102445 / 2013-06-06 - Inny: Związek międzygminny / Związek Gmin Karkonoskich (Mysłakowice)

Oryginalny tusz PGI-2500BKXL Czarny Wydajny marki Canon

Cena: 138.99 PLN

Usługi finansowo - prawne wraz z nadzorem inwestorskim
dla zadania pn.Rozbudowa i modernizacja linii technologicznej wydzielenia biofrakcji ze zmieszanych odpadów komunalnych

Opis zamówienia

Prowadzenie pełnej sprawozdawczości oraz rozliczeń środków własnych Zamawiającego oraz środków pozyskanych na realizację inwestycji przez Zmawiającego, tj. środków pochodzących z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013,w ramach Priorytetu 4. Działanie 4.1 Poprawa stanu środowiska naturalnego oraz bezpieczeństwa ekologicznego i przeciwpowodziowego Dolnego Śląska ( Środowisko i bezpieczeństwo ekologiczne) w tym:

1 Rozliczania finansowe projektu zgodnie z wymaganiami Instytucji wsp tj. Urzędu Marszałkowskiego oraz UE dla projektów finansowanych z EFRR w ramach programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 - 2013. w tym w szczególności:
-analiza, wraz z potwierdzeniem zasadności wniosków o płatność ,
- sprawdzanie dokumentów rozliczeniowych pod względem merytorycznym i rachunkowym
-sporządzanie, rozliczanie i monitoring wniosków o płatność na sfinansowanie przedmiotowego zadania,
-prowadzenie wszystkich czynności oraz przygotowanie wszelkich dokumentów i informacji związanych z realizacją zadania, których zażąda instytucja finansująca w tym przygotowywanie do instytucji finansującej sprawozdań z realizacji inwestycji,
-sporządzenie wniosku o płatność końcową Projektu, wraz z wszelkimi poprawkami, rozliczenie finansowe kontraktu zgodnie z wymaganiami Instytucji Finansujących oraz UE dla projektów finansowanych z EFRR w ramach Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 - 2013 bez względu na termin końcowego rozliczenia z Instytucją Finansującą tj. Urzędem Marszałkowskim Województwa Dolnośląskiego,
2 Przekazanie Zamawiającemu opracowanych w generatorze wniosków o płatność wniosków wraz z listą niezbędnych dokumentów stanowiących załączniki do wniosków, (przygotowywanych przez Wykonawcę do instytucji finansującej), w formie elektronicznej jak również w formie papierowej.


Zakres obsługi prawnej obejmuje w szczególności :
-udzielanie pracownikom Zamawiającego opinii i porad prawnych ;
-pełną obsługę prawną postępowań o zamówienie publiczne ( sporządzenie projektu siwz, pism w toku postepowania przetargowego, sprawdzanie prawidłowości ogłoszeń o przetargu itp. );
-udział wraz z Zamawiającym przed KIO, Sądami w sporach zaistniałych w czasie obowiązywania niniejszej umowy;
-kontrola prawidłowości formalno-prawnej umów, pism zleceń oraz innych dokumentów wymagających konsultacji prawnej a związanych z zadaniem;


Zakres nadzoru inwestorskiego nad dostawami i usługami montażowymi:
-weryfikacja przygotowanego przez Zamawiającego opisu przedmiotu zamówienia pod względem zgodności z wymaganiami prawa zamówień publicznych na dostawę maszyn i urządzeń wymienionych w zał. Nr 1;
-obecność na terenie Zakładu Usług Komunalnych w Ścięgnach Kostrzycy w czasie dostaw i montażu wyposażenia;
-monitorowanie poprawności montażu wyposażenia ( zgodnie z zaleceniami producentów, poszczególnych maszyn i urządzeń );
-sprawdzenie poprawności rozruchów, uczestniczenie w rozruchach technologicznych ;
-obsługa dokumentacyjna zadania - prowadzenie dokumentacji fotograficznej /cyfrowej/ zadania;
-sprawdzenie kompletności dokumentacji odbiorowej ( karty gwarancyjne, certyfikaty, DTR itp. );
-przeprowadzanie odbioru końcowego montażu maszyn i urządzeń ;
-ustalenie podstaw i wysokości odszkodowania należnemu Zamawiającemu, w przypadku
nienależytego bądź wadliwego wykonania dostaw;
Usługa wykonywana będzie w siedzibie Wykonawcy od środy do piątku każdego tygodnia, natomiast w każdy( uzgodniony dzień tygodnia ) w wymiarze do 3 godzin w siedzibie Zamawiającego. Niezależnie od powyższego osoba pełniąca nadzór inwestorski winna przebywać w miejscu realizacji zadania w czasie dostaw i montażu wyposażenia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 102445

Data publikacji: 2013-06-06

Nazwa: Związek Gmin Karkonoskich

Ulica: ul. Robotnicza 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Mysłakowice

Kod pocztowy: 58-533

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 75 7182415, 7183323

Numer faxu: 75 7131089

Regon: 23003209970000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Związek międzygminny

Inny rodzaj zamawiającego: Związek międzygminny

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi finansowo - prawne wraz z nadzorem inwestorskim
dla zadania pn.Rozbudowa i modernizacja linii technologicznej wydzielenia biofrakcji ze zmieszanych odpadów komunalnych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Prowadzenie pełnej sprawozdawczości oraz rozliczeń środków własnych Zamawiającego oraz środków pozyskanych na realizację inwestycji przez Zmawiającego, tj. środków pochodzących z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013,w ramach Priorytetu 4. Działanie 4.1 Poprawa stanu środowiska naturalnego oraz bezpieczeństwa ekologicznego i przeciwpowodziowego Dolnego Śląska ( Środowisko i bezpieczeństwo ekologiczne) w tym:

1 Rozliczania finansowe projektu zgodnie z wymaganiami Instytucji wsp tj. Urzędu Marszałkowskiego oraz UE dla projektów finansowanych z EFRR w ramach programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 - 2013. w tym w szczególności:
-analiza, wraz z potwierdzeniem zasadności wniosków o płatność ,
- sprawdzanie dokumentów rozliczeniowych pod względem merytorycznym i rachunkowym
-sporządzanie, rozliczanie i monitoring wniosków o płatność na sfinansowanie przedmiotowego zadania,
-prowadzenie wszystkich czynności oraz przygotowanie wszelkich dokumentów i informacji związanych z realizacją zadania, których zażąda instytucja finansująca w tym przygotowywanie do instytucji finansującej sprawozdań z realizacji inwestycji,
-sporządzenie wniosku o płatność końcową Projektu, wraz z wszelkimi poprawkami, rozliczenie finansowe kontraktu zgodnie z wymaganiami Instytucji Finansujących oraz UE dla projektów finansowanych z EFRR w ramach Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 - 2013 bez względu na termin końcowego rozliczenia z Instytucją Finansującą tj. Urzędem Marszałkowskim Województwa Dolnośląskiego,
2 Przekazanie Zamawiającemu opracowanych w generatorze wniosków o płatność wniosków wraz z listą niezbędnych dokumentów stanowiących załączniki do wniosków, (przygotowywanych przez Wykonawcę do instytucji finansującej), w formie elektronicznej jak również w formie papierowej.


Zakres obsługi prawnej obejmuje w szczególności :
-udzielanie pracownikom Zamawiającego opinii i porad prawnych ;
-pełną obsługę prawną postępowań o zamówienie publiczne ( sporządzenie projektu siwz, pism w toku postepowania przetargowego, sprawdzanie prawidłowości ogłoszeń o przetargu itp. );
-udział wraz z Zamawiającym przed KIO, Sądami w sporach zaistniałych w czasie obowiązywania niniejszej umowy;
-kontrola prawidłowości formalno-prawnej umów, pism zleceń oraz innych dokumentów wymagających konsultacji prawnej a związanych z zadaniem;


Zakres nadzoru inwestorskiego nad dostawami i usługami montażowymi:
-weryfikacja przygotowanego przez Zamawiającego opisu przedmiotu zamówienia pod względem zgodności z wymaganiami prawa zamówień publicznych na dostawę maszyn i urządzeń wymienionych w zał. Nr 1;
-obecność na terenie Zakładu Usług Komunalnych w Ścięgnach Kostrzycy w czasie dostaw i montażu wyposażenia;
-monitorowanie poprawności montażu wyposażenia ( zgodnie z zaleceniami producentów, poszczególnych maszyn i urządzeń );
-sprawdzenie poprawności rozruchów, uczestniczenie w rozruchach technologicznych ;
-obsługa dokumentacyjna zadania - prowadzenie dokumentacji fotograficznej /cyfrowej/ zadania;
-sprawdzenie kompletności dokumentacji odbiorowej ( karty gwarancyjne, certyfikaty, DTR itp. );
-przeprowadzanie odbioru końcowego montażu maszyn i urządzeń ;
-ustalenie podstaw i wysokości odszkodowania należnemu Zamawiającemu, w przypadku
nienależytego bądź wadliwego wykonania dostaw;
Usługa wykonywana będzie w siedzibie Wykonawcy od środy do piątku każdego tygodnia, natomiast w każdy( uzgodniony dzień tygodnia ) w wymiarze do 3 godzin w siedzibie Zamawiającego. Niezależnie od powyższego osoba pełniąca nadzór inwestorski winna przebywać w miejscu realizacji zadania w czasie dostaw i montażu wyposażenia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Informacja na temat wadium:
Warunkiem udziału w przetargu jest wniesienie wadium w wysokości 1 500 PLN (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych).
12.2. Wadium może być wnoszone w następujących formach:
12.2.1. Pieniądzu,
12.2.2. Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
12.2.3. Gwarancjach bankowych,
12.2.4. Gwarancjach ubezpieczeniowych,
12.2.5. Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275).
12.3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, o którym mowa w pkt 15.1.1. Wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert. Dołączenie do oferty kopii polecenia przelewu wystawionego przez Wykonawcę nie jest więc wystarczające do stwierdzenia przez Zamawiającego terminowego wniesienia wadium przez Wykonawcę.
12.4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego nr 50 1500 1429 1214 2004 9506 0000 w Banku Zachodnim WBK S.A. 6 Oddział w Jeleniej Górze. Na przelewie należy umieścić informację: WADIUM: Usługi finansowo - prawne wraz z nadzorem inwestorskim dla zadania pn. Rozbudowa i modernizacja linii technologicznej wydzielenia biofrakcji ze zmieszanych odpadów komunalnych
12.5. Wadium w formie innej niż pieniężna należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: ul. Robotnicza 6, 58-533 Mysłakowice; Przy przekazaniu tych dokumentów osoba je składająca otrzyma odpowiednie potwierdzenie.
12.6. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie wskazanej w pkt 12.2.2. do 12.2.5, wadium powinno być sporządzone adekwatnie do formy, w której jest wnoszone i winno zawierać następujące elementy:
12.6.1. Nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) lub poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib,
12.6.2. Określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją lub poręczeniem,
12.6.3. Kwotę gwarancji lub poręczenia,
12.6.4. Termin ważności wadium,
12.6.5. Zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do: zapłacenia kwoty wadium na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, którego ofertę wybrano:
a) w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy lub pełnomocnictw,
b) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
c) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
d) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
12.7. Zwrot wadium oraz sytuacja jego ewentualnego zatrzymania uregulowana jest w art. 46 Ustawy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
8.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
8.1.1. Posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań
8.1.2. Posiadania wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca winien wykazać, że :dysponuje zespołem osób zdolnych do wykonania zamówienia - gdzie w skład tego zespołu wchodzą minimum :
1 osoba ds. analiz finansowych, posiadająca co najmniej 2 letnie doświadczenie w sporządzaniu i rozliczaniu projektów inwestycyjnych ;
1 osoba posiadająca uprawnienia adwokata, radcy prawnego lub prawnik zagraniczny w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 05.07.2002 roku o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej, który posiada co najmniej 2 lenie doświadczenie w obsłudze w zakresie prawa zamówień publicznych;
1 osoba odpowiedzialna za nadzór inwestorski, która musi posiadać: uprawnienia budowlane bez ograniczeń;

Potencjał techniczny:
Wykonawca winien wykazać, że :
dysponuje zespołem osób zdolnych do wykonania zamówienia - gdzie w skład tego zespołu wchodzą minimum :
1 osoba ds. analiz finansowych, posiadająca co najmniej 2 letnie doświadczenie w sporządzaniu i rozliczaniu projektów inwestycyjnych ;
1 osoba posiadająca uprawnienia adwokata, radcy prawnego lub prawnik zagraniczny w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 05.07.2002 roku o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej, który posiada co najmniej 2 lenie doświadczenie w obsłudze w zakresie prawa zamówień publicznych;
1 osoba odpowiedzialna za nadzór inwestorski, która musi posiadać: uprawnienia budowlane bez ograniczeń;

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca winien wykazać, że :
dysponuje zespołem osób zdolnych do wykonania zamówienia - gdzie w skład tego zespołu wchodzą minimum :
1 osoba ds. analiz finansowych, posiadająca co najmniej 2 letnie doświadczenie w sporządzaniu i rozliczaniu projektów inwestycyjnych
1 osoba posiadająca uprawnienia adwokata, radcy prawnego lub prawnik zagraniczny w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 05.07.2002 roku o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej, który posiada co najmniej 2 lenie doświadczenie w obsłudze w zakresie prawa zamówień publicznych;
1 osoba odpowiedzialna za nadzór inwestorski, która musi posiadać: uprawnienia budowlane bez ograniczeń;

Sytuacja ekonomiczna:
Znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia w tym:
jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej poprzez udokumentowanie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 PLN (sto tysięcy złotych PLN).

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
9.1.2 Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresem wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

9.3.Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków wymaganych w niniejszej specyfikacji, polega na zasobach innych podmiotów, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia Zamawiający żąda od Wykonawców przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów następujących dokumentów i informacji :
a) w przypadku warunków, o których mowa w pkt 8.1.3 SIWZ, dokumentów o których mowa w pkt 9.1.5 siwz,
b) w przypadku warunków , o których mowa w pkt 8.1.2 SIWZ :
- informacji dotyczących zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu ,
- sposobu wykorzystania tych zasobów przy realizacji nin. zamówienia;
- zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia;
- charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem
9.7. Zamawiający wymaga w stosunku do podmiotów (partnerów) ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (składających wspólną ofertę, np. konsorcjów, spółek cywilnych), aby:
9.7.1. Ustanowiły Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty.
9.7.2. Dokumenty wymienione w pkt 9.2.1. i 9.2.2. winien dołączyć każdy podmiot występujący wspólnie.
9.7.3. Dokumenty wymienione w pkt 9.1.1.- 9.1.4. winny być złożone w imieniu wszystkich podmiotów (partnerów) przez Pełnomocnika.
9.8. W przypadku Wykonawców należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, Wykonawca wraz z ofertą winien jest złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Związek Gmin Karkonoskich Pałac Bukowiec ul. Robotnicza 6 58-533 Mysłakowice

Data składania wniosków, ofert: 14/06/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Związek Gmin Karkonoskich Pałac Bukowiec ul. Robotnicza 6 58-533 Mysłakowice

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z EFRR w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 Działanie nr 4.1 Priorytet nr4

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Data zakończenia: 30/11/2013

Kody CPV:
713100004 (Doradcze usługi inżynieryjne i budowlane)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
716311001 (Usługi nadzorowania maszyn)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
794211002 (Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
791400007 (Doradztwo prawne i usługi informacyjne)

Podobne przetargi