520294 / 2012-12-19 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Moszczenica (Moszczenica)

Oryginalna głowica czarna matowa C9404A + Błękitno-niebieska marki Hewlett Packard

Cena: 405.90 PLN

Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Gminy w Moszczenicy gm. Moszczenica, pow. piotrkowski, woj. łódzkie.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Gminy w Moszczenicy

SZCZEGÓŁOWE OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na potrzeby Urzędy Gminy w Moszczenicy w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o masie do 50g oraz powyżej 50g, w tym: doręczeń wynikających z przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego i Ordynacji Podatkowej oraz ich ewentualnych zwrotów, w obrocie krajowym i zagranicznym do każdego miejsca w kraju i za granicą, zgodnie z przepisami:
a) Ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. - Prawo Pocztowe (tekst jednolity Dz. U. z 2008 r. nr 189, poz. 1159 ze zm.);
b) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. nr 183, poz. 1795 ze zm.);
c) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. nr 5 poz. 34 ze zm.); oraz międzynarodowymi przepisami pocztowymi
Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe o wadze do 2000g.
a) Zwykłe - przesyłka nie rejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii,
b) Zwykłe priorytetowe - przesyłka rejestrowana listowa najszybszej kategorii,
c) Polecone - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
d) Polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii,
e) Polecone za zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
f) Polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
Przez paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się paczki pocztowe o wadze do 30.000g
a) Zwykłe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii,
b) Priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii,
c) Ze zwrotnym poświadczeniem odbioru,
2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: a) usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym opłacane za pomocą opłaty z dołu, b) usługi codziennego doręczania ZPO (zwrotnego potwierdzenia odbioru) i zwrotów przesyłek pocztowych do Zamawiającego niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy w dni robocze od poniedziałku do piątku nie później jednak niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia.
3. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek.
Odbiór przesyłek przez Wykonawcę dokonywany będzie w siedzibie Zamawiającego w Kancelarii Ogólnej (pokój Nr 20), codziennie w dni robocze w godz. 13.30 - 14.00
4. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsc zgodnie z adresem przeznaczenia.
5. Opakowanie przesyłek listowych stanowi zaklejona koperta Zamawiającego. Opakowanie paczki stanowi sztywne pudełko lub szary papier Zamawiającego stanowiące zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz aby uniemożliwiło uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania. Zamawiający umieszcza w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj (zwykła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym poświadczeniem odbioru) przesyłki oraz pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy. Zamawiający nie dopuszcza stosowania przez Wykonawcę własnych opakowań na listy i przesyłki. Nie dopuszczalne jest również doczepianie i przyklejanie przez Wykonawcę różnych przedmiotów i znaków do opakowania listu lub przesyłki w celu zwiększenia masy listu lub przesyłki.
6. Zamawiający będzie używał do przesyłek własne druki za pokwitowaniem odbioru, wymagane przepisami Kodeksu postępowania administracyjnego i Ordynacją podatkową.
7. Znaczek opłaty pocztowej zostanie zastąpiony pieczęcią wykonaną według wzoru dostarczonego przez Wykonawcę. Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie na podstawie właściwie przygotowanych przez Zamawiającego przesyłek oraz zestawienia ilościowego przesyłek wg którego dokonywane będą płatności za wykonaną usługę w cyklach miesięcznych.
8. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu odbioru przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego.
9. Przesyłki listowe nadawane będą w formie książki nadawczej sporządzonej przez Zamawiającego w dwóch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego.
10. Wykonawca będzie dostarczał do Zamawiającego potwierdzenia odbioru przesyłki przez adresata niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki.
W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawi zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie doręczenia przesyłki ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 7 dni, licząc od dnia pozostawienia pierwszego zawiadomienia. W przypadku niepodjęcia przesyłki w tym terminie, przesyłka jest awizowana powtórnie poprzez pozostawienie drugiego zawiadomienia o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty pierwszego zawiadomienia. Po upływie terminu odbioru przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata.
11. Do odpowiedzialności Wykonawcy za nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2008 r. Nr 189 poz.1159 z późn. zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003r., w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej, w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003r. Nr 183, poz.1795, z późn. zm.), a w sprawach nieuregulowanych tymi przepisami stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz.93 z późn. zm.).
- CPV 64110000-0, 64110000-7

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 520294

Data publikacji: 2012-12-19

Nazwa: Gmina Moszczenica

Ulica: ul. Kosowska 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Moszczenica

Kod pocztowy: 97-310

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 044 6169570

Numer faxu: 044 6169625

Adres strony internetowej: www.moszczenica.pl

Regon: 59064794800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Gminy w Moszczenicy gm. Moszczenica, pow. piotrkowski, woj. łódzkie.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Gminy w Moszczenicy

SZCZEGÓŁOWE OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na potrzeby Urzędy Gminy w Moszczenicy w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o masie do 50g oraz powyżej 50g, w tym: doręczeń wynikających z przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego i Ordynacji Podatkowej oraz ich ewentualnych zwrotów, w obrocie krajowym i zagranicznym do każdego miejsca w kraju i za granicą, zgodnie z przepisami:
a) Ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. - Prawo Pocztowe (tekst jednolity Dz. U. z 2008 r. nr 189, poz. 1159 ze zm.);
b) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. nr 183, poz. 1795 ze zm.);
c) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. nr 5 poz. 34 ze zm.); oraz międzynarodowymi przepisami pocztowymi
Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe o wadze do 2000g.
a) Zwykłe - przesyłka nie rejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii,
b) Zwykłe priorytetowe - przesyłka rejestrowana listowa najszybszej kategorii,
c) Polecone - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
d) Polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii,
e) Polecone za zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
f) Polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
Przez paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się paczki pocztowe o wadze do 30.000g
a) Zwykłe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii,
b) Priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii,
c) Ze zwrotnym poświadczeniem odbioru,
2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: a) usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym opłacane za pomocą opłaty z dołu, b) usługi codziennego doręczania ZPO (zwrotnego potwierdzenia odbioru) i zwrotów przesyłek pocztowych do Zamawiającego niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy w dni robocze od poniedziałku do piątku nie później jednak niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia.
3. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek.
Odbiór przesyłek przez Wykonawcę dokonywany będzie w siedzibie Zamawiającego w Kancelarii Ogólnej (pokój Nr 20), codziennie w dni robocze w godz. 13.30 - 14.00
4. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsc zgodnie z adresem przeznaczenia.
5. Opakowanie przesyłek listowych stanowi zaklejona koperta Zamawiającego. Opakowanie paczki stanowi sztywne pudełko lub szary papier Zamawiającego stanowiące zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz aby uniemożliwiło uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania. Zamawiający umieszcza w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj (zwykła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym poświadczeniem odbioru) przesyłki oraz pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy. Zamawiający nie dopuszcza stosowania przez Wykonawcę własnych opakowań na listy i przesyłki. Nie dopuszczalne jest również doczepianie i przyklejanie przez Wykonawcę różnych przedmiotów i znaków do opakowania listu lub przesyłki w celu zwiększenia masy listu lub przesyłki.
6. Zamawiający będzie używał do przesyłek własne druki za pokwitowaniem odbioru, wymagane przepisami Kodeksu postępowania administracyjnego i Ordynacją podatkową.
7. Znaczek opłaty pocztowej zostanie zastąpiony pieczęcią wykonaną według wzoru dostarczonego przez Wykonawcę. Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie na podstawie właściwie przygotowanych przez Zamawiającego przesyłek oraz zestawienia ilościowego przesyłek wg którego dokonywane będą płatności za wykonaną usługę w cyklach miesięcznych.
8. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu odbioru przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego.
9. Przesyłki listowe nadawane będą w formie książki nadawczej sporządzonej przez Zamawiającego w dwóch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego.
10. Wykonawca będzie dostarczał do Zamawiającego potwierdzenia odbioru przesyłki przez adresata niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki.
W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawi zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie doręczenia przesyłki ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 7 dni, licząc od dnia pozostawienia pierwszego zawiadomienia. W przypadku niepodjęcia przesyłki w tym terminie, przesyłka jest awizowana powtórnie poprzez pozostawienie drugiego zawiadomienia o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty pierwszego zawiadomienia. Po upływie terminu odbioru przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata.
11. Do odpowiedzialności Wykonawcy za nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2008 r. Nr 189 poz.1159 z późn. zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003r., w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej, w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003r. Nr 183, poz.1795, z późn. zm.), a w sprawach nieuregulowanych tymi przepisami stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz.93 z późn. zm.).
- CPV 64110000-0, 64110000-7

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 641100007

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga składania wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada zezwolenie na wykonywanie działalności pocztowej wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na podstawie art. 6 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.) w zakresie uprawniającym do wykonania zamówienia lub złoży oświadczenie wraz ze wskazaniem podstawy prawnej o ustawowym zwolnieniu z uzyskania powyższego zezwolenia;

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada pozytywne i udokumentowane doświadczenie w realizacji powszechnych usług pocztowych o masie przesyłek powyżej 50 g, tj. musi wykazać, że świadczył co najmniej 1 usługę w zakresie wykonywania powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz 1 zamawiającego przez okres 12 miesięcy i wartość tego zamówienia była nie mniejsza niż 20 000,00 zł brutto

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału
w postępowaniu o udzielenie zamówienia

Sytuacja ekonomiczna:
posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia - wraz z dokumentem potwierdzającym opłacenie ubezpieczenia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
wypełniony formularz ofertowy, wypełniony formularz cenowy, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia art. 24 ust. 1 ustawy PZP, oświadczenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 2 ustawy PZP, oświadczenie, w którym oferent określi dane stanowiące w ofercie tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, oświadczenie o zrealizowaniu przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia w całości bez powierzania jej podwykonawcom / zatrudniając podwykonawców, oświadczenie o spełnieniu warunku znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie usługi, . oświadczenie o zrealizowaniu przedmiotu zamówienia zgodnie z terminami określonymi w SIWZ, oświadczenie, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z art. 144 ustawy PZP Zamawiający przewiduje zmiany zawartej umowy w przypadku m.in. zaistnienia następujących okoliczości:
1) w przypadku zmiany stawki podatku VAT przez władzę ustawodawczą
w trakcie trwania umowy i wynikającej z tego tytułu zmiany kwoty podatku VAT wskazanej w § 7 ust. 1 umowy co nie powoduje zmiany wysokości wynagrodzenia netto.
a) wystąpi zmiana przepisów prawnych istotnych dla realizacji przedmiotu umowy i mająca wpływ na zakres lub termin wykonania przedmiotu zamówienia,
2) jeżeli wprowadzone zmiany będą korzystne dla Zamawiającego

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.moszczenica.bipst.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy w Moszczenicy ul. Kosowska 1, 97-310 Moszczenica

Data składania wniosków, ofert: 28/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy w Moszczenicy ul. Kosowska 1, 97-310 Moszczenica

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi