95727 / 2014-05-05 - Administracja samorzÄ…dowa / Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji (Opole)

Oryginalny dwupak tonerów CE285A (HP 85A) Czarny marki Hewlett Packard

Cena: 571.95 PLN

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 95727

Data publikacji: 2014-05-05

Nazwa: Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji

Ulica: Ul. Głogowska 27

Numer domu: 27

Miejscowość: Opole

Kod pocztowy: 45-315

Województwo / kraj: opolskie

Numer telefonu: 774 579 895

Numer faxu: 774 552 979

Regon: 00019671800000

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zamówienie z wolnej ręki na usługę edukacyjną - przeprowadzenie zajęć w instytucjach kultury na potrzeby projektu pod nazwą Fascynujący świat nauki i technologii.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Zajęcia edukacyjne w sali koncertowej posiadającej minimum 100 miejsc siedzących w sali o odpowiedniej akustyce i warunkach spełniających wymagania scenariusza, sale edukacyjne, umożliwiające przeprowadzenie zajęć zgodnie ze scenariuszem przekazanym przez zamawiającego. Ilość uczniów biorących udział w zajęciach wyniesie max. 529 uczniów.
2.1 Warunki dotyczące przedmiotu zamówienia:
a) Wykonawca musi dysponować salą edukacyjną oraz miejscem na terenie obiektu ( sala koncertowa) odpowiednio wyposażonym, tj. pozwalającymi zrealizować zajęcia zgodnie ze scenariuszem zajęć przekazanym przez zamawiającego
b) Wszystkie zajęcia muszą odbywać w instytucjach kultury mieszczących się na terenie województwa opolskiego,
c) Miejsca, w których prowadzone będą zajęcia muszą posiadać zaplecze socjalne umożliwiające spożycie przez wszystkich uczestników zajęć posiłku, gwarantujące swobodny dostęp do sanitariatów. Wszystkie osoby muszą mieć miejsce siedzące w trakcie zajęć lub posiłków. Miejsce powinno być dostosowane do uczestnictwa w zajęciach osób niepełnosprawnych korzystających z wózków inwalidzkich lub Wykonawca zagwarantuje osobie niepełnosprawnej indywidualną pomoc w poruszaniu się na terenie obiektu (sala koncertowa, przemieszczanie pomiędzy salami) przy pomocy jego pracowników. Zamawiający przewiduje, że maksymalna liczba osób niepełnosprawnych, poruszających się na wózkach inwalidzkich jednorazowo na zajęciach (spotkaniu w danym dniu) wyniesie do 4 osób. W przypadku szkół specjalnych dopuszczamy możliwość zwiększenia liczby takich osób, po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą.
d) Wykonawca musi zagwarantować bezpieczne miejsce do przyjazdu i odjazdu autokarów dowożących uczniów i ich opiekunów na zajęcia (co najmniej 4 miejsca parkingowe) w zarezerwowane na czas ok. 30 minut przy przyjeździe i odjeździe uczestników zajęć),
e) Zajęcia muszą być prowadzone w oparciu o treści podstawy programowej wychowania przedszkolnego oraz kształcenia ogólnego właściwe dla I i II etapu edukacyjnego ( dla klas I-III, IV-VI), zgodnie z treścią zawartą w scenariuszach zajęć odpowiednią dla danej grupy (klasy I-III bądź klasy IV-VI) oraz z zastosowaniem metod aktywizujących uczniów, rozwijającymi kreatywność i zainteresowania, ukierunkowanymi na eksperyment, dociekanie, analizowanie, dyskusję, zabawę,
f) Wykonawca zobowiązuje się prowadzić zajęcia zgodnie z harmonogramem zajęć. Przewiduje się harmonogramy miesięczne. Harmonogramy będą każdorazowo przekazywane Wykonawcy do zaakceptowania z wyprzedzeniem 30 dni kalendarzowych, co pozwolić ma na ustalenie terminów gwarantujących wykonanie celów projektowych. W przypadku braku zgody Wykonawcy na przedstawiony przez Zamawiającego harmonogram realizacji zajęć Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie - w ciągu 2 dni roboczych przedstawić Zamawiającemu cztery inne (alternatywne) terminy zajęć do akceptacji przez Zamawiającego. Zaproponowane terminy mogą zmieścić się w przedziale czasowym odmiennym max. do 14 dni przed lub po wskazanym dniu zajęć w zaproponowanym przez zamawiającego harmonogramie. Przedstawiane przez Zamawiającego harmonogramy pozwolą na zrealizowanie zajęć dla uczniów u Wykonawcy w ilości - jednorazowo oraz w całym okresie realizacji projektu nie więcej niż określono w poszczególnych częściach. Zamawiający ustala w harmonogramach zajęć wielkość grup (ilość osób biorących udział w danym spotkaniu) oraz ich etap edukacyjny (klasy I-III i klasy IV-VI). Pierwsze przekazanie harmonogramu zajęć na okres pierwszego miesiąca kalendarzowego realizacji może nastąpić w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy, o ile Zamawiający w dniu podpisania umowy przekaże taką informację Wykonawcy.
g) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania zajęć do 3 dni roboczych przed terminem ich realizacji z przyczyn niezależnych od siebie. Wykonawca w przypadkach niezależnych od siebie może zmienić termin realizacji zajęć uzgodnionych w harmonogramie wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego
h) Zajęcia mają być prowadzone pomiędzy godziną 8.30 a godziną 14.30, a więc 6 godz. lekcyjnych w trakcie spotkania.
i) Przewiduje się, że w trakcie realizacji zamówienia:
- jednorazowo (na jedno spotkanie) ilość uczniów wyniesie ok.: 90 (4 grupy)
- częstotliwość zajęć wyniesie ok.:
1- 2 razy w miesiącu,
Zamawiający zastrzega, że podane powyżej ilości są jedynie ilościami zakładanymi i mogą ulec zmianie z zachowaniem ceny jednostkowej za jednego ucznia wskazanej w ofercie i wykorzystania mniejszej ilości zajęć oraz zmniejszenia ilości uczniów biorących w nich udział, adekwatnie do potrzeb Zamawiającego. Wykonawca oświadcza, że na powyższe wyraża zgodę oraz oświadcza, że nie będzie z tego tytułu zgłaszał żadnych pretensji i zrzeka się wszelkich ewentualnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
j) Wykonawca musi wskazać osobę (podać jej nr telefonu oraz adres email) do koordynacji (przekazywania terminów, wielkości grup i reagowania na wszelkiego rodzaju uchybienia w realizacji umowy, niedociągnięcia w trakcie wykonywania usługi). Osoba do kontaktu powinna być dostępna w godzinach o 8 do 16.00 w każdy dzień roboczy,
k) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia, zbierania jak i dostarczania dokumentacji projektowej wg wzorców przekazanych przez Zamawiającego (dokumenty zostaną przekazane Wykonawcy niezwłocznie po podpisaniu umowy), w tym raportowania zajęć z uczniami i przekazywania co miesiąc informacji na temat stanu realizacji zajęć Zamawiającemu,
l) Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na łączną kwotę równą co najmniej 50 000,00 PLN zł. Wykonawca z którym zostanie podpisana umowa przedłoży przed podpisaniem umowy kopię polisy odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności i będzie ona stanowiła załącznik do umowy,
m) Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo uczniów podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna spowodowana działalnością Wykonawcy,
n) Wykonawca dopuszcza możliwość udziału w zajęciach projektowych osób z personelu Zamawiającego w celu umożliwienia im skontrolowania jakości i przebiegu oferowanej usługi,
o) Zamawiający zastrzega sobie prawo do utrwalania w formie elektronicznej przebiegu zajęć w dowolnym formacie i na dowolnym nośniku: video rejestracji, zdjęć itp. i rozpowszechniania w dowolnej formie,
p) Wykonawca zobowiązany jest oznaczyć miejsce realizacji usługi w sposób widoczny w trakcie zajęć jak i całego okresu umowy zgodnie z zaleceniami i materiałami przekazanymi Wykonawcy przez Zamawiającego.
r) Wykonawca wykona minimum 10 zdjęć oraz nagranie fragmentu zajęć warsztatowych (10 -15 minut) i dostarczy je Zamawiającemu w okresie dwóch miesięcy od terminu rozpoczęcia realizacji zajęć.
2.3 Rozliczenie za przeprowadzone zajęcia będzie następowało wg następujących zasad:
a) Zamawiający będzie rozliczał wg stawki brutto zaoferowanej przez Wykonawcę w ofercie adekwatnie do liczby uczniów uczestniczących w zajęciach, z zastrzeżeniem, że:
zamawiający może przekazać mniejszą o 40 % ilość uczniów, niż wynika to z ustalonego harmonogramu, a Wykonawca nie może zwiększyć stawki na jednego ucznia oraz zamawiający może przekazać większą o 10% ilość uczniów niż wynika to z ustalonego harmonogramu, a Wykonawca nie może zwiększyć stawki na jednego ucznia;
b) Jeżeli liczba dzieci uczestnicząca w zajęciach będzie mniejsza niż 60% zakładanej liczby uczniów, wynikającej z ustalonego harmonogramu rozliczenie będzie następowało wg faktycznej liczby dzieci uczestniczących w zajęciach, z zastrzeżeniem, że zamawiający zapłaci o 10% stawki jednostkowej za ucznia więcej, niż wynika to z zaoferowanej przez Wykonawcę stawki brutto (stosując zaokrąglenia do dwóch miejsc po przecinku);
c) Jeżeli zajęcia nie odbędą się z winy Zamawiającego Zamawiający za gotowość Wykonawcy do prowadzenia zajęć zobowiązany będzie zapłacić 25% stawki zaoferowanej przez Wykonawcę w ofercie pomnożonej przez liczbę zgłoszonych w harmonogramie uczniów, za wyjątkiem sytuacji gdy zamawiający skorzystał z prawa odwołania zajęć na 3 dni przed wyznaczonym w harmonogramie terminie.

Kody CPV:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
805210002 (Usługi opracowywania programów szkoleniowych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
801000005 (Usługi szkolnictwa podstawowego)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
804100001 (Różne usługi szkolne)

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna_hid: j;

zamowienie_pprawna: art. 67 ust. 1 pkt 6

zamowienie_uzasadnienie:
Przedmiotowe zamówienie należy zakwalifikować jako zamówienie uzupełniające. Spełnione zostały bowiem wszystkie warunki określone dla zamówienia uzupełniającego. Zamówienie podstawowe prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego pn. Przetarg nieograniczony na usługę edukacyjną - przeprowadzenie zajęć w instytucjach kultury na potrzeby projektu pod nazwą Fascynujący świat nauki i technologii Nr sprawy: 28/ZP/RCRE/POKL9.1.2/2013
zostało wszczęte w dniu 17.07.2013 r. poprzez wysłanie ogłoszenia o zamówieniu do publikacji w Biuletynie Zamówień Publicznych. Ogłoszenie to zostało opublikowane w BZP w tym samym dniu pod numerem 279686-2013. Niniejsze zamówienie uzupełniające polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia objętego zamówieniem podstawowym. Zarówno w ogłoszeniu o zamówieniu (pkt. II.1.5), jak i w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia pkt. 6 przewidziano udzielenie dotychczasowemu wykonawcy usług zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego.

Zamówienia podstawowego udzielono w dniu 23.08.2013 r. Wykonawcy: Filharmonia Opolska im. Józefa Elsnera w Opolu, ul. Krakowska 24, 45-075 Opole. Wartość zamówienia podstawowego (dotyczy części IV) wynosiła 107 560,98 zł netto, natomiast wartość niniejszego zamówienia uzupełniającego oszacowano na kwotę 21 504,07 zł netto czyli stanowi ono19,99% zamówienia podstawowego, tym samym, zostały spełnione wszystkie przesłanki zastosowania art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

Nazwa wykonawcy: Filharmonia Opolska im. Józefa Elsnera w Opolu

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Krakowska 24

Miejscowość: Opole

Kod pocztowy: 45-075

ID województwa: 7

Województwo / kraj: opolskie

Podobne przetargi