427770 / 2011-12-15 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Rejonowy (Żyrardów)

Oryginalny tusz LC-3211M Purpurowy marki Brother

Cena: 44.28 PLN

Wprowadzanie danych, komputerowe maszynopisanie, dodatkowe usługi biurowe

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wprowadzanie danych, komputerowe maszynopisanie, dodatkowe usługi biurowe, archiwizacja dokumentów. Przedmiot zadania został podzielony na 2 - zadania (części). Zadanie 1 Wydział Karny: 1.Protokołuje na sesjach i posiedzenia w sprawach karnych 2.Wykonuje zarządzenia i postanowienia zapadłe na rozprawach, posiedzeniach oraz inne zarządzenia i postanowienia sędziów 3.Sporządza wokandy, wezwania i zawiadomienia 4.Odnotowuje terminy spraw w księgach biurowych oraz czynności w księgach- w repertoriach, wykazach kontrolkach a także systemie Currenda 5.Czuwa nad terminowym zgromadzeniem dokumentów potrzebnych do rozpoznania spraw 6.Sprawdza doręczanie wezwań lub zawiadomień i informuje sędziego w celu wydania dodatkowych zarządzeń, które zapobiegłyby odroczeniu posiedzenia lub rozprawy 7.sporządza odpisy od orzeczeń i uzasadnień Zadanie 2 Oddział Administracyjny - Archiwum: Sporządzenie ewidencji zasobu archiwalnego akt spraw sądowych w ilości ok. 33 600 jednostek akt w okresie 12 miesięcy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, Rozliczanie następuje w okresach miesięcznych w proporcji do rocznego zakresu. Do prac należy: 1.weryfikowanie opisu teczek akt i poprawne nanoszenie na spisy akt 2.uzupełnienie opisu teczek akt na spisach sprawach karnych i wykroczeniowych o słowne rozwinięcie przedmiotu sprawy 3.opracowanie dokumentacji ewidencyjnej w formie pisemnej i w programie Archiwum Akt firmy Currenda

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 427770

Data publikacji: 2011-12-15

Nazwa: Sąd Rejonowy

Ulica: al. Partyzantów 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Żyrardów

Kod pocztowy: 96-300

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 046 8543100

Numer faxu: 046 8543110

Adres strony internetowej: www.zyrardow.sr.gov.pl

Regon: 00064185100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wprowadzanie danych, komputerowe maszynopisanie, dodatkowe usługi biurowe

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wprowadzanie danych, komputerowe maszynopisanie, dodatkowe usługi biurowe, archiwizacja dokumentów. Przedmiot zadania został podzielony na 2 - zadania (części). Zadanie 1 Wydział Karny: 1.Protokołuje na sesjach i posiedzenia w sprawach karnych 2.Wykonuje zarządzenia i postanowienia zapadłe na rozprawach, posiedzeniach oraz inne zarządzenia i postanowienia sędziów 3.Sporządza wokandy, wezwania i zawiadomienia 4.Odnotowuje terminy spraw w księgach biurowych oraz czynności w księgach- w repertoriach, wykazach kontrolkach a także systemie Currenda 5.Czuwa nad terminowym zgromadzeniem dokumentów potrzebnych do rozpoznania spraw 6.Sprawdza doręczanie wezwań lub zawiadomień i informuje sędziego w celu wydania dodatkowych zarządzeń, które zapobiegłyby odroczeniu posiedzenia lub rozprawy 7.sporządza odpisy od orzeczeń i uzasadnień Zadanie 2 Oddział Administracyjny - Archiwum: Sporządzenie ewidencji zasobu archiwalnego akt spraw sądowych w ilości ok. 33 600 jednostek akt w okresie 12 miesięcy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, Rozliczanie następuje w okresach miesięcznych w proporcji do rocznego zakresu. Do prac należy: 1.weryfikowanie opisu teczek akt i poprawne nanoszenie na spisy akt 2.uzupełnienie opisu teczek akt na spisach sprawach karnych i wykroczeniowych o słowne rozwinięcie przedmiotu sprawy 3.opracowanie dokumentacji ewidencyjnej w formie pisemnej i w programie Archiwum Akt firmy Currenda

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia
Wymagana jest:a.biegła obsługa komputera i oprogramowania Microsoft Office, b.udokumentowana praca w programie firmy Currenda, c.wiedzy ogólnej z zakresu organizacji sądownictwa powszechnego - znajomość (w stopniu podstawowym) takich aktów prawnych jak: rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 lutego 2007 roku Regulamin urzędowania sądów powszechnych (Dz. U. nr 38, poz. 249); zarządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 grudnia 2003 roku w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej ( Dz.Urz .MS z 2003r. nr 5, poz. 22); przy wykonywaniu usług w Oddziale Administracyjnym wymagana jest ponadto znajomość Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie archiwizowania akt spraw sądowych (Dz.U. z 2004r. nr 46, poz. 443), zarządzenia Ministra Sprawiedliwości w spr. archiwów zakładowych (Dz.Urz. MS nr 8.poz.55 z 1985), ustawy o narodowym zasobie archiwalnym (Dz.U. nr 123, poz.698 z 2011) rozporządzenie Ministra Kultury w spr. postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych (Dz.U. nr 167 poz 1375 z 2002r.),wytyczne Archiwum Państwowego d.dobra organizacja pracy, samodzielność,komunikatywność, odporność na stres e.wykształcenie minimum średnie f.niekaralność za przestępstwa lub przestępstwo skarbowe, posiadanie zdolności do czynności prawnych. Warunek uznany zostanie za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres powadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie świadczył lub świadczy przynajmniej jedną usługę (umowę) odpowiadającą zakresem przedmiotowi zamówienia, świadczoną w sposób ciągły przez co najmniej 12 miesięcy wraz z załączonymi dokumentami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane należycie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. Warunek zostanie uznany za spełniony gdy Wykonawca przedstawi wykaz pracowników, którzy spełniają wymogi w zakresie wykształcenia oraz udokumentowanego doświadczenia

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania, o ile ofertę składa pełnomocnik

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian: Zamawiający zgodnie z dyspozycją art.144 ust.1 ustawy dopuszcza :1) zmianę wysokości wynagrodzenia wykonawcy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów ustawy o podatku od towarów i usług ; zmiana wysokości wynagrodzenia wykonawcy nastąpi w formie aneksu do umowy ; 2) zmiana wysokości wynagrodzenia wykonawcy w przypadku zmiany wytycznych lub zaleceń instytucji nadrzędnych; zmiana treści umowy nastąpi w drodze aneksu. 3) W przypadku zadań w archiwum - zakres może być modyfikowany przez kierownika Oddziału Administracyjnego w zależności od oceny stopnia wykonania

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zyrardow.sr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: Sąd Rejonowy Al. Partyzantów 96-300 Żyrardów

Data składania wniosków, ofert: 23/12/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:15

Miejsce składania:
Sąd Rejonowy Al. Partyzantów 96-300 Żyrardów Biuro Podawcze

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
795510001 (Usługi komputerowego maszynopisania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 732312000

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Podobne przetargi