251585 / 2013-11-25 - / Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o. (Chełm)

Zgodny z tuszem CLI-551BK Czarny Photo marki FullPrint

Cena: 14.76 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-11-20 pod pozycją 474524. Zobacz ogłoszenie 474524 / 2013-11-20 - Inny: PrzedsiÄ™biorstwo Komunalne.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 251585

Data publikacji: 2013-11-25

Nazwa:
Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o.

Ulica: ul. Wołyńska 57

Numer domu: 57

Miejscowość: Chełm

Kod pocztowy: 22-100

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 082 5631461 do 63

Numer faxu: 082 5630450

Adres strony internetowej: www.mpgk.chelm.pl

Regon: 11005287100000

Typ ogłoszenia: ZP-406

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 474524

Data wydania biuletynu: 2013-11-20

Ogłoszenie dotyczy: 0

Przedmiot zamówienia: Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia

Miejsce składania: II.1.4)

Przed wprowadzeniem zmainy:
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych. 1.1. Zamawiający przez przesyłki listowe rozumie przesyłki w obrocie krajowym: - polecone EK krajowe - rejestrowana, ekonomiczna w obrocie krajowym (w tym nadane na poste restante), - zwykłe EK krajowe - nierejestrowana, ekonomiczna, w obrocie krajowym (w tym nadane na poste restante), - zwykłe PR krajowe - nierejestrowana, priorytetowa, w obrocie krajowym (w tym nadane na poste restante), - polecone PR krajowe - rejestrowana, priorytetowa, w obrocie krajowym (w tym nadane na poste restante), - polecone EK krajowe - rejestrowana, ekonomiczna, w obrocie krajowym (w tym nadane na poste restante), - zwykłe EK krajowe - nierejestrowana, ekonomiczna, w obrocie krajowym (w tym nadane na poste restante), - zwykłe PR krajowe - nierejestrowana, priorytetowa, w obrocie krajowym (w tym nadane na poste restante), - polecone PR krajowe - rejestrowana, priorytetowa, w obrocie krajowym (w tym nadane na poste restante). Poste restante - sposób wysyłki polegający na dostarczeniu przesyłki pod adres dowolnego urzędu pocztowego, wygodny dla odbiorcy, zamiast pod jego adres. Nie musi to być urząd /właściwy/ miejscu zamieszkania, nie musi to być nawet urząd w miejscowości, w której mieszka. Może to być też przesyłka na hasło, bez imienia i nazwiska adresata przesyłki lub przekazy pocztowe. 2. Wymiary przesyłek listowych: Gabaryt A to przesyłki o wymiarach: minimum: - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, maksimum: - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm. Gabaryt B to przesyłki o wymiarach: minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza: wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, maksimum - suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. 3. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: a) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał przeznaczony będzie dla Wykonawcy, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek b) dla przesyłek nierejestrowanych - zestawienie ilościowe wg poszczególnych kategorii sporządzone w dwóch egzemplarzach, z których oryginał przeznaczony będzie dla Wykonawcy, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. 4. Przesyłki będą odbierane w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godz. 13:00 - 14:00 z siedziby Spółki mieszczącej się przy ul. Wołyńska 57 pokój nr 14. 5. Opakowanie przesyłek listowych stanowić będzie odpowiednio zabezpieczona koperta Zamawiającego (zaklejona lub zalakowana). 5.1. Zamawiający będzie korzystał ze swojego opakowania przesyłek. 6. Dopuszczalna masa przesyłek przy jednorazowym odbiorze z siedziby Spółki nie będzie przekraczać 20 kg. 6.1. O przekroczeniu masy Spółka powiadomi Wykonawcę co najmniej jeden dzień wcześniej przed planowanym odbiorem. 7. W przypadku zastrzeżeń dotyczących odebranych przesyłek Wykonawca usługi wyjaśni je telefonicznie z wyznaczonym do kontaktów pracownikiem. Przy braku możliwości ich wyjaśnienia lub usunięcia w dniu odbioru, nadanie odebranych przesyłek nastąpi w następnym dniu roboczym, po wyjaśnieniu oraz usunięciu nieprawidłowości. 8. Wykonawca jest zobowiązany do: 8.1. Przekazania wszelkich oznaczeń przesyłek rejestrowanych i priorytetowych. 8.2. Nadawania przesyłek objętych przedmiotem zamówienia w dniu ich odbioru od Zamawiającego. 8.3. Potwierdzania swoim stemplem pocztowym na przesyłkach daty ich nadania. 8.4. Doręczania do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia doręczenia. 8.4.1. W przypadku nieobecności adresata, Wykonawca pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenie przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki od adresata wynosi 14 dni liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest awizowana dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. 8.5. Świadczenia usługi dostarczania przesyłek do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w kraju (na terenie Rzeczypospolitej Polskiej). 9. Szacunkowe ilości przewidywanych przesyłek w okresie świadczenia usług przedstawia załącznik nr 1 do DIWZ. 9.1. Podane w zestawieniu szacunkowe ilości przesyłek sporządzone zostały w oparciu o dane za okres od IX - XII 2012 r. oraz I - VIII 2013 r. i służą jedynie orientacyjnemu określeniu wielkości przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie gwarantuje w żaden sposób, że podane ilości zostaną osiągnięte w okresie trwania umowy. 10. Wydanie przesyłek będzie następować po okazaniu przez przedstawiciela Wykonawcy, odbierającego przesyłki, upoważnienia wraz z dokumentem tożsamości. 10.1. Strony po zawarciu umowy poinformują się o osobach odpowiedzialnych za współpracę oraz podadzą dane teleadresowe do wzajemnych kontaktów. 11. Oferta powinna uwzględniać wycenę wszystkich elementów/usług towarzyszących, związanych pośrednio z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 12. Istotne postanowienia umowy zostały opisane w załączniku nr 1a do DIWZ.

Po wprowadzeniu zmiany:
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych.
1.1. Zamawiający przez przesyłki listowe rozumie przesyłki w obrocie krajowym:
- polecone EK krajowe - rejestrowana, ekonomiczna w obrocie krajowym (w tym nadane na poste restante),
- zwykłe EK krajowe - nierejestrowana, ekonomiczna, w obrocie krajowym (w tym nadane na poste restante),
- zwykłe PR krajowe - nierejestrowana, priorytetowa, w obrocie krajowym (w tym nadane na poste restante),
- polecone PR krajowe - rejestrowana, priorytetowa, w obrocie krajowym (w tym nadane na poste restante),
- polecone EK krajowe - rejestrowana, ekonomiczna, w obrocie krajowym (w tym nadane na poste restante),
- zwykłe EK krajowe - nierejestrowana, ekonomiczna, w obrocie krajowym (w tym nadane na poste restante),
- zwykłe PR krajowe - nierejestrowana, priorytetowa, w obrocie krajowym (w tym nadane na poste restante),
- polecone PR krajowe - rejestrowana, priorytetowa, w obrocie krajowym (w tym nadane na poste restante).
Poste restante - sposób wysyłki polegający na dostarczeniu przesyłki pod adres dowolnego urzędu pocztowego, wygodny dla odbiorcy, zamiast pod jego adres. Nie musi to być urząd /właściwy/ miejscu zamieszkania, nie musi to być nawet urząd w miejscowości, w której mieszka. Może to być też przesyłka na hasło, bez imienia i nazwiska adresata przesyłki lub przekazy pocztowe.
2. Wymiary przesyłek listowych:
Gabaryt A to przesyłki o wymiarach:
minimum: - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
maksimum: - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm.
Gabaryt B to przesyłki o wymiarach:
minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza: wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,
maksimum - suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.
3. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć:
a) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał przeznaczony będzie dla Wykonawcy, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek
b) dla przesyłek nierejestrowanych - zestawienie ilościowe wg poszczególnych kategorii sporządzone w dwóch egzemplarzach, z których oryginał przeznaczony będzie dla Wykonawcy, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek.
4. Przesyłki będą odbierane w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godz. 13:00 - 14:00 z siedziby Spółki mieszczącej się przy ul. Wołyńska 57 pokój nr 14.
5. Opakowanie przesyłek listowych stanowić będzie odpowiednio zabezpieczona koperta Zamawiającego (zaklejona lub zalakowana).
5.1. Zamawiający będzie korzystał ze swojego opakowania przesyłek.
6. Dopuszczalna masa przesyłek przy jednorazowym odbiorze z siedziby Spółki nie będzie przekraczać 20 kg. 6.1. O przekroczeniu masy Spółka powiadomi Wykonawcę co najmniej jeden dzień wcześniej przed planowanym odbiorem.
7. W przypadku zastrzeżeń dotyczących odebranych przesyłek Wykonawca usługi wyjaśni je telefonicznie z wyznaczonym do kontaktów pracownikiem. Przy braku możliwości ich wyjaśnienia lub usunięcia w dniu odbioru, nadanie odebranych przesyłek nastąpi w następnym dniu roboczym, po wyjaśnieniu oraz usunięciu nieprawidłowości.
8. Wykonawca jest zobowiązany do:
8.1. Przekazania wszelkich oznaczeń przesyłek rejestrowanych i priorytetowych.
8.2. Nadawania przesyłek objętych przedmiotem zamówienia w dniu ich odbioru od Zamawiającego.
8.3. Potwierdzania swoim stemplem pocztowym na przesyłkach daty ich nadania.
8.4. Doręczania do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia doręczenia.
8.4.1. W przypadku nieobecności adresata, Wykonawca pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenie przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki od adresata wynosi 14 dni liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest awizowana dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata.
8.5. Świadczenia usługi dostarczania przesyłek do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w kraju (na terenie Rzeczypospolitej Polskiej).
9. Szacunkowe ilości przewidywanych przesyłek w okresie świadczenia usług przedstawia załącznik nr 1 do DIWZ.
9.1. Podane w zestawieniu szacunkowe ilości przesyłek sporządzone zostały w oparciu o dane za okres od IX - XII 2012 r. oraz I - VIII 2013 r. i służą jedynie orientacyjnemu określeniu wielkości przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie gwarantuje w żaden sposób, że podane ilości zostaną osiągnięte w okresie trwania umowy.
10. Wydanie przesyłek będzie następować po okazaniu przez przedstawiciela Wykonawcy, odbierającego przesyłki, upoważnienia wraz z dokumentem tożsamości.
10.1. Strony po zawarciu umowy poinformują się o osobach odpowiedzialnych za współpracę oraz podadzą dane teleadresowe do wzajemnych kontaktów.
11. Oferta powinna uwzględniać wycenę wszystkich elementów/usług towarzyszących, związanych pośrednio z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
12. Istotne postanowienia umowy zostały opisane w załączniku nr 5 do DIWZ.

Miejsce składania: IV.3)

Przed wprowadzeniem zmainy:
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian.
1.Rozliczenie w okresie trwania umowy pomiędzy zamawiającym i wykonawcą będzie realizowane wyłącznie w PLN. 2. Wykonawca składa wraz z ofertą wzór umowy. Wzór umowy nie może być sprzeczny z DIWZ oraz załącznikami do postępowania. 3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie zmiany wysokości wynagrodzenia w następującym przypadku: 3.1. Ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT). Zmiana wynagrodzenia z tego tytułu obejmuje dostawy wykonane po dacie wejścia w życie ustawy. 4. Zamawiający przewiduje również następujące możliwości dokonania istotnych zmian umowy oraz określa warunki takiej zmiany w przypadku gdy: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizację zamówienia, 2) zaistnieją zdarzenia siły wyższej, niezależne od stron umowy, które uniemożliwiłyby terminowe wykonanie zobowiązań. Strony zobowiązują się do ustalenia odpowiednio zmienionego terminu wykonania przedmiotu umowy. Za siłę wyższą uważa się zdarzenia zewnętrzne, których skutków nie da się przewidzieć ani im zapobiec. W szczególności za siłę wyższą będzie się uważać działania sił przyrody takie jak: huragan, trzęsienie ziemi, powódź, zamieszki, wojna itp. 5. Strony nie będą sporządzać aneksu w przypadku zmiany adresu korespondencyjnego lub zmiany konta bankowego - zmiany te będą wprowadzane na pisemny wniosek Strony. 6. Zamawiający ma prawo odstąpienia od Umowy w przypadkach określonych przepisami prawa oraz wówczas, gdy Wykonawca: 1) nie wykonuje przedmiotu Umowy powyżej 3 dni z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, 2) jednostronnie dokonał zmiany w taryfie lub w ogólnych warunkach umowy lub innych regulacjach (np. regulaminach) mających wpływ na realizację umowy, 3) zawiesił lub zakończył wykonywanie działalności pocztowej. O zaistniałym fakcie Wykonawca jest zobowiązany, w terminie 3 dni od daty zawieszenia albo zakończenia tej działalności, poinformować Zamawiającego. 4) otrzyma decyzję wydaną przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej o zakazie wykonywania działalności pocztowej objętej wpisem do rejestru. O zaistniałym fakcie Wykonawca jest zobowiązany, w terminie 3 dni od daty otrzymania tej decyzji, poinformować Zamawiającego. 6.1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od daty powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

Po wprowadzeniu zmiany:
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian.
1.Rozliczenie w okresie trwania umowy pomiędzy zamawiającym i wykonawcą będzie realizowane wyłącznie w PLN.
2. Wykonawca wraz z ofertą przedkłada zaakceptowane postanowienia umowy (załącznik nr 5). Szczegółowy projekt/wzór umowy zostanie opracowany z wybranym Wykonawcą po rozstrzygnięciu postępowania.
3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie zmiany wysokości wynagrodzenia w następującym przypadku:
3.1. Ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT). Zmiana wynagrodzenia z tego tytułu obejmuje dostawy wykonane po dacie wejścia w życie ustawy.
4. Zamawiający przewiduje również następujące możliwości dokonania istotnych zmian umowy oraz określa warunki takiej zmiany w przypadku gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizację zamówienia,
2) zaistnieją zdarzenia siły wyższej, niezależne od stron umowy, które uniemożliwiłyby terminowe wykonanie zobowiązań. Strony zobowiązują się do ustalenia odpowiednio zmienionego terminu wykonania przedmiotu umowy. Za siłę wyższą uważa się zdarzenia zewnętrzne, których skutków nie da się przewidzieć ani im zapobiec. W szczególności za siłę wyższą będzie się uważać działania sił przyrody takie jak: huragan, trzęsienie ziemi, powódź, zamieszki, wojna itp.
5. Strony nie będą sporządzać aneksu w przypadku zmiany adresu korespondencyjnego lub zmiany konta bankowego - zmiany te będą wprowadzane na pisemny wniosek Strony.
6. Zamawiający ma prawo odstąpienia od Umowy w przypadkach określonych przepisami prawa oraz wówczas, gdy Wykonawca:
1) nie wykonuje przedmiotu Umowy powyżej 3 dni z przyczyn niezależnych od Zamawiającego,
2) jednostronnie dokonał zmiany w taryfie lub w ogólnych warunkach umowy lub innych regulacjach (np. regulaminach) mających wpływ na realizację umowy,
3) zawiesił lub zakończył wykonywanie działalności pocztowej. O zaistniałym fakcie Wykonawca jest zobowiązany,
w terminie 3 dni od daty zawieszenia albo zakończenia tej działalności, poinformować Zamawiającego.
4) otrzyma decyzję wydaną przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej o zakazie wykonywania działalności pocztowej objętej wpisem do rejestru. O zaistniałym fakcie Wykonawca jest zobowiązany, w terminie 3 dni od daty otrzymania tej decyzji, poinformować Zamawiającego.
6.1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od daty powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

Podobne przetargi