293634 / 2013-07-24 - Uczelnia publiczna / Akademia Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi (Łódź)

Oryginalny tusz LC-01C Niebieski marki Brother

Cena: 39.82 PLN

Dostawa urządzeń do telefonii IP wraz z konfiguracją i uruchomieniem systemu telefonii IP a także świadczenie usług telefonii stacjonarnej dla Akademii Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi

Opis zamówienia

1.Dostawa fabrycznie nowych urządzeń, w tym: platformy VOIP wraz z bramą GSM, aparatów telefonicznych do telefonii IP o różnej funkcjonalności. Zamawiający wymaga dostarczenia urządzeń w liczbie i o parametrach funkcjonalnościach zgodnych ze wskazanymi w Załączniku nr 1. Platforma VOIP pozostaje własnością Wykonawcy, jest oddana do użytku Zamawiającemu w charakterze dzierżawy. Aparaty telefoniczne dostarczone przez Wykonawcę, zgodne z załączonym zestawieniem, stają się własnością Zamawiającego w momencie podpisania protokołu odbioru wdrożonego systemu.
2.Wdrożenie telefonii IP polegające na uruchomieniu i konfiguracji w lokalizacji Zamawiającego platformy VOIP. Dostarczona przez Wykonawcę Platforma VOIP będzie objęta gwarancją serwisową przez okres trwania umowy, oraz Wykonawca zapewni pełną jej konfiguracje i na zlecenie Zamawiającego dodatkowe zmiany konfiguracyjne w trakcie trwania umowy. Platforma VOIP będzie obsługiwać 160 użytkowników końcowych w ramach sieci Zamawiającego.
3.Dostarczenie i wdrożenie bramy GSM umożliwiającej instalację 4 kart SIM dowolnego operatora, współpracującej z proponowaną przez Wykonawcę platformą VOIP. Dostarczona brama GSM będzie pracować w trybie backupu na wypadek awarii łącza głównego Wykonawcy zapewniając automatyczne przełączenie ruchu telefonicznego wychodzącego oraz przychodzącego do Zamawiającego.
4.Dostarczenie aparatów telefonicznych IP, współpracujących z proponowaną przez Wykonawcę platformą VOIP w ilości oraz parametrach funkcjonalnościach określonych w Załączniku nr 1.
Zamawiający precyzuje że instalacja oraz obsługa dostarczonych telefonów IP będzie realizowana przez pracowników Zamawiającego.
5.Zamawiający wymaga wykonania przyłącza teletechnicznego w technologii optycznej, doprowadzonego przez Wykonawcę do serwerowni Zamawiającego mieszczącej się w siedzibie zamawiającego (szczegółowa lokalizacja serwerowni Zamawiającego zostanie udostępniona zainteresowanym stronom po złożeniu Zamawiającemu zapytania w tej sprawie). Zamawiający dla realizacji zamówienia udostępnia miejsce w posiadanych szafach RACK 19 o wielkości 5U.
6.Zamawiający w ramach zamówienia wymaga także realizacji usług telekomunikacyjnych przez okres trwania umowy a szczególnie:
-realizacji połączeń głosowych w ruchu lokalnym, strefowym, międzystrefowym i międzynarodowych oraz do sieci komórkowych
-zapewnienia przez Wykonawcę w ramach usługi bezkosztowego połączenia w ruchu wewnętrznym Zamawiającego,
-naliczania sekundowego realizowanych prze Zamawiającego połączeń telefonicznych
-możliwości korzystania z usług faksowych przy czym Zamawiający dysponuje własnymi urządzeniami faksowymi
-realizacji połączeń z numerami alarmowymi, skróconymi i infoliniami
-dla numerów o podwyższonej płatności (typu 0-70, 0 30, 0 40, itd.) Zamawiający przewiduję blokadę połączeń, przy zachowaniu możliwości jej usunięcia na pisemne żądanie Zamawiającego
-zapewnienie 300 numerów telefonicznych zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego z zachowaniem bez dodatkowych opłat dotychczasowego zakresu numeracji z planu numeracji krajowej (42 2547 400-42 2547 699)
-przyjęcie miesięcznego okresu rozliczeniowego kosztów usług telekomunikacyjnych (od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca);
-dostarczanie informacji bilingowych w cyklu zgodnym z okresem rozliczeniowym i zawierających:
a)zestawienie wszystkich połączeń w tym alarmowych,
b)podsumowanie całkowitych kosztów połączeń poszczególnych numerów uczelni,
c)koszty poszczególnych połączeń wykonywanych z numerów uczelni wraz ze wskazaniem numeru wybierającego,
d)informacje bilingowe dostarczone będą w formie elektronicznej w formacie XLS lub CSV na wskazany adres e-mail Zamawiającego,
e)informacje bilingowe w formie papierowej Wykonawca dostarcza tylko na pisemne żądanie Zamawiającego
7. Szacowane średnie miesięczne czasy połączeń w minutach:
-lokalne i strefowe: 2000
-międzystrefowe: 1200
-sieci komórkowe: 3500
8.Zamawiający wymaga dla świadczonych usług następujących parametrów SLA:
-dla platformy VOIP:
a)dostępność serwisowa dla Zamawiającego 7 dni w tygodniu w czasie 8 godzin,
b)obsługa zgłoszeń mailowych,
c)obsługa zgłoszeń telefonicznych,
d)wsparcie w konfiguracji systemu,
e)monitoring systemu przez całą dobę,
f)podejmowanie zgłoszeń konfiguracyjnych w czasie 8 godzin roboczych, przy czym jako godziny robocze traktujemy pn-pt w godz. 8:00-17:00, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych
-dla usług telefonicznych:
a)czas reakcji na zgłoszenie do 4 godzin,
b)usuwanie awarii fizycznych w czasie do 12 godzin roboczych przy czym jako godziny robocze traktujemy pn-pt w godz. 8:00-17:00,
c)usuwanie awarii zdalne w czasie do 4 godzin roboczych przy czym jako godziny robocze traktujemy pn-pt w godz. 8:00-17:00
9.Obsługa sieci wewnętrznej w ramach poszczególnych lokalizacji Zamawiającego będzie realizowana przez pracowników Zamawiającego.
10.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
11.Zamawiający określa maksymalny termin 60 dni od podpisania umowy na realizację przedmiotu zamówienia.
12.Przedmiotowa umowa zostanie zawarta na okres 36 miesięcy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 293634

Data publikacji: 2013-07-24

Nazwa:
Akademia Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi

Ulica: ul. Wojska Polskiego 121

Numer domu: 121

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 91-726

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 42 2547408, centrala 2547598

Numer faxu: 42 2547418

Adres strony internetowej: www.asp.lodz.pl

Regon: 00027579000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa urządzeń do telefonii IP wraz z konfiguracją i uruchomieniem systemu telefonii IP a także świadczenie usług telefonii stacjonarnej dla Akademii Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Dostawa fabrycznie nowych urządzeń, w tym: platformy VOIP wraz z bramą GSM, aparatów telefonicznych do telefonii IP o różnej funkcjonalności. Zamawiający wymaga dostarczenia urządzeń w liczbie i o parametrach funkcjonalnościach zgodnych ze wskazanymi w Załączniku nr 1. Platforma VOIP pozostaje własnością Wykonawcy, jest oddana do użytku Zamawiającemu w charakterze dzierżawy. Aparaty telefoniczne dostarczone przez Wykonawcę, zgodne z załączonym zestawieniem, stają się własnością Zamawiającego w momencie podpisania protokołu odbioru wdrożonego systemu.
2.Wdrożenie telefonii IP polegające na uruchomieniu i konfiguracji w lokalizacji Zamawiającego platformy VOIP. Dostarczona przez Wykonawcę Platforma VOIP będzie objęta gwarancją serwisową przez okres trwania umowy, oraz Wykonawca zapewni pełną jej konfiguracje i na zlecenie Zamawiającego dodatkowe zmiany konfiguracyjne w trakcie trwania umowy. Platforma VOIP będzie obsługiwać 160 użytkowników końcowych w ramach sieci Zamawiającego.
3.Dostarczenie i wdrożenie bramy GSM umożliwiającej instalację 4 kart SIM dowolnego operatora, współpracującej z proponowaną przez Wykonawcę platformą VOIP. Dostarczona brama GSM będzie pracować w trybie backupu na wypadek awarii łącza głównego Wykonawcy zapewniając automatyczne przełączenie ruchu telefonicznego wychodzącego oraz przychodzącego do Zamawiającego.
4.Dostarczenie aparatów telefonicznych IP, współpracujących z proponowaną przez Wykonawcę platformą VOIP w ilości oraz parametrach funkcjonalnościach określonych w Załączniku nr 1.
Zamawiający precyzuje że instalacja oraz obsługa dostarczonych telefonów IP będzie realizowana przez pracowników Zamawiającego.
5.Zamawiający wymaga wykonania przyłącza teletechnicznego w technologii optycznej, doprowadzonego przez Wykonawcę do serwerowni Zamawiającego mieszczącej się w siedzibie zamawiającego (szczegółowa lokalizacja serwerowni Zamawiającego zostanie udostępniona zainteresowanym stronom po złożeniu Zamawiającemu zapytania w tej sprawie). Zamawiający dla realizacji zamówienia udostępnia miejsce w posiadanych szafach RACK 19 o wielkości 5U.
6.Zamawiający w ramach zamówienia wymaga także realizacji usług telekomunikacyjnych przez okres trwania umowy a szczególnie:
-realizacji połączeń głosowych w ruchu lokalnym, strefowym, międzystrefowym i międzynarodowych oraz do sieci komórkowych
-zapewnienia przez Wykonawcę w ramach usługi bezkosztowego połączenia w ruchu wewnętrznym Zamawiającego,
-naliczania sekundowego realizowanych prze Zamawiającego połączeń telefonicznych
-możliwości korzystania z usług faksowych przy czym Zamawiający dysponuje własnymi urządzeniami faksowymi
-realizacji połączeń z numerami alarmowymi, skróconymi i infoliniami
-dla numerów o podwyższonej płatności (typu 0-70, 0 30, 0 40, itd.) Zamawiający przewiduję blokadę połączeń, przy zachowaniu możliwości jej usunięcia na pisemne żądanie Zamawiającego
-zapewnienie 300 numerów telefonicznych zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego z zachowaniem bez dodatkowych opłat dotychczasowego zakresu numeracji z planu numeracji krajowej (42 2547 400-42 2547 699)
-przyjęcie miesięcznego okresu rozliczeniowego kosztów usług telekomunikacyjnych (od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca);
-dostarczanie informacji bilingowych w cyklu zgodnym z okresem rozliczeniowym i zawierających:
a)zestawienie wszystkich połączeń w tym alarmowych,
b)podsumowanie całkowitych kosztów połączeń poszczególnych numerów uczelni,
c)koszty poszczególnych połączeń wykonywanych z numerów uczelni wraz ze wskazaniem numeru wybierającego,
d)informacje bilingowe dostarczone będą w formie elektronicznej w formacie XLS lub CSV na wskazany adres e-mail Zamawiającego,
e)informacje bilingowe w formie papierowej Wykonawca dostarcza tylko na pisemne żądanie Zamawiającego
7. Szacowane średnie miesięczne czasy połączeń w minutach:
-lokalne i strefowe: 2000
-międzystrefowe: 1200
-sieci komórkowe: 3500
8.Zamawiający wymaga dla świadczonych usług następujących parametrów SLA:
-dla platformy VOIP:
a)dostępność serwisowa dla Zamawiającego 7 dni w tygodniu w czasie 8 godzin,
b)obsługa zgłoszeń mailowych,
c)obsługa zgłoszeń telefonicznych,
d)wsparcie w konfiguracji systemu,
e)monitoring systemu przez całą dobę,
f)podejmowanie zgłoszeń konfiguracyjnych w czasie 8 godzin roboczych, przy czym jako godziny robocze traktujemy pn-pt w godz. 8:00-17:00, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych
-dla usług telefonicznych:
a)czas reakcji na zgłoszenie do 4 godzin,
b)usuwanie awarii fizycznych w czasie do 12 godzin roboczych przy czym jako godziny robocze traktujemy pn-pt w godz. 8:00-17:00,
c)usuwanie awarii zdalne w czasie do 4 godzin roboczych przy czym jako godziny robocze traktujemy pn-pt w godz. 8:00-17:00
9.Obsługa sieci wewnętrznej w ramach poszczególnych lokalizacji Zamawiającego będzie realizowana przez pracowników Zamawiającego.
10.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
11.Zamawiający określa maksymalny termin 60 dni od podpisania umowy na realizację przedmiotu zamówienia.
12.Przedmiotowa umowa zostanie zawarta na okres 36 miesięcy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że posiada uprawnienia do świadczenia usług telekomunikacyjnych na podstawie wpisu do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych, o którym mowa w art. 11 ustawy z dn. 16 lipca 2004 r., Prawo telekomunikacyjne Dz. U. z 2004 r., Nr 171, poz. 1800 ze zm. lub aktualnego zaświadczenia o dokonaniu zgłoszenia działalności telekomunikacyjnej zgodnie z art. 224 ustawy Prawo telekomunikacyjne.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, o wartości nie mniejszej niż 100.000 zł brutto. Przez usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia rozumie się usługi telefoniczne z CPV 64.20.00.00-8. Usługa musi dotyczyć jednego wykonanego/wykonywanego kontraktu tj. musi wynikać z jednostkowej umowy zawartej z jednym podmiotem, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dla potrzeb oceny spełnienia warunku określonego powyżej, jeżeli wartość zostanie podana w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty podany przez NBP na dzień opublikowania ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, w którym zostanie on opublikowany.

Potencjał techniczny:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
W zakresie potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
- opis zaoferowanych usług
- karty katalogowe zaoferowanych urządzeń.

inne_dokumenty:
Oferta musi zawierać:

1.Stronę Tytułową - zgodnie z Formularzem Nr 1.
2.Formularz Oferty - wypełniony zgodnie z Formularzem Nr 2.
3.Dokument potwierdzający uprawnienia osoby osób podpisujących ofertę do reprezenta-cji oraz Pełnomocnictwo Pełnomocnictwa dla osoby osób podpisujących ofertę (w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem), jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika.
4.Dokumenty i oświadczenia określone w pkt 7 SIWZ.
5.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy załą-czyć Pełnomocnictwo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem) - np. wy-pełniony Formularz Nr 6.
6.W przypadku, gdy Wykonawca przewiduje wykonanie zamówienia z udziałem podwykonaw-ców należy załączyć wypełniony - Formularz Nr 5 z wykazem zakresu usług/dostaw zleca-nych Podwykonawcom.
7.Lista-informacja w zakresie przynależności do grupy kapitałowej - Formularz nr 7.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
- Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla zamawiającego,
- zmiana danych teleadresowych Zamawiającego oraz miejsca świadczenia usługi,
- zmiana danych adresowych Wykonawcy, w przypadku dokonania zmian organizacyjnych dotyczących Wykonawcy;
- zmiana dotycząca konieczności zmiany terminów umownych, jeśli konieczność ta, na-stąpiła na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania niniejszej umowy,

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.asp.lodz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: www.asp.lodz.pl

Data składania wniosków, ofert: 01/08/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Siedziba Zamawiającego, 91-726 Łódź, ul. Wojska Polskiego 121, Kancelaria V piętro pok. 501

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
642000008 (Usługi telekomunikacyjne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
325500003 (Sprzęt telefoniczny)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
324200003 (Urządzenia sieciowe)

Podobne przetargi