306544 / 2012-08-20 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina KÅ‚odawa (KÅ‚odawa)

ŚWIADCZENIE USŁUG PRZEWOZU OSÓB NA POTRZEBY GMINY KŁODAWA W ROKU 2012

Opis zamówienia

1. Postępowanie dotyczy udzielenia zamówienia publicznego na świadczenie usług przewozu osób (dowożenie i odwożenie dzieci i opiekunów) na potrzeby Gminy Kłodawa w roku 2012. Przewóz osób odbywać się będzie trasą przejazdu ustaloną przez Zamawiającego i podaną w Załączniku nr 4 do Specyfikacji, z miejsc wyznaczonych jako przystanki do Szkół Podstawowych i Gimnazjów zlokalizowanych na terenie Gminy Kłodawa, w zakresie szczegółowo opisanym w Załączniku j.w.
2. Długość dziennej trasy dowozu i odwozu uzależniona jest od rodzaju trasy oraz od rodzaju pojazdu używanego do wykonania usługi, tj. od liczby miejsc w autobusie lub busie i została podana przez Zamawiającego w Załączniku nr 4 do niniejszej Specyfikacji.
3. Dowożeniem objętych jest ogółem około 200 dzieci oraz opiekunów - liczba ta może ulegać zmianie, jednak dowożeniem nie może być objętych jednorazowo więcej osób, niż liczba miejsc siedzących w danym pojeździe.
4. Obowiązkiem Wykonawcy jest również zapewnienie opieki przy dowozie i odwozie dzieci do szkół. Do obowiązków opiekunki należy:
- sprawdzenie stanu liczebności uczniów wsiadających do autobusu w/g wykazów uczniów sporządzonych przez dyrektorów szkół,
- dopilnowanie ładu i porządku przy wsiadaniu i zajmowaniu przez uczniów miejsc
w pojeździe (opiekun wsiada ostatni) oraz wysiadaniu (wysiada pierwszy i zapewnia
bezpieczeństwo),
- ustalenie sposobu porozumiewania się z kierowcą w czasie jazdy,
- ponoszenie odpowiedzialności za zdrowie i bezpieczeństwo uczniów podczas przewozu do szkoły i ze szkoły,
- zwracanie uwagi na właściwe zachowanie się uczniów w czasie jazdy,
- zapewnienie bezpieczeństwa uczniów w czasie wsiadania i wysiadania oraz przejścia do szkoły lub miejsca zbiórki skąd uczniowie rozchodzą się do domów,
- nie dopuszczenie do przewozu uczniów w przypadku stwierdzenia sytuacji zagrażającej bezpieczeństwu.
5. Zamawiający nie uwzględnia w przedmiocie zamówienia kosztów przejazdu Wykonawcy z bazy do punktu wyjścia - miejsca rozpoczęcia świadczenia usługi oraz z miejsca kończącego świadczenie usługi do bazy.
6. Okres realizacji zamówienia obejmuje miesiące od 03 września 2012 r. do 21 grudnia 2012 r., łączna ilość dni: 78.
7. Zamówienie zostaje podzielone na dwa zadania:
a) Zadanie nr 1 - przewóz osób autobusem wg specyfikacji opisanej szczegółowo w Załączniku nr 4 do Specyfikacji.
b) Zadanie nr 2- przewóz osób busem wg specyfikacji opisanej szczegółowo w Załączniku nr 4 do Specyfikacji.

Każdy z oferentów może dokonać wizji lokalnej celem sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia oraz celem uzyskania jakichkolwiek dodatkowych informacji koniecznych i przydatnych do wyceny. Koszty wizji lokalnej ponosi Wykonawca.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 306544

Data publikacji: 2012-08-20

Nazwa: Gmina Kłodawa

Ulica: ul. Dąbska 17

Numer domu: 17

Miejscowość: Kłodawa

Kod pocztowy: 62-650

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 63 2730622

Numer faxu: 63 2730688

Adres strony internetowej: www.bip.klodawa.wlkp.pl

Regon: 31101921400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE USŁUG PRZEWOZU OSÓB NA POTRZEBY GMINY KŁODAWA W ROKU 2012

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Postępowanie dotyczy udzielenia zamówienia publicznego na świadczenie usług przewozu osób (dowożenie i odwożenie dzieci i opiekunów) na potrzeby Gminy Kłodawa w roku 2012. Przewóz osób odbywać się będzie trasą przejazdu ustaloną przez Zamawiającego i podaną w Załączniku nr 4 do Specyfikacji, z miejsc wyznaczonych jako przystanki do Szkół Podstawowych i Gimnazjów zlokalizowanych na terenie Gminy Kłodawa, w zakresie szczegółowo opisanym w Załączniku j.w.
2. Długość dziennej trasy dowozu i odwozu uzależniona jest od rodzaju trasy oraz od rodzaju pojazdu używanego do wykonania usługi, tj. od liczby miejsc w autobusie lub busie i została podana przez Zamawiającego w Załączniku nr 4 do niniejszej Specyfikacji.
3. Dowożeniem objętych jest ogółem około 200 dzieci oraz opiekunów - liczba ta może ulegać zmianie, jednak dowożeniem nie może być objętych jednorazowo więcej osób, niż liczba miejsc siedzących w danym pojeździe.
4. Obowiązkiem Wykonawcy jest również zapewnienie opieki przy dowozie i odwozie dzieci do szkół. Do obowiązków opiekunki należy:
- sprawdzenie stanu liczebności uczniów wsiadających do autobusu w/g wykazów uczniów sporządzonych przez dyrektorów szkół,
- dopilnowanie ładu i porządku przy wsiadaniu i zajmowaniu przez uczniów miejsc
w pojeździe (opiekun wsiada ostatni) oraz wysiadaniu (wysiada pierwszy i zapewnia
bezpieczeństwo),
- ustalenie sposobu porozumiewania się z kierowcą w czasie jazdy,
- ponoszenie odpowiedzialności za zdrowie i bezpieczeństwo uczniów podczas przewozu do szkoły i ze szkoły,
- zwracanie uwagi na właściwe zachowanie się uczniów w czasie jazdy,
- zapewnienie bezpieczeństwa uczniów w czasie wsiadania i wysiadania oraz przejścia do szkoły lub miejsca zbiórki skąd uczniowie rozchodzą się do domów,
- nie dopuszczenie do przewozu uczniów w przypadku stwierdzenia sytuacji zagrażającej bezpieczeństwu.
5. Zamawiający nie uwzględnia w przedmiocie zamówienia kosztów przejazdu Wykonawcy z bazy do punktu wyjścia - miejsca rozpoczęcia świadczenia usługi oraz z miejsca kończącego świadczenie usługi do bazy.
6. Okres realizacji zamówienia obejmuje miesiące od 03 września 2012 r. do 21 grudnia 2012 r., łączna ilość dni: 78.
7. Zamówienie zostaje podzielone na dwa zadania:
a) Zadanie nr 1 - przewóz osób autobusem wg specyfikacji opisanej szczegółowo w Załączniku nr 4 do Specyfikacji.
b) Zadanie nr 2- przewóz osób busem wg specyfikacji opisanej szczegółowo w Załączniku nr 4 do Specyfikacji.

Każdy z oferentów może dokonać wizji lokalnej celem sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia oraz celem uzyskania jakichkolwiek dodatkowych informacji koniecznych i przydatnych do wyceny. Koszty wizji lokalnej ponosi Wykonawca.

Kody CPV:
601000009 (Usługi w zakresie transportu drogowego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1, pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, do 20% wartości zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 21/12/2012

Informacja na temat wadium:
Zamawiający odstępuje od wymogu wniesienia wadium na podstawie art. 45 ust. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Za spełniających w/w warunek udziału zostaną uznani Wykonawcy, którzy:
- posiadają uprawnienia na wykonywanie transportu drogowego osób tj. posiadają tzw. licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, zgodnie z w/w ustawą o transporcie drogowym,
- dołączą oświadczenie, że spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Sposób dokonywania oceny spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców oparty będzie na zasadzie: spełnia/nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Za spełniających w/w warunek udziału zostaną uznani Wykonawcy, którzy:
- dysponują lub będą dysponować potencjałem technicznym w celu realizacji zamówienia, tj. co najmniej 2 dopuszczonymi do ruchu, zarejestrowanymi pojazdami samochodowymi do przewozu osób, w tym jeden autobus z co najmniej 55 miejscami siedzącymi dla dzieci i opiekuna oraz 1 bus przystosowany do przewozu co najmniej 22 pasażerów, w tym 21 dzieci oraz 1 opiekuna, rok produkcji pojazdów od 1996 roku lub młodsze, oraz przedstawią informację o podstawie dysponowania tymi zasobami,
- dołączą oświadczenie, że spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Sposób dokonywania oceny spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców oparty będzie na zasadzie: spełnia/nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Za spełniających w/w warunek udziału zostaną uznani Wykonawcy, którzy:
- będą dysponować osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu niezbędnych do wykonania zamówienia, przedstawią zakres wykonywanych przez nie czynności wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami oraz oświadczeniem, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia. Potencjał kadrowy w postaci: co najmniej 2 kierowców (w tym 1 kierowca autobusu i 1 kierowca busa), posiadających stosowne uprawnienia w zakresie niezbędnym do wykonania zamówienia zgodnie z ustawami: Prawo o ruchu drogowym oraz o transporcie drogowym,
- dołączą oświadczenie że spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Sposób dokonywania oceny spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców oparty będzie na zasadzie: spełnia/nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Za spełniających w/w warunek udziału zostaną uznani Wykonawcy, którzy:
- będą posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, tj. z opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu, wynikać będzie posiadanie przez Wykonawcę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości co najmniej 150.000,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy zł),
- dołączą oświadczenie, że spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Sposób dokonywania oceny spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców oparty będzie na zasadzie: spełnia/nie spełnia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Wypełnione i podpisane Oświadczenie Wykonawcy, wyłącznie na druku stanowiącym Załącznik A do Formularza ofertowego - jest to oświadczenie o spełnianiu warunków określonych przepisami art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2) Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy, na druku stanowiącym Załącznik Nr 1 do Specyfikacji.
3) Wypełnione i podpisane Oświadczenie Wykonawcy - wyłącznie na druku stanowiącym Załącznik E do Formularza ofertowego - jest to oświadczenie o nie zaleganiu przez Wykonawcę z opłacaniem podatków i opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne.
4) Parafowany lub podpisany Wzór umowy - Załącznik Nr 2 do SIWZ.
5) Pełnomocnictwo - każda bez wyjątku część oferty musi zostać podpisana przez osoby uprawnione do występowania w imieniu składającego ofertę i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Podpis musi być złożony w sposób umożliwiający identyfikację osoby podpisującej. Za osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy uznaje się osoby upoważnione do reprezentowania firmy, wskazane we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej bądź w stosownym pełnomocnictwie. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawcy musi wynikać z oferty - jeśli dotyczy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej z Wykonawcą umowy, o której mowa w art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, w zakresie:
a) zmiany sposobu i zakresu wykonania usług objętych umową, w tym:
- zaistnienie istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie części lub całości przedmiotu umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
- wystąpienie okoliczności powodujących konieczność: zmiany tras, zmiany godzin, zmiany rozkładu jazdy lub zmiany ilości lub lokalizacji przystanków.
- wystąpienie okoliczności, powodujących konieczność zrezygnowania przez Zamawiającego z części lub całości zakresu usług wykonywanych przez Wykonawcę w ramach realizacji zamówienia. W takim przypadku zmieniony zakres usług zostanie określony w Aneksie do Umowy, a w przypadku rezygnacji z całości zakresu zamówienia, na podstawie Wypowiedzenia warunków umowy - wynagrodzenie Wykonawcy zostanie wypłacone według potwierdzonego przez Zamawiającego zrealizowanego zakresu zamówienia, bez ponoszenia dodatkowych kosztów i opłat przez Zamawiającego,
- wystąpienie okoliczności powodujących konieczność zwiększenia przez Zamawiającego zakresu usług wykonywanych przez Wykonawcę w ramach realizacji zamówienia, jednak nie więcej niż o 20 % w stosunku do wartości przedmiotu zamówienia - w takim przypadku zostanie sporządzona odrębna Umowa, a wartość zwiększonego zakresu zamówienia zostanie określona na podstawie cen podanych w ofercie złożonej w ramach niniejszego postępowania ZP.271.10.2012 (zamówienie uzupełniające).
b) wystąpienia innych okoliczności skutkujących koniecznością wprowadzenia zmian do umowy, w tym:
- zmiany stawek podatku od towarów i usług,
- konieczność sprostowania oczywistych omyłek i błędów pisarskich,
- zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
- zaistnienie innej, niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, a skutkująca brakiem możliwości wykonania umowy.
2. Zmiany dokonane w w/w przypadkach wymagają dochowania formy pisemnej. Warunkiem dokonania w/w zmian jest następująca przesłanka: wprowadzone istotne zmiany nie mogą być niekorzystne dla Zamawiającego i nie mogą powodować zwiększenia wynagrodzenia dla Wykonawcy - z zastrzeżeniem okoliczności powodujących zwiększenie zakresu zamówienia.
3. W celu zapewnienia ciągłości usług Wykonawca zobowiązany jest w przypadku awarii pojazdu, którym jest wykonywany przewóz do zapewnienia innego pojazdu własnego lub wynajętego przystosowanego do przewozu dzieci.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.klodawa.wlkp.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta i Gminy w Kłodawie, ul. Dąbska 17, 62-650 Kłodawa, pokój nr 12

Data składania wniosków, ofert: 28/08/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta i Gminy w Kłodawie, ul. Dąbska 17, 62-650 Kłodawa, sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi