184226 / 2014-05-30 - Inny: instytucja kultury / Muzeum Historii Żydów Polskich (Warszawa)

Przygotowanie koncepcji oraz realizacja międzynarodowej platformy crowdsourcingowej

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest Przygotowanie koncepcji oraz realizacja międzynarodowej platformy crowdsourcingowej tj.:
a) opracowanie i wdrożenie dedykowanej internetowej międzynarodowej platformy crowdsourcingowej;
b) przeprowadzenie w oparciu o stworzoną Platformę działań crowdsourcingowych i promocyjnych w celu zaangażowania społeczności Platformy w tworzenie i przesyłanie tematycznych świadectw w postaci materiałów autorskich (video, zdjęć, nagrań dźwiękowych, tekstów, grafik i innych);
c) utrzymanie i hosting Platformy wraz z moderacją społeczności i komunikowaniem się ze społecznością Platformy.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SIWZ.
3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie w następujących terminach:
1) etap I - opracowanie i wdrożenie dedykowanej internetowej Międzynarodowej Platformy Crowdsourcingowej - do 60 dni od dnia zawarcia umowy;
2) etap II - przeprowadzenie w oparciu o stworzoną Platformę działań crowdsourcingowych i promocyjnych - w okresie od dnia odebrania przez Zamawiającego etapu I do dnia 31.12.2014 r.;
3) etap III - utrzymanie i hosting Platformy wraz z moderacją społeczności i komunikowaniem się ze społecznością Platformy - w okresie od dnia 01.01.2015 r. do dnia 31.12.2015 r.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 184226

Data publikacji: 2014-05-30

Nazwa: Muzeum Historii Żydów Polskich

Ulica: ul. Anielewicza 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-157

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 4710300

Numer faxu: 22 4710398

Adres strony internetowej: www.jewishmuseum.org.pl

Regon: 14031376200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie koncepcji oraz realizacja międzynarodowej platformy crowdsourcingowej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest Przygotowanie koncepcji oraz realizacja międzynarodowej platformy crowdsourcingowej tj.:
a) opracowanie i wdrożenie dedykowanej internetowej międzynarodowej platformy crowdsourcingowej;
b) przeprowadzenie w oparciu o stworzoną Platformę działań crowdsourcingowych i promocyjnych w celu zaangażowania społeczności Platformy w tworzenie i przesyłanie tematycznych świadectw w postaci materiałów autorskich (video, zdjęć, nagrań dźwiękowych, tekstów, grafik i innych);
c) utrzymanie i hosting Platformy wraz z moderacją społeczności i komunikowaniem się ze społecznością Platformy.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SIWZ.
3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie w następujących terminach:
1) etap I - opracowanie i wdrożenie dedykowanej internetowej Międzynarodowej Platformy Crowdsourcingowej - do 60 dni od dnia zawarcia umowy;
2) etap II - przeprowadzenie w oparciu o stworzoną Platformę działań crowdsourcingowych i promocyjnych - w okresie od dnia odebrania przez Zamawiającego etapu I do dnia 31.12.2014 r.;
3) etap III - utrzymanie i hosting Platformy wraz z moderacją społeczności i komunikowaniem się ze społecznością Platformy - w okresie od dnia 01.01.2015 r. do dnia 31.12.2015 r.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozdziale 6 SIWZ na zasadzie spełnia/nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
w celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie minimum 10 akcji crowdsourcingowych w internecie o zasięgu ogólnopolskim oraz minimum 1 akcję o zasięgu międzynarodowym, polegających na realizacji projektów angażujących twórców form kreatywnych w realizację spotów, reklam, etiud filmowych, grafik, zdjęć, haseł reklamowych dla instytucji komercyjnych, instytucji publicznych, organizacji pozarządowych (NGO), lub w partnerstwie publiczno-prywatnym, o wartości każdej akcji co najmniej 30 000 zł brutto (każde zamówienie powinno być wykonane w ramach jednej umowy); Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozdziale 6 SIWZ na zasadzie spełnia/nie spełnia

Potencjał techniczny:
w celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca musi wykazać, iż dysponuje lub będzie dysponować następującym oprogramowaniem i bazami, które będą wykorzystywane podczas wykonywania zamówienia:
a) oprogramowaniem umożliwiającym wykonanie działania crowdsourcingowego,
b) bazami danych środowisk reprezentujących przemysły kreatywne w Polsce dla włączenia ich w przeprowadzenie dialogu crowdsourcingowego,
e) bazą na poziomie minimum 6000 użytkowników łącznie;
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozdziale 6 SIWZ na zasadzie spełnia/nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
w celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca musi wykazać, iż dysponuje lub będzie dysponować zespołem składającym się co najmniej z 4 osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu przedmiotu zamówienia, w tym:
a) 2 osoby muszą posiadać doświadczenie w realizacji co najmniej 10 różnych zadań crowdsourcingowych - każda z osób oddzielnie,
b) 2 osoby muszą posiadać doświadczenie w przeprowadzeniu dialogu crowdsourcingowego ze środowiskiem reprezentującym przemysły kreatywne w realizacji co najmniej 2 różnych działań crowdsourcingowych - każda z osób oddzielnie.
Uwaga! Osoby o których mowa powyżej nie mogą wykazać się doświadczeniem w tych samych działaniach crowdsourcingowych.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozdziale 6 SIWZ na zasadzie spełnia/nie spełnia

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) koncepcja platformy crowdsourcingowej oraz strategii jej komunikacji - zgodnie z wymogami Rozdziału 13 SIWZ;
2) oświadczenie o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym tj. oprogramowaniem umożliwiającym wykonanie działania crowdsourcingowego, bazami danych środowisk reprezentujących przemysły kreatywne w Polsce dla włączenia ich w przeprowadzenie dialogu crowdsourcingowego oraz bazą na poziomie minimum 6000 użytkowników łącznie.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmian istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy - w drodze aneksu wymagającego zgody obu stron umowy -w następującym zakresie:
1) wydłużenia terminu realizacji umowy o czas niezbędny do realizacji przedmiotu umowy, jeżeli:
a) wystąpi opóźnienie w realizacji umowy z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy,
b) lub prowadzone działania crowdsourcingowe nie pozwolą na osiągnięcie założonych celów Zamawiającego;
2) odpowiedniej modyfikacji pól eksploatacji pozyskiwanych materiałów w razie uzasadnionego braku zgody użytkowników na przeniesienie praw autorskich na polach eksploatacji wskazanych w umowie lub w innych uzasadnionych przypadkach, o ile nie wpłynie to na potrzeby Zamawiającego dotyczące wykorzystania materiałów;
3) odpowiedniej modyfikacji zakresu przetwarzanych danych osobowych w razie uzasadnionego braku zgody użytkowników na przetwarzanie danych osobowych lub w innych uzasadnionych przypadkach;
4) odpowiedniej zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany wysokości stawki podatku VAT.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: Koncepcja platformy i strategia jej komunikacji

Znaczenie kryterium 2: 50

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.jewishmuseum.org.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Muzeum Historii Żydów Polskich ul. Anielewicza 6, 00-157 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 09/06/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Muzeum Historii Żydów Polskich ul. Anielewicza 6, 00-157 Warszawa (sekretariat III piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, stanowiących nie więcej niż 30% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

Kody CPV:
720000005 (Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia)

Podobne przetargi