343565 / 2011-12-23 - Administracja rzÄ…dowa terenowa / Pierwszy UrzÄ…d Skarbowy w Gliwicach (Gliwice)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 343565

Data publikacji: 2011-12-23

Nazwa: Pierwszy Urząd Skarbowy w Gliwicach

Ulica: ul. Góry Chełmskiej 15

Numer domu: 15

Miejscowość: Gliwice

Kod pocztowy: 44-100

Województwo / kraj: śląskie

Regon: 27050724400000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usług w zakresie kompleksowego utrzymania czystości w obiekcie Pierwszego Urzędu Skarbowego w Gliwicach wraz z posesją

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie kompleksowego utrzymania czystości w obiekcie Pierwszego Urzędu Skarbowego w Gliwicach przy ul. Góry Chełmskiej 15 wraz z posesją.
Powierzchnia użytkowa Urzędu wynosi 4.408,31 m2, powierzchnia posesji - 5.478,70 m2 /w tym zabudowa śmietnika.
Szczegółowy zakres i częstotliwość prac objętych zamówieniem przedstawia załącznik nr 1 do SIWZ, tj.Poniższe czynności powinny być wykonywane wg wskazanego niżej harmonogramu poza godzinami pracy Urzędu tj. w poniedziałki, środy, czwartki od godziny 1500 , a we wtorki od godziny 1800, prace powinny być zakończone przed godziną 2100 ponieważ o godzinie 21-ej uruchamiany jest system alarmowy. Wyjątkiem od powyższych ustaleń są: prace wykonywane w ramach serwisu dziennego zapewnionego w godzinach od 11.00 do 15.00 we wszystkie dni robocze, przez który rozumie się między innymi sprzątanie pomieszczeń plombowanych o tzw. ograniczonym dostępie, gdzie usługa musi być świadczona w obecności użytkownika pomieszczenia /tj. pokoje plombowane w ilości 20 pomieszczeń, w tym także pomieszczenia archiwum i biblioteki - dokładne szczegóły pozostają do ustalenia z Zamawiającym, z uwzględnieniem częstotliwości prac wynikających z lokalizacji danego pomieszczenia np. pomieszczenia plombowane znajdujące się na parterze sprzątane będą codziennie, a pomieszczenia plombowane na I, II , III piętrze i w piwnicy, sprzątane będą co drugi dzień/, uzupełnianie w miarę potrzeby środków higieny w pomieszczeniach sanitarnych i kuchennych, mycie holu w zależności od stopnia zabrudzenia/czynności i prace wymienione w części H,
Wykonawca winien zapewnić taką ilość osób wykonujących poniższe czynności, aby w razie zastępstw /urlopów, zwolnień lekarskich/ obsada była pełna i jakość świadczonych usług w tym okresie pozostała na tym samym poziomie /nie ma możliwości wydłużenia czasu pracy/.
HARMONOGRAM WYKONYWANIA PRAC
poza czynnościami wykonywanymi:
codziennie - część A I i A II,
w ramach serwisu dziennego
wskazanymi w części H (tereny zewnętrzne)
l. p. DZIEŃ TYGODNIA KONDYGNACJE
1. PONIEDZIAŁEK I PIĘTRO + PIWNICA
2. ŚRODA DRUGIE + TRZECIE PIĘTRO
3. CZWARTEK I PIĘTRO + I PIWNICA
4. PIĄTEK DRUGIE + TRZECIE PIĘTRO
ZAKRES I CZESTOTLIWOŚĆ PRAC
A/ CZYNNOŚCI CODZIENNE:
I. W CAŁYM BUDYNKU :
1. opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci wraz z wymianą worków,
2. wymiana worków na śmieci w niszczarkach,
3. mycie kompleksów sanitarnych (armatury, luster, umywalek, muszli WC, pisuarów, bidetów) oraz dezynfekcja urządzeń sanitarnych,
4. wynoszenie pozostawionych na korytarzach papierów, gazet, pudeł itp.
5. uzupełnianie środków higieny w pomieszczeniach sanitarnych/ na bieżąco wg zużycia/, tj.: papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki składane papierowe, odświeżacze powietrza i kostki zapachowe do muszli WC ,
6. mycie kuchennych pomieszczeń /posadzki, kuchenki 2-palnikowe, zlewozmywaki, meble/, uzupełnianie pojemników dozujących płynem do mycia naczyń,
7. sprzątanie /palarni/ pomieszczenie na II piętrze pok. nr 200 - mycie podłogi na mokro, opróżnianie i mycie popielniczek, opróżnianie i czyszczenie kosza na śmieci wraz z wymianą worka,
8. mycie kabiny windy,
9. mycie korytarzy, klatek schodowych i schodów zewnętrznych.
II. DODATKOWO 5 RAZY W TYGODNIU /tj. od poniedziałku do piątku/ :
WE WSZYSTKICH POMIESZCZENIACH ZLOKALIZOWANYCH NA PARTERZE BUDYNKU W TYM SALA OBSŁUGI W BUDYNKU GŁÓWNYM/,
W POMIESZCZENIACH NR 107 (KANCELARIA) I NR 106 /PRACOWNIA OBSŁUGI TECHNICZNEJ-KSERO/ ZNAJDUJĄCYCH SIĘ NA I PIĘTRZE,
A W OKRESIE OD STYCZNIA DO KWIETNIA TAKŻE POMIESZCZENIE ZNAJDUJĄCE SIĘ W PIWNICY MAŁEJ PRZYBUDÓWKI /TJ. SALA PRZYJMOWANIA ZEZNAŃ ROCZNYCH/
POZA CZYNNOŚCIAMI WSKAZANYMI W PUNKCIE A I/:
1. mycie parapetów (wewnętrznych), kontuarów , biurek, stołów, stolików okolicznościowych itp.,
2. mycie podłóg: wyłożone kafelkami (w tym klatki schodowej) na mokro, paneli podłogowych na wilgotno specjalistycznymi środkami do mycia paneli,
3. mycie schodów zewnętrznych,
4. czyszczenie wycieraczek i mat/powierzchnia ok.17 m2/ ,
5. doczyszczanie widocznych zabrudzeń powierzchni szklanych takich jak szyby na stanowiskach recepcyjno-informacyjnych na sali obsługi podatnika, szyb w drzwiach,
6. mycie szyb przy okienkach na sali obsługi podatnika,
7. odkurzanie wykładziny dywanowej na Sali obsługi /powierzchnia około 2,30m2/,

B CZYNNOŚCI WYKONYWANE ZGODNIE ZE WSKAZANYM HARMONOGRAMEM OBEJMUJĄCE KONDYGNACJE: PIWNICA, I PIĘTRO, II PIĘTRO, III PIĘTRO
1. mycie parapetów /wewnętrznych/, kontuarów , biurek, stołów, stolików okolicznościowych itp., w tym
czyszczenie mebli specjalistycznymi środkami do drewna /tj. mleczko/ na powierzchni ok.8m2.
2. mycie podłóg:wyłożone kafelkami (w tym klatki schodowej) na mokro,paneli podłogowych na wilgotno specjalistycznymi środkami do mycia paneli,
w pokoju 222 (o pow. 22,72m2) mycie środkami nie powodującymi powstawania ładunku elektrostatycznego,

C) CZYNNOŚCI WYKONYWANE W MIARĘ POTRZEB NA BIEŻĄCO NIE RZADZIEJ
JEDNAK NIŻ RAZ W TYGODNIU
1. mycie szyb przy poręczach schodowych wraz ze zdezynfekowaniem poręczy,
2. mycie przeszklonych ścianek wraz z drzwiami,

D) RAZ W MIESIĄCU
1. dezynfekcja aparatów telefonicznych, odkurzenie ram obrazów, lamp biurowych,
2. mycie sprzętu komputerowego specjalistycznymi środkami,
3. mycie parapetów zewnętrznych na parterze, I,II i III piętrze,
4. mycie gablot,
5. mycie na wilgotno wolnych powierzchni półek w bibliotekach i archiwach,
6. czyszczenie na mokro grzejników,
7. mycie drzwi windy na poszczególnych kondygnacjach budynku,

E) RAZ NA KWARTAŁ
1. dezynfekcja powierzchni ściennych kafelkowych w pomieszczeniach sanitarnych,
2. czyszczenie klamek, uchwytów, wyłączników z użyciem środków dezynfekujących,
3. odkurzanie mechaniczne akt w bibliotekach i archiwach,
4. mycie specjalistycznymi środkami pionowych powierzchni szaf meblowych oraz na mokro szaf metalowych i wszystkich poziomych powierzchni szaf,
5. odkurzanie mebli wyściełanych,
6. mechaniczne czyszczenie wykładziny dywanowej na Sali obsługi podatnika /powierzchnia około
2,30m2/.

F) RAZ NA PÓŁ ROKU
1. mycie pustaków szklanych,
2. mycie okien,
3. mycie drzwi pełnych.


G) RAZ W ROKU
1. mechaniczne czyszczenie przy użyciu specjalistycznych środków czystości posadzek wraz z cokolikami na korytarzach, klatkach schodowych oraz w sali obsługi podatnika (w maju po okresie przyjmowania zeznań).
Ponadto, do obowiązków wykonawcy należeć będzie wykonywanie innych czynności wynikających z dbałości o utrzymanie czystości, a nie wymienionych powyżej (np. mycie półek wewnątrz szaf).

H) TERENY ZEWNĘTRZNE
Zamawiający podaje minimalną wielokrotność wykonywania n/w czynności lecz wykonywanie ich będzie faktycznie uzależnione od aktualnych potrzeb (warunków pogodowych, pory roku, itp.)
1. mycie parapetów zewnętrznych na wysokości piwnicy minimum raz w tygodniu,
2. utrzymanie zieleni w tym pielęgnowanie, podlewanie klombów, plewienie chwastów, obsypywanie korą,
3. zamiatanie powierzchni wybrukowanych,
4. koszenie trawników,
5. przycinanie żywopłotów i zwisających nad parkingami gałęzi drzew,
6. usuwanie liści, a w okresie zimowym usuwanie oblodzenia oraz odśnieżanie: przejść, schodów, parkingów należących do posesji tut. Urzędu oraz chodników przyległych do posesji - tj. pasaż między ul. Góry Chełmskiej a Kozielską oraz chodnik wzdłuż posesji przy ul. Góry Chełmskiej oraz posypywanie tych miejsc specjalistycznymi środkami antypoślizgowymi, ze zwróceniem uwagi na części dot. bramy i automatycznych zapór,
7. mycie: płytek elewacyjnych powierzchni niskich do wysokości ok. 2 metrów w tym płytek elewacyjnych na klombach, bram, ogrodzenia - minimum raz w roku,
8. mycie paneli i lamp zewnętrznych nad wejściem do budynku minimum dwa razy w roku,
9. utrzymanie czystości w pomieszczeniu na kontenery na śmieci oraz wypróżnianie zewnętrznych koszy na śmieci - codziennie,
10. mycie schodów i poręczy metalowych (schody i podjazd dla niepełnosprawnych) - codziennie,
a w przypadku złych warunków dodatkowo w serwisie dziennym według potrzeb,
11. usunięcie papierów innych śmieci z całej powierzchni posesji - codziennie,
12. udrażnianie i czyszczenie kanalizacji odpływowej znajdującej się na posesji przy garażach - minimum raz w roku.

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod trybu postepowania: ZC

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Firma Sprzątająca ROKUS Wiesław Miter

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Rolna 11/8

Miejscowość: Gliwice

Kod pocztowy: 44-100

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Data udzielenie zamówienia: 22/12/2011

Liczba ofert: 2

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 202901,76

Cena wybranej oferty: 204624,00

Cena minimalna: 204624,00

Cena maksymalna: 223560,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: a

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 70

Uzasadnienia wyboru trybu:
Przedmiotem zamówienia są usługi powszechnie dostępne na rynku o znormalizowanych standardach,realizacja zamówienia jest możliwa do wykonania przez wielu wykonawców na rynku lokalnym świadczących
w ramach prowadzonej przez nich działalności usługi będące przedmiotem zamówienia, zapewniających konkurencyjność postępowania,wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, tj. nie przekracza 125.000 euro

Podobne przetargi