22880 / 2012-01-24 - Inny: państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej / Skarb Państwa Lasy Państwowe Nadleśnictwo Łopuchówko (Murowana Goślina)

Oryginalny toner CF543X (HP 203X) Purpurowy Wydajny marki Hewlett Packard

Cena: 467.40 PLN

Pełnienie funkcji Inwestora Zastępczego i Inspektora Nadzoru Inwestorskiego dla zadania:
Ochrona przyrodniczo cennych okolic Poznania przez ukierunkowanie i koncentrację
ruchu turystycznego

Opis zamówienia

1. Przedmiotem umowy jest pełnienie funkcji Inwestora Zastępczego i Inspektora Nadzoru Inwestorskiego przy realizacji inwestycji pod nazwą: Ochrona przyrodniczo cennych okolic Poznania przez ukierunkowanie i koncentrację ruchu turystycznego, zgodnie z wymogami określonymi w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami stanowiącymi jej integralną część. Projekt pn. Ochrona przyrodniczo cennych okolic Poznania przez ukierunkowanie i koncentrację ruchu turystycznego, współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.
2. Inwestor zastępczy wykonuje czynności zastępstwa inwestycyjnego w imieniu i na rzecz Zamawiającego tj. Lasów Państwowych Nadleśnictwa Łopuchówko, Inwestycja prowadzona będzie zgodnie z dokumentacją projektową stanowiącą załącznik nr 6 do SIWZ oraz uzyskanymi pozwoleniami na budowę (załącznik nr 7 do SIWZ). W ramach realizacji zamówienia Inwestor zastępczy będzie prowadził monitoring, nadzór i kontrolę oraz sprawozdawczość dla projektu, w tym pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego.
3. Podstawowe obowiązki Inwestora Zastępczego:
1) zapoznanie się z dokumentacją projektową oraz pełna współpraca z Zamawiającym i Projektantem przy realizacji inwestycji;
2) zapewnienie własnych środków finansowych oraz personelu posiadającego doświadczenie zawodowe oraz stosowne uprawnienia do wykonywania powierzonych im czynności;
3) organizacja na własny koszt i utrzymanie przez cały okres trwania umowy biura wyposażonego w niezbędny sprzęt biurowy i komunikacyjny, archiwum do przechowywania dokumentacji oraz zapewnienie wszelkich innych środków technicznych, w tym środków transportu, koniecznych do realizacji umowy;
4) przygotowanie do akceptacji przez Zamawiającego i obsługa procedury postępowania przetargowego na wybór wykonawcy robót budowlanych w tym między innymi :
a) zapewnienie uczestnictwa w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego ekspertów,
b) przygotowanie SIWZ,
c) udzielanie odpowiedzi na pytania uczestników postępowania przetargowego,
d) udział w pracach komisji przetargowej,
e) analiza złożonych ofert - opracowanie raportu dla Zamawiającego,
f) przygotowanie odpowiedzi na złożone pytania i odwołania,
g) przygotowanie umowy z wykonawcą,
5) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za nałożone na Zamawiającego przez instytucje finansujące korekty finansowe lub uznanie kosztów za niekwalifikowane w wyniku nieprawidłowego (niezgodnego z wytycznymi) przeprowadzenia postępowania przetargowego i nieprawidłowej realizacji przedmiotu umowy (w zakresie odpowiedzialności Inspektora Zastępczego),
6) niezwłoczne informowanie Zamawiającego o stwierdzonych trudnościach z osiągnięciem planowanych wskaźników produktu i rezultatu (załącznik nr 8 do SIWZ) dotyczących przedmiotu zamówienia,
7) protokolarne przekazanie dokumentacji projektowej i placu budowy Wykonawcy robót budowlanych;
8) dopilnowanie odbioru podłoża przez geologa i potwierdzenia tego faktu stosownym zapisem;
9) kontrolowanie objęcia ubezpieczeniem Wykonawcy robót budowlanych przez cały okres trwania robót budowlanych;
10) kontrolowanie wykonywania robót pod kątem zgodności z umową o dofinansowanie projektu i obowiązującymi przepisami; sygnalizowanie Zamawiającemu o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na terminowość oraz poprawność wykonywanych robót budowlanych oraz wystąpieniu okoliczności nieprzewidzianych w dokumentacji projektowej;
11) uczestnictwo w imieniu Zamawiającego wraz z Wykonawcą robót budowlanych w procedurze uzyskania koniecznych pozwoleń uzgodnień oraz innych decyzji administracyjnych;
12) współpraca z projektantem oraz zgłaszanie projektantowi zastrzeżeń do dokumentacji zarówno własnych jak i wykonawcy robót budowlanych i wyegzekwowanie od projektanta stosownych poprawek;
13) reprezentowanie Zamawiającego przed Sądami w sprawach ewentualnych sporów sądowych;
14) pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego w pełnym zakresie - we wszystkich branżach jakie są niezbędne dla prawidłowej realizacji inwestycji (w specjalności: konstrukcyjno-budowlanej, drogowej, instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych) zgodnie z art. 25, 26 i 27 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity: Dz. U. z 2006 r., Nr 156, poz. 1118 z późn. zm.), a w szczególności reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawowanie stałej kontroli zgodności jej realizacji z dokumentacją projektową, pozwoleniem na budowę, obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z ustawą Prawo budowlane, przepisami techniczno-budowlanymi i normami oraz specyfikacjami technicznymi, poprzez:
a) regularne sprawdzanie postępu robót na budowie oraz jakości ich wykonania, a także wszystkich innych działań Wykonawcy robót budowlanych w aspekcie jego zobowiązań wynikających z kontraktu,
b) zapewnienie stałej obecności kadry technicznej pełniącej bieżący nadzór nad realizacją budowy w godzinach pracy Wykonawcy robót budowlanych w wymiarze niezbędnym do sprawowania prawidłowego nadzoru nad realizacją budowy,
c) kontrolowanie przestrzegania przez Wykonawcę robót budowlanych przepisów BHP, przeciwpożarowych i ochrony środowiska naturalnego,
d) uzgadnianie lokalizacji baz, warsztatów, magazynów, składowisk ukopów i dróg dojazdowych na terenie i wokół terenu budowy,
e) współdziałanie z władzami lokalnymi i użytkownikami urządzeń podziemnych w przypadku uszkodzenia przez Wykonawcę robót budowlanych nie uwzględnionych w dokumentacji urządzeń podziemnych,
f) sprawdzenie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji i urządzeń technicznych (Inwestor Zastępczy zobowiązany jest wykonać szczegółową dokumentacje fotograficzną w technologii cyfrowej oraz opisowej wykonanych robót zanikających i ulegających zakryciu, przed ich odbiorem częściowym i końcowym),
g) sprawdzenie jakości wykonywanych robót, wbudowanych materiałów budowlanych, zapobieganie zastosowaniu materiałów wadliwych, nie dopuszczonych do obrotu i stosowania na budowie; kontrola jakości używanych materiałów polega na sprawdzeniu posiadanych przez nie stosownych atestów, aprobat technicznych, deklaracji zgodności i innych dokumentów zgodnych z polskim prawem; w razie potrzeby Inwestor Zastępczy zażąda dodatkowych badań jakościowych próbek materiału pod kątem osiągnięcia przez nie zakładanych w dokumentacji paramentów; Inwestor Zastępczy zobowiązany jest do przechowania przedstawionych przez Wykonawcę robót budowlanych certyfikatów i deklaracji zgodności materiałów budowlanych; w przypadku dopuszczenia do zabudowania materiałów niespełniających w/w warunków, Inwestor Zastępczy ponosi odpowiedzialność za ich wymianę,
h) regularne wpisy do dziennika budowy,
i) dostarczanie kompetentnym organom sprawozdań z wyników wszelkich prób i odbiorów wykonanych zgodnie z wymaganiami, warunkami umowy oraz obowiązującymi w Polsce przepisami Prawa budowlanego,
j) wydawanie kierownikowi budowy lub kierownikowi robót poleceń potwierdzonych wpisem do dziennika budowy dotyczących:
- usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także tych wymagających odkrycia robót lub elementów,
- dokonania poprawek, bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót,
- wstrzymania dalszych robót budowlanych w przypadku, gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie, bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub z pozwoleniem na budowę,
- wstrzymania robót gdy Wykonawca robót budowlanych nie wypełnia swych obowiązków z należytą starannością, wiedzą techniczną i postanowieniami zawartej umowy;
15) obsługa finansowa inwestycji, w tym kontrola rozliczenia budowy w szczególności:
a) opracowanie oraz przekazanie Zamawiającemu dokumentów niezbędnych do uruchomienia finansowania,
b) nadzór nad realizacją robót budowlanych zgodnie z harmonogramem,
c) sprawdzanie obmiarów robót oraz potwierdzenie ilości i jakości wykonywanych robót jako podstawy do zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy robót budowlanych,
d) kontrole prawidłowości wystawienia faktur, zakresów prac i kwot w zakresie zgodności z zawartą umową z Wykonawcą robót budowlanych,
e) zatwierdzenie do zapłaty faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę robót budowlanych w terminie do 5 dni od daty dostarczenia - Inwestor Zastępczy ponosi skutki finansowe wynikające z nieterminowego przekazania Zamawiającemu faktur wystawionych przez Wykonawcę robót budowlanych,
f) sprawdzanie kalkulacji ewentualnych robót ziemnych (o ewentualnych robotach zamiennych Inwestor Zastępczy jest zobowiązany poinformować Zamawiającego oraz uzyskać zgodę Zamawiającego oraz autora projektu),
g) przygotowanie materiałów związanych z rozliczeniem ewentualnych kar umownych oraz odszkodowań obciążających Wykonawcę robót budowlanych za nienależyte lub nieterminowe wykonanie przez niego zobowiązań umownych,
h) po przekazaniu Zamawiającemu wszystkich dokumentów zamykających inwestycję Inwestor Zastępczy zobowiązany jest do udzielania wyjaśnień i odpowiedzi na pytania w terminie definitywnego rozliczenia inwestycji przez instytucje finansujące,
i) rozliczenie końcowe inwestycji, w tym:
- całościowe zestawienie faktur i kosztów inwestycji z podziałem na koszty prac podstawowych, zamiennych i niewykonanych,
- dokumentację wykonywanych robót w postaci szczegółowych książek obmiaru;
16) zapewnienie właściwego obiegu informacji dotyczących Inwestycji, w tym:
a) przekazywanie Zamawiającemu wszelkich żądanych przez niego informacji i wyjaśnień, w szczególności w zakresie postępu robót budowlanych i stanu realizacji dostaw,
b) składanie Zamawiającemu, nie rzadziej niż raz w miesiącu do 15 dnia każdego miesiąca, w którym realizowana będzie Inwestycja, raportów o pracach wykonanych przez Wykonawcę robót budowlanych, zawierających informacje i dane o stanie zaawansowania budowy oraz wszelkich przypadkach ujawnionych wad i opóźnień w wykonywaniu prac wraz z dokumentacją fotograficzną;
17) prowadzenie pełnej dokumentacji budowy obejmującej także sporządzone i przekazane przez Wykonawcę robót budowlanych oryginały i potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie dokumentów (dokumentacje techniczne, rysunki, raporty, pisma, harmonogramy itp.) wraz z ich wykazem i przekazanie Zamawiającemu w terminie 30 dni od daty odbioru końcowego budowy; dokumentacja obejmuje w szczególności:
a) dokumentację projektową,
b) dokumentację powykonawczą sposobu wykonywania prac, w tym:
- rysunki i wszelkie dokumentacje warsztatowe oraz powykonawcze, podpisane przez osoby odpowiedzialne za ich realizację,
- dokumentację fotograficzną wykonaną przez Inwestora Zastępczego części i fragmentów robót i obiektu w szczególności dotyczącą robót zanikających i ulegających zakryciu,
c) atesty materiałowe, certyfikaty, deklaracje zgodności i inne dokumenty wymagane prawem budowlanym dotyczące wbudowanych materiałów,
d) instrukcje obsługi, karty DTR, karty gwarancyjne i inne dotyczące wbudowanych urządzeń i sprzętu w obiekcie,
e) protokoły prób i sprawdzeń, odbiorów UDT i innych urządzeń i instalacji oraz sprzętu,
f) raporty,
g) dokumentację zmian, w tym: analizy ekonomiczno- techniczne, projekty i rysunki zamienne, protokoły konieczności, rysunki robocze i zamienne powstające na budowie a nie spełniające formalnych wymogów nadzoru autorskiego,
h) dokumentację nadzorów autorskich, w tym:
- dziennik nadzorów autorskich w formie załącznika do dziennika budowy,
- kserokopie potwierdzonych wpisów nadzoru autorskiego do dziennika budowy,
- projekty i rysunki zamienne,
i) przedmiary robót oraz książkę odbioru robót, dokumentację finansowo- księgową budowy, korespondencję, w tym: decyzje, opinie, uzgodnienia;
18) na etapie zakończenia budowy Inwestor Zastępczy zobowiązany jest do:
a) przygotowania wszelkich materiałów do umożliwienia dokonania odbioru końcowego, powiadomienia wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego o terminie odbioru,
b) przygotowanie wniosku o wydanie decyzji o pozwoleniu na użytkowanie,
c) udział w czynnościach odbioru końcowego, gwarancyjnego i pogwarancyjnego (w ramach tych czynności zobowiązany jest do: stwierdzenia gotowości do odbioru, przekazania Zamawiającemu protokołów odbioru oraz dokumentacji powykonawczej),
d) przygotowania wszystkich dokumentów niezbędnych do zawarcia umowy o przyłączenie mediów i dostawę mediów i przedstawienie ich do podpisania Zamawiającemu, dokonania ostatecznego rozliczenia Inwestycji do dnia 30 listopada 2012 roku
19) po zakończeniu robót budowlanych, podczas okresu objętego gwarancją na roboty budowlane, Inwestor Zastępczy będzie pełnił nadzór, przeprowadzał inspekcje (minimum 2 razy w roku), uczestniczył w przeglądach gwarancyjnych i zgłaszał wady oraz kontrolował ich usuwanie przez Wykonawcę robót budowlanych oraz będzie uczestniczył w ewentualnym rozwiązywaniu sporów pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą robót budowlanych.
Zamawiający zaleca przed złożeniem oferty, dokonanie wizji lokalnej w celu dokładnego zapoznania się z terenem dotyczącym przedmiotu zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 22880

Data publikacji: 2012-01-24

Nazwa:
Skarb Państwa Lasy Państwowe Nadleśnictwo Łopuchówko

Ulica: Łopuchówko 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Murowana Goślina

Kod pocztowy: 62-095

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 8122161, 604-549-228

Numer faxu: 061 8122161

Regon: 63001151000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

Inny rodzaj zamawiającego:
państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Inwestora Zastępczego i Inspektora Nadzoru Inwestorskiego dla zadania:
Ochrona przyrodniczo cennych okolic Poznania przez ukierunkowanie i koncentrację
ruchu turystycznego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem umowy jest pełnienie funkcji Inwestora Zastępczego i Inspektora Nadzoru Inwestorskiego przy realizacji inwestycji pod nazwą: Ochrona przyrodniczo cennych okolic Poznania przez ukierunkowanie i koncentrację ruchu turystycznego, zgodnie z wymogami określonymi w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami stanowiącymi jej integralną część. Projekt pn. Ochrona przyrodniczo cennych okolic Poznania przez ukierunkowanie i koncentrację ruchu turystycznego, współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.
2. Inwestor zastępczy wykonuje czynności zastępstwa inwestycyjnego w imieniu i na rzecz Zamawiającego tj. Lasów Państwowych Nadleśnictwa Łopuchówko, Inwestycja prowadzona będzie zgodnie z dokumentacją projektową stanowiącą załącznik nr 6 do SIWZ oraz uzyskanymi pozwoleniami na budowę (załącznik nr 7 do SIWZ). W ramach realizacji zamówienia Inwestor zastępczy będzie prowadził monitoring, nadzór i kontrolę oraz sprawozdawczość dla projektu, w tym pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego.
3. Podstawowe obowiązki Inwestora Zastępczego:
1) zapoznanie się z dokumentacją projektową oraz pełna współpraca z Zamawiającym i Projektantem przy realizacji inwestycji;
2) zapewnienie własnych środków finansowych oraz personelu posiadającego doświadczenie zawodowe oraz stosowne uprawnienia do wykonywania powierzonych im czynności;
3) organizacja na własny koszt i utrzymanie przez cały okres trwania umowy biura wyposażonego w niezbędny sprzęt biurowy i komunikacyjny, archiwum do przechowywania dokumentacji oraz zapewnienie wszelkich innych środków technicznych, w tym środków transportu, koniecznych do realizacji umowy;
4) przygotowanie do akceptacji przez Zamawiającego i obsługa procedury postępowania przetargowego na wybór wykonawcy robót budowlanych w tym między innymi :
a) zapewnienie uczestnictwa w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego ekspertów,
b) przygotowanie SIWZ,
c) udzielanie odpowiedzi na pytania uczestników postępowania przetargowego,
d) udział w pracach komisji przetargowej,
e) analiza złożonych ofert - opracowanie raportu dla Zamawiającego,
f) przygotowanie odpowiedzi na złożone pytania i odwołania,
g) przygotowanie umowy z wykonawcą,
5) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za nałożone na Zamawiającego przez instytucje finansujące korekty finansowe lub uznanie kosztów za niekwalifikowane w wyniku nieprawidłowego (niezgodnego z wytycznymi) przeprowadzenia postępowania przetargowego i nieprawidłowej realizacji przedmiotu umowy (w zakresie odpowiedzialności Inspektora Zastępczego),
6) niezwłoczne informowanie Zamawiającego o stwierdzonych trudnościach z osiągnięciem planowanych wskaźników produktu i rezultatu (załącznik nr 8 do SIWZ) dotyczących przedmiotu zamówienia,
7) protokolarne przekazanie dokumentacji projektowej i placu budowy Wykonawcy robót budowlanych;
8) dopilnowanie odbioru podłoża przez geologa i potwierdzenia tego faktu stosownym zapisem;
9) kontrolowanie objęcia ubezpieczeniem Wykonawcy robót budowlanych przez cały okres trwania robót budowlanych;
10) kontrolowanie wykonywania robót pod kątem zgodności z umową o dofinansowanie projektu i obowiązującymi przepisami; sygnalizowanie Zamawiającemu o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na terminowość oraz poprawność wykonywanych robót budowlanych oraz wystąpieniu okoliczności nieprzewidzianych w dokumentacji projektowej;
11) uczestnictwo w imieniu Zamawiającego wraz z Wykonawcą robót budowlanych w procedurze uzyskania koniecznych pozwoleń uzgodnień oraz innych decyzji administracyjnych;
12) współpraca z projektantem oraz zgłaszanie projektantowi zastrzeżeń do dokumentacji zarówno własnych jak i wykonawcy robót budowlanych i wyegzekwowanie od projektanta stosownych poprawek;
13) reprezentowanie Zamawiającego przed Sądami w sprawach ewentualnych sporów sądowych;
14) pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego w pełnym zakresie - we wszystkich branżach jakie są niezbędne dla prawidłowej realizacji inwestycji (w specjalności: konstrukcyjno-budowlanej, drogowej, instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych) zgodnie z art. 25, 26 i 27 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity: Dz. U. z 2006 r., Nr 156, poz. 1118 z późn. zm.), a w szczególności reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawowanie stałej kontroli zgodności jej realizacji z dokumentacją projektową, pozwoleniem na budowę, obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z ustawą Prawo budowlane, przepisami techniczno-budowlanymi i normami oraz specyfikacjami technicznymi, poprzez:
a) regularne sprawdzanie postępu robót na budowie oraz jakości ich wykonania, a także wszystkich innych działań Wykonawcy robót budowlanych w aspekcie jego zobowiązań wynikających z kontraktu,
b) zapewnienie stałej obecności kadry technicznej pełniącej bieżący nadzór nad realizacją budowy w godzinach pracy Wykonawcy robót budowlanych w wymiarze niezbędnym do sprawowania prawidłowego nadzoru nad realizacją budowy,
c) kontrolowanie przestrzegania przez Wykonawcę robót budowlanych przepisów BHP, przeciwpożarowych i ochrony środowiska naturalnego,
d) uzgadnianie lokalizacji baz, warsztatów, magazynów, składowisk ukopów i dróg dojazdowych na terenie i wokół terenu budowy,
e) współdziałanie z władzami lokalnymi i użytkownikami urządzeń podziemnych w przypadku uszkodzenia przez Wykonawcę robót budowlanych nie uwzględnionych w dokumentacji urządzeń podziemnych,
f) sprawdzenie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji i urządzeń technicznych (Inwestor Zastępczy zobowiązany jest wykonać szczegółową dokumentacje fotograficzną w technologii cyfrowej oraz opisowej wykonanych robót zanikających i ulegających zakryciu, przed ich odbiorem częściowym i końcowym),
g) sprawdzenie jakości wykonywanych robót, wbudowanych materiałów budowlanych, zapobieganie zastosowaniu materiałów wadliwych, nie dopuszczonych do obrotu i stosowania na budowie; kontrola jakości używanych materiałów polega na sprawdzeniu posiadanych przez nie stosownych atestów, aprobat technicznych, deklaracji zgodności i innych dokumentów zgodnych z polskim prawem; w razie potrzeby Inwestor Zastępczy zażąda dodatkowych badań jakościowych próbek materiału pod kątem osiągnięcia przez nie zakładanych w dokumentacji paramentów; Inwestor Zastępczy zobowiązany jest do przechowania przedstawionych przez Wykonawcę robót budowlanych certyfikatów i deklaracji zgodności materiałów budowlanych; w przypadku dopuszczenia do zabudowania materiałów niespełniających w/w warunków, Inwestor Zastępczy ponosi odpowiedzialność za ich wymianę,
h) regularne wpisy do dziennika budowy,
i) dostarczanie kompetentnym organom sprawozdań z wyników wszelkich prób i odbiorów wykonanych zgodnie z wymaganiami, warunkami umowy oraz obowiązującymi w Polsce przepisami Prawa budowlanego,
j) wydawanie kierownikowi budowy lub kierownikowi robót poleceń potwierdzonych wpisem do dziennika budowy dotyczących:
- usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także tych wymagających odkrycia robót lub elementów,
- dokonania poprawek, bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót,
- wstrzymania dalszych robót budowlanych w przypadku, gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie, bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub z pozwoleniem na budowę,
- wstrzymania robót gdy Wykonawca robót budowlanych nie wypełnia swych obowiązków z należytą starannością, wiedzą techniczną i postanowieniami zawartej umowy;
15) obsługa finansowa inwestycji, w tym kontrola rozliczenia budowy w szczególności:
a) opracowanie oraz przekazanie Zamawiającemu dokumentów niezbędnych do uruchomienia finansowania,
b) nadzór nad realizacją robót budowlanych zgodnie z harmonogramem,
c) sprawdzanie obmiarów robót oraz potwierdzenie ilości i jakości wykonywanych robót jako podstawy do zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy robót budowlanych,
d) kontrole prawidłowości wystawienia faktur, zakresów prac i kwot w zakresie zgodności z zawartą umową z Wykonawcą robót budowlanych,
e) zatwierdzenie do zapłaty faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę robót budowlanych w terminie do 5 dni od daty dostarczenia - Inwestor Zastępczy ponosi skutki finansowe wynikające z nieterminowego przekazania Zamawiającemu faktur wystawionych przez Wykonawcę robót budowlanych,
f) sprawdzanie kalkulacji ewentualnych robót ziemnych (o ewentualnych robotach zamiennych Inwestor Zastępczy jest zobowiązany poinformować Zamawiającego oraz uzyskać zgodę Zamawiającego oraz autora projektu),
g) przygotowanie materiałów związanych z rozliczeniem ewentualnych kar umownych oraz odszkodowań obciążających Wykonawcę robót budowlanych za nienależyte lub nieterminowe wykonanie przez niego zobowiązań umownych,
h) po przekazaniu Zamawiającemu wszystkich dokumentów zamykających inwestycję Inwestor Zastępczy zobowiązany jest do udzielania wyjaśnień i odpowiedzi na pytania w terminie definitywnego rozliczenia inwestycji przez instytucje finansujące,
i) rozliczenie końcowe inwestycji, w tym:
- całościowe zestawienie faktur i kosztów inwestycji z podziałem na koszty prac podstawowych, zamiennych i niewykonanych,
- dokumentację wykonywanych robót w postaci szczegółowych książek obmiaru;
16) zapewnienie właściwego obiegu informacji dotyczących Inwestycji, w tym:
a) przekazywanie Zamawiającemu wszelkich żądanych przez niego informacji i wyjaśnień, w szczególności w zakresie postępu robót budowlanych i stanu realizacji dostaw,
b) składanie Zamawiającemu, nie rzadziej niż raz w miesiącu do 15 dnia każdego miesiąca, w którym realizowana będzie Inwestycja, raportów o pracach wykonanych przez Wykonawcę robót budowlanych, zawierających informacje i dane o stanie zaawansowania budowy oraz wszelkich przypadkach ujawnionych wad i opóźnień w wykonywaniu prac wraz z dokumentacją fotograficzną;
17) prowadzenie pełnej dokumentacji budowy obejmującej także sporządzone i przekazane przez Wykonawcę robót budowlanych oryginały i potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie dokumentów (dokumentacje techniczne, rysunki, raporty, pisma, harmonogramy itp.) wraz z ich wykazem i przekazanie Zamawiającemu w terminie 30 dni od daty odbioru końcowego budowy; dokumentacja obejmuje w szczególności:
a) dokumentację projektową,
b) dokumentację powykonawczą sposobu wykonywania prac, w tym:
- rysunki i wszelkie dokumentacje warsztatowe oraz powykonawcze, podpisane przez osoby odpowiedzialne za ich realizację,
- dokumentację fotograficzną wykonaną przez Inwestora Zastępczego części i fragmentów robót i obiektu w szczególności dotyczącą robót zanikających i ulegających zakryciu,
c) atesty materiałowe, certyfikaty, deklaracje zgodności i inne dokumenty wymagane prawem budowlanym dotyczące wbudowanych materiałów,
d) instrukcje obsługi, karty DTR, karty gwarancyjne i inne dotyczące wbudowanych urządzeń i sprzętu w obiekcie,
e) protokoły prób i sprawdzeń, odbiorów UDT i innych urządzeń i instalacji oraz sprzętu,
f) raporty,
g) dokumentację zmian, w tym: analizy ekonomiczno- techniczne, projekty i rysunki zamienne, protokoły konieczności, rysunki robocze i zamienne powstające na budowie a nie spełniające formalnych wymogów nadzoru autorskiego,
h) dokumentację nadzorów autorskich, w tym:
- dziennik nadzorów autorskich w formie załącznika do dziennika budowy,
- kserokopie potwierdzonych wpisów nadzoru autorskiego do dziennika budowy,
- projekty i rysunki zamienne,
i) przedmiary robót oraz książkę odbioru robót, dokumentację finansowo- księgową budowy, korespondencję, w tym: decyzje, opinie, uzgodnienia;
18) na etapie zakończenia budowy Inwestor Zastępczy zobowiązany jest do:
a) przygotowania wszelkich materiałów do umożliwienia dokonania odbioru końcowego, powiadomienia wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego o terminie odbioru,
b) przygotowanie wniosku o wydanie decyzji o pozwoleniu na użytkowanie,
c) udział w czynnościach odbioru końcowego, gwarancyjnego i pogwarancyjnego (w ramach tych czynności zobowiązany jest do: stwierdzenia gotowości do odbioru, przekazania Zamawiającemu protokołów odbioru oraz dokumentacji powykonawczej),
d) przygotowania wszystkich dokumentów niezbędnych do zawarcia umowy o przyłączenie mediów i dostawę mediów i przedstawienie ich do podpisania Zamawiającemu, dokonania ostatecznego rozliczenia Inwestycji do dnia 30 listopada 2012 roku
19) po zakończeniu robót budowlanych, podczas okresu objętego gwarancją na roboty budowlane, Inwestor Zastępczy będzie pełnił nadzór, przeprowadzał inspekcje (minimum 2 razy w roku), uczestniczył w przeglądach gwarancyjnych i zgłaszał wady oraz kontrolował ich usuwanie przez Wykonawcę robót budowlanych oraz będzie uczestniczył w ewentualnym rozwiązywaniu sporów pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą robót budowlanych.
Zamawiający zaleca przed złożeniem oferty, dokonanie wizji lokalnej w celu dokładnego zapoznania się z terenem dotyczącym przedmiotu zamówienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający informuje, iż przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających o wartości do 50% wartości zamówienia podstawowego (wartości umowy), w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego (od terminu podpisania umowy).

Czas: D

Data zakończenia: 15/12/2012

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: brak szczegółowych wymagań w tym zakresie

Wiedza i doświadczenie:
W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć:
- wykaz wykonania w sposób należyty minimum 1 usługi o podobnym charakterze - pełnienie funkcji Inwestora Zastępczego lub Kierownika Budowy przy budowie obiektu o wartości nie mniejszej niż 2 000 000 złotych (dwa miliony złotych) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem jej wartości oraz daty i miejsca wykonania;

Potencjał techniczny: brak szczegółowych wymagań w tym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć:
- dysponują lub będą dysponować następującymi osobami (minimum jedną w każdej z wymienionych specjalności):
* konstrukcyjno-budowlanej,
* instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych,
* instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych.

Sytuacja ekonomiczna:
W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć następujące dokumenty:
- opłaconą polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł (jeden milion złotych). Polisa musi być ważna przynajmniej na dzień złożenia oferty.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a) wypełniony i podpisany formularz ofertowy z wykorzystaniem załączonego wzoru - załącznik nr 1 do SIWZ;
b) dokumenty potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę do reprezentacji, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych;
c) pełnomocnictwo podmiotów występujących wspólnie (konsorcjum, w tym spółka cywilna) określające pełnomocnika (lidera). Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii;

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Zamawiający dopuszcza wprowadzanie zmian w zawartej umowie w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, na warunkach określonych we wzorze umowy, stanowiącej załącznik nr 3 do SIWZ.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe
Nadleśnictwo Łopuchówko
Łopuchówko 1
62- 095 Murowana Goślina
fax: 0-61 8 122-161
lopuchowko@poznan.lasy.gov.pl

Data składania wniosków, ofert: 03/02/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe
Nadleśnictwo Łopuchówko
Łopuchówko 1
62-095 Murowana Goślina
Sekretariat Nadleśnictwa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt pn. Ochrona przyrodniczo cennych okolic Poznania przez ukierunkowanie i koncentrację ruchu turystycznego, współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
715200009 (Usługi nadzoru budowlanego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
716300003 (Usługi kontroli i nadzoru technicznego)

Podobne przetargi