23206 / 2015-02-02 - Uczelnia publiczna / Politechnika Łódzka, Zamówienia Publiczne (Łódź)

Świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich ewentualnych zwrotów, na potrzeby Politechniki Łódzkiej

Opis zamówienia

Świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich ewentualnych zwrotów, na potrzeby Politechniki Łódzkiej

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 23206

Data publikacji: 2015-02-02

Nazwa: Politechnika Łódzka, Zamówienia Publiczne

Ulica: ul. Żeromskiego 116

Numer domu: 116

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 90-924

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 42 631 20 12

Numer faxu: 42 631 24 04; 42 631 21 04

Regon: 00000158300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich ewentualnych zwrotów, na potrzeby Politechniki Łódzkiej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich ewentualnych zwrotów, na potrzeby Politechniki Łódzkiej

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy Pzp - w wysokości do 30%.

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 10.000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy 00/100 PLN)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Spełnienie tego warunku zostanie uznane, jeżeli Wykonawca przedstawi:
1. Zezwolenie uprawniające do wykonywania działalności pocztowej, udzielone przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopad 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U. 12.1529 z późn. zm.) lub podanie numeru wpisu do rejestru operatorów pocztowych wraz z ewentualnym oświadczeniem o ustawowym zwolnieniu z uzyskania ww. zezwolenia ;

Wiedza i doświadczenie:
Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie ,wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - tj. min. 2 usług w ramach których wykonano świadczenie usług pocztowych o wartości min. 150.000,00 PLN brutto dla każdej z usług. Jedna usługa oznacza usługę wykonywaną na podstawie jednej umowy (Zał. nr 7).
Zgodnie z § 1 ust. 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawców, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U.13.0.231) Zamawiający określa usługi, których dotyczy obowiązek wskazania przez Wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, tj. usługi polegające na: usłudze pocztowej o wartości
min. 150.000,00 PLN brutto.
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający dopuszcza złożenie dokumentów przez jednego z Wykonawców.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
2.1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.
2.2. Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zmiany treści umowy dotyczącej wysokości cen jednostkowych w przypadku gdy zmiany te nastąpią na podstawie obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa, po ich zatwierdzeniu przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób dopuszczony przez Prawo pocztowe i na podstawie wewnętrznych uregulowań Wykonawcy. Zmiana cennika usług pocztowych Wykonawcy następuje z chwilą wejścia w życie odpowiedniego aktu organu Wykonawcy wydanego zgodnie z art. 51 ust. 1 i 2 w związku z art. 50 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. 12.1529 z późn. zm.). Zmiany te będą proporcjonalne do wzrostu cen określonych w ww. ustawie. Brak zgody Zamawiającego na zmianę cennika skutkuje rozwiązaniem umowy bez naliczania kar umownych.
2.3. Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zmiany treści umowy w przypadku konieczności wykonania większego zakresu usług, których Zamawiający nie przewidział w chwili wszczęcia postępowania a mianowicie usług dodatkowych nieujętych w Załączniku nr 1A do SIWZ - Arkusz kalkulacyjny określający cenę jednostkową oferty. Takie usługi pocztowe będą zlecane Wykonawcy i rozliczane według aktualnie obowiązującego cennika usług pocztowych Wykonawcy opublikowanego na stronie internetowej Wykonawcy lub przedłożonego Zamawiającemu z potwierdzeniem jego aktualności przez osoby umocowane do reprezentacji w firmie Wykonawcy.
2.4. Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia częstotliwości odbioru przesyłek pocztowych. W przypadku, m.in.: konieczności częstszego korzystania z usługi transportu niż wskazana w treści SIWZ lub w przypadku przekroczenia kwoty przeznaczonej na realizację Przedmiotu Zamówienia w zakresie usługi transportu, Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia ww. kwoty wskazanej w pkt. 13.2 SIWZ, tj. kwoty 14.400,00 PLN netto, z zastrzeżeniem, że łączna kwota wydatkowana na usługę pocztową dla przesyłek o wadze do 2000 g i usługę transportu nie przekroczy kwoty 614.400,00 PLN netto Przedmiotu Zamówienia.
2.5. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany treści umowy w odniesieniu do kwoty Przedmiotu Zamówienia, do której będzie realizowana niniejsza umowa.
2.6. Świadczenie usług będzie realizowane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa oraz na podstawie innych uregulowań, np. Regulaminów wewnętrznych Wykonawcy o ile zapisy tych uregulowań nie są sprzeczne z powyższymi przepisami. W sytuacji gdy Regulaminy wewnętrzne obowiązujące u Wykonawcy będą miały uregulowania sprzeczne z wymaganiami Zamawiającego, pierwszeństwo będą miały wymagania Zamawiającego określone w treści niniejszej SIWZ i w treści umowy. Zmiana ww. przepisów nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy, pod warunkiem ich opublikowania odpowiednio w Dzienniku Ustaw lub na stronie internetowej Wykonawcy.
2.7. Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zmiany treści umowy w przypadku konieczności wykonania usług zamiennych i mających wpływ na realizację umowy podstawowej.
2.8. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany treści umowy w odniesieniu do Przedmiotu Zamówienia w przypadku okoliczności, których nie można przewidzieć na etapie wszczęcia postępowania, m. in. w sytuacji zmian wynikających z procedur wewnętrznych Zamawiającego wpływających na zakres przedmiotu zamówienia.
2.9. Zamawiający dopuszcza zmiany treści umowy w przypadku, gdy zaistnieje istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy w dotychczasowym brzmieniu nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
2.10. Zamawiający przewiduje zmianę treści umowy na skutek zmian legislacyjnych przewidzianych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa w odniesieniu do usług objętych Przedmiotem Zamówienia, w tym, np.: zasad ustalenia cen na usługi pocztowe, przepisów podatkowych, przepisów regulujących działalność pocztową, itp.
2.11. Zamawiający przewiduje zmianę treści umowy dotyczącej zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w zakresie, w którym zmiana będzie miała wpływ na koszt wykonania zamówienia przez Wykonawcę w przypadku:
1) zmiany stawki VAT. Jeżeli w czasie obowiązywania Umowy, nastąpi zmiana ustawowej stawki podatku VAT, a zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, Strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy, tj. jego podwyższenia o wartość procentowego wzrostu stawki podatku VAT lub jego obniżenia, o wartość procentowego obniżenia stawki podatku VAT - dotyczy to części wynagrodzenia za usługi, których w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie wykonano.
2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
W przypadku kiedy Wykonawca uzna, że zmiany, o których mowa powyżej mają wpływ na koszty wykonania zamówienia, zwróci się do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem o dokonanie zmiany wynagrodzenia na następujących zasadach:
a) W celu uzasadnienia zaistniałych przesłanek dokonania zmiany wynagrodzenia Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia:
1. Kalkulacji jaką Wykonawca sporządził przy ustaleniu ceny jednostkowej jednej roboczogodziny wskazanej w złożonej ofercie,
2. Kalkulacji sporządzonej w oparciu o zmienione przepisy z art. 142 ust. 5 ustawy Pzp przy proponowanej nowej cenie jednostkowej roboczogodziny, wraz z precyzyjnym uzasadnieniem, że zmiany ww. przepisów miały wpływ na koszty wykonania zamówienia.
b) Zamawiający w terminie 30 dni od otrzymania dokumentów, o których mowa w ppkt. a) dokona weryfikacji zasadności wniosku o zmianę wynagrodzenia Wykonawcy,
c) W przypadku uznania, że zaistniałe okoliczności mają wpływ na zmianę wynagrodzenia Strony ustalą zmianę cen jednostkowych za jedną roboczogodzinę oraz łączną cenę za wykonania Przedmiotu Zamówienia.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Jakość świadczenia usługi

Znaczenie kryterium 2: 30

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zp.p.lodz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Politechnika Łódzka, ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź - po uprzednim złożeniu wniosku pod nr fax.: 42 631 24 04 lub 42 631 21 04

Data składania wniosków, ofert: 10/02/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Politechnika Łódzka, ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź, Budynek A-28, Kancelaria - wejście ze szczytu wschodniego budynku

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Adres strony internetowej: www.zp.p.lodz.pl

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
600000008 (Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów))

Podobne przetargi