96974 / 2013-03-11 - / Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej (Krotoszyn)

Oryginalny tusz T37844010 (nr 378) Żółty marki Epson

Cena: 55.35 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-03-01 pod pozycją 85698. Zobacz ogłoszenie 85698 / 2013-03-01 - Samodzielny publiczny zakÅ‚ad opieki zdrowotnej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 96974

Data publikacji: 2013-03-11

Nazwa: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej

Ulica: ul. Młyńska 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Krotoszyn

Kod pocztowy: 63-700

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 062 5880390 w. 253

Numer faxu: 062 5880402

Adres strony internetowej: www.spzoz.krotoszyn.pl

Regon: 00031022628200

Typ ogłoszenia: ZP-406

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 85698

Data wydania biuletynu: 2013-03-01

Ogłoszenie dotyczy: 0

Przedmiot zamówienia: Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia

Miejsce składania: załącznik

Przed wprowadzeniem zmainy:
Data składania ofert do 14.03.2013 r. godz. 09:00,
otwarcie ofert w dniu 14.03.2013 r. godz. 09:30

Po wprowadzeniu zmiany:
Data Składania ofert do 22.03.2013 r. godz. 09:00,
otwarcie ofert w dniu 22.03.2013 r. godz. 09:30

Miejsce składania: załącznik

dodac:
WYJAŚNIENIE DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Dotyczy: przetargu nieograniczonego na świadczenie usług pralniczych
dla SPZOZ Krotoszyn
Nr sprawy: RZP-V/1/02/13
Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych wyjaśnia siwz.
Zapytania do SIWZ .
Pytanie nr 1.
Zamawiający określił w SIWZ iż Wykonawca będzie odpowiedzialny za stan sanitarny pomieszczeń magazynu brudnej i czystej bielizny oraz za utrzymanie w czystości ww. pomieszczeń na swój koszt. Zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie czy pomieszczenia te obecnie są w odpowiednim stanie sanitarnym i technicznym pozwalającym na wykonanie usługi pralniczej? Czy Zamawiający posiada jakiekolwiek decyzje wydane przez odpowiednie jednostki nakazujące wykonanie określonych prac dostosowawczych w/w pomieszczenie?
Odpowiedź: Zamawiający postanawia pozostawić zapis pkt III ppkt 5 F SIWZ bez zmian. Pomieszczenia wykazane w SIWZ są pomieszczeniami magazynowymi służącymi do przyjmowania i wydawania bielizny.
Stan sanitarny i techniczny pomieszczeń magazynowych dobry. Zamawiający nie posiada decyzji nakazujących
Wykonania określonych prac dostosowawczych.
Pytanie nr 2.
Zamawiający określił w SIWZ iż dla zapewnienia sprawnej realizacji zadania nie powodującej zakłóceń w pracy oddziałów wykonawca jest zobowiązany do zatrudnienia w wyżej wymienionych punktach pracowników: - jedna osoba na pełnym etacie do obsługi placówek na terenie miasta Krotoszyna, - jedna osoba na 1/4 etatu do obsługi placówek na terenie Koźmina Wlkp. Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o doprecyzowanie czy w/w pracowników Wykonawca ma przejąć od Zamawiającego na podstawie art. 23 Kodeksu pracy, czy mają to być pracownicy zatrudnieni przez Wykonawcę na odrębnych warunkach?
Odpowiedź: Pracownicy lub osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilno
prawnej u Wykonawcy.
UWAGA!
Odpowiedzi na poniższe pytania zostaną udzielone w terminie późniejszym:
Pytanie nr 3.
Zamawiający określił w SIWZ iż ważenie bielizny i odzieży, mopów oraz liczenie odbywać się będzie po stronie czystej przy udziale przedstawicieli stron. Wykonawca na czas kontraktu wyposaży Zamawiającego w odpowiednie wagi elektroniczne. Waga elektroniczna udźwig minimum do 60 kg Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o doprecyzowanie ile wag musi dostarczyć Wykonawca

Pytanie nr 4.
Zamawiający określił w SIWZ iż Wykonawca zapewni wózki, kontenery do transportu bielizny do/z pralni Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o doprecyzowanie ile wózków na potrzeby realizacji zamówienia musi dostarczyć Wykonawca



Pytanie nr 5.
Zgodnie z wymaganiami Zamawiającego Wykonawcy do oferty muszą załączyć: Oryginał lub poświadczona przez wykonawcę za zgodność z oryginałem kopia pozytywnej opinii właściwego Państwowego Inspektora Sanitarnego potwierdzająca , że jego zakład działa zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 05.12.2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi, że utrzymywany jest w należytym stanie higieniczno-sanitarnym, a także stwierdzająca, że pralnia posiada barierę higieniczną i możliwość świadczenia usług pralniczych w zakresie prania bielizny ogólno szpitalnej, noworodkowej. Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o potwierdzenie, iż Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi pozytywną opinię Państwowego Inspektora Sanitarnego potwierdzającą, iż pralnia działa w systemie bariery higienicznej, podlega stałemu nadzorowi oraz systematycznie przeprowadza badania mikrobiologiczne Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego, w pralni możliwe jest pranie w odrębnych ciągach technologicznych z wszystkich oddziałów szpitalnych w tym bielizny noworodkowej dziecięcej położniczej operacyjnej, ogólno szpitalnej, zakaźnej. Swoja prośbę uzasadniamy następująco: Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny potwierdza jedynie spełnienie wymogów do prowadzenia działalności w zakresie usług pralniczych. Wykonawca nie ma wpływu na treść wydawanej opinii, gdyż musi być ona zgodna z określonymi procedurami ich wydawania w PPIS. Treść opinii określa więc podmiot trzeci - PPIS a nie Wykonawca. Pralnia posiadająca w/w decyzje posiada barierę higieniczną, a co za tym idzie może świadczyć usługi prania z wszystkich oddziałów, w tym również bielizny ogólno szpitalnej, operacyjnej, położniczej noworodkowej oraz skażonej. W związku z powyższym wnosimy jak na wstępie.
Pytanie nr 6.
Warunkiem przystąpienia do udziału w w/w postępowaniu postawionym przez Zamawiającego jest wykazanie się 2 usługami o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia wykonanych za kwotę min. 1.000.000,00 zł brutto każda. Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o modyfikację w/w warunku na konieczność wykazania się nie dwoma lecz jedną usługą o wartości wykonanej na kwotę min. 1.000.000,00 zł brutto. Wykonawca uważa, że zaproponowany zapis wypełnia wszystkie wymagania Zamawiającego w taki sposób, aby móc powierzyć realizację zamówienia podmiotowi, który posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania w/w usługi.
Pytanie nr 7.
Dotyczy: rozdz. III, p. b)
III. Wymagania dotyczące przewozu bielizny:
Dostawa i odbiór bielizny szpitalnej, odzieży szpitalnej i mopów odbywać się będzie transportem Wykonawcy spełniającym wszystkie wymagania określone przez odpowiednie, obowiązujące przepisy.
a/ transport bielizny czystej i brudnej winien się odbywać w wózkach, kontenerach jezdnych oraz zapewniać przewóz bielizny fasowej w pozycji wiszącej i jej niegniecenie.
b/ transport z pralni do szpitala odbywać się może w systemie wahadłowym, tj. Wykonawca przywozi czystą bieliznę i zabiera brudną. W komorze ładunkowej nie może być jednocześnie bielizny czystej i brudnej.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarno-epidemiologicznymi Sanepid dopuszcza odbiór brudnej bielizny i dowóz czystej bielizny jednym samochodem wyposażonym w dwie szczelnie odzielone komory załadunkowe. Czy Zamawiający dopuści taki samochód przy realizacji niniejszej usługi? Jeżeli odpowiedź będzie odmowna proszę o uzasadnienie odrzucenia pozytywnej opinii Sanepidu w tym zakresie.

Pytanie nr 8.
Dotyczy: rozdz. IV
IV. Wymagania względem samochodu do przewozu bielizny:
- Posiadanie aktualnej opinii sanitarnej, potwierdzające, że środki transportu wykorzystywane przez Wykonawcę są pod stałym nadzorem właściwej stacji sanitarno - epidemiologicznej,
- podzielony na komory - aby ułatwić segregację bielizny zużytej( skażonej),
- wnętrze pojazdu wykonane z materiału nadającego się do mycia i dezynfekcji odpowiednimi środkami,
- dezynfekcja wnętrza samochodu - środek do wyboru przez Wykonawcę po akceptacji przez Zamawiającego, prowadzenie dezynfekcji samochodu.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarno-epidemiologicznymi Pralnia zobowiązana jest m.in. do stosowania środków posiadających stosowne atesty, zezwolenia. Żaden dokument prawny nie nakazuje Wykonawcy stosowania określonego środka, mogłoby to stanowić podstawę do postawienia zarzutu ograniczenia konkurencji i innych zarzutów natury prawnej wynikających z postanowień ustawy pzp i innych. Prosimy o wykreślenie z SIWZ sformułowania: po akceptacji przez Zamawiającego. Jeżeli odpowiedź będzie odmowna proszę o uzasadnienie odrzucenia wniosku, zwłaszcza w świetle rozporządzenia Prezesa R.M. do ustawy pzp: Jakich dokumentów ma prawo żądać Zamawiający od Wykonawcy

Pytanie nr 9.
Dotyczy: rozdz. III, p. 6
6. Podwykonawstwo:
Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Wskazanie niniejsze nastąpi w Formularzu Ofertowym. Zamawiający zastrzega, że usługa na świadczenie usług pralniczych nie może być wykonywana przez podwykonawcę w części dotyczącej podstawowego zakresu usług pralniczych
Prosimy o precyzyjne określenie, co Zamawiający rozumie przez: część dotyczącej podstawowa zakresu usług pralniczych. Czy, być może, Zamawiający miał na myśli usługę pralniczą i usługę dezynfekcji?

Pytanie nr 10.
Dotyczy: rozdz. III, p. 7, pp. 9)
7. Dokumenty, które należy dołączyć do oferty, potwierdzające, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego:
9) Oryginał łlub poświadczona przez wykonawcę za zgodność z oryginałem kopia Certyfikatu RABC lub równoważnego w zakresie usług pralniczych.
Prosimy o precyzyjne określenie:
a) co Zamawiający rozumie przez: Certyfikatu RABC lub równoważnego w zakresie usług pralniczych. Na czym polega równoważność, kto może być wydawcą dokumentu, jakie informacje winien zawierać
b) Naczelnym organem w sprawach certyfikacji norm i wyrobów w Polsce jest PCA. W świetle cytowanego wyżej Rozp. Prezesa RM: jakich dokumentów ma prawo żądać Zamawiający ważny jest tylko certyfikat wydany przez PCA (lub inną zagraniczną jednostkę równoważną) lub jednostkę akredytowaną przez PCA w tym zakresie. Czy Zamawiający zgadza się z taką wykładnią ważności dokumentu potwierdzającego wymagania w zakresie RABC?

Pytanie nr 11.
Dotyczy: rozdz. V, p. 1, pp. 3), ppp. a) oraz nastepne
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1. Spełniają warunki, dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia; Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 2 usługi o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia wykonane za kwotę min. 1.000.000,00 zł brutto każda.
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że:
a)posiada komorę dezynfekcyjną do dezynfekcji materacy, (potwierdzone wykazem niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń[należy wykazać posiadanie komory dezynfekcyjnej], którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca - rozdz. VI pkt 6. siwz).
Ustawa pzp stanowi m.in.:
Art. 22.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
więc żąda DYSPONOWANIA, i nie dopuszcza do udziału w postępowaniu podmiotów nie spełniających tego warunku. Prosimy o modyfikację tych zapisów SIWZ - w miejsce: którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca na następujący: którymi dysponuje wykonawca.

Pytanie nr 12.
Dotyczy: Rozdział V - Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
Zamawiający postawił wysokie wymagania wykonania usługi, zwłaszcza pod względem kontroli i przygotowania pralni pod względem badań sanitarno-epidemiologicznych. Natomiast nie wymaga od Oferenta przedstawienia w ofercie dokumentów potwierdzających przygotowanie Oferenta, jego doświadczenie w tym zakresie. Proponujemy wstawienie w tym rozdziale wymogu przedstawienia w ofercie następujących dokumentów:
1) udokumentowanie przeprowadzania systematycznych kontroli sanitarnej wykonywanych dotychczas usług, m.in. poprzez załączenie do oferty opinii i zaświadczeń od marca 2011 do dnia przetargu, wystawionych przez Sanepid lub inną jednostkę uprawnioną do kontroli sanitarno-epidemiologicznej, wystawionych w odstępie min. 30 dni, jednak nie rzadziej, niż raz na 6 miesięcy. Zaświadczenia powinny dokumentować faktycznie realizowane badania w zakresie:
Czystość mikrobiologiczna rąk pracowników - min. 5 badań/6 m-cy
Czystość mikrobiologiczna bielizna operacyjna - min. 5 badań/6 m-cy
Czystość mikrobiologiczna odzież operacyjna - min. 5 badań/6 m-cy
Czystość mikrobiologiczna odzież szpitalna - min. 5 badań/6 m-cy
Czystość mikrobiologiczna powierzchni płaskich - min. 5 badań/6 m-cy
Czystość mikrobiologiczna wózki regały - min. 5 badań/6 m-cy
Czystość mikrobiologiczna bielizna noworodkowa - min. 5 badań/6 m-cy
Czystość mikrobiologiczna materace-dezynfekcja komorowa(lub inny proces zapewniający właściwe pranie i dezynfekcję materacy, także dla temp. powyżej 100oC) - min. 5 badań/6 m-cy
2) Wykonawca przedstawi w ofercie sposób wykonania dezynfekcji temperaturowej, np. w komorach dezynfekcyjnych dla asortymentu o dużych gabarytach dla skażeń wymagających dezynfekcji powyżej 100oC lub innej równoważnej metody
3) Wykonawca złoży oświadczenie, w której pralni będzie wykonywany usługa, Zamawiający wymaga, aby całość usługi prania i dezynfekcji była wykonana samodzielnie, bez udziału podwykonawców.
4) Wszystkie złożone dokumenty muszą jednoznacznie dotyczyć pralni zgłoszonej do wykonywania usługi.
5) Wykonawca przedstawi w ofercie wykaz posiadanych środków transportu z podaniem ich ładowności i numerów rejestracyjnych oraz które samochody będą użyte do wykonania niniejszego zlecenia
6) Wykonawca przedstawi w ofercie wykaz sprawnych posiadanych urządzeń z podaniem ich podstawowych parametrów, jak np. wydajność, rok produkcji
7) Wykonawca załączy do oferty zaświadczenie, że jest pod stałym nadzorem technologicznym producenta stosowanych środków pralniczych, wydane w terminie do 3 m-cy przed terminem składania ofert
8) Wykonawca przedstawi zaświadczenie szkolenia załogi z zakresu przestrzegania procedur postępowania z bielizną szpitalną, wraz z listą przeszkolonych osób. Termin szkolenia do 6 miesięcy przed terminem składania ofert.
W zestawieniu z innymi wymaganiami Zamawiającego odnośnie dokumentów, jakie musi zawierać oferta, np. wymaganie:
Certyfikat RABC
Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw/usług
Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych
Opłacona polisa na kwotęco najmniej 1.000.000,00 zł brutto.
Oraz inne wysokie wymaganie w trakcie realizacji usługi
Brak wymogu przedstawienia tego rodzaju dokumentów, świadczących o przygotowaniu Oferenta pod względem sanitarno-epidemiologicznym - najważniejszy aspekt tego rodzaju usługi - traktujemy jako przeoczenie ze strony Zamawiającego. Prosimy dlatego o uzupełnienie SIWZ o zaproponowane zapisy lub ich poprawioną wersję.
Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 6 Pzp przedłuża termin składania ofert na dzień 22.03.2013 r. do godz. 09:00. Otwarcie ofert nastąpi 22.03.2013 r. o godz. 09:30.

Podobne przetargi