293154 / 2013-07-24 - Inny: Stowarzyszenie / Wielkopolska Organizacja Turystyczna (Poznań)

Zgodny z tuszem T18134010 (T1813) Purpurowy Wydajny marki FullPrint

Cena: 18.45 PLN

Organizacja wizyt studyjnych (study tour) dla środowisk wodniackich, osób opiniotwórczych, turystów zainteresowanych tematyką Wielkiej Pętli Wielkopolski, blogerów, dziennikarzy i touroperatorów w ramach realizacji projektu pn. Kompleksowa promocja markowego produktu turystyki wodnej Wielka Pętla Wielkopolski

Opis zamówienia

Organizacja wizyt studyjnych (study tour) dla środowisk wodniackich, osób opiniotwórczych, turystów zainteresowanych tematyką Wielkiej Pętli Wielkopolski, blogerów, dziennikarzy i touroperatorów w ramach realizacji projektu pn. Kompleksowa promocja markowego produktu turystyki wodnej Wielka Pętla Wielkopolski

W ramach przedsięwzięcia, planuje się zorganizowanie i przeprowadzenie cyklu 10 (słownie: dziesięciu) 2-3 dniowych wizyt studyjnych (study tour) tj. podróży poznawczych w roku 2013 oraz w roku 2014 w następującym podziale:

Rok 2013
3 wizyty studyjne III kwartał 2013 roku
2 wizyty studyjne IV kwartał 2013 roku

Rok 2014
2 wizyty studyjne II kwartał 2014 roku
3 wizyty studyjne III kwartał 2014 roku

ŁĄCZNIE: lata 2013 - 2014 Organizacja 10 wizyt studyjnych

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany ilości organizacji study tour w roku 2013 tj. organizacji mniejszej ich ilości w roku 2013 na rzecz przeniesienia ich organizacji w roku 2014. Łączna suma organizacji wizyt nie ulegnie jednakże zmianie.


SPŁYWY KAJAKOWE - 2013 (2 szt.)

Wizyta 1 Oborniki - Wronki - Sieraków

I dzień Przyjazd do Poznania, dojazd do miejsca noclegowego i zakwaterowanie.
Zakwaterowanie do 30 km od rzeki na odcinku od Obornik do Sierakowa.
Kolacja i animacja.

II dzień Śniadanie. Spływ kajakowy rzeką Wartą (odcinek cumowisko w Obornikach - cumowisko we Wronkach - trasa ok. 35 km). Po drodze obiad - cumowisko we Wronkach. Animacja w trakcie trwania trasy na kajakach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Powrót do miejsca zakwaterowania. Kolacja i animacja.

III dzień Śniadanie. Spływ kajakami rzeką Wartą (odcinek cumowisko we Wronkach - cumowisko w Sierakowie - trasa ok. 30 km). Animacja w trakcie trwania trasy na kajakach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Obiad - cumowisko w Sierakowie. Powrót do Poznania.


Wizyta 2 Ruda - Jaracz oraz Jaracz - Ciszewo

I dzień Przyjazd do Rogoźno, dojazd do miejsca noclegowego i zakwaterowanie.
Zakwaterowanie do 30 km od rzeki na odcinku od Rogoźna do Ciszewa. Kolacja i animacja.

II dzień Śniadanie. Spływ kajakowy rzeką Wełną - Ruda do Jaracza - trasa ok. 20 km. Po drodze obiad -w Jaraczu. Animacja w trakcie trwania trasy na kajakach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Powrót do miejsca zakwaterowania. Kolacja i animacja.


III dzień Śniadanie. Spływ kajakami rzeką Noteć (odcinek Jaracz - Kiszewo - trasa ok. 25 km). Animacja w trakcie trwania trasy na kajakach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Obiad - Kiszewo. Powrót do Poznania.





SPŁYWY BARKAMI TURYSTYCZNYMI - 2013 (3 szt.)


Wizyta 1 Nowe Miasto nad Wartą - Śrem - Puszczykowo

I dzień Start z Poznania, dojazd do miejsca noclegowego i zakwaterowanie.
Zakwaterowanie do 30 km od rzeki na odcinku od Ujścia do Wielenia.
Kolacja i animacja.

II dzień Śniadanie. Spływ barkami turystycznymi rzeką Wartą (odcinek przystań Nowe Miasto nad Wartą - przystań w Śremie - trasa ok. 33 km). Poczęstunek na barkach. Obiad na terenie przystani w Śremie. Animacja w trakcie trwania trasy na barkach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Powrót do miejsca zakwaterowania. Kolacja i animacja.


III dzień Śniadanie. Spływ barkami rzeką Wartą (przystań w Śremie - przystań Puszczykowo - trasa ok. 30 km). Poczęstunek na barkach. Obiad na terenie przystani w Puszczykowie. Animacja w trakcie trwania trasy na barkach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Powrót do miejsca zakwaterowania. Kolacja i animacja Powrót do Poznania.



Wizyta 2 Konin - Ląd oraz Pyzdry - Nowe Miasto nad Wartą.

I dzień Start z Poznania, dojazd do miejsca noclegowego i zakwaterowanie.
Zakwaterowanie do 30 km od rzeki na odcinku od Konina do Śremu.
Kolacja i animacja.

II dzień Śniadanie. Spływ barkami turystycznymi rzeką Wartą (odcinek przystań Konin- przystań w Lądzie - trasa ok. 32 km). Poczęstunek na barkach. Obiad na terenie przystani w Lądzie. Animacja w trakcie trwania trasy na barkach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Powrót do miejsca zakwaterowania. Kolacja i animacja.


III dzień Śniadanie. Spływ barkami rzeką Wartą (przystań w Pyzdrach- przystań Nowe Miasto nad Wartą- trasa ok. 28 km). Poczęstunek na barkach. Obiad na terenie przystani w Nowym Mieście nad Wartą. Animacja w trakcie trwania trasy na barkach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Powrót do miejsca zakwaterowania. Kolacja i animacja Powrót do Poznania.



Wizyta 3 Ujście - Czarnków - Wieleń

I dzień Start z Poznania, dojazd do miejsca noclegowego i zakwaterowanie.
Zakwaterowanie do 30 km od rzeki na odcinku od Ujścia do Wielenia.
Kolacja i animacja.

II dzień Śniadanie. Spływ barkami turystycznymi rzeką Noteć (odcinek cumowisko w Ujściu- marina w Czarnkowie - trasa ok. 26 km). Poczęstunek na barkach. Obiad na terenie mariny w Czarnkowie. Animacja w trakcie trwania trasy na barkach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Powrót do miejsca zakwaterowania. Kolacja i animacja.


III dzień Śniadanie. Spływ barkami rzeką Noteć (marina w Czarnkowie- cumowisko w Wieleniu- trasa ok. 30 km). Poczęstunek na barkach. Obiad na terenie cumowiska w Wieleniu. Animacja w trakcie trwania trasy na barkach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Powrót do miejsca zakwaterowania. Kolacja i animacja Powrót do Poznania.




SPŁYWY KAJAKOWE - 2014 (2 szt.)

Wizyta 1 Mosina - Poznań - Oborniki

I dzień Przyjazd do Poznania, dojazd do miejsca noclegowego i zakwaterowanie.
Zakwaterowanie do 30 km od rzeki na odcinku od Mosina do Poznania.
Kolacja i animacja.

II dzień Śniadanie. Spływ kajakowy rzeką Wartą - cumowisko w Mosinie - cumowisko Miasto Poznań (przystań sezonowa przy Plaży Miejskiej oraz KontenerART) - trasa ok. 20 km. Po drodze obiad - Miasto Poznań. Animacja w trakcie trwania trasy na kajakach lub poza nimi - propozycje zwiedzania Miasto Poznań. Powrót do miejsca zakwaterowania. Kolacja i animacja.

III dzień Śniadanie. Spływ kajakami rzeką Wartą (odcinek cumowisko Miasto Poznań (przystań sezonowa przy Plaży Miejskiej oraz KontenerART - Oborniki) trasa ok. 35 km. Animacja w trakcie trwania trasy na kajakach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Obiad - przystań w Obornikach. Powrót do Poznania.



Wizyta 2 Wrzeszczyna (gm. Wieleń) - Krzyż Wielkopolski oraz Przeborowo - Krzyż Wielkopolski

I dzień Przyjazd do Poznania, dojazd do miejsca noclegowego i zakwaterowanie.
Zakwaterowanie do 30 km od rzeki na odcinku od Przeborowa do Krzyża Wielkopolskiego. Kolacja i animacja.

II dzień Spływ kajakowy rzeką Notecią (odcinek odcinek Dzika Przystań Wrzeszczyna (gm. Wieleń - cumowisko w Krzyżu Wielkopolskim ) - trasa ok. 20 km
Po drodze obiad - przystań w Krzyżu Wielkopolskim . Animacja w trakcie trwania trasy na kajakach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Powrót do miejsca zakwaterowania. Kolacja i animacja.


III dzień Spływ kajakami rzeką Drawą (odcinek Przeborowo - cumowisko w Krzyżu Wielkopolskim - trasa ok. 20 km). Animacja w trakcie trwania trasy na kajakach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Obiad - przystań w Krzyżu Wielkopolskim . Powrót do Poznania.




SPŁYWY BARKAMI TURYSTYCZNYMI - 2014 (3 szt.)


Wizyta 1 Oborniki - Stobnica oraz Sieraków- Międzychód

I dzień Start z Poznania, dojazd do miejsca noclegowego i zakwaterowanie.
Zakwaterowanie do 30 km od rzeki na odcinku od Obornik do Międzychodu.
Kolacja i animacja.

II dzień Śniadanie. Spływ barkami turystycznymi rzeką Wartą (odcinek cumowisko w Obornikach - przystań w Stobnicy - trasa ok. 18 km). Poczęstunek na barkach. Obiad na terenie cumowiska w Obornikach. Animacja w trakcie trwania trasy na barkach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Powrót do miejsca zakwaterowania. Kolacja i animacja.


III dzień Śniadanie. Spływ barkami rzeką Wartą (cumowisko w Sierakowie - cumowisko w Międzychodzie - trasa ok. 17 km). Poczęstunek na barkach. Obiad na terenie cumowiska w Międzychodzie. Animacja w trakcie trwania trasy na barkach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Powrót do miejsca zakwaterowania. Kolacja i animacja Powrót do Poznania.




Wizyta 2 Mielnica Duża - Ślesin - Konin

I dzień Start Mikorzyn lub Ślesin.

II dzień Spływ barkami turystycznymi Kanałem Ślesińskim (odcinek Mielnica Duża (jezioro Gopło) - Warzymowo - Ślesin (Ośrodek Verano) - Ślesin (marina) - Mikorzyn (Ośrodek Wityng) (trasa ok. 23 km)

III dzień Spływ barkami turystycznymi Kanałem Ślesińskim (przystań przy hotelu w Mikorzynie - przystań Gosławice (jez. Pątnowskie) - kanał (śluzowanie w Pątnowie i Morzysławiu) - rzeka Warta - bulwar w Koninie




Wizyta 3 Mielnica Duża - Ślesin - Konin

I dzień Start Mikorzyn lub Ślesin.

II dzień Spływ barkami turystycznymi Kanałem Ślesińskim (odcinek Mielnica Duża (jezioro Gopło) - Warzymowo - Ślesin (Ośrodek Verano) - Ślesin (marina) - Mikorzyn (Ośrodek Wityng) (trasa ok. 23 km)

III dzień Spływ barkami turystycznymi Kanałem Ślesińskim (przystań przy hotelu w Mikorzynie - przystań Gosławice (jez. Pątnowskie) - kanał (śluzowanie w Pątnowie i Morzysławiu) - rzeka Warta - bulwar w Koninie



1. Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zobowiązany jest zapewnić:
a) Regulamin imprezy:
opracować Regulamin spływu w oparciu o Ustawę o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych z dnia 18 sierpnia 2011 roku (Dz.U. z 2011 r. Nr 208 poz. 1240 z późn. zm. ) określającego m.in. reguły zachowania się osób obecnych na imprezie,
dopilnować obowiązku zapoznania się z regulaminem uczestników oraz podpisania go przed rozpoczęciem imprezy.

b) Sprawność techniczną urządzeń:
zapewnić sprawność techniczną i kompletność urządzeń i sprzętu rekreacyjno -sportowego przeznaczonego do wykorzystania w ramach wskazanych wizyt studyjnych,
sprawność w/w urządzeń winna podlegać sprawdzeniu każdorazowo przed ich udostępnieniem uczestnikom wizyt studyjnych przez podmiot realizujący zadanie.

c) Barki turystyczne
W ramach realizacji zadania Wykonawca winien spełniać następujące wymogi:
zapewnić sprawność techniczną jednostki pływającej zabezpieczając ją tym samym przed zatonięciem oraz umożliwiając korzystanie z niej bez narażania zdrowia i życia uczestników imprezy. Za stan jednostki pływającej odpowiada jej właściciel.
na jedną barkę winna przypadać 1 osoba obsługująca (sternik) - zgodnie z przyjętymi zasadami bezpieczeństwa na wodzie (1 sternik na 1 barkę z osobna).
zabezpieczyć miejsca szczególnie niebezpieczne na trasie. Ponadto Wykonawca zobligowany jest zapewnić uczestnikom możliwość udzielenia pierwszej pomocy ze strony wykwalifikowanej osoby.
barki turystyczne wyznaczone do realizacji zadania winny być zarejestrowane w Polskim Związku Motorowodnym i Narciarstwa Wodnego. Przed rozpoczęciem realizacji zadania Wykonawca zobligowany będzie przedstawić Zamawiającemu kopię ważnego dokumentu rejestrowego barek turystycznych.
Zamawiający wymaga, żeby każde z wizyt studyjnych miało opiekuna pilota wskazanego przez Wykonawcę do kontaktu z uczestnikami imprezy oraz Zamawiającym, tj. osobę odpowiedzialną za organizację konkretnej imprezy. Reprezentant Wykonawcy musi przebywać (przez okres trwania imprezy) w miejscu odbywania imprezy w celu zapewnienia prawidłowej organizacji imprezy i powinna być w całodobowej dyspozycji telefonicznej. Zamawiający dopuszcza zmianę opiekuna pilota imprezy tylko w przypadkach wynikających ze zdarzeń losowych - zmiana wymaga powiadomienia i akceptacji Zamawiającego,
zgodnie z przepisami żeglugowymi na śródlądowych drogach wodnych, w ramach realizacji zamówienia Wykonawca winien uzyskać pisemne zezwolenie Dyrektora Urzędu Żeglugi Śródlądowej w Bydgoszczy, na organizację spływu kajakowego barkowego.


d) kajaki
W ramach realizacji zadania Wykonawca winien spełniać następujące wymogi:
zapewnić sprawność techniczną jednostki pływającej zabezpieczając ją tym samym przed zatonięciem oraz umożliwiając korzystanie z niej bez narażania zdrowia i życia uczestników imprezy. Za stan jednostki pływającej odpowiada jej właściciel.
Kajaki turystyczne 2 - osobowe przeznaczone do rekreacji i okazjonalnej turystyki wyposażyć w wiosła oraz kamizelki dla każdego z uczestników z osobna.
na grupę winna przypadać co najmniej 1 wykwalifikowana osoba obsługująca (instruktor rekreacji ruchowej o specjalności kajakarstwo) - zgodnie z przyjętymi zasadami bezpieczeństwa na wodzie.
zabezpieczyć miejsca szczególnie niebezpieczne na trasie. Ponadto Wykonawca zobligowany jest zapewnić uczestnikom możliwość udzielenia pierwszej pomocy ze strony wykwalifikowanej osoby.
Zamawiający wymaga, żeby każde z wizyt studyjnych miało opiekuna/pilota wskazanego przez Wykonawcę do kontaktu z uczestnikami imprezy oraz Zamawiającym, tj. osobę odpowiedzialną za organizację konkretnej imprezy. Reprezentant Wykonawcy musi przebywać (przez okres trwania imprezy) w miejscu odbywania imprezy w celu zapewnienia prawidłowej organizacji imprezy i powinna być w całodobowej dyspozycji telefonicznej. Zamawiający dopuszcza zmianę opiekuna/pilota imprezy tylko w przypadkach wynikających ze zdarzeń losowych - zmiana wymaga powiadomienia i akceptacji Zamawiającego.
zgodnie z przepisami żeglugowymi na śródlądowych drogach wodnych, w ramach realizacji zamówienia Wykonawca winien uzyskać pisemne zezwolenie Dyrektora Urzędu Żeglugi Śródlądowej w Bydgoszczy, na organizację spływu kajakowego.


e) Opiekę medyczną i ubezpieczenie:
zapewnić udzielenie świadczeń zdrowotnych, w ramach pierwszej pomocy medycznej, w miejscu organizacji wizyt studyjnych. Ponadto opiekę lekarską polegająca na wezwaniu lekarza lub pielęgniarki lub dowiezienie uczestnika imprezy do przychodni lub szpitala w razie takiej konieczności.
Wykonawca zapewni dostęp do apteczki pierwszej pomocy oraz udzieli pierwszej pomocy ze strony wykwalifikowanej osoby wraz z wezwaniem odpowiednich służb ratunkowych w razie takiej konieczności.
ubezpieczenia uczestników zajęć od następstw nieszczęśliwych wypadków na zasadach ogólnych na kwotę co najmniej 10.000,00 zł na osobę (Zamawiający udostępni Wykonawcy imiona i nazwiska osób uczestniczących w imprezach). Potwierdzenie zawarcia umowy ubezpieczenia Wykonawca przekaże na 1 dzień przed rozpoczęciem imprezy przez cały okres obowiązywania umowy.
opieki podczas spływu kajakowego przynajmniej 1 instruktora kajakarstwa lub ratownika albo przewodnika turystycznego lub pilota,
opieki podczas spływu barkami turystycznymi przynajmniej 1 sternika lub przewodnika lub pilota (1 na 1 barkę z osobna) powiadającego uprawnienia do obsługi w w barek turystycznych.
Kapoki na pokładzie barek turystycznych w ilości osób na nich przebywających oraz kapok dla każdego z uczestników spływu kajakowego osobno celem zapewnienia im bezpieczeństwa.


f) Transport uczestników:
Transport (niepublicznym klimatyzowanym środkiem transportu) uczestników wizyty studyjnej do i z miejsca wskazanego przez Zamawiającego; w tym ewentualny transport w trakcie trwania danej wizyty studyjnej. Transport na terenie województwa wielkopolskiego.
Ostateczne godziny wyjazdów na study tour i powrotów ze study tour zostaną podane przez Zamawiającego na 2 dni przed jej rozpoczęciem.
Środek transportu musi spełniać wszelkie warunki bezpieczeństwa, stan techniczny pojazdu musi być zgodny z przepisami o ruchu drogowym, posiadać sprawną klimatyzację, ogrzewanie, z miejscami siedzącymi dla wszystkich uczestników imprezy. Przewoźnik musi posiadać odpowiednie licencje na przewóz osób i dokumenty dopuszczające pojazd do ruchu, a kierowca odpowiednie uprawnienia.
W razie awarii środka transportu Wykonawca ma obowiązek zapewnienia transportu zastępczego.
W środku transportu opiekę nad uczestnikami sprawować będzie przedstawiciel Wykonawcy - opiekun pilot ,
Na wyjeździe Zamawiającego reprezentować może pracownik, którego zadaniem będzie wizytowanie przebiegu wyjazdu i pobytu uczestników. Koszt pobytu Wykonawca powinien uwzględnić w cenie oferty,
Wykonawca na prośbę Zamawiającego przedłoży do wglądu dokumenty stwierdzające sprawność techniczną pojazdu, ważne prawo jazdy kierowcy.

g) Pozostałe warunki:
Zamawiający wymaga, żeby każde z trwających study tour miało opiekuna wskazanego przez Wykonawcę do kontaktu z uczestnikami imprezy oraz Zamawiającym, tj. osobę odpowiedzialną za organizację konkretnej imprezy. Reprezentant Wykonawcy musi przebywać (przez okres trwania imprezy) w miejscu odbywania imprezy w celu zapewnienia prawidłowej organizacji imprezy i powinna być w całodobowej dyspozycji telefonicznej. Zamawiający dopuszcza zmianę opiekuna imprezy tylko w przypadkach wynikających ze zdarzeń losowych - zmiana wymaga powiadomienia i akceptacji Zamawiającego,
Dodatkowo na wyjeździe Zamawiającego reprezentować będzie pracownik, którego zadaniem będzie wizytowanie przebiegu wyjazdu i pobytu uczestników. Koszt pobytu Wykonawca powinien uwzględnić w cenie oferty,
Wykonawca jest zobowiązany do przyjęcia na czas trwania każdej imprezy skierowanych przez Zamawiającego uczestników,
Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia uczestników w sprzęt zabezpieczający i ochronny lub ratunkowy,
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia urządzeń i sprzęt rekreacyjno-sportowy na czas trwania imprezy,
Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego monitorowania realizacji harmonogramu imprez (w tym dokumentowania imprezy poprzez zdjęcia lub filmy),
Koszty za przeprawy przez śluzy oraz wszelkie inne związane z realizacją spływu są po stronie Wykonawcy,
Wykonawca każdorazowo informuje Zamawiającego (e-mail, telefon) o trudnościach/problemach związanych z realizacją usługi, zwłaszcza z zachowaniem beneficjentów podczas usługi,
Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia bezpieczeństwa uczestnikom imprezy w trakcie imprezy oraz przejazdów, noclegów, posiłków,
Wykonawca jest zobowiązany do dokonania należytej staranności przy organizacji wskazanych imprez,
Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania Ustawy o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych z dnia 18 sierpnia 2011 roku (Dz.U. z 2011 r. Nr 208 poz. 1240 z późn. zm. ).

h) Zapewnić dodatkowe atrakcje nt. turystyki wodnej w czasie trwania study tour w miejscach, w zakresie oraz na warunkach wskazanych przez Zamawiającego w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.
i) Terminowego przeprowadzenia Zadania.
j) Wykonywania czynności będących Przedmiotem Umowy z należytą starannością, czuwania nad prawidłowością realizacji zawartej umowy.
k) Przeprowadzenia study tour wg zatwierdzonego przez Zamawiającego harmonogramu.
l) zapewnienia organizacji study tour zgodnie z wymaganiami stawianymi
w SIWZ, SOPZ oraz przedłożoną Ofertą Wykonawcy w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego tj.:
zapewnienia zakwaterowania, tj. 2 noclegów z wyżywieniem w czasie 3-dniowego study tour w całym okresie realizacji zadania,
zapewnienia usługi cateringowej,
przygotowania i obsługi wizyt studyjnych,
przeprowadzenia z przedstawicielami Zamawiającego rozmów celem dopasowania proponowanego programu do potrzeb uczestników study tour i uwzględnienie jego sugestii w tymże zakresie oraz ustalenia harmonogramu study tour. Informacja o terminie i godzinach study tour zostanie ustalona z Zamawiającym.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 293154

Data publikacji: 2013-07-24

Nazwa: Wielkopolska Organizacja Turystyczna

Ulica: ul. 27 Grudnia 17/19

Numer domu: 17/19

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-737

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 61 6645233, 234

Numer faxu: 61 6645235

Adres strony internetowej: www.wot.org.pl

Regon: 63453852700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Stowarzyszenie

Inny rodzaj zamawiającego: Stowarzyszenie

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja wizyt studyjnych (study tour) dla środowisk wodniackich, osób opiniotwórczych, turystów zainteresowanych tematyką Wielkiej Pętli Wielkopolski, blogerów, dziennikarzy i touroperatorów w ramach realizacji projektu pn. Kompleksowa promocja markowego produktu turystyki wodnej Wielka Pętla Wielkopolski

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Organizacja wizyt studyjnych (study tour) dla środowisk wodniackich, osób opiniotwórczych, turystów zainteresowanych tematyką Wielkiej Pętli Wielkopolski, blogerów, dziennikarzy i touroperatorów w ramach realizacji projektu pn. Kompleksowa promocja markowego produktu turystyki wodnej Wielka Pętla Wielkopolski

W ramach przedsięwzięcia, planuje się zorganizowanie i przeprowadzenie cyklu 10 (słownie: dziesięciu) 2-3 dniowych wizyt studyjnych (study tour) tj. podróży poznawczych w roku 2013 oraz w roku 2014 w następującym podziale:

Rok 2013
3 wizyty studyjne III kwartał 2013 roku
2 wizyty studyjne IV kwartał 2013 roku

Rok 2014
2 wizyty studyjne II kwartał 2014 roku
3 wizyty studyjne III kwartał 2014 roku

ŁĄCZNIE: lata 2013 - 2014 Organizacja 10 wizyt studyjnych

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany ilości organizacji study tour w roku 2013 tj. organizacji mniejszej ich ilości w roku 2013 na rzecz przeniesienia ich organizacji w roku 2014. Łączna suma organizacji wizyt nie ulegnie jednakże zmianie.


SPŁYWY KAJAKOWE - 2013 (2 szt.)

Wizyta 1 Oborniki - Wronki - Sieraków

I dzień Przyjazd do Poznania, dojazd do miejsca noclegowego i zakwaterowanie.
Zakwaterowanie do 30 km od rzeki na odcinku od Obornik do Sierakowa.
Kolacja i animacja.

II dzień Śniadanie. Spływ kajakowy rzeką Wartą (odcinek cumowisko w Obornikach - cumowisko we Wronkach - trasa ok. 35 km). Po drodze obiad - cumowisko we Wronkach. Animacja w trakcie trwania trasy na kajakach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Powrót do miejsca zakwaterowania. Kolacja i animacja.

III dzień Śniadanie. Spływ kajakami rzeką Wartą (odcinek cumowisko we Wronkach - cumowisko w Sierakowie - trasa ok. 30 km). Animacja w trakcie trwania trasy na kajakach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Obiad - cumowisko w Sierakowie. Powrót do Poznania.


Wizyta 2 Ruda - Jaracz oraz Jaracz - Ciszewo

I dzień Przyjazd do Rogoźno, dojazd do miejsca noclegowego i zakwaterowanie.
Zakwaterowanie do 30 km od rzeki na odcinku od Rogoźna do Ciszewa. Kolacja i animacja.

II dzień Śniadanie. Spływ kajakowy rzeką Wełną - Ruda do Jaracza - trasa ok. 20 km. Po drodze obiad -w Jaraczu. Animacja w trakcie trwania trasy na kajakach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Powrót do miejsca zakwaterowania. Kolacja i animacja.


III dzień Śniadanie. Spływ kajakami rzeką Noteć (odcinek Jaracz - Kiszewo - trasa ok. 25 km). Animacja w trakcie trwania trasy na kajakach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Obiad - Kiszewo. Powrót do Poznania.





SPŁYWY BARKAMI TURYSTYCZNYMI - 2013 (3 szt.)


Wizyta 1 Nowe Miasto nad Wartą - Śrem - Puszczykowo

I dzień Start z Poznania, dojazd do miejsca noclegowego i zakwaterowanie.
Zakwaterowanie do 30 km od rzeki na odcinku od Ujścia do Wielenia.
Kolacja i animacja.

II dzień Śniadanie. Spływ barkami turystycznymi rzeką Wartą (odcinek przystań Nowe Miasto nad Wartą - przystań w Śremie - trasa ok. 33 km). Poczęstunek na barkach. Obiad na terenie przystani w Śremie. Animacja w trakcie trwania trasy na barkach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Powrót do miejsca zakwaterowania. Kolacja i animacja.


III dzień Śniadanie. Spływ barkami rzeką Wartą (przystań w Śremie - przystań Puszczykowo - trasa ok. 30 km). Poczęstunek na barkach. Obiad na terenie przystani w Puszczykowie. Animacja w trakcie trwania trasy na barkach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Powrót do miejsca zakwaterowania. Kolacja i animacja Powrót do Poznania.



Wizyta 2 Konin - Ląd oraz Pyzdry - Nowe Miasto nad Wartą.

I dzień Start z Poznania, dojazd do miejsca noclegowego i zakwaterowanie.
Zakwaterowanie do 30 km od rzeki na odcinku od Konina do Śremu.
Kolacja i animacja.

II dzień Śniadanie. Spływ barkami turystycznymi rzeką Wartą (odcinek przystań Konin- przystań w Lądzie - trasa ok. 32 km). Poczęstunek na barkach. Obiad na terenie przystani w Lądzie. Animacja w trakcie trwania trasy na barkach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Powrót do miejsca zakwaterowania. Kolacja i animacja.


III dzień Śniadanie. Spływ barkami rzeką Wartą (przystań w Pyzdrach- przystań Nowe Miasto nad Wartą- trasa ok. 28 km). Poczęstunek na barkach. Obiad na terenie przystani w Nowym Mieście nad Wartą. Animacja w trakcie trwania trasy na barkach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Powrót do miejsca zakwaterowania. Kolacja i animacja Powrót do Poznania.



Wizyta 3 Ujście - Czarnków - Wieleń

I dzień Start z Poznania, dojazd do miejsca noclegowego i zakwaterowanie.
Zakwaterowanie do 30 km od rzeki na odcinku od Ujścia do Wielenia.
Kolacja i animacja.

II dzień Śniadanie. Spływ barkami turystycznymi rzeką Noteć (odcinek cumowisko w Ujściu- marina w Czarnkowie - trasa ok. 26 km). Poczęstunek na barkach. Obiad na terenie mariny w Czarnkowie. Animacja w trakcie trwania trasy na barkach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Powrót do miejsca zakwaterowania. Kolacja i animacja.


III dzień Śniadanie. Spływ barkami rzeką Noteć (marina w Czarnkowie- cumowisko w Wieleniu- trasa ok. 30 km). Poczęstunek na barkach. Obiad na terenie cumowiska w Wieleniu. Animacja w trakcie trwania trasy na barkach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Powrót do miejsca zakwaterowania. Kolacja i animacja Powrót do Poznania.




SPŁYWY KAJAKOWE - 2014 (2 szt.)

Wizyta 1 Mosina - Poznań - Oborniki

I dzień Przyjazd do Poznania, dojazd do miejsca noclegowego i zakwaterowanie.
Zakwaterowanie do 30 km od rzeki na odcinku od Mosina do Poznania.
Kolacja i animacja.

II dzień Śniadanie. Spływ kajakowy rzeką Wartą - cumowisko w Mosinie - cumowisko Miasto Poznań (przystań sezonowa przy Plaży Miejskiej oraz KontenerART) - trasa ok. 20 km. Po drodze obiad - Miasto Poznań. Animacja w trakcie trwania trasy na kajakach lub poza nimi - propozycje zwiedzania Miasto Poznań. Powrót do miejsca zakwaterowania. Kolacja i animacja.

III dzień Śniadanie. Spływ kajakami rzeką Wartą (odcinek cumowisko Miasto Poznań (przystań sezonowa przy Plaży Miejskiej oraz KontenerART - Oborniki) trasa ok. 35 km. Animacja w trakcie trwania trasy na kajakach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Obiad - przystań w Obornikach. Powrót do Poznania.



Wizyta 2 Wrzeszczyna (gm. Wieleń) - Krzyż Wielkopolski oraz Przeborowo - Krzyż Wielkopolski

I dzień Przyjazd do Poznania, dojazd do miejsca noclegowego i zakwaterowanie.
Zakwaterowanie do 30 km od rzeki na odcinku od Przeborowa do Krzyża Wielkopolskiego. Kolacja i animacja.

II dzień Spływ kajakowy rzeką Notecią (odcinek odcinek Dzika Przystań Wrzeszczyna (gm. Wieleń - cumowisko w Krzyżu Wielkopolskim ) - trasa ok. 20 km
Po drodze obiad - przystań w Krzyżu Wielkopolskim . Animacja w trakcie trwania trasy na kajakach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Powrót do miejsca zakwaterowania. Kolacja i animacja.


III dzień Spływ kajakami rzeką Drawą (odcinek Przeborowo - cumowisko w Krzyżu Wielkopolskim - trasa ok. 20 km). Animacja w trakcie trwania trasy na kajakach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Obiad - przystań w Krzyżu Wielkopolskim . Powrót do Poznania.




SPŁYWY BARKAMI TURYSTYCZNYMI - 2014 (3 szt.)


Wizyta 1 Oborniki - Stobnica oraz Sieraków- Międzychód

I dzień Start z Poznania, dojazd do miejsca noclegowego i zakwaterowanie.
Zakwaterowanie do 30 km od rzeki na odcinku od Obornik do Międzychodu.
Kolacja i animacja.

II dzień Śniadanie. Spływ barkami turystycznymi rzeką Wartą (odcinek cumowisko w Obornikach - przystań w Stobnicy - trasa ok. 18 km). Poczęstunek na barkach. Obiad na terenie cumowiska w Obornikach. Animacja w trakcie trwania trasy na barkach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Powrót do miejsca zakwaterowania. Kolacja i animacja.


III dzień Śniadanie. Spływ barkami rzeką Wartą (cumowisko w Sierakowie - cumowisko w Międzychodzie - trasa ok. 17 km). Poczęstunek na barkach. Obiad na terenie cumowiska w Międzychodzie. Animacja w trakcie trwania trasy na barkach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Powrót do miejsca zakwaterowania. Kolacja i animacja Powrót do Poznania.




Wizyta 2 Mielnica Duża - Ślesin - Konin

I dzień Start Mikorzyn lub Ślesin.

II dzień Spływ barkami turystycznymi Kanałem Ślesińskim (odcinek Mielnica Duża (jezioro Gopło) - Warzymowo - Ślesin (Ośrodek Verano) - Ślesin (marina) - Mikorzyn (Ośrodek Wityng) (trasa ok. 23 km)

III dzień Spływ barkami turystycznymi Kanałem Ślesińskim (przystań przy hotelu w Mikorzynie - przystań Gosławice (jez. Pątnowskie) - kanał (śluzowanie w Pątnowie i Morzysławiu) - rzeka Warta - bulwar w Koninie




Wizyta 3 Mielnica Duża - Ślesin - Konin

I dzień Start Mikorzyn lub Ślesin.

II dzień Spływ barkami turystycznymi Kanałem Ślesińskim (odcinek Mielnica Duża (jezioro Gopło) - Warzymowo - Ślesin (Ośrodek Verano) - Ślesin (marina) - Mikorzyn (Ośrodek Wityng) (trasa ok. 23 km)

III dzień Spływ barkami turystycznymi Kanałem Ślesińskim (przystań przy hotelu w Mikorzynie - przystań Gosławice (jez. Pątnowskie) - kanał (śluzowanie w Pątnowie i Morzysławiu) - rzeka Warta - bulwar w Koninie



1. Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zobowiązany jest zapewnić:
a) Regulamin imprezy:
opracować Regulamin spływu w oparciu o Ustawę o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych z dnia 18 sierpnia 2011 roku (Dz.U. z 2011 r. Nr 208 poz. 1240 z późn. zm. ) określającego m.in. reguły zachowania się osób obecnych na imprezie,
dopilnować obowiązku zapoznania się z regulaminem uczestników oraz podpisania go przed rozpoczęciem imprezy.

b) Sprawność techniczną urządzeń:
zapewnić sprawność techniczną i kompletność urządzeń i sprzętu rekreacyjno -sportowego przeznaczonego do wykorzystania w ramach wskazanych wizyt studyjnych,
sprawność w/w urządzeń winna podlegać sprawdzeniu każdorazowo przed ich udostępnieniem uczestnikom wizyt studyjnych przez podmiot realizujący zadanie.

c) Barki turystyczne
W ramach realizacji zadania Wykonawca winien spełniać następujące wymogi:
zapewnić sprawność techniczną jednostki pływającej zabezpieczając ją tym samym przed zatonięciem oraz umożliwiając korzystanie z niej bez narażania zdrowia i życia uczestników imprezy. Za stan jednostki pływającej odpowiada jej właściciel.
na jedną barkę winna przypadać 1 osoba obsługująca (sternik) - zgodnie z przyjętymi zasadami bezpieczeństwa na wodzie (1 sternik na 1 barkę z osobna).
zabezpieczyć miejsca szczególnie niebezpieczne na trasie. Ponadto Wykonawca zobligowany jest zapewnić uczestnikom możliwość udzielenia pierwszej pomocy ze strony wykwalifikowanej osoby.
barki turystyczne wyznaczone do realizacji zadania winny być zarejestrowane w Polskim Związku Motorowodnym i Narciarstwa Wodnego. Przed rozpoczęciem realizacji zadania Wykonawca zobligowany będzie przedstawić Zamawiającemu kopię ważnego dokumentu rejestrowego barek turystycznych.
Zamawiający wymaga, żeby każde z wizyt studyjnych miało opiekuna pilota wskazanego przez Wykonawcę do kontaktu z uczestnikami imprezy oraz Zamawiającym, tj. osobę odpowiedzialną za organizację konkretnej imprezy. Reprezentant Wykonawcy musi przebywać (przez okres trwania imprezy) w miejscu odbywania imprezy w celu zapewnienia prawidłowej organizacji imprezy i powinna być w całodobowej dyspozycji telefonicznej. Zamawiający dopuszcza zmianę opiekuna pilota imprezy tylko w przypadkach wynikających ze zdarzeń losowych - zmiana wymaga powiadomienia i akceptacji Zamawiającego,
zgodnie z przepisami żeglugowymi na śródlądowych drogach wodnych, w ramach realizacji zamówienia Wykonawca winien uzyskać pisemne zezwolenie Dyrektora Urzędu Żeglugi Śródlądowej w Bydgoszczy, na organizację spływu kajakowego barkowego.


d) kajaki
W ramach realizacji zadania Wykonawca winien spełniać następujące wymogi:
zapewnić sprawność techniczną jednostki pływającej zabezpieczając ją tym samym przed zatonięciem oraz umożliwiając korzystanie z niej bez narażania zdrowia i życia uczestników imprezy. Za stan jednostki pływającej odpowiada jej właściciel.
Kajaki turystyczne 2 - osobowe przeznaczone do rekreacji i okazjonalnej turystyki wyposażyć w wiosła oraz kamizelki dla każdego z uczestników z osobna.
na grupę winna przypadać co najmniej 1 wykwalifikowana osoba obsługująca (instruktor rekreacji ruchowej o specjalności kajakarstwo) - zgodnie z przyjętymi zasadami bezpieczeństwa na wodzie.
zabezpieczyć miejsca szczególnie niebezpieczne na trasie. Ponadto Wykonawca zobligowany jest zapewnić uczestnikom możliwość udzielenia pierwszej pomocy ze strony wykwalifikowanej osoby.
Zamawiający wymaga, żeby każde z wizyt studyjnych miało opiekuna/pilota wskazanego przez Wykonawcę do kontaktu z uczestnikami imprezy oraz Zamawiającym, tj. osobę odpowiedzialną za organizację konkretnej imprezy. Reprezentant Wykonawcy musi przebywać (przez okres trwania imprezy) w miejscu odbywania imprezy w celu zapewnienia prawidłowej organizacji imprezy i powinna być w całodobowej dyspozycji telefonicznej. Zamawiający dopuszcza zmianę opiekuna/pilota imprezy tylko w przypadkach wynikających ze zdarzeń losowych - zmiana wymaga powiadomienia i akceptacji Zamawiającego.
zgodnie z przepisami żeglugowymi na śródlądowych drogach wodnych, w ramach realizacji zamówienia Wykonawca winien uzyskać pisemne zezwolenie Dyrektora Urzędu Żeglugi Śródlądowej w Bydgoszczy, na organizację spływu kajakowego.


e) Opiekę medyczną i ubezpieczenie:
zapewnić udzielenie świadczeń zdrowotnych, w ramach pierwszej pomocy medycznej, w miejscu organizacji wizyt studyjnych. Ponadto opiekę lekarską polegająca na wezwaniu lekarza lub pielęgniarki lub dowiezienie uczestnika imprezy do przychodni lub szpitala w razie takiej konieczności.
Wykonawca zapewni dostęp do apteczki pierwszej pomocy oraz udzieli pierwszej pomocy ze strony wykwalifikowanej osoby wraz z wezwaniem odpowiednich służb ratunkowych w razie takiej konieczności.
ubezpieczenia uczestników zajęć od następstw nieszczęśliwych wypadków na zasadach ogólnych na kwotę co najmniej 10.000,00 zł na osobę (Zamawiający udostępni Wykonawcy imiona i nazwiska osób uczestniczących w imprezach). Potwierdzenie zawarcia umowy ubezpieczenia Wykonawca przekaże na 1 dzień przed rozpoczęciem imprezy przez cały okres obowiązywania umowy.
opieki podczas spływu kajakowego przynajmniej 1 instruktora kajakarstwa lub ratownika albo przewodnika turystycznego lub pilota,
opieki podczas spływu barkami turystycznymi przynajmniej 1 sternika lub przewodnika lub pilota (1 na 1 barkę z osobna) powiadającego uprawnienia do obsługi w w barek turystycznych.
Kapoki na pokładzie barek turystycznych w ilości osób na nich przebywających oraz kapok dla każdego z uczestników spływu kajakowego osobno celem zapewnienia im bezpieczeństwa.


f) Transport uczestników:
Transport (niepublicznym klimatyzowanym środkiem transportu) uczestników wizyty studyjnej do i z miejsca wskazanego przez Zamawiającego; w tym ewentualny transport w trakcie trwania danej wizyty studyjnej. Transport na terenie województwa wielkopolskiego.
Ostateczne godziny wyjazdów na study tour i powrotów ze study tour zostaną podane przez Zamawiającego na 2 dni przed jej rozpoczęciem.
Środek transportu musi spełniać wszelkie warunki bezpieczeństwa, stan techniczny pojazdu musi być zgodny z przepisami o ruchu drogowym, posiadać sprawną klimatyzację, ogrzewanie, z miejscami siedzącymi dla wszystkich uczestników imprezy. Przewoźnik musi posiadać odpowiednie licencje na przewóz osób i dokumenty dopuszczające pojazd do ruchu, a kierowca odpowiednie uprawnienia.
W razie awarii środka transportu Wykonawca ma obowiązek zapewnienia transportu zastępczego.
W środku transportu opiekę nad uczestnikami sprawować będzie przedstawiciel Wykonawcy - opiekun pilot ,
Na wyjeździe Zamawiającego reprezentować może pracownik, którego zadaniem będzie wizytowanie przebiegu wyjazdu i pobytu uczestników. Koszt pobytu Wykonawca powinien uwzględnić w cenie oferty,
Wykonawca na prośbę Zamawiającego przedłoży do wglądu dokumenty stwierdzające sprawność techniczną pojazdu, ważne prawo jazdy kierowcy.

g) Pozostałe warunki:
Zamawiający wymaga, żeby każde z trwających study tour miało opiekuna wskazanego przez Wykonawcę do kontaktu z uczestnikami imprezy oraz Zamawiającym, tj. osobę odpowiedzialną za organizację konkretnej imprezy. Reprezentant Wykonawcy musi przebywać (przez okres trwania imprezy) w miejscu odbywania imprezy w celu zapewnienia prawidłowej organizacji imprezy i powinna być w całodobowej dyspozycji telefonicznej. Zamawiający dopuszcza zmianę opiekuna imprezy tylko w przypadkach wynikających ze zdarzeń losowych - zmiana wymaga powiadomienia i akceptacji Zamawiającego,
Dodatkowo na wyjeździe Zamawiającego reprezentować będzie pracownik, którego zadaniem będzie wizytowanie przebiegu wyjazdu i pobytu uczestników. Koszt pobytu Wykonawca powinien uwzględnić w cenie oferty,
Wykonawca jest zobowiązany do przyjęcia na czas trwania każdej imprezy skierowanych przez Zamawiającego uczestników,
Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia uczestników w sprzęt zabezpieczający i ochronny lub ratunkowy,
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia urządzeń i sprzęt rekreacyjno-sportowy na czas trwania imprezy,
Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego monitorowania realizacji harmonogramu imprez (w tym dokumentowania imprezy poprzez zdjęcia lub filmy),
Koszty za przeprawy przez śluzy oraz wszelkie inne związane z realizacją spływu są po stronie Wykonawcy,
Wykonawca każdorazowo informuje Zamawiającego (e-mail, telefon) o trudnościach/problemach związanych z realizacją usługi, zwłaszcza z zachowaniem beneficjentów podczas usługi,
Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia bezpieczeństwa uczestnikom imprezy w trakcie imprezy oraz przejazdów, noclegów, posiłków,
Wykonawca jest zobowiązany do dokonania należytej staranności przy organizacji wskazanych imprez,
Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania Ustawy o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych z dnia 18 sierpnia 2011 roku (Dz.U. z 2011 r. Nr 208 poz. 1240 z późn. zm. ).

h) Zapewnić dodatkowe atrakcje nt. turystyki wodnej w czasie trwania study tour w miejscach, w zakresie oraz na warunkach wskazanych przez Zamawiającego w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.
i) Terminowego przeprowadzenia Zadania.
j) Wykonywania czynności będących Przedmiotem Umowy z należytą starannością, czuwania nad prawidłowością realizacji zawartej umowy.
k) Przeprowadzenia study tour wg zatwierdzonego przez Zamawiającego harmonogramu.
l) zapewnienia organizacji study tour zgodnie z wymaganiami stawianymi
w SIWZ, SOPZ oraz przedłożoną Ofertą Wykonawcy w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego tj.:
zapewnienia zakwaterowania, tj. 2 noclegów z wyżywieniem w czasie 3-dniowego study tour w całym okresie realizacji zadania,
zapewnienia usługi cateringowej,
przygotowania i obsługi wizyt studyjnych,
przeprowadzenia z przedstawicielami Zamawiającego rozmów celem dopasowania proponowanego programu do potrzeb uczestników study tour i uwzględnienie jego sugestii w tymże zakresie oraz ustalenia harmonogramu study tour. Informacja o terminie i godzinach study tour zostanie ustalona z Zamawiającym.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2014

Informacja na temat wadium:
W niniejszym postępowaniu zamawiający nie wymaga wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie i za
spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia, o którym mowa w rozdziale VIII ust.1 pkt.1
Oświadczenie z art. 22 - załącznik nr 2 do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
dla części I zamówienia 4 SPŁYWY KAJAKOWE
Organizacja wizyt studyjnych (study tour) dla środowisk wodniackich, osób opiniotwórczych, turystów zainteresowanych tematyką Wielkiej Pętli Wielkopolski, blogerów, dziennikarzy i touroperatorów w ramach realizacji projektu pn.Kompleksowa promocja markowego produktu turystyki wodnej Wielka Pętla Wielkopolski

co najmniej 3 usługi polegające na organizacji spływów kajakowych dla minimum 10 osób - każda na kwotę nie mniejsza niż 1.000,00 zł brutto.


dla części II zamówienia 6 SPŁYWÓW BARKAMI TURYSTYCZNYMI
Organizacja wizyt studyjnych (study tour) dla środowisk wodniackich, osób opiniotwórczych, turystów zainteresowanych tematyką Wielkiej Pętli Wielkopolski, blogerów, dziennikarzy i touroperatorów w ramach realizacji projektu pn.Kompleksowa promocja markowego produktu turystyki wodnej Wielka Pętla Wielkopolski
co najmniej 3 usługi polegające na organizacji spływów barkami turystycznymi dla minimum 6 osób - każda na kwotę nie mniejsza niż 1.000,00 zł brutto.

Wszystkie usługi winny być wykonane w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, których należyte wykonanie potwierdzone zostanie stosownym dokumentem (załącznik nr 5 do SIWZ - Wykaz wykonanych usług);

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie i za
spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia, o którym mowa w rozdziale VIII ust.1 pkt.1
Oświadczenie z art. 22 - załącznik nr 2 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie i za
spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia, o którym mowa w rozdziale VIII ust.1 pkt.1
Oświadczenie z art. 22 - załącznik nr 2 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie i za
spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia, o którym mowa w rozdziale VIII ust.1 pkt.1
Oświadczenie z art. 22 - załącznik nr 2 do SIWZ.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić w sytuacjach/warunkach określonych poniżej:
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia (umowy),
3. Zamawiający dopuszcza zmianę miejsc i terminów study tour tylko w przypadkach wynikających ze zdarzeń losowych, których na dzień składania ofert nie można było przewidzieć. Zmiana wymaga powiadomienia i akceptacji przez Zamawiającego. Nowe miejsce study tour musi być zgodne z wymaganiami SIWZ oraz standardowo nie gorsze od miejsca study tour określonego przez Zamawiającego.
4. Strony mogą domagać się przedłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy tylko i wyłącznie z powodu wystąpienia siły wyższej, rozumianej jako wystąpienie czynnika niezależnego i niezawinionego przez którąkolwiek ze stron, mającego wpływ na realizację postanowień umowy. W szczególności za siłę wyższą uznać należy takie wydarzenia jak działania wojenne, niepokoje społeczne, trzęsienia ziemi, klęski żywiołowe, pożary, powodzie, działania władz - o ile mają wpływ na prawidłowe realizowanie postanowień niniejszej umowy i nie są wynikiem okoliczności zawinionej przez Stronę.
5. W razie wystąpienia przypadku siły wyższej mającego negatywny wpływ na prawidłowe realizowanie postanowień niniejszej umowy, Strona dotknięta siłą wyższą zostaje zwolniona ze swoich zobowiązań wynikających z niniejszej umowy na czas występowania siły wyższej, a uzgodnione terminy zostaną odpowiednio przedłużone.
6. W razie wystąpienia przypadku siły wyższej Strona, która ze względu na siłę wyższą nie może zrealizować swoich zobowiązań, jest zobowiązana powiadomić pisemnie o tym fakcie drugą Stronę oraz podać dane na temat okoliczności siły wyższej oraz ich wpływu na realizację zobowiązań.
7. Po ustaniu siły wyższej, Strona dotknięta działaniem siły wyższej jest zobowiązana niezwłocznie powiadomić pisemnie drugą Stronę o fakcie ustania okoliczności lub zdarzeń siły wyższej. Po otrzymaniu zawiadomienia Strony ustalą nowy termin realizacji umowy. Termin wykonania umowy może zostać przedłużony, w takiej sytuacji, o czas występowania siły wyższej.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wot.org.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wielkopolska Organizacja
Turystyczna ul. 27 Grudnia 17/19, piętro I, pokój 103,
61 - 737 Poznań

Data składania wniosków, ofert: 05/08/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Wielkopolska Organizacja
Turystyczna ul. 27 Grudnia 17/19, piętro I, pokój 103,
61 - 737 Poznań

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie dotyczy realizacji projektu pt. Kompleksowa promocja markowego produktu turystyki
wodnej Wielka Pętla Wielkopolski - współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Priorytetu VI - Turystyka i środowisko kulturowe, Działania 6.1 - Turystyka, Schematu II -
Promocja i informacja turystyczna Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Część I. 4 SPŁYWY KAJAKOWE
Organizacja wizyt studyjnych (study tour) dla środowisk wodniackich, osób opiniotwórczych, turystów zainteresowanych tematyką Wielkiej Pętli Wielkopolski, blogerów, dziennikarzy i touroperatorów w ramach realizacji projektu pn. Kompleksowa promocja markowego produktu turystyki wodnej Wielka Pętla Wielkopolski

Opis:
W ramach I części przedsięwzięcia, planuje
się zorganizowanie i przeprowadzenie cyklu 4 (słownie: czterech) 2-3 dniowych wizyt studyjnych (study tour) w
postaci spływów kajakowych tj. podróży poznawczych w roku 2013 oraz w roku 2014 w następującym podziale:
Rok 2013 Organizacja 2 study tour dla dziennikarzy zagranicznych, dla środowisk wodniackich, osób
opiniotwórczych, blogerów i turystów zainteresowanych tematyką Wielkiej Pętli Wielkopolski. Rok 2014 Organizacja
2 study tour dla dziennikarzy zagranicznych, dla środowisk wodniackich, osób opiniotwórczych, blogerów i turystów
zainteresowanych tematyką Wielkiej Pętli Wielkopolski. ŁĄCZNIE: lata 2013 - 2014 Organizacja 4 wizyt studyjnych.
SPŁYWY KAJAKOWE - 2013 (2 szt.)

Wizyta 1 Oborniki - Wronki - Sieraków

I dzień Przyjazd do Poznania, dojazd do miejsca noclegowego i zakwaterowanie.
Zakwaterowanie do 30 km od rzeki na odcinku od Obornik do Sierakowa.
Kolacja i animacja.

II dzień Śniadanie. Spływ kajakowy rzeką Wartą (odcinek cumowisko w Obornikach - cumowisko we Wronkach - trasa ok. 35 km). Po drodze obiad - cumowisko we Wronkach. Animacja w trakcie trwania trasy na kajakach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Powrót do miejsca zakwaterowania. Kolacja i animacja.

III dzień Śniadanie. Spływ kajakami rzeką Wartą (odcinek cumowisko we Wronkach - cumowisko w Sierakowie - trasa ok. 30 km). Animacja w trakcie trwania trasy na kajakach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Obiad - cumowisko w Sierakowie. Powrót do Poznania.


Wizyta 2 Ruda - Jaracz oraz Jaracz - Ciszewo

I dzień Przyjazd do Rogoźno, dojazd do miejsca noclegowego i zakwaterowanie.
Zakwaterowanie do 30 km od rzeki na odcinku od Rogoźna do Ciszewa. Kolacja i animacja.

II dzień Śniadanie. Spływ kajakowy rzeką Wełną - Ruda do Jaracza - trasa ok. 20 km. Po drodze obiad -w Jaraczu. Animacja w trakcie trwania trasy na kajakach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Powrót do miejsca zakwaterowania. Kolacja i animacja.


III dzień Śniadanie. Spływ kajakami rzeką Noteć (odcinek Jaracz - Kiszewo - trasa ok. 25 km). Animacja w trakcie trwania trasy na kajakach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Obiad - Kiszewo. Powrót do Poznania.

SPŁYWY KAJAKOWE - 2014 (2 szt.)

Wizyta 1 Mosina - Poznań - Oborniki

I dzień Przyjazd do Poznania, dojazd do miejsca noclegowego i zakwaterowanie.
Zakwaterowanie do 30 km od rzeki na odcinku od Mosina do Poznania.
Kolacja i animacja.

II dzień Śniadanie. Spływ kajakowy rzeką Wartą - cumowisko w Mosinie - cumowisko Miasto Poznań (przystań sezonowa przy Plaży Miejskiej oraz KontenerART) - trasa ok. 20 km. Po drodze obiad - Miasto Poznań. Animacja w trakcie trwania trasy na kajakach lub poza nimi - propozycje zwiedzania Miasto Poznań. Powrót do miejsca zakwaterowania. Kolacja i animacja.

III dzień Śniadanie. Spływ kajakami rzeką Wartą (odcinek cumowisko Miasto Poznań (przystań sezonowa przy Plaży Miejskiej oraz KontenerART - Oborniki) trasa ok. 35 km. Animacja w trakcie trwania trasy na kajakach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Obiad - przystań w Obornikach. Powrót do Poznania.



Wizyta 2 Wrzeszczyna (gm. Wieleń) - Krzyż Wielkopolski oraz Przeborowo - Krzyż Wielkopolski

I dzień Przyjazd do Poznania, dojazd do miejsca noclegowego i zakwaterowanie.
Zakwaterowanie do 30 km od rzeki na odcinku od Przeborowa do Krzyża Wielkopolskiego. Kolacja i animacja.

II dzień Spływ kajakowy rzeką Notecią (odcinek odcinek Dzika Przystań Wrzeszczyna (gm. Wieleń - cumowisko w Krzyżu Wielkopolskim ) - trasa ok. 20 km
Po drodze obiad - przystań w Krzyżu Wielkopolskim . Animacja w trakcie trwania trasy na kajakach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Powrót do miejsca zakwaterowania. Kolacja i animacja.


III dzień Spływ kajakami rzeką Drawą (odcinek Przeborowo - cumowisko w Krzyżu Wielkopolskim - trasa ok. 20 km). Animacja w trakcie trwania trasy na kajakach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Obiad - przystań w Krzyżu Wielkopolskim . Powrót do Poznania.

1. Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zobowiązany jest zapewnić:
a) Regulamin imprezy:
opracować Regulamin spływu w oparciu o Ustawę o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych z dnia 18 sierpnia 2011 roku (Dz.U. z 2011 r. Nr 208 poz. 1240 z późn. zm. ) określającego m.in. reguły zachowania się osób obecnych na imprezie,
dopilnować obowiązku zapoznania się z regulaminem uczestników oraz podpisania go przed rozpoczęciem imprezy.

b) Sprawność techniczną urządzeń:
zapewnić sprawność techniczną i kompletność urządzeń i sprzętu rekreacyjno -sportowego przeznaczonego do wykorzystania w ramach wskazanych wizyt studyjnych,
sprawność w w urządzeń winna podlegać sprawdzeniu każdorazowo przed ich udostępnieniem uczestnikom wizyt studyjnych przez podmiot realizujący zadanie.

c) Barki turystyczne
W ramach realizacji zadania Wykonawca winien spełniać następujące wymogi:
zapewnić sprawność techniczną jednostki pływającej zabezpieczając ją tym samym przed zatonięciem oraz umożliwiając korzystanie z niej bez narażania zdrowia i życia uczestników imprezy. Za stan jednostki pływającej odpowiada jej właściciel.
na jedną barkę winna przypadać 1 osoba obsługująca (sternik) - zgodnie z przyjętymi zasadami bezpieczeństwa na wodzie (1 sternik na 1 barkę z osobna).
zabezpieczyć miejsca szczególnie niebezpieczne na trasie. Ponadto Wykonawca zobligowany jest zapewnić uczestnikom możliwość udzielenia pierwszej pomocy ze strony wykwalifikowanej osoby.
barki turystyczne wyznaczone do realizacji zadania winny być zarejestrowane w Polskim Związku Motorowodnym i Narciarstwa Wodnego. Przed rozpoczęciem realizacji zadania Wykonawca zobligowany będzie przedstawić Zamawiającemu kopię ważnego dokumentu rejestrowego barek turystycznych.
Zamawiający wymaga, żeby każde z wizyt studyjnych miało opiekuna/pilota wskazanego przez Wykonawcę do kontaktu z uczestnikami imprezy oraz Zamawiającym, tj. osobę odpowiedzialną za organizację konkretnej imprezy. Reprezentant Wykonawcy musi przebywać (przez okres trwania imprezy) w miejscu odbywania imprezy w celu zapewnienia prawidłowej organizacji imprezy i powinna być w całodobowej dyspozycji telefonicznej. Zamawiający dopuszcza zmianę opiekuna/pilota imprezy tylko w przypadkach wynikających ze zdarzeń losowych - zmiana wymaga powiadomienia i akceptacji Zamawiającego,
zgodnie z przepisami żeglugowymi na śródlądowych drogach wodnych, w ramach realizacji zamówienia Wykonawca winien uzyskać pisemne zezwolenie Dyrektora Urzędu Żeglugi Śródlądowej w Bydgoszczy, na organizację spływu kajakowego barkowego.


d) kajaki
W ramach realizacji zadania Wykonawca winien spełniać następujące wymogi:
zapewnić sprawność techniczną jednostki pływającej zabezpieczając ją tym samym przed zatonięciem oraz umożliwiając korzystanie z niej bez narażania zdrowia i życia uczestników imprezy. Za stan jednostki pływającej odpowiada jej właściciel.
Kajaki turystyczne 2 - osobowe przeznaczone do rekreacji i okazjonalnej turystyki wyposażyć w wiosła oraz kamizelki dla każdego z uczestników z osobna.
na grupę winna przypadać co najmniej 1 wykwalifikowana osoba obsługująca (instruktor rekreacji ruchowej o specjalności kajakarstwo) - zgodnie z przyjętymi zasadami bezpieczeństwa na wodzie.
zabezpieczyć miejsca szczególnie niebezpieczne na trasie. Ponadto Wykonawca zobligowany jest zapewnić uczestnikom możliwość udzielenia pierwszej pomocy ze strony wykwalifikowanej osoby.
Zamawiający wymaga, żeby każde z wizyt studyjnych miało opiekuna pilota wskazanego przez Wykonawcę do kontaktu z uczestnikami imprezy oraz Zamawiającym, tj. osobę odpowiedzialną za organizację konkretnej imprezy. Reprezentant Wykonawcy musi przebywać (przez okres trwania imprezy) w miejscu odbywania imprezy w celu zapewnienia prawidłowej organizacji imprezy i powinna być w całodobowej dyspozycji telefonicznej. Zamawiający dopuszcza zmianę opiekuna pilota imprezy tylko w przypadkach wynikających ze zdarzeń losowych - zmiana wymaga powiadomienia i akceptacji Zamawiającego.
zgodnie z przepisami żeglugowymi na śródlądowych drogach wodnych, w ramach realizacji zamówienia Wykonawca winien uzyskać pisemne zezwolenie Dyrektora Urzędu Żeglugi Śródlądowej w Bydgoszczy, na organizację spływu kajakowego.


e) Opiekę medyczną i ubezpieczenie:
zapewnić udzielenie świadczeń zdrowotnych, w ramach pierwszej pomocy medycznej, w miejscu organizacji wizyt studyjnych. Ponadto opiekę lekarską polegająca na wezwaniu lekarza lub pielęgniarki lub dowiezienie uczestnika imprezy do przychodni lub szpitala w razie takiej konieczności.
Wykonawca zapewni dostęp do apteczki pierwszej pomocy oraz udzieli pierwszej pomocy ze strony wykwalifikowanej osoby wraz z wezwaniem odpowiednich służb ratunkowych w razie takiej konieczności.
ubezpieczenia uczestników zajęć od następstw nieszczęśliwych wypadków na zasadach ogólnych na kwotę co najmniej 10.000,00 zł na osobę (Zamawiający udostępni Wykonawcy imiona i nazwiska osób uczestniczących w imprezach). Potwierdzenie zawarcia umowy ubezpieczenia Wykonawca przekaże na 1 dzień przed rozpoczęciem imprezy przez cały okres obowiązywania umowy.
opieki podczas spływu kajakowego przynajmniej 1 instruktora kajakarstwa lub ratownika albo przewodnika turystycznego lub pilota,
opieki podczas spływu barkami turystycznymi przynajmniej 1 sternika lub przewodnika lub pilota (1 na 1 barkę z osobna) powiadającego uprawnienia do obsługi w w barek turystycznych.
Kapoki na pokładzie barek turystycznych w ilości osób na nich przebywających oraz kapok dla każdego z uczestników spływu kajakowego osobno celem zapewnienia im bezpieczeństwa.


f) Transport uczestników:
Transport (niepublicznym klimatyzowanym środkiem transportu) uczestników wizyty studyjnej do i z miejsca wskazanego przez Zamawiającego; w tym ewentualny transport w trakcie trwania danej wizyty studyjnej. Transport na terenie województwa wielkopolskiego.
Ostateczne godziny wyjazdów na study tour i powrotów ze study tour zostaną podane przez Zamawiającego na 2 dni przed jej rozpoczęciem.
Środek transportu musi spełniać wszelkie warunki bezpieczeństwa, stan techniczny pojazdu musi być zgodny z przepisami o ruchu drogowym, posiadać sprawną klimatyzację, ogrzewanie, z miejscami siedzącymi dla wszystkich uczestników imprezy. Przewoźnik musi posiadać odpowiednie licencje na przewóz osób i dokumenty dopuszczające pojazd do ruchu, a kierowca odpowiednie uprawnienia.
W razie awarii środka transportu Wykonawca ma obowiązek zapewnienia transportu zastępczego.
W środku transportu opiekę nad uczestnikami sprawować będzie przedstawiciel Wykonawcy - opiekun pilot ,
Na wyjeździe Zamawiającego reprezentować może pracownik, którego zadaniem będzie wizytowanie przebiegu wyjazdu i pobytu uczestników. Koszt pobytu Wykonawca powinien uwzględnić w cenie oferty,
Wykonawca na prośbę Zamawiającego przedłoży do wglądu dokumenty stwierdzające sprawność techniczną pojazdu, ważne prawo jazdy kierowcy.

g) Pozostałe warunki:
Zamawiający wymaga, żeby każde z trwających study tour miało opiekuna wskazanego przez Wykonawcę do kontaktu z uczestnikami imprezy oraz Zamawiającym, tj. osobę odpowiedzialną za organizację konkretnej imprezy. Reprezentant Wykonawcy musi przebywać (przez okres trwania imprezy) w miejscu odbywania imprezy w celu zapewnienia prawidłowej organizacji imprezy i powinna być w całodobowej dyspozycji telefonicznej. Zamawiający dopuszcza zmianę opiekuna imprezy tylko w przypadkach wynikających ze zdarzeń losowych - zmiana wymaga powiadomienia i akceptacji Zamawiającego,
Dodatkowo na wyjeździe Zamawiającego reprezentować będzie pracownik, którego zadaniem będzie wizytowanie przebiegu wyjazdu i pobytu uczestników. Koszt pobytu Wykonawca powinien uwzględnić w cenie oferty,
Wykonawca jest zobowiązany do przyjęcia na czas trwania każdej imprezy skierowanych przez Zamawiającego uczestników,
Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia uczestników w sprzęt zabezpieczający i ochronny lub ratunkowy,
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia urządzeń i sprzęt rekreacyjno-sportowy na czas trwania imprezy,
Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego monitorowania realizacji harmonogramu imprez (w tym dokumentowania imprezy poprzez zdjęcia lub filmy),
Koszty za przeprawy przez śluzy oraz wszelkie inne związane z realizacją spływu są po stronie Wykonawcy,
Wykonawca każdorazowo informuje Zamawiającego (e-mail, telefon) o trudnościach/problemach związanych z realizacją usługi, zwłaszcza z zachowaniem beneficjentów podczas usługi,
Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia bezpieczeństwa uczestnikom imprezy w trakcie imprezy oraz przejazdów, noclegów, posiłków,
Wykonawca jest zobowiązany do dokonania należytej staranności przy organizacji wskazanych imprez,
Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania Ustawy o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych z dnia 18 sierpnia 2011 roku (Dz.U. z 2011 r. Nr 208 poz. 1240 z późn. zm. ).

h) Zapewnić dodatkowe atrakcje nt. turystyki wodnej w czasie trwania study tour w miejscach, w zakresie oraz na warunkach wskazanych przez Zamawiającego w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.
i) Terminowego przeprowadzenia Zadania.
j) Wykonywania czynności będących Przedmiotem Umowy z należytą starannością, czuwania nad prawidłowością realizacji zawartej umowy.
k) Przeprowadzenia study tour wg zatwierdzonego przez Zamawiającego harmonogramu.
l) zapewnienia organizacji study tour zgodnie z wymaganiami stawianymi
w SIWZ, SOPZ oraz przedłożoną Ofertą Wykonawcy w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego tj.:
zapewnienia zakwaterowania, tj. 2 noclegów z wyżywieniem w czasie 3-dniowego study tour w całym okresie realizacji zadania,
zapewnienia usługi cateringowej,
przygotowania i obsługi wizyt studyjnych,
przeprowadzenia z przedstawicielami Zamawiającego rozmów celem dopasowania proponowanego programu do potrzeb uczestników study tour i uwzględnienie jego sugestii w tymże zakresie oraz ustalenia harmonogramu study tour. Informacja o terminie i godzinach study tour zostanie ustalona z Zamawiającym.

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
635110004 (Organizacja wycieczek)

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Część II. 6 SPŁYWÓW BARKAMI TURYSTYCZNYMI
Organizacja wizyt studyjnych (study tour) dla środowisk wodniackich, osób opiniotwórczych, turystów zainteresowanych tematyką Wielkiej Pętli Wielkopolski, blogerów, dziennikarzy i touroperatorów w ramach realizacji projektu pn. Kompleksowa promocja markowego produktu turystyki wodnej Wielka Pętla Wielkopolski

Opis:
W ramach II części przedsięwzięcia, planuje
się zorganizowanie i przeprowadzenie cyklu 6 (słownie: sześciu) 2-3 dniowych wizyt studyjnych (study tour) w
postaci spływów brakami turystycznymi tj. podróży poznawczych w roku 2013 oraz w roku 2014 w następującym podziale:
Rok 2013 Organizacja 3 study tour dla dziennikarzy zagranicznych, dla środowisk wodniackich, osób
opiniotwórczych, blogerów i turystów zainteresowanych tematyką Wielkiej Pętli Wielkopolski. Rok 2014 Organizacja
3 study tour dla dziennikarzy zagranicznych, dla środowisk wodniackich, osób opiniotwórczych, blogerów i turystów
zainteresowanych tematyką Wielkiej Pętli Wielkopolski. ŁĄCZNIE: lata 2013 - 2014 Organizacja 6 wizyt studyjnych.

SPŁYWY BARKAMI TURYSTYCZNYMI - 2013 (3 szt.)


Wizyta 1 Nowe Miasto nad Wartą - Śrem - Puszczykowo

I dzień Start z Poznania, dojazd do miejsca noclegowego i zakwaterowanie.
Zakwaterowanie do 30 km od rzeki na odcinku od Ujścia do Wielenia.
Kolacja i animacja.

II dzień Śniadanie. Spływ barkami turystycznymi rzeką Wartą (odcinek przystań Nowe Miasto nad Wartą - przystań w Śremie - trasa ok. 33 km). Poczęstunek na barkach. Obiad na terenie przystani w Śremie. Animacja w trakcie trwania trasy na barkach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Powrót do miejsca zakwaterowania. Kolacja i animacja.


III dzień Śniadanie. Spływ barkami rzeką Wartą (przystań w Śremie - przystań Puszczykowo - trasa ok. 30 km). Poczęstunek na barkach. Obiad na terenie przystani w Puszczykowie. Animacja w trakcie trwania trasy na barkach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Powrót do miejsca zakwaterowania. Kolacja i animacja Powrót do Poznania.



Wizyta 2 Konin - Ląd oraz Pyzdry - Nowe Miasto nad Wartą.

I dzień Start z Poznania, dojazd do miejsca noclegowego i zakwaterowanie.
Zakwaterowanie do 30 km od rzeki na odcinku od Konina do Śremu.
Kolacja i animacja.

II dzień Śniadanie. Spływ barkami turystycznymi rzeką Wartą (odcinek przystań Konin- przystań w Lądzie - trasa ok. 32 km). Poczęstunek na barkach. Obiad na terenie przystani w Lądzie. Animacja w trakcie trwania trasy na barkach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Powrót do miejsca zakwaterowania. Kolacja i animacja.


III dzień Śniadanie. Spływ barkami rzeką Wartą (przystań w Pyzdrach- przystań Nowe Miasto nad Wartą- trasa ok. 28 km). Poczęstunek na barkach. Obiad na terenie przystani w Nowym Mieście nad Wartą. Animacja w trakcie trwania trasy na barkach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Powrót do miejsca zakwaterowania. Kolacja i animacja Powrót do Poznania.



Wizyta 3 Ujście - Czarnków - Wieleń

I dzień Start z Poznania, dojazd do miejsca noclegowego i zakwaterowanie.
Zakwaterowanie do 30 km od rzeki na odcinku od Ujścia do Wielenia.
Kolacja i animacja.

II dzień Śniadanie. Spływ barkami turystycznymi rzeką Noteć (odcinek cumowisko w Ujściu- marina w Czarnkowie - trasa ok. 26 km). Poczęstunek na barkach. Obiad na terenie mariny w Czarnkowie. Animacja w trakcie trwania trasy na barkach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Powrót do miejsca zakwaterowania. Kolacja i animacja.


III dzień Śniadanie. Spływ barkami rzeką Noteć (marina w Czarnkowie- cumowisko w Wieleniu- trasa ok. 30 km). Poczęstunek na barkach. Obiad na terenie cumowiska w Wieleniu. Animacja w trakcie trwania trasy na barkach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Powrót do miejsca zakwaterowania. Kolacja i animacja Powrót do Poznania.


SPŁYWY BARKAMI TURYSTYCZNYMI - 2014 (3 szt.)


Wizyta 1 Oborniki - Stobnica oraz Sieraków- Międzychód

I dzień Start z Poznania, dojazd do miejsca noclegowego i zakwaterowanie.
Zakwaterowanie do 30 km od rzeki na odcinku od Obornik do Międzychodu.
Kolacja i animacja.

II dzień Śniadanie. Spływ barkami turystycznymi rzeką Wartą (odcinek cumowisko w Obornikach - przystań w Stobnicy - trasa ok. 18 km). Poczęstunek na barkach. Obiad na terenie cumowiska w Obornikach. Animacja w trakcie trwania trasy na barkach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Powrót do miejsca zakwaterowania. Kolacja i animacja.


III dzień Śniadanie. Spływ barkami rzeką Wartą (cumowisko w Sierakowie - cumowisko w Międzychodzie - trasa ok. 17 km). Poczęstunek na barkach. Obiad na terenie cumowiska w Międzychodzie. Animacja w trakcie trwania trasy na barkach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Powrót do miejsca zakwaterowania. Kolacja i animacja Powrót do Poznania.




Wizyta 2 Mielnica Duża - Ślesin - Konin

I dzień Start Mikorzyn lub Ślesin.

II dzień Spływ barkami turystycznymi Kanałem Ślesińskim (odcinek Mielnica Duża (jezioro Gopło) - Warzymowo - Ślesin (Ośrodek Verano) - Ślesin (marina) - Mikorzyn (Ośrodek Wityng) (trasa ok. 23 km)

III dzień Spływ barkami turystycznymi Kanałem Ślesińskim (przystań przy hotelu w Mikorzynie - przystań Gosławice (jez. Pątnowskie) - kanał (śluzowanie w Pątnowie i Morzysławiu) - rzeka Warta - bulwar w Koninie




Wizyta 3 Mielnica Duża - Ślesin - Konin

I dzień Start Mikorzyn lub Ślesin.

II dzień Spływ barkami turystycznymi Kanałem Ślesińskim (odcinek Mielnica Duża (jezioro Gopło) - Warzymowo - Ślesin (Ośrodek Verano) - Ślesin (marina) - Mikorzyn (Ośrodek Wityng) (trasa ok. 23 km)

III dzień Spływ barkami turystycznymi Kanałem Ślesińskim (przystań przy hotelu w Mikorzynie - przystań Gosławice (jez. Pątnowskie) - kanał (śluzowanie w Pątnowie i Morzysławiu) - rzeka Warta - bulwar w Koninie

1. Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zobowiązany jest zapewnić:
a) Regulamin imprezy:
opracować Regulamin spływu w oparciu o Ustawę o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych z dnia 18 sierpnia 2011 roku (Dz.U. z 2011 r. Nr 208 poz. 1240 z późn. zm. ) określającego m.in. reguły zachowania się osób obecnych na imprezie,
dopilnować obowiązku zapoznania się z regulaminem uczestników oraz podpisania go przed rozpoczęciem imprezy.

b) Sprawność techniczną urządzeń:
zapewnić sprawność techniczną i kompletność urządzeń i sprzętu rekreacyjno -sportowego przeznaczonego do wykorzystania w ramach wskazanych wizyt studyjnych,
sprawność w w urządzeń winna podlegać sprawdzeniu każdorazowo przed ich udostępnieniem uczestnikom wizyt studyjnych przez podmiot realizujący zadanie.

c) Barki turystyczne
W ramach realizacji zadania Wykonawca winien spełniać następujące wymogi:
zapewnić sprawność techniczną jednostki pływającej zabezpieczając ją tym samym przed zatonięciem oraz umożliwiając korzystanie z niej bez narażania zdrowia i życia uczestników imprezy. Za stan jednostki pływającej odpowiada jej właściciel.
na jedną barkę winna przypadać 1 osoba obsługująca (sternik) - zgodnie z przyjętymi zasadami bezpieczeństwa na wodzie (1 sternik na 1 barkę z osobna).
zabezpieczyć miejsca szczególnie niebezpieczne na trasie. Ponadto Wykonawca zobligowany jest zapewnić uczestnikom możliwość udzielenia pierwszej pomocy ze strony wykwalifikowanej osoby.
barki turystyczne wyznaczone do realizacji zadania winny być zarejestrowane w Polskim Związku Motorowodnym i Narciarstwa Wodnego. Przed rozpoczęciem realizacji zadania Wykonawca zobligowany będzie przedstawić Zamawiającemu kopię ważnego dokumentu rejestrowego barek turystycznych.
Zamawiający wymaga, żeby każde z wizyt studyjnych miało opiekuna/pilota wskazanego przez Wykonawcę do kontaktu z uczestnikami imprezy oraz Zamawiającym, tj. osobę odpowiedzialną za organizację konkretnej imprezy. Reprezentant Wykonawcy musi przebywać (przez okres trwania imprezy) w miejscu odbywania imprezy w celu zapewnienia prawidłowej organizacji imprezy i powinna być w całodobowej dyspozycji telefonicznej. Zamawiający dopuszcza zmianę opiekuna/pilota imprezy tylko w przypadkach wynikających ze zdarzeń losowych - zmiana wymaga powiadomienia i akceptacji Zamawiającego,
zgodnie z przepisami żeglugowymi na śródlądowych drogach wodnych, w ramach realizacji zamówienia Wykonawca winien uzyskać pisemne zezwolenie Dyrektora Urzędu Żeglugi Śródlądowej w Bydgoszczy, na organizację spływu kajakowego barkowego.


d) kajaki
W ramach realizacji zadania Wykonawca winien spełniać następujące wymogi:
zapewnić sprawność techniczną jednostki pływającej zabezpieczając ją tym samym przed zatonięciem oraz umożliwiając korzystanie z niej bez narażania zdrowia i życia uczestników imprezy. Za stan jednostki pływającej odpowiada jej właściciel.
Kajaki turystyczne 2 - osobowe przeznaczone do rekreacji i okazjonalnej turystyki wyposażyć w wiosła oraz kamizelki dla każdego z uczestników z osobna.
na grupę winna przypadać co najmniej 1 wykwalifikowana osoba obsługująca (instruktor rekreacji ruchowej o specjalności kajakarstwo) - zgodnie z przyjętymi zasadami bezpieczeństwa na wodzie.
zabezpieczyć miejsca szczególnie niebezpieczne na trasie. Ponadto Wykonawca zobligowany jest zapewnić uczestnikom możliwość udzielenia pierwszej pomocy ze strony wykwalifikowanej osoby.
Zamawiający wymaga, żeby każde z wizyt studyjnych miało opiekuna pilota wskazanego przez Wykonawcę do kontaktu z uczestnikami imprezy oraz Zamawiającym, tj. osobę odpowiedzialną za organizację konkretnej imprezy. Reprezentant Wykonawcy musi przebywać (przez okres trwania imprezy) w miejscu odbywania imprezy w celu zapewnienia prawidłowej organizacji imprezy i powinna być w całodobowej dyspozycji telefonicznej. Zamawiający dopuszcza zmianę opiekuna pilota imprezy tylko w przypadkach wynikających ze zdarzeń losowych - zmiana wymaga powiadomienia i akceptacji Zamawiającego.
zgodnie z przepisami żeglugowymi na śródlądowych drogach wodnych, w ramach realizacji zamówienia Wykonawca winien uzyskać pisemne zezwolenie Dyrektora Urzędu Żeglugi Śródlądowej w Bydgoszczy, na organizację spływu kajakowego.


e) Opiekę medyczną i ubezpieczenie:
zapewnić udzielenie świadczeń zdrowotnych, w ramach pierwszej pomocy medycznej, w miejscu organizacji wizyt studyjnych. Ponadto opiekę lekarską polegająca na wezwaniu lekarza lub pielęgniarki lub dowiezienie uczestnika imprezy do przychodni lub szpitala w razie takiej konieczności.
Wykonawca zapewni dostęp do apteczki pierwszej pomocy oraz udzieli pierwszej pomocy ze strony wykwalifikowanej osoby wraz z wezwaniem odpowiednich służb ratunkowych w razie takiej konieczności.
ubezpieczenia uczestników zajęć od następstw nieszczęśliwych wypadków na zasadach ogólnych na kwotę co najmniej 10.000,00 zł na osobę (Zamawiający udostępni Wykonawcy imiona i nazwiska osób uczestniczących w imprezach). Potwierdzenie zawarcia umowy ubezpieczenia Wykonawca przekaże na 1 dzień przed rozpoczęciem imprezy przez cały okres obowiązywania umowy.
opieki podczas spływu kajakowego przynajmniej 1 instruktora kajakarstwa lub ratownika albo przewodnika turystycznego lub pilota,
opieki podczas spływu barkami turystycznymi przynajmniej 1 sternika lub przewodnika lub pilota (1 na 1 barkę z osobna) powiadającego uprawnienia do obsługi w w barek turystycznych.
Kapoki na pokładzie barek turystycznych w ilości osób na nich przebywających oraz kapok dla każdego z uczestników spływu kajakowego osobno celem zapewnienia im bezpieczeństwa.


f) Transport uczestników:
Transport (niepublicznym klimatyzowanym środkiem transportu) uczestników wizyty studyjnej do i z miejsca wskazanego przez Zamawiającego; w tym ewentualny transport w trakcie trwania danej wizyty studyjnej. Transport na terenie województwa wielkopolskiego.
Ostateczne godziny wyjazdów na study tour i powrotów ze study tour zostaną podane przez Zamawiającego na 2 dni przed jej rozpoczęciem.
Środek transportu musi spełniać wszelkie warunki bezpieczeństwa, stan techniczny pojazdu musi być zgodny z przepisami o ruchu drogowym, posiadać sprawną klimatyzację, ogrzewanie, z miejscami siedzącymi dla wszystkich uczestników imprezy. Przewoźnik musi posiadać odpowiednie licencje na przewóz osób i dokumenty dopuszczające pojazd do ruchu, a kierowca odpowiednie uprawnienia.
W razie awarii środka transportu Wykonawca ma obowiązek zapewnienia transportu zastępczego.
W środku transportu opiekę nad uczestnikami sprawować będzie przedstawiciel Wykonawcy - opiekun pilot ,
Na wyjeździe Zamawiającego reprezentować może pracownik, którego zadaniem będzie wizytowanie przebiegu wyjazdu i pobytu uczestników. Koszt pobytu Wykonawca powinien uwzględnić w cenie oferty,
Wykonawca na prośbę Zamawiającego przedłoży do wglądu dokumenty stwierdzające sprawność techniczną pojazdu, ważne prawo jazdy kierowcy.

g) Pozostałe warunki:
Zamawiający wymaga, żeby każde z trwających study tour miało opiekuna wskazanego przez Wykonawcę do kontaktu z uczestnikami imprezy oraz Zamawiającym, tj. osobę odpowiedzialną za organizację konkretnej imprezy. Reprezentant Wykonawcy musi przebywać (przez okres trwania imprezy) w miejscu odbywania imprezy w celu zapewnienia prawidłowej organizacji imprezy i powinna być w całodobowej dyspozycji telefonicznej. Zamawiający dopuszcza zmianę opiekuna imprezy tylko w przypadkach wynikających ze zdarzeń losowych - zmiana wymaga powiadomienia i akceptacji Zamawiającego,
Dodatkowo na wyjeździe Zamawiającego reprezentować będzie pracownik, którego zadaniem będzie wizytowanie przebiegu wyjazdu i pobytu uczestników. Koszt pobytu Wykonawca powinien uwzględnić w cenie oferty,
Wykonawca jest zobowiązany do przyjęcia na czas trwania każdej imprezy skierowanych przez Zamawiającego uczestników,
Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia uczestników w sprzęt zabezpieczający i ochronny lub ratunkowy,
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia urządzeń i sprzęt rekreacyjno-sportowy na czas trwania imprezy,
Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego monitorowania realizacji harmonogramu imprez (w tym dokumentowania imprezy poprzez zdjęcia lub filmy),
Koszty za przeprawy przez śluzy oraz wszelkie inne związane z realizacją spływu są po stronie Wykonawcy,
Wykonawca każdorazowo informuje Zamawiającego (e-mail, telefon) o trudnościach/problemach związanych z realizacją usługi, zwłaszcza z zachowaniem beneficjentów podczas usługi,
Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia bezpieczeństwa uczestnikom imprezy w trakcie imprezy oraz przejazdów, noclegów, posiłków,
Wykonawca jest zobowiązany do dokonania należytej staranności przy organizacji wskazanych imprez,
Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania Ustawy o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych z dnia 18 sierpnia 2011 roku (Dz.U. z 2011 r. Nr 208 poz. 1240 z późn. zm. ).

h) Zapewnić dodatkowe atrakcje nt. turystyki wodnej w czasie trwania study tour w miejscach, w zakresie oraz na warunkach wskazanych przez Zamawiającego w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.
i) Terminowego przeprowadzenia Zadania.
j) Wykonywania czynności będących Przedmiotem Umowy z należytą starannością, czuwania nad prawidłowością realizacji zawartej umowy.
k) Przeprowadzenia study tour wg zatwierdzonego przez Zamawiającego harmonogramu.
l) zapewnienia organizacji study tour zgodnie z wymaganiami stawianymi
w SIWZ, SOPZ oraz przedłożoną Ofertą Wykonawcy w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego tj.:
zapewnienia zakwaterowania, tj. 2 noclegów z wyżywieniem w czasie 3-dniowego study tour w całym okresie realizacji zadania,
zapewnienia usługi cateringowej,
przygotowania i obsługi wizyt studyjnych,
przeprowadzenia z przedstawicielami Zamawiającego rozmów celem dopasowania proponowanego programu do potrzeb uczestników study tour i uwzględnienie jego sugestii w tymże zakresie oraz ustalenia harmonogramu study tour. Informacja o terminie i godzinach study tour zostanie ustalona z Zamawiającym.

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
635110004 (Organizacja wycieczek)

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2014

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
635110004 (Organizacja wycieczek)

Podobne przetargi