajmniej jednym projekcie polegającym na ocenie, nadzorze i analizie stanu projektów inwestycyjnych
-mają doświadczenie w zarządzaniu projektowym zgodnie z najlepszymi praktykami Project Management;
-mają doświadczenie w analizie prawnej statusu i działalności prowadzonej przez podmiot audytowany pod względem ich zgodności z prawem oraz zobowiązaniami nałożonymi na te podmioty;
-mają doświadczenie w opracowaniu oceny prawnej prawidłowości wydatkowania przez podmioty audytowane środków finansowych przekazanych do ich dyspozycji;
-mają doświadczenie w opracowaniu oceny prawnej prawidłowości inwestycji prowadzonych przez podmioty audytowane;
-mają doświadczenie w opracowaniu rekomendacji w zakresie usunięcia przez podmioty audytowane istotnych nieprawidłowości prawnych, które zostały wykryte w trakcie badania, w szczególności, wprowadzenia ewentualnych programów naprawczych.
3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia posiadający polisę ubezpieczeniową na sumę co najmniej 700 000,00 PLN;
4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

inf_osw:
W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy należy do oferty załączyć następujące oświadczenia i dokumenty:
1)oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust 1 ustawy, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik Nr 1 do Ogłoszenia dostępnym na stronie internetowej zamawiającego.
2)aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada niezbędne doświadczenie do wykonania zamówienia (warunek opisany w rozdziale III2) pkt. 1 ppkt. 2) Zamawiający żąda załączenia do oferty:
1) wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia tj. polegającą na: zarządzaniu projektem budowy/modernizacji stadionu do piłki nożnej lub wielofunkcyjnego o liczbie siedzeń większej niż 20,000 spełniającego wymogi FIFA/UEFA (organizacja, planowanie i kontrola jakości projektu oraz sposobu wykorzystania budżetu; zarządzanie jakością, planowanie, monitoring oraz nadzór nad poprawą ewentualnych problemów) i/lub: Ocena, nadzór i analiza obecnego stanu projektu, tworzenie i realizowanie planu na pozostałą część projektu. (Organizacja, zarządzanie funduszami, planowanie, mapa ryzyk, plany mitygacji ryzyk). o wartości nie mniejszej niż 700 000 (siedemset tysięcy złotych) zł brutto każda. Wykaz należy złożyć zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik Nr 3 do Ogłoszenia, dostępnym na stronie internetowej zamawiającego. Ponadto do ww. wykazu należy załączyć stosowne dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie.
UWAGA: Ujęta w wykazie usługa musi być opisana w sposób umożliwiający Zamawiającemu dokonanie oceny czy jest to usługa odpowiadająca swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia
2)Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia obejmujący minimum:.
a) 1 eksperta z zakresu projektowo - wykonawczego audytu tj. zarządzania projektowego zgodnie z najlepszymi praktykami Project Management, który:
- zna obowiązujące wymogi UEFA i FIFA w zakresie infrastruktury stadionowej;
- zna uwarunkowania techniczne i standardy projektowania stadionów oraz wytyczne UEFA dotyczących organizacji EURO;
- zna normy i najwyższe standardy branżowe dotyczące projektów budowy lub modernizacji obiektów sportowych;
- posiada certyfikat PMI LUB IPMA I (kopię certyfikatu należy dołączyć do wykazu);
- posiada doświadczenie menadżerskie tj. uczestniczył w przynajmniej jednym projekcie polegającym na ocenie, nadzorze i analizie stanu projektu budowy/modernizacji stadionu do piłki nożnej lub wielofunkcyjnego o liczbie siedzeń większej niż 20,000, spełniającego wymogi FIFA/UEFA (organizacja, planowanie i kontrola jakości projektu oraz sposobu wykorzystania budżetu; zarządzanie jakością, planowanie, monitoring oraz nadzór nad poprawą ewentualnych problemów)
b)3 ekspertów z zakresu formalno - prawnego audytu tj. radców prawnych, którzy:
- brali udział w przynajmniej jednym projekcie polegającym na ocenie, nadzorze i analizie stanu projektów inwestycyjnych
- mają doświadczenie w zarządzaniu projektowym zgodnie z najlepszymi praktykami Project Management;
- mają doświadczenie w analizie prawnej statusu i działalności prowadzonej przez podmiot audytowany pod względem ich zgodności z prawem oraz zobowiązaniami nałożonymi na te podmioty;
- mają doświadczenie w opracowaniu oceny prawnej prawidłowości wydatkowania przez podmioty audytowane środków finansowych przekazanych do ich dyspozycji;
- mają doświadczenie w opracowaniu oceny prawnej prawidłowości inwestycji prowadzonych przez podmioty audytowane;
- mają doświadczenie w opracowaniu rekomendacji w zakresie usunięcia przez podmioty audytowane istotnych nieprawidłowości prawnych, które zostały wykryte w trakcie badania, w szczególności, wprowadzenia ewentualnych programów naprawczych.
Z powyższych informacji ma wynikać, że Wykonawca spełnia warunek szczegółowy udziału w postępowaniu, dotyczący kwalifikacji ekspertów, o którym mowa w rozdziale III 2) pkt. 1 ppkt. 2) lit b tiret i oraz ii. Jeśli Wykonawca deklaruje, że będzie dysponował ekspertami na podstawie pisemnego zobowiązania innych podmiotów załącza właściwe zobowiązanie. Wykaz należy złożyć zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik Nr 4 do Ogłoszenia, dostępnym na stronie internetowej zamawiającego.
Inne dokumenty, które musi zawierać wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym
1)Formularz Wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym - zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Ogłoszenia, dostępnym na stronie internetowej zamawiającego.
2)Pełnomocnictwo w sytuacji, jeżeli oferta jest podpisywana przez pełnomocnika - dotyczy również spółek cywilnych w przypadku, gdy oferta nie jest podpisana przez wszystkich wspólników (wymagany oryginał pełnomocnictwa lub kopia poświadczona notarialnie).
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa, w rozdziale III2) ustęp 1 pkt. 2, składa dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty, o których mowa w ustępie 1 pkt 2, muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ustępie 1 pkt. 2 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Forma składanych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów:
Oświadczenie z ustępu 1 pkt. 1 składane jest w oryginale.
Pełnomocnictwo składane jest w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
Wszystkie pozostałe dokumenty, o których mowa w niniejszym rozdziale są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu);
Dokumenty, sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
Pozostałe dokumenty wchodzące w skład oferty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takiej sytuacji zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu na zasadach określonych w art. 23 Ustawy oraz załączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo.
Złożenie przez Wykonawcę nieprawdziwych informacji mających wpływ na wynik postępowania spowoduje wykluczenie go z postępowania, zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy a oferta zostanie uznana za odrzuconą.
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców:
Niespełnienie co najmniej jednego z powyższych warunków spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów wymaganych na podstawie przepisów Ustawy w tym zakresie, wg formuły spełnia/ nie spełnia.
Dokonując oceny złożonych wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w zakresie doświadczenia - wykonanie przynajmniej 1 usługi odpowiadającej swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, o czym mowa w rozdziale III 2) pkt. 1 ppkt. 2 lit a) Ogłoszenia Zamawiający przyzna Wykonawcom punkty w następujący sposób:
a) za wymagane przez Zamawiającego zrealizowanie 1 usługi - Wykonawca otrzyma 0 pkt. (ocena wg formuły spełnia/nie spełnia),
b) za każdą wykonaną dodatkową usługę (zrealizowany projekt) Wykonawca otrzyma 1 pkt.
Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń wymaganych przez Zamawiającego musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia wyżej wymienione warunki.
W przypadku uzyskania przez kilka wniosków takiej samej liczby punktów, o zaproszeniu decydować będzie łączna wartość usług odpowiadających swym rodzajem przedmiotowi zmówienia. Jeżeli również wartość usług odpowiadających swym rodzajem przedmiotowi zmówienia będzie identyczna o zaproszeniu decydować będzie kolejność złożenia wniosków. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, jest większa niż określona w ogłoszeniu, Zamawiający zaprosi do udziału w postępowaniu Wykonawców, którzy otrzymali najwyższe oceny punktowe spełniania tych warunków.
Wykonawcę nie zaproszonego do składania ofert traktuje się jak wykluczonego z postępowania o udzielenie zamówienia.
Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, jest mniejsza niż określona w ogłoszeniu, Zamawiający zaprasza do udziału w postępowaniu wszystkich Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu.

Kod trybu postepowania: PO

Liczba wykonawców: 5

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia będzie przekazana zgodnie z art. 51 ustawy wykonawcom zaproszonym do składania ofert.

Data składania wniosków, ofert: 16/06/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
PL. 2012 Sp. z o.o.,
ul. Wybrzeże Gdyńskie 4, 01-531 Warszawa,
Recepcja V piętro czynna w godz. Od 9.00 do 17.00

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Kody CPV:
792120003 (Usługi audytu)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
792121004 (Usługi audytu finansowego)

Podobne przetargi