109301 / 2010-05-05 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Czersk (Czersk)

Dostawa mebli biurowych, gastronomicznych oraz krzeseł na potrzeby Gminy Czersk w celu wyposażenia świetlicy wiejskiej w Krzyżu.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli biurowych, gastronomicznych oraz krzeseł na potrzeby Gminy Czersk w celu wyposażenia świetlicy wiejskiej w Krzyżu. Ze względu na różne finansowanie Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na dwie części:
- część A - finansowana ze środków UE - załączniki z oznaczeniem A,
- część B - finansowana ze środków własnych - załączniki z oznaczeniem B.
Jednocześnie Zamawiający informuje, że z wyłonionym Wykonawcą zostaną podpisane dwie niezależne umowy na każdą z części.
W celu uzyskania jednolitego wzornictwa oraz kolorystyki wszystkich mebli Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert tylko na jedną część.
2. Zamówienie obejmuje dostawę mebli, ich wniesienie oraz montaż wraz z przyłączami wodno - kanalizacyjnymi.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera:
Załącznik nr 4 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia,
Załącznik nr 5A i 5B do SIWZ - rysunki.
4. Zestawienie ilościowe mebli zawiera:
Załącznik nr 2A i 2B do SIWZ - Formularz rzeczowo - cenowy.
Wymagania techniczne:
a) Meble będące przedmiotem zamówienia muszą być fabrycznie nowe, wykonane z bezpiecznych materiałów, nie mogą być przedmiotem praw osób trzecich. Płyty wiórowe, obrzeża, farby oraz kleje muszą posiadać atesty higieniczności. Stosowne dokumenty potwierdzając spełnianie tych wymagań Wykonawca zobowiązany jest złożyć razem z ofertą.
b) Zamawiający używając w opisie przedmiotu zamówienia nazw marek, producentów, nazw własnych itp. ma na celu wskazanie standardów jakościowych produktu. Tym samym Zamawiający dopuszcza zastosowanie produkt równoważnego, czyli produktu jakościowo nie gorszego niż wymieniony w SIWZ. Wskazana w opisie przedmiotu zamówienia kolorystyka mebli ma charakter przykładowy. Kolory płyt obejmujące przedmiot zamówienia zostaną ustalone z użytkownikami pomieszczeń po wyłonieniu Wykonawcy mebli.
W celu umożliwienia Zamawiającemu jednoznacznej identyfikacji zaoferowanych akcesoriów i okuć użytych do produkcji mebli Wykonawca zobowiązany jest do załączenia do oferty Wykazu materiałów i surowców użytych do produkcji mebli, którego wzór określa załącznik nr 3 do SIWZ. Ciężar udowodnienia, że oferowane artykuły są równoważne, a więc spełniają wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ spoczywa na Wykonawcy składającym ofertę. W związku z tym, w przypadku wątpliwości powstałych w toku badania oferty, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania dostarczenia próbek wykazanych materiałów w terminie trzech dni.
c) Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie przed przystąpieniem do realizacji zamówienia wykonać szczegółowy obmiar z natury w miejscach, w których mają być zamontowane meble.

Wymagania odnośnie dostawy i montażu mebli:
a) Wykonawca zobowiązany będzie powiadomić Zamawiającego o gotowości do dostarczenia i montażu mebli - w formie telefonicznej lub faksem - na co najmniej 48 godzin przed planowaną datą dostawy lub montażu.
b) Meble muszą być wypoziomowane, a w przypadku szaf również wzajemnie poskręcane. W celach bezpieczeństwa zabudowy szafowe powinny być przytwierdzone do ścian za pomocą metalowych kątowników i kołków rozporowych.

Odbiór mebli:
a) odbioru mebli dokona Przemysław Biesek - Sekretarz Gminy, spisując wraz z przedstawicielem Wykonawcy protokół zdawczo - odbiorczy,
b) dostarczony i zamontowany towar zostanie sprawdzony przez Zamawiającego zarówno pod względem ilościowym, jak i jakościowym. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych mebli, Wykonawca zobowiązany będzie do nieodpłatnej wymiany wadliwego towaru na nowy wolny od wad lub usunięcia wady w terminie 5 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia przez Zamawiającego.
c) braki ilościowe stwierdzone w dostawie Wykonawca zobowiązany będzie uzupełnić w ciągu 3 dni kalendarzowych od daty ich zgłoszenia przez Zamawiającego.
d) W razie wykrycia przez Zamawiającego po rozpoczęciu użytkowania wad w dostarczonym przedmiocie zamówienia, Zamawiający złoży u Wykonawcy reklamację - pisemnie lub faksem, która powinna być rozpatrzona w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia jej zgłoszenia. Po upływie tego terminu reklamacja uznana zostanie za rozpatrzoną zgodnie z żądaniem Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 109301

Data publikacji: 2010-05-05

Nazwa: Gmina Czersk

Ulica: ul. Kościuszki 27

Numer domu: 27

Miejscowość: Czersk

Kod pocztowy: 89-650

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 052 3954860

Numer faxu: 052 3954811

Regon: 09235127400000

Adres strony internetowej: www.czersk.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa mebli biurowych, gastronomicznych oraz krzeseł na potrzeby Gminy Czersk w celu wyposażenia świetlicy wiejskiej w Krzyżu.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli biurowych, gastronomicznych oraz krzeseł na potrzeby Gminy Czersk w celu wyposażenia świetlicy wiejskiej w Krzyżu. Ze względu na różne finansowanie Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na dwie części:
- część A - finansowana ze środków UE - załączniki z oznaczeniem A,
- część B - finansowana ze środków własnych - załączniki z oznaczeniem B.
Jednocześnie Zamawiający informuje, że z wyłonionym Wykonawcą zostaną podpisane dwie niezależne umowy na każdą z części.
W celu uzyskania jednolitego wzornictwa oraz kolorystyki wszystkich mebli Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert tylko na jedną część.
2. Zamówienie obejmuje dostawę mebli, ich wniesienie oraz montaż wraz z przyłączami wodno - kanalizacyjnymi.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera:
Załącznik nr 4 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia,
Załącznik nr 5A i 5B do SIWZ - rysunki.
4. Zestawienie ilościowe mebli zawiera:
Załącznik nr 2A i 2B do SIWZ - Formularz rzeczowo - cenowy.
Wymagania techniczne:
a) Meble będące przedmiotem zamówienia muszą być fabrycznie nowe, wykonane z bezpiecznych materiałów, nie mogą być przedmiotem praw osób trzecich. Płyty wiórowe, obrzeża, farby oraz kleje muszą posiadać atesty higieniczności. Stosowne dokumenty potwierdzając spełnianie tych wymagań Wykonawca zobowiązany jest złożyć razem z ofertą.
b) Zamawiający używając w opisie przedmiotu zamówienia nazw marek, producentów, nazw własnych itp. ma na celu wskazanie standardów jakościowych produktu. Tym samym Zamawiający dopuszcza zastosowanie produkt równoważnego, czyli produktu jakościowo nie gorszego niż wymieniony w SIWZ. Wskazana w opisie przedmiotu zamówienia kolorystyka mebli ma charakter przykładowy. Kolory płyt obejmujące przedmiot zamówienia zostaną ustalone z użytkownikami pomieszczeń po wyłonieniu Wykonawcy mebli.
W celu umożliwienia Zamawiającemu jednoznacznej identyfikacji zaoferowanych akcesoriów i okuć użytych do produkcji mebli Wykonawca zobowiązany jest do załączenia do oferty Wykazu materiałów i surowców użytych do produkcji mebli, którego wzór określa załącznik nr 3 do SIWZ. Ciężar udowodnienia, że oferowane artykuły są równoważne, a więc spełniają wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ spoczywa na Wykonawcy składającym ofertę. W związku z tym, w przypadku wątpliwości powstałych w toku badania oferty, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania dostarczenia próbek wykazanych materiałów w terminie trzech dni.
c) Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie przed przystąpieniem do realizacji zamówienia wykonać szczegółowy obmiar z natury w miejscach, w których mają być zamontowane meble.

Wymagania odnośnie dostawy i montażu mebli:
a) Wykonawca zobowiązany będzie powiadomić Zamawiającego o gotowości do dostarczenia i montażu mebli - w formie telefonicznej lub faksem - na co najmniej 48 godzin przed planowaną datą dostawy lub montażu.
b) Meble muszą być wypoziomowane, a w przypadku szaf również wzajemnie poskręcane. W celach bezpieczeństwa zabudowy szafowe powinny być przytwierdzone do ścian za pomocą metalowych kątowników i kołków rozporowych.

Odbiór mebli:
a) odbioru mebli dokona Przemysław Biesek - Sekretarz Gminy, spisując wraz z przedstawicielem Wykonawcy protokół zdawczo - odbiorczy,
b) dostarczony i zamontowany towar zostanie sprawdzony przez Zamawiającego zarówno pod względem ilościowym, jak i jakościowym. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych mebli, Wykonawca zobowiązany będzie do nieodpłatnej wymiany wadliwego towaru na nowy wolny od wad lub usunięcia wady w terminie 5 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia przez Zamawiającego.
c) braki ilościowe stwierdzone w dostawie Wykonawca zobowiązany będzie uzupełnić w ciągu 3 dni kalendarzowych od daty ich zgłoszenia przez Zamawiającego.
d) W razie wykrycia przez Zamawiającego po rozpoczęciu użytkowania wad w dostarczonym przedmiocie zamówienia, Zamawiający złoży u Wykonawcy reklamację - pisemnie lub faksem, która powinna być rozpatrzona w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia jej zgłoszenia. Po upływie tego terminu reklamacja uznana zostanie za rozpatrzoną zgodnie z żądaniem Zamawiającego.

Kody CPV:
391300002 (Meble biurowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
391120000 (Krzesła)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
391410002 (Meble i wyposażenie kuchni)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy, polegających na dostawie mebli gastronomicznych, biurowych bądź krzeseł tego samego typu co objęte zamówieniem.

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 42

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia w niniejszym postępowaniu nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień;

Do potwierdzenia: Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ)
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców na podstawie złożonych przez nich dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia. Niespełnienie chociażby jednego warunku spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca ubiegający się
o zamówienie zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum dwie dostawy o wartości brutto nie mniejszej niż 30 000 zł każda, w skład których (każdej z nich) wchodziły jednocześnie meble biurowe, gastronomiczne oraz krzesła.
Do potwierdzenia: b) Wykaz zrealizowanych przez Wykonawcę dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum dwóch dostaw o wartości brutto nie mniejszej niż 30 000 zł każda, w skład których (każdej z nich) wchodziły jednocześnie meble biurowe, gastronomiczne oraz krzesła, zgodnie z załącznikiem nr 8 do SIWZ, wraz z potwierdzeniami należytego wykonania dostawy.

Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców na podstawie złożonych przez nich dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia. Niespełnienie chociażby jednego warunku spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Do potwierdzenia: Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ)

Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców na podstawie złożonych przez nich dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia. Niespełnienie chociażby jednego warunku spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Do potwierdzenia: Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ)

Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców na podstawie złożonych przez nich dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia. Niespełnienie chociażby jednego warunku spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca ubiegający się
o zamówienie przedstawi polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie niższą niż 50 000 zł.
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców na podstawie złożonych przez nich dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia. Niespełnienie chociażby jednego warunku spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Formularz Oferta - załącznik nr 1.
Formularz rzeczowo - cenowy - załącznik nr 2.
Wykaz materiałów i surowców użytych do produkcji mebli - załącznik nr 3.
Opcjonalnie: pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
W celu potwierdzenia, że oferta została podpisana przez osobę/osoby umocowane prawnie, Zamawiający wymaga złożenia do oferty stosownych dokumentów i/lub pełnomocnictwa.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
W związku z art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie:
1. Zmiana terminu realizacji zamówienia z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, w przypadku :
- pisemnego uzgodnienia pomiędzy Stronami dotyczącego skróceniu terminu zakończenia realizacji umowy;
- wystąpienie siły wyższej. Siła wyższa oznacza wydarzenia nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu;
- wystąpienie w trakcie realizacji zamówienia zmian przepisów prawa Unii Europejskiej lub prawa krajowego, co wpłynie na realizację zamówienia i spowoduje konieczność dostosowania do obowiązujących przepisów;
2. zmiany dokonane według zasad zapisanych w umowie;
3. zmiany miejsca dostawy przedmiotu zamówienia;
4. zmiany zakresu przedmiotu zamówienia pod warunkiem, że są korzystne dla Zamawiającego lub zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;
5. zmiana ceny przy zaistnieniu zmian stawek podatkowych lub stawek celnych (znaczący wzrost cen czynników niezależnych od Wykonawcy).
6. zmiana nazw, siedziby stron umowy, numerów kont bankowych, innych danych identyfikacyjnych;
7. zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty;
8. W przypadku wystąpienia okoliczności stanowiących podstawę do zmian postanowień umowy Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego, poinformowania o tym fakcie Zamawiającego i wystąpienia z wnioskiem o dokonanie zmian w przedmiotowej umowie;
9. Jeżeli Zamawiający uzna, że okoliczności wskazane przez Wykonawcę jako stanowiące podstawę do zmiany umowy nie są zasadne, Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadania zgodnie z warunkami zawartymi w umowie. Zmiana umowy może nastąpić w formie pisemnej, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.czersk.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Czersku ul. Kościuszki 27, 89-650 Czersk

Data składania wniosków, ofert: 17/05/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Sekretariat Urzędu Miejskiego w Czersku ul. Kościuszki 27, 89-650 Czersk

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie publiczne (Część A) jest współfinansowane w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013 Działanie: 9.3 Lokalne inicjatywy obywatelskie.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi