182498 / 2015-07-20 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina KÅ‚odawa (KÅ‚odawa)

ŚWIADCZENIE USŁUG PRZEWOZU OSÓB NA POTRZEBY GMINY KŁODAWA

Opis zamówienia

1. Postępowanie dotyczy udzielenia zamówienia publicznego na świadczenie usług przewozu osób z zapewnioną opieką (dowożenie i odwożenie) na potrzeby Gminy Kłodawa w latach 2015-2017.
2. Usługa obejmuje przewóz (dowóz i odwóz) autobusem uczniów z zapewnioną opieką, do szkół:
a) Szkoła Podstawowa Nr 2 im. Białych Górników w Kłodawie, Gimnazjum Nr 1 w Kłodawie, Zespół Szkół w Rysinach Kolonii (Szkoła Podstawowa w Bierzwiennej Długiej i Gimnazjum w Rysinach Kolonii), średnia długość dziennej trasy - 364,6 km,
b) Szkoła Podstawowa w Korzeczniku, długość dziennej trasy - 48 km.
3. Przewóz osób odbywać się będzie trasą przejazdu ustaloną przez Zamawiającego i podaną w Załączniku nr 4 do Specyfikacji, z miejsc wyznaczonych jako przystanki do szkół podstawowych i gimnazjów zlokalizowanych na terenie Gminy Kłodawa, w zakresie szczegółowo opisanym w Załączniku j. w.
4. Długość dziennej trasy dowozu i odwozu uzależniona jest od rodzaju trasy oraz od rodzaju pojazdu używanego do wykonania usługi, tj. od liczby miejsc w autobusie i została podana przez Zamawiającego w Załączniku nr 4 do niniejszej Specyfikacji.
5. Dowożeniem objętych jest ogółem około 204 dzieci oraz opiekunów - liczba ta może ulegać zmianie, jednak dowożeniem nie może być objętych jednorazowo więcej osób, niż liczba miejsc siedzących w danym pojeździe.
6. Obowiązkiem Wykonawcy jest również zapewnienie opieki przy dowozie i odwozie dzieci do szkół. Do obowiązków opiekunki należy:
- sprawdzenie stanu liczebności uczniów wsiadających do autobusu w/g wykazów uczniów sporządzonych przez dyrektorów szkół,
- dopilnowanie ładu i porządku przy wsiadaniu i zajmowaniu przez uczniów miejsc w pojeździe (opiekun wsiada ostatni) oraz wysiadaniu (wysiada pierwszy i zapewnia bezpieczeństwo),
- ustalenie sposobu porozumiewania się z kierowcą w czasie jazdy,
- ponoszenie odpowiedzialności za zdrowie i bezpieczeństwo uczniów podczas przewozu do szkoły i ze szkoły,
- zwracanie uwagi na właściwe zachowanie się uczniów w czasie jazdy,
- zapewnienie bezpieczeństwa uczniów w czasie wsiadania i wysiadania oraz przejścia do szkoły lub miejsca zbiórki skąd uczniowie rozchodzą się do domów,
- nie dopuszczenie do przewozu uczniów w przypadku stwierdzenia sytuacji zagrażającej bezpieczeństwu.
7. Zamawiający nie uwzględnia w przedmiocie zamówienia kosztów przejazdu Wykonawcy z bazy do punktu wyjścia - miejsca rozpoczęcia świadczenia usługi oraz z miejsca kończącego świadczenie usługi do bazy.
8. Okres realizacji zamówienia obejmuje miesiące: od 01 września 2015 r. do 24 czerwca 2016 r. oraz 01 września 2016 r. do 30 czerwca 2017 r., łączna ilość dni: około 379.
9. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zawarcia odrębnej umowy z Gminą Kłodawa (średnia długość dziennej trasy - 364,6 km, Załącznik nr 2 - a) Wzór umowy dla Gminy Kłodawa,) oraz odrębnej umowy ze Szkołą Podstawową w Korzeczniku (długość dziennej trasy - 48 km, Załącznik nr 2 - b) Wzór umowy dla Szkoły Podstawowej w Korzeczniku, część trasy dowozu nr IV i V oraz część trasy odwozu nr V i VI). Zamawiający wymaga również wystawiania odrębnych faktur na Gminę Kłodawa oraz odrębnych faktur na Szkołę Podstawową w Korzeczniku.

Każdy z oferentów może dokonać wizji lokalnej celem sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia oraz celem uzyskania jakichkolwiek dodatkowych informacji koniecznych i przydatnych do wyceny. Koszty wizji lokalnej ponosi Wykonawca.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 182498

Data publikacji: 2015-07-20

Nazwa: Gmina Kłodawa

Ulica: ul. Dąbska 17

Numer domu: 17

Miejscowość: Kłodawa

Kod pocztowy: 62-650

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 63 2730622

Numer faxu: 63 2730688

Adres strony internetowej: www.bip.klodawa.wlkp.pl

Regon: 31101921400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE USŁUG PRZEWOZU OSÓB NA POTRZEBY GMINY KŁODAWA

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Postępowanie dotyczy udzielenia zamówienia publicznego na świadczenie usług przewozu osób z zapewnioną opieką (dowożenie i odwożenie) na potrzeby Gminy Kłodawa w latach 2015-2017.
2. Usługa obejmuje przewóz (dowóz i odwóz) autobusem uczniów z zapewnioną opieką, do szkół:
a) Szkoła Podstawowa Nr 2 im. Białych Górników w Kłodawie, Gimnazjum Nr 1 w Kłodawie, Zespół Szkół w Rysinach Kolonii (Szkoła Podstawowa w Bierzwiennej Długiej i Gimnazjum w Rysinach Kolonii), średnia długość dziennej trasy - 364,6 km,
b) Szkoła Podstawowa w Korzeczniku, długość dziennej trasy - 48 km.
3. Przewóz osób odbywać się będzie trasą przejazdu ustaloną przez Zamawiającego i podaną w Załączniku nr 4 do Specyfikacji, z miejsc wyznaczonych jako przystanki do szkół podstawowych i gimnazjów zlokalizowanych na terenie Gminy Kłodawa, w zakresie szczegółowo opisanym w Załączniku j. w.
4. Długość dziennej trasy dowozu i odwozu uzależniona jest od rodzaju trasy oraz od rodzaju pojazdu używanego do wykonania usługi, tj. od liczby miejsc w autobusie i została podana przez Zamawiającego w Załączniku nr 4 do niniejszej Specyfikacji.
5. Dowożeniem objętych jest ogółem około 204 dzieci oraz opiekunów - liczba ta może ulegać zmianie, jednak dowożeniem nie może być objętych jednorazowo więcej osób, niż liczba miejsc siedzących w danym pojeździe.
6. Obowiązkiem Wykonawcy jest również zapewnienie opieki przy dowozie i odwozie dzieci do szkół. Do obowiązków opiekunki należy:
- sprawdzenie stanu liczebności uczniów wsiadających do autobusu w/g wykazów uczniów sporządzonych przez dyrektorów szkół,
- dopilnowanie ładu i porządku przy wsiadaniu i zajmowaniu przez uczniów miejsc w pojeździe (opiekun wsiada ostatni) oraz wysiadaniu (wysiada pierwszy i zapewnia bezpieczeństwo),
- ustalenie sposobu porozumiewania się z kierowcą w czasie jazdy,
- ponoszenie odpowiedzialności za zdrowie i bezpieczeństwo uczniów podczas przewozu do szkoły i ze szkoły,
- zwracanie uwagi na właściwe zachowanie się uczniów w czasie jazdy,
- zapewnienie bezpieczeństwa uczniów w czasie wsiadania i wysiadania oraz przejścia do szkoły lub miejsca zbiórki skąd uczniowie rozchodzą się do domów,
- nie dopuszczenie do przewozu uczniów w przypadku stwierdzenia sytuacji zagrażającej bezpieczeństwu.
7. Zamawiający nie uwzględnia w przedmiocie zamówienia kosztów przejazdu Wykonawcy z bazy do punktu wyjścia - miejsca rozpoczęcia świadczenia usługi oraz z miejsca kończącego świadczenie usługi do bazy.
8. Okres realizacji zamówienia obejmuje miesiące: od 01 września 2015 r. do 24 czerwca 2016 r. oraz 01 września 2016 r. do 30 czerwca 2017 r., łączna ilość dni: około 379.
9. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zawarcia odrębnej umowy z Gminą Kłodawa (średnia długość dziennej trasy - 364,6 km, Załącznik nr 2 - a) Wzór umowy dla Gminy Kłodawa,) oraz odrębnej umowy ze Szkołą Podstawową w Korzeczniku (długość dziennej trasy - 48 km, Załącznik nr 2 - b) Wzór umowy dla Szkoły Podstawowej w Korzeczniku, część trasy dowozu nr IV i V oraz część trasy odwozu nr V i VI). Zamawiający wymaga również wystawiania odrębnych faktur na Gminę Kłodawa oraz odrębnych faktur na Szkołę Podstawową w Korzeczniku.

Każdy z oferentów może dokonać wizji lokalnej celem sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia oraz celem uzyskania jakichkolwiek dodatkowych informacji koniecznych i przydatnych do wyceny. Koszty wizji lokalnej ponosi Wykonawca.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych o maksymalnej wartości nie przekraczającej 20% wartości zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2017

Informacja na temat wadium:
Zamawiający odstępuje od wymogu wniesienia wadium na podstawie art. 45 ust. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Za spełniających w/w warunek udziału zostaną uznani Wykonawcy, którzy:
- posiadają aktualne uprawnienia na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, tj. posiadają tzw. licencję lub zezwolenie na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, zgodnie z w/w ustawą o transporcie drogowym,
- dołączą oświadczenie, że spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że w/w warunki wykonawca spełnił.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków. Za spełniających w/w warunek udziału zostaną uznani Wykonawcy, którzy:
- dołączą oświadczenie, że spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że w/w warunki wykonawca spełnił.

Potencjał techniczny:
Za spełniających w/w warunek udziału zostaną uznani Wykonawcy, którzy:
- przedstawią wykaz narzędzi, wyposażenia i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami, z którego wynikać będzie dysponowanie co najmniej trzema dopuszczonymi do ruchu, zarejestrowanymi pojazdami samochodowymi do przewozu osób, w tym jeden autobus z co najmniej 56 miejscami siedzącymi dla dzieci i opiekuna, jeden autobus z co najmniej 51 miejscami siedzącymi dla dzieci i opiekuna i jeden autobus z co najmniej 50 miejscami siedzącymi dla dzieci i opiekuna, rok produkcji pojazdów od 1995 roku lub młodsze,
- dołączą oświadczenie, że spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że w/w warunki wykonawca spełnił.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Za spełniających w/w warunek udziału zostaną uznani Wykonawcy, którzy:
- przedstawią wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami i oświadczeniem, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, z którego wynikać będzie dysponowanie co najmniej trzema kierowcami autobusu, posiadającymi stosowne uprawnienia w zakresie niezbędnym do wykonania zamówienia, zgodnie z ustawami: prawo o ruchu drogowym oraz o transporcie drogowym,
- dołączą oświadczenie, że spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że w/w warunki wykonawca spełnił.

Sytuacja ekonomiczna:
Za spełniających w/w warunek udziału zostaną uznani Wykonawcy, którzy:
- będą posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, tj. z opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu, wynikać będzie posiadanie przez Wykonawcę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości co najmniej 200.000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy zł),
- dołączą oświadczenie, że spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że w/w warunki wykonawca spełnił.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy, na druku stanowiącym Załącznik Nr 1 do Specyfikacji.
2) Parafowany lub podpisany Wzór umowy - Załącznik Nr 2 do SIWZ.
3) Pełnomocnictwo - każda bez wyjątku część oferty musi zostać podpisana przez osoby uprawnione do występowania w imieniu składającego ofertę i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Podpis musi być złożony w sposób umożliwiający identyfikację osoby podpisującej. Za osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy uznaje się osoby upoważnione do reprezentowania firmy, wskazane we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej bądź w stosownym pełnomocnictwie. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawcy musi wynikać z oferty - jeżeli dotyczy.
4) Oświadczenie (na własnym druku) wskazujące przez Wykonawcę zakres przedmiotu zamówienia, którego wykonanie zamierz powierzyć podwykonawcom - jeżeli dotyczy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej z Wykonawcą umowy, o której mowa w art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, w zakresie:
a) zmiany sposobu, zakresu i terminu wykonania usług objętych umową, w tym:
- zaistnienie istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie części lub całości przedmiotu umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
- wystąpienie okoliczności powodujących konieczność zmiany: tras, godzin, rozkładu jazdy lub ilości lub lokalizacji przystanków,
- przesunięcie terminu rozpoczęcia usługi, ze względu na przedłużającą się procedurę przetargową,
- wystąpienie okoliczności, powodujących konieczność zrezygnowania przez Zamawiającego z części lub całości zakresu usług wykonywanych przez Wykonawcę w ramach realizacji zamówienia. W takim przypadku zmieniony zakres usług zostanie określony w Aneksie do Umowy, a w przypadku rezygnacji z całości zakresu zamówienia, na podstawie Wypowiedzenia warunków umowy - wynagrodzenie Wykonawcy zostanie wypłacone według potwierdzonego przez Zamawiającego zrealizowanego zakresu zamówienia, bez ponoszenia dodatkowych kosztów i opłat przez Zamawiającego,
- wystąpienie okoliczności powodujących konieczność zwiększenia przez Zamawiającego zakresu usług wykonywanych przez Wykonawcę w ramach realizacji zamówienia, jednak nie więcej niż o 20 % w stosunku do wartości przedmiotu zamówienia - w takim przypadku zostanie sporządzona odrębna Umowa, a wartość zwiększonego zakresu zamówienia zostanie określona na podstawie cen podanych w ofercie złożonej w ramach niniejszego postępowania nr RZP.271.10.2015 (zamówienie uzupełniające).
b) wystąpienia innych okoliczności skutkujących koniecznością wprowadzenia zmian do umowy, w tym:
- zmiany stawek podatku od towarów i usług,
- konieczność sprostowania oczywistych omyłek i błędów pisarskich,
- zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
- zaistnienie innej, niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, a skutkująca brakiem możliwości wykonania umowy.
2. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
3. Zmiany dokonane w w/w przypadkach wymagają dochowania formy pisemnej. Warunkiem dokonania w/w zmian jest następująca przesłanka: wprowadzone istotne zmiany nie mogą być niekorzystne dla Zamawiającego i nie mogą powodować zwiększenia wynagrodzenia dla Wykonawcy - z zastrzeżeniem okoliczności powodujących zwiększenie zakresu zamówienia.
4. W celu zapewnienia ciągłości usług Wykonawca zobowiązany jest w przypadku awarii pojazdu, którym jest wykonywany przewóz do zapewnienia innego pojazdu własnego lub wynajętego przystosowanego do przewozu dzieci.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2: Termin płatności faktur

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.klodawa.wlkp.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta i Gminy w Kłodawie, ul. Dąbska 17, 62-650 Kłodawa, pokój nr 20

Data składania wniosków, ofert: 28/07/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta i Gminy w Kłodawie, ul. Dąbska 17, 62-650 Kłodawa, sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
601000009 (Usługi w zakresie transportu drogowego)

Podobne przetargi