311559 / 2011-11-29 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Rejonowy (Żyrardów)

Oryginalny toner TN-211 Czarny marki Minolta

Cena: 244.77 PLN

Wprowadzanie danych, komputerowe maszynopisanie, dodatkowe usługi biurowe

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: Wprowadzanie danych, komputerowe maszynopisanie, dodatkowe usługi biurowe, archiwizacja dokumentów. Przedmiot zadania został podzielony na 9 zadań, które każde jest częścią. Wykonawca składa ofertę na wykonywanie konkretnej części- podając numer zadania. Wydział Cywilny Zadanie 1 i 2: wykonywanie wszelkich czynności związanych z referatem sędziego w tym
sporządzanie wokand z rozpraw zgodnie z przepisami postępowania sądowego, protokołowanie na rozprawach,przekazywanie poleceń wypłaty oryginałów zarządzeń wypłaty należności przyznanych biegłym do komórki finansowej Sądu oraz dokonanie odpowiednich zapisów w kontrolce,sporządzanie wezwań, zawiadomień na wszystkie posiedzenia, odnotowywanie zakończonych sesji oraz dokonywanie wszelkich wpisów zgodnie z przepisami postępowania sądowego w repertoriach, systemie informatycznym Currenda, właściwych księgach biurowych, terminowe wykonywanie wszystkich zarządzeń sędziego ( w tym zarządzeń z zakresu obrotu zagranicznego) do chwili przekazania akt do archiwum zakładowego, wykonywaniu zarządzeń dot. obrotu zagranicznego, przygotowywanie prawomocnych odpisów wyroków i postanowień w celu wydania ich we wskazanym na wniosku terminie, przekazywanie akt do archiwum zakładowego, przesyłanie odpisów prawomocnych orzeczeń do właściwego Urzędu Skarbowego, Starostwa Powiatowego, Wydziału Ksiąg Wieczystych, przekazywanie akt do ściągnięcia należności sądowych, wpisywanie do repertorium, skorowidza oraz systemu informatycznego Currenda ok.300 spraw miesięcznie, wykonywanie zarządzeń dotyczących: wezwań do uzupełnienia braków formalnych wniosku, zwrotów wniosku, przekazań według właściwości, przekazywanie polecenia wypłaty do komórki finansowej Sądu.
Zadanie 3 Wydział Karny - SW: Rejestrowanie spraw karnych w systemie elektronicznym, sporządzanie kart karnych i statystycznych do KRK, przygotowywanie sesji niejawnej, wysyłanie odpisów postanowień z posiedzeń niejawnych do skazanych i prokuratora (przy pomocy wewnętrznego systemu komputerowego),przekazywanie spraw do wykonania po uprawomocnieniu się postanowień z posiedzeń niejawnych,uzupełnianie wokand z posiedzeń niejawnych,
zlecanie wywiadów środowiskowych do Kuratorów Zawodowych dla osób dorosłych,
wykonywanie wszystkich czynności wykonawczych w sprawach, w których orzeczono grzywnę samoistną, wykonywanie dozorów - wprowadzanie do systemu komputerowego, zakładanie teczki, prowadzenie kontrolki spraw zawieszonych, dołączanie odcinków kart karnych nadsyłanych z KRK do akt głównych, prowadzenie zeszytu dla spraw przekazywanych do Wydziału Karnego. Zadanie 4 Wydział Karny - SW: rozpisywanie spraw na posiedzenia wykonawcze (jawne), przygotowywanie posiedzeń wykonawczych, protokołowanie przebiegu posiedzeń wykonawczych,
wysyłanie odpisów postanowień z posiedzeń wykonawczych do skazanych i prokuratora, uzupełnianie wokand z posiedzeń wykonawczych,przekazywanie spraw do wykonania po uprawomocnieniu się postanowień,prowadzenie kontrolki Wab,
przygotowywanie projektów postanowień o przyznaniu wynagrodzenia dla biegłych i wysłanie odpisów postanowień biegłym, wypisywanie zarządzeń o przyznaniu wynagrodzeń dla biegłych i obrońców z urzędu. Wydział Karny zadanie nr 4, 5, 6, 7, 8: Protokołuje na sesjach i posiedzenia w sprawach karnych, wykonuje zarządzenia i postanowienia zapadłe na rozprawach, posiedzeniach oraz inne zarządzenia i postanowienia sędziów, sporządza wokandy, wezwania i zawiadomienia, odnotowuje terminy spraw w księgach biurowych oraz czynności w księgach- w repertoriach, wykazach kontrolkach a także systemie Currenda, czuwa nad terminowym zgromadzeniem dokumentów potrzebnych do rozpoznania spraw, sprawdza doręczanie wezwań lub zawiadomień i informuje sędziego w celu wydania dodatkowych zarządzeń, które zapobiegłyby odroczeniu posiedzenia lub rozprawy, sporządza odpisy od orzeczeń i uzasadnień. Zadanie 9 - Oddział Administracyjny - Archiwum: sporządzenie ewidencji zasobu archiwalnego akt sądowych w formie elektronicznej w programie Archiwum Akt firmy Currenda w ilości ok. 500 mb zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 311559

Data publikacji: 2011-11-29

Nazwa: Sąd Rejonowy

Ulica: al. Partyzantów 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Żyrardów

Kod pocztowy: 96-300

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 046 8543100

Numer faxu: 046 8543110

Adres strony internetowej: www.zyrardow.sr.gov.pl

Regon: 00064185100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wprowadzanie danych, komputerowe maszynopisanie, dodatkowe usługi biurowe

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Wprowadzanie danych, komputerowe maszynopisanie, dodatkowe usługi biurowe, archiwizacja dokumentów. Przedmiot zadania został podzielony na 9 zadań, które każde jest częścią. Wykonawca składa ofertę na wykonywanie konkretnej części- podając numer zadania. Wydział Cywilny Zadanie 1 i 2: wykonywanie wszelkich czynności związanych z referatem sędziego w tym
sporządzanie wokand z rozpraw zgodnie z przepisami postępowania sądowego, protokołowanie na rozprawach,przekazywanie poleceń wypłaty oryginałów zarządzeń wypłaty należności przyznanych biegłym do komórki finansowej Sądu oraz dokonanie odpowiednich zapisów w kontrolce,sporządzanie wezwań, zawiadomień na wszystkie posiedzenia, odnotowywanie zakończonych sesji oraz dokonywanie wszelkich wpisów zgodnie z przepisami postępowania sądowego w repertoriach, systemie informatycznym Currenda, właściwych księgach biurowych, terminowe wykonywanie wszystkich zarządzeń sędziego ( w tym zarządzeń z zakresu obrotu zagranicznego) do chwili przekazania akt do archiwum zakładowego, wykonywaniu zarządzeń dot. obrotu zagranicznego, przygotowywanie prawomocnych odpisów wyroków i postanowień w celu wydania ich we wskazanym na wniosku terminie, przekazywanie akt do archiwum zakładowego, przesyłanie odpisów prawomocnych orzeczeń do właściwego Urzędu Skarbowego, Starostwa Powiatowego, Wydziału Ksiąg Wieczystych, przekazywanie akt do ściągnięcia należności sądowych, wpisywanie do repertorium, skorowidza oraz systemu informatycznego Currenda ok.300 spraw miesięcznie, wykonywanie zarządzeń dotyczących: wezwań do uzupełnienia braków formalnych wniosku, zwrotów wniosku, przekazań według właściwości, przekazywanie polecenia wypłaty do komórki finansowej Sądu.
Zadanie 3 Wydział Karny - SW: Rejestrowanie spraw karnych w systemie elektronicznym, sporządzanie kart karnych i statystycznych do KRK, przygotowywanie sesji niejawnej, wysyłanie odpisów postanowień z posiedzeń niejawnych do skazanych i prokuratora (przy pomocy wewnętrznego systemu komputerowego),przekazywanie spraw do wykonania po uprawomocnieniu się postanowień z posiedzeń niejawnych,uzupełnianie wokand z posiedzeń niejawnych,
zlecanie wywiadów środowiskowych do Kuratorów Zawodowych dla osób dorosłych,
wykonywanie wszystkich czynności wykonawczych w sprawach, w których orzeczono grzywnę samoistną, wykonywanie dozorów - wprowadzanie do systemu komputerowego, zakładanie teczki, prowadzenie kontrolki spraw zawieszonych, dołączanie odcinków kart karnych nadsyłanych z KRK do akt głównych, prowadzenie zeszytu dla spraw przekazywanych do Wydziału Karnego. Zadanie 4 Wydział Karny - SW: rozpisywanie spraw na posiedzenia wykonawcze (jawne), przygotowywanie posiedzeń wykonawczych, protokołowanie przebiegu posiedzeń wykonawczych,
wysyłanie odpisów postanowień z posiedzeń wykonawczych do skazanych i prokuratora, uzupełnianie wokand z posiedzeń wykonawczych,przekazywanie spraw do wykonania po uprawomocnieniu się postanowień,prowadzenie kontrolki Wab,
przygotowywanie projektów postanowień o przyznaniu wynagrodzenia dla biegłych i wysłanie odpisów postanowień biegłym, wypisywanie zarządzeń o przyznaniu wynagrodzeń dla biegłych i obrońców z urzędu. Wydział Karny zadanie nr 4, 5, 6, 7, 8: Protokołuje na sesjach i posiedzenia w sprawach karnych, wykonuje zarządzenia i postanowienia zapadłe na rozprawach, posiedzeniach oraz inne zarządzenia i postanowienia sędziów, sporządza wokandy, wezwania i zawiadomienia, odnotowuje terminy spraw w księgach biurowych oraz czynności w księgach- w repertoriach, wykazach kontrolkach a także systemie Currenda, czuwa nad terminowym zgromadzeniem dokumentów potrzebnych do rozpoznania spraw, sprawdza doręczanie wezwań lub zawiadomień i informuje sędziego w celu wydania dodatkowych zarządzeń, które zapobiegłyby odroczeniu posiedzenia lub rozprawy, sporządza odpisy od orzeczeń i uzasadnień. Zadanie 9 - Oddział Administracyjny - Archiwum: sporządzenie ewidencji zasobu archiwalnego akt sądowych w formie elektronicznej w programie Archiwum Akt firmy Currenda w ilości ok. 500 mb zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 9

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia
Wymagana jest:
a. biegła obsługa komputera i oprogramowania Microsoft Office,
b. udokumentowana praca w programie firmy Currenda,
c. wiedzy ogólnej z zakresu organizacji sądownictwa powszechnego - znajomość (w stopniu podstawowym) takich aktów prawnych jak:
- rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 lutego 2007 roku Regulamin urzędowania sądów powszechnych (Dz. U. nr 38, poz. 249)
- zarządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 grudnia 2003 roku w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej ( Dz.Urz .MS z 2003r. nr 5, poz. 22)
- przy wykonywaniu usług w Oddziale Administracyjnym wymagana jest ponadto znajomość Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie archiwizowania akt spraw sądowych (Dz.U. z 2004r. nr 46, poz. 443), zarządzenia Ministra Sprawiedliwości w spr. archiwów zakładowych (Dz.Urz. MS nr 8.poz.55 z 1985, ustawy o narodowym zasobie archiwalnym (Dz.U. nr 123, poz.698 z 2011) rozporządzenie Ministra Kultury w spr. postępowania z dokumentacją, zasad jej
klasyfikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych (Dz.U. nr 167 poz 1375 z 2002r.)
d. dobra organizacja pracy, samodzielność, komunikatywność, odporność na stres
e. wykształcenie minimum średnie
f. oświadczenie o niekaralności

Warunek uznany zostanie za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres powadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie świadczył lub świadczy przynajmniej jedną usługę (umowę) odpowiadającą zakresem przedmiotowi zamówienia, świadczoną w sposób ciągły przez co najmniej 12 miesięcy wraz z załączonymi dokumentami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane należycie .

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia
Warunek zostanie uznany za spełniony gdy Wykonawca przedstawi wykaz pracowników, którzy spełniają wymogi w zakresie wykształcenia oraz udokumentowanego doświadczenia

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania, o ile ofertę składa pełnomocnik

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
W przypadku wykonywania zadań w archiwum - zakres może być modyfikowany w zależności od stopnia zaawansowania klasyfikacji akt podlegających wprowadzeniu do systemu informatycznego

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zyrardow.sr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Sąd Rejonowy, Al. Partyzantów 3
96-300 Żyrardów

Data składania wniosków, ofert: 08/12/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:15

Miejsce składania:
Sąd Rejonowy, Al. Partyzantów 3
96-300 Żyrardów

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
795510001 (Usługi komputerowego maszynopisania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
723120005 (Usługi wprowadzania danych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Podobne przetargi