143578 / 2014-04-28 - / Akademia Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi (Łódź)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-07-24 pod pozycją 293634. Zobacz ogłoszenie 293634 / 2013-07-24 - Uczelnia publiczna.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 143578

Data publikacji: 2014-04-28

Nazwa:
Akademia Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi

Ulica: ul. Wojska Polskiego 121

Numer domu: 121

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 91-726

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 42 2547408, centrala 2547598

Numer faxu: 42 2547418

Adres strony internetowej: www.asp.lodz.pl

Regon: 00027579000000

Typ ogłoszenia: ZP-406

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 293634

Data wydania biuletynu: 2013-07-24

Ogłoszenie dotyczy: 0

Przedmiot zamówienia: Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia

Miejsce składania: II.1.4)

Przed wprowadzeniem zmainy:
1.Dostawa fabrycznie nowych urządzeń, w tym: platformy VOIP wraz z bramą GSM, aparatów telefonicznych do telefonii IP o różnej funkcjonalności. Zamawiający wymaga dostarczenia urządzeń w liczbie i o parametrach funkcjonalnościach zgodnych ze wskazanymi w Załączniku nr 1. Platforma VOIP pozostaje własnością Wykonawcy, jest oddana do użytku Zamawiającemu w charakterze dzierżawy. Aparaty telefoniczne dostarczone przez Wykonawcę, zgodne z załączonym zestawieniem, stają się własnością Zamawiającego w momencie podpisania protokołu odbioru wdrożonego systemu. 2.Wdrożenie telefonii IP polegające na uruchomieniu i konfiguracji w lokalizacji Zamawiającego platformy VOIP. Dostarczona przez Wykonawcę Platforma VOIP będzie objęta gwarancją serwisową przez okres trwania umowy, oraz Wykonawca zapewni pełną jej konfiguracje i na zlecenie Zamawiającego dodatkowe zmiany konfiguracyjne w trakcie trwania umowy. Platforma VOIP będzie obsługiwać 160 użytkowników końcowych w ramach sieci Zamawiającego. 3.Dostarczenie i wdrożenie bramy GSM umożliwiającej instalację 4 kart SIM dowolnego operatora, współpracującej z proponowaną przez Wykonawcę platformą VOIP. Dostarczona brama GSM będzie pracować w trybie backupu na wypadek awarii łącza głównego Wykonawcy zapewniając automatyczne przełączenie ruchu telefonicznego wychodzącego oraz przychodzącego do Zamawiającego. 4.Dostarczenie aparatów telefonicznych IP, współpracujących z proponowaną przez Wykonawcę platformą VOIP w ilości oraz parametrach funkcjonalnościach określonych w Załączniku nr 1. Zamawiający precyzuje że instalacja oraz obsługa dostarczonych telefonów IP będzie realizowana przez pracowników Zamawiającego. 5.Zamawiający wymaga wykonania przyłącza teletechnicznego w technologii optycznej, doprowadzonego przez Wykonawcę do serwerowni Zamawiającego mieszczącej się w siedzibie zamawiającego (szczegółowa lokalizacja serwerowni Zamawiającego zostanie udostępniona zainteresowanym stronom po złożeniu Zamawiającemu zapytania w tej sprawie). Zamawiający dla realizacji zamówienia udostępnia miejsce w posiadanych szafach RACK 19 o wielkości 5U. 6.Zamawiający w ramach zamówienia wymaga także realizacji usług telekomunikacyjnych przez okres trwania umowy a szczególnie: -realizacji połączeń głosowych w ruchu lokalnym, strefowym, międzystrefowym i międzynarodowych oraz do sieci komórkowych -zapewnienia przez Wykonawcę w ramach usługi bezkosztowego połączenia w ruchu wewnętrznym Zamawiającego, -naliczania sekundowego realizowanych prze Zamawiającego połączeń telefonicznych -możliwości korzystania z usług faksowych przy czym Zamawiający dysponuje własnymi urządzeniami faksowymi -realizacji połączeń z numerami alarmowymi, skróconymi i infoliniami -dla numerów o podwyższonej płatności (typu 0-70, 0 30, 0 40, itd.) Zamawiający przewiduję blokadę połączeń, przy zachowaniu możliwości jej usunięcia na pisemne żądanie Zamawiającego -zapewnienie 300 numerów telefonicznych zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego z zachowaniem bez dodatkowych opłat dotychczasowego zakresu numeracji z planu numeracji krajowej (42 2547 400-42 2547 699) -przyjęcie miesięcznego okresu rozliczeniowego kosztów usług telekomunikacyjnych (od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca); -dostarczanie informacji bilingowych w cyklu zgodnym z okresem rozliczeniowym i zawierających: a)zestawienie wszystkich połączeń w tym alarmowych, b)podsumowanie całkowitych kosztów połączeń poszczególnych numerów uczelni, c)koszty poszczególnych połączeń wykonywanych z numerów uczelni wraz ze wskazaniem numeru wybierającego, d)informacje bilingowe dostarczone będą w formie elektronicznej w formacie XLS lub CSV na wskazany adres e-mail Zamawiającego, e)informacje bilingowe w formie papierowej Wykonawca dostarcza tylko na pisemne żądanie Zamawiającego 7. Szacowane średnie miesięczne czasy połączeń w minutach: -lokalne i strefowe: 2000 -międzystrefowe: 1200 -sieci komórkowe: 3500 8.Zamawiający wymaga dla świadczonych usług następujących parametrów SLA: -dla platformy VOIP: a)dostępność serwisowa dla Zamawiającego 7 dni w tygodniu w czasie 8 godzin, b)obsługa zgłoszeń mailowych, c)obsługa zgłoszeń telefonicznych, d)wsparcie w konfiguracji systemu, e)monitoring systemu przez całą dobę, f)podejmowanie zgłoszeń konfiguracyjnych w czasie 8 godzin roboczych, przy czym jako godziny robocze traktujemy pn-pt w godz. 8:00-17:00, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych -dla usług telefonicznych: a)czas reakcji na zgłoszenie do 4 godzin, b)usuwanie awarii fizycznych w czasie do 12 godzin roboczych przy czym jako godziny robocze traktujemy pn-pt w godz. 8:00-17:00, c)usuwanie awarii zdalne w czasie do 4 godzin roboczych przy czym jako godziny robocze traktujemy pn-pt w godz. 8:00-17:00 9.Obsługa sieci wewnętrznej w ramach poszczególnych lokalizacji Zamawiającego będzie realizowana przez pracowników Zamawiającego. 10.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 11.Zamawiający określa maksymalny termin 60 dni od podpisania umowy na realizację przedmiotu zamówienia. 12.Przedmiotowa umowa zostanie zawarta na okres 36 miesięcy..

Po wprowadzeniu zmiany:
A.Dostawa fabrycznie nowych urządzeń o różnej funkcjonalności, kompatybilnych z obecnie wykorzystywaną platformą VoIP. Zamawiający wymaga dostarczenia urządzeń w liczbie i o parametrach/funkcjonalnościach zgodnych ze wskazanymi w Załączniku nr 1. Urządzenia dostarczone przez Wykonawcę, zgodne z załączonym zestawieniem, stają się własnością Zamawiającego w momencie podpisania protokołu odbioru wdrożonego systemu. Zamawiający wymaga, aby cena dostarczonych urządzeń podzielona została na 36 równych rat, przy czym wartość każdej kolejnej raty wyszczególnić należy odrębnie na comiesięcznej fakturze za świadczenie usług.
B.Wdrożenie polegające na konfiguracji w lokalizacji Zamawiającego posiadanej przez Zamawiającego platformy VoIP. Platforma VoIP będzie obsługiwać 130 użytkowników końcowych w ramach sieci Zamawiającego.
C.Dostarczenie aparatów telefonicznych IP, współpracujących z posiadaną przez Zamawiającego platformą VoIP w ilości oraz parametrach funkcjonalnościach określonych w Załączniku nr 1. Zamawiający precyzuje, że obsługa dostarczonych telefonów IP będzie realizowana przez pracowników Zamawiającego.
D.Zamawiający wymaga wykonania przyłącza teletechnicznego w technologii optycznej, doprowadzonego przez Wykonawcę do serwerowni Zamawiającego mieszczącej się w siedzibie Zamawiającego (szczegółowa lokalizacja serwerowni Zamawiającego zostanie udostępniona zainteresowanym stronom po złożeniu Zamawiającemu zapytania w tej sprawie). Zamawiający dla realizacji zamówienia udostępnia miejsce w posiadanych szafach RACK 19.
E.Zamawiający w ramach zamówienia wymaga także realizacji usług telekomunikacyjnych przez okres trwania umowy a szczególnie:
- realizacji połączeń głosowych w ruchu lokalnym, strefowym, międzystrefowym i międzynarodowych oraz do sieci komórkowych
- zapewnienia przez Wykonawcę w ramach usługi bezkosztowego połączenia w ruchu wewnętrznym Zamawiającego,
- naliczania sekundowego realizowanych przez Zamawiającego połączeń telefonicznych,
- możliwości korzystania z usług faksowych przy czym Zamawiający dysponuje własnymi urządzeniami faksowymi,
- realizacji połączeń z numerami alarmowymi, skróconymi i infoliniami,
- zapewnienie 300 numerów telefonicznych zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego z zachowaniem, bez dodatkowych opłat, dotychczasowego zakresu numeracji z planu numeracji krajowej (42 2547 400 - 42 2547 699)
- przyjęcie miesięcznego okresu rozliczeniowego kosztów usług telekomunikacyjnych (od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca);
F.Szacowane średnie miesięczne czasy połączeń w minutach:
- lokalne i strefowe: 2000
- międzystrefowe: 1200
- sieci komórkowe: 3500
G.Zamawiający wymaga dla świadczonych usług następujących parametrów SLA:
- dla dostarczonych urządzeń:
1.dostępność serwisowa dla Zamawiającego 7 dni w tygodniu w czasie 8 godzin,
2.obsługa zgłoszeń mailowych,
3.obsługa zgłoszeń telefonicznych,
4.wsparcie w konfiguracji systemu.
- dla usług telefonicznych:
1.czas reakcji na zgłoszenie do 4 godzin,
2.usuwanie awarii fizycznych w czasie do 12 godzin roboczych przy czym jako godziny robocze traktujemy pn-pt w godz. 8:00-17:00,
3.usuwanie awarii zdalne w czasie do 4 godzin roboczych przy czym jako godziny robocze traktujemy pn-pt w godz. 8:00-17:00
H.Obsługa sieci wewnętrznej w ramach poszczególnych lokalizacji Zamawiającego będzie realizowana przez pracowników Zamawiającego.
I.Zamawiający określa maksymalny termin 60 dni od podpisania umowy na wdrożenie systemu, o którym mowa w pkt 3.B.
J.Przedmiotowa umowa zostanie zawarta na okres 36 miesięcy.

Miejsce składania: IV.3)

Przed wprowadzeniem zmainy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
- Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla zamawiającego, - zmiana danych teleadresowych Zamawiającego oraz miejsca świadczenia usługi, - zmiana danych adresowych Wykonawcy, w przypadku dokonania zmian organizacyjnych dotyczących Wykonawcy; - zmiana dotycząca konieczności zmiany terminów umownych, jeśli konieczność ta, na-stąpiła na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania niniejszej umowy

Po wprowadzeniu zmiany:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
- Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla zamawiającego, - zmiana danych teleadresowych Zamawiającego oraz miejsca świadczenia usługi, - zmiana danych adresowych Wykonawcy, w przypadku dokonania zmian organizacyjnych dotyczących Wykonawcy;
- zmiana dotycząca konieczności zmiany terminów umownych, jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania niniejszej umowy
-Zamawiający dopuszcza możliwość rozwiązania umowy w przypadku otrzymania niewystarczającej dotacji

Miejsce składania: IV.4.4)

Przed wprowadzeniem zmainy:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.04.2014 godzina 10:00, miejsce: Siedziba Zamawiającego, 91-726 Łódź, ul. Wojska Polskiego 121, Kancelaria V piętro, pok. 501.

Po wprowadzeniu zmiany:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 08.05.2014 godzina 10:00, miejsce: Siedziba Zamawiającego, 91-726 Łódź, ul. Wojska Polskiego 121, Kancelaria V piętro, pok. 501.

Podobne przetargi