97214 / 2013-03-11 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Gminy Wieliszew (Wieliszew)

Zgodny z tuszem PGI-2500XL Czarny marki FullPrint

Cena: 43.05 PLN

Organizacja imprez artystyczno - rozrywkowych organizowanych na terenie gminy Wieliszew

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na organizacji imprez artystyczno - rozrywkowych organizowanych na terenie gminy Wieliszew w roku 2013, poprzez zapewnienie nagłośnienia, oświetlenia oraz obsługi akustycznej imprez plenerowych wraz z przygotowaniem zaplecza dla artystów.
2. Zakres zamówienia obejmuje zabezpieczenie następujących imprez pod nw. kątem:
1) Święto Strażaka w Krubinie przy ul. Jeziornej w dniu 11 maja 2013 r.
Przewidywana ilość uczestników imprezy: 400 osób.
W trakcie imprezy odbędą się Koncerty zespołów, w tym gwiazdy wieczoru zespołu HORYZONTY - dla których należy zabezpieczyć scenę według szczegółowych wymagań określonych w Riderze technicznym przekazanym przez menadżera zespołu, stanowiącego Załącznik Nr 6 i 7 do SIWZ.
Zakres zamówienia obejmuje:
a) Zapewnienie sceny z zadaszeniem o wymiarach min. 8x8m i okno sceny wysokość min. 5m, z podestów estradowych lub w systemie layher o powierzchni antypoślizgowej. Boki i tył sceny winny być wysłonięte materiałem chroniącym przed warunkami atmosferycznymi. Ustawienie sceny oraz zaplecza technicznego w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego oraz złożenie sceny oraz zaplecza technicznego po zakończeniu imprezy.
b) Zapewnienie nagłośnienia i oświetlenia scenicznego oraz backlin-u na potrzeby zespołów występujących w trakcie imprezy. Backlin musi być zgodny z wymogami technicznymi zespołów. Moc systemów winna być adekwatna do powierzchni terenu imprezy.
Aparatura nagłośnieniowa musi być bezwzględnie uziemiona, wolna od szumów
i przydźwięków sieciowych lub innych, które uniemożliwiają przeprowadzenie koncertu na zadawalającym poziomie.
3 drożne systemy o uznanej reputacji z aktywnym podziałem pasm o mocy adekwatnej do nagłaśnianej powierzchni.
Oświetlenie sceniczne:
15 x panel Led - min. 80cm
6 x urządzenia typu Beam 300
8 x urządzenie typu Spot
4 x stroboskop Typu Atomic 3000
Światło białe z przodu sceny.
c) Zapewnienie maszyny do dymu.
Obsługa techniczna.
d) Zapewnienia obsługi technicznej w czasie trwania imprezy, a także zapewnienia osoby kierownika technicznego, dbającego o sprawny przebieg imprezy według ustalonego scenariusza. Odpowiedzialny będzie również za próby akustyczne
i techniczne wszystkich występujących na scenie. Zapewnienie agregatu prądotwórczego o mocy min. 150kVA (z paliwem), zapewniającego niezależną obsługę energetyczną imprezy, przez cały czas jej trwania oraz osoby posiadającej uprawnienia potwierdzone świadectwem kwalifikacyjnym uprawniającym do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci.
e) Zapewnienie konferansjera/DJ prowadzącego imprezę, zapowiadającego występy zespołów, przeprowadzającego konkursy na scenie, animującego zabawę, prowadzącego wieczorną zabawę taneczną. Czas trwania imprezy: 15.00 - 22.00 Ilość konkursów w trakcie zabawy wieczornej: 10 konkursów z udziałem osób wybranych z publiczności na scenie. Nagrody zapewnia Organizator.
f) Zapewnienie atrakcji dla dzieci typu dmuchańce, zabawki pneumatyczne itp.
(1 zjeżdżalnia udostępniona nieodpłatnie dla wszystkich dzieci przez cały czas trwania imprezy oraz 1 zamek do skakania, euro-bunge i inne zaproponowane udostępnione na zasadzie komercyjnej - biletowane) oraz animacji dla dzieci (zabawy, konkursy, pokazy pod sceną i na terenie imprezy, trwające 1,5h).
Uwaga: wszystkie ww. urządzenia powinny posiadać aktualne atesty dopuszczające do użytku na terenie Unii Europejskiej.
g) Zapewnienie zaplecza sanitarnego, w tym: 4 kabiny sanitarne (bez umywalek),
1 kabina z umywalką. Zamówienie obejmuje również przywiezienie kabin na miejsce imprezy, rozstawienie oraz zabranie po imprezie.
2) Święto Gminy w Wieliszewie przy ul. Modlińskiej 65 w dniu 02 czerwca 2013 r.
Przewidywana ilość uczestników imprezy: 6000 osób.
W trakcie imprezy odbędą się Występy lokalnych zespołów oraz prezentacje Szkół Gminnych i organizacji z terenu Gminy Wieliszew (w tym grupy i soliści). Odbędą się również Koncerty zespołów, w tym gwiazdy wieczoru Moniki Brodka - dla których należy zabezpieczyć scenę według szczegółowych wymagań określonych w Riderze technicznym przekazanym przez menadżera zespołu, stanowiącego Załącznik Nr 8 do SIWZ.
Zakres zamówienia obejmuje:
a) Zapewnienie sceny, nagłośnienia, oświetlenia.
Dodatkowe wymagania dotyczące występu gwiazdy:
Na scenie musi panować temperatura min. 15 stopni Celcjusza.
Zapewnienie sceny o wymiarach min. 12x10m wraz z zadaszeniem, okno sceny
o wysokości min. 7m. Tył oraz boki sceny powinny być wysłonięte czarnym nieprześwitującym horyzontem, zabezpieczające przed wiatrem i deszczem.
Ustawienie sceny oraz zaplecza technicznego w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego oraz złożenie sceny oraz zaplecza technicznego po zakończeniu imprezy.
Uwaga: Dodatkowo przed sceną winien być ustawiony podest o wymiarach 8x12m do celów występu zespołu pieśni i tańca i występów lokalnych artystów (tanecznych, wokalnych, gimnastycznych itp.). Podest musi przylegać bezpośrednio do sceny głównej oraz być takiej samej wysokości.
Zapewnienie konstrukcji (wież/staków) pod nagłośnienie, po obu stronach sceny
o wymiarach minimalnych 2,5m x 2,5m i wysokości min. 10m - taka sama konstrukcja.
Zapewnienie wyposażenia sceny i jej zaplecza w sprawny sprzęt przeciw pożarowy zgodny z zasadami zawartymi w ustawie z dnia 20 marca 2009 o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r. Nr 62, poz. 504).
Zapewnienie ogrodzenia sceny płotkami zaporowymi ciężkimi (100mb wraz
z przejściem do namiotu akustyka). Namiot akustyka winien być usytuowany
w odległości 25m od przodu sceny.
Zapewnienia obsługi technicznej w czasie trwania imprezy, a także zapewnienia osoby kierownika technicznego, dbającego o sprawny przebieg imprezy według ustalonego scenariusza. Odpowiedzialny będzie również za próby akustyczne
i techniczne wszystkich występujących na scenie.
Zapewnienie dwóch agregatów prądotwórczych o mocy min. 150kVA (z paliwem), zapewniającego niezależną obsługę energetyczną imprezy, przez cały czas jej trwania oraz osoby posiadającej uprawnienia potwierdzone świadectwem kwalifikacyjnym uprawniającym do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci.
Zakres zamówienia obejmuje również zapewnienie zaplecza scenicznego, tj.:
1) Garderoba dla artystów (przy scenie), w tym: 2 namioty o wymiarach min. 3x3m z podłogą antypoślizgową, zamykany, dla 18 osób, światło - oświetlające całą garderobę, min. 5 gniazdek 230V, duży stół, lustro z oświetleniem, kosz na śmieci.
2) Wyposażenie garderoby dla artystów (w pomieszczeniach na hali sportowej):
12 krzeseł, duży stół, lustro z oświetleniem, ręczniki papierowe, kosz na śmieci, małe ręczniki bawełniane (6 sztuk).
b) Zapewnienie atrakcji dla dzieci typu dmuchańce, zabawki pneumatyczne itp.
(4 rodzaje: dmuchana zjeżdżalnia x2, zamek do skakania, dmuchany plac zabaw) oraz dodatkowo wesołe miasteczko (karuzela dla dorosłych, karuzela dla dzieci, eurobungee, symulator BYK) - wszystkie atrakcje winny być udostępnione na imprezie nieodpłatnie.
Na każde stoisko obsługiwane przez wykonawcę wymagana jest odpowiednia obsługa, dbanie o bezpieczeństwo uczestników.
Uwaga: wszystkie ww. urządzenia powinny posiadać aktualne atesty dopuszczające do użytku na terenie Unii Europejskiej.
c) Zapewnienie zaplecza sanitarnego, w tym: 10 kabin sanitarnych (bez umywalek),
1 kabina z umywalką. Zamówienie obejmuje również przywiezienie kabin na miejsce imprezy, rozstawienie, zabranie po imprezie.
3) Koncert piosenki chrześcijańskiej w Wieliszewie przy ul. Modlińskiej 58 w dniu 23 czerwca 2013 r.
W trakcie imprezy odbędą się Występy trzech zespołów muzycznych.
Zakres zamówienia obejmuje:
a) zapewnienie nagłośnienia i obsługi technicznej (w tym: 3 mikrofony, odsłuchy, wzmacniacz do gitary akustycznej, min. 5 wejść na gitary, klawisze);
b) zapewnienie sceny o wymiarach min. 2x4m, (składającej się z podestów
z zadaszeniem);
c) Zapewnienia obsługi technicznej w czasie trwania imprezy, a także zapewnienia osoby kierownika technicznego, dbającego o sprawny przebieg imprezy według ustalonego scenariusza. Odpowiedzialny będzie również za próby akustyczne
i techniczne wszystkich występujących na scenie.
4) Szanty nad Zalewem na plaży w Wieliszewie położonej przy osiedlu 600-lecia
w dniach 24-25 sierpnia 2013 r.
Przewidywana ilość uczestników imprezy: 800 osób.
W trakcie imprezy odbędą się Koncerty zespołów szantowych i folkowych, w tym gwiazdy wieczoru zespołu Mordewind - dla których należy zabezpieczyć scenę według szczegółowych wymagań określonych w Riderze przekazanym przez menadżera zespołu, stanowiącego Załącznik Nr 9 do SIWZ.
Zakres zamówienia obejmuje (dotyczy pierwszego i drugiego dnia imprezy, tj. 24-25.08.2013 r.):
a) Zapewnienie sceny o wymiarach min. 10x8m wraz z zadaszeniem. Boki i tył sceny winny być wysłonięte materiałem chroniącym przed warunkami atmosferycznymi. Stabilne schody (po obu stronach sceny) o szerokości min. 2m z barierkami zabezpieczającymi po obu stronach schodów o wysokości min. 1,2m i stopniami antypoślizgowymi. Zapewnienie pojemników na wodę 4x1000l do zakotwiczenia sceny. Zapewnienie stabilnych podkładów w związku z usytuowaniem sceny
i konstrukcji na piasku. Ustawienie sceny oraz zaplecza technicznego w miejscu wyznaczonym przez Zamawiajacego oraz złożenie sceny oraz zaplecza technicznego po zakończeniu imprezy.
b) Zapewnienie i przygotowanie ścieżek do chodzenia o wymiarach min. 1,25mb szerokości i długości ok. 140mb. FOH - system liniowy zapewniający równomierne pokrycie dźwiękiem placu o wymiarach 50 x 100m.
c) Zapewnienie stabilnych schodów (po obu stronach sceny) o szerokości min. 2m
z barierkami zabezpieczającymi po obu stronach schodów o wysokości min. 1,2m
i stopniami antypoślizgowymi.
d) Zapewnienie garderób dla artystów w ilości 4 sztuk o wymiarach min. 3m x 3m każda wraz z podłogą i wyposażeniem w: 4 stoliki, 30 krzeseł, 8 wieszaków, oświetlenie min. 500W w każdej + 5 gniazdkowy przedłużacz.
e) Zapewnienie ogrodzenia sceny płotkami zaporowymi ciężkimi wraz z przejściem do namiotu akustyka.
f) Zapewnienia obsługi technicznej w czasie trwania imprezy, a także zapewnienia osoby kierownika technicznego, dbającego o sprawny przebieg imprezy według ustalonego scenariusza. Odpowiedzialny będzie również za próby akustyczne
i techniczne wszystkich występujących na scenie.
g) Zapewnienie agregatu prądotwórczego o mocy min. 220kW. (z paliwem), zapewniającego niezależną obsługę energetyczną imprezy, przez cały czas jej trwania oraz osoby posiadające uprawnienia potwierdzone świadectwem kwalifikacyjnym uprawniającym do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci.
h) Oświetlenie sceniczne (parametry):
15 x panel Led - min. 80cm
6 x urządzenia typu Beam 300
8 x urządzenie typu Spot
4 x stroboskop Typu Atomic 3000
Światło białe z przodu sceny.
i) Zapewnienie maszyny do dymu.
j) Zapewnienie obsługi technicznej.
k) Zapewnienie konferansjera/DJ prowadzącego imprezę, zapowiadającego występy zespołów, przeprowadzającego konkursy na scenie, animującego zabawę, zapewniającego muzykę mechaniczną - w drugim dniu imprezy, tj. 25.08.2013 r.
l) Zapewnienie zaplecza sanitarnego, w tym: 7 kabin sanitarnych (bez umywalek),
2 kabiny z umywalkami, 3 umywalki wolnostojące (dwustanowiskowe). Serwis pośredni wszystkich wymienionych wyżej kabin i umywalek w dniu 25.08 w godz. porannych. Zamówienie obejmuje również przywiezienie kabin na miejsce imprezy, rozstawienie, zabranie po imprezie.
5) Dożynki Gminne w Skrzeszewie przy ul. Kościelnej w dniu 07 września 2013 r.
Przewidywana ilość uczestników imprezy: 800 osób.
W trakcie imprezy odbedą się występy lokalnych zespołów oraz prezentacje sołectw gminnych na scenie, występy wokalne grup i solistów. Odbędzie się również Koncert zespołu biesiadnego i coverowego zespołu HORYZONTY - dla których należy zabezpieczyć scenę według szczegółowych wymagań określonych w Riderze technicznym przekazanym przez menadżera zespołu, stanowiącego Załącznik Nr 6 i 7 do SIWZ.
Zakres zamówienia obejmuje:
a) Zapewnienie sceny o wymiarach min. 8x8m wraz z zadaszeniem. Boki i tył sceny winny być wysłonięte materiałem chroniącym przed warunkami atmosferycznymi. Stabilne schody (po obu stronach sceny) o szerokości min. 2m z barierkami zabezpieczającymi po obu stronach schodów o wysokości min. 1,2m i stopniami antypoślizgowymi. Ustawienie sceny oraz zaplecza technicznego w miejscu wyznaczonym przez Zamawiajacego oraz złożenie sceny oraz zaplecza technicznego po zakończeniu imprezy.
b) Zapewnienie nagłośnienia i oświetlenia scenicznego oraz backlin-u na potrzeby zespołów występujących w trakcie imprezy. Backlin musi być zgodny z wymogami technicznymi zespołów. Moc systemów adekwatna do powierzchni terenu imprezy.
c) Zapewnienie 2 agregatów prądotwórczych o mocy min. 220 kW. (z paliwem), zapewniającego niezależną obsługę energetyczną imprezy, przez cały czas jej trwania oraz osoby posiadającej uprawnienia potwierdzone świadectwem kwalifikacyjnym uprawniającym do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci.
d) Zapewnienie obsługi technicznej w czasie trwania imprezy, a także zapewnienia osoby kierownika technicznego, dbającego o sprawny przebieg imprezy według ustalonego scenariusza. Odpowiedzialny będzie również za próby akustyczne
i techniczne wszystkich występujących na scenie.
e) Zapewnienie animacji dla dzieci (propozycje do wyboru).
Zapewnienie atrakcji dla dzieci typu dmuchańce, zabawki pneumatyczne itp.
(np. 1 zjeżdżalnia udostępniona nieodpłatnie dla wszystkich dzieci oraz zamek do skakania, ścianka wspinaczkowa, byk rodeo i inne zaproponowane dostępne na zasadzie komercyjnej - biletowane).
Uwaga: wszystkie ww. urządzenia powinny posiadać aktualne atesty dopuszczające do użytku na terenie Unii Europejskiej.
f) Zapewnienie zaplecza sanitarnego, w tym: 10 kabin sanitarnych (bez umywalek),
2 kabiny z umywalką. Zamówienie obejmuje przywiezienie kabin na miejsce imprezy, rozstawienie, zabranie po imprezie.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 97214

Data publikacji: 2013-03-11

Nazwa: Urząd Gminy Wieliszew

Ulica: ul. Modlińska 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Wieliszew

Kod pocztowy: 05-135

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 7822596

Numer faxu: 022 7822732

Adres strony internetowej: www.wieliszew.pl

Regon: 00054957100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja imprez artystyczno - rozrywkowych organizowanych na terenie gminy Wieliszew

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na organizacji imprez artystyczno - rozrywkowych organizowanych na terenie gminy Wieliszew w roku 2013, poprzez zapewnienie nagłośnienia, oświetlenia oraz obsługi akustycznej imprez plenerowych wraz z przygotowaniem zaplecza dla artystów.
2. Zakres zamówienia obejmuje zabezpieczenie następujących imprez pod nw. kątem:
1) Święto Strażaka w Krubinie przy ul. Jeziornej w dniu 11 maja 2013 r.
Przewidywana ilość uczestników imprezy: 400 osób.
W trakcie imprezy odbędą się Koncerty zespołów, w tym gwiazdy wieczoru zespołu HORYZONTY - dla których należy zabezpieczyć scenę według szczegółowych wymagań określonych w Riderze technicznym przekazanym przez menadżera zespołu, stanowiącego Załącznik Nr 6 i 7 do SIWZ.
Zakres zamówienia obejmuje:
a) Zapewnienie sceny z zadaszeniem o wymiarach min. 8x8m i okno sceny wysokość min. 5m, z podestów estradowych lub w systemie layher o powierzchni antypoślizgowej. Boki i tył sceny winny być wysłonięte materiałem chroniącym przed warunkami atmosferycznymi. Ustawienie sceny oraz zaplecza technicznego w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego oraz złożenie sceny oraz zaplecza technicznego po zakończeniu imprezy.
b) Zapewnienie nagłośnienia i oświetlenia scenicznego oraz backlin-u na potrzeby zespołów występujących w trakcie imprezy. Backlin musi być zgodny z wymogami technicznymi zespołów. Moc systemów winna być adekwatna do powierzchni terenu imprezy.
Aparatura nagłośnieniowa musi być bezwzględnie uziemiona, wolna od szumów
i przydźwięków sieciowych lub innych, które uniemożliwiają przeprowadzenie koncertu na zadawalającym poziomie.
3 drożne systemy o uznanej reputacji z aktywnym podziałem pasm o mocy adekwatnej do nagłaśnianej powierzchni.
Oświetlenie sceniczne:
15 x panel Led - min. 80cm
6 x urządzenia typu Beam 300
8 x urządzenie typu Spot
4 x stroboskop Typu Atomic 3000
Światło białe z przodu sceny.
c) Zapewnienie maszyny do dymu.
Obsługa techniczna.
d) Zapewnienia obsługi technicznej w czasie trwania imprezy, a także zapewnienia osoby kierownika technicznego, dbającego o sprawny przebieg imprezy według ustalonego scenariusza. Odpowiedzialny będzie również za próby akustyczne
i techniczne wszystkich występujących na scenie. Zapewnienie agregatu prądotwórczego o mocy min. 150kVA (z paliwem), zapewniającego niezależną obsługę energetyczną imprezy, przez cały czas jej trwania oraz osoby posiadającej uprawnienia potwierdzone świadectwem kwalifikacyjnym uprawniającym do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci.
e) Zapewnienie konferansjera/DJ prowadzącego imprezę, zapowiadającego występy zespołów, przeprowadzającego konkursy na scenie, animującego zabawę, prowadzącego wieczorną zabawę taneczną. Czas trwania imprezy: 15.00 - 22.00 Ilość konkursów w trakcie zabawy wieczornej: 10 konkursów z udziałem osób wybranych z publiczności na scenie. Nagrody zapewnia Organizator.
f) Zapewnienie atrakcji dla dzieci typu dmuchańce, zabawki pneumatyczne itp.
(1 zjeżdżalnia udostępniona nieodpłatnie dla wszystkich dzieci przez cały czas trwania imprezy oraz 1 zamek do skakania, euro-bunge i inne zaproponowane udostępnione na zasadzie komercyjnej - biletowane) oraz animacji dla dzieci (zabawy, konkursy, pokazy pod sceną i na terenie imprezy, trwające 1,5h).
Uwaga: wszystkie ww. urządzenia powinny posiadać aktualne atesty dopuszczające do użytku na terenie Unii Europejskiej.
g) Zapewnienie zaplecza sanitarnego, w tym: 4 kabiny sanitarne (bez umywalek),
1 kabina z umywalką. Zamówienie obejmuje również przywiezienie kabin na miejsce imprezy, rozstawienie oraz zabranie po imprezie.
2) Święto Gminy w Wieliszewie przy ul. Modlińskiej 65 w dniu 02 czerwca 2013 r.
Przewidywana ilość uczestników imprezy: 6000 osób.
W trakcie imprezy odbędą się Występy lokalnych zespołów oraz prezentacje Szkół Gminnych i organizacji z terenu Gminy Wieliszew (w tym grupy i soliści). Odbędą się również Koncerty zespołów, w tym gwiazdy wieczoru Moniki Brodka - dla których należy zabezpieczyć scenę według szczegółowych wymagań określonych w Riderze technicznym przekazanym przez menadżera zespołu, stanowiącego Załącznik Nr 8 do SIWZ.
Zakres zamówienia obejmuje:
a) Zapewnienie sceny, nagłośnienia, oświetlenia.
Dodatkowe wymagania dotyczące występu gwiazdy:
Na scenie musi panować temperatura min. 15 stopni Celcjusza.
Zapewnienie sceny o wymiarach min. 12x10m wraz z zadaszeniem, okno sceny
o wysokości min. 7m. Tył oraz boki sceny powinny być wysłonięte czarnym nieprześwitującym horyzontem, zabezpieczające przed wiatrem i deszczem.
Ustawienie sceny oraz zaplecza technicznego w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego oraz złożenie sceny oraz zaplecza technicznego po zakończeniu imprezy.
Uwaga: Dodatkowo przed sceną winien być ustawiony podest o wymiarach 8x12m do celów występu zespołu pieśni i tańca i występów lokalnych artystów (tanecznych, wokalnych, gimnastycznych itp.). Podest musi przylegać bezpośrednio do sceny głównej oraz być takiej samej wysokości.
Zapewnienie konstrukcji (wież/staków) pod nagłośnienie, po obu stronach sceny
o wymiarach minimalnych 2,5m x 2,5m i wysokości min. 10m - taka sama konstrukcja.
Zapewnienie wyposażenia sceny i jej zaplecza w sprawny sprzęt przeciw pożarowy zgodny z zasadami zawartymi w ustawie z dnia 20 marca 2009 o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r. Nr 62, poz. 504).
Zapewnienie ogrodzenia sceny płotkami zaporowymi ciężkimi (100mb wraz
z przejściem do namiotu akustyka). Namiot akustyka winien być usytuowany
w odległości 25m od przodu sceny.
Zapewnienia obsługi technicznej w czasie trwania imprezy, a także zapewnienia osoby kierownika technicznego, dbającego o sprawny przebieg imprezy według ustalonego scenariusza. Odpowiedzialny będzie również za próby akustyczne
i techniczne wszystkich występujących na scenie.
Zapewnienie dwóch agregatów prądotwórczych o mocy min. 150kVA (z paliwem), zapewniającego niezależną obsługę energetyczną imprezy, przez cały czas jej trwania oraz osoby posiadającej uprawnienia potwierdzone świadectwem kwalifikacyjnym uprawniającym do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci.
Zakres zamówienia obejmuje również zapewnienie zaplecza scenicznego, tj.:
1) Garderoba dla artystów (przy scenie), w tym: 2 namioty o wymiarach min. 3x3m z podłogą antypoślizgową, zamykany, dla 18 osób, światło - oświetlające całą garderobę, min. 5 gniazdek 230V, duży stół, lustro z oświetleniem, kosz na śmieci.
2) Wyposażenie garderoby dla artystów (w pomieszczeniach na hali sportowej):
12 krzeseł, duży stół, lustro z oświetleniem, ręczniki papierowe, kosz na śmieci, małe ręczniki bawełniane (6 sztuk).
b) Zapewnienie atrakcji dla dzieci typu dmuchańce, zabawki pneumatyczne itp.
(4 rodzaje: dmuchana zjeżdżalnia x2, zamek do skakania, dmuchany plac zabaw) oraz dodatkowo wesołe miasteczko (karuzela dla dorosłych, karuzela dla dzieci, eurobungee, symulator BYK) - wszystkie atrakcje winny być udostępnione na imprezie nieodpłatnie.
Na każde stoisko obsługiwane przez wykonawcę wymagana jest odpowiednia obsługa, dbanie o bezpieczeństwo uczestników.
Uwaga: wszystkie ww. urządzenia powinny posiadać aktualne atesty dopuszczające do użytku na terenie Unii Europejskiej.
c) Zapewnienie zaplecza sanitarnego, w tym: 10 kabin sanitarnych (bez umywalek),
1 kabina z umywalką. Zamówienie obejmuje również przywiezienie kabin na miejsce imprezy, rozstawienie, zabranie po imprezie.
3) Koncert piosenki chrześcijańskiej w Wieliszewie przy ul. Modlińskiej 58 w dniu 23 czerwca 2013 r.
W trakcie imprezy odbędą się Występy trzech zespołów muzycznych.
Zakres zamówienia obejmuje:
a) zapewnienie nagłośnienia i obsługi technicznej (w tym: 3 mikrofony, odsłuchy, wzmacniacz do gitary akustycznej, min. 5 wejść na gitary, klawisze);
b) zapewnienie sceny o wymiarach min. 2x4m, (składającej się z podestów
z zadaszeniem);
c) Zapewnienia obsługi technicznej w czasie trwania imprezy, a także zapewnienia osoby kierownika technicznego, dbającego o sprawny przebieg imprezy według ustalonego scenariusza. Odpowiedzialny będzie również za próby akustyczne
i techniczne wszystkich występujących na scenie.
4) Szanty nad Zalewem na plaży w Wieliszewie położonej przy osiedlu 600-lecia
w dniach 24-25 sierpnia 2013 r.
Przewidywana ilość uczestników imprezy: 800 osób.
W trakcie imprezy odbędą się Koncerty zespołów szantowych i folkowych, w tym gwiazdy wieczoru zespołu Mordewind - dla których należy zabezpieczyć scenę według szczegółowych wymagań określonych w Riderze przekazanym przez menadżera zespołu, stanowiącego Załącznik Nr 9 do SIWZ.
Zakres zamówienia obejmuje (dotyczy pierwszego i drugiego dnia imprezy, tj. 24-25.08.2013 r.):
a) Zapewnienie sceny o wymiarach min. 10x8m wraz z zadaszeniem. Boki i tył sceny winny być wysłonięte materiałem chroniącym przed warunkami atmosferycznymi. Stabilne schody (po obu stronach sceny) o szerokości min. 2m z barierkami zabezpieczającymi po obu stronach schodów o wysokości min. 1,2m i stopniami antypoślizgowymi. Zapewnienie pojemników na wodę 4x1000l do zakotwiczenia sceny. Zapewnienie stabilnych podkładów w związku z usytuowaniem sceny
i konstrukcji na piasku. Ustawienie sceny oraz zaplecza technicznego w miejscu wyznaczonym przez Zamawiajacego oraz złożenie sceny oraz zaplecza technicznego po zakończeniu imprezy.
b) Zapewnienie i przygotowanie ścieżek do chodzenia o wymiarach min. 1,25mb szerokości i długości ok. 140mb. FOH - system liniowy zapewniający równomierne pokrycie dźwiękiem placu o wymiarach 50 x 100m.
c) Zapewnienie stabilnych schodów (po obu stronach sceny) o szerokości min. 2m
z barierkami zabezpieczającymi po obu stronach schodów o wysokości min. 1,2m
i stopniami antypoślizgowymi.
d) Zapewnienie garderób dla artystów w ilości 4 sztuk o wymiarach min. 3m x 3m każda wraz z podłogą i wyposażeniem w: 4 stoliki, 30 krzeseł, 8 wieszaków, oświetlenie min. 500W w każdej + 5 gniazdkowy przedłużacz.
e) Zapewnienie ogrodzenia sceny płotkami zaporowymi ciężkimi wraz z przejściem do namiotu akustyka.
f) Zapewnienia obsługi technicznej w czasie trwania imprezy, a także zapewnienia osoby kierownika technicznego, dbającego o sprawny przebieg imprezy według ustalonego scenariusza. Odpowiedzialny będzie również za próby akustyczne
i techniczne wszystkich występujących na scenie.
g) Zapewnienie agregatu prądotwórczego o mocy min. 220kW. (z paliwem), zapewniającego niezależną obsługę energetyczną imprezy, przez cały czas jej trwania oraz osoby posiadające uprawnienia potwierdzone świadectwem kwalifikacyjnym uprawniającym do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci.
h) Oświetlenie sceniczne (parametry):
15 x panel Led - min. 80cm
6 x urządzenia typu Beam 300
8 x urządzenie typu Spot
4 x stroboskop Typu Atomic 3000
Światło białe z przodu sceny.
i) Zapewnienie maszyny do dymu.
j) Zapewnienie obsługi technicznej.
k) Zapewnienie konferansjera/DJ prowadzącego imprezę, zapowiadającego występy zespołów, przeprowadzającego konkursy na scenie, animującego zabawę, zapewniającego muzykę mechaniczną - w drugim dniu imprezy, tj. 25.08.2013 r.
l) Zapewnienie zaplecza sanitarnego, w tym: 7 kabin sanitarnych (bez umywalek),
2 kabiny z umywalkami, 3 umywalki wolnostojące (dwustanowiskowe). Serwis pośredni wszystkich wymienionych wyżej kabin i umywalek w dniu 25.08 w godz. porannych. Zamówienie obejmuje również przywiezienie kabin na miejsce imprezy, rozstawienie, zabranie po imprezie.
5) Dożynki Gminne w Skrzeszewie przy ul. Kościelnej w dniu 07 września 2013 r.
Przewidywana ilość uczestników imprezy: 800 osób.
W trakcie imprezy odbedą się występy lokalnych zespołów oraz prezentacje sołectw gminnych na scenie, występy wokalne grup i solistów. Odbędzie się również Koncert zespołu biesiadnego i coverowego zespołu HORYZONTY - dla których należy zabezpieczyć scenę według szczegółowych wymagań określonych w Riderze technicznym przekazanym przez menadżera zespołu, stanowiącego Załącznik Nr 6 i 7 do SIWZ.
Zakres zamówienia obejmuje:
a) Zapewnienie sceny o wymiarach min. 8x8m wraz z zadaszeniem. Boki i tył sceny winny być wysłonięte materiałem chroniącym przed warunkami atmosferycznymi. Stabilne schody (po obu stronach sceny) o szerokości min. 2m z barierkami zabezpieczającymi po obu stronach schodów o wysokości min. 1,2m i stopniami antypoślizgowymi. Ustawienie sceny oraz zaplecza technicznego w miejscu wyznaczonym przez Zamawiajacego oraz złożenie sceny oraz zaplecza technicznego po zakończeniu imprezy.
b) Zapewnienie nagłośnienia i oświetlenia scenicznego oraz backlin-u na potrzeby zespołów występujących w trakcie imprezy. Backlin musi być zgodny z wymogami technicznymi zespołów. Moc systemów adekwatna do powierzchni terenu imprezy.
c) Zapewnienie 2 agregatów prądotwórczych o mocy min. 220 kW. (z paliwem), zapewniającego niezależną obsługę energetyczną imprezy, przez cały czas jej trwania oraz osoby posiadającej uprawnienia potwierdzone świadectwem kwalifikacyjnym uprawniającym do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci.
d) Zapewnienie obsługi technicznej w czasie trwania imprezy, a także zapewnienia osoby kierownika technicznego, dbającego o sprawny przebieg imprezy według ustalonego scenariusza. Odpowiedzialny będzie również za próby akustyczne
i techniczne wszystkich występujących na scenie.
e) Zapewnienie animacji dla dzieci (propozycje do wyboru).
Zapewnienie atrakcji dla dzieci typu dmuchańce, zabawki pneumatyczne itp.
(np. 1 zjeżdżalnia udostępniona nieodpłatnie dla wszystkich dzieci oraz zamek do skakania, ścianka wspinaczkowa, byk rodeo i inne zaproponowane dostępne na zasadzie komercyjnej - biletowane).
Uwaga: wszystkie ww. urządzenia powinny posiadać aktualne atesty dopuszczające do użytku na terenie Unii Europejskiej.
f) Zapewnienie zaplecza sanitarnego, w tym: 10 kabin sanitarnych (bez umywalek),
2 kabiny z umywalką. Zamówienie obejmuje przywiezienie kabin na miejsce imprezy, rozstawienie, zabranie po imprezie.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 07/09/2013

Informacja na temat wadium:
1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 1 500,00 PLN (słownie: jeden tysiąc pięćset 00/100 PLN).
2. Wadium należy wnieść w terminie do dnia 19.03.2013 r. do godz. 10:00.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a: pieniądzu: przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 51 8013 0006 2001 0000 1720 0001;
b: poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c: gwarancjach bankowych;
d: gwarancjach ubezpieczeniowych;
e: poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
4. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
5. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium na okres związania ofertą.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek będzie oceniany na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków wymienionych w art. 22 ust. 1, zgodnie z treścią Załącznika Nr 2 do SIWZ. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek będzie oceniany na podstawie złożonego przez Wykonawcę wykazu usług, zgodnie z treścią Załącznika Nr 4 do SIWZ. Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej trzy zamówienia dotyczące usług w zakresie organizacji imprez kulturalnych, tj. obsługi technicznej, nagłośnienia i oświetlenia imprez, przy czym każda wykazana usługa nie może być mniejsza niż 85 000,00 zł brutto każda, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Warunek będzie oceniany na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków wymienionych w art. 22 ust. 1, zgodnie z treścią Załącznika Nr 2 do SIWZ. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek będzie oceniany na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków wymienionych w art. 22 ust. 1, zgodnie z treścią Załącznika Nr 2 do SIWZ. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca, wykaże, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej
z przedmiotem niniejszego zamówienia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wypełniony i podpisany Formularz oferty, na formularzu zgodnym z treścią Załącznika Nr 1 do SIWZ; Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków wymienionych w art. 22 ust. 1, na formularzu zgodnym z treścią Załącznika Nr 2 do SIWZ; Zaparafowany Dowód wniesienia wadium w kwocie 1 500,00 zł; Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (jeśli dotyczy);
Pełnomocnictwo (pełnomocnictwa), jeśli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika dotyczy to również przypadku jeżeli jest ono wymagane dla uczestników konsorcjum - pełnomocnictwo musi być dołączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii (jeśli dotyczy).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie

Znaczenie kryterium 2: 30

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.wieliszew.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Wieliszew, ul. Modlińska 1, 05-135 Wieliszew, pok. 106

Data składania wniosków, ofert: 19/03/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Wieliszew - Biuro Obsługi Klienta, ul. Modlińska 1, 05-135 Wieliszew

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)

Podobne przetargi