42178 / 2013-01-31 - Administracja rządowa terenowa / Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego (Gdańsk)

Oryginalny toner Q7553XD Czarny Wydajny (dwupak) (HP 53X) marki Hewlett Packard

Cena: 1180.80 PLN

Postępowanie o zamówienie publiczne na świadczenie usług w standardzie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Wojewódzkiego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego
w Gdańsku w rozumieniu art. 3 ust. 25 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (tekst jednolity Dz.U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 - z późn. zmianami).

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w okresie od dnia podpisania umowy do 31.12.2013 r. usług w standardzie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Wojewódzkiego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Gdańsku w rozumieniu art. 3 ust. 25 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (tekst jednolity Dz.U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 - z późn. zmianami) w zakresie:
1)przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych rejestrowanych i nierejestrowanych ekonomicznych, w tym poleconych,
2)przyjmowania, przemieszczania i doręczania paczek pocztowych,
3)doręczana zwrotów przesyłek listowych rejestrowanych nie doręczonych, po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia adresatom.
2.Przedmiot zamówienia winien być realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 12 czerwca 2012 r. Prawo Pocztowe (tekst jednolity Dz.U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 - z późn. zmianami).
3.Wykazane w Formularzu ofertowym ilości przesyłek każdego rodzaju zostały określone szacunkowo na podstawie danych z 24 miesięcy (tj. od stycznia 2010 r. do grudnia 2012r.) w celu obliczenia wartości oferty i porównaniu ofert i nie są ilościami zobowiązującymi Zamawiającego.
4.Dane dotyczące płatności:
4.1 Zamawiający zastrzega sobie prawo do korzystania równocześnie z dwóch form płatności za usługi pocztowe dotyczące listów:
a) w przypadku zastosowania urządzenia stemplującego (frankownicy), rozliczenie usług pocztowych odbywać się będzie w formie zaliczki na poczet opłat za usługi pocztowe (z góry) przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę. Wysokość zaliczki ustala Zamawiający, w zależności od posiadanych środków finansowych. Ustawienie licznika urządzenia frankującego przez Wykonawcę, odpowiednio do wysokości wpłaty następować będzie po wpływie środków pieniężnych na konto Wykonawcy. W przypadku przesyłek opłacanych przy użyciu maszyny do frankowania, w ostatnim dniu roboczym każdego miesiąca Wykonawca sporządzi zestawienie, określające ilość faktycznie nadanych przesyłek oraz sumę należnych opłat pocztowych,
b) w przypadku awarii maszyny frankującej- opłata odbywać się będzie w formie gotówkowej, na podstawie wystawienia faktury VAT.
4.2 W przypadku opłat za usługi pocztowe dotyczące paczek - rozliczenie odbywać się będzie w formie gotówkowej w dniu nadania.
4.3 Wartość należności za zwroty przesyłek i paczek obliczana będzie w okresach miesięcznych, jako iloczyn ceny jednostkowej zaoferowanej w ofercie przetargowej za dany rodzaj przesyłki oraz rzeczywistej ilości zwrotów danego rodzaju. Uiszczanie opłat będzie następowało z dołu w terminie 14 dni od wystawienia faktury VAT.
4.4 W przypadku nadawania przez Zamawiającego przesyłek nie ujętych w formularzu cenowym podstawą rozliczeń będą ceny z załączonych do oferty cenników usług pocztowych Wykonawcy.
5.Cena podana przez Wykonawcę nie będzie podlegała zmianom przez okres realizacji zamówienia, z wyjątkiem:
1)ustawowej zmiany obowiązku podatkowego Wykonawcy w zakresie podatku od towarów i usług (VAT),
2)zmiany cennika powszechnych usług pocztowych zatwierdzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób dopuszczony przez obowiązujące przepisy Prawa pocztowego.
6.Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich przyjęcia przez Wykonawcę od Zamawiającego.
7.Terminy doręczania przesyłek pocztowych: zgodnie z art. 48a ustawy z dnia 12 czerwca 2003r. Prawo Pocztowe (tekst jednolity Dz.U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 - z późn. zmianami):
a) nie później niż w 4 dniu po dniu nadania - w przypadku przesyłki listowej najszybszej kategorii,
b) nie później niż w 6 dniu po dniu nadania - w przypadku przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii.
8.Dla przesyłek ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru Wykonawca będzie dostarczał do siedziby Zamawiającego tj. Wojewódzkiego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Gdańsku, ul. Łąkowa 37/38, 80 - 769 Gdańsk, pok.321, pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. Wykonawca zadba o prawidłowe wypełnienie zwrotnego potwierdzenia odbioru. Zamawiający zastrzega sobie prawo do korzystania z własnego druku zwrotnego potwierdzenia odbioru (ZPO).
9. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy postępować będzie zgodnie z art. 44 Kodeksu postępowania administracyjnego (tekst jednolity Dz.U. 2000 nr 98 poz. 1071 z późn. zmianami). Po upływie terminu odbioru przesyłka zwracana jest niezwłocznie Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata. W przypadku zwrotu przesyłek za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - wykonawca wypełni prawidłowo druk ZPO.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 42178

Data publikacji: 2013-01-31

Nazwa: Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego

Ulica: ul. Łąkowa 37/38

Numer domu: 37/38

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-769

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 58 305 19 74

Numer faxu: 58 305 19 74 wew.35

Adres strony internetowej: www.bip.gda.winb.gov.pl

Regon: 19170327100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Postępowanie o zamówienie publiczne na świadczenie usług w standardzie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Wojewódzkiego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego
w Gdańsku w rozumieniu art. 3 ust. 25 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (tekst jednolity Dz.U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 - z późn. zmianami).

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w okresie od dnia podpisania umowy do 31.12.2013 r. usług w standardzie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Wojewódzkiego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Gdańsku w rozumieniu art. 3 ust. 25 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (tekst jednolity Dz.U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 - z późn. zmianami) w zakresie:
1)przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych rejestrowanych i nierejestrowanych ekonomicznych, w tym poleconych,
2)przyjmowania, przemieszczania i doręczania paczek pocztowych,
3)doręczana zwrotów przesyłek listowych rejestrowanych nie doręczonych, po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia adresatom.
2.Przedmiot zamówienia winien być realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 12 czerwca 2012 r. Prawo Pocztowe (tekst jednolity Dz.U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 - z późn. zmianami).
3.Wykazane w Formularzu ofertowym ilości przesyłek każdego rodzaju zostały określone szacunkowo na podstawie danych z 24 miesięcy (tj. od stycznia 2010 r. do grudnia 2012r.) w celu obliczenia wartości oferty i porównaniu ofert i nie są ilościami zobowiązującymi Zamawiającego.
4.Dane dotyczące płatności:
4.1 Zamawiający zastrzega sobie prawo do korzystania równocześnie z dwóch form płatności za usługi pocztowe dotyczące listów:
a) w przypadku zastosowania urządzenia stemplującego (frankownicy), rozliczenie usług pocztowych odbywać się będzie w formie zaliczki na poczet opłat za usługi pocztowe (z góry) przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę. Wysokość zaliczki ustala Zamawiający, w zależności od posiadanych środków finansowych. Ustawienie licznika urządzenia frankującego przez Wykonawcę, odpowiednio do wysokości wpłaty następować będzie po wpływie środków pieniężnych na konto Wykonawcy. W przypadku przesyłek opłacanych przy użyciu maszyny do frankowania, w ostatnim dniu roboczym każdego miesiąca Wykonawca sporządzi zestawienie, określające ilość faktycznie nadanych przesyłek oraz sumę należnych opłat pocztowych,
b) w przypadku awarii maszyny frankującej- opłata odbywać się będzie w formie gotówkowej, na podstawie wystawienia faktury VAT.
4.2 W przypadku opłat za usługi pocztowe dotyczące paczek - rozliczenie odbywać się będzie w formie gotówkowej w dniu nadania.
4.3 Wartość należności za zwroty przesyłek i paczek obliczana będzie w okresach miesięcznych, jako iloczyn ceny jednostkowej zaoferowanej w ofercie przetargowej za dany rodzaj przesyłki oraz rzeczywistej ilości zwrotów danego rodzaju. Uiszczanie opłat będzie następowało z dołu w terminie 14 dni od wystawienia faktury VAT.
4.4 W przypadku nadawania przez Zamawiającego przesyłek nie ujętych w formularzu cenowym podstawą rozliczeń będą ceny z załączonych do oferty cenników usług pocztowych Wykonawcy.
5.Cena podana przez Wykonawcę nie będzie podlegała zmianom przez okres realizacji zamówienia, z wyjątkiem:
1)ustawowej zmiany obowiązku podatkowego Wykonawcy w zakresie podatku od towarów i usług (VAT),
2)zmiany cennika powszechnych usług pocztowych zatwierdzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób dopuszczony przez obowiązujące przepisy Prawa pocztowego.
6.Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich przyjęcia przez Wykonawcę od Zamawiającego.
7.Terminy doręczania przesyłek pocztowych: zgodnie z art. 48a ustawy z dnia 12 czerwca 2003r. Prawo Pocztowe (tekst jednolity Dz.U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 - z późn. zmianami):
a) nie później niż w 4 dniu po dniu nadania - w przypadku przesyłki listowej najszybszej kategorii,
b) nie później niż w 6 dniu po dniu nadania - w przypadku przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii.
8.Dla przesyłek ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru Wykonawca będzie dostarczał do siedziby Zamawiającego tj. Wojewódzkiego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Gdańsku, ul. Łąkowa 37/38, 80 - 769 Gdańsk, pok.321, pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. Wykonawca zadba o prawidłowe wypełnienie zwrotnego potwierdzenia odbioru. Zamawiający zastrzega sobie prawo do korzystania z własnego druku zwrotnego potwierdzenia odbioru (ZPO).
9. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy postępować będzie zgodnie z art. 44 Kodeksu postępowania administracyjnego (tekst jednolity Dz.U. 2000 nr 98 poz. 1071 z późn. zmianami). Po upływie terminu odbioru przesyłka zwracana jest niezwłocznie Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata. W przypadku zwrotu przesyłek za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - wykonawca wypełni prawidłowo druk ZPO.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał aktualne zezwolenie na wykonywanie działalności pocztowej wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z ustawą z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (tekst jednolity Dz.U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 - z późn. zmianami). w zakresie powszechnych usług pocztowych objętych przedmiotem zamówienia albo korzysta z ustawowego zwolnienia z obowiązku posiadania takiego zaświadczenia.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie stawia w tym zakresie dodatkowych wymagań i uzna warunek za spełniony poprzez oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ

Potencjał techniczny:
Wykonawca musi posiadać co najmniej jeden punkt odbioru awizowanych nieodebranych przesyłek w każdej miejscowości będącej siedzibą gminy na terenie Polski. Zamawiający uzna warunek za spełniony poprzez oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia w tym zakresie dodatkowych wymagań i uzna warunek za spełniony poprzez oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia w tym zakresie dodatkowych wymagań i uzna warunek za spełniony poprzez oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Ceny jednostkowe za poszczególne rodzaje przesyłek w okresie obowiązywania umowy mogą ulec zmianie w przypadku:
1)ustawowej zmiany obowiązku podatkowego Wykonawcy w zakresie podatku od towarów i usług (VAT),
2)zmiany cennika powszechnych usług pocztowych zatwierdzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób dopuszczony przez obowiązujące przepisy Prawa pocztowego. W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa wyżej Wykonawca powiadomi Zamawiającego w formie pisemnej. Zmiana cen, o której mowa wyżej wymaga podpisania przez obie strony aneksu do umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.gda.winb.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.gda.winb.gov.pl

Data składania wniosków, ofert: 08/02/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Gdańsku, ul. Łąkowa 37/38, 80 - 769 Gdańsk, pok.321

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)

Podobne przetargi