156172 / 2011-06-14 - Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego / Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Gdańsku (Gdańsk)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 156172

Data publikacji: 2011-06-14

Nazwa:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Gdańsku

Ulica: ul. Chmielna 27/33

Numer domu: 27/33

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-748

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 58 3078200

Numer faxu: 58 3018459

Regon: 00001775600514

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego:
Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE POWSZECHNYCH USŁUG POCZTOWYCH W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM, TJ. USŁUG POLEGAJĄCYCH NA PRZYJMOWANIU, PRZEMIESZCZANIU I DORĘCZANIU PRZESYŁEK LISTOWYCH O MASIE POWYŻEJ 50 GRAM DO 2 000 GRAM I ICH ZWROTU NA RZECZ ODDZIAŁU ZAKŁADU UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH W GDAŃSKU ORAZ PODLEGŁYCH JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, tj. usług polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek listowych o masie powyżej 50 gram do 2000 gram, a w przypadku niemożności doręczenia adresatowi, ich zwrotu na rzecz Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Gdańsku oraz podległych mu 14 Inspektoratów ZUS.
Za nadane przesyłki listowe o masie powyżej 50 gram do 2 000 gram - opłaty będą uiszczane za pomocą maszyn do frankowania, będących własnością Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
Za przesyłki zwrócone do ZUS po wyczerpaniu przez operatora możliwości ich doręczenia i wydania adresatowi - opłaty będą uiszczane w formie opłaty z dołu realizowane na fakturze zbiorczej, z wyszczególnieniem każdej jednostki organizacyjnej.
Okresem rozliczeniowym jest okres miesiąca kalendarzowego, po zakończeniu którego operator wystawi fakturę VAT.

Znak sprawy: 10 00 00/370/7/2011/ZAP

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna_hid: c;

zamowienie_pprawna: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a

zamowienie_uzasadnienie:
Uzasadnienie faktyczne:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, tj. usług polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek listowych o masie powyżej 50 gram do 2 000 gram, a w przypadku niemożności doręczenia adresatowi, ich zwrotu na rzecz Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Gdańsku oraz podległych mu 14 Inspektoratów ZUS.
Za nadane przesyłki listowe o masie powyżej 50 gram do 2 000 gram - opłaty będą uiszczane za pomocą maszyn do frankowania, będących własnością Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
Za przesyłki zwrócone do ZUS po wyczerpaniu przez operatora możliwości ich doręczenia i wydania adresatowi - opłaty będą uiszczane w formie opłaty z dołu, realizowane na fakturze zbiorczej,
z wyszczególnieniem każdej jednostki organizacyjnej.
Okresem rozliczeniowym jest okres miesiąca kalendarzowego, po zakończeniu którego operator wystawi fakturę VAT.

Termin świadczenia usług: od 01.07.2011 roku do 30.06.2012 roku.

Oddział ZUS w Gdańsku nadaje miesięcznie ok. 53 177 szt. przesyłek listowych o masie powyżej 50g do 2 000g do adresatów zamieszkałych na terenie całej Polski (duże miasta, małe miasta, wsie) oraz za granicę.
Jednostki ZUS wyposażone są we własne maszyny do frankowania korespondencji, zarejestrowane i dopuszczone do użytkowania przez Pocztę Polską, S.A., których wykorzystanie w razie zmiany operatora jest niewiadome. Zgodnie z posiadaną wiedzą inny niż proponowany operator nie gwarantuje wykorzystania posiadanych przez ZUS maszyn - frankownic, co znajduje przełożenie na opusty wynegocjowane w obowiązującej Umowie Nr CCP/PK/12/10 zawartej w dniu 31.12.2010 roku pomiędzy Pocztą Polską z siedzibą w Warszawie a Zakładem Ubezpieczeń Społecznych z siedzibą w Warszawie.
Rezygnacja z frankownic wiąże się z wysokimi kosztami dla Oddziału ZUS w Gdańsku.
Zmiana operatora spowodowałaby konieczność zmiany organizacji nadawania przesyłek co zwiększyłoby pracochłonność wykonania tego zadania oraz niewykorzystanie zapasów kopert przystosowanych do frankownic.
Użytkowanie maszyn do frankowania usprawnia organizację i przyspiesza wysyłkę korespondencji, co jest bardzo istotne przy wykonywaniu zadań ZUS z zakresu ubezpieczeń społecznych. Sprawdzony w latach ubiegłych system przekazywania ofrankowanych przesyłek listowych i sposób przemieszczania i doręczania ich przez Pocztę Polską istotnie skraca szybkość obrotu korespondencji. Obecny sposób przekazywania korespondencji jest dostosowany do wymagań Poczty Polskiej. ZUS opracował i stosuje odpowiedni system do rejestrowania, przekazywania i rozliczania przesyłek. Zmiana systemu niewątpliwie wydłużyłaby czas przygotowania korespondencji do nadania lub konieczność opracowania nowego.
W Oddziale ZUS w Gdańsku jest obecnie 19 maszyn do frankowania, w tym 2 maszyny są na gwarancji. Na konserwację maszyn do frankowania zawarta jest umowa z serwisem gwarantującym szybką i sprawną usługę.
Biorąc powyższe okoliczności pod uwagę, usługi będące przedmiotem zamówienia, z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę, tj. Poczta Polska S.A.

Uzasadnienie prawne:

Art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).
Na podstawie art. 6a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), do niniejszej części zamówienia stosuje się przepisy właściwe dla zamówień o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.


Zamówienie jest zgodnie z przepisami, ponieważ wyczerpuje przesłanki zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki określone w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych, tzn. z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, powszechne usługi pocztowe mogą być świadczone wyłącznie przez jednego Wykonawcę.

Nazwa wykonawcy:
Poczta Polska Spółka Akcyjna
z siedzibą w Warszawie

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Rakowiecka 26

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-940

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Kody CPV:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Podobne przetargi